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文檔簡介
1、材料采購成本計算一、供應過程主要經(jīng)濟業(yè)務的核算及材料采購成本的計算(一)供應過程的主要經(jīng)濟業(yè)務及材料采購成本的構成(二)設置的賬戶及其對應關系(三)業(yè)務舉例二、供應過程主要經(jīng)濟業(yè)務的核算(一)供應過程的主要經(jīng)濟業(yè)務及材料采購成本的構成1 、從購買單位取得所需的各種材料并驗收入庫;2 、與材料供應商發(fā)生材料的買價和增值稅的款項結算業(yè)務;3 、發(fā)生并支付各種采購費用(包括:運輸費、裝卸費、包裝費、保險費和入庫前的挑選整理費用等);4 、計算并結轉材料的采購成本(買價+ 采購費用)。(二)賬戶的設置及其對應關系1. “物資采購 ”賬戶 反映材料采購資金的支出、 材料采購成本的計算和采購成本結轉情況的
2、成本費用類賬戶。發(fā)生的材料的買價和采購費用,記借方;驗收入庫轉入“材料 ”賬戶借方的實際采購成本,記貸方。期末如有余額在借方,表示在途材料的實際采購支出。該賬戶應按材料品種設置明細賬。2. “材料 ”賬戶 核算庫存材料成本的增減變動及其結存情況的資產(chǎn)類賬戶。已驗收入庫材料的實際成本,記借方;發(fā)出領用材料的實際成本,記貸方期末借方余額,表示結存材料的實際成本。該賬戶應按材料的種類、名稱等設置明細類賬。3. “應付賬款 ”賬戶 反映和監(jiān)督企業(yè)因采購材料而與供應單位發(fā)生的結算債務的增減變動及其余額的情況負債類賬戶。應付材料供應單位的款項(包括價款、增值稅和代墊運雜費),記貸方;償付的供應單位的款項,
3、記借方;期末貸方余額,表示企業(yè)尚欠供應單位的款項。該賬戶應按供應單位設置明細賬。4. “應交稅金 應交增值稅(進項稅額) ”(簡稱 “應交稅金 進項稅額 ”)賬戶 核算企業(yè)因購買材料或勞務而應向供應單位連同買價一起支付的、 代下一環(huán)節(jié)(最終為消費者)預先墊支的增值稅額 用來抵減增值稅銷項稅額的負債類賬戶。預先墊支并用來抵減增值稅銷項稅額的增值稅進項稅額,記借方。購貨退出或折讓應收回并沖銷的進項稅額用紅字記在該賬戶的借方。該賬戶沒有貸方發(fā)生額。5. “預付賬款 ”賬戶 核算企業(yè)因向供應單位預付材料價款,而與供應單位發(fā)生的債權結算的增減變動及其余額的情況的資產(chǎn)類賬戶預付的貨款,記借方,表明企業(yè)的資
4、產(chǎn)被對方占用,與“銀行存款 ”賬戶發(fā)生對應關系;沖銷預付款(一般為收到材料)時,記貸方,與“物資采購 ”賬戶發(fā)生對應關系;期末借方余額,表示未收到材料的預付款項;該賬戶應按供應單位設置明細賬。6. “應付票據(jù) ”賬戶 核算企業(yè)采用商業(yè)匯票采購材料而與供應單位發(fā)生的債務結算的增減變動及其余額的情況的負債類賬戶。企業(yè)開出承兌匯票時,記貸方,表明企業(yè)與供貨單位的債權債務關系的確立(增加);償還應付票據(jù)款時,記借方,表明企業(yè)與供貨單位的債權債務關系的消失(減少)期末貸方余額,表示尚未到期的應付票據(jù)款。(三)業(yè)務舉例假設 M 公司 2004 年 12 月份發(fā)生下列材料采購業(yè)務:例 5:從 AB 公司購入
5、甲、 乙兩種材料。 甲材料 2400 千克,單價 50 元,計 120000元;乙材料 1600 千克,單價 100 元,計 160000 元。買價共計 280000 (280000 17% )。材料已驗收入庫,款項 327600 元以銀行存款支付。元,增值稅45400分析:該業(yè)務一方面使企業(yè)的材料采購成本買價增加280000(120000+160000)元,預先墊支并抵減增值稅銷項稅額的進項稅額增加45400 元;另一方面也使企業(yè)的銀行存款減少327600 元。涉及到 “物資采購 ”、“應交稅金 進項稅額 ”和“銀行存款 ”三個賬戶。材料采購成本增加是資產(chǎn)的增加,應記入“物資采購 ”賬戶的借
6、方,抵減增值稅銷項稅額的進項稅額的增加是負債的減少,應記入 “應交稅金 進項稅額 ”賬戶的借方,銀行存款的減少應記入“銀行存款 ”賬戶的貸方。會計分錄如下:借:物資采購甲材料120000乙材料160000借:應交稅金進項稅額45400貸:銀行存款327600如果,上述款項沒有支付,則使企業(yè)的負債項目應付賬款增加327600 元,應記入 “應付賬款 ”賬戶的貸方,則上列會計分錄中的:貸記 “銀行存款 ”賬戶,應改為:貸記“應付賬款 ”賬戶。例 6:企業(yè)以銀行存款110000 元預付向AB 公司購買乙材料的貨款。分析:該業(yè)務屬于資產(chǎn)內部各項目之間轉換的業(yè)務。一方面使企業(yè)的一項資產(chǎn)銀行存款 減少 1
7、10000 元,另一方面使企業(yè)的另一項資產(chǎn) 預付賬款 增加110000 元,涉及到 “銀行存款 ”和“預付賬款 ”兩個賬。其中,預付賬款的增加是企業(yè)資產(chǎn)的增加,應記入 “預付賬款 ”賬戶的借方。會計分錄如下:借:預付賬款AB 公司110000貸:銀行存款110000例 7:從 H 公司購進丙材料 2000 千克,單價 60 元,計 120000 元,增值稅 20400( 120000 17% )元,貨款采用商業(yè)承兌匯票結算,但材料尚未驗收入庫。分析:該業(yè)務屬于資產(chǎn)項目和負債項目之間轉換的業(yè)務。一方面使企業(yè)的材料采購成本買價增加120000 元,預先墊支并抵減增值稅銷項稅額的進項稅額增加2040
8、0 元;另一方面也使企業(yè)的負債項目應付票據(jù)增加14400 元,涉及到物資采購、應交稅金 進項稅額、應付票據(jù)三個賬戶,其中,應付票據(jù)款的增加是負債的增加,應記入“應付票據(jù) ”賬戶的貸方。會計分錄如下:借:物資采購丙材料120000借:應交稅金進項稅額20400貸:應付票據(jù)H 公司140400提示:不論材料是否驗收入庫,材料的采購成本都先計入“物資采購 ”賬戶及其所屬的明細賬戶的借方,待期末計算出已入庫材料的采購成本并結轉后,“物資采購 ”賬戶的借方余額即為 “在途材料 ”。例 8:收到 AB 公司發(fā)來的乙材料 1200 千克,單價 100 元,計價款120000 元,增值稅 20400 元,除沖
9、銷原預付貨款110000 元外,其余款項用銀行存款支付。分析:該業(yè)務屬于資產(chǎn)內部各項目之間轉換的業(yè)務。一方面使企業(yè)的材料采購成本買價增加120000 元,預先墊支并抵減增值稅銷項稅額的進項稅額增加 17000元;另一方面應沖銷原預付款110000 元,剩余部分 30400 元以銀行存款支付。涉及到物資采購、應交稅金 進項稅額、預付賬款、銀行存款四個賬戶,其中,預付賬款的減少是資產(chǎn)的減少,應記入 “預付賬款 ”賬戶的貸方。會計分錄如下:借:物資采購甲材料120000借:應交稅金進項稅額20400貸:預付賬款AB 公司110000貸:銀行存款30400例 9:企業(yè)以銀行存款支付購入上述甲、乙材料的
10、運雜費12480 元,并在已入庫的材料之間進行分配。費用分配的標準選擇:企業(yè)于同一地點同時購入兩種或兩種以上的材料所發(fā)生的運雜費等各項采購費用,如在發(fā)生時不能分清各種材料應負擔的費用額,為了準確計算各種材料的采購成本, 應按一定的分配標準采用一定的分配方法, 在所采購的各種材料之間進行分配。常用的分配標準有材料的買價和材料的重量。采購費用的分配方法及其分配:采購費用分配率= 實際發(fā)生的采購費用/ 材料的買價或重量某種材料應分擔的采購費用= 該材料的重量或買價采購費用分配率本例采用材料的重量(甲材料2400 千克,乙材料2800 千克)標準進行分配。運雜費分配率=12480/ ( 2400+28
11、00 ) =2.4 (元 / 千克)甲材料應分擔的運雜費=2400 2.4=5760 (元)乙材料應分擔的運雜費=2800 2.4=6720 (元)當將采購費用在各種材料之間分配確定后,由于其屬于材料采購成本的一部分,在材料采購成本尚未計算之前,先計入“物資采購 ”及其所屬明細賬的借方。會計分錄如下:借:物資采購甲材料5760乙材料6720貸:銀行存款12480例 10:計算并結轉已驗收入庫材料的實際采購成本。 材料采購成本的計算方法:材料采購成本的計算一般是通過明細分類賬戶來成的。材料采購成本的計算,就是將按照購入材料的品種、采購明細賬中歸集的買價和采購費用相加,計算其采購總成本和單位成本。
12、“物資采購 ”賬戶的類別設置的物資材料采購成本的計算:根據(jù)物資采購明細賬,編制 “物資采購成本計算表”(略)。甲材料采購明細賬中歸集的買價為120000 元,采購費用為5760 元,甲材料采購總成本為125760 ( 120000+5760)元,單位成本為52.40( 125760/2400)元;乙材料采購明細賬中歸集的買價為280000 元,采購費用為6720 元,乙材料采購總成本為286720(160000+120000+6720)元,單位成本為102.40 ( 286720/2800)元。根據(jù) “物資采購成本計算表 ”編制材料采購成本結轉的會計分錄: 材料的采購成本計算出來之后,表明采購過程結束, “物資采購 ”賬戶所擔負的任務完成,應將其從該賬戶的貸方轉出,記入 “物資采購 ”賬戶的貸方和 “材料 ”賬戶的借方。會計分錄如下:借:材料 甲材料125760乙材料286720貸:物資采購甲材料125760乙材料286720提示:在物
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