系統(tǒng)需求說明書一

1、人力資源管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書引言目的設計依據(jù)系統(tǒng)命名人力資源管理系統(tǒng)。系統(tǒng)版本V1.0。閱讀對象本文檔的讀者是 * 集團運營及人力資源部工作人員、項目經(jīng)理、項目組成員、測 試組成員、質量保證組成員。本系統(tǒng)的使用將極大提高工作效率，簡化手工作業(yè)流程， 降低手工工作量和錯誤率。專門術語釋義無項目總體概述系統(tǒng)用戶特點總體需求描述本文檔描述*集團運營及人力資源部門所管轄的企業(yè)結構、人事檔案管理和招聘流程等部分的業(yè)務內(nèi)容。系統(tǒng)功能表編號功能名稱功能描述1.企業(yè)架構管理1.1.部門管理對部門信息進行維護。1.1.1.創(chuàng)建部門根據(jù)公司需要創(chuàng)建部門。1.1.2.撤銷部門根據(jù)公司需要撤銷部門。1.1.3.合并

2、部門根據(jù)公司需要將兩個部門進行合并。1.1.4.調整部門根據(jù)公司需要將一個部門劃分到另外一個部門去管理。1.1.5.修改部門根據(jù)公司需要修改部門。1.1.6.瀏覽部門信息查看部門信息。1.2.崗位管理對部門所設置的崗位信息進行維護。1.2.1.設置崗位為指定的部門設置一個新的崗位。1.2.2.撤銷崗位撤銷指定部門的某一個崗位。1.2.3.調整崗位將某一崗位劃分給另外一個崗位進行管理。1.2.4.修改崗位修改指定部門的某一個崗位。1.2.5.瀏覽崗位信息查看岡位信息。1.3.行政級別管理根據(jù)公司需要，設置公司的行政級別。行政級別與崗位 進和綁定。1.3.1.創(chuàng)建級別根據(jù)公司需要添加行政級別。1.

3、3.2.更改級別根據(jù)公司需要更改行政級別。1.3.3.撤消級別根據(jù)公司需要撤消行政級別。1.3.4.瀏覽級別查看級別信息。1.4.企業(yè)架構展示根據(jù)企業(yè)所設置的部門、崗位信息自動生成企業(yè)架構圖2.招聘管理2.1.招聘信息管理根據(jù)公司崗位需要發(fā)布招聘信息進行人才招聘。2.1.1.發(fā)布招聘信息發(fā)布公司招聘的信息。2.1.2.修改招聘信息修改招聘信息。2.1.3.刪除招聘信息刪除無效或過期的招聘信息。2.1.4.瀏覽招聘信息查看公司發(fā)布的招聘信息2.2.應聘人員注冊應聘人員基本信息的錄入。（在進入面試前先填寫職位 申請及面試評古表）。2.2.1.瀏覽基本信息瀏覽應聘人員基本信息。2.2.2.填寫基本信

4、息填寫應聘人員基本信息。2.2.3.修改基本信息修改應聘人員基本信息。2.2.4.刪除基本信息刪除應聘人員基本信息。23岡位申請根據(jù)公司提供的崗位信息進行申請。2.3.1.瀏覽申請瀏覽申請的崗位信息2.3.2.提出申請確定要申請的崗位信息2.3.3.修改申請修改申請的岡位信息2.3.4.刪除申請刪除申請的崗位信息3.人事檔案維護3.1.檔案維護對員工的個人檔案進行維護。3.1.1.基本信息維護對員工檔案基本信息進行維護。3.1.1.1.查看員工基本信息查看員工基本信息。3.1.1.2.錄入員工基本信息根據(jù)員工實際情況的變化錄入基本信息。3.1.1.3.更新員工基本信息根據(jù)員工實際情況的變化對其

5、基本信息進行更新。3.1.14刪除員工基本信息根據(jù)員工實際情況的變化對其基本信息進行刪除。3.1.2.家庭檔案維護根據(jù)需要對員工的家庭情況進行維護。3.1.2.1.查看員工家庭檔案查看員工家庭情況。3.1.2.2.錄入員工家庭檔案:根據(jù)員工的家庭實際情況增加相關成員的檔案。3.1.2.3.更新員工家庭檔案根據(jù)員工的家庭實際情況更新相關成員的檔案。3.1.2.4.刪除員工家庭檔案根據(jù)員工的家庭實際情況刪除相關成員的檔案。3.1.3.學習檔案維護根據(jù)員工情況對員工的學習經(jīng)歷進行維護。3.1.3.1.查看員工學習檔案查看員工學習經(jīng)歷情況。3.1.3.2.錄入員工學習檔案根據(jù)員工學習經(jīng)歷的實際情況增加

6、相關的學習檔案。3.1.3.3.更新員工學習檔案根據(jù)員工學習經(jīng)歷的實際情況更新相關的學習檔案。3.1.3.4.刪除員工學習檔案1根據(jù)員工學習經(jīng)歷的實際情況刪除相關的學習檔案。3.1.4.工作檔案維護根據(jù)員工情況對員工的工作經(jīng)歷進行維護。3.1.4.1.查看員工工作檔案查看員工工作經(jīng)歷情況。3.1.4.2.錄入員工工作經(jīng)歷根據(jù)員工工作經(jīng)歷的實際情況增加相關的工作檔案。3.1.4.3.更新員工工作經(jīng)歷根據(jù)員工工作經(jīng)歷的實際情況更新相關的工作檔案。3.1.4.4.刪除員工工作經(jīng)歷根據(jù)員工工作經(jīng)歷的實際情況刪除相關的工作檔案。3.1.5.技能檔案維護根據(jù)員工情況對員工的技術檔案進行維護。3.1.5.1

7、.查看員工技能檔案查看員工技術檔案。3.1.5.2.錄入員工技能檔案根據(jù)員工的實際情況對其技能檔案進行添加。3.1.5.3.更新員工技能檔案根據(jù)員工的實際情況對其技能檔案進行維護更新。3.1.5.4.刪除員工技能檔案根據(jù)員工的實際情況對其技能檔案進行刪除。3.1.6.帳號檔案維護根據(jù)員工情況對員工的帳號檔案進行維護。如：銀行帳戶、養(yǎng)老基金帳號、基本醫(yī)療帳號、email帳號等。3.1.6.1.查看員工帳號檔案查看員工帳號檔案。3.1.6.2.錄入員工帳號檔案根據(jù)員工的實際情況增加相關的帳號信息。3.163.更新員工帳號檔案根據(jù)員工的實際情況更新相關的帳號信息。3.164.刪除員工帳號檔案根據(jù)員工

8、的實際情況刪除相關的帳號信息。3.1.7.證照檔案維護根據(jù)員工情況對員工的證照檔案進行維護。如駕駛證、 學歷證等3.1.7.1.查看員工證照檔案查看員工證照情況。3.1.72錄入員工證照檔案根據(jù)員工的實際情況增加相關的證照檔案信息。3.1.7.3.更新員工證照檔案根據(jù)員工的實際情況更新相關的證照檔案信息。3.1.7.4.刪除員工證照檔案根據(jù)員工的實際情況刪除相關的證照檔案信息。3.1.8.技術檔案維護根據(jù)員工情況對員工的技術檔案進行維護。3.1.8.1.查看員工技術檔案查看員工技術情況。3.1.8.2.錄入員工技術檔案根據(jù)員工的實際情況增加相關的技術檔案信息。3.1.8.3.更新員工技術檔案根

9、據(jù)員工的實際情況更新相關的技術檔案信息。3.1.8.4.刪除員工技術檔案根據(jù)員工的實際情況刪除相關的技術檔案信息。3.1.9.調動檔案維護根據(jù)員工的調動情況對員工調動檔案進行維護。3.1.9.1.查看員工調動檔案查看員工調動情況。3.1.9.2.錄入員工調動檔案根據(jù)員工實際調動情況增加員工相關調動信息。3.1.9.3.更新員工調動檔案根據(jù)員工實際調動情況更新員工相關調動信息。3.1.9.4.刪除員工調動檔案根據(jù)員工實際調動情況刪除員工相關調動信息。3.1.10.培訓檔案根據(jù)員工情況對員工的培訓檔案進行維護。3.1.10.1.查看員工培訓檔案查看員工培訓情況。3.1.10.2.錄入員工培訓檔案

10、根據(jù)員工實際培訓情況增加員工相關培訓信息。3.1.10.3.更新員工培訓檔案根據(jù)員工實際培訓情況更新員工相關培訓信息3.1.10.4.刪除員工培訓檔案根據(jù)員工實際培訓情況刪除員工相關培訓信息。3.1.11.合同檔案維護根據(jù)員工情況對員工合同檔案進行維護。3.1.11.1.查看合冋檔案查看員工合冋情況3.1.11.2.錄入員工合同檔案根據(jù)員工合冋檔案錄入合冋檔案信息。3.1.11.3.更新員工合同檔案根據(jù)員工合同檔案修改合同檔案信息。3.1.11.4.刪除員工合同檔案:刪除合同檔案信息。3.1.12.考核檔案維護通過績效考核后將各員工的考核結果錄入到各員工的考 核檔案中，以方便查看跟蹤查看3.1

11、.12.1.查看員工考核檔案查看員工考核情況。3.1.12.2.錄入員工考核檔案根據(jù)員工的實際情況錄入員工相關考核信息。3.1.12.3.更新員工考核檔案根據(jù)員工的實際情況更新員工相關考核信息。3.1.12.4.刪除員工考核檔案根據(jù)員工的實際情況刪除員工相關考核信息。3.1.13.考勤檔案維護將考勤機中的數(shù)據(jù)錄入到本系統(tǒng)中以便查詢統(tǒng)計。3.1.13.1.查看員工考勤檔案查看員工考勤情況。3.1.13.2.錄入員工考勤檔案根據(jù)員工的實際情況錄入員工相關考勤信息。3.1.13.3.更新員工考勤檔案根據(jù)員工的實際情況更新員工相關考勤信息。3.1.134刪除員工考勤檔案根據(jù)員工的實際情況刪除員工相關考

12、勤信息。3.1.14.獎懲檔案維護記錄員工的獎懲信息，以便對員工進行考查。3.1.14.1.瀏覽獎懲信息瀏覽員工的獎懲信息。3.1.14.2.記錄獎懲信息記錄員工的獎懲信息。3.1.14.3.修改獎懲信息修改員丄的獎懲信息。3.1.14.4.刪除獎懲信息刪除員工的獎懲信息。3.1.15.離職檔案維護記錄員工的離職信息，以便對員工進行考查。3.1.15.1.瀏覽離職信息瀏覽員工的離職信息。3.1.15.2.記錄離職信息記錄員工的離職信息。3.1.15.3.修改離職信息修改員工的離職信息。3.1.15.4.刪除離職信息刪除員工的離職信息。3.1.16.招聘信息導入3.1.16.1.導入招聘信息導入

13、招聘管理中填寫的基本信息3.2.員工瀏覽公司員工可以查看其他人員的基本情況。3.3.檔案查詢根據(jù)需要自定義查詢條件查看員工檔案的各類信息。3.4.人事結構分析從多方面透視人事結構，為人力資源規(guī)劃及人力資源成 本提供依據(jù)。3.4.1.基于人數(shù)的分類分析3.4.1.1.按員工類別分析分析出各種類型的員工各有多少人，以便做招聘調整。 如在職人員有多少人？臨時人員有多少人？試用人員有多 少人？兼職人員有多少人？3.4.1.2.按部門分析確定每個部門各有多少人，據(jù)此可以做人員分配調整。3.4.1.3.按崗位分析分析各崗位上的人數(shù)，與該崗位的編制人數(shù)進行對比， 分析崗位上人員是否空缺或冗余，以便做招聘工作

14、。3.4.1.4.按職稱分析分析各種職稱的人數(shù)有多少。如公司咼級工程師有多少 人，中級工程師有多少人。3.4.1.5.按學歷分析確定各種學歷的人數(shù)。如全公司本科有多少人，博士有 多少人。3.4.1.6.按專業(yè)分析分析公司各種專業(yè)的人數(shù)有多少人。如公司計算機專業(yè) 的有多少人、機械控制的有多少人。3.4.1.7.按性別分析分析出公司男女員工各有多少人。3.4.2.基于部門人事結構分 析3.4.2.1.按員工類別分析分析各個部門里的各類員工所占的比重，為動態(tài)分析部 門的活力提供標準，比如：市場部里臨時員工比重過多，不利于市場部的穩(wěn)定發(fā)展。3422按管理層次分析統(tǒng)計部門里管理層的人數(shù)，權衡管理層的合理

15、提供人數(shù) 依據(jù)，如：管理層的人數(shù)要達到 5人，但實際卻只有3人，補充管理層的員工。3423按學歷分析統(tǒng)計各部門各類學歷的員工人數(shù)。3424按性別分析統(tǒng)計各部門各性別員工的人數(shù)。3.4.2.5.入離職率分析統(tǒng)計各部門的入離職人員的人數(shù)及比率。3.4.3.基于的學歷人事結構 分析3.4.3.1.按部門分析分析部門里的員工學歷結構，有利于部門的整體的發(fā)展 和進步，不冋部門對人才要求不冋，及時反映，能人力資 源信息的統(tǒng)計分析結果，作為修訂調整【人力資源計劃】 的依據(jù)之一。3432按管理層次分析分析管理層員工學歷的分布情況34.33按性別分析分析員工的性別比例情況3.4.4.基于年齡工齡結構分 析3.4

16、.4.1.按年齡結構分析統(tǒng)計出各年齡段的人員分布，衡量公司的人力資源的年 齡結構。3.4.4.2.按司齡結構分析司齡段的不同可以預測公司的發(fā)展態(tài)勢，如司齡段偏低，容易轉型，司齡段偏高，經(jīng)驗多，但工作支出高?？梢酝ㄟ^這些作出下步符合人事調整的動態(tài)的行為。3.4.5.基于持證分析3.4.5.1.按技術職稱分析確定月份里，顯示技術職稱的分布比例，計算出每個技 術職稱的人數(shù)，為人力資源的合理結構提出參照物。3.4.5.2.按證照性質分析證照是能力的標準，當人事提拔時，可以從擁有證明能 力的證照的員工中選取。3.5.人事基本報表3.5.1.員工基本信息表人事專員從人事檔案庫取出員工信息，為各部門了解員工

17、信息需要制定信息。3.5.2.員工任職信息表人事專員從人事檔案庫取出員工任職的信息，為了查閱員工任職的一般情況人事專員需要制作員工任職信息表3.5.3.員工通信信息表人事專員從人事檔案庫取出員工通信的信息，生成方便 查閱的員工信息表。3.5.4.員工帳號信息表事專員從人事檔案庫取出員工帳號的信息，制作員工帳 號信息表，如：該表對財務部門很重要，需要帳號發(fā)放工 資，查閱是否到帳。3.5.5.持證資格信息表人事專員從人事檔案庫取出証照的信息，員工具有的技 能不是都能在工作中應用，有些可能在我們的今后的工作 中需要，但我們需要時，就可以通過查閱報表了解。另外 可以作為資源儲備信息表。3.5.6.入職

18、報表人事專員從人事檔案庫取出員工入職的信息，全面展示 員工入職情況。3.5.7.離職報表人事專員從人事檔案庫取出離職的信息，全面展示員工 移動情況3.5.8.異動報表人事專員從人事檔案庫取出員工轉崗的信息，生成報表， 為近段時間的人員流動作出明顯的報道。3.5.9.考核匯總報表人事專員從人事檔案庫取出考核的信息，全面展示員工 考核情況3.6.人事基礎數(shù)據(jù)維護3.6.1.證照管理人事專員維護證照的信息。3.6.2.技術職稱管理人事專員為技術職稱的基本信息。3.6.3.年齡段維護人事專員設置年齡的分段區(qū)間。3.6.4.司段維護人事專員設置司齡的分段區(qū)間。4.權限管理4.1.崗位權限維護按照角色對系統(tǒng)的崗位的權限進行維護4.1.1.崗位權限設定對系統(tǒng)中的崗位的權限進行設定總體業(yè)務流程圖結構圖企業(yè)機構管理招聘管理人事檔案管理員工瀏覽進入人力資源管理系統(tǒng)檔案查詢?nèi)耸聶C構分析人事基本報表人事基礎數(shù)平行模塊關系詳細需求描述企業(yè)結構管理部門管理功能意義：對公司的部門信息進行維護。用例圖:活動圖:功能說明：部門管理員登陸后臺部門維護界面后，分別點擊鏈接“編輯部門”，“調整部 門”，“合并部門”，“瀏覽部門信息”，“顯示部門信息”，“新