如何寫好采購合同中質量相關條款

1、如何寫好采購合同中質量相關條款合同就是當事人之間的法律。有關質量條款在采購合同 中有著重要作用，它既是保障到達我們合同目的的根底又是 標的物質量驗收的依據(jù)。合同標的的具體種類繁多，其質量 要求也呈現(xiàn)千差萬別之態(tài)，如果合同質量條款模糊不清，會 導致合同當事人在履行合同與接受履行時，給對方留下可乘 之機而增加履行風險或者給對方留下設陷阱的余地。作為購 買方的我們可能花了錢又沒法到達訂立合同的目的。如何才 能保證賣方按合同約定的品種、規(guī)格、質量交貨，同時這些 貨物又能符合我們生產(chǎn)的需要呢下面就如何寫好采購合同 質量條款提出本人的淺薄看法：合同質量條款應明確具體在 合同中對標的物規(guī)定品質條件時，不宜采

2、用諸如“大 約“左右“合理誤差之類籠統(tǒng)、模糊的字眼。無論采 用何種方式表述，都應具體、明確，否那么在交付標的物時就 有可能出現(xiàn)糾紛。作為購置方我們所購置的貨物必須適合我 們礦山生產(chǎn)條件、生產(chǎn)方式和生產(chǎn)強度，要適合我們的生產(chǎn) 條件如高酸堿度、高溫、高粉塵、高生產(chǎn)強度等；如是配套 設備、更換的零部件還需考慮和主設備和主機相配套。對采 購的機電設備，應當在合同中明確規(guī)定隨主機的輔機、附件、配套的產(chǎn)品、易損耗設備、配件和安裝修理工具等。對成套 供給的產(chǎn)品，應當明確成套供給的范圍，并提出成套供給清 單。如果合同對標的物的質量沒有約定或者約定不明確的， 假設在履行合同時對標的物產(chǎn)生了質量糾紛，按照現(xiàn)行法律

3、規(guī) 定：應按照國家標準、行業(yè)標準履行；沒用國家標準、行業(yè) 標準的，按照通常標準或者符合合同目的的特定標準履行。 所以應該盡可能在合同中寫清楚我們購置標的物除符合有 關標準外還應符合我們特定的生產(chǎn)目的，以保護我們的利、人益。在合同中應明確適用的技術標準或產(chǎn)品品質技術標 準是國家法律、法規(guī)對商品質量的統(tǒng)一規(guī)定，在合同中應該 表述清楚采用的是何種標準，我國質量標準體系有四種，即 國家標準、行業(yè)標準、地方標準、企業(yè)標準。產(chǎn)品如有國家 或行業(yè)的強制性標準的，那么應在合同中注明標的物質量不得 低于該標準。如果沒有上述標準的可以采用以下方式表示產(chǎn) 品品質： 1. 憑說明表示品質。雙方可以以文字、圖表、相片

4、等描述方式對標的物作出說明。具體有以下方法：憑規(guī)格 買賣。憑等級買賣。憑標準買賣。憑說明書和圖樣買 賣如果賣方提供的標的物附有質量說明書的，交付的標 的物應當符合該說明書的質量要求。憑商標或品牌買賣。 憑產(chǎn)地名稱買賣多適用于農產(chǎn)品。 2. 憑實物表示品 質。以實物表示品質包括：憑現(xiàn)貨的實際品質。當買賣雙 方采用看現(xiàn)貨成交時，那么買方或其代理人通常在賣方存放貨 物的場所驗看貨物，一旦達成交易，賣方就應該按對方驗看 過的商品交貨。只要賣方交付的是驗看過的貨物，買方就不 得對品質提出異議。這種情況下就要求我方驗看人員必須要 有較高的專業(yè)能力和經(jīng)驗。在合同中應該明確我方的驗看和 簽字確認人員。憑樣品成

5、交。樣品一般是從一批商品中抽 出來的或由生產(chǎn)使用部門設計、加工出來的，足以反映和代 表整批商品品質的少量實物。樣品提供既可以是賣方也可以 是買方。憑樣品買賣的當事人應當封存樣品，樣品的封存， 應當由當事人雙方共同封存，分別保管，作為驗收的依據(jù)， 在合同中應對樣品質量予以詳細說明，并寫明賣方交付的標 的物應與樣品及合同說明的質量相同。一般來說：凡能用 科學的指標說明其質量的商品，那么適合憑規(guī)格、等級或標準 買賣；有些難以規(guī)格化和標準化的商品，如工藝品那么適合 憑樣品買賣；某些質量好并具有一定特色的名優(yōu)產(chǎn)品，適 合憑商標或品牌買賣；某些性能復雜的機器、 電器和儀表， 那么適合憑說明書和圖樣買賣。在

6、合同中應約定賣方對質量負 責的條件及期限合同中應該約定賣方對標的物的質量保證 的具體期限和條件。如出賣的商品有質量保證書或保修書， 上面所附的保修期限和條件也是本合同的附件之一，雙方必 須遵守。我們可以將該要求作為合同條款列入合同中。在合 同中應該寫明賣方所交付的標的物應該符合買賣合同中約 定或者國家法律規(guī)定的規(guī)格、型號、出廠日期等條件。買方 收到賣方交付的標的物后應在約定的期間進行檢驗，沒有約定時間的應當及時進行檢驗，在檢驗過程中如果發(fā)現(xiàn)質量瑕 疵的應該及時通知賣方。如果買方未在合理期限內將發(fā)現(xiàn)的 質量瑕疵這一事實通知賣方，賣方可以以買方在合理期限內 怠于通知為由拒絕承當責任。我們現(xiàn)行的采購

7、合同對所購置 的產(chǎn)品有些有規(guī)定一個質量保質期，但期限普遍較短，如只 有三個月、六個月、一年。這種短期質保期約定損害了我們 公司的利益。一般情況下，對于標的物存在的數(shù)量和外表瑕 疵，買方比擬容易發(fā)現(xiàn)，因此買方提出異議的合理期限應該 比擬短，通常為 15 天或一個月，而對于標的物的隱蔽瑕疵， 未經(jīng)專業(yè)檢驗那么較難在短時間內發(fā)現(xiàn)，甚至有些瑕疵須在標 的物的使用過程中才能發(fā)現(xiàn)，所以買方提出質量異議的合理 期限就相應較長。根據(jù)合同法的規(guī)定：買方在合理期限內未 就標的物數(shù)量、質量瑕疵向賣方作出通知，或者自標的物收 到之日起 2 年內未向賣方提出異議的，視為賣方交付的標的 物的數(shù)量或質量符合規(guī)定。但如果合同

8、或賣方對標的物有明 示的質量保質期的，那么適用該質量保質期而不適用2 年期限的規(guī)定。所以在合同中應分數(shù)量、外觀和內在質量分別期限 提出異議，特別是質保期不能太短，應該不少于 2 年。合同 中應約定產(chǎn)品質量應符合我們的生產(chǎn)條件、環(huán)境條件由于我 們礦山生產(chǎn)的特殊性，所購置的設備、配件必須符合我們的 生產(chǎn)條件，在采購合同中應特別注明所購置的產(chǎn)品應該適合 我們的生產(chǎn)工藝，適合我們的生產(chǎn)環(huán)境，如強酸、強堿、高溫、高強度作業(yè)的現(xiàn)狀。應約定賣方所提供的產(chǎn)品如果無法 適應我們的生產(chǎn)條件應該承當采取補救措施、違約金責任、 定金責任等違約責任。合同中對某些商品可以約定一定的品 質機動幅度為了防止因交貨品質與買賣合

9、同上有不符而造 成違約，以保證合同的順利履行，對有些標的物可以在合同 品質條款中作出某些變通規(guī)定。如：約定交貨品質與樣品 大體相等或其他類似條款；品質公差；品質機動幅度。 為了表達按質論價，在使用品質機動幅度條款時，應該在合 同中約定根據(jù)交貨品質情況調整價格，即采用品質增減價條 款，對約定的機動幅度內的品質差異，可按實際交貨品質規(guī) 定予以增價或減價。需要安裝調試的設備的質量條款應注意 的問題有些設備需安裝調試以后才能驗證能否到達合同的 質量要求，對這些設備在合同條款中應約定清楚設備安裝調 試以后要到達什么樣的指標或目的，文字表述應該清晰，盡 量防止產(chǎn)生歧義。同時要在驗收條款中約定貨到時只驗收數(shù)

10、 量和外觀質量，產(chǎn)品質量在安裝調試或試生產(chǎn)一定時間后才 視為質量驗收。同時要在合同中約定安裝調試后質量不合格 賣方應承當?shù)氖裁礃拥倪`約責任。另外由于隱蔽質量瑕疵并 不一定能在安裝調試試運行的較短時間內被發(fā)現(xiàn)，所以應該 在合同中約定賣方要承諾較長的產(chǎn)品保質期限如2 年合同中標的物質量驗收條款應注意的問題根據(jù)合同法的規(guī) 定買方應當及時對標的物進行檢驗，并在合理期限內將檢驗結果告知賣方。我們應該根據(jù)標的物檢驗的復雜程度，決定適當?shù)臋z驗方式，并在采購合同中約定檢驗機構、檢驗方 式、檢驗地點等內容。我們如果無能力對復雜檢驗程序的標 的物進行檢驗時，應在合同中約定委托具體的權威商品檢驗 機構進行檢驗，并在合同中約定我們收到標的物后的合理期 限內委托權威檢驗機構予以檢驗，同時約定委托檢驗費用的 承當方式。如果按安裝調試后試生產(chǎn)一段時間產(chǎn)品無質量問 題出現(xiàn)作為質量驗收方式的也應該在合同中寫清楚相關內 容，同時