編輯部崗位職責(zé)和管理制度.doc

1、精品文檔編輯部崗位職責(zé)和管理制度一、總則建立公司雜志編輯、 印刷、 發(fā)行流程和運(yùn)行制度， 根據(jù)公司指導(dǎo)方針和目標(biāo)制定相應(yīng)的制作發(fā)行計(jì)劃，并按要求完成公司需要的相關(guān)設(shè)計(jì)文件。二、崗位職責(zé)主編崗位職責(zé)主持公司雜志編輯出版工作，貫徹辦刊方針，把握辦刊方向。審核編輯部主任提交的選題規(guī)劃和發(fā)稿計(jì)劃。負(fù)責(zé)樣刊的審核，并確保雜志質(zhì)量。終審或加工重要稿件，把好稿件質(zhì)量關(guān)。定稿印前簽字。審核并敲定編輯部主任提出的對(duì)編輯部工作具有指導(dǎo)意義的建議或改革方案、 不斷提高公司的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。團(tuán)隊(duì)管理： 重點(diǎn)考核部門員工整體素質(zhì)情況， 監(jiān)督并督促編輯部主任對(duì)部門職員整體素質(zhì)提高做培訓(xùn)。對(duì)外溝通： 重點(diǎn)考核參加會(huì)議、

2、交流會(huì)、 論壇和展會(huì)等； 平時(shí)與公司重要客戶建立良好的關(guān)系，包括電話聯(lián)系和登門拜訪，進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的交流，及時(shí)得到客戶對(duì)公司雜志的建議。指導(dǎo)編輯部主任制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行； 監(jiān)督內(nèi)部文件資料的管理存檔工作；審核并敲定部門主任制定的部門相關(guān)管理辦法、制度和運(yùn)作流程； 監(jiān)督部門主任對(duì)本部門文件的起草、文件收發(fā)、歸檔等工作；關(guān)注本部門員工日常的工作情況，考核員工，幫助解決員工出現(xiàn)的問題；審核并敲定部門主任對(duì)本部門員工獎(jiǎng)罰的決定。工作權(quán)利與權(quán)限：對(duì)編輯部主任進(jìn)行工作任務(wù)的分配權(quán)；.對(duì)編輯部主任工作完成情況的監(jiān)督權(quán)； 對(duì)本部門員工工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)；對(duì)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用有使用權(quán)；對(duì)本部門主任及員工的

3、考核權(quán)； 本部門采購、營(yíng)銷計(jì)劃的制定權(quán)；向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作安排、調(diào)整以及本部門主任及員工聘任、解聘的的決定權(quán)。編輯部主任崗位職責(zé)：全面負(fù)責(zé)編輯部建設(shè)與發(fā)展，審核與監(jiān)督編輯部雜志的內(nèi)容與發(fā)行情況 ,完成部門的編輯發(fā)行任務(wù)及其它部門要求制作的各種設(shè)計(jì)任務(wù)。負(fù)責(zé)制訂本部門年度、季度、月份編輯發(fā)行計(jì)劃，明確目標(biāo)。并及時(shí)總結(jié)目標(biāo)完成情況，有問題及時(shí)向上申報(bào)； 制訂資金申請(qǐng)計(jì)劃的編制與執(zhí)行， 參與公司相關(guān)部門制度建設(shè)的評(píng)審與討論，負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)本部門與其他部門的工作配合與銜接。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)與管理編輯部行政、業(yè)務(wù)等全部工作，對(duì)本部的工作承擔(dān)責(zé)任。負(fù)責(zé)編輯部的行政管理： 貫徹公司規(guī)章制度， 對(duì)本部人員執(zhí)行情況進(jìn)行日

4、?？己耍?糾正違規(guī)事項(xiàng)：根據(jù)公司規(guī)章制度， 提交本部人員過失處理意見： 制定和完善編輯部的相關(guān)管理制度，確定人員架構(gòu)，優(yōu)化人力資源：安排本部人員工作，崗位缺員時(shí)，調(diào)整人力，保障工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)：控制本部成本，減少各方面浪費(fèi).負(fù)責(zé)編輯部的業(yè)務(wù)管理。 （ 1）審議選題計(jì)劃和操作方案，檢查協(xié)調(diào)工作進(jìn)度。不斷完善雜志的質(zhì)量、欄目，對(duì)雜志的內(nèi)容整合和流程管理負(fù)責(zé)。 （ 2）定期召集選題會(huì)，參與選題決策，編排選題計(jì)劃，確定全刊文章標(biāo)題，確定封面標(biāo)題。指導(dǎo)編輯業(yè)務(wù)，派發(fā)組稿任務(wù)，統(tǒng)籌可行稿件，組織例會(huì)，匯報(bào)編輯工作。 （3 ）通審全刊文圖稿件，達(dá)到發(fā)稿質(zhì)量要求。 （ 4）負(fù)責(zé)發(fā)稿，并作出詳細(xì)發(fā)稿目錄。 （ 5）

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)平面編輯，確定當(dāng)期刊物設(shè)計(jì)風(fēng)格。 （ 7）負(fù)責(zé)與印廠保持順暢溝通，控制雜志印刷成本。 （ 8）負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)交流，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，加強(qiáng)信息.精品文檔溝通。（ 9）負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，為公司培養(yǎng)合格人才組織、主持編輯部會(huì)議，討論解決工作中存在的問題。審核、控制編輯部經(jīng)費(fèi)(包括印刷等費(fèi)用)的收支和使用情況。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。編輯、記者、設(shè)計(jì)制作、攝影崗位職責(zé)負(fù)責(zé)核收采訪、 會(huì)見客戶、參加會(huì)議、出差等工作往來取得的名片與資料，分類輸入電腦存檔。按時(shí)完成選題、組稿、采訪、編輯工作。（ 1）根據(jù)欄目定位和市場(chǎng)需求，作出選題計(jì)劃和操作方案。（ 2）按照選題計(jì)劃， 定向約組圖文稿

6、件。 （ 3）按照選題計(jì)劃，采訪、撰寫文章。（ 4）編輯文稿，達(dá)到發(fā)稿質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：層次清楚、文通字順，文面清楚規(guī)范。（ 5）編輯圖稿，達(dá)到發(fā)稿質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：畫面美觀，與文稿相配，說明齊備。（ 6）按時(shí)發(fā)稿，完成工作定額。建立通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)， 建立作者隊(duì)伍。 了解本刊市場(chǎng)情況：包括讀者需求、行業(yè)運(yùn)作方式與市場(chǎng)情況。參加全刊文圖稿校對(duì)。 （ 1）文稿差錯(cuò)率不高于萬分之一。（ 2）文稿大標(biāo)題、小標(biāo)題、引題、作者不出現(xiàn)錯(cuò)誤，圖稿不出現(xiàn)作者等錯(cuò)誤。完成編輯主任分配的相關(guān)工作。設(shè)計(jì)制作要求： （ 1）按時(shí)完成文圖設(shè)計(jì)、制作、改版工作。（ 2）根據(jù)雜志和外接業(yè)務(wù)的定位和市場(chǎng)需求， 作出設(shè)計(jì)概念與創(chuàng)意，設(shè)計(jì)思想符合內(nèi)容特

7、點(diǎn)， 使雜志和外接業(yè)務(wù)形成符合自身特性的設(shè)計(jì)風(fēng)格， 并不斷提高品質(zhì)。 （ 3）按時(shí)完成雜志和外接業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)與制作，達(dá)到不低于市場(chǎng)同類產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制作水平，達(dá)到發(fā)稿質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 （ 4）各項(xiàng)設(shè)計(jì)與制作注重細(xì)節(jié)，講究品質(zhì)，不出現(xiàn)文字掉行、漏行，圖片錯(cuò)位、顛倒，商標(biāo)、專用字體錯(cuò)樣、錯(cuò)色、標(biāo)色差錯(cuò)等錯(cuò)誤。（ 5） 各項(xiàng)設(shè)計(jì)與制作符合電腦出片、制版印刷、裝訂的技術(shù)、工藝要求。（ 6）積極與文章作者或相關(guān)責(zé)任編輯進(jìn)行溝通，確認(rèn)具體欄目風(fēng)格及特殊版式。（ 7） 雜志和外接業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)和制作提供的樣稿完備、整齊。（ 8）改樣不出現(xiàn)漏改、 誤改。對(duì)改樣進(jìn)行核對(duì)。（ 9） 發(fā)稿的文字、圖片、樣書、光盤文件準(zhǔn)確、完整。

8、（ 10）批改彩樣，對(duì)彩樣的所有修改批注并核對(duì)，按時(shí)將彩樣返回印廠。 （ 11）熟悉市場(chǎng)設(shè)計(jì)與制作技術(shù)的改進(jìn)與提高，努力提高業(yè)務(wù)知識(shí)。及拍攝要求：（ 1）了解刊物選題圖片及采訪拍攝需求，進(jìn)行實(shí)地拍攝。 （2） 積極搜索素材圖片進(jìn)行選題備份。 （ 3） 建立刊物圖片庫，將平拍攝、投稿、客戶提供等相關(guān)圖片分類存檔。（ 4） 積極參加并參與部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 （ 5） 建立圖片素材鏈接備份。 （ 6）進(jìn)行圖片處理（ 7） 參加雜志校對(duì)工作。發(fā)行工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)全社廣告經(jīng)營(yíng)的日常事務(wù)；收集廣告客戶資料，并輸入電腦存檔；向相關(guān)廣告客戶通報(bào)廣告刊例、雜志報(bào)道內(nèi)容及其它聯(lián)絡(luò)與溝通事務(wù)；負(fù)責(zé)填發(fā)廣告訂位表、廣告流程表、廣告請(qǐng)款書、欠款催款與結(jié)款；確認(rèn)發(fā)行點(diǎn)位，上報(bào)當(dāng)期刊物初步印刷數(shù)量；完成刊物定點(diǎn)投放工作；整理刊物發(fā)行期間市場(chǎng)反饋；配合編輯部門參與評(píng)刊會(huì)，進(jìn)行刊物市場(chǎng)分析。三、部門管理范圍負(fù)責(zé)雜志編輯出版工作，與雜志各方建立和維護(hù)良好的關(guān)系。關(guān)注同等雜志的內(nèi)容和風(fēng)格，做為參考。負(fù)責(zé)部門檔案的整理和存放。負(fù)責(zé)原始資料的收集、整理和歸檔，受眾客戶的反饋信息及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)，管理，及時(shí)編制相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。對(duì)于采購合同及相關(guān)附件妥善保管和合理歸檔，在交接文件時(shí)一定要辦理簽收登記手續(xù)。仔細(xì)核對(duì)采購合同，控制好客戶的余帳尾欠情況，把握好付款時(shí)機(jī)。.精品文檔及時(shí)跟蹤