Excel的表格處理軟件PPT學習教案

1、會計學1Excel的表格處理軟件的表格處理軟件第1頁/共76頁第2頁/共76頁退出退出Excel 2003Excel 2003的方法有：的方法有：1.單擊應用程序標題欄最右端的（關閉）單擊應用程序標題欄最右端的（關閉） 按鈕。按鈕。2.打開打開“文件文件”菜單，單擊菜單，單擊“退出退出”命令。命令。3.3.雙擊窗口左上角的控制菜單按鈕。雙擊窗口左上角的控制菜單按鈕。4.4.單擊窗口左上角的控制菜單按鈕，在出現(xiàn)的控制菜單中選擇單擊窗口左上角的控制菜單按鈕，在出現(xiàn)的控制菜單中選擇“關閉關閉”按鈕。按鈕。5.5.使用組合鍵使用組合鍵Alt+F4Alt+F4第3頁/共76頁Microsoft Exce

2、l2003Microsoft Excel2003的用戶界面的組成與的用戶界面的組成與Word 2003Word 2003類似，也有標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄和任務窗格類似，也有標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄和任務窗格 。除此以外，其界面還包括：。除此以外，其界面還包括：第4頁/共76頁名稱框名稱框名稱框名稱框標題欄標題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄活動單元格活動單元格列標列標行行號號標簽滾動按標簽滾動按鈕鈕工作表標簽工作表標簽狀態(tài)欄狀態(tài)欄編輯欄的編輯區(qū)編輯欄的編輯區(qū)第5頁/共76頁2 2、工作表、工作表: :是存儲和處理數據的主要文檔。每張工作表都有一個標簽來標識，稱為是存儲和處理數據的主要文

3、檔。每張工作表都有一個標簽來標識，稱為工作表名工作表名。1 1、工作簿、工作簿: :是包含一個或多個工作表的文件，其擴展名為是包含一個或多個工作表的文件，其擴展名為.Xls,.Xls,其默認文件名為其默認文件名為Book1.xlsBook1.xls第6頁/共76頁3 3、單元格、單元格: :表格是由若干的行和列構成的，行與列的交叉點形成表格是由若干的行和列構成的，行與列的交叉點形成單元格單元格，可以在單元格中填入文本、數字，插入圖片、聲音等，也可以給表格或單元格添加各種邊框和底紋，還可以對表格中的內容進行排序和簡單的統(tǒng)計及運算，可以在單元格中填入文本、數字，插入圖片、聲音等，也可以給表格或單元

4、格添加各種邊框和底紋，還可以對表格中的內容進行排序和簡單的統(tǒng)計及運算。第7頁/共76頁第8頁/共76頁“本機上的模板”命令。第9頁/共76頁第10頁/共76頁接關閉會彈出如圖所示對話框第11頁/共76頁第12頁/共76頁第13頁/共76頁第14頁/共76頁工作組示意圖第15頁/共76頁右擊標簽滾動條顯示工作表列表右擊標簽滾動條顯示工作表列表 第16頁/共76頁新的工作表新的工作表標簽標簽工作表命名工作表命名 第17頁/共76頁第18頁/共76頁移動或復制工作表對話框移動或復制工作表對話框 第19頁/共76頁第20頁/共76頁第21頁/共76頁工作表窗口拆分示例工作表窗口拆分示例第22頁/共76

5、頁窗口凍結示例窗口凍結示例第23頁/共76頁第24頁/共76頁第25頁/共76頁n5添加批注。Excel2003Excel2003提供了提供了1212種數據類型，最常用的數據種數據類型，最常用的數據類型是文本、數值、時間、日期、和邏輯類型類型是文本、數值、時間、日期、和邏輯類型第26頁/共76頁設置數值、文本、日期、時間格式對話框。（按設置數值、文本、日期、時間格式對話框。（按“ctrl+Shift+;”可輸入計算機系統(tǒng)時間）可輸入計算機系統(tǒng)時間）第27頁/共76頁第28頁/共76頁自動填充效果自動填充效果第29頁/共76頁初值選兩個單元格時的自動填充初值選兩個單元格時的自動填充第30頁/共7

6、6頁自定義序列對話框自定義序列對話框第31頁/共76頁 批注對話框批注對話框 上機題上機題(EXCEl(EXCEl練習一練習一) )第32頁/共76頁第33頁/共76頁n（4）引用運算符（：）例：例：4-3-14-3-1公式公式是用運算符連接常量、單元格引用、函數等形成合法的式子。用于對數據進行計算和分析是用運算符連接常量、單元格引用、函數等形成合法的式子。用于對數據進行計算和分析公式以等號開始公式以等號開始填充公式填充公式：當同行或同列的計算公式相同時可使用自動填充公式：當同行或同列的計算公式相同時可使用自動填充公式在第一個單元格中輸入公式在第一個單元格中輸入公式拖動填充柄到需要填充的單元格

7、中拖動填充柄到需要填充的單元格中第34頁/共76頁第35頁/共76頁8函數是函數是excelexcel自帶的一些已定義好的公式自帶的一些已定義好的公式8ExcelExcel提供提供1111類共幾百個函數，使用形式為類共幾百個函數，使用形式為 函數名函數名( (參數參數1,1,參數參數2, .)2, .) 其中：參數可以是單元格、單元格區(qū)域（視為一其中：參數可以是單元格、單元格區(qū)域（視為一 個參數）、名稱、數字、函數等個參數）、名稱、數字、函數等8可以直接在公式中輸入函數，也可以使用粘可以直接在公式中輸入函數，也可以使用粘貼函數按鈕或函數向導輸入函數貼函數按鈕或函數向導輸入函數第36頁/共76頁

8、第37頁/共76頁 輸入公式輸入公式 粘貼函數對話框粘貼函數對話框第38頁/共76頁求和求和 =sum(=sum(范圍）范圍） 如如: : = =sum(b3:b8,a9:e9)sum(b3:b8,a9:e9)求平均求平均 =average(=average(范圍范圍) )如如: :=average(f2:g8)=average(f2:g8)求個數求個數 =count(=count(范圍范圍) ) 如：如：=count(c2:c20)=count(c2:c20)求最大值求最大值 = =max(max(范圍范圍) ) 如：如：= =max(a1,b3:d5)max(a1,b3:d5)求最小值求最

9、小值 =min(=min(范圍范圍) ) 如：如：=min(60,s1!c8)=min(60,s1!c8)求四舍五入函數求四舍五入函數roundround（單元格，保留小數位數）（單元格，保留小數位數）統(tǒng)計數據個數統(tǒng)計數據個數count(count(范圍）范圍）條件求和函數條件求和函數sumif(sumif(區(qū)域，條件，實際求和區(qū)域）區(qū)域，條件，實際求和區(qū)域）條件計數函數條件計數函數countif(countif(區(qū)域，條件）區(qū)域，條件）判斷取值判斷取值=if(=if(邏輯式，真時值，假時值邏輯式，真時值，假時值) )條件函數的嵌套條件函數的嵌套排位函數排位函數=rank(=rank(指定的數

10、字，一組數或列表引用，排序方式）指定的數字，一組數或列表引用，排序方式）求眾數函數求眾數函數 =mode=mode（范圍）（范圍）第39頁/共76頁求和函數對話框求和函數對話框第40頁/共76頁4.4.6 使用特殊格式第41頁/共76頁格式菜單中行高、列寬命令格式菜單中行高、列寬命令設置列寬、行高示例設置列寬、行高示例例例4-4-14-4-1提示：提示：行高和列寬對話框中不輸入單位，一個行高單位為行高和列寬對話框中不輸入單位，一個行高單位為1 1磅，一個列寬單位為磅，一個列寬單位為1/101/10英寸英寸第42頁/共76頁 格式對話框格式對話框 對齊方式對話框對齊方式對話框設置數字格式和對齊格

11、式示例：設置數字格式和對齊格式示例：例例4-4-24-4-2第43頁/共76頁格式工具欄格式工具欄l設置字體格式（設置字體格式（請您點擊鼠標）請您點擊鼠標）l（默認情況下，中文為（默認情況下，中文為“宋體宋體”，英文字體，英文字體“Time New RomanTime New Roman”）設置字體設置字體字體字體大小大小粗體粗體斜體斜體下畫線下畫線對齊格式對齊格式第44頁/共76頁字體對話框字體對話框設置字體格式示例設置字體格式示例例例4-4-34-4-3第45頁/共76頁自動換行自動換行水平居中與合水平居中與合并單元格并單元格旋轉旋轉45度度縮小字體填充縮小字體填充圖圖4-41 對齊格式示

12、例對齊格式示例第46頁/共76頁清除所有框線預覽效果預覽效果畫對角線畫對角線清除或添加清除或添加左邊線左邊線選擇邊框線選擇邊框線的顏色的顏色選擇邊框線的線選擇邊框線的線型和粗細型和粗細所選區(qū)域加所選區(qū)域加外框線外框線內部加表格線內部加表格線邊框對話框邊框對話框設置邊框線示例：設置邊框線示例：第47頁/共76頁設置圖案對話框設置圖案對話框設置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色設置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色例例4-4-44-4-4第48頁/共76頁自動套用格式對話框自動套用格式對話框4.4.6 4.4.6 使用特殊格式使用特殊格式第49頁/共76頁第50頁/共76頁條件格式示例條件格式示例條件格式示例

13、：條件格式示例：4.4.6 4.4.6 使用特殊格式使用特殊格式例例4-4-64-4-6第51頁/共76頁條件運算符條件運算符條件值條件值單擊打開格式單擊打開格式對話框對話框添加條件添加條件刪除條件刪除條件預覽效果預覽效果條件格式對話框條件格式對話框條件格式示例：條件格式示例：第52頁/共76頁第53頁/共76頁圖表對象圖表對象圖表圖表類型類型圖例圖例按行按行按列按列圖表區(qū)格式圖表區(qū)格式圖表工具欄圖表工具欄例例4-5-14-5-1第54頁/共76頁分類分類Y軸軸圖表標題圖表標題繪圖區(qū)繪圖區(qū)圖表工具欄圖表工具欄圖例圖例數據標記數據標記分類分類X軸軸數據系列數據系列第55頁/共76頁第56頁/共76頁第57頁/共76頁第58頁/共76頁第59頁/共76頁第60頁/共76頁（4）所有錯誤值的優(yōu)先級相同。（5）空格排在最后。第61頁/共76頁主主關關鍵鍵字字排排列列順順序序第62頁/共76頁第63頁/共76頁例例4-6-24-6-2第64頁/共76頁第65頁/共76頁 分類匯總的結果分類匯總的結果設置分類匯總對話框設置分類匯總對話框