包裝運(yùn)送和管理工作細(xì)則PPT課件

1、包裝運(yùn)送和管理工作細(xì)則第六次全國人口普查資料包裝、運(yùn)送和管理工作細(xì)則湖南省第六次全國人口普查辦公室湖南省第六次全國人口普查辦公室20102010年年6 6月月 韶山韶山包裝運(yùn)送和管理工作細(xì)則工作概述 目的：普查登記、復(fù)查、過錄之后，為了對普查表統(tǒng)一進(jìn)行專項(xiàng)編碼、光電錄入、數(shù)據(jù)處理和集中管理 所涉及人員：普查員、普查指導(dǎo)員、專項(xiàng)編碼員、錄入人員、各級普查辦資料交接和管理人員包裝運(yùn)送和管理工作細(xì)則工作概述 所涉及資料：已填報(bào)的 第六次全國人口普查表短表 第六次全國人口普查表長表 第六次全國人口普查表短表（供港澳臺和外籍人員使用） 第六次全國人口普查死亡人口調(diào)查表包裝運(yùn)送和管理工作細(xì)則總體要求 妥善

2、保管普查資料 在填寫、編碼、錄入等過程中，要愛護(hù)和妥善保管普查表，嚴(yán)格防止散失、破損、污穢和折皺，否則將給光電錄入工作造成困難，直接影響數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量 對折皺、破損和嚴(yán)重污穢的表格要另換新表謄清，確保無誤包裝運(yùn)送和管理工作細(xì)則總體要求 嚴(yán)格遵守保密制度 資料包裝、運(yùn)送工作人員要遵守普查保密規(guī)定，對經(jīng)手的普查資料嚴(yán)格保密，不得泄露有關(guān)信息 不允許修改資料 時(shí)間：根據(jù)相關(guān)工作流程的時(shí)間要求進(jìn)行包裝運(yùn)送和管理工作細(xì)則工作流程 普查小區(qū)資料裝袋、上報(bào)普查區(qū)資料裝袋、上報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道資料裝箱、上報(bào)縣、市級資料運(yùn)送、管理包裝運(yùn)送和管理工作細(xì)則普查小區(qū)資料裝袋普查員登記、復(fù)查完成后，負(fù)責(zé)本小區(qū)資料裝袋裝袋前要確保

3、資料完整無缺，必要時(shí)補(bǔ)登分短表袋、長表袋袋內(nèi)資料順序（自上而下）： 普查小區(qū)封面 按戶編號順序排列的普查表 全戶死亡（戶編號為999）的短表，放在 最下面包裝運(yùn)送和管理工作細(xì)則普查小區(qū)資料裝袋死亡人口調(diào)查表和境外人員普查表直接交給普查指導(dǎo)員普查指導(dǎo)員清點(diǎn)、核實(shí)、接收資料包裝運(yùn)送和管理工作細(xì)則普查區(qū)資料裝袋普查指導(dǎo)員負(fù)責(zé)裝袋分裝四種表：各普查小區(qū)的短表袋、長表袋、死亡人口調(diào)查表、境外人員普查表短表袋、長表袋內(nèi)最上面放“普查區(qū)裝袋清單”，并注明長、短表（在下方打）特大普查區(qū)有的表類可均勻分裝若干袋，并在“普查區(qū)裝袋清單”上注明“本普查區(qū)共分裝 袋，本袋為第 袋”包裝運(yùn)送和管理工作細(xì)則普查區(qū)裝袋清單

4、包裝運(yùn)送和管理工作細(xì)則普查區(qū)資料裝袋死亡人口調(diào)查表袋、境外人員普查表袋最上面分別加裝兩種表的封面全普查區(qū)沒有死亡人口的，要單獨(dú)加一個(gè)封面并裝袋全普查區(qū)沒有境外人口的，不需要填寫封面和裝袋完成包裝的資料袋集中上交到鄉(xiāng)級人口普查辦公室鄉(xiāng)級人口普查辦公室清點(diǎn)、核實(shí)、接收包裝運(yùn)送和管理工作細(xì)則鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道資料裝箱鄉(xiāng)級人普辦負(fù)責(zé)裝箱將集中的普查資料袋，按短表、長表分別裝入短表箱、長表箱死亡人口調(diào)查表、境外人員普查表裝長表箱 每個(gè)鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道單獨(dú)裝箱，不同鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道不能混裝 包裝運(yùn)送和管理工作細(xì)則鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道資料裝箱包裝箱內(nèi)資料袋的最上面放“普查表裝箱清單”，并注明長、短表（在下方打） 填寫本鄉(xiāng)級“普查表交接清

5、單 ”沒有境外人員普查表的，清單上“袋數(shù)”填“0”縣級人普辦清點(diǎn)、核實(shí)、接收資料箱包裝運(yùn)送和管理工作細(xì)則普查表裝箱清單包裝運(yùn)送和管理工作細(xì)則普查表交接清單包裝運(yùn)送和管理工作細(xì)則資料運(yùn)送和管理普查資料在各級運(yùn)送過程中，必須妥善保管，專人護(hù)送，保證完整無損。必要時(shí)須加蓋防雨布，以免雨淋受潮損壞 資料交接要嚴(yán)格手續(xù)，明確責(zé)任。接收人應(yīng)查看“普查區(qū)裝袋清單”、“普查表裝箱清單”，如果填寫不完整或發(fā)現(xiàn)資料遺失、污損或包裝不合格等問題時(shí)，要責(zé)成移交人進(jìn)行追查，并拒絕簽收包裝運(yùn)送和管理工作細(xì)則資料運(yùn)送和管理鄉(xiāng)級普查辦公室向縣級普查辦公室報(bào)送資料時(shí)，“普查表交接清單”一式二份，移交人和接收人各執(zhí)一份縣級普查辦

6、公室向市級普查辦公室報(bào)送資料時(shí)，“普查表交接清單”一式三份，移交人、接收人和市級普查辦數(shù)據(jù)處理組各執(zhí)一份。 包裝運(yùn)送和管理工作細(xì)則資料運(yùn)送和管理境外人員普查表不在各省進(jìn)行專項(xiàng)編碼和光電錄入，隨長表箱報(bào)送到縣級普查辦公室后，要單獨(dú)提出，集中包裝，填寫“普查表交接清單”，包裝不作統(tǒng)一要求 清單為縣級格式，短表、長表和死亡表項(xiàng)均填 “0”清單一式二份，移交人和接收人各執(zhí)一份，按有關(guān)時(shí)間規(guī)定逐級上報(bào)，于2011年3月1日前上報(bào)到國務(wù)院人口普查辦公室 包裝運(yùn)送和管理工作細(xì)則資料運(yùn)送和管理數(shù)據(jù)錄入結(jié)束后，省人口普查辦公室統(tǒng)一組織存放普查資料。要建立必要的防火、防潮、防盜等規(guī)章制度，保護(hù)好普查資料數(shù)據(jù)處理結(jié)

7、束后，原始普查表將按國務(wù)院人口普查辦公室的統(tǒng)一規(guī)定銷毀 包裝運(yùn)送和管理工作細(xì)則工作流程總結(jié)示意普查小區(qū)資料裝袋、上報(bào)普查區(qū)資料裝袋、上報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道資料裝箱、上報(bào)縣級資料運(yùn)送、管理普查員：普查員：長、短表裝袋，上交其他兩種表指導(dǎo)員：指導(dǎo)員：四種表裝袋, （長、短表）裝袋清單鄉(xiāng)級普查辦：鄉(xiāng)級普查辦：長、短表箱、裝箱清單、普查表交接清單縣級普查辦：縣級普查辦：普查表交接清單、分裝境外人員表并填交接清單市級資料運(yùn)送、管理市級普查辦：市級普查辦：管理普查資料、上報(bào)境外人員表及交接清單包裝運(yùn)送和管理工作細(xì)則包裝材質(zhì)、規(guī)格包裝材料由省人口普查辦公室統(tǒng)一制作、提供普查小區(qū)包裝袋為透明塑料袋，材質(zhì)應(yīng)厚于0.1毫米 。參考規(guī)格：450毫米330毫米（長寬）普查區(qū)包裝袋為透明塑料袋，材質(zhì)應(yīng)厚于普查小區(qū)包裝袋。參考規(guī)格：450毫米330毫米50毫米（長寬高）包裝運(yùn)送和管理工作細(xì)則包裝材質(zhì)、規(guī)格包裝紙箱應(yīng)具有一定強(qiáng)度和防潮等性能，便于搬運(yùn)和裝卸參考規(guī)格：460350250毫米（長寬高）包