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文檔簡(jiǎn)介
1、項(xiàng)目整合管理(p71)包括為識(shí)別、定義、組合、統(tǒng)一與協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理過程組的各過程及項(xiàng)目管理活動(dòng)而進(jìn)行的各種過程和活動(dòng)過程輸入工具技術(shù)輸出制定項(xiàng)目章程(p68)制定一份正式批準(zhǔn)項(xiàng)目或階段的文件,并記錄能反映干系人需要和期望的初步要求的過程項(xiàng)目工作說明書(statement of work,sow)是對(duì)項(xiàng)目需交付的產(chǎn)品、服務(wù)或成果的敘述性說明專家判斷1、項(xiàng)目的選擇方法:q-sort模型2、現(xiàn)值:某未來現(xiàn)金數(shù)的今天的價(jià)值3、凈現(xiàn)值:收入的現(xiàn)值和支出的現(xiàn)值相減得到的,越大越好4、內(nèi)部收益率:現(xiàn)金流出與現(xiàn)金流入相等時(shí)的貼現(xiàn)率,越高越好5、回收期:累計(jì)收益等于累計(jì)成本時(shí),越短越好6、收益成本比率:大于1的項(xiàng)
2、目才是值得做的7、沉沒成本:不應(yīng)該考慮8、收益遞減規(guī)律:投入增加,產(chǎn)出呈遞減趨勢(shì)9、折舊:越高稅收越有利,可以先用直線折舊再用加速折舊,但不能反過來項(xiàng)目章程商業(yè)論證引導(dǎo)技術(shù)協(xié)議事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)制定項(xiàng)目管理計(jì)劃(p74)對(duì)定義、編制、整合和協(xié)調(diào)所有子計(jì)劃所必需的行動(dòng)進(jìn)行記錄的過程項(xiàng)目章程專家判斷項(xiàng)目管理計(jì)劃其他規(guī)劃過程的輸出引導(dǎo)技術(shù)事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行(p81)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃中所確定的工作的過程項(xiàng)目管理計(jì)劃專家判斷可交付成果批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是事業(yè)環(huán)境因素,包括配置管理系統(tǒng)、變更控制系統(tǒng)工作績(jī)效信息事業(yè)環(huán)境因素會(huì)議變更請(qǐng)求:糾正措施/預(yù)
3、防措施/缺陷補(bǔ)救(p83)組織過程資產(chǎn)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)項(xiàng)目文件(更新)監(jiān)控項(xiàng)目工作(p88)跟蹤、審查和調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)展,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的績(jī)效目標(biāo)的過程項(xiàng)目管理計(jì)劃專家判斷變更請(qǐng)求進(jìn)度預(yù)測(cè)分析技術(shù):工作績(jī)效報(bào)告成本預(yù)測(cè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)確認(rèn)的變更會(huì)議項(xiàng)目文件(更新)工作績(jī)效信息事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)實(shí)施整體變更控制(p95)審查所有變更請(qǐng)求,批準(zhǔn)變更,管理對(duì)可交付成果、組織過程資產(chǎn)、項(xiàng)目文件和項(xiàng)目管理計(jì)劃的變更的過程;通常是項(xiàng)目發(fā)起人或項(xiàng)目經(jīng)理或ccb;配置控制重點(diǎn)關(guān)注可交付成果及各個(gè)過程技術(shù)規(guī)范,而變更控制則著眼于識(shí)別/記錄/批準(zhǔn)或否決對(duì)項(xiàng)目文件/可交付成果或基
4、準(zhǔn)的變更項(xiàng)目管理計(jì)劃專家判斷批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求 工作績(jī)效報(bào)告會(huì)議:變更控制會(huì)議變更日志變更請(qǐng)求:糾正和預(yù)防措施通常不會(huì)影響項(xiàng)目基準(zhǔn),而只影響相對(duì)于基準(zhǔn)的項(xiàng)目績(jī)效.變更控制工具項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)事業(yè)環(huán)境因素項(xiàng)目文件(更新)組織過程資產(chǎn)結(jié)束項(xiàng)目或階段(p102)完結(jié)所有項(xiàng)目管理過程組的所有活動(dòng),以正式結(jié)束項(xiàng)目或階段的過程;總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),正式結(jié)束項(xiàng)目工作,為開展新工作而釋放組織資源項(xiàng)目管理計(jì)劃:規(guī)定了項(xiàng)目完工標(biāo)準(zhǔn)專家判斷最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果移交驗(yàn)收的可交付成果分析技術(shù):回歸分析、趨勢(shì)分析組織過程資產(chǎn)(更新):項(xiàng)目檔案,項(xiàng)目或階段收尾文件、歷史信息組織過程資產(chǎn):包括歷史信息與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)知識(shí)庫(kù)會(huì)議項(xiàng)目范圍管
5、理(p107)包括確保項(xiàng)目做且只做所需的全部工作,以完成項(xiàng)目的各過程過程輸入工具技術(shù)輸出規(guī)劃范圍管理(p109)項(xiàng)目管理計(jì)劃專家判斷范圍管理計(jì)劃1、 制定詳細(xì)項(xiàng)目范圍說明書2、 創(chuàng)建wbs3、 維護(hù)批準(zhǔn)wbs4、 正式驗(yàn)收已完成的項(xiàng)目可交付成功處理變更項(xiàng)目章程:提供了高層級(jí)的項(xiàng)目描述和產(chǎn)品特征.產(chǎn)品特征出自項(xiàng)目工作說明書會(huì)議需求管理計(jì)劃:1、 如何規(guī)劃、跟蹤和報(bào)告各種需求活動(dòng)2、 配置管理活動(dòng)3、 需求優(yōu)先級(jí)排序過程4、 產(chǎn)品測(cè)量指標(biāo)及使用這些指標(biāo)的理由5、 用來反映哪些需求屬性將被列入跟蹤矩陣的跟蹤結(jié)構(gòu)事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn):歷史信息和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)知識(shí)庫(kù)收集需求(p113)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而定義
6、并記錄干系人的需求的過程,從分析項(xiàng)目章程、干系人登記冊(cè)、干系人管理計(jì)劃中的信息開始,包括業(yè)務(wù)需求、干系人需求、解決方案需求、過渡需求、項(xiàng)目需求、質(zhì)量需求范圍管理計(jì)劃訪談需求文件:業(yè)務(wù)需求、干系人需求、解決方案需求(功能、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn))、項(xiàng)目需求、過渡需求、需求管理計(jì)劃焦點(diǎn)小組需求跟蹤矩陣:機(jī)會(huì)、目標(biāo)、可交付成果、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品開發(fā)、測(cè)試策略和測(cè)試場(chǎng)景、高層級(jí)需求到詳細(xì)需求干系人管理計(jì)劃引導(dǎo)式研討會(huì)包括聯(lián)合應(yīng)用開發(fā)(或設(shè)計(jì))、質(zhì)量功能展開(qfd)項(xiàng)目章程群體創(chuàng)新技術(shù)1、頭腦風(fēng)暴2、名義小組技術(shù)3、德爾菲(最常用)4、概念/思維導(dǎo)圖5、親和圖6、多標(biāo)準(zhǔn)決策分析干系人登記冊(cè)群體決策技術(shù)1、一致同意2
7、、大多數(shù)原則3、相對(duì)多數(shù)原則4、獨(dú)裁問卷調(diào)查運(yùn)用書面形式,統(tǒng)計(jì)分析法觀察又稱為工作跟蹤,從外部觀察工作者的情況原型法標(biāo)桿對(duì)照系統(tǒng)交互圖:范圍模型的一個(gè)例子文件分析定義范圍(p122)制定項(xiàng)目和產(chǎn)品詳細(xì)描述的過程范圍管理計(jì)劃專家判斷項(xiàng)目范圍說明書:產(chǎn)品范圍描述、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、可交付成果、項(xiàng)目的除外責(zé)任、制約因素、假設(shè)條件項(xiàng)目章程:項(xiàng)目審批要求產(chǎn)品分析包括價(jià)值工程/價(jià)值分析,范圍不變成本減少項(xiàng)目文件(更新)需求文件備選方案識(shí)別可以采用頭腦風(fēng)暴、橫向思維和配對(duì)比較組織過程資產(chǎn):制定項(xiàng)目范圍說明書的政策、程序、模板、以往項(xiàng)目的項(xiàng)目檔案、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)引導(dǎo)式研討會(huì)創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)wbs(p128)將項(xiàng)目可交付成果
8、和項(xiàng)目工作分解為較小的、更易于管理的組成部分的過程組織并定義了項(xiàng)目的總范圍最低層級(jí)的組件稱為工作包工作是指作為活動(dòng)的工作產(chǎn)品或可交付成果,而不是活動(dòng)本身范圍管理計(jì)劃分解分解到工作包(一般為80小時(shí))的層次,自上而下,滾動(dòng)式規(guī)劃、分配標(biāo)識(shí)編碼,使用wbs標(biāo)準(zhǔn)和模板,符合100%原則范圍基準(zhǔn):項(xiàng)目范圍說明書、wbs、wbs詞典、項(xiàng)目范圍說明書專家判斷項(xiàng)目文件(更新)需求文件 事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)確認(rèn)范圍(p136)正式驗(yàn)收項(xiàng)目已完成的可交付成果的過程。項(xiàng)目管理計(jì)劃:準(zhǔn)哦有通過正式的變更控制程序才可對(duì)基準(zhǔn)進(jìn)行變更檢查也稱為審查、產(chǎn)品審查、審計(jì)和巡查驗(yàn)收的可交付成果:由客戶或發(fā)起人正式簽字批準(zhǔn),從
9、客戶或發(fā)起人獲得正式文件需求文件:有驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)群體決策技術(shù)變更請(qǐng)求:應(yīng)由實(shí)施整體變更控制過程進(jìn)行審查與處理需求跟蹤矩陣:工作績(jī)效信息核實(shí)的可交付成果項(xiàng)目文件(更新)工作績(jī)效數(shù)據(jù)控制范圍(p139)監(jiān)督項(xiàng)目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài)、管理范圍基準(zhǔn)變更的過程未經(jīng)控制的產(chǎn)品或項(xiàng)目范圍的擴(kuò)大被稱為范圍蔓延需實(shí)施變更控制項(xiàng)目管理計(jì)劃偏差分析利用績(jī)效測(cè)量結(jié)果,評(píng)價(jià)偏離基準(zhǔn)的程度,決定采取糾正或預(yù)防措施工作績(jī)效測(cè)量結(jié)果需求文件組織過程資產(chǎn)(更新)需求跟蹤矩陣變更請(qǐng)求工作績(jī)效數(shù)據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)組織過程資產(chǎn)項(xiàng)目文件(更新)項(xiàng)目時(shí)間管理(p145)包括保證項(xiàng)目按時(shí)完成的各過程過程輸入工具技術(shù)輸出規(guī)劃進(jìn)度管理(p149)
10、:為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度而制定政策、程序和文檔的過程項(xiàng)目管理計(jì)劃:范圍基準(zhǔn)其他信息:相關(guān)的成本、風(fēng)險(xiǎn)、溝通決策專家判斷進(jìn)度管理計(jì)劃:項(xiàng)目進(jìn)度模型準(zhǔn)確度計(jì)量單位組織程序鏈接項(xiàng)目進(jìn)度模型維護(hù)控制臨界值績(jī)效測(cè)量規(guī)則報(bào)告格式過程描述項(xiàng)目章程:里程碑計(jì)劃、審批要求分析技術(shù):滾動(dòng)式規(guī)劃、提前量和滯后量、備選方案分析、進(jìn)度績(jī)效審查方法事業(yè)環(huán)境因素會(huì)議組織過程資產(chǎn):可用的監(jiān)督和報(bào)告工具歷史信息進(jìn)度控制工具程序、政策、指南模板項(xiàng)目收尾指南變更控制程序風(fēng)險(xiǎn)控制程序(風(fēng)險(xiǎn)類別、概率定義與影響、概率和影響矩陣)定義活動(dòng)(p153)識(shí)別為完成項(xiàng)目可交付成果而需采取的具體行動(dòng)的過程;主要作用:講工作包分解
11、為獲得,作為對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行估算、進(jìn)度規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督和控制的基礎(chǔ)工作包是wbs過程識(shí)別中最底層的可交付成果,工作包還可以劃分為活動(dòng)進(jìn)度管理計(jì)劃分解定義活動(dòng)過程的最終輸出是活動(dòng)而不是可交付成果wbs和wbs詞典是制定最終活動(dòng)清單的基礎(chǔ),wbs中的每個(gè)工作包都需分解成活動(dòng),團(tuán)隊(duì)成員參與使分解結(jié)果更準(zhǔn)確活動(dòng)清單:包含所需全部進(jìn)度活動(dòng)的綜合清單范圍基準(zhǔn):項(xiàng)目wbs、可交付成果、制約因素、假設(shè)條件滾動(dòng)式規(guī)劃:迭代規(guī)劃技術(shù),近期詳細(xì)遠(yuǎn)期粗略,漸進(jìn)明細(xì)活動(dòng)屬性活動(dòng)有持續(xù)時(shí)間事業(yè)環(huán)境因素專家判斷里程碑清單:持續(xù)時(shí)間為0,代表時(shí)間點(diǎn)組織過程資產(chǎn)排列活動(dòng)順序(p157)識(shí)別和記錄項(xiàng)目活動(dòng)間邏輯關(guān)系的過程進(jìn)度管理計(jì)
12、劃:指導(dǎo)作用緊前關(guān)系繪圖法(pdm)1、用于關(guān)鍵路徑法(cpm),沒有回路2、用方框或矩型(稱為節(jié)點(diǎn))表示活動(dòng)3、用箭線(表示活動(dòng)間的邏輯關(guān)系)連接活動(dòng)4、又稱為節(jié)點(diǎn)法(aon)5、箭線繪圖法(adm),用箭線表示活動(dòng)6、圖形評(píng)審技術(shù)(gert),有回路和概率的項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖:表示項(xiàng)目進(jìn)度活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系(依賴關(guān)系)的圖形活動(dòng)清單:列出了所需的、待排序的全部進(jìn)度活動(dòng),這些活動(dòng)的依賴關(guān)系和其他制約因素會(huì)對(duì)活動(dòng)排序產(chǎn)生影響確定依賴關(guān)系1、強(qiáng)制性依賴關(guān)系(又稱為硬邏輯關(guān)系),由合同或工作本身內(nèi)在性質(zhì)決定,往往與內(nèi)在條件有關(guān)2、選擇性依賴關(guān)系(又稱為軟邏輯關(guān)系,優(yōu)先邏輯關(guān)系,首選邏輯關(guān)系),會(huì)影響浮
13、動(dòng)時(shí)間3、外部依賴關(guān)系,項(xiàng)目活動(dòng)與非項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系,不在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的控制范圍內(nèi)4、內(nèi)部依賴關(guān)系:項(xiàng)目活動(dòng)之間的緊前關(guān)系,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)控制之中項(xiàng)目文件(更新):活動(dòng)清單、活動(dòng)屬性、里程碑清單,風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)活動(dòng)屬性提前量與滯后量不能取代進(jìn)度邏輯關(guān)系,活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的估算中不包含時(shí)間提前量和滯后量里程碑清單進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模板項(xiàng)目范圍說明書:包含產(chǎn)品范圍描述事業(yè)環(huán)境因素:政府活行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(pmis).進(jìn)度規(guī)劃工具。公司的工作授權(quán)系統(tǒng)組織過程資產(chǎn)估算活動(dòng)資源(p165)估算各項(xiàng)活動(dòng)所需材料、人員、設(shè)備和用品的種類和數(shù)量的過程進(jìn)度管理計(jì)劃:確定了資源估算準(zhǔn)確度和所使用的計(jì)量單位專家判斷活動(dòng)資源需求:
14、明確了工作包中每個(gè)活動(dòng)所需的資源類型和數(shù)量活動(dòng)清單:需要的資源的活動(dòng)備選方案分析自制或購(gòu)買,不同的工具和類型資源分解結(jié)構(gòu)活動(dòng)屬性:活動(dòng)所需的資源提供了主要輸入發(fā)布的估算數(shù)據(jù)項(xiàng)目文件(更新):活動(dòng)清單、活動(dòng)屬性、資源日歷資源日歷:表明每種具體資源的可用工作日或工作班次的日歷自下而上估算風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)項(xiàng)目管理軟件活動(dòng)成本估算事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間(p170)根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所需工作時(shí)段數(shù)的過程進(jìn)度管理計(jì)劃:項(xiàng)目更新周期專家判斷活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算活動(dòng)清單類比估算1、粗略的估算,項(xiàng)目詳細(xì)信息不足時(shí)或項(xiàng)目早期階段2、綜合利用歷史信息和專家判斷3、成本較低、耗時(shí)較少,但準(zhǔn)確
15、性較低項(xiàng)目文件(更新)活動(dòng)屬性,為估算活動(dòng)持續(xù)事件而制定的假設(shè)條件,活動(dòng)屬性參數(shù)估算:基于歷史數(shù)據(jù)和項(xiàng)目參數(shù);準(zhǔn)確性取決于參數(shù)模型的成熟度和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性1、包括回歸分析和學(xué)習(xí)曲線2、回歸分析,根據(jù)一個(gè)或多個(gè)自變量(參數(shù))預(yù)測(cè)一個(gè)因變量(工期值)3、學(xué)習(xí)曲線,隨著產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量的增加,生產(chǎn)者會(huì)不斷學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn),生產(chǎn)每個(gè)單位產(chǎn)品所需要的時(shí)間會(huì)有規(guī)律地逐漸減少4、約定俗成的潛規(guī)則:經(jīng)驗(yàn)法則(80/20法則)、進(jìn)度計(jì)劃潛規(guī)則(設(shè)計(jì)工作占項(xiàng)目總長(zhǎng)度的15%)活動(dòng)資源需求:三點(diǎn)估算:考慮估算中的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)1、起源于計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(pert)2、te=(to+4tm+tp)/63、標(biāo)準(zhǔn)偏差公式:(to
16、-tp)/6 1(標(biāo)準(zhǔn)偏差)范圍之內(nèi)的概率是68.26% 2(標(biāo)準(zhǔn)偏差)范圍之內(nèi)的概率是95.46% 3(標(biāo)準(zhǔn)偏差)范圍之內(nèi)的概率是99.73% 4(標(biāo)準(zhǔn)偏差)范圍之內(nèi)的概率是99.99%4、方差公式:(to-tp)/62資源日歷群體決策技術(shù):頭腦風(fēng)暴、德爾菲技術(shù)、名義小組項(xiàng)目范圍說明書:假設(shè)條件和制約因素儲(chǔ)備分析p176應(yīng)急儲(chǔ)備:時(shí)間儲(chǔ)備或緩沖時(shí)間管理儲(chǔ)備不包括在進(jìn)度基準(zhǔn)中,使用管理儲(chǔ)備可能需要變更進(jìn)度基準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè):提供了風(fēng)險(xiǎn)清單以及風(fēng)險(xiǎn)分析和應(yīng)對(duì)規(guī)劃的結(jié)果資源分解結(jié)構(gòu):按照資源類別和資源類型,提供了已識(shí)別資源的層級(jí)結(jié)構(gòu)事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)制定進(jìn)度計(jì)劃(p131)分析活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間
17、、資源需求和進(jìn)度約束,編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的過程進(jìn)度管理計(jì)劃:規(guī)定了用于制定進(jìn)度計(jì)劃的進(jìn)度規(guī)劃方法和工具,以及推算進(jìn)度計(jì)劃的方法進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析1、通過多種分析技術(shù),如關(guān)鍵路徑法、關(guān)鍵鏈法、假設(shè)情景分析和資源平衡2、在進(jìn)行進(jìn)度壓縮分析或其他分析時(shí)應(yīng)該加以識(shí)別和利用路徑會(huì)聚或分支點(diǎn)進(jìn)度基準(zhǔn)p186活動(dòng)清單:明確了需要在進(jìn)度模型中包含的活動(dòng)關(guān)鍵路徑法1、順推最早開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,逆推最晚開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間2、網(wǎng)絡(luò)圖中最長(zhǎng)的路經(jīng),總浮動(dòng)時(shí)間為零或負(fù)數(shù),路徑上的活動(dòng)為關(guān)鍵活動(dòng)3、最接近的一條或多條為次關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵路徑與次關(guān)鍵路徑越接近,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)越大4、總浮動(dòng)時(shí)間,一項(xiàng)活動(dòng)可以延誤而不至于影響項(xiàng)目完工日期或
18、中間里程碑的活動(dòng)時(shí)間5、自由浮動(dòng)時(shí)間,一項(xiàng)活動(dòng)可以延誤而不至于影響緊后活動(dòng)最早開始時(shí)間6、項(xiàng)目浮動(dòng)時(shí)間,一個(gè)項(xiàng)目可以延誤而不至于影響外部要求的項(xiàng)目完工時(shí)間項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃:橫道圖:甘特圖,向管理層匯報(bào)情況里程碑圖,概括性進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖(純邏輯圖、時(shí)標(biāo)邏輯圖)活動(dòng)屬性關(guān)鍵鏈法1、資源約束型的關(guān)鍵路徑,用有限的資源來調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃2、項(xiàng)目緩沖,關(guān)鍵鏈末端的緩沖,保證項(xiàng)目不因關(guān)鍵鏈的延誤而延誤3、接駁緩沖,非關(guān)鍵鏈與關(guān)鍵鏈的接合點(diǎn),保證關(guān)鍵鏈不受非關(guān)鍵鏈的影響進(jìn)度數(shù)據(jù)(資源直方圖、現(xiàn)金流預(yù)測(cè)、訂購(gòu)與交付進(jìn)度安排)項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖:推算進(jìn)度計(jì)劃的緊前和緊后活動(dòng)的邏輯關(guān)系資源優(yōu)化技術(shù):資源平衡:往往
19、導(dǎo)致關(guān)鍵路徑改變,通常是延長(zhǎng)1、如果資源有限或使用時(shí)間有限,則要進(jìn)行資源平衡2、如果資源分配過度,則要進(jìn)行資源平衡3、資源平衡會(huì)導(dǎo)致關(guān)鍵路徑的改變4、用于制定受資源限制的進(jìn)度計(jì)劃資源平滑:不會(huì)改變項(xiàng)目關(guān)鍵路徑、完工日期也不會(huì)延遲項(xiàng)目日歷:可開展進(jìn)度活動(dòng)的工作日和工作班次活動(dòng)資源需求:所需資源類型和數(shù)量建模技術(shù)假設(shè)情景分析常用的模擬技術(shù)是蒙特卡羅分析模擬:蒙特卡洛分析項(xiàng)目管理計(jì)劃更新:進(jìn)度基準(zhǔn)、進(jìn)度管理計(jì)劃資源日歷利用時(shí)間提前量與滯后量項(xiàng)目文件(更新):活動(dòng)資源需求、活動(dòng)屬性、日歷、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算進(jìn)度壓縮1、包括趕工和快速跟進(jìn)2、趕工,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)、成本增加;快速跟進(jìn),并行開展,導(dǎo)致質(zhì)量
20、下降引起返工、風(fēng)險(xiǎn)增加3、原因包括:自己拖拉滯后、領(lǐng)導(dǎo)和客戶的硬性規(guī)定、初始計(jì)劃的優(yōu)化項(xiàng)目范圍說明書:假設(shè)條件和制約因素進(jìn)度計(jì)劃編制工具風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)項(xiàng)目人員分配資源分解結(jié)構(gòu)事業(yè)環(huán)境因素:標(biāo)準(zhǔn)、溝通渠道、用以創(chuàng)建進(jìn)度模型的進(jìn)度規(guī)劃工具組織過程資產(chǎn):進(jìn)度規(guī)劃方法論和項(xiàng)目日歷控制進(jìn)度(p191)監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)以更新項(xiàng)目進(jìn)展、管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過程項(xiàng)目管理計(jì)劃績(jī)效審查趨勢(shì)分析關(guān)鍵路徑法關(guān)鍵鏈法2、如果使用關(guān)鍵鏈法,則通過比較剩余緩沖時(shí)間與所需緩沖時(shí)間(為保證按期交付),來確定進(jìn)度狀態(tài)。是否需要采取糾正措施,取決于所需緩沖與剩余緩沖之間的差值大小掙值管理 1、如果使用掙值管理(evm),則用進(jìn)度偏差(sv)
21、和進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(spi)來評(píng)估進(jìn)度偏差的程度1、采用進(jìn)度績(jī)效測(cè)量指標(biāo)(sv,spi)2、總浮動(dòng)時(shí)間偏差也是評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)度績(jī)效的一個(gè)基本指標(biāo)工作績(jī)效信息項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度預(yù)測(cè)工作績(jī)效數(shù)據(jù)資源優(yōu)化技術(shù): 變更請(qǐng)求項(xiàng)目日歷建模技術(shù):假設(shè)情景分析項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)進(jìn)度基準(zhǔn)進(jìn)度管理計(jì)劃成本基準(zhǔn)進(jìn)度數(shù)據(jù)調(diào)整時(shí)間提前量與滯后量項(xiàng)目文件(更新)進(jìn)度數(shù)據(jù)相機(jī)進(jìn)度計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)組織過程資產(chǎn)進(jìn)度壓縮組織過程資產(chǎn)(更新)偏差原因采取的糾正措施和理由從項(xiàng)目進(jìn)度控制準(zhǔn)哦年更得到的其他經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)度計(jì)劃編制工具項(xiàng)目成本管理(p198)包括對(duì)成本進(jìn)行估算、預(yù)算和控制的各過程,從而確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完工。過程輸入工
22、具技術(shù)輸出規(guī)劃成本管理(p198):為規(guī)劃、管理、花費(fèi)和控制項(xiàng)目成本而制定政策、程序、文檔的過程項(xiàng)目管理計(jì)劃:范圍基準(zhǔn)進(jìn)度基準(zhǔn)其他信息專家判斷:基于歷史信息成本管理計(jì)劃:描述如何規(guī)劃、安排和控制項(xiàng)目成本計(jì)量單位、精確度、準(zhǔn)確度、組織程序鏈接、控制臨界值、績(jī)效測(cè)量規(guī)則、報(bào)告格式、過程描述、其他細(xì)節(jié)項(xiàng)目章程分析技術(shù):回收期、投資回報(bào)率、內(nèi)部報(bào)酬率、現(xiàn)金流貼現(xiàn)和凈現(xiàn)值事業(yè)環(huán)境因素會(huì)議組織過程資產(chǎn):財(cái)務(wù)控制程序歷史信息和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)知識(shí)庫(kù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)現(xiàn)有的、正式的和非正式的、與成本估算和預(yù)算有關(guān)的政策、程序和指南估算成本(p205)對(duì)完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資金進(jìn)行近似估算的過程。啟動(dòng)階段:粗略量級(jí)估算(2575)
23、成本管理計(jì)劃專家判斷活動(dòng)成本估算人力資源管理計(jì)劃類比估算以過去類似項(xiàng)目的參數(shù)值或規(guī)模指標(biāo)為基礎(chǔ),是一種粗略的估算方法在詳細(xì)信息不足時(shí),或項(xiàng)目早期階段使用,綜合利用了歷史信息和專家判斷成本較低、耗時(shí)較少,準(zhǔn)確性也較低估算依據(jù)范圍基準(zhǔn)范圍說明書:產(chǎn)品描述、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、主要可交付成果、項(xiàng)目邊界及項(xiàng)目的假設(shè)調(diào)級(jí)和制約因素;間接成本:無(wú)縫直接追溯到某個(gè)具體項(xiàng)目的成本。工作分解結(jié)構(gòu)wbs詞典參數(shù)估算:利用歷史數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)計(jì)關(guān)系和其他變量來進(jìn)行項(xiàng)目工作成本估算項(xiàng)目文件(更新)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃自下而上估算在控制帳戶基礎(chǔ)上估算,活動(dòng)-工作包-控制帳戶-項(xiàng)目-contingency reserve應(yīng)急儲(chǔ)備-成本基準(zhǔn)(項(xiàng)
24、目經(jīng)理可使用的范圍)-管理儲(chǔ)備(應(yīng)對(duì)未知的風(fēng)險(xiǎn))-成本總預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)三點(diǎn)估算事業(yè)環(huán)境因素:市場(chǎng)條件、發(fā)布的商業(yè)信息儲(chǔ)備分析應(yīng)急儲(chǔ)備(又稱應(yīng)急補(bǔ)貼、應(yīng)急費(fèi)用):包含在成本基準(zhǔn)的預(yù)算,應(yīng)對(duì)已經(jīng)接受的已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),是預(yù)算的一部分(已知未知)管理儲(chǔ)備:為了管理控制的目的而特別流程的項(xiàng)目預(yù)算,用來應(yīng)對(duì)項(xiàng)目范圍中不可預(yù)見的工作。(未知未知),不包括在成本基準(zhǔn),數(shù)據(jù)源項(xiàng)目總預(yù)算和資金需求的一部分。使用時(shí)增加到成本基準(zhǔn),會(huì)導(dǎo)致成本基準(zhǔn)變更組織過程資產(chǎn):成本估算政策、成本估算模板、歷史信息、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)質(zhì)量成本項(xiàng)目管理軟件賣方投標(biāo)分析群體決策技術(shù):頭腦風(fēng)暴、德爾菲技術(shù)、名義小組技術(shù)制定預(yù)算(p213)匯總所有單個(gè)活
25、動(dòng)或工作包的估算成本,建立一個(gè)經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過程。成本管理計(jì)劃成本匯總:把成本估算匯總到wbs中的工作包,再由工作包匯總到wbs更高層次最終得出整個(gè)項(xiàng)目的總成本成本基準(zhǔn):是經(jīng)過批準(zhǔn)的、按時(shí)間段分配的項(xiàng)目預(yù)算,不包括任何管理儲(chǔ)備,只有通過正式的變更控制程序才能變更范圍基準(zhǔn)項(xiàng)目范圍說明書工作分解結(jié)構(gòu)wbs詞典儲(chǔ)備分析應(yīng)急儲(chǔ)備(成本基準(zhǔn),應(yīng)對(duì)已知的風(fēng)險(xiǎn))和管理儲(chǔ)備(項(xiàng)目預(yù)算,應(yīng)對(duì)未知的風(fēng)險(xiǎn),不納入掙值計(jì)算,項(xiàng)目經(jīng)理需要經(jīng)管理層批準(zhǔn)才能動(dòng)用)項(xiàng)目資金需求:總資金需求成本基準(zhǔn)管理儲(chǔ)備活動(dòng)成本估算專家判斷項(xiàng)目文件更新風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)活動(dòng)成本估算項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃估算依據(jù)歷史關(guān)系建立數(shù)學(xué)模型,前提是歷史信息準(zhǔn)確、參
26、數(shù)易于量化、模型可以根據(jù)項(xiàng)目大小進(jìn)行調(diào)整 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃資金限制平衡 資源日歷風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)協(xié)議組織過程資產(chǎn)控制成本(p153)監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)以更新項(xiàng)目預(yù)算、管理成本基準(zhǔn)變更的過程。項(xiàng)目管理計(jì)劃:成本基準(zhǔn)、成本管理計(jì)劃掙值管理evm針對(duì)每個(gè)工作包和控制帳戶,計(jì)算并檢測(cè)以下3個(gè)指標(biāo):1-pv,2-ev,3-ac;實(shí)際績(jī)效與基準(zhǔn)之間的偏差也應(yīng)監(jiān)測(cè):1-sv,2-cv,3-spi,4-cpi公式成本偏差(cv)=ev-ac,負(fù)值表示超支成本績(jī)效指數(shù)(cpi)=ev/ac,1是好的,1是好的,1是不好的完工估算(eac)=bac/cpi(典型性),ac+(bac-ev)(非典型的)完工尚需估算(etc)=ea
27、c-ac(非典型),(bac-ev)/cpi(典型)完工時(shí)偏差(vac)=bac-eac完工尚需績(jī)效指標(biāo)(tcpi)=(bac-ev)/(bac-ac)或(bac-ev)/(eac-ac)完工還要多長(zhǎng)時(shí)間=bac/spi-av工作績(jī)效信息項(xiàng)目資金需求:項(xiàng)目支出預(yù)計(jì)債務(wù)預(yù)測(cè)完工估算(eac)、完工預(yù)算(bac)成本預(yù)測(cè)工作績(jī)效數(shù)據(jù)完工尚需績(jī)效指數(shù)(tcpi)變更請(qǐng)求組織過程資產(chǎn)績(jī)效審查1、如果采用掙值,則可進(jìn)行偏差分析(cv、sv)、趨勢(shì)分析、掙值績(jī)效分析2、ev確定的方法:固定工作法(0/100規(guī)則最嚴(yán)格)、權(quán)重里程碑法、完成百分比法項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目文件(更新)儲(chǔ)備分析cv
28、、cpi組織過程資產(chǎn)(更新)項(xiàng)目質(zhì)量管理(p233)包括執(zhí)行組織確定質(zhì)量政策、目標(biāo)與職責(zé)的各過程和活動(dòng),從而使項(xiàng)目滿足其預(yù)定的需求過程輸入工具技術(shù)輸出規(guī)劃質(zhì)量管理(p237)識(shí)別項(xiàng)目及其產(chǎn)品的質(zhì)量要求和/或標(biāo)準(zhǔn),并書面描述項(xiàng)目將如何達(dá)到這些要求和/或標(biāo)準(zhǔn)的過程。項(xiàng)目管理計(jì)劃范圍基準(zhǔn):范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)、wbs詞典進(jìn)度基準(zhǔn):成本基準(zhǔn)其他管理計(jì)劃成本效益分析1、考慮成本(開展質(zhì)量管理活動(dòng)的所有開支)與效益(減少返工、提高生產(chǎn)率、降低成本與提升干系人滿意度)兩者間的取舍權(quán)衡2、邊際分析,最佳的質(zhì)量應(yīng)該是效益增加和成本增加相等時(shí)的質(zhì)量質(zhì)量管理計(jì)劃干系人登記冊(cè)質(zhì)量成本(coq)1、包括一致性成本和
29、非一致性成本2、一致性成本:一種“未雨綢繆”的成本,預(yù)防性質(zhì)量過程的成本,包括預(yù)防成本(生產(chǎn)合格產(chǎn)品:培訓(xùn)、流程文檔化、設(shè)備、選擇正確的做事時(shí)間)和評(píng)價(jià)成本(評(píng)定質(zhì)量:測(cè)試、破壞性測(cè)試導(dǎo)致的損失、檢查)3、非一致性成本:是一種“亡羊補(bǔ)牢”的成本,質(zhì)量缺陷造成的成本,包括內(nèi)部失敗成本(項(xiàng)目?jī)?nèi)部發(fā)現(xiàn)的:返工、廢品)和外部失敗成本(客戶發(fā)現(xiàn)的:責(zé)任、保修、業(yè)務(wù)流失)4、質(zhì)量成本越高越好過程改進(jìn)計(jì)劃過程邊界過程配置過程測(cè)量指標(biāo)績(jī)效改進(jìn)目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)七種基本質(zhì)量工具因果圖:魚骨圖或石川圖,回推到可行動(dòng)的根本原因流程圖:也叫過程圖,顯示輸出過程的所需步驟順序和可能分支,有助了解和估算一個(gè)過程的質(zhì)量成本。通
30、過工作流的邏輯分支及其相對(duì)頻率來估算質(zhì)量成本核查表:計(jì)數(shù)表,用于手機(jī)數(shù)據(jù)查對(duì)清單。,收集關(guān)于潛在質(zhì)量問題的有用數(shù)據(jù)帕累托圖:用于識(shí)別造成大多數(shù)問題的少數(shù)重要原因直方圖:用于描述集中趨勢(shì)、分散程度和統(tǒng)計(jì)分布形狀。不考慮時(shí)間對(duì)分布內(nèi)的變化影響??刂茍D:確定一個(gè)過程是否穩(wěn)定,或者是否具有可預(yù)測(cè)的績(jī)效,制定規(guī)范的上限和下限,反映了可允許的最大值和最小值。如果1)某個(gè)點(diǎn)超出控制界限或2)連續(xù)7個(gè)點(diǎn)落在均值上方或3)連續(xù)7個(gè)點(diǎn)落在均值下方,就認(rèn)為過程失控,通常用來跟蹤批量生產(chǎn)中的重復(fù)性活動(dòng)散點(diǎn)圖:估算自變量的變化將如何影響因變量的值。又叫相關(guān)圖質(zhì)量測(cè)量指標(biāo):描述項(xiàng)目或產(chǎn)品的屬性,需求文件標(biāo)桿對(duì)照:將實(shí)際或
31、計(jì)劃的項(xiàng)目實(shí)踐與可比項(xiàng)目的實(shí)踐進(jìn)行對(duì)照,以便識(shí)別最佳實(shí)踐。,可來自組織內(nèi)部或外部,也可以不同應(yīng)用領(lǐng)域項(xiàng)目類比質(zhì)量核對(duì)單:列出各項(xiàng)內(nèi)容,用來核實(shí)所要求的一系列步驟是否已得到執(zhí)行事業(yè)環(huán)境因素實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)(doe):對(duì)正在生產(chǎn)的產(chǎn)品或正在開發(fā)的流程的特定變量產(chǎn)生影響1、識(shí)別所有影響因素2、有助于產(chǎn)品和過程的優(yōu)化3、系統(tǒng)的改變所有重要因素項(xiàng)目文件(更新)干系人登記冊(cè)責(zé)任分配矩陣wbs和wbs詞典組織過程資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)抽樣1、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)掌握抽樣和概率的統(tǒng)計(jì)知識(shí),以便評(píng)估質(zhì)量控制的結(jié)果2、統(tǒng)計(jì)的兩面性、相互排斥其他質(zhì)量管理工具頭腦風(fēng)暴、親和圖、力場(chǎng)分析、名義小組技術(shù)、矩陣圖、優(yōu)先矩陣、質(zhì)量管理和控制工具專有的質(zhì)
32、量管理方法6西格瑪、精益六西格瑪、質(zhì)量功能展開(根據(jù)客戶要求設(shè)計(jì)制造產(chǎn)品)、cmmi(影響的是項(xiàng)目管理過程)會(huì)議實(shí)施質(zhì)量保證(p248)審計(jì)質(zhì)量要求和質(zhì)量控制測(cè)量結(jié)果,確保采用合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作性定義的過程。促進(jìn)質(zhì)量過程改進(jìn)通過持續(xù)過程改進(jìn),可以減少浪費(fèi),消除非增值活動(dòng)項(xiàng)目管理計(jì)劃:描述了項(xiàng)目質(zhì)量保證和持續(xù)改進(jìn)的方法質(zhì)量管理和控制工具親和圖:心智圖,針對(duì)某個(gè)問題,產(chǎn)生出可聯(lián)成有組織的想法模式的各種創(chuàng)意,使用親和圖確定范圍分解的結(jié)構(gòu),有助于wbs的制定。過程決策程序圖(pdpc)用于理解一個(gè)目標(biāo)與達(dá)成此目標(biāo)的步驟之間的關(guān)系,有助于制定應(yīng)急計(jì)劃。可預(yù)測(cè)中間環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)圖:關(guān)系圖的變種,有助于包含相互
33、交叉邏輯關(guān)系樹形圖:系統(tǒng)圖,用于表現(xiàn)wbs.rbs等層次分解結(jié)構(gòu)優(yōu)先矩陣:識(shí)別關(guān)鍵事項(xiàng)和合適的備選方案,通過決策列出備選方案優(yōu)先順序活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖:箭頭圖,包括aoa(活動(dòng)箭線圖)和aon(活動(dòng)節(jié)點(diǎn)圖),矩陣圖:一種質(zhì)量關(guān)聯(lián)和控制工具,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,在行列交叉的未知展示因素、原因和目標(biāo)之間的關(guān)系強(qiáng)弱。變更請(qǐng)求過程改進(jìn)計(jì)劃質(zhì)量審計(jì):分析最佳實(shí)踐、識(shí)別差距和不足、幫助提高生產(chǎn)效率、強(qiáng)調(diào)審計(jì)的貢獻(xiàn)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)質(zhì)量管理計(jì)劃范圍管理計(jì)劃進(jìn)度管理計(jì)劃成本管理計(jì)劃質(zhì)量測(cè)量指標(biāo):質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)提供了應(yīng)該被測(cè)量的屬性和允許的偏差過程分析包括根本原因分析,用于識(shí)別問題、探究根本原因,并制定預(yù)防措施的一種具體技
34、術(shù)項(xiàng)目文件更新質(zhì)量審計(jì)報(bào)告培訓(xùn)計(jì)劃過程文檔質(zhì)量控制測(cè)量結(jié)果組織過程資產(chǎn)(更新)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量管理系統(tǒng)項(xiàng)目文件 控制質(zhì)量(p254)監(jiān)測(cè)并記錄執(zhí)行質(zhì)量活動(dòng)的結(jié)果,從而評(píng)估績(jī)效并建議必要變更的過程。1) 識(shí)別過程低效或產(chǎn)品質(zhì)量低虐的原因,建議或采取措施消除這些原因2) 確認(rèn)項(xiàng)目可交付成果及工作滿足主要干系人的既定需求預(yù)防與檢查屬性抽樣和變量抽樣公差項(xiàng)目管理計(jì)劃:描述如何控制質(zhì)量七種基本質(zhì)量工具因果圖1、又稱為石川圖或魚骨圖2、創(chuàng)造性的尋找問題的原因或潛在的原因(在質(zhì)量控制中),幫助思考問題、組織思路和激發(fā)討論,能用于深究導(dǎo)致期望結(jié)果的因素(在質(zhì)量規(guī)劃中)控制圖1、均值:上下控制線中間的那條線,表示
35、允許偏差的平均值2、規(guī)范線:可能是客戶所要求的或者合同規(guī)定的最后底線3、失控:超出上下控制線的范圍,連續(xù)七個(gè)點(diǎn)在均線的一側(cè)(非隨機(jī)原因引起的七點(diǎn)原則)4、任何隨機(jī)原因引起的偏差都是可以接受的,不意味著過程失控5、任何非隨機(jī)原因(系統(tǒng)原因)引起的偏差都是不可以接受的,都意味著過程失控6、如果過程處于正??刂品秶畠?nèi),就不應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行調(diào)整流程圖針對(duì)過程的圖形表示,有回路;用于風(fēng)險(xiǎn)分析、過程改進(jìn)直方圖橫坐標(biāo)問題的分類,縱坐標(biāo)是發(fā)生的次數(shù)帕累托圖通常稱為80/20法則,按時(shí)間分類,是特殊的直方圖,為了重點(diǎn)的解決問題,解決80%的原因,對(duì)缺陷進(jìn)行分類,找到產(chǎn)生大部分現(xiàn)象的主要原因趨勢(shì)圖控制圖的上下限拿掉
36、,橫坐標(biāo)是時(shí)間,通過現(xiàn)在看將來,通過將來看現(xiàn)在散點(diǎn)圖1、顯示兩個(gè)變量之間關(guān)系,標(biāo)出自變量、因變量2、數(shù)據(jù)點(diǎn)越接近對(duì)角線,兩個(gè)變量之間的關(guān)系就越密切(完美關(guān)聯(lián)、無(wú)關(guān)聯(lián)、弱關(guān)聯(lián)、強(qiáng)關(guān)聯(lián))質(zhì)量控制測(cè)量結(jié)果質(zhì)量測(cè)量指標(biāo):項(xiàng)目或產(chǎn)品屬性及其測(cè)量方法,包括:功能點(diǎn)、平均故障間隔時(shí)間(mtbf)和平均修復(fù)時(shí)間(mttr)確認(rèn)的變更質(zhì)量核對(duì)表: 核實(shí)的可交付成果工作績(jī)效數(shù)據(jù): 實(shí)際技術(shù)性能、實(shí)際進(jìn)度績(jī)效、實(shí)際成本績(jī)效工作績(jī)效信息批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求:變更請(qǐng)求可交付成果項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)項(xiàng)目文件項(xiàng)目文件(更新)組織過程資產(chǎn)組織的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和政策標(biāo)準(zhǔn)化的工作指南問題與缺陷報(bào)告程序及溝通政策統(tǒng)計(jì)抽樣組織過程資產(chǎn)(更新)檢
37、查同核實(shí)范圍的檢查,可以稱為審查、同行審查、審計(jì)、巡檢(收集需求的工具觀察可稱為工作跟蹤)審查已批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求項(xiàng)目人力資源管理(p261)包括組織、管理與領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的各個(gè)過程過程輸入工具技術(shù)輸出規(guī)劃人力資源管理(p261)識(shí)別和記錄項(xiàng)目角色、職責(zé)、所需技能以及報(bào)告關(guān)系,并編制人員配備管理計(jì)劃的過程項(xiàng)目管理計(jì)劃組織機(jī)構(gòu)圖與職位描述1、組織機(jī)構(gòu):層級(jí)型、矩陣型、文本型2、責(zé)任分配矩陣ram,例子是raci(執(zhí)行、負(fù)責(zé)、咨詢和知情)人力資源管理計(jì)劃角色和職責(zé):項(xiàng)目組織圖人緣配備管理計(jì)劃:1)招募、2)資源日歷3)人緣遣散計(jì)劃4)培訓(xùn)需要5)認(rèn)可與獎(jiǎng)勵(lì)5)合規(guī)性7)安全活動(dòng)資源需求人際交往事業(yè)環(huán)境因
38、素組織理論組織過程資產(chǎn)專家判斷會(huì)議組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(p273)確認(rèn)可用人力資源并組建項(xiàng)目所需團(tuán)隊(duì)的過程,主要作用是知道團(tuán)隊(duì)選擇和職責(zé)分配,組建一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì)人力資源管理計(jì)劃預(yù)分派招標(biāo)時(shí)即指定、特定人員的專有技能、章程中指定某些人員的分工項(xiàng)目人員分派事業(yè)環(huán)境因素談判資源日歷招募項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)組織過程資產(chǎn)虛擬團(tuán)隊(duì)工作地點(diǎn)分散但屬于一個(gè)組織,不同地點(diǎn)的各種專家;缺點(diǎn)是溝通不方便,團(tuán)隊(duì)精神不強(qiáng)多標(biāo)準(zhǔn)決策分析建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(p279)提高工作能力、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)互動(dòng)和改善團(tuán)隊(duì)氛圍,以提高項(xiàng)目績(jī)效的過程人力資源管理計(jì)劃人際關(guān)系技能也叫軟技巧,對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)特別重要,是項(xiàng)目經(jīng)理必備的技能,要有同情心、影響力、創(chuàng)造力及
39、小組協(xié)調(diào)力團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià):對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的有效性進(jìn)行正式和非正式的評(píng)價(jià)項(xiàng)目人員分派培訓(xùn):培訓(xùn)成本通常應(yīng)該包括在項(xiàng)目預(yù)算中,或者由執(zhí)行組織承擔(dān)資源日歷團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)1、建設(shè)團(tuán)隊(duì)環(huán)境最重要的技能之一是,把項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)問題當(dāng)做“團(tuán)隊(duì)的問題”加以討論和處理2、創(chuàng)建wbs過程3、塔克曼階梯理論:5個(gè)階段,形成階段(相互獨(dú)立,不一定開誠(chéng)布公)、震蕩階段(磨合期、沒有凝聚力、彼此競(jìng)爭(zhēng)、相互對(duì)立,不能合作和開放的態(tài)度對(duì)待不同的觀點(diǎn)和意見)、規(guī)范階段(調(diào)整各自的工作習(xí)慣和行為)、成熟階段(完善階段、彼此坦誠(chéng)、效率很高,組織有序)、解散階段(團(tuán)隊(duì)完成所有工作、團(tuán)隊(duì)成員離開項(xiàng)目,通常在成果完成之后再釋放人緣解散團(tuán)隊(duì),或者在項(xiàng)目
40、貨階段過程中解散團(tuán)隊(duì))事業(yè)環(huán)境因素(更新)基本規(guī)則:用基本規(guī)則對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的可接受行為做出明確規(guī)定集中辦公:緊密矩陣,安排在同一物理地點(diǎn)工作,以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)工作能力(作戰(zhàn)室)認(rèn)可與獎(jiǎng)勵(lì)1、只有優(yōu)良行為才能得到獎(jiǎng)勵(lì),應(yīng)考慮文化差異2、贏-輸(零和)獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)破壞團(tuán)隊(duì)凝聚力人事評(píng)測(cè)工具:洞察成員優(yōu)勢(shì)虐勢(shì)管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(p196)跟蹤團(tuán)隊(duì)成員的表現(xiàn),提供反饋,解決問題并管理變更,以優(yōu)化項(xiàng)目績(jī)效的過程人力資源管理計(jì)劃觀察和交談變更請(qǐng)求項(xiàng)目人員分派項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)沖突管理1、引起沖突的七大原因:項(xiàng)目進(jìn)度安排、項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)順序、資源分配、技術(shù)方面的不同意見、行政程序、費(fèi)用、個(gè)性2、解決沖
41、突的六種常用方法:撤退/回避:從實(shí)際或潛在沖突中退出,將問題推遲到準(zhǔn)備充分的時(shí)候或者將問題推給其他人員解決。緩解/包容:強(qiáng)調(diào)一致而非差異,為維持和諧與關(guān)系而退讓一步,考慮其他方的需要妥協(xié)/協(xié)調(diào):為了暫時(shí)或部分解決沖突,尋找能讓各方都在一定程度上滿意的方案。強(qiáng)迫/命令:以犧牲其他方為代價(jià),推行某一方的觀點(diǎn);只提供輸贏方案,通常是利用全力來強(qiáng)行解決問題。合作/解決問題:綜合考慮不同的觀點(diǎn)和意見,采用合作的態(tài)度和開放式對(duì)話引導(dǎo)各方達(dá)成共識(shí)和承諾。項(xiàng)目文件更新問題日志人際關(guān)系技能1、領(lǐng)導(dǎo)力、影響力(說服、積極傾聽)、有效決策(談判)2、項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力:強(qiáng)制權(quán)/懲罰權(quán)、參照權(quán)、正式權(quán)、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)、專家權(quán)3、
42、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:早期,指揮型;晚期,指導(dǎo)型4、激勵(lì)理論:馬洛斯需求層次理論、麥克格里格爾的x理論(壞人)和y理論(好人)、大內(nèi)的z理論(平衡)、期望理論、麥克利蘭的成就動(dòng)機(jī)理論(最好的激勵(lì)是工作本身)事業(yè)環(huán)境因素(更新)工作績(jī)效報(bào)告 組織過程資產(chǎn)(更新)組織過程資產(chǎn)項(xiàng)目溝通管理(p292)包括為確保項(xiàng)目信息及時(shí)且恰當(dāng)?shù)厣?、收集、發(fā)布、存儲(chǔ)、調(diào)用并最終處置所需的各個(gè)過程過程輸入工具技術(shù)輸出規(guī)劃溝通管理(p295)確定項(xiàng)目干系人的信息需求,并定義溝通方法的過程項(xiàng)目管理計(jì)劃溝通需求分析溝通管理計(jì)劃干系人登記冊(cè)溝通技術(shù)項(xiàng)目文件(更新)事業(yè)環(huán)境因素溝通模型1、溝通渠道n(n-1)/2,n 代表干系人的數(shù)量2
43、、關(guān)鍵要素包括:編碼(會(huì)說)、媒介、解碼(會(huì)聽)、信息和反饋信息、噪音;一個(gè)必要的動(dòng)作是確認(rèn)收到信息;缺少一個(gè)溝通的障礙(文化、語(yǔ)言、敵意、否定的語(yǔ)氣、不合適的編碼、距離、噪音)3、50%的溝通問題出在溝通模型上4、有效溝通,大多數(shù)的溝通都是非語(yǔ)言的溝通(55%)、語(yǔ)氣表達(dá)、表情5、積極傾聽,站在對(duì)方的角度聽,自我的人很難做到積極傾聽6、項(xiàng)目經(jīng)理不能控制所有的溝通,但要力圖控制,90%的精力花在溝通上組織過程資產(chǎn)溝通方法交互式溝通、推式溝通、拉式溝通會(huì)議溝通管理(p303) 促進(jìn)項(xiàng)目干系人之間實(shí)現(xiàn)有效率且有效果的溝通溝通管理計(jì)劃溝通技術(shù)項(xiàng)目溝通工作績(jī)效報(bào)告溝通模型項(xiàng)目管理計(jì)劃更新事業(yè)環(huán)境因素溝
44、通方法1、包括:交互式溝通、推式溝通、拉式溝通2、會(huì)議規(guī)則:開會(huì)需事先定義目標(biāo),需事先寫好議程,會(huì)議中需嚴(yán)格執(zhí)行議程,開完會(huì)后需寫會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)分發(fā)項(xiàng)目文件更新組織過程資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)組織過程資產(chǎn)(更新)報(bào)告績(jī)效控制溝通(p309)為滿足干系人的需要而與之溝通和協(xié)作,并解決所發(fā)生的問題的過程項(xiàng)目管理計(jì)劃信息管理系統(tǒng)工作績(jī)效信息項(xiàng)目溝通專家判斷變更請(qǐng)求問題日志會(huì)議項(xiàng)目管理計(jì)劃更新工作績(jī)效數(shù)據(jù)項(xiàng)目文件更新組織過程資產(chǎn)組織過程資產(chǎn)(更新)報(bào)告績(jī)效(p218)收集并發(fā)布績(jī)效信息(包括狀態(tài)報(bào)告、進(jìn)展測(cè)量結(jié)果和預(yù)測(cè)情況)的過程項(xiàng)目管理計(jì)劃偏差分析績(jī)效報(bào)告工作績(jī)效信息預(yù)測(cè)方法時(shí)間序列方法(以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)來
45、估算未來結(jié)果,掙值、趨勢(shì)等)、因果計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)方法(影響被預(yù)測(cè)變量的根本因素,回歸分析)、判斷方法(直覺判斷、主觀判斷和概率估算的綜合)、其他方法(模擬預(yù)測(cè)、概率預(yù)測(cè)和總體預(yù)測(cè))組織過程資產(chǎn)(更新)工作績(jī)效測(cè)量結(jié)果溝通方法變更請(qǐng)求成本預(yù)測(cè)報(bào)告系統(tǒng)發(fā)布方式可包括表格、電子數(shù)據(jù)表和演示,圖形方式組織過程資產(chǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理(p318)包括風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等各個(gè)過程過程輸入工具技術(shù)輸出規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理(p319)定義如何實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的過程已知風(fēng)險(xiǎn):分配應(yīng)急儲(chǔ)備未知風(fēng)險(xiǎn):分配管理儲(chǔ)備已發(fā)生的小機(jī)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)被視為問題項(xiàng)目管理計(jì)劃分析技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃:方法論、角色與職責(zé)
46、、預(yù)算、時(shí)間安排、風(fēng)險(xiǎn)類別(rbs)、風(fēng)險(xiǎn)概率和影響的定義、概率和影響矩陣、修訂的干系人承受力、報(bào)告格式、跟蹤項(xiàng)目章程專家判斷干系人登記冊(cè)會(huì)議:總體計(jì)劃、確定風(fēng)險(xiǎn)管理成本種類和進(jìn)度活動(dòng)、簡(jiǎn)歷應(yīng)急儲(chǔ)備使用方法、分配風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)、通用模板、輸出到風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)(p325)判斷哪些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)影響項(xiàng)目并記錄其特征的過程風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃文檔審查風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè):已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)清單: 潛在應(yīng)對(duì)措施清單成本管理計(jì)劃信息收集技術(shù)頭腦風(fēng)暴、德爾菲技術(shù)、訪談、根本原因分析(是發(fā)現(xiàn)問題、找到深層原因并知道預(yù)防措施的一種特定技術(shù))進(jìn)度管理計(jì)劃核對(duì)單分析1、用風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)的底層作為核對(duì)表2、項(xiàng)目收尾階段,
47、需對(duì)核對(duì)表進(jìn)行審查質(zhì)量管理計(jì)劃假設(shè)分析人力資源管理計(jì)劃圖解技術(shù)因果圖(石川圖、魚骨圖,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)起因)、系統(tǒng)或過程流程圖(顯示各要素之間的相互聯(lián)系及因果傳導(dǎo)機(jī)制)、影響圖(表示變量與結(jié)果之間的因果關(guān)系、事件時(shí)間順序及其他關(guān)系)范圍基準(zhǔn)swot 分析兩面性分析,機(jī)會(huì)和威脅是外部分析,強(qiáng)項(xiàng)或弱項(xiàng)(優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì))是內(nèi)部分析可用于考察組織優(yōu)勢(shì)能夠抵消威脅的程度,以及機(jī)會(huì)可以客服劣勢(shì)的程度活動(dòng)成本估算專家判斷活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算干系人登記冊(cè)項(xiàng)目文件采購(gòu)文件事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析(p334)評(píng)估并綜合分析風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率和影響,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先排序,從而為后續(xù)分析或行動(dòng)提供基礎(chǔ)的過程風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)
48、概率和影響評(píng)估通過訪談或會(huì)議的方式項(xiàng)目文件(更新)范圍基準(zhǔn)概率和影響矩陣風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估很重要,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)是否準(zhǔn)確事業(yè)環(huán)境因素風(fēng)險(xiǎn)分類組織過程資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)緊迫性評(píng)估專家判斷實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析(p339)就已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目整體目標(biāo)的影響進(jìn)行定量分析的過程風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃數(shù)據(jù)收集和表現(xiàn)技術(shù)1、包括訪談和概率分布2、概率分布包括貝塔分布和三角分布(理論上都是不對(duì)稱的)項(xiàng)目文件(更新)成本管理計(jì)劃定量風(fēng)險(xiǎn)分析和建模技術(shù)1、敏感性分析,一個(gè)一個(gè)調(diào)整,龍卷風(fēng)2、預(yù)期貨幣價(jià)值分析(emv),等于決策樹(以圖形的方式)的加總和3、建模和模擬,蒙特卡羅,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的總體影響進(jìn)度管理計(jì)劃專家判斷風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)事業(yè)環(huán)境因素
49、組織過程資產(chǎn)規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)(p348)針對(duì)項(xiàng)目目標(biāo),制定提高機(jī)會(huì)、降低威脅的方案和措施的過程彈回計(jì)劃是在所選策略無(wú)效或發(fā)生已接受的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)加以實(shí)施次生風(fēng)險(xiǎn)是實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的直接結(jié)果風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃消極風(fēng)險(xiǎn)或威脅的應(yīng)對(duì)策略規(guī)避、適用于高影響的嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移:適用于低影響的不太嚴(yán)重威脅,轉(zhuǎn)移給第三方,并非消除風(fēng)險(xiǎn),對(duì)財(cái)務(wù)后果有效,如保險(xiǎn)、契約保函、擔(dān)保書、保證書等減輕:適用于高影響的嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率或造成影響;如采用不太復(fù)雜的流程、進(jìn)行更多的測(cè)試、選擇可靠的供應(yīng)商接受:適用于低影響的不太嚴(yán)重威脅,接受風(fēng)險(xiǎn)不采取任何措施;可以是被動(dòng)或主動(dòng)的,常見的主動(dòng)接受是建立應(yīng)急儲(chǔ)備,安排一定的時(shí)間、資金或資源
50、來應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)進(jìn)度、成本、質(zhì)量、采購(gòu)、人力資源管理計(jì)劃更新范圍、進(jìn)度、成本基準(zhǔn)變更風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)積極風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)會(huì)的應(yīng)對(duì)策略開拓:要確保機(jī)會(huì)得以實(shí)現(xiàn),消除不確定性,確保機(jī)會(huì)肯定出現(xiàn),如:把組織中最有能力的資源分配給項(xiàng)目來縮短完成時(shí)間、采用全新或改進(jìn)的技術(shù)來節(jié)約成本,縮短實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的持續(xù)時(shí)間。提高:提高機(jī)會(huì)的發(fā)生概率和或積極響應(yīng)。識(shí)別那些會(huì)影響積極風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的關(guān)鍵因素,使這些因素最大化,提高發(fā)生的概率,如:為盡早完成活動(dòng)而增加資源分享:將機(jī)會(huì)分配給最能為項(xiàng)目利益抓住該機(jī)會(huì)的第三方。如建立風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的合作關(guān)系和團(tuán)隊(duì)、為特殊目的成立公司或聯(lián)營(yíng)提,以便充分利用機(jī)會(huì),各方獲益接受:當(dāng)機(jī)會(huì)發(fā)生時(shí)樂于利用,不主動(dòng)追求機(jī)會(huì)項(xiàng)目文件(更新)應(yīng)急應(yīng)對(duì)策略特事特辦,風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人應(yīng)急計(jì)劃、彈回計(jì)劃專家判斷控制風(fēng)險(xiǎn)(p355)在整個(gè)項(xiàng)目中,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃、跟蹤已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)測(cè)殘余風(fēng)險(xiǎn)、識(shí)別新風(fēng)險(xiǎn)和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)過程有效性的過程項(xiàng)目管理計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn)、次生風(fēng)險(xiǎn)工作績(jī)
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