辦公室日常管理制度

1、辦公室日常管理制度第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。第二條員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備，午休后應(yīng)準時上班。第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。第五條員工上班時必須著標準制服，制服保持整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合基本服務(wù)禮儀標

2、準中的儀容儀表要求。第六條 辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超過30 分鐘；因私打電話必須簡短。第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃殼類零食；第九條辦公區(qū)域物品擺放規(guī)定：桌面上允許擺放計算機及其附件、一個文件柜和文件架、一部電話、一本臺歷、一個筆筒、一個水杯、一部對講機以及正在使用的物品，擺放位置在一個辦公室內(nèi)應(yīng)統(tǒng)一，特殊情形的除外；不在使用的文件應(yīng)存放于文件夾內(nèi)，不在使用的文件夾應(yīng)歸入文件架內(nèi)；儲存柜和文件柜應(yīng)盡量靠墻擺放，柜內(nèi)物品擺放整齊有序，儲存柜上沒有不在使用的物

3、品，有條件的應(yīng)使用定位標簽；寫字臺等抽屜內(nèi)物品擺放整齊，沒有雜亂現(xiàn)象。第十條 各辦公室每日指定一名清潔輪值員（循環(huán)輪流擔(dān)任），清潔本辦公區(qū)域內(nèi)的公共部分，由辦公室或指定人員每月安排一次；辦公室公共部分包括：辦公室內(nèi)的地面、門窗玻璃、儲存柜/ 文件柜外表面和公共設(shè)備設(shè)施外表面。清潔輪值員工作職責(zé)：負責(zé)每日下班前30 分鐘清潔所在辦公室的公共部分。清潔要求：辦公室內(nèi)的地面需做到無垃圾、紙屑，地面每日一拖；門窗玻璃、門框窗臺、儲存柜 / 文件柜外表面和公共設(shè)備設(shè)施外表面擦拭，做到無浮灰；清潔使用過的工具和受污的場所，做到干凈無殘留污漬。如清潔輪值員無法在當(dāng)天履行職責(zé)的，應(yīng)提前找人調(diào)換，并報辦公室或指

4、定人員，未找人調(diào)換或未報備的責(zé)任仍由原輪值人員承擔(dān)，接受相應(yīng)處罰。第十一條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責(zé)整理和清潔；空調(diào)過濾網(wǎng)在使用期間由辦公室或指定人員在每月最后一個工作日清潔。第十二條總公司公共區(qū)域（指除集中辦公區(qū)域、會議室、會客室、培訓(xùn)教室、部門經(jīng)理辦公室和公司經(jīng)理辦公室外的區(qū)域）由夜間值班人員負責(zé)清潔；會議室、會客室由辦公室負責(zé)日常清潔；培訓(xùn)教室由培訓(xùn)部負責(zé)日常清潔；部門經(jīng)理辦公室由使用人負責(zé)清潔；公司經(jīng)理辦公室由辦公室負責(zé)日常清潔；各子（分）公司、各管理處辦公室的公共區(qū)域范圍和清潔人員由相應(yīng)的負責(zé)人指定。第十三條辦公室

5、環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4 滿。第十四條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。第十五條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。第十六條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，

6、關(guān)窗、鎖門后方可離開。第十七條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。第十八條墻壁、座位擋板、桌椅等不得亂刻亂畫，加釘需辦公室或各子（分）公司、管理處的負責(zé)人同意；打水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入清潔池的過濾籃中；使用飲水機應(yīng)正確操作，避免浪費。第十九條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。第二十條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。第二十一條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第二十二條本制度總公司部分由質(zhì)監(jiān)部負責(zé)監(jiān)督檢查，每月完成一份檢查報告；各分公司、管理處由負責(zé)人指定專人進行監(jiān)督檢查，質(zhì)監(jiān)部每月檢查時列入檢查項目。第二十三條對違反本制度規(guī)定者，將按照質(zhì)監(jiān)考核辦法與各子（分）公司、公