金蝶固定資產(chǎn)PDA條碼解決方案PPT

1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設計方案 深圳市方左科技有限公司 邱生QQ：376804055 二一五年七月資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，它具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。由于資產(chǎn)使用地點分散的特點，即使在管理系統(tǒng)的支持下，資產(chǎn)標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進，資產(chǎn)管理依然是手工和計算機管理相結(jié)合。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中也許都遇到過以下所列的問題：（1） 資產(chǎn)使用狀況跟蹤不及時 -不能準確反映資產(chǎn)使用流向及資產(chǎn)狀態(tài)。 （2） 資產(chǎn)的統(tǒng)計工作進行困難 -導致資產(chǎn)使用效率不高。 （3）

2、 繁重的盤點工作，耗時耗力 -信息反映不及時，影響了企業(yè)的運營效率，導致資產(chǎn)重復購置。在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務需求的基礎上， 庫爾勒行軟公司提供的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，把條碼、盤點技術(shù)引入資產(chǎn)管理，有效解決企業(yè)資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理資產(chǎn)。有效解決資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。（1） 通過接口將多種數(shù)據(jù)源系統(tǒng)中資產(chǎn)的數(shù)據(jù)導入條碼系統(tǒng)或手動新增卡片信息，并打印標簽，使盤點簡便快捷，及時準確；（2） 提高工作效率，降低管理成本；資產(chǎn)管理系統(tǒng)為什么要引入條碼管理？資產(chǎn)管理系統(tǒng)為什么要引入條碼管理？如何把條碼引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)？如何把

3、條碼引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)？全自動生成唯一國際標準條碼，打印資產(chǎn)條碼標簽取消手工書寫或普通打印機打印的資產(chǎn)標簽。在原有資產(chǎn)編碼的基礎上，用條碼符號把資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來，使用專用的條碼打印機打印出特殊介質(zhì)的資產(chǎn)標簽。 專業(yè)的條碼打印機可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙，保證資產(chǎn)標簽長期保存和清晰。將帶有條碼信息的標簽粘貼在資產(chǎn)上 使用帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端（數(shù)據(jù)采集器）進行資產(chǎn)現(xiàn)場管理 資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個部門和場所，進行資產(chǎn)的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時給資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端（數(shù)據(jù)采集器），可以

4、進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門的改變和其他備注信息。同時在現(xiàn)場也可查詢相關信息，在此之前會將系統(tǒng)中的有關數(shù)據(jù)下載手持終端中。 數(shù)據(jù)的上傳、下載與同步將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場進行查詢和調(diào)用。資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案特點資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案特點（1） 以實物管理為基礎，以條碼技術(shù)的應用為特點。 通過先進的條碼技術(shù)對資產(chǎn)實物從購置、領用、變動、轉(zhuǎn)移、盤點、比對、清理到報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。（2） 資產(chǎn)管理過程中 , 為企業(yè)中的每一個實物都賦

5、予一個唯一的條碼標識： 、在手持數(shù)據(jù)終端蜻蜓點水般地掃過該條碼標識后，即對該條碼進行解讀 ,準確識別每一個實物。 、經(jīng)識別的實物詳細信息儲存并轉(zhuǎn)入到計算機中，準確地完成對該實物的盤點工作 、自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象確保了基層實物統(tǒng)計時第一手數(shù)據(jù)資料的完全真實和可靠性。（3） 具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能 易耗品具有單價低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫存要求等特點。對低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費用，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。而隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高，企業(yè)對各種資訊類產(chǎn)品的管理需求也將日益突現(xiàn)。因此，資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案把低值易

6、耗品和資訊類產(chǎn)品的管理納入解決方案中，滿足企業(yè)對各類資材的實現(xiàn)全面管理的需求。效益評估效益評估（1） 提高資產(chǎn)管理的速度和準確性，使各種資產(chǎn)管理能真正落到實處。（2） 輕松管理資產(chǎn)，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營效率，降低成本支出。（3） 為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。（4） 推動企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。（5） 案例：某地水利建管局使用的是金蝶固定資產(chǎn)系統(tǒng)。經(jīng)過一段時間的試用后發(fā)現(xiàn)該產(chǎn)品的重點是在資產(chǎn)的財務運用，對于具體資產(chǎn)的各項具體的操作如資產(chǎn)標簽打印，盤點等操作比較繁瑣的工作沒有提供具體的解決方法，為

7、了方便建管局對下屬眾多分布在不同地點的部門資產(chǎn)的資產(chǎn)標簽打印工作和盤點工作，我們與金蝶合作開發(fā)了一套與金蝶K3系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊緊密相關的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。具體的功能是直接獲取K3系統(tǒng)中的資產(chǎn)卡片清單然后再驅(qū)動條碼打印機打印指定標簽和卡片，并通過條碼數(shù)據(jù)采集器對各個部門的資產(chǎn)進行掃描盤點，當盤點完成后上傳到資產(chǎn)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)清單與掃描的數(shù)據(jù)自動對比確認盤贏盤虧數(shù)據(jù)，并可將最終結(jié)果導出到EXCEL文檔。系統(tǒng)設計流程圖系統(tǒng)設計流程圖系統(tǒng)流程圖描述（1）將K3資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)導入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)自動生成條形碼；（2）系統(tǒng)依據(jù)一定的規(guī)則打印條碼標簽并粘貼；（3）盤點時，手持數(shù)據(jù)采集器掃

8、描資產(chǎn)上的條碼；（4）將采集的數(shù)據(jù)導入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，生成盤盈盤虧表。功能地圖功能地圖資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎資料維護資產(chǎn)變動資產(chǎn)報表資產(chǎn)維護資產(chǎn)類別維護資產(chǎn)部門存放地點維護資產(chǎn)編碼規(guī)則設置資產(chǎn)變動業(yè)務單據(jù)維護資產(chǎn)計量單位維護資產(chǎn)打印權(quán)限設置資產(chǎn)手動新增從金蝶系統(tǒng)自動引入資產(chǎn)從外部文件自動引入資產(chǎn)資產(chǎn)調(diào)撥處理資產(chǎn)其它變動處理資產(chǎn)調(diào)撥報表資產(chǎn)變動報表資產(chǎn)盤點報表資產(chǎn)盤點資產(chǎn)盤點表下載資產(chǎn)盤點表上傳資產(chǎn)盤點自動比對本系統(tǒng)資產(chǎn)與金蝶資產(chǎn)的比對資產(chǎn)登記臺賬表資產(chǎn)使用狀態(tài)維護資產(chǎn)供應商維護資產(chǎn)經(jīng)濟用途維護資產(chǎn)模塊功能說明資產(chǎn)模塊功能說明1 資產(chǎn)基礎資料維護資產(chǎn)類別維護：維護固定資產(chǎn)類別資產(chǎn)部門（存放地點維護）：維

9、護固定資產(chǎn)部門和存放地點資產(chǎn)編碼規(guī)則設置：設置固定資產(chǎn)編碼自動生成規(guī)則資產(chǎn)變動業(yè)務單據(jù)維護：設置固定資產(chǎn)各業(yè)務的單據(jù)號（如 盤點表單據(jù)號：PD20090516等）資產(chǎn)計量單位維護：維護固定資產(chǎn)的計算單位（如 臺，座，個等）資產(chǎn)打印權(quán)限設置：設置單個固定資產(chǎn)打印權(quán)限，新建的固定資產(chǎn)，都有一次打印它的條碼的權(quán)限，打印過后，如果還需進行打印，需要管理對其進行權(quán)限設置才能打印。2 資產(chǎn)維護資產(chǎn)手動新增：操作員可以手動新增固定資產(chǎn)，資產(chǎn)編碼通過維護好的資產(chǎn)編碼規(guī)則自動生成，資產(chǎn)條形碼自動生成從金蝶系統(tǒng)自動引入資產(chǎn)：操作員可以自動從金蝶系統(tǒng)引入固定資產(chǎn)，引入過來的資產(chǎn)自動生成條形碼從金蝶外部文件引入資產(chǎn)：

10、操作員可以從外部文件（EXCEL文檔）引入固定資產(chǎn)，引入過來的資產(chǎn)自動生成條形碼資產(chǎn)修改：操作員可以對已經(jīng)維護好的資產(chǎn)進行手動修改部分信息。資產(chǎn)模塊功能說明資產(chǎn)模塊功能說明3 資產(chǎn)變動資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)清單與K3資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動比對：資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)清單與K3系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以自動比對。資產(chǎn)卡片信息引入：資產(chǎn)管理系統(tǒng)卡片信息可以自動引入到K3系統(tǒng)。4 資產(chǎn)變動資產(chǎn)調(diào)撥：資產(chǎn)調(diào)撥分部門內(nèi)調(diào)撥和部門之間調(diào)撥，如果是部門內(nèi)調(diào)撥，操作可以直接修改固定資產(chǎn)的信息，如果是部門間調(diào)撥，則需通過調(diào)出、調(diào)入單據(jù)進行處理資產(chǎn)其它變動：資產(chǎn)其它變動有：資產(chǎn)出租、資產(chǎn)出借、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)清理等，這些變動都通過資產(chǎn)變動單據(jù)來處

11、理資產(chǎn)盤點：資產(chǎn)盤點功能主要包括三大塊，資產(chǎn)盤點表下載，資產(chǎn)盤點表上傳、資產(chǎn)盤點內(nèi)容與資產(chǎn)盤點表的自動比較，生成盤點表。5 資產(chǎn)報表資產(chǎn)盤點報表：通過資產(chǎn)的自動盤點，生成資產(chǎn)盤盈、盤虧報表操作功能界面展示操作功能界面展示1.登陸界面，根據(jù)K3用戶名直接建立關系登陸到固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng) 2.配置界面，系統(tǒng)環(huán)境配置好后，直接連接K3帳套界面，多帳套選擇。操作功能界面展示操作功能界面展示3.系統(tǒng)參數(shù)設置 主界面。登陸后即顯示所有的卡片信息，根據(jù)卡片資產(chǎn)清單，來建立盤點表格。也可以根據(jù)部門，以及資產(chǎn)類別來進行分類處理。根據(jù)客戶需求來定。根據(jù)ERP中的卡片分類信息，帶出商品的原值，折舊值簡單清晰明了。操作

12、功能界面展示操作功能界面展示4.條碼打印系統(tǒng) 主界面：系統(tǒng)會自動獲取后臺卡片信息，并且生成可打印清單。對于已打印的標簽進行標記。每次打印后會生成打印的條碼。條碼中包含物料基本屬性。比如物料名稱，入賬日期，資產(chǎn)編碼等。條碼打印也有反寫功能反寫后，直接將卡片條碼反寫到K3中，省去手動維護的操作。操作功能界面展示操作功能界面展示5.固定資產(chǎn)權(quán)限管理維護 主界面?？梢愿鶕?jù)分配權(quán)限來管理資產(chǎn)卡片。比如A用戶，只負責“一般資產(chǎn)類別”，且屬于“B部門”。設置好權(quán)限后，該用戶登錄后，只能看到“一般資產(chǎn)類別下的B部門”的所有卡片信息。資產(chǎn)權(quán)限的劃分，后續(xù)盤點更加方便，部門管理更加明晰?？ㄆ诸?，資產(chǎn)分類。更加明確操作功能界面展示操作功能界面展示6.固定資產(chǎn)盤點管理 主界面：當盤點完成后，該界面顯示所有的盤虧信息?；蛘弑P盈信息?？梢詫С龀蒭xcel格式，方便審核，復盤。盤點完成后，在K3中做變動處理即可。資產(chǎn)盤虧處理，一目了然，將所有的損失記錄全盤記錄，導出成excel格式，方便核對。復盤。操作功能界面展示操作功能界面展示7.固定資產(chǎn)盤點數(shù)據(jù)采集器軟件功能模塊：PDA端作為所有的數(shù)據(jù)接口，上傳數(shù)據(jù)到PC端服務器中，掃描條碼即可快速判斷該卡片信息。PDA可分為無線上傳，也可分為離線上傳，有網(wǎng)或者沒網(wǎng)，都不影響PDA盤點。PDA端同樣支持選擇系統(tǒng)帳套進行盤點。盤點方案默認為該商品當月賬期的