分公司行政制度

1、考勤休假管理制度一、工作時間：以公司考勤鐘為準，須提前半小時到崗：夏時制：6月1日一一8月31日上午 7 : 20-12 : 00下午 14 : 00-19 : 00冬時制：9月1日8: 30-18: 305月31日公司月休假方式：每月休息二天打卡規(guī)定1. 公司員工一律實行上下班打卡制度，不打卡視為缺勤，按打卡機記錄日期及時間為準，過后補打無效。2. 因外出不能打卡所有人員外出辦理公事須到前臺填寫 “外出登記表，回來及時簽到， 不辦理手續(xù)者，視為缺勤。3. 因個人原因忘打、漏打：原那么上應(yīng)給予曠工處理，但為了表達我司的人性化管理，員工在上班 或下班一個小時內(nèi)發(fā)現(xiàn)并向行政部申請說明， 并填寫?忘

2、打卡申請表? 由部門主管簽字確認，可視為正常上班，早上上班未打卡按遲到標準 處分，每次罰款30元。4. 因考勤機故障未能打卡：因卡機故障或者停電等因素導(dǎo)致不能正常打卡，員工應(yīng)在上班前、下班后到行政前臺處填寫?未打卡簽到表?，由部門主管簽字證明，視 為正常上班。全勤獎：全月無缺勤、無早退、無遲到，當月獎勵 300元全勤獎。試用期除外三、加班公司原那么上不安排員工加班，如涉及到加班，遵循以下規(guī)定：1. 加班申請：如因工作需要確實需加班的，應(yīng)提前到行政部領(lǐng)取?加班申請單? ，填寫并 請部門主管審批，主管以上人員請綜合部經(jīng)理審批；加班打卡：員工加班，也應(yīng)按規(guī)定打卡，無打卡記錄的加班，公司不予成認；有打

3、卡記錄但無上級主管簽字的加班，公司不予成認。公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計入加班。加班補償：為表達我司的人性化，針對我司的實際情況，現(xiàn)做出如下補償方法：下午加班至20:00之后的，補償餐補15元/次；加班至22:00之后的，公司 給予報銷打車費用。四、各類假期規(guī)定休假流程：需提前寫?請假申請條?，經(jīng)上級主管審批通過，辦理好工作交接方可休假； 帶薪休假：公司員每月休假2天國家法定節(jié)假日正常休假：勞動節(jié)：一天國慶節(jié)： 一天春節(jié)： 三天病假：員工請病假的，必須要有醫(yī)院或門診部證明，否那么按事假論處，有醫(yī)院有效 病歷證明的不得超過3天，不享受公司半天補助。試用期除外事假：因私事不能正常出勤的，需要請

4、事假，完成審批程序前方可休假；未辦理請 假手續(xù)擅自離崗或假期已滿未銷假者，3天內(nèi)按曠工處理，3天以上視為自動離 職并扣除當月工資?；榧伲簡T工到達法定假日并領(lǐng)取結(jié)婚證的， 在公司工作滿一年者，公司給予6天帶 薪休假；婚假需在6個月內(nèi)一次性休完，不可累計；年假：公司為保障員工的利益，在國家法定節(jié)假日的帶薪休假根底上， 增加公司年 假；年假是公司給予員工的福利。員工自入職開始，滿一年的，每年休年假3天；凡休年假者，需要提前填寫?年假申請表?并做好交接工作；經(jīng)上級主管審 批簽字前方可休假。喪假員工入職滿一年者，如遇直系親屬父母、配偶、子女、直系兄弟姐妹去 世，公司給予帶薪休假2天。產(chǎn)假員工入職時間滿一

5、年，具有合法婚姻關(guān)系的女性員工在生第一胎時可辦理90天的停薪留職。非方案生育的產(chǎn)假按國家有關(guān)政策標準， 由此給公司造成的損失，公司有權(quán) 責成其承擔。五、請假制度：1. 員工請假必須提前1天申請并填寫?請假申請單?，上級主管批準后做好 工作交接方可休假。2. 不允許 請假。3. 審批權(quán)限：普通員工：1天內(nèi)，部門主管審批；3天及以上，經(jīng)理審批；主管級別以上：3天內(nèi)，經(jīng)理審批；3天及以上，匯報總部審批；六、缺勤規(guī)定：1. 遲到早退：1、上班時間開始后10分鐘內(nèi)到班者，前三次不予處分，第四次晚于8:30 者，按遲到處分并扣發(fā)全勤獎：每次罰款10元；遲到30分鐘以上1小 時以內(nèi)按1/4曠工計算，遲到1小

6、時以上2小時以內(nèi)按1/2曠工計算，遲到 2小時以上按曠工計算。早退按遲到計算。2、提前30分鐘內(nèi)下班者，每次罰款30元；2. 缺勤：未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而不上班者以曠工論處，曠工1天扣發(fā)3天工資，連續(xù)曠工3天或一個月內(nèi)累計五天者，視為開除，扣除全部工資；3. 其他各級主管對所屬員工的考勤，應(yīng)嚴格要求，假設(shè)發(fā)現(xiàn)徇私，承擔連帶責任。華泰龍日常辦公管理制度辦公環(huán)境1. 辦公區(qū)域1.1所有員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，自覺維護公司良好的辦公環(huán)境衛(wèi) 生，禁止隨地吐痰、亂扔雜物和廢紙等。1.2值日生必須提前15分鐘到公司在上班之前把公共區(qū)域清掃完垃圾倒 掉；下班時值日生要檢查所有辦公室的水、電、門窗關(guān)閉情況方

7、可離 開。1.3在辦公區(qū)域內(nèi)做到“三輕，即：說話輕、開關(guān)門窗輕、走路輕。1.4在上班期間，員工衣冠端正， 須調(diào)為震動模式。2. 辦公室內(nèi)1.1上班前須迅速清潔個人區(qū)域衛(wèi)生，保持整潔的辦公環(huán)境。1.2辦公室墻面不得粘貼各類圖表、字畫、 聯(lián)系表和掛歷等，不得在 室內(nèi)放置雜物。1.3加班人員離開辦公室應(yīng)隨手關(guān)閉照明、電腦、復(fù)印機、空調(diào)等電源開 關(guān)，確保平安。3. 物品擺放2.1辦公位、固定放置的辦公設(shè)施等未經(jīng)允許不得隨意搬動位置。2.2辦公桌面除辦公用品、資料和個人水杯外，其余與辦公無關(guān)的物品一 律不允許擺放，下班時應(yīng)將重要文件資料入柜保管，并保持桌面整潔。二、辦公秩序1、嚴禁在工作區(qū)域吸煙。2、保

8、持辦公區(qū)域的肅靜，工作時間不得高聲喧嘩、嬉笑打鬧、扎堆閑聊。 早上上班之后嚴禁在辦公室吃早餐。3、辦公時間不得打瞌睡，打游戲、聽耳機音樂和閱讀與工作無關(guān)的報刊、 雜志等。4、使用 應(yīng)簡潔明了，防止占用過長，影響他人使用。不得利用辦公電 話聊天及處理私人事務(wù)。5、辦公時間相互交流工作事宜和接聽 時，應(yīng)音量和緩，不得影響其他 人正常辦公。6不得在辦公室從事打牌、下棋、賭博、迷信等活動。7、進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室時，應(yīng)先敲門待領(lǐng)導(dǎo)同意前方可進入。三、辦公設(shè)備使用管理1. 辦公設(shè)備 、 機、復(fù)印機、計算機、打印機、照相機等;管理規(guī)定：1.1設(shè)備均由財務(wù)部統(tǒng)一分類編號并建帳立卡。1.2辦公設(shè)備應(yīng)專人管理，責任到

9、人，嚴格遵守辦公設(shè)備的操作使用規(guī) 程，貴重設(shè)備非指定人員不得使用。1.3不得使用辦公設(shè)備處理私人事務(wù)。2. 辦公用具辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、保險柜、飲水機等。 管理規(guī)定：2.1使用部門要認真做好辦公用具的登記、日常管理工作，明確責任人， 確保辦公用具的完好。2.2辦公用具的使用人或管理人工作變動后，應(yīng)及時辦理移交手續(xù)，不 得將辦公用具據(jù)為己有。2.3專管專用的辦公用具由使用人負責保管；公用辦公用具應(yīng)指定專人 負責管理。2.4使用部門每半年對辦公用具的使用和管理情況進行一次清查。3. 辦公設(shè)備及用具維修3.1辦公設(shè)備和用具需要維修時，屬保修的辦公設(shè)備聯(lián)系保修單位進行 維修；非保修的辦公設(shè)備

10、，由使用部門報行政部審核后自行安排維 修。3.2需維修的辦公設(shè)備、如屬人為使用不當造成損壞的，由責任人照價 賠償。罰款條例為進一步增強員工的事業(yè)心和責任心，促使公司員工更少的違反公司紀律， 形成積極的工作態(tài)度。本著公平、公正的原那么，使各部門違反公司規(guī)章制度的罰 款金額一致，具體處分情況如下：第一條 有以下行為者，罰款10元。1、隨意吐痰，丟紙屑果皮者；2、早會遲到者；3、工作時間內(nèi)聚眾聊天、看小說、吃零食、打瞌睡、等做與工作無關(guān)的事4、崗位衛(wèi)生檢查不合格者；5、當班期間未佩帶工牌、未穿著制服、衣冠不整者6、禮儀、稱呼不標準者7、填寫各種工作表格不認真、漏填者；8上班期間當眾化裝，修剪手、腳指

11、甲者；9、打卡后吃早餐者；10、下班后自己工作崗位未整理者。包括整理衛(wèi)生、關(guān)閉電腦、空調(diào)等。11、未按公司規(guī)定使用公司設(shè)備者。如電腦等。12、私自調(diào)換置物柜，隨便在置物柜上丟放雜物。13、未報備行政部或報備未批準私自外出者。第二條 有以下行為者，罰款20元。1、未經(jīng)許可而無故不列席公司會議者；2、未經(jīng)許可而私自帶人進入工作場所者；3、離開工作崗位未辦理代班手續(xù)者；4、安排任務(wù)未及時完成者；5、竄崗、隨便進入其它部門工作室者。6上班時間吵鬧、大聲喧嘩而不聽糾正者。7、利用公司設(shè)備電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影者。8、未在指定區(qū)域吸煙者。第三條 有以下行為者，罰款50元。1、未經(jīng)主管同意外出者。2、

12、態(tài)度惡劣，傲慢，不接受管理，當眾頂撞上司者。3、禾U用公司設(shè)備做私人事件者。如 、打印機、復(fù)印機等。4、在顧客面前吵架、說粗話有損公司聲譽形象者。5、效勞態(tài)度欠佳，經(jīng)顧客檢舉屬實者。6、有意破壞公司財物者。7、將公司各內(nèi)產(chǎn)品任意放在地上，不愛惜者。&浪費糧食，亂到糧食者。第四條 有以下行為者，罰款100 500元。1、與顧客或員工發(fā)生斗歐吵架事件者，由部門主管根據(jù)情節(jié)作出處理。2、工作未交接清楚造成公司重大損失者。3、私拉電源影響公共平安、公司正常作業(yè)者。第五條 有以下行為者，記最高懲罰一次或開除處分。1、利用私人對公司不滿，煽發(fā)開工情緒制造事端者。2、不服從公司工作安排、職務(wù)調(diào)動者。3、在外

13、散布謠言，制造事端，嚴重影響公司形象者。4、泄露公司營業(yè)機密，如效益，促銷方案與開展營運方案嚴重者。5、出差人員未按預(yù)定時間出發(fā)或者回公司而未提前報備者。第六條有以下行為者，記最高懲罰一次視情節(jié)嚴重報送司法機關(guān) 追究法律責任。1、私自偷取公司產(chǎn)品與顧客產(chǎn)生交易者。2、盜取、偷竅顧客、同事、公司財物者。3、盜取、泄露公司內(nèi)部高級文件、機密者。員工行為標準為了明確員工形象要求、 業(yè)形象，特制定本方法。日常工作行為標準、德能操守，從而塑造良好的企員工形象要求1. 儀表1.1員工著裝應(yīng)穩(wěn)重大方，修飾得體，發(fā)型適宜。女員工應(yīng)淡妝為宜，不佩戴不當飾物。男員工要頭發(fā)整齊，及時理發(fā)修剪胡須；1.2穿職業(yè)裝，不

14、宜著休閑裝，禁止男士著短褲、背心、無領(lǐng)衫和拖鞋， 禁止女士著無袖衣裙、超短裙褲和拖鞋等奇裝異服；如遇正式場合, 應(yīng)統(tǒng)一著工裝。2. 言談2.1對領(lǐng)導(dǎo)、同事、長輩及親友，應(yīng)主動問好、并善用禮貌用語；2.2言談應(yīng)誠懇，聲調(diào)適度，不開傷人自尊的玩笑，處理事冷靜，不惡 語相對；2.3與人交談要保持適當?shù)纳眢w距離，正視對方，不可隨便打斷對方的 談話。不打聽對方個人或家庭隱私等情況。遇到涉外活動不談?wù)?性及宗教信仰等方面的敏感話題。3. 舉止a坐姿穩(wěn)重，背要直。不應(yīng)翹腿叉腳，或癱坐于椅子、沙發(fā)上。站姿應(yīng)頭正頸直，不叉腰，不抱胸，不斜倚它物；b行走應(yīng)抬頭、挺胸、舉止打量，盡量不匆忙、慌張及奔跑，行走、乘車

15、、乘電梯等要注意禮讓老人、尊重婦女、照顧兒童和殘疾人；c不隨地吐痰，不亂扔廢棄物，不在公共場所及有禁煙標志的場所吸煙。日常工作行為標準4. 工作標準1.1遵守考勤制度，上班應(yīng)提前30分鐘到崗，無遲到、無早退、無缺勤;1.2工作時間會議時間內(nèi)禁止閑談，禁止吃東西，禁止做與工作無關(guān)的 事或進行個人活動，工作場所禁止吸煙；1.3保護公司各類財物。在交接物品時應(yīng)輕拿輕放，不拋不丟；公司配 備的日常辦公用品妥善保管，正常損壞或非一次性用品實行以舊換 新；喪失的公司不再補配，自行解決；1.4提高信息平安防范意識，防止公司秘密外泄；1.5辦公室保持整潔，無雜物，文件入櫥或擺放整齊。工位物品應(yīng)定位 擺放，保持

16、整潔有序；下班后應(yīng)將桌上文件收拾整理好，機密資料 和重要物品加鎖保存，房間內(nèi)最后一個離開的員工負責檢查所有電 源、窗戶等關(guān)閉情況，確保平安方可離開。5. 禮儀2.1接打 時應(yīng)注意控制語氣、語態(tài)、語調(diào)，做到語言親切、熱情有 禮、簡明扼要，講求效率；員工接聽 應(yīng)先問：“您好，華泰龍科工貿(mào)，語氣謙和；2.2聽到 鈴聲，及時接聽，并首先向?qū)Ψ絾柡谩?鈴響三次內(nèi)接 起，如果稍遲，應(yīng)主動致歉；2.3接打 時不要使用免提，不影響同事工作。本室同事不在時，應(yīng)主 動代接 。6.會議標準3.1守時、守約，應(yīng)提前10分鐘到會。如因故不能到會應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)請 假；參加會議時，應(yīng)將通訊工具關(guān)閉或置于震動方式， 防止干擾他

17、人C 不得頻繁進、出會場。3.2會議準備工作要充分、細致。參會人員要自帶會議記錄本、筆及會議 所需材料；3.3不隨意干擾他人發(fā)言，與他人有不同意見，應(yīng)坦誠、理智地闡述自己 的意見。三、德能操守1. 公司利益第一：堅持原那么，一切從公司利益出發(fā)，自覺維護公司形象； 樹立節(jié)儉意識，保守公司的商業(yè)秘密與技術(shù)秘密，遵守公司制定的平安管 理條例。2. 盡職盡責：全身心地投入工作，腳踏實地，認真負責；服從公司統(tǒng)一安 排和部署，禁止利用公司的時間資源和其他資源從事兼任工作。3. 堅持學(xué)習(xí)：不斷學(xué)習(xí)有益于公司和個人開展的一切優(yōu)秀的思想、理念和 技術(shù)，立足本職工作，不斷開拓、拼搏、創(chuàng)新、提高，不斷提高本職業(yè)務(wù)

18、技能。遵從德紀：廉潔自律，不準直接或間接索取、接受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的錢物或 各種形式的利益：未經(jīng)授權(quán)或批準，不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍。會議管理制度一、總那么1. 為了改進會議作風(fēng)，提高會議質(zhì)量特制定本制度。2. 公司組織的會議主要包括年度總結(jié)會、季度分析會、總經(jīng)理辦公會、月 度業(yè)績大會、部門主管會議、每周部門例會。3. 以上會議必須嚴格按規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開的會議，不能依 個人愛好隨時取消。二、會議管理1. 年度工作會：是總結(jié)上年度工作，安排部署下年度工作，表彰先進部門 和先進個人的會議。每年召開一次，一般在當年十二月中旬至下年度一 月中旬之前召開。具體時間、地點由總經(jīng)理辦公會研究決定

19、，行政人事 部負責組織。公司全體員工參加。如需邀請有關(guān)業(yè)務(wù)單位，須報總經(jīng)辦 批準。2. 季度分析會：是分析經(jīng)營活動、肯定成績、揭露矛盾、提高經(jīng)濟效益的 會議。每季度召開一次。具體時間由總經(jīng)理辦公會決定，行政人事部負 責組織。參加人員為公司中層以上干部。3. 總經(jīng)理辦公會：是討論決定重大問題，研究部署重要工作，決定組織機 構(gòu)，完善薪酬制度，決定任免公司中層以上干部和副總經(jīng)理級干部，研 究解決公司開展中的重大原那么問題，如公司戰(zhàn)略、年度方案、經(jīng)營體制、 運行模式、管理機制和業(yè)務(wù)運作中出現(xiàn)的異常情況并需要決策的會議。 由總經(jīng)理開并主持。具體時間、地點由總經(jīng)理辦公會研究決定，行政人 事部負責組織。行政

20、人事部負責通知并記錄。4. 月度業(yè)績大會：每月召開一次，由綜合部經(jīng)理主持，主要宣布本月銷售 業(yè)績，總結(jié)本月銷售工作、方案下月銷售工作，調(diào)動全員工作積極性。 每月25號召開，參加人員：全體員工。5. 部門主管會議：，每周召開一次，每周六早上 9:30準時開始，由綜合 部經(jīng)理主持，各部門主管參加，總結(jié)上周工作內(nèi)容完成情況、方案下周 工作安排。6. 部門例會：每周召開一次，特殊情況可臨時召開。傳達公司的相關(guān)政策、 制度，檢查、總結(jié)本周工作，安排布置下周工作，宣布公司有關(guān)規(guī)定的 會議。三、會議流程1. 會前通知：對公司召開的重要會議年度、季度一律采用書面形式通 知。通知內(nèi)容原那么上應(yīng)包括：本次會議的主

21、要議題、參加人員的名單、 應(yīng)準備的會議報告、會議時間、地點和費用。對因故不能參加者，須經(jīng) 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準；對于例會，除改期召開外，一律不再通知。外出、因病 不能參加者，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。2. 會中控制：會議主題必須明確：主持人要引導(dǎo)與會者討論；及時總結(jié)達成共識；掌握議程進度；會議結(jié)束前，主持人應(yīng)重申形成決議的事項，未形成決議的問題，留待下次會議再議。3. 會議記錄：對每次會議，行政部都應(yīng)安排做好記錄。會議記錄應(yīng)當完整 記錄會議名稱、會議時間、會議地點、會議議題、會議主持人、參加會 議人員、會議經(jīng)過、會議決議事項、待決事項。4. 會后考核：總經(jīng)理辦公會等重要會議必須編發(fā)?會議記要?，并呈報總 經(jīng)理

22、簽發(fā)。會議紀要由行政人事部負責整理，按規(guī)定范圍報送，并由行 政部對重要事務(wù)負責督辦。四、處分1. 至嘰所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后 5分鐘內(nèi)未到的，計為遲 至嘰2. 早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前 5分鐘提前 離開會場的，計為早退。3. 缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參 加會議的，計為缺席。處分：無正當理由遲到、早退每次處 20元的罰款；無正當理由缺席每次處 以50元的罰款；凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處分由 傳達人承擔。宿舍管理制度一、但凡符合居住職工宿舍條件的職工，經(jīng)本人申請所在部門簽署意見，報 廠審查批

23、準后，由廠區(qū)負責人安排住宿，非批準人員一律不準入住。二、住宿者必須服從宿舍管理人員的安排和調(diào)整，每個房間須按規(guī)定住滿室 內(nèi)人數(shù)。不滿者，宿舍管理人員有權(quán)安排人員住宿，任何人不得拒絕。三、住宿人員，一經(jīng)安排住宿后，必須遵守對號入住的原那么，嚴禁擅自調(diào)換房間及床位，如需更換須經(jīng)負責人同意前方能更換，違者處以50元罰款，并責令立即整改。四、住宿人員，一經(jīng)安排住宿后，在住宿期間，無故在外租賃房屋者或無特殊情況，當月累計不在宿舍住宿時間超過 7天者，按自動放棄住宿權(quán)力處理， 廠區(qū)負責人有權(quán)責令其將東西搬出，同時安排他人入住。五、宿舍內(nèi)部所有的公共財產(chǎn)，所有職工必須保護，不得隨意搬遷，更不準 損壞和拆改，

24、否那么照價賠償，并視其情節(jié)輕重給予罰款。六、保護宿舍衛(wèi)生，室內(nèi)、過道、樓梯間保持清潔，不準在室內(nèi)堆放垃圾，隨地大小便、亂丟果皮、紙屑和亂倒贓物以及在墻上亂畫，違者處以50元罰款，各宿舍舍長安排每天輪流清掃室內(nèi)衛(wèi)生，凡不執(zhí)行者，每次處以10元罰款。七、節(jié)約用水、用電，杜絕長明燈、長流水等浪費現(xiàn)象，室內(nèi)嚴禁使用電爐、電熱器、電飯煲等高能器具。室內(nèi)電燈定為一室一燈，燈泡在20W以內(nèi)。自制度下發(fā)之日起，凡宿舍存放電爐、電熱器、電飯煲等高耗電器具，視為使 用處理，除沒收器具外，同時處以 200元/次的罰款。八、宿舍內(nèi)禁止進行賭博及其他違法活動，但凡出現(xiàn)賭博現(xiàn)象，除沒收賭具 夕卜，每人處以100元以上10

25、00元以下罰款，情節(jié)嚴重者，送交公安機關(guān)處 理，并予以開除。九、嚴禁在宿舍內(nèi)酗酒、打架、斗毆及侮辱他人，違者視其情節(jié)輕重處以100 元以上1000元以下罰款，情節(jié)嚴重者，送交公安機關(guān)處理，并予以開除。十、人員需提高警惕，搞好防火、防盜工作，嚴防盜竊、火災(zāi)事故的發(fā)生，宿舍內(nèi)部發(fā)生被盜，除保護好現(xiàn)場外，應(yīng)立即報告廠區(qū)負責人，延期不予處 理；對認為造成的火災(zāi)事故，一經(jīng)查實，給予責任人一次處以500元以上1000 元以下罰款。公司車輛管理制度1. 目的：為了加強公司車輛管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司各 部門效勞，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。2. 適用范圍1.1 本制度適用于公司所有車輛1.

26、2 本制度適用于公司專職駕駛員及因公務(wù)使用車輛的持有中華人民和國正式駕駛執(zhí)照的員工。管理職責1. 行政部：負責統(tǒng)籌管理工作，包括車輛調(diào)配、車輛檔案、司機培訓(xùn)考核、 跟蹤、資格驗證、招聘、離職管理，車輛年審、保險、修理、平安事故 處理。負責制定車輛管理制度，考察各部門車輛使用過程中的合法性、 合理性、經(jīng)濟性，定期向總經(jīng)理匯報總體情況并提出檢討改善意見。2. 財務(wù)部：負責車輛費用預(yù)算控制與審計，編制年、季、月費用支出表。3. 各部門：負責使用過程中的管理三、駕駛員管理1. 行政部應(yīng)建立駕駛員檔案，凡本公司的駕駛員必須持有中華人民和國正 式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件含駕駛證照、行駛證照，致使公 司

27、車輛不能正常營運者，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。2. 駕駛員必須遵守?中華人民共和國道路交通管理條例?及有關(guān)交通平安 管理的規(guī)章規(guī)那么，平安駕車，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕 駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司 效勞的精神。3. 駕駛員出車在外必須隨時與公司保持聯(lián)系，第一時間回復(fù)公司的任何聯(lián) 系，并隨時注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時返回的， 應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成 長時間與公司失去聯(lián)系者，所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔。4. 駕駛員未經(jīng)批準，不得私自用車，不得將自己保管的車輛隨便交給他 人駕駛或練習(xí)駕駛；

28、嚴禁將車輛交給無證人駕駛；任何人不得利用公司 車輛學(xué)開車。5. 駕駛員要絕對服從公司合理的工作安排，不準借故拖延或拒不出車。對 工作安排有意見的，事后可向總經(jīng)理反映。6. 駕駛員要遵守交通規(guī)那么，文明開車，不準危險駕車 包括高速、爬坡、 緊跟、爭道、賽車等、不準疲勞開車，不準酒后駕車。由此發(fā)生事故及 損壞車輛者，由駕駛員負責賠償事故損失。7. 駕駛員違章行車，造成交通事故或處分的，由駕駛員本人負全責，并會 受到相應(yīng)的處分；如在行車中，乘車人要求駕駛員違章的，駕駛員應(yīng)堅 決阻止，否那么，一切責任也由駕駛員負責，乘車人會受到另行處分。8. 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，做好車輛日常例保工作，經(jīng)常檢查車輛的

29、主要 機件，做好發(fā)動機維護和保養(yǎng)。每月至少用半天時間對自己所開車輛進 行檢修，確保車輛正確行駛。9行政部每月負責對駕駛員進行考核，將考核等級作為每月發(fā)放浮開工資 的依據(jù)。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予獎 勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、罰款 直至除名處理。10.駕駛員工作職責1.3 負責所指配車輛的平安駕駛。1.4 負責車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前，要例行檢查車輛 的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油缺乏一格時，應(yīng)立即加油， 不得出車時才臨時去加油。1.5 負責車輛的清潔和內(nèi)務(wù)。

30、應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛， 以保持車輛的清潔包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔1.6 駕駛員上班不出車時間，必須在公司待命等候，臨時有事須離開， 必須報辦公室主管批準前方可離崗。1.7 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。 不能檢修的，應(yīng)立即 報告管理人員，并提出具體的維修意見包括維修工程和大致需要的經(jīng) 費等。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。四、車輛管理1. 辦公室根據(jù)車輛申請單進行車輛調(diào)配安排，駕駛員根據(jù)車輛使用申請單 上要求進行出車，各部門負責所屬車輛使用過程的日常管理。2. 任何員工申請用車都必須填寫?用車申請單?，并填寫清楚申請部門、 日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時間等事

31、項，報辦公室審批； 如為行政部用車須報綜合經(jīng)理審批后使用，每日將此單交至行政部存檔。3. 公司所有車輛僅限于因公外出使用，嚴禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準私自用車。嚴禁管理人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車，帶私貨，一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)，初次違規(guī)處以警告，對不聽勸阻屢教屢犯者處以罰款200元。4. 駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車的工作安排，并可越級直接向總經(jīng) 理反映。5. 行政部應(yīng)對每臺車輛建立車輛檔案，記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料，包括: 車輛型號、購置時間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛 像片與各種證件復(fù)印件等。6. 凡車輛證件行駛證、養(yǎng)路費、保險證明等被盜或遺失的，須把遺失 過程書面報告行政部主

32、管，并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù)，補辦費用由本人 支付。7. 車輛發(fā)生交通事故，由保險公司賠償，由辦公室辦理理賠手續(xù)。免賠部 分根據(jù)事故責任由駕駛員或公司支付；未經(jīng)批準私自用車，如發(fā)生交通 事故或罰款，由該駕駛員負責維修并賠償損失。8. 每車設(shè)置“車輛行駛記錄表，由駕駛?cè)藛T負責填寫，使用前應(yīng)核對車 輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里 程、時間、地點、用途等。行政部每月不定期抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實、不 全或未記載者，第一次提出批評警告，對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以罰 款200元。9. 公司車輛進出公司時，門衛(wèi)人員須認真檢查車輛外觀，發(fā)現(xiàn)異常須立即 告知當事人，并及時通知行政部。1

33、0. 駕駛員每天工作后，將車輛停放在指定地點，不得隨意停放，違反停 放規(guī)定導(dǎo)致車輛損壞的費用由駕駛員支付。五、車輛的維修與保養(yǎng)1. 車輛出現(xiàn)故障必須及時書面報行政部主管，行政部主管批準前方可進廠 修理，未經(jīng)批準擅自修理的費用，由該駕駛員本人自付。2. 維修車輛提倡勤儉節(jié)約，鼓勵自我檢修和保養(yǎng)，車輛確需修理的，由駕 駛員填寫維修工程單，辦理相關(guān)審批手續(xù)前方可進廠修理。3. 檢查駕駛員出車前，應(yīng)事先對用車進行檢查，確認車況良好方可出車，檢查包括以下幾個方面1.1 檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠，制動器、離合器、 總油泵是否符合要求；1.2 檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲是否穩(wěn)固；1.3

34、檢查手、腳制動是否良好，各連接管道是否漏油；1.4 檢查方向盤、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效；1.5 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常，電瓶接線是否牢固清潔；1.6 檢查隨車工具是否正常；1.7 檢查車輛聲音是否正常。收車后的檢查1.1 駕駛員出車返回公司后，應(yīng)對用車例行檢查前方可交車，收車后 的檢查主要包括以下幾個方面：1.2 檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲有無松動；1.3 檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水；1.4 檢查燈及雨刷是否關(guān)閉，關(guān)好車門、車窗并鎖上保險鎖。4. 車輛的清洗1.5 駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車輛內(nèi)部的雜物，保持車內(nèi)及尾箱整潔；駕駛 員應(yīng)首先本人注意清理車輛清潔六、車輛

35、費用的管理1. 公司車輛油料及維修費以憑證實報實銷，由經(jīng)辦駕駛員填寫報銷申請單 后，由行政部負責人簽字確認后，由財務(wù)部審核后報綜合經(jīng)理審批后報 銷。2. 駕駛員出車產(chǎn)生的各項費用以憑證報銷。由經(jīng)辦駕駛員填寫報銷申請單，張貼好各項發(fā)生費用發(fā)票注明費用工程后，由行政部負責人簽 字確認，由財務(wù)部審核報綜合經(jīng)理審批后報銷。3. 行政部定期檢查各車輛油耗的情況，要求車油耗與行駛公里數(shù)相符合, 對 于用油與用車不相符的，由行政部追查，并做出相應(yīng)紀律處分。4財務(wù)部、行政部可隨時對各項費用進行審計，各部門必須積極配合。七、駕駛員接送客戶的規(guī)定1. 對待客人要熱情友好、使用禮貌用語；面對客人做到精神飽滿、不卑不

36、 亢，不得流露出厭煩、冷淡、惡心、憤怒的表情。2. 必須提前五分鐘發(fā)動著車或到達所需接人的地點，并翻開空調(diào)。3. 接待客人時，要把車?？康娇腿俗罘奖闵宪嚨奈恢茫_車門，調(diào)整好 座位以方便客人進入，幫助客人把物品裝上車，然后關(guān)上車門。4. 客人下車時，應(yīng)主動幫客人把物品取出5. 與客人說話，要客氣、清晰、平穩(wěn)，不講粗言，不講過分的玩笑。八、違規(guī)與事故處理1. 在以下情形之一的情況下，違反交通規(guī)那么或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素摀?并予以記過或免職處分。1.1 無照駕駛。1.2 未經(jīng)許可將車借予他人使用。2. 由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷。3. 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)

37、生，應(yīng)先急救傷患人員，向 附近公安機關(guān)報案，并即與行政部主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可 自行處理后向行政部報告4. 責任事故劃分及賠償：駕駛員責任事故在經(jīng)濟損失在2000元以下者，賠償10尬當月工資中扣除，在 20005000元之間者，賠償20%在當月工 資中扣除；在5000元以上者，賠償30%分兩次在工資中扣除。5. 公司對所有司機的獎勵以季度為周期，一個季度內(nèi)無違規(guī)獎勵人民幣100元，一個季度內(nèi)出現(xiàn)一次違規(guī)，公司負責處理違規(guī)但取消獎勵，如果 季度內(nèi)出現(xiàn)一次以上違規(guī)無獎勵并司機自己負責處理違規(guī)，或者從工資 中扣除相應(yīng)金額。累計全年違規(guī)在四次以內(nèi)額外獎勵人民幣400元，如全年無違規(guī)現(xiàn)象獎勵人

38、民幣800元。派車單用車部門使 用人司機事由及 乘車人數(shù)用車日 期年月日年月日出車地占八、到達地點開車時間車輛返回 時間行政部簽字使用人簽字綜合部確認簽字：第一章人事管理制度人事檔案制度1、公司對每位在職員工個人資料備案一份。2、假設(shè)員工的個人資料有所更改，都須及時通知行政部新員工入職規(guī)定1、 流程圖：2、新員工入職需提供一寸近照1張、身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、專業(yè)資格 /職稱證明上述4證均需同時提供原件及復(fù)印件以備公司審查，如 有虛假，個人將承擔全部責任。3、公司將對每一位員工建立員工資料檔案一份， 檔案內(nèi)容包含上述所有個 人資料，如資料有虛假，公司有權(quán)終止合同。三、試用期規(guī)定1、新聘人員試用

39、期為普通崗位1-3個月，特殊崗位三至六個月，期滿合格 者方可給予正式錄用，簽訂用工協(xié)議一年期或以上，在試用期內(nèi)品 行能力欠佳者或不適合本崗位者，公司可隨時停止聘用。2、新聘人員前三天為試工期，如自動離職或被辭退，公司將不承擔工資。 試工期滿在相互認可的前提下，人事將給予辦理轉(zhuǎn)入試用期，工資即從 到崗之日起計算。四、轉(zhuǎn)正規(guī)定1、新聘人員試用期滿，需要向部門負責人提交試用期工作總結(jié)和?轉(zhuǎn)正申 請表?2、 所在部門負責人簽署具體評價性意見后送各個審批部門，審批后的文件 交人事備案，行政部通知財務(wù)部。五、離職規(guī)定員工離職分為正常辭職與辭退兩種情況：1、員工辭職應(yīng)提前三十天試用期內(nèi)提前十五天以書面通知人

40、事，財務(wù) 部及高管須提前九十天，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后轉(zhuǎn)至人事處辦理離職手續(xù)。不按規(guī) 定提前離職，須向公司補償提前期間的工資。2、各部門辭退員工應(yīng)以書面形式上報其主管負責人，辭退部門經(jīng)理以上高 級職員由公司總經(jīng)理審批，批準后轉(zhuǎn)至人事處辦理離職手續(xù)。3、離職程序：1.1行政部根據(jù)公司總經(jīng)理審批的離職時間通知辭職 辭退人員，并在 規(guī)定離職時間辦理離職手續(xù)及填寫?離職手續(xù)清單?1.2離職人員持?離職申請表?辦理各部門交接手續(xù)，手續(xù)交接完畢， 由各部門負責人簽字確認，并將?離職申請表?和?離職手續(xù)清單? 交至行政部。1.3行政部持結(jié)清手續(xù)的?離職申請表?和?離職手續(xù)清單?報公司總 經(jīng)理審批，批準后，由行政

41、部通知財務(wù)部辦理財務(wù)手續(xù)。1.4離職人員手續(xù)交接需在兩個工作日內(nèi)完成。1.5業(yè)務(wù)等銷售人員必須將負責區(qū)域內(nèi)客戶欠款全部收回，方可離職。4、員工離職后不得宣傳，不得以任何方式對外泄露公司商業(yè)機密， 不得損 害公司聲譽，公司將持有追究權(quán)利。六、薪資結(jié)構(gòu)制度薪資結(jié)構(gòu)分為試用期薪資和正式入職后薪資兩種1、試用期薪資為試用期底薪。2、正式入職薪資結(jié)構(gòu)為：底薪+全勤200元/月3、1-3個月試用期滿，正式入職后。薪資將從轉(zhuǎn)正后的第一個月起算。4、個人工資是公司與員工個人之間的勞動付出與勞動報酬關(guān)系，員工在衡 量自己的工資待遇時，應(yīng)以自身的工作能力及在公司的綜合表現(xiàn)作為參 照，而不是以其他同事的工資待遇作為參照。5、 行政部及財務(wù)