第4章Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程查詢

1、 第第4 4章章 查詢查詢Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程查詢的概念和類型查詢的概念和類型查詢查詢條件條件選擇查詢的創(chuàng)建選擇查詢的創(chuàng)建參數(shù)查詢的創(chuàng)建參數(shù)查詢的創(chuàng)建交叉表查詢的創(chuàng)建交叉表查詢的創(chuàng)建操作查詢的創(chuàng)建操作查詢的創(chuàng)建SQLSQL基礎(chǔ)知識(shí)與基礎(chǔ)知識(shí)與SQLSQL語(yǔ)句語(yǔ)句Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程重點(diǎn)：查詢重點(diǎn)：查詢條件條件選擇查詢選擇查詢參數(shù)查詢參數(shù)查詢交叉表查詢交叉表查詢操作查詢操作查詢SQLSQL查詢查詢難點(diǎn)難點(diǎn)：運(yùn)算符：運(yùn)算符、函數(shù)和表達(dá)式、函數(shù)和表達(dá)式選擇查詢選擇查詢交叉表查詢交叉表查詢SQLSQL查詢查詢Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.1 4.1 查詢概述查

2、詢概述查詢是查詢是Access 2010Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)的主要對(duì)象，是數(shù)據(jù)庫(kù)的主要對(duì)象，是Access Access 20102010數(shù)據(jù)庫(kù)的核心操作之一數(shù)據(jù)庫(kù)的核心操作之一。查詢主要有以下幾個(gè)方面的功能：查詢主要有以下幾個(gè)方面的功能：（1 1）選擇字段：選擇表中的部分字段生成所需的）選擇字段：選擇表中的部分字段生成所需的表或多個(gè)數(shù)據(jù)集。表或多個(gè)數(shù)據(jù)集。（2 2）選擇記錄：根據(jù)指定的條件查找所需的記錄，）選擇記錄：根據(jù)指定的條件查找所需的記錄，并顯示查找的記錄。并顯示查找的記錄。（3 3）編輯記錄：添加記錄，修改記錄和刪除記錄。）編輯記錄：添加記錄，修改記錄和刪除記錄。（更新查詢，

3、刪除查詢）（更新查詢，刪除查詢）（4 4）實(shí)現(xiàn)計(jì)算：查詢滿足條件的記錄，還可以在）實(shí)現(xiàn)計(jì)算：查詢滿足條件的記錄，還可以在建立查詢過(guò)程中進(jìn)行各種計(jì)算。（計(jì)算平均成績(jī)，建立查詢過(guò)程中進(jìn)行各種計(jì)算。（計(jì)算平均成績(jī)，年齡等）年齡等）（5 5）建立新表：操作查詢中的生成表查詢可以建）建立新表：操作查詢中的生成表查詢可以建立新表。立新表。（6 6）為窗體和報(bào)表提供數(shù)據(jù)：可以作為建立報(bào)表）為窗體和報(bào)表提供數(shù)據(jù)：可以作為建立報(bào)表和查詢的數(shù)據(jù)源。和查詢的數(shù)據(jù)源。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.1.1 4.1.1 查詢的類型查詢的類型根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)源的操作方式及查詢結(jié)果的不同，根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)源的操作方式及查詢結(jié)果

4、的不同，Access 2010Access 2010提供的查詢可以分為提供的查詢可以分為5 5種類型，種類型，分別是選擇查詢、交叉表查詢、參數(shù)查詢、分別是選擇查詢、交叉表查詢、參數(shù)查詢、操作查詢、操作查詢、SQLSQL查詢。查詢。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.1.2 4.1.2 創(chuàng)建查詢的方法創(chuàng)建查詢的方法在在Access 2010Access 2010中，創(chuàng)建查詢的方法主要有以下兩種：中，創(chuàng)建查詢的方法主要有以下兩種：1. 1. 使用查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢使用查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢使用查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢首先要打開查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖窗使用查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢首先要打開查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖窗口，然后根

5、據(jù)需要進(jìn)行查詢定義。操作步驟如下：口，然后根據(jù)需要進(jìn)行查詢定義。操作步驟如下：（1 1）打開數(shù)據(jù)庫(kù)；）打開數(shù)據(jù)庫(kù)；（2 2）選擇）選擇“新建新建”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“查詢查詢”組，單擊組，單擊“查詢?cè)O(shè)查詢?cè)O(shè)計(jì)計(jì)”按鈕，打開按鈕，打開“查詢?cè)O(shè)計(jì)器查詢?cè)O(shè)計(jì)器”窗口，如窗口，如圖所示圖所示。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口由兩部分組成，上半部分是數(shù)據(jù)源窗口，查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口由兩部分組成，上半部分是數(shù)據(jù)源窗口，用于顯示查詢所涉及的數(shù)據(jù)源，可以是數(shù)據(jù)表或查詢，下用于顯示查詢所涉及的數(shù)據(jù)源，可以是數(shù)據(jù)表或查詢，下半部分是查詢定義窗口，也稱為半部分是查詢定義窗口，也稱為QBEQBE網(wǎng)格，主要包

6、括以下網(wǎng)格，主要包括以下內(nèi)容：內(nèi)容：字段：查詢結(jié)果中所顯示的字段。字段：查詢結(jié)果中所顯示的字段。表：查詢的數(shù)據(jù)源，即查詢結(jié)果中字段的來(lái)源。表：查詢的數(shù)據(jù)源，即查詢結(jié)果中字段的來(lái)源。排序：查詢結(jié)果中相應(yīng)字段的排序方式。排序：查詢結(jié)果中相應(yīng)字段的排序方式。顯示：當(dāng)相應(yīng)字段的復(fù)選框被選中時(shí)，則在結(jié)構(gòu)中顯示，顯示：當(dāng)相應(yīng)字段的復(fù)選框被選中時(shí)，則在結(jié)構(gòu)中顯示，否則不顯示。否則不顯示。條件：即查詢條件，同一行中的多個(gè)準(zhǔn)則之間是邏輯條件：即查詢條件，同一行中的多個(gè)準(zhǔn)則之間是邏輯“與與”的關(guān)系。的關(guān)系?；颍翰樵儣l件，表示多個(gè)條件之間的或：查詢條件，表示多個(gè)條件之間的“或或”的關(guān)系。的關(guān)系。1. 使用查詢?cè)O(shè)計(jì)視

7、圖創(chuàng)建查詢Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程（3 3）在打開查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖窗口的同時(shí)）在打開查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖窗口的同時(shí)彈出彈出“顯示表顯示表”對(duì)話框，如對(duì)話框，如圖所圖所示；示；1. 使用查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程（4 4）在）在“顯示表顯示表”對(duì)話框中，選擇作為數(shù)據(jù)對(duì)話框中，選擇作為數(shù)據(jù)源的表或查詢，將其添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口的源的表或查詢，將其添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口的數(shù)據(jù)源窗格中。在查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口的查詢定義數(shù)據(jù)源窗格中。在查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口的查詢定義窗口中，通過(guò)窗口中，通過(guò)“字段字段”列表框選擇所需字段，列表框選擇所需字段，選中的字段將顯示在查詢定義窗口中；選中的字段將顯

8、示在查詢定義窗口中；（5 5）在查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口的查詢定義窗口中，）在查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口的查詢定義窗口中，打開打開“排序排序”列表框，可以指定查詢的排序關(guān)列表框，可以指定查詢的排序關(guān)鍵字和排序方式；排序方式分為升序、降序和鍵字和排序方式；排序方式分為升序、降序和不排序三種。不排序三種。（6 6）使用）使用“顯示顯示”復(fù)選框可以設(shè)置某個(gè)字段復(fù)選框可以設(shè)置某個(gè)字段是否是否在查詢結(jié)果中顯示，若復(fù)選框被選中，則在查詢結(jié)果中顯示，若復(fù)選框被選中，則顯示該字段，否則不顯示；顯示該字段，否則不顯示；（7 7）在）在“條件條件”文本框中輸入查詢條件，或文本框中輸入查詢條件，或者利用表達(dá)式生成器輸入查詢條件；者利用表

9、達(dá)式生成器輸入查詢條件； （8 8）保存查詢，創(chuàng)建查詢完成。）保存查詢，創(chuàng)建查詢完成。1. 使用查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.1.2 4.1.2 創(chuàng)建查詢的方法創(chuàng)建查詢的方法2 2使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢操作步驟如下：操作步驟如下：（1 1）打開數(shù)據(jù)庫(kù)；）打開數(shù)據(jù)庫(kù)；（2 2）選擇）選擇“創(chuàng)建創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“查詢查詢”組，單擊組，單擊“查詢向?qū)Р樵兿驅(qū)А卑粹o，打開按鈕，打開“新新建查詢建查詢”對(duì)話框；對(duì)話框；（3 3）在）在“新建查詢新建查詢”對(duì)話框中，選擇對(duì)話框中，選擇需要的查詢向?qū)?，根?jù)系統(tǒng)引導(dǎo)選擇參需要的查詢向?qū)?，根?jù)系統(tǒng)引導(dǎo)選擇參數(shù)

10、或者輸入信息；數(shù)或者輸入信息；（4 4）保存查詢。）保存查詢。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.2 4.2 查詢條件的設(shè)置查詢條件的設(shè)置在實(shí)際應(yīng)用中，經(jīng)常查詢滿足某個(gè)條件在實(shí)際應(yīng)用中，經(jīng)常查詢滿足某個(gè)條件的記錄，這需要在查詢時(shí)進(jìn)行查詢條件的記錄，這需要在查詢時(shí)進(jìn)行查詢條件的設(shè)置的設(shè)置。通過(guò)在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中設(shè)置條通過(guò)在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中設(shè)置條件可以實(shí)現(xiàn)條件查詢，而查詢條件是通件可以實(shí)現(xiàn)條件查詢，而查詢條件是通過(guò)輸入表達(dá)式來(lái)表示的。過(guò)輸入表達(dá)式來(lái)表示的。表達(dá)式是由操作數(shù)和運(yùn)算符構(gòu)成的可計(jì)表達(dá)式是由操作數(shù)和運(yùn)算符構(gòu)成的可計(jì)算的式子。其中操作數(shù)可以是常量、變算的式子。其中操作數(shù)可以是常量、變量、函數(shù)

11、、甚至可以是另一個(gè)表達(dá)式量、函數(shù)、甚至可以是另一個(gè)表達(dá)式（子表達(dá)式）；運(yùn)算符是表示進(jìn)行某種（子表達(dá)式）；運(yùn)算符是表示進(jìn)行某種運(yùn)算的符號(hào)，包括算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)運(yùn)算的符號(hào)，包括算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符、連接運(yùn)算符、特殊算符、邏輯運(yùn)算符、連接運(yùn)算符、特殊運(yùn)算符和對(duì)象運(yùn)算符等，表達(dá)式具有唯運(yùn)算符和對(duì)象運(yùn)算符等，表達(dá)式具有唯一的運(yùn)算結(jié)果。下面對(duì)表達(dá)式的各個(gè)組一的運(yùn)算結(jié)果。下面對(duì)表達(dá)式的各個(gè)組成部分進(jìn)行介紹。成部分進(jìn)行介紹。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.2 4.2 查詢條件的設(shè)置查詢條件的設(shè)置1. 1. 常量常量常量代表不會(huì)發(fā)生更改的值。按其類型常量代表不會(huì)發(fā)生更改的值。按其類型的不

12、同有不同的表示方法，如的不同有不同的表示方法，如表所示表所示。類類 型型表表 示示 方方 法法示示 例例數(shù)字型數(shù)字型直接輸入數(shù)據(jù)123,-4,56.7日期時(shí)間型日期時(shí)間型以“#”為定界符#2013-9-18#文本型文本型以西文半角的單引號(hào)或雙引號(hào)作為定界符“Hello Word”是是/ /否型否型用系統(tǒng)定義的符號(hào)表示True,False,或Yes,No,或On,Off,或-1,0Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.2 4.2 查詢條件的設(shè)置查詢條件的設(shè)置2. 2. 變量變量變量是指在運(yùn)算過(guò)程中其值允許變化的變量是指在運(yùn)算過(guò)程中其值允許變化的量。在查詢的條件表達(dá)式中使用變量就量。在查詢的條件

13、表達(dá)式中使用變量就是通過(guò)字段名對(duì)字段變量進(jìn)行引用，一是通過(guò)字段名對(duì)字段變量進(jìn)行引用，一般需要使用般需要使用 字段名字段名 的格式，如的格式，如 姓名姓名 。如果需要指明該字段所屬的數(shù)據(jù)源，則如果需要指明該字段所屬的數(shù)據(jù)源，則要寫成要寫成 數(shù)據(jù)表名數(shù)據(jù)表名!字段名字段名 的格式。的格式。其他類型變量及其引用參見其他類型變量及其引用參見VBAVBA編程部編程部分的內(nèi)容。分的內(nèi)容。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.2 4.2 查詢條件的設(shè)置查詢條件的設(shè)置3. 3. 函數(shù)函數(shù)函數(shù)是用來(lái)實(shí)現(xiàn)某指定的運(yùn)算或操作的一個(gè)特函數(shù)是用來(lái)實(shí)現(xiàn)某指定的運(yùn)算或操作的一個(gè)特殊程序。一個(gè)函數(shù)可以接收輸入?yún)?shù)（并不是殊

14、程序。一個(gè)函數(shù)可以接收輸入?yún)?shù)（并不是所有函數(shù)都有輸入?yún)?shù)），且返回一個(gè)特定類所有函數(shù)都有輸入?yún)?shù)），且返回一個(gè)特定類型的值。型的值。函數(shù)一般都用于表達(dá)式中，其使用格式為：函函數(shù)一般都用于表達(dá)式中，其使用格式為：函數(shù)名（數(shù)名（ 實(shí)際參數(shù)列表實(shí)際參數(shù)列表 ）。當(dāng)函數(shù)的參數(shù)超過(guò)）。當(dāng)函數(shù)的參數(shù)超過(guò)一個(gè)時(shí)，各參數(shù)間用西文半角一個(gè)時(shí)，各參數(shù)間用西文半角“, ,”隔開。隔開。函數(shù)分為系統(tǒng)內(nèi)置函數(shù)和用戶自定義函數(shù)。函數(shù)分為系統(tǒng)內(nèi)置函數(shù)和用戶自定義函數(shù)。Access 2010Access 2010提供了上千個(gè)標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)，可分為提供了上千個(gè)標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)，可分為數(shù)學(xué)函數(shù)、字符串處理函數(shù)、日期數(shù)學(xué)函數(shù)、字符串處理函數(shù)、

15、日期/ /時(shí)間函數(shù)、時(shí)間函數(shù)、聚合函數(shù)等，其中聚合函數(shù)可直接用于查詢中聚合函數(shù)等，其中聚合函數(shù)可直接用于查詢中。具體函數(shù)內(nèi)容詳見教材。具體函數(shù)內(nèi)容詳見教材。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.2 4.2 查詢條件的設(shè)置查詢條件的設(shè)置4 4運(yùn)算符運(yùn)算符運(yùn)算符是表示進(jìn)行某種運(yùn)算的符號(hào)，包括運(yùn)算符是表示進(jìn)行某種運(yùn)算的符號(hào)，包括算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符、算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符、連接運(yùn)算符和特殊運(yùn)算符等。連接運(yùn)算符和特殊運(yùn)算符等。（1 1）算術(shù)運(yùn)算符）算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符包括加（算術(shù)運(yùn)算符包括加（+ +）、減（）、減（- -）、乘）、乘（* *）、除（）、除（/ /）、乘方（）

16、、乘方（ ）、整除（）、整除（ ）、）、取余（取余（ModMod）等，主要用于數(shù)值計(jì)算。例）等，主要用于數(shù)值計(jì)算。例如表達(dá)式如表達(dá)式4444的運(yùn)算結(jié)果為的運(yùn)算結(jié)果為1616；表達(dá)式；表達(dá)式9/29/2的運(yùn)算結(jié)果為的運(yùn)算結(jié)果為4.54.5；表達(dá)式；表達(dá)式9292的運(yùn)算結(jié)果的運(yùn)算結(jié)果為為4 4；表達(dá)式；表達(dá)式9 Mod 29 Mod 2的運(yùn)算結(jié)果為的運(yùn)算結(jié)果為1 1。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.2 4.2 查詢條件的設(shè)置查詢條件的設(shè)置（2 2）關(guān)系運(yùn)算符）關(guān)系運(yùn)算符關(guān)系運(yùn)算符由關(guān)系運(yùn)算符由= =、 、=、 、=、等符號(hào)構(gòu)等符號(hào)構(gòu)成，主要用于數(shù)據(jù)之間的比較，其運(yùn)算結(jié)果為成，主要用于數(shù)據(jù)之

17、間的比較，其運(yùn)算結(jié)果為邏輯值，即邏輯值，即“真真”和和“假假”。如。如表所表所示。示。關(guān)系運(yùn)算符含義關(guān)系運(yùn)算符含義關(guān)系運(yùn)算符含義大于=大于等于小于=小于等于=等于不等于Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.2 4.2 查詢條件的設(shè)置查詢條件的設(shè)置（3 3）邏輯運(yùn)算符）邏輯運(yùn)算符邏輯運(yùn)算符由邏輯運(yùn)算符由AndAnd、OrOr、NotNot、XorXor、EqvEqv等符號(hào)構(gòu)成，具體含義如等符號(hào)構(gòu)成，具體含義如表所表所示。示。邏輯運(yùn)算符作 用Not邏輯非And當(dāng)And前后的兩個(gè)表達(dá)式均為真時(shí)，整個(gè)表達(dá)式的值為真，否則為假Or當(dāng)Or前后的兩個(gè)表達(dá)式均為假時(shí)，整個(gè)表達(dá)式的值為假，否則為真Xor當(dāng)Xo

18、r前后的兩個(gè)表達(dá)式均為假或均為真時(shí)，整個(gè)表達(dá)式的值為假，否則為真Eqv當(dāng)Eqv前后的兩個(gè)表達(dá)式均為假或均為真時(shí)，整個(gè)表達(dá)式的值為真，否則為假Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.2 4.2 查詢條件的設(shè)置查詢條件的設(shè)置（4 4）連接運(yùn)算符）連接運(yùn)算符連接運(yùn)算符包括連接運(yùn)算符包括“& &”和和“+ +”?！?”“&”：字符串連接。例如：表達(dá)式：字符串連接。例如：表達(dá)式Access&2010Access&2010，運(yùn)算結(jié)果為，運(yùn)算結(jié)果為Access2010Access2010“+”“+”：當(dāng)前后兩個(gè)表達(dá)式都是字符串時(shí)與：當(dāng)前后兩個(gè)表達(dá)式都是字符串時(shí)與“&”“&”作用相同；當(dāng)前后兩個(gè)表達(dá)式有一個(gè)或

19、者兩個(gè)作用相同；當(dāng)前后兩個(gè)表達(dá)式有一個(gè)或者兩個(gè)都是數(shù)值表達(dá)式時(shí)，則進(jìn)行加法算術(shù)運(yùn)算。例都是數(shù)值表達(dá)式時(shí)，則進(jìn)行加法算術(shù)運(yùn)算。例如：表達(dá)式如：表達(dá)式Access+2010Access+2010，運(yùn)算結(jié)果為，運(yùn)算結(jié)果為Access2010Access2010。表達(dá)式。表達(dá)式Access+2010Access+2010，運(yùn)算，運(yùn)算結(jié)果為提示結(jié)果為提示“類型不匹配類型不匹配”。表達(dá)式。表達(dá)式1 1 +2013+2013，運(yùn)算結(jié)果為，運(yùn)算結(jié)果為20142014。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.2 4.2 查詢條件的設(shè)置查詢條件的設(shè)置（5 5）特殊運(yùn)算符）特殊運(yùn)算符AccessAccess提供了一

20、些特殊運(yùn)算符用于對(duì)記錄提供了一些特殊運(yùn)算符用于對(duì)記錄進(jìn)行過(guò)濾，常用的特殊運(yùn)算符如進(jìn)行過(guò)濾，常用的特殊運(yùn)算符如表所表所示。示。特殊運(yùn)算符含 義In指定值屬于列表中所列出的值BetweenAnd 指定值的范圍在到之間Is 與Null一起使用確定字段值是否為空值Like用通配符查找文本型字段是否與其匹配。通配符“?”匹配任意單個(gè)字符；“*”匹配任意多個(gè)字符；“#”匹配任意單個(gè)數(shù)字；“!”不匹配指定的字符；字符列表匹配任何在列表中的單個(gè)字符Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.3 4.3 選擇查詢選擇查詢選擇查詢是最常見的一類查詢，很多數(shù)據(jù)選擇查詢是最常見的一類查詢，很多數(shù)據(jù)庫(kù)查詢功能均可以用它來(lái)實(shí)

21、現(xiàn)。所謂庫(kù)查詢功能均可以用它來(lái)實(shí)現(xiàn)。所謂“選選擇查詢擇查詢”就是從一個(gè)或多個(gè)有關(guān)系的表中就是從一個(gè)或多個(gè)有關(guān)系的表中將滿足要求的數(shù)據(jù)選擇出來(lái)，并把這些數(shù)將滿足要求的數(shù)據(jù)選擇出來(lái)，并把這些數(shù)據(jù)顯示在新的查詢數(shù)據(jù)表中。而其他的方據(jù)顯示在新的查詢數(shù)據(jù)表中。而其他的方法，如法，如“交叉表查詢交叉表查詢”、“參數(shù)查詢參數(shù)查詢”和和“操作查詢操作查詢”等，都是等，都是“選擇查詢選擇查詢”的擴(kuò)的擴(kuò)展。使用選擇查詢可以從一個(gè)或多個(gè)表或展。使用選擇查詢可以從一個(gè)或多個(gè)表或查詢中檢索數(shù)據(jù)，可以對(duì)記錄進(jìn)行分組，查詢中檢索數(shù)據(jù)，可以對(duì)記錄進(jìn)行分組，并進(jìn)行求總計(jì)、計(jì)數(shù)、平均值等運(yùn)算。選并進(jìn)行求總計(jì)、計(jì)數(shù)、平均值等運(yùn)算。

22、選擇查詢產(chǎn)生的結(jié)果是一個(gè)動(dòng)態(tài)記錄集，不擇查詢產(chǎn)生的結(jié)果是一個(gè)動(dòng)態(tài)記錄集，不會(huì)改變?cè)磾?shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。會(huì)改變?cè)磾?shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.3.1 4.3.1 使用向?qū)?chuàng)建使用向?qū)?chuàng)建借助借助“簡(jiǎn)單查詢向?qū)Ш?jiǎn)單查詢向?qū)А笨梢詮囊粋€(gè)表、多可以從一個(gè)表、多個(gè)表或已有查詢中選擇要顯示的字段，也個(gè)表或已有查詢中選擇要顯示的字段，也可對(duì)數(shù)值型字段的值進(jìn)行簡(jiǎn)單匯總計(jì)算?？蓪?duì)數(shù)值型字段的值進(jìn)行簡(jiǎn)單匯總計(jì)算。如果查詢中的字段來(lái)自多個(gè)表，這些表之如果查詢中的字段來(lái)自多個(gè)表，這些表之間應(yīng)已經(jīng)建立了關(guān)系。簡(jiǎn)單查詢的功能有間應(yīng)已經(jīng)建立了關(guān)系。簡(jiǎn)單查詢的功能有限，不能指定查詢條件或查詢的排序方式。

23、限，不能指定查詢條件或查詢的排序方式。但它是學(xué)習(xí)建立查詢的基本方法，因此，但它是學(xué)習(xí)建立查詢的基本方法，因此，使用使用“簡(jiǎn)單查詢向?qū)Ш?jiǎn)單查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢，用戶可創(chuàng)建查詢，用戶可以在向?qū)У闹甘鞠逻x擇表和表中的字段，以在向?qū)У闹甘鞠逻x擇表和表中的字段，快速準(zhǔn)確地建立查詢?？焖贉?zhǔn)確地建立查詢。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.3.1 4.3.1 使用向?qū)?chuàng)建使用向?qū)?chuàng)建1. 1. 建立單表查詢建立單表查詢【例【例4.14.1】查詢學(xué)生的基本信息，并顯示學(xué)】查詢學(xué)生的基本信息，并顯示學(xué)生的姓名、性別、出生日期等信息生的姓名、性別、出生日期等信息。具體操作具體操作步驟步驟詳見教師演示。詳見教師演

24、示。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.3.1 4.3.1 使用向?qū)?chuàng)建使用向?qū)?chuàng)建2. 2. 建立多表查詢建立多表查詢有時(shí)，用戶所需查詢的信息來(lái)自兩個(gè)或兩有時(shí)，用戶所需查詢的信息來(lái)自兩個(gè)或兩個(gè)以上的表或查詢，因此，需要建立多表個(gè)以上的表或查詢，因此，需要建立多表查詢。建立多表查詢必須有相關(guān)聯(lián)的字段，查詢。建立多表查詢必須有相關(guān)聯(lián)的字段，并且事先應(yīng)通過(guò)這些相關(guān)聯(lián)的字段建立起并且事先應(yīng)通過(guò)這些相關(guān)聯(lián)的字段建立起表之間的關(guān)系。表之間的關(guān)系?！纠纠?.24.2】查詢學(xué)生的課程成績(jī)，顯示的】查詢學(xué)生的課程成績(jī)，顯示的內(nèi)容包括：學(xué)號(hào)、姓名、課程編號(hào)、課程內(nèi)容包括：學(xué)號(hào)、姓名、課程編號(hào)、課程名稱、和

25、分?jǐn)?shù)名稱、和分?jǐn)?shù)。具體操作步驟具體操作步驟詳見教師演示。詳見教師演示。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.3.1 4.3.1 使用向?qū)?chuàng)建使用向?qū)?chuàng)建3. 3. 查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)Р檎抑貜?fù)項(xiàng)查詢向?qū)А安檎抑貜?fù)項(xiàng)查詢向?qū)Р檎抑貜?fù)項(xiàng)查詢向?qū)А笨梢钥焖僬业奖碇械闹乜梢钥焖僬业奖碇械闹貜?fù)字段值的記錄。復(fù)字段值的記錄?！纠纠?.34.3】在】在“學(xué)生學(xué)生”表中查詢姓名重名的學(xué)生表中查詢姓名重名的學(xué)生的所有信息。的所有信息。操作步驟如下：操作步驟如下：（1 1）打開）打開“學(xué)生管理學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，并在數(shù)據(jù)庫(kù)窗數(shù)據(jù)庫(kù)，并在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中選擇口中選擇“創(chuàng)建創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“查詢查詢”選項(xiàng)組；選

26、項(xiàng)組；（2 2）單擊）單擊“查詢查詢”選項(xiàng)組中的選項(xiàng)組中的“查詢向?qū)Р樵兿驅(qū)А边x選項(xiàng)，彈出項(xiàng)，彈出“新建查詢新建查詢”對(duì)話框?qū)υ捒?，在，在“新建查詢新建查詢”?duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇“查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)Р檎抑貜?fù)項(xiàng)查詢向?qū)А边x項(xiàng)，然選項(xiàng)，然后單擊后單擊“確定確定”按鈕，打開按鈕，打開“查找重復(fù)項(xiàng)查詢向查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)?dǎo)”對(duì)話框，如對(duì)話框，如圖所圖所示；示；Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.3.1 4.3.1 使用向?qū)?chuàng)建使用向?qū)?chuàng)建（3 3）在彈出的）在彈出的“查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)Р檎抑貜?fù)項(xiàng)查詢向?qū)А睂?duì)對(duì)話框中選擇話框中選擇“學(xué)生表學(xué)生表”，單擊，單擊“下一步下一步”按鈕；按鈕；Acces

27、s 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.3.1 4.3.1 使用向?qū)?chuàng)建使用向?qū)?chuàng)建（4 4）在彈出的對(duì)話框中選擇）在彈出的對(duì)話框中選擇“姓名姓名”為為重復(fù)字段，如重復(fù)字段，如圖所圖所示，單擊示，單擊“下一步下一步”按按鈕；鈕；Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.3.1 4.3.1 使用向?qū)?chuàng)建使用向?qū)?chuàng)建（5 5）選擇其它要顯示的字段，這里選擇）選擇其它要顯示的字段，這里選擇對(duì)話框的對(duì)話框的“可用字段可用字段”列中的所有字段移列中的所有字段移動(dòng)到動(dòng)到“另外的查詢字段另外的查詢字段”列中，如列中，如圖所圖所示，示，單擊單擊“下一步下一步”按鈕；按鈕；Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.3.1 4

28、.3.1 使用向?qū)?chuàng)建使用向?qū)?chuàng)建（6 6）在彈出的對(duì)話框的）在彈出的對(duì)話框的“請(qǐng)指定查詢的名稱請(qǐng)指定查詢的名稱”文本框中輸入文本框中輸入“重名學(xué)生信息查詢重名學(xué)生信息查詢”，如，如圖所圖所示。單擊示。單擊“完成完成”按鈕，查看查詢按鈕，查看查詢結(jié)果結(jié)果。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.3.1 4.3.1 使用向?qū)?chuàng)建使用向?qū)?chuàng)建4. 4. 查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)Р檎也黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)г谠贏ccessAccess中，可能需要對(duì)數(shù)據(jù)表中的記錄進(jìn)行檢索，查中，可能需要對(duì)數(shù)據(jù)表中的記錄進(jìn)行檢索，查看它們是否與其它記錄相關(guān)，是否正真有實(shí)際意義。即看它們是否與其它記錄相關(guān)，是否正真有實(shí)際意義。即用戶

29、可以利用用戶可以利用“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)Р檎也黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)А痹趦蓚€(gè)表或查在兩個(gè)表或查詢中查找不匹配的記錄詢中查找不匹配的記錄?！纠?.44.4】利用】利用“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)Р檎也黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢，查創(chuàng)建查詢，查找沒(méi)有學(xué)生選修的課程信息。找沒(méi)有學(xué)生選修的課程信息。具體操作步驟如下：具體操作步驟如下：（1 1）打開）打開“學(xué)生管理學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，并在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中選擇數(shù)據(jù)庫(kù)，并在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中選擇“創(chuàng)建創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“查詢查詢”選項(xiàng)組；選項(xiàng)組；（2 2）單擊）單擊“查詢查詢”選項(xiàng)組中的選項(xiàng)組中的“查詢向?qū)Р樵兿驅(qū)А边x項(xiàng)，彈出選項(xiàng)，彈出“新建查詢新建查詢”對(duì)話框?qū)υ捒?，?/p>

30、，在“新建查詢新建查詢”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)Р檎也黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)А边x項(xiàng)，然后單擊選項(xiàng)，然后單擊“確定確定”按按鈕，打開鈕，打開“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)Р檎也黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)А睂?duì)話框；對(duì)話框；Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.3.1 4.3.1 使用向?qū)?chuàng)建使用向?qū)?chuàng)建（3 3）在彈出的）在彈出的“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)Р檎也黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)А睂?duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇“課程課程”表，表，如如下左下左圖所圖所示，示，單擊單擊“下一步下一步”按鈕。打開按鈕。打開如如下右下右圖所圖所示示的對(duì)話框；的對(duì)話框；Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.3.1 4.3.1 使用向?qū)?chuàng)建

31、使用向?qū)?chuàng)建（4 4）選擇與）選擇與“課程課程”表中的記錄不匹配的表中的記錄不匹配的“成績(jī)成績(jī)”表，單擊表，單擊“下一步下一步”按鈕打開如按鈕打開如圖所圖所示的對(duì)話框；示的對(duì)話框；（5 5）確定選取的兩個(gè)表之間的匹配字段。確定選取的兩個(gè)表之間的匹配字段。AccessAccess會(huì)自動(dòng)根據(jù)匹配的字段進(jìn)行檢索，查看不匹配的記會(huì)自動(dòng)根據(jù)匹配的字段進(jìn)行檢索，查看不匹配的記錄。本例題選擇錄。本例題選擇“課程編號(hào)課程編號(hào)”字段，再單擊字段，再單擊“下一下一步步”按鈕；按鈕；Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.3.1 4.3.1 使用向?qū)?chuàng)建使用向?qū)?chuàng)建（6 6）選擇其它要顯示的字段，這里選擇對(duì)話框的）

32、選擇其它要顯示的字段，這里選擇對(duì)話框的“可用字段可用字段”列中的所有字段移動(dòng)到列中的所有字段移動(dòng)到“選定字段選定字段”列中，列中，如如下下圖所圖所示，單擊示，單擊“下一步下一步”按鈕；按鈕；（7 7）在彈出的對(duì)話框的）在彈出的對(duì)話框的“請(qǐng)指定查詢的名稱請(qǐng)指定查詢的名稱”文本框中輸入文本框中輸入“沒(méi)有學(xué)生選修的課程查詢沒(méi)有學(xué)生選修的課程查詢” ” 。單擊單擊“完成完成”按鈕，查看查詢按鈕，查看查詢結(jié)果結(jié)果。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.3.2 4.3.2 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建對(duì)于簡(jiǎn)單的查詢，使用向?qū)П容^方便，但是對(duì)于有對(duì)于簡(jiǎn)單的查詢，使用向?qū)П容^方便，但是對(duì)于有條件的查詢，

33、則無(wú)法使用向?qū)?lái)創(chuàng)建，而是需要在條件的查詢，則無(wú)法使用向?qū)?lái)創(chuàng)建，而是需要在“設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視圖”中創(chuàng)建。中創(chuàng)建?！纠纠?.54.5】在】在“學(xué)生管理學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建以下查數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建以下查詢。詢。1 1查詢查詢19941994年以后出生的學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名和出年以后出生的學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名和出生日期。生日期。2 2查詢姓名中有查詢姓名中有“國(guó)國(guó)”字的學(xué)生的姓名、性別和字的學(xué)生的姓名、性別和出生日期。出生日期。3 3查詢學(xué)號(hào)第查詢學(xué)號(hào)第6 6位是位是2 2或者或者9 9的學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名和的學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名和班級(jí)名稱。班級(jí)名稱。4 4查詢查詢“微積分微積分”大于大于9595分或分或“計(jì)算

34、機(jī)文化基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)”大于大于9090分的同學(xué)的姓名、課程和成績(jī)。分的同學(xué)的姓名、課程和成績(jī)。5 5查詢沒(méi)有聯(lián)系電話的教師的姓名、參加工作間查詢沒(méi)有聯(lián)系電話的教師的姓名、參加工作間和職稱。和職稱。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.3.2 4.3.2 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建操作步驟如下：操作步驟如下：打開數(shù)據(jù)庫(kù)打開數(shù)據(jù)庫(kù)“學(xué)生管理學(xué)生管理”，選擇，選擇“創(chuàng)建創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“查詢查詢”選項(xiàng)組，選項(xiàng)組，單擊單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕，打開查詢按鈕，打開查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口，將所需表添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口，將所需表添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)器的數(shù)據(jù)源窗格中。設(shè)計(jì)器的數(shù)據(jù)源窗格中。Access

35、 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.3.2 4.3.2 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建1. 1. 查詢查詢19941994年以后出生的學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名和出生日期。年以后出生的學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名和出生日期。（1 1）將字段）將字段“學(xué)號(hào)學(xué)號(hào)”，“姓名姓名”和和“出生日期出生日期”添加到添加到查詢定義窗口中，對(duì)應(yīng)查詢定義窗口中，對(duì)應(yīng)“出生日期出生日期”字段，在字段，在“條件條件”行輸入行輸入“=#1994-1-1 #=#1994-1-1 #”，如如下下圖所圖所示；示；（2 2）保存查詢。）保存查詢。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.3.2 4.3.2 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建2. 2. 查詢

36、姓名中有查詢姓名中有“國(guó)國(guó)”字的學(xué)生的姓名、性別和出生日字的學(xué)生的姓名、性別和出生日期。期。（1 1）將字段）將字段“姓名姓名”、“性別性別”和和“出生日期出生日期”加到查加到查詢定義窗口中，對(duì)應(yīng)詢定義窗口中，對(duì)應(yīng)“姓名姓名”字段，在字段，在“條件條件”行輸入行輸入“Like “Like “* *國(guó)國(guó)* *”，如如下下圖所圖所示；示；（2 2）保存查詢。）保存查詢。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.3.2 4.3.2 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建3. 3. 查詢學(xué)號(hào)第查詢學(xué)號(hào)第6 6位是位是2 2或者或者9 9的學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名和班級(jí)名稱。的學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名和班級(jí)名稱。（1 1）將字

37、段）將字段“學(xué)號(hào)學(xué)號(hào)”，“姓名姓名”和和“班級(jí)名稱班級(jí)名稱”加到查詢定義加到查詢定義窗口中，對(duì)應(yīng)窗口中，對(duì)應(yīng)“學(xué)號(hào)學(xué)號(hào)”字段，在字段，在“條件條件”行輸入行輸入“MidMid（ 學(xué)學(xué)號(hào)號(hào),6,1,6,1）=2 Or Mid=2 Or Mid（ 學(xué)號(hào)學(xué)號(hào),6,1,6,1）=9=9”，如如下下圖圖4 4所所示；示；（2 2）保存查詢。）保存查詢。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.3.2 4.3.2 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建4. 4. 查詢查詢“微積分微積分”分?jǐn)?shù)在分?jǐn)?shù)在60-8060-80之間的同學(xué)的姓名、課程名稱和分?jǐn)?shù)。之間的同學(xué)的姓名、課程名稱和分?jǐn)?shù)。（1 1）將字段）將字段“姓

38、名姓名”、“課程名稱課程名稱”和和“分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)”加到查詢定義窗口中，加到查詢定義窗口中，對(duì)應(yīng)對(duì)應(yīng)“課程名稱課程名稱”字段，在字段，在“條件條件”行輸入行輸入“微積分微積分”，對(duì)應(yīng)，對(duì)應(yīng)“分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)”字段，在字段，在“條件條件”行輸入行輸入“Between 60 And 80Between 60 And 80”，如如下下圖所圖所示示；（2 2）保存查詢。）保存查詢。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.3.2 4.3.2 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建5. 5. 查詢沒(méi)有聯(lián)系電話的教師的姓名、參加工作時(shí)間和職稱。查詢沒(méi)有聯(lián)系電話的教師的姓名、參加工作時(shí)間和職稱。（1 1）將字段）將字段“姓名姓名

39、”、“參加工作時(shí)間參加工作時(shí)間”、“職稱職稱”和和“聯(lián)系電聯(lián)系電話話”添加到查詢定義窗口中，將添加到查詢定義窗口中，將“聯(lián)系電話聯(lián)系電話”字段的字段的“顯示顯示”復(fù)復(fù)選按鈕取消，在選按鈕取消，在“條件條件”行對(duì)應(yīng)行對(duì)應(yīng)“聯(lián)系電話聯(lián)系電話”字段輸入字段輸入“Is Is NullNull”，如如下下圖所圖所示；示；（2 2）保存查詢。）保存查詢。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.3.3 4.3.3 運(yùn)行和修改查詢運(yùn)行和修改查詢1. 1. 運(yùn)行查詢運(yùn)行查詢查詢創(chuàng)建完成后，將保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。運(yùn)行查查詢創(chuàng)建完成后，將保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。運(yùn)行查詢后才能看到查詢結(jié)果，運(yùn)行查詢的方法有以詢后才能看到查詢結(jié)果

40、，運(yùn)行查詢的方法有以下幾種方式：下幾種方式：（1 1）在上下文選項(xiàng)卡）在上下文選項(xiàng)卡“查詢工具查詢工具| |設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”的的“結(jié)果結(jié)果”組中單擊組中單擊“運(yùn)行運(yùn)行”按鈕。按鈕。（2 2）在上下文選項(xiàng)卡）在上下文選項(xiàng)卡“查詢工具查詢工具| |設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”的的“結(jié)果結(jié)果”組中單擊組中單擊“視圖視圖”按鈕。按鈕。（3 3）在導(dǎo)航窗口中選擇要運(yùn)行的查詢雙擊。）在導(dǎo)航窗口中選擇要運(yùn)行的查詢雙擊。（4 4）在導(dǎo)航窗口中選擇要運(yùn)行的查詢對(duì)象并）在導(dǎo)航窗口中選擇要運(yùn)行的查詢對(duì)象并右擊，在快捷菜單中選擇右擊，在快捷菜單中選擇“打開打開”命令。命令。（5 5）在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖窗口的標(biāo)題欄右擊，在）在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖窗口的標(biāo)

41、題欄右擊，在快捷菜單中選擇快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖”。無(wú)論是利用向?qū)?chuàng)建的查詢，還是利用無(wú)論是利用向?qū)?chuàng)建的查詢，還是利用“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)視圖視圖”建立的查詢，建立后均可以對(duì)查詢進(jìn)行建立的查詢，建立后均可以對(duì)查詢進(jìn)行編輯修改。編輯修改。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.3.3 4.3.3 運(yùn)行和修改查詢運(yùn)行和修改查詢2. 2. 編輯查詢中的字段編輯查詢中的字段在在“設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視圖”中打開要修改的查詢，可以進(jìn)行添加字段、刪除字中打開要修改的查詢，可以進(jìn)行添加字段、刪除字段、移動(dòng)字段和重命名查詢字段操作，具體操作步驟如下。段、移動(dòng)字段和重命名查詢字段操作，具體操作步驟如下。（1 1）

42、添加）添加字段字段：從從字段里表中選定一個(gè)或多個(gè)字段，并將其拖曳到字段里表中選定一個(gè)或多個(gè)字段，并將其拖曳到查詢定義窗口的相應(yīng)列中查詢定義窗口的相應(yīng)列中。（2 2）刪除）刪除字段字段：?jiǎn)螕魡螕袅羞x定器選定相應(yīng)的字段，然后按列選定器選定相應(yīng)的字段，然后按DeleteDelete鍵。鍵。（3 3）移動(dòng)）移動(dòng)字段字段：先先選定要移動(dòng)的列，可以單擊列選定器來(lái)選擇一列，選定要移動(dòng)的列，可以單擊列選定器來(lái)選擇一列，也可以通過(guò)相應(yīng)的列選定器來(lái)選定相鄰的數(shù)列。然后再次單擊選定也可以通過(guò)相應(yīng)的列選定器來(lái)選定相鄰的數(shù)列。然后再次單擊選定字段中任何一個(gè)選定器，將字段拖曳到新的位置。移走的字段機(jī)器字段中任何一個(gè)選定器

43、，將字段拖曳到新的位置。移走的字段機(jī)器右側(cè)的字段一起向右移動(dòng)。右側(cè)的字段一起向右移動(dòng)。（4 4）重命名查詢）重命名查詢字段字段：若若希望在查詢結(jié)果中使用用戶自定義的字段希望在查詢結(jié)果中使用用戶自定義的字段名稱替代表中的字段名稱，可以對(duì)查詢字段進(jìn)行重新命名。名稱替代表中的字段名稱，可以對(duì)查詢字段進(jìn)行重新命名。將光標(biāo)移動(dòng)到查詢定義窗口中需要重命名的字段左邊，輸入新名后將光標(biāo)移動(dòng)到查詢定義窗口中需要重命名的字段左邊，輸入新名后鍵入英文（鍵入英文（: :）即可。）即可。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.3.3 4.3.3 運(yùn)行和修改查詢運(yùn)行和修改查詢3. 3. 編輯查詢中的數(shù)據(jù)源編輯查詢中的數(shù)據(jù)

44、源（1 1）添加表或）添加表或查詢查詢（2 2）刪除表或查詢）刪除表或查詢Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.3.4 4.3.4 設(shè)置查詢中的計(jì)算設(shè)置查詢中的計(jì)算在設(shè)計(jì)選擇查詢時(shí)，除了進(jìn)行條件設(shè)置外，還在設(shè)計(jì)選擇查詢時(shí)，除了進(jìn)行條件設(shè)置外，還可以進(jìn)行計(jì)算和分類匯總。下面我們通過(guò)例子可以進(jìn)行計(jì)算和分類匯總。下面我們通過(guò)例子來(lái)說(shuō)明如何設(shè)置查詢中的計(jì)算。來(lái)說(shuō)明如何設(shè)置查詢中的計(jì)算?！纠纠?.64.6】在】在“學(xué)生管理學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建以數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建以下查詢。下查詢。1. 1. 查詢學(xué)生的學(xué)號(hào)，姓名、出生日期并計(jì)算查詢學(xué)生的學(xué)號(hào)，姓名、出生日期并計(jì)算年齡。年齡。2. 2. 統(tǒng)計(jì)各班學(xué)生的

45、平均年齡。統(tǒng)計(jì)各班學(xué)生的平均年齡。3. 3. 統(tǒng)計(jì)學(xué)生的課程總分和平均分。統(tǒng)計(jì)學(xué)生的課程總分和平均分。操作步驟如下：操作步驟如下：打開數(shù)據(jù)庫(kù)打開數(shù)據(jù)庫(kù)“學(xué)生管理學(xué)生管理”，選擇，選擇“創(chuàng)建創(chuàng)建”選項(xiàng)選項(xiàng)卡的卡的“查詢查詢”組，單擊組，單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕，打按鈕，打開開“查詢?cè)O(shè)計(jì)器查詢?cè)O(shè)計(jì)器”窗口，將查詢所需要的表添窗口，將查詢所需要的表添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖的數(shù)據(jù)源窗格中。加到查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖的數(shù)據(jù)源窗格中。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.3.4 4.3.4 設(shè)置查詢中的計(jì)算設(shè)置查詢中的計(jì)算1. 1. 查詢學(xué)生的學(xué)號(hào)，姓名、出生日期并計(jì)算年齡。查詢學(xué)生的學(xué)號(hào)，姓名、出生日期并計(jì)算年齡

46、。將學(xué)生表的字段將學(xué)生表的字段“學(xué)號(hào)學(xué)號(hào)”，“姓名姓名”、“出生日期出生日期”添加到查詢定義添加到查詢定義窗口中，然后在空白列中輸入窗口中，然后在空白列中輸入“年齡：年齡：YearYear（DateDate（）（）-Year-Year（ 出出生日期生日期 ）”，其中，其中“年齡年齡”是計(jì)算字段，是計(jì)算字段，YearYear（DateDate（）（）-Year-Year（ 出生日期出生日期 ）是計(jì)算年齡的表達(dá)式。如）是計(jì)算年齡的表達(dá)式。如圖所圖所示，保存運(yùn)行查詢。示，保存運(yùn)行查詢。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.3.4 4.3.4 設(shè)置查詢中的計(jì)算設(shè)置查詢中的計(jì)算2. 2. 統(tǒng)計(jì)各班學(xué)生

47、的平均年齡。統(tǒng)計(jì)各班學(xué)生的平均年齡。將將“班級(jí)名稱班級(jí)名稱”字段添加到查詢定義窗口中，并在空白列中輸入字段添加到查詢定義窗口中，并在空白列中輸入“平均平均年齡年齡: Year: Year（DateDate（）（）-Year-Year（ 出生日期出生日期 ）”，然后單擊工具欄上，然后單擊工具欄上“匯總匯總”按鈕，在查詢定義窗口中出現(xiàn)了按鈕，在查詢定義窗口中出現(xiàn)了“總計(jì)總計(jì)”行，如圖所示。對(duì)應(yīng)行，如圖所示。對(duì)應(yīng)“班級(jí)名稱班級(jí)名稱”字段，在字段，在“總計(jì)總計(jì)”下拉列表框中選擇下拉列表框中選擇“Group ByGroup By”，對(duì)應(yīng)，對(duì)應(yīng)表達(dá)式表達(dá)式“YearYear（DateDate（）（）-Ye

48、ar-Year（ 出生日期出生日期 ）”，在，在“總計(jì)總計(jì)”下拉下拉列表框中選擇列表框中選擇“平均值平均值”，這表明按照，這表明按照“班級(jí)名稱班級(jí)名稱”字段分組統(tǒng)計(jì)年齡字段分組統(tǒng)計(jì)年齡的平均值。如的平均值。如圖所圖所示示, ,保存運(yùn)行查詢。保存運(yùn)行查詢。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.3.4 4.3.4 設(shè)置查詢中的計(jì)算設(shè)置查詢中的計(jì)算3. 3. 統(tǒng)計(jì)學(xué)生的課程總分和平均分統(tǒng)計(jì)學(xué)生的課程總分和平均分將學(xué)生表的字段將學(xué)生表的字段“學(xué)號(hào)學(xué)號(hào)”，“姓名姓名”，成績(jī)表的字段，成績(jī)表的字段“分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)”添加到查添加到查詢定義窗口中，注意，將分?jǐn)?shù)字段添加次。然后在詢定義窗口中，注意，將分?jǐn)?shù)字段添加次

49、。然后在“總計(jì)總計(jì)”行中，對(duì)行中，對(duì)應(yīng)應(yīng)“學(xué)號(hào)學(xué)號(hào)”和和“姓名姓名”字段，選擇字段，選擇“Group ByGroup By”；對(duì)應(yīng)第；對(duì)應(yīng)第1 1個(gè)個(gè)“分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)”字字段，選擇段，選擇“合計(jì)合計(jì)”并添加標(biāo)題并添加標(biāo)題“總分總分”，對(duì)應(yīng)第，對(duì)應(yīng)第2 2個(gè)個(gè)“分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)”字段，選擇字段，選擇“平均值平均值”并添加標(biāo)題并添加標(biāo)題“平均分平均分”。如。如圖所圖所示，保存運(yùn)行查詢。示，保存運(yùn)行查詢。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.4 4.4 參數(shù)查詢參數(shù)查詢參數(shù)查詢是一種動(dòng)態(tài)查詢，可以在每次參數(shù)查詢是一種動(dòng)態(tài)查詢，可以在每次運(yùn)行查詢時(shí)輸入不同的條件值，系統(tǒng)根運(yùn)行查詢時(shí)輸入不同的條件值，系統(tǒng)根據(jù)給定的

50、參數(shù)值確定查詢結(jié)果，而參數(shù)據(jù)給定的參數(shù)值確定查詢結(jié)果，而參數(shù)值在創(chuàng)建查詢時(shí)不要定義。這種查詢完值在創(chuàng)建查詢時(shí)不要定義。這種查詢完全由用戶控制，能在一定程度上適應(yīng)應(yīng)全由用戶控制，能在一定程度上適應(yīng)應(yīng)用的變化需求，提高查詢效率。參數(shù)查用的變化需求，提高查詢效率。參數(shù)查詢一般建立在選擇查詢基礎(chǔ)上，在運(yùn)行詢一般建立在選擇查詢基礎(chǔ)上，在運(yùn)行查詢時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)對(duì)話框，要求查詢時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)對(duì)話框，要求輸入查詢條件。根據(jù)查詢中參數(shù)個(gè)數(shù)的輸入查詢條件。根據(jù)查詢中參數(shù)個(gè)數(shù)的不同，參數(shù)查詢可以分為單參數(shù)查詢和不同，參數(shù)查詢可以分為單參數(shù)查詢和多參數(shù)查詢。多參數(shù)查詢。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.

51、4.1 4.4.1 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建單單 參查詢參查詢【例【例4.74.7】在】在“學(xué)生管理學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建以下單參數(shù)查詢。建以下單參數(shù)查詢。1. 1. 按輸入的學(xué)號(hào)查詢學(xué)生的所有信息。按輸入的學(xué)號(hào)查詢學(xué)生的所有信息。2. 2. 按輸入的教師姓名查詢?cè)摻處煹氖诎摧斎氲慕處熜彰樵冊(cè)摻處煹氖谡n情況，顯示教師姓名和課程名稱。課情況，顯示教師姓名和課程名稱。操作步驟如下：操作步驟如下：打開數(shù)據(jù)庫(kù)打開數(shù)據(jù)庫(kù)“學(xué)生管理學(xué)生管理”，選擇，選擇“創(chuàng)建創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“查詢查詢”組，單擊組，單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕，打開按鈕，打開“查詢?cè)O(shè)計(jì)器查詢?cè)O(shè)計(jì)器”窗口，將查窗口

52、，將查詢所需要的表添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖的數(shù)詢所需要的表添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖的數(shù)據(jù)源窗格中。據(jù)源窗格中。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.4.1 4.4.1 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建單在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建單 參查詢參查詢1. 1. 按輸入的學(xué)號(hào)查詢學(xué)生的所有信息。按輸入的學(xué)號(hào)查詢學(xué)生的所有信息。將學(xué)生表的所有字段添加到查詢定義窗口中（選擇所有字段可直接將學(xué)生表的所有字段添加到查詢定義窗口中（選擇所有字段可直接在數(shù)據(jù)表中雙擊在數(shù)據(jù)表中雙擊“* *”），對(duì)應(yīng)），對(duì)應(yīng)“學(xué)號(hào)學(xué)號(hào)”字段字段，在，在“條件條件”行輸入行輸入“ 請(qǐng)輸入學(xué)生學(xué)號(hào)請(qǐng)輸入學(xué)生學(xué)號(hào):”，如如下左下左圖所圖所示。示。保存查詢并運(yùn)行，顯示保存查詢

53、并運(yùn)行，顯示“輸入?yún)?shù)值輸入?yún)?shù)值”對(duì)話框，對(duì)話框，如如下右下右圖所圖所示。示。輸入輸入學(xué)號(hào)學(xué)號(hào)“201202010110201202010110”，系統(tǒng)將顯示，系統(tǒng)將顯示“201202010110201202010110”的學(xué)生的學(xué)生信息。信息。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.4.1 4.4.1 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建單在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建單 參查詢參查詢2. 2. 按輸入的教師姓名查詢?cè)摻處煹氖谡n情況，顯示教師按輸入的教師姓名查詢?cè)摻處煹氖谡n情況，顯示教師姓名和課程名稱姓名和課程名稱。將教師表將教師表“姓名姓名”字段，課程表字段，課程表“課程名稱課程名稱”字段添加字段添加到查詢定義窗口中，對(duì)

54、應(yīng)到查詢定義窗口中，對(duì)應(yīng)“姓名姓名”字段，在字段，在“條件條件”行行輸入輸入“ 請(qǐng)輸入教師姓名請(qǐng)輸入教師姓名 ”。如。如圖所圖所示，保存運(yùn)行查詢。示，保存運(yùn)行查詢。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.4.2 4.4.2 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建多在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建多參查詢參查詢【例【例4.84.8】在】在“學(xué)生管理學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建以下多參數(shù)查詢。建以下多參數(shù)查詢。1. 1. 按輸入的最低分和最高分，查詢學(xué)按輸入的最低分和最高分，查詢學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名以及生的學(xué)號(hào)、姓名以及“微積分微積分”課程成課程成績(jī)?？?jī)。2. 2. 按輸入的性別和姓氏查詢學(xué)生的姓按輸入的性別和姓氏查詢學(xué)生的姓名和出生

55、日期。名和出生日期。操作步驟如下：操作步驟如下：打開數(shù)據(jù)庫(kù)打開數(shù)據(jù)庫(kù)“學(xué)生管理學(xué)生管理”，選擇，選擇“創(chuàng)建創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“查詢查詢”組，單擊組，單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕，打開按鈕，打開“查詢?cè)O(shè)計(jì)器查詢?cè)O(shè)計(jì)器”窗口，將查窗口，將查詢所需要的表添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖的數(shù)詢所需要的表添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖的數(shù)據(jù)源窗格中。據(jù)源窗格中。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.4.2 4.4.2 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建多在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建多參查詢參查詢1. 1. 按輸入的最低分和最高分，查詢學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名以及按輸入的最低分和最高分，查詢學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名以及“微積分微積分”課程成績(jī)。課程成績(jī)。將學(xué)生表的將學(xué)生

56、表的“學(xué)號(hào)學(xué)號(hào)”、“姓名姓名”字段、課程表的字段、課程表的“課程名課程名稱稱”、“分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)”字段添加到查詢定義窗口中，對(duì)應(yīng)字段添加到查詢定義窗口中，對(duì)應(yīng)“課程名課程名稱稱”字段，在字段，在“條件條件”行輸入行輸入“微積分微積分”；對(duì)應(yīng)；對(duì)應(yīng)“分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)”字字段，在段，在“條件條件”行輸入行輸入“BetweenBetween最低分最低分AndAnd最高分最高分 ”，如如圖所圖所示。示。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.4.2 4.4.2 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建多在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建多參查詢參查詢保存查詢并運(yùn)行，顯示第一個(gè)保存查詢并運(yùn)行，顯示第一個(gè)“輸入?yún)?shù)值輸入?yún)?shù)值”對(duì)話框，對(duì)話框，輸入最低分輸入最

57、低分8080，單擊，單擊“確定確定”按鈕打開第二個(gè)按鈕打開第二個(gè)“輸入?yún)⑤斎雲(yún)?shù)值數(shù)值”對(duì)話框，輸入最高分對(duì)話框，輸入最高分9090，單擊，單擊“確定確定”按鈕，按鈕，如如下左下左圖圖、右右圖圖所所示。示。系統(tǒng)會(huì)顯示微積分成績(jī)介于系統(tǒng)會(huì)顯示微積分成績(jī)介于8080分到分到9090分之間的學(xué)生信息。分之間的學(xué)生信息。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.4.2 4.4.2 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建多在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建多參查詢參查詢2. 2. 按輸入的性別和姓氏查詢學(xué)生的所有信息。按輸入的性別和姓氏查詢學(xué)生的所有信息。將將學(xué)生表的所有字段添加到查詢定義窗口中，學(xué)生表的所有字段添加到查詢定義窗口中，對(duì)應(yīng)對(duì)應(yīng)“

58、性別性別”和和“姓名姓名”字段，分別在字段，分別在“條條件件”行輸入行輸入“ 請(qǐng)輸入性別請(qǐng)輸入性別:”、“Like Like 請(qǐng)請(qǐng)輸入姓氏輸入姓氏:&”:&”* *”。如。如圖所圖所示，保存運(yùn)行示，保存運(yùn)行查詢。查詢。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.5 4.5 交叉表查詢交叉表查詢交叉表查詢通常以一個(gè)字段作為表的交叉表查詢通常以一個(gè)字段作為表的行標(biāo)題，以另一個(gè)字段的取值作為列行標(biāo)題，以另一個(gè)字段的取值作為列標(biāo)題，在行和列的交叉點(diǎn)單元格處獲標(biāo)題，在行和列的交叉點(diǎn)單元格處獲得數(shù)據(jù)的匯總信息，以達(dá)到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)得數(shù)據(jù)的匯總信息，以達(dá)到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的目的。的目的。交叉表查詢既可以通過(guò)交叉表查詢向交叉表

59、查詢既可以通過(guò)交叉表查詢向?qū)?lái)創(chuàng)建，也可以在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建。導(dǎo)來(lái)創(chuàng)建，也可以在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建。Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.5.1 4.5.1 使用向?qū)?chuàng)建使用向?qū)?chuàng)建使用使用“交叉表查詢向?qū)Ы徊姹聿樵兿驅(qū)А苯⒔徊姹聿榻⒔徊姹聿樵儠r(shí)，使用的字段必須屬于同一個(gè)表或詢時(shí)，使用的字段必須屬于同一個(gè)表或同一個(gè)查詢。如果使用的字段不在同一同一個(gè)查詢。如果使用的字段不在同一個(gè)表或查詢中，則應(yīng)先建立一個(gè)查詢，個(gè)表或查詢中，則應(yīng)先建立一個(gè)查詢，將它們集中在一起。將它們集中在一起?！纠纠?.94.9】在】在“學(xué)生管理學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，從數(shù)據(jù)庫(kù)中，從教師表中統(tǒng)計(jì)各個(gè)學(xué)院的教師人數(shù)及其教師表中統(tǒng)計(jì)

60、各個(gè)學(xué)院的教師人數(shù)及其職稱分布情況，建立所需的交叉表。職稱分布情況，建立所需的交叉表。操作步驟如下：操作步驟如下：（1 1）選擇）選擇“創(chuàng)建創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“查詢查詢”組組，單擊單擊“查詢向?qū)Р樵兿驅(qū)А卑粹o，打開按鈕，打開“新建查新建查詢?cè)儭睂?duì)話框；對(duì)話框；（2 2）在）在“新建查詢新建查詢”對(duì)話框中，選擇對(duì)話框中，選擇“交叉表交叉表查查詢?cè)兿驅(qū)驅(qū)А保瑔螕?，單擊“確定確定”，將出現(xiàn)，將出現(xiàn)“交交叉表查詢向?qū)Р姹聿樵兿驅(qū)А睂?duì)話框?qū)υ捒颍藭r(shí)，選擇，此時(shí)，選擇“教師教師”表，表，如如右右圖所圖所示，然后示，然后單單擊擊下一步按鈕；下一步按鈕；Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程4.5.1