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文檔簡介
1、;. 貴陽成高實業(yè)有限公司 企業(yè)策劃書是指企業(yè)為了更好的實施企業(yè)策劃目標(biāo)和企業(yè)策劃方案,而最終的表現(xiàn)形式。這個策劃書,包括企業(yè)對自身在發(fā)展過程中可能遇到的各種風(fēng)險的預(yù)測,以及應(yīng)對這些風(fēng)險所設(shè)定的各種預(yù)案。這是隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,企業(yè)策劃向高級化、復(fù)雜化發(fā)展的結(jié)果。因為企業(yè)策劃涉及多方面的人、事、機(jī)構(gòu),要收集各種各樣的信息,從事多方面的工作。這就決定了一項企業(yè)策劃方案的謀劃、構(gòu)思和設(shè)計制作到計劃實施,常常是需要各方面的協(xié)調(diào)與配合。企業(yè)策劃書作為企業(yè)策劃方案的物質(zhì)載體,是策劃工作的文字化、書面化。企業(yè)策劃書使企業(yè)策劃方案為多方面人士所用,使策劃方案變成了“劇本”。最好的比喻是:策劃就像排演電視劇,
2、而策劃書就相當(dāng)于劇本。它既是編劇對故事的構(gòu)思,又是演員們賴以表演的角本。沒有角本的電視劇就無法排練和演出。綜上所述,可以說企業(yè)策劃書,是從企業(yè)策劃工作開始而伴隨企業(yè)策劃全過程,成為企業(yè)策劃工作的最終成果,也是企業(yè)策劃方案實施的憑據(jù)。 第一節(jié) 企業(yè)策劃書的構(gòu)思和內(nèi)容 企業(yè)策劃師在構(gòu)思企業(yè)策劃書時,首先表現(xiàn)為對企業(yè)策劃書內(nèi)容的構(gòu)思,其思維的內(nèi)容可以歸納為“5W3H”。也就是: 1,Whaf(什么)策劃的目標(biāo)和內(nèi)容或者稱為策劃對象; 2,Who(誰)本次策劃涉及到的人員,包括領(lǐng)導(dǎo)、主管和職工等; 3,Where(何處)本次企業(yè)策劃的場所,包括內(nèi)部場所和外部場所; 4,When(何時)本次企業(yè)策劃的日
3、程安排,組織實施的工作日程計劃; 5,Why(為什么)本次企業(yè)策劃的目的或原因,有假設(shè)的,也有現(xiàn)實的; 6,How(怎樣)本次企業(yè)策劃的方法和整體的運(yùn)作方式; 7,How(什么樣)本次企業(yè)策劃的表現(xiàn)風(fēng)格和表述方式; 8,How(多少)本次企業(yè)策劃的預(yù)算,包括人員、經(jīng)費(fèi)和時間的預(yù)算。 與一般的“5W1H”不同,企業(yè)策劃書特別強(qiáng)調(diào)另外兩個“H”的思考。特別是“How(多少)”這一項內(nèi)容,企業(yè)策劃師必須考慮細(xì)致。因為企業(yè)策劃方案所要指導(dǎo)實施的企業(yè)行動,是一項成本較高的實踐活動,它要調(diào)動企業(yè)的人力、財力和時間資源,而且也必須在上述三個方面得到明確,才能保證企業(yè)策劃方案切實可行。不搞好預(yù)算,就難以從人力
4、、財力、時間上保證企業(yè)策劃方案實施的正常進(jìn)行,就難以對企業(yè)策劃方案的實施實行很好的監(jiān)督管理,就難以避免人力、財力和時間上的浪費(fèi),同時也難以從成本上對企業(yè)計劃實施的效果進(jìn)行評價。企業(yè)策劃作為一種“運(yùn)籌帷幄之中”的謀劃、設(shè)計和計劃活動,必須考慮上述幾點才能有“決勝千里之外”的可能性。構(gòu)思和制作企業(yè)策劃書,是企業(yè)策劃活動的繼續(xù)和最終結(jié)果,將思維的觸角盡力伸向“5W3H”的各個方面,并探測到各種可能的狀況,才能完成企業(yè)策劃工作的整理、總結(jié)、綜合、完善策劃的最終任務(wù)。 第二節(jié) 企業(yè)策劃書的分類和基本格式 一,企業(yè)策劃書的分類 策劃書按策劃項目分類,可劃分為企業(yè)策劃書、企業(yè)經(jīng)營策劃書、企業(yè)創(chuàng)新策劃書、企業(yè)
5、形象策劃書、公關(guān)策劃書、商務(wù)策劃書、項目投資策劃書、公告策劃書、營銷策劃書、會展策劃書、品牌策劃書、影視策劃書和大型活動策劃書等;按企業(yè)性質(zhì)分類,可劃分為工業(yè)企業(yè)策劃書、農(nóng)業(yè)企業(yè)策劃書、交通運(yùn)輸企業(yè)策劃書、港口企業(yè)策劃書、電訊企業(yè)策劃書、郵政企業(yè)策劃書、商業(yè)企業(yè)策劃書、物資企業(yè)策劃書、餐飲旅游企業(yè)策劃書、金融企業(yè)策劃書、建筑安裝企業(yè)策劃書、房地產(chǎn)企業(yè)策劃書等;按企業(yè)規(guī)模分類,可劃分為企業(yè)集團(tuán)策劃書、大型企業(yè)策劃書和中小型企業(yè)策劃書;按密集型內(nèi)含分類,可劃分為勞動密集型企業(yè)策劃書、資金密集型企業(yè)策劃書和技術(shù)密集型企業(yè)策劃書等,按隸屬關(guān)系分類,還可以劃分為中央企業(yè)策劃書、地方企業(yè)策劃書和鄉(xiāng)鎮(zhèn)或民營
6、企業(yè)策劃書等。企業(yè)策劃書作為一種特定的應(yīng)用文體,因為策劃書類型和性質(zhì)的不同,就有有不同的寫法和格式,我只能歸納其共同點介紹給大家。下面歸納起來的結(jié)構(gòu)和格式,是上述各類企業(yè)策劃書具有共性特點的。在具體的撰寫實踐中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)策劃書的不同類別的不同要求和性質(zhì)特點靈活掌握。 二,企業(yè)策劃書的結(jié)構(gòu)格式 一般的企業(yè)策劃書,包括以下各項格式: (一)封面 企業(yè)策劃書的封面,雖然不一定要像書刊那樣精美,但厚度要比正文紙厚些,形象上要表現(xiàn)出樸實、大方、洗練的特點。企業(yè)策劃書封面上,應(yīng)在適當(dāng)?shù)奈恢蒙蠘?biāo)明下列個點: 1,企業(yè)策劃的名稱或?qū)n}和類別; 2,企業(yè)策劃的主體,包括企業(yè)策劃師或策劃機(jī)構(gòu)的名稱; 3,企業(yè)
7、策劃完成的日期; 4,企業(yè)策劃書的編號。 另外,還可以在企業(yè)策劃書的封面,附加上一段對策劃書內(nèi)容做簡要說明的文字,或者加上關(guān)健詞 (二)內(nèi)容提要 對企業(yè)策劃書加以概括說明,其敘述要簡明扼要,字?jǐn)?shù)不超過500字為宜。 (三)目錄 企業(yè)策劃書的目錄與一般書刊目錄起相同作用,涵蓋企業(yè)策劃書的主體內(nèi)容,使閱讀者對企業(yè)策劃的全貌、策劃師的思路、策劃書的整體結(jié)構(gòu)有一個大體的了解。目錄對企業(yè)策劃書起到提綱挈領(lǐng)的作用。( 四)前言 前言是企業(yè)策劃書的大綱,也可稱為序言。其內(nèi)容應(yīng)該包括企業(yè)策劃的宗旨、企業(yè)策劃的背景、企業(yè)策劃的必要性及其意義等。 (五)正文 企業(yè)策劃書的正文是策劃書最主要的內(nèi)容,是全書的核心所在
8、。在這一部分里,應(yīng)寫明企業(yè)策劃的目的、方式、原因、方法及相關(guān)人員等各項內(nèi)容。正文的表述,應(yīng)當(dāng)隨著閱讀者專業(yè)的不同情況而定,如果閱讀者是非專業(yè)人員,其內(nèi)容就不宜過于專業(yè)化,而應(yīng)當(dāng)簡明易懂,使閱讀者一目了然。 (六)預(yù)算經(jīng)費(fèi) 預(yù)算費(fèi)用是企業(yè)策劃書必不可少的部分,預(yù)算應(yīng)當(dāng)盡可能祥盡周密,各項費(fèi)用應(yīng)當(dāng)盡可能細(xì)化而準(zhǔn)確,能真實反映企業(yè)策劃方案的計劃實施的投入大小,同時,應(yīng)當(dāng)盡可能將各項花費(fèi)控制在最小的規(guī)模上。企業(yè)策劃費(fèi)用的預(yù)算方法,通常采用“目標(biāo)估算法”,就是根據(jù)企業(yè)策劃方案確定的實施計劃和目標(biāo)體系進(jìn)行核算。其原則是:實行策劃指導(dǎo)計劃、計劃指導(dǎo)預(yù)算。而且要把每項預(yù)算列出細(xì)目,預(yù)估或者計算出所需經(jīng)費(fèi)數(shù)額。
9、通常使用表格式列出總目與分目的支出內(nèi)容,以便查對與核算。 (七)企業(yè)策劃方案實施計劃的日程計劃表 日程計劃表是企業(yè)策劃方案得以實施的必要保證。正如任何工作都需要有計劃指導(dǎo)一樣,企業(yè)策劃方案實施的日程計劃表明確標(biāo)示每日每時要做的工作,由何人負(fù)責(zé),需要何種方式的協(xié)作,需要什么樣的布置等等,使企業(yè)策劃活動由單純的構(gòu)思、設(shè)想轉(zhuǎn)向日間計劃的付諸實施。 (八)附加說明相關(guān)資料 這是要求對企業(yè)策劃書中尚需說明的內(nèi)容,在這里加以簡要的附加說明。對企業(yè)策劃書中相關(guān)內(nèi)容有重要參考價值,或作為重要證據(jù)的相關(guān)材料應(yīng)附在企業(yè)策劃書之后。企業(yè)策劃書具有以上八項內(nèi)容的結(jié)構(gòu)框架,僅作為企業(yè)策劃師撰寫企業(yè)策劃書的參考。切不可作
10、為一種固定模式在不同類別的企業(yè)策劃書制定中加以套用。 第三節(jié) 企業(yè)策劃書的表述及其技巧 一,企業(yè)策劃書撰寫的程序步驟 (一)撰寫企業(yè)策劃書概要 在動筆創(chuàng)作企業(yè)策劃書之前,應(yīng)當(dāng)先寫出企業(yè)策劃書的概要,其先后順序一般是: 1,先寫企業(yè)策劃書的目標(biāo); 2,再寫企業(yè)策劃書各章節(jié)的內(nèi)容提綱; 3,從總體上協(xié)調(diào)企業(yè)策劃書的內(nèi)容; 4,企業(yè)策劃書各章節(jié)內(nèi)容的確定和字?jǐn)?shù); 5,將企業(yè)策劃書各章節(jié)所需資料的索引附在各自的提綱上。 (二)企業(yè)策劃書的表述特點 企業(yè)策劃書的表述特點與一般文章的表述特點不同,與其它各類別各專業(yè)策劃書的表述方式也不盡相同。企業(yè)策劃書的表述具有如下特點: 1,規(guī)范化特點 規(guī)范化就是要求企
11、業(yè)策劃書在整體安排設(shè)置上要前后一致、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)而完備。在格式與表述語氣、角度等要前后一致,在整體結(jié)構(gòu)上要合理,詞句精辟,遣詞造句具有專業(yè)化色彩,資料數(shù)據(jù)書寫形式規(guī)范無差錯,在企業(yè)策劃書內(nèi)容上所包括的或者所涉及的方方面面都沒有遺漏,并且能把企業(yè)策劃師的總體構(gòu)想和具體內(nèi)容完整的表達(dá)出來。對于企業(yè)策劃書來說,規(guī)范化是其科學(xué)化的最好表現(xiàn)。 2,簡潔化特點 簡明化就是要求企業(yè)策劃書作為一種企業(yè)行動的實施方案,它的語言特點應(yīng)該是準(zhǔn)確求實、明確易懂。不做修飾、臆想、推測之語,實話實說,沒有半點含糊;讓人一看就懂,企業(yè)策劃書的目的,就是讓他人了解企業(yè)策劃方案及其計劃的內(nèi)容。因此,實實在在,明確易懂的表述就成為企
12、業(yè)策劃書寫作中的重要課題。 3,視覺化特點 視覺化就是企業(yè)策劃師把自己頭腦中具體策劃實施的形象描繪出來,讓讀者仿佛已經(jīng)看到策劃實施的具體形象,以加深讀者的記憶。其常用方法有兩種:其一是把策劃實施的內(nèi)容做成流程圖,用圖解的方式來說明;其二是把策劃實施的成果做成模型或樣本。例如:在開發(fā)新產(chǎn)品時,常把樣品送給用戶試用。再如:一般的策劃,可以把實施情況,先繪成想象圖,并附以內(nèi)容的圖解。 (三)企業(yè)策劃書的表述技巧 根據(jù)以上特點和要求,企業(yè)策劃書在表述技巧上應(yīng)當(dāng)做到: 1,在語言表達(dá)方式的選擇上,要多用論斷句式和客觀性說明文字,即使需要敘述時,也要用客觀性語氣,而不宜用描寫、抒情等表達(dá)方式。這樣選擇是為
13、了增強(qiáng)企業(yè)策劃書的客觀性、簡明性、使策劃書更具說服力。 2,在遣詞造句方面,力求準(zhǔn)確,盡量運(yùn)用專業(yè)性術(shù)語、專有名詞,以符合企業(yè)策劃書之規(guī)范化要求。尤其是擬定封面提要的句子、章節(jié)標(biāo)題句子或句組時,要按內(nèi)容隸屬層次排次,顯示出整體與部分的統(tǒng)屬關(guān)系。這樣就能顯示出企業(yè)策劃書統(tǒng)一、規(guī)范、準(zhǔn)確的風(fēng)格。 3,在構(gòu)思、觀點、創(chuàng)意點的闡述方式上,宜采用“文圖”并茂的方法,以求相得益彰,使讀者從理性把握和視覺感知兩個方面,明確了解掌握策劃書的主題和意圖,加深記憶和印象。除了以上兩點說明“文”的要求外,還要繪制成流程圖、程序表、關(guān)系結(jié)構(gòu)圖、統(tǒng)計表、樣品模型圖(繪制或攝影而成)等。這種文圖并茂的企業(yè)策劃書使讀者既識其“性”,又見其“形”,對策劃對象與內(nèi)容真正了然于心中。4,還要根據(jù)策劃主題的不同,靈活選擇符合要求的表述格式與技巧,切忌“文”不對“題”。在把握這一技巧后,再結(jié)合上述幾個方面的要求,才可以寫出主題
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