會(huì)議與展覽服務(wù)協(xié)議

會(huì)議與展覽服務(wù)協(xié)議合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為舉辦一場(chǎng)會(huì)議與展覽活動(dòng)，需要乙方提供相應(yīng)的會(huì)議與展覽服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會(huì)議與展覽服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議與展覽活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)管理等服務(wù)。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定詳細(xì)的會(huì)議與展覽方案，包括場(chǎng)地選擇、布置、設(shè)施配置、活動(dòng)流程、宣傳推廣等內(nèi)容。1.3乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓、展商，并協(xié)助甲方進(jìn)行嘉賓和展商的接待工作。1.4乙方應(yīng)確保會(huì)議與展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行，包括現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、安保、應(yīng)急預(yù)案等。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，有效期至?xí)h與展覽活動(dòng)結(jié)束后止。2.2乙方應(yīng)在協(xié)議有效期內(nèi)，按照約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，提供專業(yè)的會(huì)議與展覽服務(wù)。三、費(fèi)用及支付3.1甲方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用及支付方式，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.2乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。3.3雙方另有約定的費(fèi)用支付方式，從其約定。四、保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過程中，應(yīng)對(duì)對(duì)方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人信息等予以保密。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。4.3違反保密條款的一方，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按約定時(shí)間、質(zhì)量完成服務(wù)項(xiàng)目的，甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)改正，并有權(quán)解除本協(xié)議。5.3甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議與展覽服務(wù)方案2.參會(huì)嘉賓、展商名單3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)圖4.宣傳推廣材料6.費(fèi)用明細(xì)表7.保密協(xié)議8.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時(shí)間、質(zhì)量完成服務(wù)項(xiàng)目的，屬于違約行為。2.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的，屬于違約行為。3.雙方未履行保密義務(wù)的，屬于違約行為。4.甲方未按約定提供必要信息的，屬于違約行為。5.乙方未按約定提供服務(wù)的，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)議與展覽服務(wù)協(xié)議：雙方約定乙方為甲方提供會(huì)議與展覽活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)管理等服務(wù)的內(nèi)容。2.違約行為：違反合同約定，未能履行合同義務(wù)的行為。3.保密義務(wù)：合同雙方在履行合同過程中，對(duì)對(duì)方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人信息等予以保密的義務(wù)。4.違約金：違約方按照約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置不符合甲方要求。解決辦法：及時(shí)與乙方溝通，要求乙方按照設(shè)計(jì)圖進(jìn)行修改，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。2.問題：參會(huì)嘉賓、展商未按約定時(shí)間到達(dá)。解決辦法：提前與嘉賓、展商溝通，確保他們按時(shí)到達(dá)，同時(shí)做好接待工作。3.問題：甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：及時(shí)與甲方溝通，催促甲方支付服務(wù)費(fèi)用，確保乙方正常履行合同義務(wù)。4.問題：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外情況，導(dǎo)致活動(dòng)無法按計(jì)劃進(jìn)行。解決辦法：?jiǎn)?dòng)應(yīng)急預(yù)案，與乙方密切配合，盡量減少意外情況對(duì)活動(dòng)的影響。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)舉辦的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。2.行業(yè)