課件文字處理軟件Word

1、大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件3.1 文字處理軟件文字處理軟件 word 2010第1頁本節(jié)概述 本節(jié)的學(xué)習(xí)目標(biāo)主要內(nèi)容教學(xué)說明http:/ 辦公軟件本節(jié)概述本節(jié)概述lword是是microsoft office系列中一款功能強(qiáng)大又實(shí)用系列中一款功能強(qiáng)大又實(shí)用的文字處理軟件，用的文字處理軟件，用word軟件可以編輯文字、圖形、軟件可以編輯文字、圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫，還可以插入其他軟件制作的對象。圖像、聲音、動(dòng)畫，還可以插入其他軟件制作的對象。l通過使用通過使用word軟件，使用戶能夠快速創(chuàng)建出極具感軟件，使用戶能夠快速創(chuàng)建出極具感染力的圖文并茂的電子文檔。染力的圖文并茂的電子文檔。l本節(jié)將全

2、面來研究本節(jié)將全面來研究word 2010的功能和操作方法。的功能和操作方法。第2頁大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件本節(jié)的學(xué)習(xí)目標(biāo)本節(jié)的學(xué)習(xí)目標(biāo)l熟悉熟悉word 2010窗口及文檔打開、保存等操作窗口及文檔打開、保存等操作l熟練掌握文檔的編輯和排版的方法熟練掌握文檔的編輯和排版的方法l熟練掌握頁眉頁腳、頁面及打印等的設(shè)置方法熟練掌握頁眉頁腳、頁面及打印等的設(shè)置方法l掌握數(shù)學(xué)公式、藝術(shù)字、圖形、圖片及文本框的掌握數(shù)學(xué)公式、藝術(shù)字、圖形、圖片及文本框的編輯方法編輯方法l熟練掌握創(chuàng)建表格、編輯表格及修飾表格的方法熟練掌握創(chuàng)建表格、編輯表格及修飾表格的方法第3頁大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件4教學(xué)說明

3、教學(xué)說明 學(xué)時(shí)：學(xué)時(shí)： 理論教學(xué)理論教學(xué)4學(xué)時(shí)，上機(jī)學(xué)時(shí)，上機(jī)4學(xué)時(shí)學(xué)時(shí) 內(nèi)容：內(nèi)容： word 2010簡介簡介 文檔的管理文檔的管理 文檔的編輯文檔的編輯 文檔的排版文檔的排版 圖形與圖片圖形與圖片 表格表格 考核：考核： 選擇、填空及操作題選擇、填空及操作題大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件主要內(nèi)容主要內(nèi)容3.1.1 word 2010簡介簡介 3.1.2 文檔的管理文檔的管理 3.1.3 文檔的編輯文檔的編輯 3.1.4 文檔的排版文檔的排版 3.1.5 圖形與圖片圖形與圖片 3.1.6 表格表格3.1.7 文檔的打印文檔的打印第5頁大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件3.1.1 word 20

4、10 簡介簡介 word 2010啟動(dòng)和退出啟動(dòng)和退出 word 2010 工作界面工作界面 word 2010 視圖視圖 word 2010 幫助幫助第6頁大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件第7頁插入點(diǎn)插入點(diǎn)編編 輯輯 區(qū)區(qū)垂直滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條功功 能能 區(qū)區(qū)標(biāo)題欄標(biāo)題欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄快速訪問工具欄快速訪問工具欄視圖切換按鈕視圖切換按鈕顯示比例顯示比例標(biāo)尺標(biāo)尺大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件word 2010 視圖視圖頁面視圖頁面視圖閱讀版式視圖閱讀版式視圖web版式視圖版式視圖大綱視圖大綱視圖草稿視圖草稿視圖第8頁大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件word 2010 視圖視圖頁面視圖頁面視圖閱讀版式視

5、圖閱讀版式視圖web版式視圖版式視圖大綱視圖大綱視圖草稿視圖草稿視圖第9頁大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件word 2010 視圖視圖頁面視圖頁面視圖閱讀版式視圖閱讀版式視圖web版式視圖版式視圖大綱視圖大綱視圖草稿視圖草稿視圖第10頁大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件word 2010 視圖視圖頁面視圖頁面視圖閱讀版式視圖閱讀版式視圖web版式視圖版式視圖大綱視圖大綱視圖草稿視圖草稿視圖第11頁大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件word 2010 視圖視圖頁面視圖頁面視圖閱讀版式視圖閱讀版式視圖web版式視圖版式視圖大綱視圖大綱視圖草稿視圖草稿視圖第12頁大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件3.1.2 文檔

6、的管理文檔的管理 新建文檔新建文檔 保存文檔保存文檔 打開文檔打開文檔 關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔 多文檔操作多文檔操作第13頁大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件保存文檔保存文檔 在文檔存盤時(shí)，生成文件的默認(rèn)擴(kuò)展名為在文檔存盤時(shí)，生成文件的默認(rèn)擴(kuò)展名為 docxdocx。需要。需要將將word 2010word 2010文檔在低版本的文檔在低版本的wordword中使用，則在保存文檔時(shí)，中使用，則在保存文檔時(shí)，選擇兼容性更高些選擇兼容性更高些“word 97-2003word 97-2003（* *.doc.doc）”類型類型 。文件文件 保存保存文件文件另存為另存為自動(dòng)保存文檔自動(dòng)保存文檔第14頁大學(xué)計(jì)算

7、機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件3.1.3 文檔的編輯文檔的編輯 文本的輸入文本的輸入 文本的選擇文本的選擇 文本的剪切和復(fù)制文本的剪切和復(fù)制 撤銷和恢復(fù)撤銷和恢復(fù) 查找和替換查找和替換第15頁大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件輸入文本輸入文本l即點(diǎn)即輸即點(diǎn)即輸l特殊符號的輸入（插入特殊符號的輸入（插入符號，軟鍵盤）符號，軟鍵盤）ctrl+space ctrl+shift第16頁大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件文本的剪切和復(fù)制文本的剪切和復(fù)制 l同一個(gè)窗口內(nèi)文本的移動(dòng)或復(fù)制，可采用拖同一個(gè)窗口內(nèi)文本的移動(dòng)或復(fù)制，可采用拖放鼠標(biāo)的方法來完成放鼠標(biāo)的方法來完成l剪貼板的操作適用于長距離移動(dòng)及多文檔之剪貼板的操作適

8、用于長距離移動(dòng)及多文檔之間的移動(dòng)間的移動(dòng) l把多個(gè)不連續(xù)的內(nèi)容收集起來，實(shí)現(xiàn)全部或把多個(gè)不連續(xù)的內(nèi)容收集起來，實(shí)現(xiàn)全部或部分的粘貼，可以使用部分的粘貼，可以使用“剪貼板剪貼板”任務(wù)窗格。任務(wù)窗格。l剪貼板可以剪切、復(fù)制剪貼板可以剪切、復(fù)制2424次。次。第17頁大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件*查找與替換查找與替換l視圖視圖顯示顯示導(dǎo)航窗格導(dǎo)航窗格 可以替換文字、符號、圖片等?？梢蕴鎿Q文字、符號、圖片等。l開始開始編輯編輯查找查找 可以打開可以打開“查找和替換查找和替換”文件夾。文件夾。第18頁大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件3.1.4 文檔的排版文檔的排版 文字格式文字格式 段落格式段落格式 邊

9、框和底紋邊框和底紋 首字下沉首字下沉 分欄分欄 項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號 文檔樣式文檔樣式 目錄目錄 分隔符分隔符 其他其他第19頁大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件文字格式設(shè)置文字格式設(shè)置l“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“字體字體”組組l“字體字體”對話框?qū)υ捒騦浮動(dòng)工具欄浮動(dòng)工具欄 “開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“段落段落”組組 “段落段落”對話框?qū)υ捒驅(qū)R方式對齊方式段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)段（行）間距段（行）間距段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置第20頁大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件邊框和底紋邊框和底紋l“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“下劃線下劃線”/“底紋底紋”按鈕按鈕l“邊框和底紋邊框和底紋”對話框（注意設(shè)置對話框（

10、注意設(shè)置“應(yīng)用于應(yīng)用于”選項(xiàng)）選項(xiàng)）首字下沉首字下沉l光標(biāo)定位在段落中，通常是第一段，或者選中段首需要下沉光標(biāo)定位在段落中，通常是第一段，或者選中段首需要下沉的文本（一串?dāng)?shù)字、一個(gè)英文單詞，一個(gè)或二個(gè)漢字）。的文本（一串?dāng)?shù)字、一個(gè)英文單詞，一個(gè)或二個(gè)漢字）。l“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“文本文本”組組“首字下沉首字下沉”下拉選項(xiàng)下拉選項(xiàng)/“首字下沉首字下沉”對話框。對話框。第21頁大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件分欄分欄l“頁面布局頁面布局”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”組組“分欄分欄”l“分欄分欄”對話框?qū)υ捒蜃⒁猓簽槲臋n最后一段分欄時(shí)，不要把注意：為文檔最后一段分欄時(shí)，不要把“段落標(biāo)記段落標(biāo)

11、記”選上；選上；給其他段分欄，要選中段落標(biāo)記。給其他段分欄，要選中段落標(biāo)記。項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“段落段落”組組“項(xiàng)目符號項(xiàng)目符號”/“編號編號”?！绊?xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號”對話框。對話框。設(shè)置項(xiàng)目符號設(shè)置項(xiàng)目符號/編號的樣式、格式、縮進(jìn)位置、起始編號編號的樣式、格式、縮進(jìn)位置、起始編號等。等。第22頁大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件3.1.5 圖形與圖片圖形與圖片自選圖形自選圖形文本框文本框圖片圖片/剪貼畫剪貼畫屏幕截圖屏幕截圖smartart 圖形圖形藝術(shù)字藝術(shù)字 文本框文本框 插入公式插入公式第23頁“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“符號符號”組組“插入插入”

12、選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“插圖插圖”組組“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“文本文本”組組大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件剪貼畫剪貼畫l“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“插圖插圖”組組“剪貼畫剪貼畫”按鈕按鈕“剪剪貼畫貼畫”任務(wù)窗格。任務(wù)窗格。環(huán)繞方式環(huán)繞方式新插入的圖片是嵌入型，新插入的圖片是嵌入型，word將其當(dāng)成字符，不能移動(dòng)的除將其當(dāng)成字符，不能移動(dòng)的除去嵌入型，其他都是浮動(dòng)型，這樣能達(dá)到圖文混排的效果去嵌入型，其他都是浮動(dòng)型，這樣能達(dá)到圖文混排的效果。l“圖片工具圖片工具/繪圖工具繪圖工具”的的“格式格式”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“排列排列”組組“自動(dòng)換行自動(dòng)換行”l“布局布局”對話框?qū)υ捒騦快捷菜單快捷菜單第24頁大學(xué)計(jì)算機(jī)

13、基礎(chǔ)第3章 辦公軟件藝術(shù)字藝術(shù)字l“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“文本文本”組組藝術(shù)字藝術(shù)字 選擇藝術(shù)字樣式，再填寫內(nèi)容。選擇藝術(shù)字樣式，再填寫內(nèi)容。公式公式 “插入插入” 選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“符號符號”組組公式公式 這樣插入點(diǎn)出現(xiàn)一個(gè)公式框（空白這樣插入點(diǎn)出現(xiàn)一個(gè)公式框（空白/有個(gè)內(nèi)置有個(gè)內(nèi)置公式）公式）在在“公式選項(xiàng)公式選項(xiàng)”列表中改變公式樣式列表中改變公式樣式第25頁大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件表格處理表格處理l 插入表格插入表格 l 表格結(jié)構(gòu)調(diào)整表格結(jié)構(gòu)調(diào)整l 表格修飾表格修飾 l 表格的排序與計(jì)算表格的排序與計(jì)算 “表格表格”菜單菜單插入插入表格表格最多可創(chuàng)建行最多可創(chuàng)建行32767，列，列6

14、3.第26頁大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件表格表格l插入表格插入表格l編輯表格編輯表格l修飾表格修飾表格l數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算插入插入表格表格表格（表格（8 8行行1010列）列）插入插入表格表格表格表格插入表格（多行多列）插入表格（多行多列）手工繪制表格手工繪制表格第27頁大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件編輯及修飾表格編輯及修飾表格 l選定表格選定表格 l表格內(nèi)文字對齊方式表格內(nèi)文字對齊方式l表格內(nèi)文字方向表格內(nèi)文字方向 l單元格單元格/表格的合并拆分表格的合并拆分 l調(diào)整表格大小調(diào)整表格大小 l行、列與表格的插入和刪除行、列與表格的插入和刪除 l表格與文字間轉(zhuǎn)換表格與文字間轉(zhuǎn)換

15、l插入題注插入題注 l表格邊框與底紋表格邊框與底紋第28頁大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件修飾表格修飾表格 l表內(nèi)文字對齊方式表內(nèi)文字對齊方式l表格與文本轉(zhuǎn)換表格與文本轉(zhuǎn)換l表格屬性設(shè)置表格屬性設(shè)置 l表格邊框設(shè)置表格邊框設(shè)置 l表格底紋設(shè)置表格底紋設(shè)置 l標(biāo)題行重復(fù)標(biāo)題行重復(fù)l自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式第29頁大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件 a b c d e12345a!b2:d2“表格工具”/“布局” “數(shù)據(jù)”公式 “表格工具”/“布局” “數(shù)據(jù)”排序 1、=sum（left)2、=sum(b2:d2)=sum(above)a!b2:d2=sum(above)a!b2:d21、=sum（left)2、=sum(b2:d2)=sum(above)a!b2:d2數(shù)據(jù)的排版和計(jì)算數(shù)據(jù)的排版和計(jì)算 第30頁大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件文檔的打印文檔的打印l頁眉和頁腳頁眉和頁腳 l頁面設(shè)置頁面設(shè)置 l打印文檔打印文檔 l保護(hù)文檔保護(hù)文檔 第31頁大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3章 辦公軟件頁眉頁腳頁眉頁腳l“插入插入” “頁眉和頁腳頁眉和頁腳”組組 “頁眉頁眉”（頁腳、頁碼）按鈕，（頁腳、頁碼）按鈕， 在打開的列表中在打開的列表中選擇需要的樣式。選擇需要的樣式。頁面設(shè)置頁面設(shè)置“頁面布