公文格式(署名、日期和印章)

1、署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。印章，并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。1實用精品課件實用精品課件PPT加蓋印章的公文不加蓋印章的公文加蓋簽發(fā)人簽名章的公文2實用精品課件實用精品課件PPT單一機關行文時，一般單一機關

2、行文時，一般在成文日期之上、以成在成文日期之上、以成文日期為準文日期為準居中編排發(fā)居中編排發(fā)文機關署名文機關署名，印章端正、，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期和成文日期，使發(fā)文機，使發(fā)文機關署名和成文日期居印關署名和成文日期居印章中心偏下位置，章中心偏下位置，印章印章頂端應當上距正文（或頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內附件說明）一行之內。印章用紅色，不得印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。出現(xiàn)空白印章。3實用精品課件實用精品課件PPT聯(lián)合行文時，將各發(fā)文機關聯(lián)合行文時，將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章排列在相應位置

3、，并將印章一一對應、端正、居中下壓一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，發(fā)文機關署名，最后一個印最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期署名和成文日期，印章之間，印章之間排列整齊、互不相交或相切，排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內（或附件說明）一行之內。4實用精品課件實用精品課件PPT單一機關行文時，在正文單一機關行文時，在正文或附件下空一行或附件下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名編排發(fā)文機關署名，在發(fā)，在發(fā)文機關署名下一行編排成文機關署名下一行編排成

4、文日期，文日期，首字比發(fā)文機關首字比發(fā)文機關署名首字署名首字右移二字，如成如成文日期長于發(fā)文機關署名，文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。關署名右空字數(shù)。聯(lián)合行文時，應當先編排聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發(fā)文主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排。機關署名依次向下編排。5實用精品課件實用精品課件PPT單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章，聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章，其余機關簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機其余機關簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發(fā)人職