編輯部崗位職責和管理制度.doc

1、精品文檔編輯部崗位職責和管理制度一、總則建立公司雜志編輯、 印刷、 發(fā)行流程和運行制度， 根據(jù)公司指導方針和目標制定相應的制作發(fā)行計劃，并按要求完成公司需要的相關設計文件。二、崗位職責主編崗位職責主持公司雜志編輯出版工作，貫徹辦刊方針，把握辦刊方向。審核編輯部主任提交的選題規(guī)劃和發(fā)稿計劃。負責樣刊的審核，并確保雜志質量。終審或加工重要稿件，把好稿件質量關。定稿印前簽字。審核并敲定編輯部主任提出的對編輯部工作具有指導意義的建議或改革方案、 不斷提高公司的社會效益和經濟效益。團隊管理： 重點考核部門員工整體素質情況， 監(jiān)督并督促編輯部主任對部門職員整體素質提高做培訓。對外溝通： 重點考核參加會議、

2、交流會、 論壇和展會等； 平時與公司重要客戶建立良好的關系，包括電話聯(lián)系和登門拜訪，進行業(yè)務方面的交流，及時得到客戶對公司雜志的建議。指導編輯部主任制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行； 監(jiān)督內部文件資料的管理存檔工作；審核并敲定部門主任制定的部門相關管理辦法、制度和運作流程； 監(jiān)督部門主任對本部門文件的起草、文件收發(fā)、歸檔等工作；關注本部門員工日常的工作情況，考核員工，幫助解決員工出現(xiàn)的問題；審核并敲定部門主任對本部門員工獎罰的決定。工作權利與權限：對編輯部主任進行工作任務的分配權；.對編輯部主任工作完成情況的監(jiān)督權； 對本部門員工工作爭議有裁決權；對本部門預算內的費用有使用權；對本部門主任及員工的

3、考核權； 本部門采購、營銷計劃的制定權；向公司領導進行工作安排、調整以及本部門主任及員工聘任、解聘的的決定權。編輯部主任崗位職責：全面負責編輯部建設與發(fā)展，審核與監(jiān)督編輯部雜志的內容與發(fā)行情況 ,完成部門的編輯發(fā)行任務及其它部門要求制作的各種設計任務。負責制訂本部門年度、季度、月份編輯發(fā)行計劃，明確目標。并及時總結目標完成情況，有問題及時向上申報； 制訂資金申請計劃的編制與執(zhí)行， 參與公司相關部門制度建設的評審與討論，負責全面協(xié)調本部門與其他部門的工作配合與銜接。負責領導與管理編輯部行政、業(yè)務等全部工作，對本部的工作承擔責任。負責編輯部的行政管理： 貫徹公司規(guī)章制度， 對本部人員執(zhí)行情況進行日

4、常考核， 糾正違規(guī)事項：根據(jù)公司規(guī)章制度， 提交本部人員過失處理意見： 制定和完善編輯部的相關管理制度，確定人員架構，優(yōu)化人力資源：安排本部人員工作，崗位缺員時，調整人力，保障工作正常運轉：控制本部成本，減少各方面浪費.負責編輯部的業(yè)務管理。 （ 1）審議選題計劃和操作方案，檢查協(xié)調工作進度。不斷完善雜志的質量、欄目，對雜志的內容整合和流程管理負責。 （ 2）定期召集選題會，參與選題決策，編排選題計劃，確定全刊文章標題，確定封面標題。指導編輯業(yè)務，派發(fā)組稿任務，統(tǒng)籌可行稿件，組織例會，匯報編輯工作。 （3 ）通審全刊文圖稿件，達到發(fā)稿質量要求。 （ 4）負責發(fā)稿，并作出詳細發(fā)稿目錄。 （ 5）

5、負責協(xié)調平面編輯，確定當期刊物設計風格。 （ 7）負責與印廠保持順暢溝通，控制雜志印刷成本。 （ 8）負責對外聯(lián)絡交流，協(xié)調內部資源，加強信息.精品文檔溝通。（ 9）負責組織業(yè)務學習、培訓，加強團隊建設，為公司培養(yǎng)合格人才組織、主持編輯部會議，討論解決工作中存在的問題。審核、控制編輯部經費(包括印刷等費用)的收支和使用情況。完成領導交辦的其它任務。編輯、記者、設計制作、攝影崗位職責負責核收采訪、 會見客戶、參加會議、出差等工作往來取得的名片與資料，分類輸入電腦存檔。按時完成選題、組稿、采訪、編輯工作。（ 1）根據(jù)欄目定位和市場需求，作出選題計劃和操作方案。（ 2）按照選題計劃， 定向約組圖文稿

6、件。 （ 3）按照選題計劃，采訪、撰寫文章。（ 4）編輯文稿，達到發(fā)稿質量標準：層次清楚、文通字順，文面清楚規(guī)范。（ 5）編輯圖稿，達到發(fā)稿質量標準：畫面美觀，與文稿相配，說明齊備。（ 6）按時發(fā)稿，完成工作定額。建立通聯(lián)網絡， 建立作者隊伍。 了解本刊市場情況：包括讀者需求、行業(yè)運作方式與市場情況。參加全刊文圖稿校對。 （ 1）文稿差錯率不高于萬分之一。（ 2）文稿大標題、小標題、引題、作者不出現(xiàn)錯誤，圖稿不出現(xiàn)作者等錯誤。完成編輯主任分配的相關工作。設計制作要求： （ 1）按時完成文圖設計、制作、改版工作。（ 2）根據(jù)雜志和外接業(yè)務的定位和市場需求， 作出設計概念與創(chuàng)意，設計思想符合內容特

7、點， 使雜志和外接業(yè)務形成符合自身特性的設計風格， 并不斷提高品質。 （ 3）按時完成雜志和外接業(yè)務的設計與制作，達到不低于市場同類產品設計與制作水平，達到發(fā)稿質量標準。 （ 4）各項設計與制作注重細節(jié)，講究品質，不出現(xiàn)文字掉行、漏行，圖片錯位、顛倒，商標、專用字體錯樣、錯色、標色差錯等錯誤。（ 5） 各項設計與制作符合電腦出片、制版印刷、裝訂的技術、工藝要求。（ 6）積極與文章作者或相關責任編輯進行溝通，確認具體欄目風格及特殊版式。（ 7） 雜志和外接業(yè)務的設計和制作提供的樣稿完備、整齊。（ 8）改樣不出現(xiàn)漏改、 誤改。對改樣進行核對。（ 9） 發(fā)稿的文字、圖片、樣書、光盤文件準確、完整。

8、（ 10）批改彩樣，對彩樣的所有修改批注并核對，按時將彩樣返回印廠。 （ 11）熟悉市場設計與制作技術的改進與提高，努力提高業(yè)務知識。及拍攝要求：（ 1）了解刊物選題圖片及采訪拍攝需求，進行實地拍攝。 （2） 積極搜索素材圖片進行選題備份。 （ 3） 建立刊物圖片庫，將平拍攝、投稿、客戶提供等相關圖片分類存檔。（ 4） 積極參加并參與部門業(yè)務培訓。 （ 5） 建立圖片素材鏈接備份。 （ 6）進行圖片處理（ 7） 參加雜志校對工作。發(fā)行工作職責： 負責全社廣告經營的日常事務；收集廣告客戶資料，并輸入電腦存檔；向相關廣告客戶通報廣告刊例、雜志報道內容及其它聯(lián)絡與溝通事務；負責填發(fā)廣告訂位表、廣告流程表、廣告請款書、欠款催款與結款；確認發(fā)行點位，上報當期刊物初步印刷數(shù)量；完成刊物定點投放工作；整理刊物發(fā)行期間市場反饋；配合編輯部門參與評刊會，進行刊物市場分析。三、部門管理范圍負責雜志編輯出版工作，與雜志各方建立和維護良好的關系。關注同等雜志的內容和風格，做為參考。負責部門檔案的整理和存放。負責原始資料的收集、整理和歸檔，受眾客戶的反饋信息及時上報給公司領導。負責，管理，及時編制相關統(tǒng)計報表。對于采購合同及相關附件妥善保管和合理歸檔，在交接文件時一定要辦理簽收登記手續(xù)。仔細核對采購合同，控制好客戶的余帳尾欠情況，把握好付款時機。.精品文檔及時跟蹤