考務(wù)工具使用說明書

1、考務(wù)工具使用說明一、考卷庫合成工具（將報(bào)名表導(dǎo)入考卷庫）此工具實(shí)現(xiàn)將批量考生報(bào)名表信息導(dǎo)入考卷庫，生成完整的考卷庫。并在合成之前根據(jù)各項(xiàng) 要求對報(bào)名表進(jìn)行正確性檢查。1.工具操作按鈕介紹1）添加報(bào)名表文件：選擇添加當(dāng)前文件夾內(nèi)的一個或多個報(bào)名表文件。2）添加報(bào)名表文件目錄：選擇添加當(dāng)前文件夾目錄及其子目錄下的所有報(bào)名表文件。3）刪除報(bào)名表文件：刪除勾選的報(bào)名表文件。4）檢查報(bào)名表：根據(jù)各項(xiàng)要求對勾選的報(bào)名表進(jìn)行正確性檢查。5）導(dǎo)入狀態(tài)：分“未導(dǎo)入和導(dǎo)入兩種狀態(tài)，以及勾選”和“未選中”兩種狀態(tài)。6）源文件：顯示報(bào)名表的源文件路徑。7）操作備注：顯示導(dǎo)入后的完整考卷庫的路徑及文件名，文件名組合方式

2、為“報(bào)名表名-源考卷庫名”。8）檢查標(biāo)識：顯示正確性檢查后的結(jié)果。9）選擇源考卷庫：添加當(dāng)前文件夾內(nèi)的一個源考卷庫文件，右邊欄顯示源考卷庫的路徑。10）設(shè)置目標(biāo)路徑：設(shè)置導(dǎo)入后的完整考卷庫的存放路徑并在右邊欄顯示。11）開始導(dǎo)入：開始進(jìn)行導(dǎo)入。12）退出：退出考卷庫合成工具。2、添加文件單擊“添加報(bào)名表文件”按鈕，出現(xiàn)“打開”對話框（如下圖）。打開查找范圉Q）：我髭寇文楮國1832002-華僑中學(xué)-279 5ds .；,茄2而3二源器中第Ef五!身而我的文檔雌電胸網(wǎng)上笈居里1802。19-溯心陶）匿1出2020-源潭（館） 函1832007-光由（實(shí)驍）中學(xué)T6 xl；i與18Ksi-源潭（鎮(zhèn)

3、）囹1932008-（石星鎮(zhèn)）科埃中學(xué)-332. xls固2025-物潭鎮(zhèn)）固田32so-濟(jì)遠(yuǎn)市體校-38 xls因133202G-龍培（鎮(zhèn)）XI的2011 -平安中學(xué)788 zlc圄I的2029-龍塔箱）當(dāng)L出2sz-后街中學(xué)-18UZUS-清城區(qū)招生辦摳名站-633 xls/1比2O3L銀巡（林/ 國L8KS3-松詩中學(xué)-240. ：15甦）183如31-石角（短）當(dāng)1團(tuán)2014-小市中學(xué)-212. xls囹18J2032-石角福）匿L332015-東城（街）一中-5用.xls固1&2036- 描荷街）客L8K016 東城（街）二中TE3.乂上圖18Ko377樓隔街）查18J2017-東城

4、 商）三中一211. xLs國18J2038- I橫標(biāo)街Jg19D2018-洲心（街）一中.Cu篁11832043-田家炳（?寸I文件名W:| T 802005-海海中學(xué)-173. G 1“18020G2-Q打開地）文件類型：|報(bào)名友文件a.xis）ZJ取消r以只談方式打開理）選擇要導(dǎo)入的Excel考生報(bào)名表文件（一次可以選擇多個文件），點(diǎn)擊“打開”，即將選擇的考生報(bào)名表加入到下圖列表中。單擊“添加報(bào)名表文件目錄”，出現(xiàn)“瀏覽文件夾”對話框。選擇相應(yīng)的文件路徑，確定后會在主界而添加該目錄下的所有excel文件。當(dāng)您發(fā)現(xiàn)不是考生表格式的excel文件也被選擇時，您可以選中并單擊“刪除報(bào)名表文件”

5、 按鈕，便可刪除。3.檢查報(bào)名表單擊“檢查報(bào)名表”，對報(bào)名表文件進(jìn)行以下情況的檢查：單位編號不允許空、單位名稱不 允許空、準(zhǔn)考添弓不允許空、布多號不允許重復(fù)、姓名不允許空。界面下方的進(jìn)度條顯示 當(dāng)前工作的進(jìn)度。檢查完畢會有信息窗口彈出提示。符合導(dǎo)入規(guī)格的，檢查標(biāo)識項(xiàng)標(biāo)記為“ok”0不符合導(dǎo)入 規(guī)格的，檢查標(biāo)識項(xiàng)標(biāo)記為“錯誤”，并在考生表中標(biāo)識錯誤，您需要打開報(bào)名表文件修改。下圖為錯誤標(biāo)注示范，I列記錄錯誤描述文字，錯誤字段用紅底明顯標(biāo)注，便于修改定位04.選擇源考卷庫單擊“選擇源考卷庫”，出現(xiàn)“打開”對話框。選擇相應(yīng)的源考卷庫后“確定”，返回主界而。同時按鈕右邊框里出現(xiàn)該源考卷庫路徑。-iDi

6、xl作力謖名表文件|游加報(bào)名我文件目親|刪除引名表文件|檢更報(bào)名表的考卷康合成工具（S入考生報(bào)名去5.設(shè)置目標(biāo)路徑單擊“設(shè)置目標(biāo)路徑”按鈕，出現(xiàn)“瀏覽文件夾”對話框。選擇相應(yīng)的路徑后“確定”，返 回主界而。同時按鈕右邊框里顯示設(shè)置的目標(biāo)路徑（見上圖）。瀏覽文件夾請選擇一個目錄存放考生庫.一:日3Work：）S-O 2。7考生報(bào)名表；2007年考卷庫j-HO 2007正式試卷模板；田 MSOCache，心 RECYCLED bHO System Voluine Information；,修濟(jì)遠(yuǎn)23網(wǎng)絡(luò)閱卷ser verM &網(wǎng)絡(luò)閱卷g.0田0 信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)版段.0（修訂）J _ 1由修I桌面福取

7、消6.開始導(dǎo)入選擇“開始導(dǎo)入”，會出現(xiàn)正在導(dǎo)入信息提示。如果目標(biāo)文件已經(jīng)存在，將會出現(xiàn)是否覆蓋 的提示，您可以選擇確定或者取消。前者會覆蓋已經(jīng)存在的目標(biāo)文件，后者將放棄覆蓋。 正在導(dǎo)入時，進(jìn)度條顯示了導(dǎo)入進(jìn)度，導(dǎo)入完成前請不要關(guān)閉軟件。導(dǎo)入后的考生庫的導(dǎo) 入狀態(tài)”會改變。如果考生表中有錯誤，不導(dǎo)入，而且做出相應(yīng)的標(biāo)識。一；!蹊名送2付| 都加俄名表文件目錄 則除苗g混文件|陪很名或I鋤考卷昨合成T耳S入考牛相名表）-lDjx|1二、成績統(tǒng)計(jì)庫生成工具單擊“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫”按鈕，選擇創(chuàng)建路徑并指定數(shù)據(jù)庫名，創(chuàng)建成功。單擊“瀏覽”按鈕, 可以在打開窗口中選擇已有的成績統(tǒng)計(jì)庫。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫后，單擊“確定”

8、按鈕，出現(xiàn)下圖程序主界面:上圖所示，單擊“添加文件”按鈕，可以選擇需要導(dǎo)入考卷庫或成績庫文件（可多選）。單擊添加目錄”按鈕，會添加選擇目錄下所有的考卷庫和成績庫文件。在列表中勾選需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫文件，單擊“開始導(dǎo)入”按鈕，窗口下邊進(jìn)度條會顯示導(dǎo)入 進(jìn)程狀態(tài)，導(dǎo)入成功會有提示。單擊異常處理”按鈕，如果導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件中存在一個考生多次參加考試的數(shù)據(jù)，異常處 理過程將向下篩選出這些數(shù)據(jù)，提供給特別處理。見下圖：-1OI2SJ狀態(tài)考生準(zhǔn)考注導(dǎo)！成結(jié)考卷年名稱口未導(dǎo)入2100031996G：、生成成年庫武穴市海川中學(xué).就j回導(dǎo)入21004031980G：生成成結(jié)庫武穴市旃川中學(xué)1.政j口未導(dǎo)入21004

9、034068G：性應(yīng)成結(jié)庫、武穴市梅川中學(xué).加13導(dǎo)A2100034086G:住成旅庫、武穴市梅川中學(xué)1,政j口耒導(dǎo)人21004034348G：在應(yīng)成結(jié)庫武穴市由川中學(xué).立j 21000343|321后八生成娛庫武穴市海川中學(xué)L段1|2J返回開始導(dǎo)入（工）根據(jù)考卷庫名稱和考試記錄情況，選擇要采用的數(shù)據(jù)記錄，單擊“開始導(dǎo)入”按鈕即可。導(dǎo) 入成功，選用的記錄將變?yōu)椤皩?dǎo)入”，退出異常處理并再次進(jìn)來時，已經(jīng)處理的重復(fù)導(dǎo)入記 錄將不再顯示。三、成績統(tǒng)計(jì)分析1 .打開成績庫成績統(tǒng)計(jì)分析是針對成績庫進(jìn)行的，在進(jìn)行成績統(tǒng)計(jì)分析以前，都需要打開一個成績庫，具 體操作如下：成績統(tǒng)計(jì).打開成績庫分?jǐn)?shù)設(shè)Bi平均分統(tǒng)計(jì)

10、一單擊主界而下的“打開成績庫”，系統(tǒng)彈出下圖對話框選擇一個擴(kuò)展名為skc的文件，單擊“打開”，這樣就打開一個成績庫。2 .分?jǐn)?shù)設(shè)置在進(jìn)入成績統(tǒng)計(jì)分析前，需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段及合格分?jǐn)?shù)線的設(shè)置。2.1 分?jǐn)?shù)段設(shè)置在主界而下單擊“分?jǐn)?shù)設(shè)置”，會出現(xiàn)下而的畫面：系統(tǒng)缺件設(shè)置了幾個分?jǐn)?shù)段，您可以點(diǎn) 選分?jǐn)?shù)段，進(jìn)行刪除和修改操作。在“分?jǐn)?shù)段設(shè)置”區(qū)域內(nèi)，左右各有兩個下拉菜單和輸入框，在下拉菜單里選擇比較符，輸 入框里輸入分?jǐn)?shù)。這里要注意的是，當(dāng)左邊的下拉菜單選擇為“二”時，右邊的下拉菜單和 輸入框是灰色不可選的。在輸入框內(nèi)輸入想要的分?jǐn)?shù)段，例如80=. 100,如下圖。然后 單擊“增加”按鈕即可：按照此方

11、法，我們可以得到我們設(shè)置的分?jǐn)?shù)段。2 . 2合格分?jǐn)?shù)線設(shè)置系統(tǒng)己經(jīng)在“合格分?jǐn)?shù)線設(shè)置”的輸入框中缺省設(shè)置了 60為合格的分?jǐn)?shù)，如果您想設(shè)置新 的合格分?jǐn)?shù)，在輸入框中愉入您想要的分值，單擊“設(shè)置”，即可成功設(shè)置新的合格分?jǐn)?shù)線。3 .平均分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)在主界而上單擊“平均分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)）會顯示如下界面:選擇單位名稱、班級名稱，單擊“總分平均分”、“題型平均分”、“小題平均分”，即可查看 相應(yīng)單位、班級的總分平均分情況、每個題型的平均分情況、小題的平均分情況。:成蜻禁詩平均分線計(jì)單位名稱|匆到5-解城來馬中學(xué)Z1班級名稱：|所刊班級感分平均分逡型平均由1小題平均分|雙型名稱題型分為答也噌題型平均分題型平均分占分

12、韌比1單造就4053238. 3395. 83%3判斷題105328. 2782. 70X53Word自動問卷操作理5053236. 8973. 7&.總計(jì)：310053283. 5083. 5OJ4UN兇說明：1.總分平均分;萼生礴總和+影學(xué)人數(shù)2 .袤型平均分題型成愛總和+承考人數(shù)導(dǎo)出| 艇上口兇單位各稔：區(qū)市7麻琰南馬中學(xué)工V咸蜻穌諦平均分紜計(jì)3 .小雙平均分二小55堿危和土窖55人切班級名稱：prar-2總分平坨分|題型平均分11%；邀堊均登3題目編號小題分知答題人頰小理平均分小題平均分占分菽比2d54:02030012242. 00100. 00%54020S0022240. 673

13、3. 50%5402020032240. 000. 00X5402030042242. 00100. 00%540203005-2|242. 00100. 00%54035300112249.0075. 00%550101001418* 00100. 00X550101002418400100. 00X5501010034184.00100. 00X5501010044184. 00100. 00X550101005418* 00100. 00%5501010064184. 00100. 00%550101007418生.00100. 00X5501010084104. 00100. 00%5

14、501010094184.00100. 00%5501010104183. 7894. 50%5502030012102. 00100. 00X5502030022182. 00100. 00%55020S0032102. 00100. 00X5502030042182. 00100. 00%5502030052192. 00100. 00X55035300112189.3377. 75%說明：1.總分平均分=與生礴總和+參考人數(shù)2.題型平均分=題世順總和+參考人數(shù)導(dǎo)出 退出3. 4、到葉均分二小55礴忌和士省55人教1 14 .分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)單擊主界而下的“分?jǐn)?shù)段統(tǒng)沖二會顯示如下界面:選擇想要查

15、看的單位、班級名稱，再點(diǎn)擊“查詢”，即可查看相應(yīng)單位、班級的的報(bào)考人數(shù)、 參考人數(shù)、缺考人數(shù)及各分?jǐn)?shù)段人數(shù)情況。兇單位名稱：麻城乘馬中學(xué)二J酬名稱：解獻(xiàn)F 瑜I例照統(tǒng)計(jì)期沖不國一號人員）單位如號單曲a存根哥入敗夢七武城考人奴分?jǐn)?shù)二。僅分鼓60分效xoo20445麻城黍馬中學(xué)九(3)9696000打262920445麻城柒馬中學(xué)九(4)95950014934112(1445萩馬中學(xué)九939S0023g262620445麻城索馬中學(xué)九9393001936261320445麻城乘馬中學(xué)九797900126371520445麻城乖馬中學(xué)九767800131301120445麻城農(nóng)馬中學(xué)10100000總計(jì):753353210232221791OB號出 關(guān)兩在得到該分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)后