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文檔簡介
1、某置地房地產(chǎn)集團銷售、物業(yè)崗位手冊銷售公司經(jīng)理職責說明崗位名稱:銷售公司經(jīng)理崗位編號:直屬上級:總經(jīng)理所屬部門:銷售公司崗位設(shè)置目的全面負責銷售公司工作,完成全年預(yù)定的銷售目標工作內(nèi)容:1 組織編制年、季、月的銷售工作計劃并將指標分解到各分公司,監(jiān)督分公司完成銷售指標;2 負責制定銷售政策及促銷方案,并根據(jù)市場和競爭狀況調(diào)整;3 組織制定銷售公司的各類管理制度并負責組織實施,并根據(jù)實施情況組織修訂和完善;4 負責組織市場調(diào)研,了解市場競爭情況和客戶需求,為公司項目策劃提供市場依據(jù);5 負責廣告宣傳策略及廣告發(fā)布的評審工作;6 對銷售工作中出現(xiàn)的重大問題及時與其他部門協(xié)調(diào)并進行處理;7 對大客戶
2、業(yè)務(wù)進行洽談與服務(wù)工作;8 組織銷售公司相關(guān)工作人員做好客戶的售前、售中、售后的服務(wù)工作;9 負責銷售模式的建議及調(diào)整工作;10 對銷售公司工作人員的招聘、任用、培訓、管理工作;11 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時行工作。權(quán)限與責任:1權(quán)限:1) 對公司年度經(jīng)營計劃制定的參與權(quán);2) 對公司重大戰(zhàn)略和其他重大決策的建議權(quán);3) 對年度銷售計劃及銷售費用預(yù)算的擬訂權(quán)和實施監(jiān)督權(quán);4) 對銷售模式建設(shè)的決策權(quán);5) 對所屬部門工作的考核權(quán);6) 對下屬員工的任免建議權(quán);7) 對散戶購房價格在授權(quán)范圍內(nèi)的審批權(quán);8) 對大戶購房價格的建議權(quán)。2責任:1) 對年度銷售目標的完成負責;2) 對銷售費用的控制負責
3、;3) 對所負責部門的管理效率和工作結(jié)果負責;4) 對銷售價格的控制負責。所受上級的指導(dǎo):國際置地總經(jīng)理同級溝通: 財務(wù)總監(jiān),辦公室主任,物業(yè)公司經(jīng)理,項目管理部經(jīng)理、策劃部經(jīng)理所予下級的指導(dǎo): 崗位資格要求:l 教育背景:市場營銷及經(jīng)濟類相關(guān)專業(yè)本科以上學歷,MBA優(yōu)先。經(jīng)驗:從事房地產(chǎn)銷售5年以上及銷售部門經(jīng)理3年以上工作經(jīng)歷。崗位技能要求:l 專業(yè)知識:房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)知識,市場營銷知識,法律相關(guān)知識,廣告相關(guān)知識。 l 能力與技能:溝通能力,協(xié)調(diào)能力,決策能力,組織能力,分析能力。銷售公司銷售部職能說明部門名稱:銷售部部門編號:直屬上級:銷售公司經(jīng)理崗位人數(shù)39人崗位設(shè)置銷售部經(jīng)理1人,
4、分公司經(jīng)理4人,業(yè)務(wù)代表32人,現(xiàn)場接待員2人工作內(nèi)容:1 購房客戶的接待、洽談、異議處理及成交;2 購房合同的簽定以及變更、解除手續(xù)的辦理;3 業(yè)主入住手續(xù)的辦理及辦理產(chǎn)證資料的收集;4 協(xié)助業(yè)主辦理銀行按揭手續(xù)及欠款清收;5 客戶異議、糾紛的接待及初步處理;6 客戶檔案的建立及銷售臺帳的建立;7 市場銷售信息及相關(guān)信息的收集整理及初步分析工作。權(quán)限與責任:1權(quán)限:1) 在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)進行客戶接待、洽談、合同成交及異議的處理;2) 對公司銷售流程的合理性及銷售政策制定、調(diào)整的建議權(quán);3) 對公司整體管理結(jié)構(gòu)不合理的建議權(quán);4) 對公司發(fā)展戰(zhàn)略及企業(yè)內(nèi)部相關(guān)信息的知情權(quán);5) 對超出部
5、門權(quán)限范圍問題處理的建議權(quán)。2責任:1) 對銷售環(huán)節(jié)客戶售前、售中、售后服務(wù)的滿意負責;2) 對銷售任務(wù)指標的完成負責;3) 對市場相關(guān)信息的收集、整理負責;4) 對客戶檔案的建立和銷售臺帳負責;5) 對各部門辦公設(shè)施完好性負責。所受上級或部門的指導(dǎo): 銷售公司經(jīng)理同級部門溝通: 辦公室,項目管理部,物業(yè)公司,策劃部,財務(wù)部,預(yù)算部所予下級部門的指導(dǎo): 備注:銷售部經(jīng)理職責說明崗位名稱:銷售部經(jīng)理崗位編號:直屬上級:銷售公司經(jīng)理所屬部門:銷售部崗位設(shè)置目的協(xié)助銷售公司經(jīng)理對銷售公司進行日常的事務(wù)管理工作內(nèi)容:8 根據(jù)公司確定的銷售目標及任務(wù)分解指標制定具體執(zhí)行方案并組織實施;9 負責業(yè)務(wù)人員的
6、日常培訓、考核和全面管理工作;10 負責組織銷售信息及市場相關(guān)信息的搜集整理工作并及時分析統(tǒng)計;11 負責及時與相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決銷售過程中的問題;12 負責銷售合同的簽定、變更、解除的評審工作;13 負責銷售政策執(zhí)行的控制及政策改進的合理建議;14 負責分管部門的日常管理和統(tǒng)計工作;15 負責客戶售前、售中、售后的服務(wù)的安排落實及監(jiān)督檢查工作;16 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。權(quán)限與責任:1權(quán)限:1) 對營銷戰(zhàn)略、營銷年度計劃制定的參與權(quán);2) 對銷售公司重大決策的建議權(quán);3) 對銷售公司工作計劃執(zhí)行方案的擬定權(quán)及監(jiān)督實施權(quán);4) 對銷售政策及促銷方案合理性的建議權(quán);5) 對銷售模式合理性的建
7、議權(quán);6) 對銷售價格在權(quán)利范圍內(nèi)的審批權(quán)和超出權(quán)利范圍的建議權(quán);7) 對所屬分公司員工的考核權(quán);8) 對下屬員工任免的建議權(quán);9) 對招聘員工的建議權(quán)。2責任:1) 對銷售任務(wù)的完成負責;2) 對搜集整理的銷售信息及市場相關(guān)信息負責;3) 對銷售合同的簽定的規(guī)范性負責;4) 對銷售服務(wù)的客戶滿意度負責;5) 對所屬員工的工作效率和結(jié)果負責。所受上級的指導(dǎo): 銷售公司經(jīng)理同級溝通:綜合業(yè)務(wù)部主管,財務(wù)部經(jīng)理,辦公室主任,項目經(jīng)理,策劃部,按揭部主任,預(yù)算部經(jīng)理,物業(yè)部主任 所予下級的指導(dǎo): 銷售分公司經(jīng)理崗位資格要求:l 教育背景:市場營銷,經(jīng)濟管理,企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W歷經(jīng)驗:從事房
8、地產(chǎn)銷售5年以上及從事房地產(chǎn)基層銷售管理3年以上崗位技能要求:l 專業(yè)知識:房地產(chǎn)經(jīng)紀人上崗證要求的相關(guān)知識,企業(yè)管理市場營銷知識。 l 能力與技能:溝通協(xié)調(diào)能力,計劃組織能力,號召力及較強的執(zhí)行能力,談判能力。銷售公司綜合業(yè)務(wù)部門職能說明部門名稱:綜合業(yè)務(wù)部部門編號:直屬上級:銷售公司崗位人數(shù)5人崗位設(shè)置經(jīng)理1人,合同審核員1人,面積核算員1人,綜合員1人,策劃員1人工作內(nèi)容:17 房源的控制及管理;18 銷售合同的審核及銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;19 銷售面積的測繪;20 銷售政策及相關(guān)制度的制定及執(zhí)行監(jiān)督;21 相關(guān)文件、制度、報告的檔案管理;22 營銷策劃工作的組織控制及廣告發(fā)布的評審,合同簽定
9、及廣告檔案的管理工作;23 辦理產(chǎn)證資料的收集及轉(zhuǎn)接;24 對市調(diào)數(shù)據(jù)的分析及客戶關(guān)系管理;25 購房折抵業(yè)務(wù)的辦理;26 配合銷售部及公司其他部門工作的日常業(yè)務(wù)。權(quán)限與責任:1權(quán)限:10) 對銷售公司的營銷戰(zhàn)略制定與參與權(quán);11) 對公司整體發(fā)展戰(zhàn)略等企業(yè)內(nèi)部相關(guān)信息的知情權(quán);12) 對銷售合同簽定合法性的審核權(quán);13) 對銷售公司政策在銷售部執(zhí)行過程中的監(jiān)控權(quán);14) 對營銷方案合理性的審核權(quán)及對廣告發(fā)布的審核權(quán);15) 對銷售公司及公司管理改進的建議權(quán)。2責任:6) 對房源的準確性負責;7) 對銷售合同符合公司的要求負責;8) 對相關(guān)制度、文件、報告檔案管理的完整性負責;9) 對統(tǒng)計的銷
10、售數(shù)據(jù)負責;10) 對廣告費用的控制負責;11) 對市調(diào)分析的結(jié)果負責;12) 對銷售面積測繪過程的合法性負責。所受上級或部門的指導(dǎo): 銷售公司經(jīng)理同級部門溝通: 銷售部,辦公室,項目管理部,物業(yè)公司,策劃部,財務(wù)部,預(yù)算部所予下級部門的指導(dǎo): 無備注:銷售公司綜合業(yè)務(wù)部經(jīng)理職責說明崗位名稱:綜合業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位編號:直屬上級:銷售公司經(jīng)理所屬部門:綜合業(yè)務(wù)部崗位設(shè)置目的全面負責公司的銷售策劃、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作工作內(nèi)容:1. 根據(jù)公司的銷售工作目標和實際狀況制定營銷廣告宣傳計劃;2. 協(xié)同廣告代理公司制定整合營銷方案、宣傳策劃及媒體選擇;3. 協(xié)同銷售部領(lǐng)導(dǎo)評審整合營銷方案和設(shè)計方案;4. 負責各
11、類廣告發(fā)布費用的前期審核工作;5. 協(xié)同廣告代理公司組織實施廣告制作和發(fā)布工作;6. 監(jiān)督廣告宣傳的實施效果與質(zhì)量及宣傳品的質(zhì)量驗收;7. 負責各種折抵業(yè)務(wù)的審核及監(jiān)督辦理;8. 負責銷售公司各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和上報工作;9. 負責各小區(qū)需辦理產(chǎn)證客戶資料的搜集落實和報送工作;10. 為銷售部及公司其他部門提供相關(guān)服務(wù),做好日常工作的銜接與協(xié)調(diào);11. 負責本部門辦公設(shè)施及辦公用品的組織管理工作;12. 負責公司質(zhì)量體系文件中歸口要素的管理,同時對相關(guān)要素做好配合工作;13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。權(quán)限與責任:1權(quán)限:1) 對公司營銷廣告宣傳計劃的擬訂權(quán);2) 對公司整合營銷方案和設(shè)計方案
12、的評審權(quán);3) 對公司各類廣告發(fā)布費用及宣傳品制作費用的前期審核權(quán);4) 對公司各類折抵業(yè)務(wù)的審核權(quán);5) 對下屬員工的考核權(quán);6) 對下屬員工任免的建議權(quán)。2責任:1) 對營銷廣告宣傳計劃的實施負責;2) 對廣告設(shè)計方案合同要求及發(fā)布的準確及時性負責;3) 對宣傳品的質(zhì)量負責;4) 對下屬員工工作的效率和結(jié)果負責。所受上級的指導(dǎo):銷售公司經(jīng)理 同級溝通: 財務(wù)部經(jīng)理,銷售分公司經(jīng)理,項目經(jīng)理, 預(yù)算部經(jīng)理,辦公室主任所予下級的指導(dǎo): 策劃員,合同審核員,面積核算員,綜合員崗位資格要求:l 教育背景:市場營銷,經(jīng)濟類,房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)大專以上學歷經(jīng)驗:從事房地產(chǎn)營銷管理工作三年以上或從事房地產(chǎn)策
13、劃一年以上崗位技能要求:l 專業(yè)知識:房地產(chǎn)專業(yè)知識,房地產(chǎn)銷售知識,廣告策劃基礎(chǔ)知識 l 能力與技能: 較強的組織能力,溝通協(xié)調(diào)能力; 房地產(chǎn)銷售及策劃能力,分析判斷能力。銷售公司分公司經(jīng)理職責說明崗位名稱:銷售公司分公司經(jīng)理崗位編號:直屬上級:銷售公司經(jīng)理所屬部門:銷售公司崗位設(shè)置目的負責分公司銷售業(yè)務(wù),完成分公司預(yù)定銷售任務(wù)工作內(nèi)容:1. 負責完成銷售公司下達的分公司銷售任務(wù);2. 負責銷售分公司業(yè)務(wù)人員的日常管理和培訓工作;3. 負責銷售分公司工作計劃的制定和落實工作;4. 協(xié)助業(yè)務(wù)人員開展銷售工作,解決業(yè)務(wù)人員在銷售過程中遇到的疑難問題;5. 督促業(yè)務(wù)人員做好每個銷售信息的聯(lián)系和洽談
14、工作;6. 負責市場相關(guān)信息和各種銷售信息的搜集工作;7. 配合業(yè)務(wù)人員做好客戶的售前、售中和售后服務(wù)工作;8. 做好分公司信息臺帳及銷售業(yè)務(wù)臺帳的建立和登記工作;9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。權(quán)限與責任:1權(quán)限:1) 對銷售部年度經(jīng)營計劃制定的參與權(quán);2) 對所負責分公司的營銷戰(zhàn)略、營銷方案和年度營銷計劃有擬訂權(quán)和監(jiān)督權(quán);3) 對負責分公司的銷售及服務(wù)渠道建設(shè)的決策權(quán);4) 對業(yè)務(wù)員工作的考核權(quán);5) 對業(yè)務(wù)員任免的建議權(quán)。2責任:1) 對業(yè)務(wù)員工作的效率和結(jié)果負責;2) 對所負責分公司年度營銷計劃的完成負責;3) 對所負責分公司銷售服務(wù)水平負責。所受上級的指導(dǎo): 銷售部經(jīng)理同級溝通:
15、 項目管理部項目經(jīng)理,策劃部,物業(yè)公司小區(qū)主任,銷售公司綜合業(yè)務(wù)部經(jīng)理所予下級的指導(dǎo): 業(yè)務(wù)代表崗位資格要求:l 教育背景:市場營銷、房地產(chǎn)、管理類相關(guān)專業(yè)大專以上學歷。經(jīng)驗:從事營銷,管理3年以上,房地產(chǎn)銷售2年以上經(jīng)驗。崗位技能要求:l 專業(yè)知識:市場營銷,房地產(chǎn)專業(yè)知識 l 能力與技能: 較好的溝通學習能力,分析判斷能力銷售公司業(yè)務(wù)代表職責說明崗位名稱:業(yè)務(wù)代表崗位編號:直屬上級:銷售公司分公司經(jīng)理所屬部門:銷售部分公司崗位設(shè)置目的負責完成公司下達的銷售任務(wù)工作內(nèi)容:1. 完成個人的銷售任務(wù);2. 承擔市調(diào)任務(wù)及銷售信息和相關(guān)資料的搜集工作;3. 接待客戶,進行洽談,宣傳企業(yè)和產(chǎn)品,解決
16、客戶的疑問,完成銷售;4. 做好客戶的售前、售中、售后服務(wù)工作;5. 承擔銷售合同的簽訂和變更工作;6. 承擔客戶入住的通知工作;7. 承擔辦理產(chǎn)證和按揭手續(xù)的通知工作;8. 負責客戶的收款和清欠工作;9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。權(quán)限與責任:1權(quán)限:1) 對所在分公司年度銷售計劃制定的參與權(quán);2) 對公司戰(zhàn)略決策的建議權(quán);3) 對公司考核結(jié)果或管理決議的申訴權(quán);4) 對公司政策、管理方案等相關(guān)信息的知情權(quán)。2責任:1) 對分公司下達的任務(wù)指標的完成負責;2) 對所接待客戶的服務(wù)滿意度負責;3) 對所調(diào)查的市場信息的真實性負責。所受上級的指導(dǎo): 銷售部分公司經(jīng)理同級溝通: 項目管理部,策
17、劃部,財務(wù)部,按揭部,綜合業(yè)務(wù)部,物業(yè)公司,辦公室等部門員工所予下級的指導(dǎo): 無崗位資格要求:l 教育背景:市場營銷、房地產(chǎn)等相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W歷。經(jīng)驗:從事營銷1年以上經(jīng)驗。崗位技能要求:l 專業(yè)知識:市場營銷知識,房地產(chǎn)知識,法律常識。l 能力與技能: 較強的交流、溝通能力和學習能力。銷售公司綜合業(yè)務(wù)部綜合員職責說明崗位名稱:綜合業(yè)務(wù)部綜合員崗位編號:直屬上級:綜合業(yè)務(wù)部經(jīng)理所屬部門:銷售公司綜合業(yè)務(wù)部崗位設(shè)置目的負責銷售公司的檔案管理、房產(chǎn)證辦理、日常行政事務(wù)等工作工作內(nèi)容:1. 承擔銷售公司各類文件、資料的收發(fā)以及入檔管理工作;2. 承擔銷售公司辦公設(shè)備和辦公用品的管理工作;3. 承擔
18、銷售公司日常文件資料的文印工作;4. 承擔銷售公司各部門的考勤管理工作;5. 承擔房產(chǎn)證辦理資料的審核和轉(zhuǎn)接工作;6. 承擔銷售公司與相關(guān)部門的接口工作;7. 承擔銷售公司其他各種綜合業(yè)務(wù)工作;8. 對銷售公司工作程序中出現(xiàn)問題的改進和預(yù)防提出建議和措施。權(quán)限與責任:1權(quán)限:16) 對報送審核文件、資料有初審權(quán);17) 對公司考核結(jié)果或管理決議的申訴權(quán);18) 對公司政策、管理方案等相關(guān)信息的知情權(quán)。2責任:13) 文件、資料的收發(fā)及管理按照質(zhì)量認證辦理,查閱時能夠及時提供;14) 公文處理,產(chǎn)證資料報送無拖延現(xiàn)象,按制度處理;15) 對銷售公司考勤報送的及時性和準確性負責;16) 與相關(guān)部門
19、接口工作暢通無誤。所受上級的指導(dǎo): 綜合業(yè)務(wù)部經(jīng)理同級溝通:辦公室,按揭部,財務(wù)部,策劃部,項目管理部,物業(yè)公司,預(yù)算部,集團法律事務(wù)部所予下級的指導(dǎo):無 崗位資格要求:l 教育背景:經(jīng)濟類,營銷類,文秘類經(jīng)驗:行業(yè)經(jīng)驗3年崗位技能要求:l 專業(yè)知識:房地產(chǎn)相關(guān)知識 l 能力與技能: 熟練的公文寫作能力,計算機操作能力; 較強的溝通能力,學習能力,較強的分析判斷能力。銷售公司策劃員職責說明崗位名稱:策劃員崗位編號:直屬上級:綜合業(yè)務(wù)部經(jīng)理所屬部門:銷售公司綜合業(yè)務(wù)部崗位設(shè)置目的負責銷售公司營銷策劃的具體事宜工作內(nèi)容:1. 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定營銷廣告宣傳計劃;2. 參與評審整合營銷方案、設(shè)計方案及
20、辦理相關(guān)手續(xù);3. 辦理廣告發(fā)布,承攬合同簽訂手續(xù);4. 協(xié)助廣告代理公司組織實施廣告制作和發(fā)布等工作;5. 負責廣告策劃方案、設(shè)計方案、報樣及廣告合同的檔案管理工作;6. 監(jiān)督廣告宣傳的實施效果與質(zhì)量及宣傳品的質(zhì)量驗收;7. 負責廣告結(jié)款手續(xù)的辦理和記錄工作;8. 為銷售部及公司其他部門提供相關(guān)服務(wù);9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。權(quán)限與責任:1權(quán)限:1) 廣告策劃、設(shè)計方案的參與評審權(quán);2) 廣告投標的管理與調(diào)用權(quán);3) 對廣告發(fā)布的監(jiān)督全,對實施質(zhì)量的監(jiān)督權(quán)。2責任:1) 對廣告設(shè)計方案評審負責;2) 對廣告合同簽定、結(jié)款手續(xù)的及時辦理;3) 對廣告報樣的存檔及使用負責。所受上級的指
21、導(dǎo): 銷售公司經(jīng)理,綜合業(yè)務(wù)部經(jīng)理同級溝通:辦公室,按揭部,財務(wù)部,策劃部,物業(yè)公司,預(yù)算部,法律事務(wù)部,客服中心所予下級的指導(dǎo):無 崗位資格要求:l 教育背景:廣告設(shè)計,美術(shù)專業(yè)本科以上。經(jīng)驗:五年相關(guān)工作經(jīng)驗,從事廣告宣傳,設(shè)計職務(wù),對各媒介的表現(xiàn)和運作有一定了解。崗位技能要求:l 專業(yè)知識:廣告設(shè)計,美術(shù)知識,企業(yè)VIS l 能力與技能: 電腦操作,審美能力,判斷能力,各類媒介廣告的運作環(huán)節(jié)與重點的熟悉。銷售公司合同審核員職責說明崗位名稱:綜合業(yè)務(wù)部合同審核員崗位編號:直屬上級:綜合業(yè)務(wù)部經(jīng)理所屬部門:銷售公司綜合業(yè)務(wù)部崗位設(shè)置目的負責銷售合同的審核和銷售的統(tǒng)計分析工作工作內(nèi)容:1. 負
22、責銷售合同的初審工作;2. 負責銷售日報表和銷售臺帳的建立和登記工作;3. 負責房源的登記和清查管理工作;4. 對本職工作的改進和預(yù)防提出建議;5. 負責銷售月報表的統(tǒng)計工作;6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。權(quán)限與責任:1權(quán)限:1) 對商品房銷售合同有初審權(quán);2) 對各小區(qū)房源的管理具有執(zhí)行權(quán);3) 對公司考核結(jié)果或管理決議的申訴權(quán);4) 對公司政策、管理方案等相關(guān)信息的知情權(quán)。2責任:1) 對銷售合同的初審負責;2) 對銷售公司的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)負責;3) 對各小區(qū)房源的準確性負責;4) 保證與財務(wù)部核對的準確性。所受上級的指導(dǎo): 綜合業(yè)務(wù)部主管同級溝通: 財務(wù)部,按揭部,辦公室工作人員所予
23、下級的指導(dǎo): 無崗位資格要求:l 教育背景:企業(yè)管理,市場營銷專業(yè)??埔陨蠈W歷經(jīng)驗:從事房地產(chǎn)行業(yè)3年以上崗位技能要求:l 專業(yè)知識:房地產(chǎn)經(jīng)紀人資格 l 能力與技能: 計算機操作能力; 統(tǒng)計分析能力。銷售公司面積審核員職責說明崗位名稱:面積審核員崗位編號:直屬上級:綜合業(yè)務(wù)部主管所屬部門:銷售公司綜合業(yè)務(wù)部崗位設(shè)置目的對開發(fā)房產(chǎn)面積進行核算工作內(nèi)容:1. 認真審閱圖紙,按有關(guān)規(guī)定進行初步面積測算;2. 在工程進度進行到0.00時到現(xiàn)場進行驗線;3. 根據(jù)施工進度,需不斷到施工現(xiàn)場進行現(xiàn)場勘察,反復(fù)核實產(chǎn)權(quán) 面積的準確性;4. 在施工過程中,發(fā)生與產(chǎn)權(quán)面積有關(guān)的設(shè)計變更時,應(yīng)到有關(guān)部門及時搜集
24、變更資料重新確認產(chǎn)權(quán)面積,并通知相關(guān)部門和人員;5. 工程竣工后,應(yīng)根據(jù)竣工材料整理搜集資料,報送有關(guān)單位,進行測繪;6. 認真、仔細、負責地審核測繪報告,確認最終產(chǎn)權(quán)面積;7. 認真學習相關(guān)文件、資料和規(guī)范,不斷提高專業(yè)水平;8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。權(quán)限與責任:1權(quán)限:1) 按照國家有關(guān)計算規(guī)范,認真執(zhí)行;2) 嚴格按照操作規(guī)程進行房產(chǎn)測繪計算,不搞虛假,杜絕產(chǎn)生誤差。2責任:1) 在工作中防止房產(chǎn)面積測算失誤,避免造成重大失誤。所受上級的指導(dǎo): 綜合業(yè)務(wù)部經(jīng)理同級溝通: 預(yù)算部,項目管理部所予下級的指導(dǎo): 無崗位資格要求:l 教育背景:工民建專業(yè),對預(yù)算和房產(chǎn)測繪熟悉,受過相關(guān)
25、專業(yè)的培訓,對專業(yè)的外部環(huán)境及時掌握動態(tài)。l 經(jīng)驗:三年以上預(yù)算施工經(jīng)驗崗位技能要求:l 專業(yè)知識:工民建,測繪專業(yè)??埔陨蠈W歷。 l 能力與技能: 能運用計算機進行測繪圖計算。 物業(yè)公司總經(jīng)理職責說明崗位名稱:物業(yè)公司總經(jīng)理部門編號:直屬上級:置地公司總經(jīng)理所屬部門國瑞物業(yè)公司工作內(nèi)容:前期策劃:1. 參與工程項目的投資策劃和項目策劃;2. 參與工程項目規(guī)劃方案決策;設(shè)計:3. 參與對規(guī)劃、設(shè)計院的招標工作;4. 參與設(shè)計的例會,并提出建議;施工:5. 參與監(jiān)督工程質(zhì)量、進度和施工安全;6. 參與各分部、分項工程及竣工的驗收工作;物業(yè):7. 熟悉與物業(yè)管理業(yè)務(wù)相關(guān)的各項法律、法規(guī)及規(guī)范,并能
26、依法辦事;8. 全面負責物業(yè)公司的各項業(yè)務(wù)工作及公司相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;9. 負責協(xié)調(diào)與行業(yè)主管部門及政府相關(guān)部門的關(guān)系;10. 負責召開部門工作例會,安排落實部門的計劃與總結(jié)(月、季、年);11. 根據(jù)工作計劃及各崗位工作職責安排、督促、檢查和協(xié)調(diào)各部門工作人員的工作進度及完成情況,并提出整改措施;12. 加強本公司員工的團結(jié)協(xié)作。公正、公平地評價員工的工作和獎懲員工,調(diào)動員工積極性;13. 負責處理住戶對公司工作和管理人員的投訴,不拖延、不推諉,搞好與住戶的友好關(guān)系。權(quán)限與責任:1權(quán)限:1) 按規(guī)定,對工程策劃和設(shè)計的建議權(quán)和提案權(quán);2) 按規(guī)定,對工程施工的質(zhì)量、進度的監(jiān)控權(quán);3) 參與
27、工程驗收的執(zhí)行權(quán);4) 對公司年度經(jīng)營計劃編制的建議權(quán)和提案權(quán);5) 對公司重大戰(zhàn)略和其他重大決策建議權(quán)、提案權(quán)和審核權(quán);6) 對管理方案、年度資金預(yù)、決算擬訂的建議權(quán)和提案權(quán),及實施監(jiān)控權(quán);7) 對公司中層以上管理人員有任免權(quán)。2責任:1) 按規(guī)定,對工程策劃和設(shè)計建議的合理性負責;2) 按規(guī)定,對工程質(zhì)量、進度達標的全面性、合規(guī)性負責;3) 按規(guī)定,對工程驗收的合規(guī)性、合法性負責;4) 對年度經(jīng)營計劃的合理性、可行性和科學性負責,并對執(zhí)行結(jié)果的效益性負責;5) 對處理外部事物,建立良好的溝通渠道的有效性、效益性負責;6) 對業(yè)主的信息反饋的及時性、全面性和效益性負責;7) 對物業(yè)服務(wù)的優(yōu)良
28、率考核的合理性、公正性和科學性負責。所受上級或部門的指導(dǎo): 國際置地總經(jīng)理同級部門溝通: 策劃部、項目管理部、銷售部、財務(wù)部、預(yù)算部、辦公室所予下級部門的指導(dǎo): 物業(yè)公司各部門、各小區(qū)崗位資格要求:l 教育背景:電氣、機械制造、經(jīng)濟管理類相關(guān)專業(yè)大學本科以上學歷或相關(guān)中級以上職稱;l 經(jīng)驗:3年以上類似職位的物業(yè)管理經(jīng)驗;有連續(xù)的優(yōu)秀物業(yè)管理業(yè)績和成功的物業(yè)管理事績。崗位技能要求:l 專業(yè)知識: 掌握電氣或機械制造相關(guān)知識,熟練掌握物業(yè)管理財務(wù)管理知識、熟練掌握物業(yè)管理策劃及物業(yè)市場研究方法。l 能力與技能: 較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、團隊管理經(jīng)驗和解決問題的能力; 較強的物業(yè)市
29、場預(yù)測與分析能力;物業(yè)公司副經(jīng)理職責說明崗位名稱:物業(yè)公司副經(jīng)理部門編號:直屬上級:物業(yè)公司總經(jīng)理所屬部門國瑞物業(yè)公司工作內(nèi)容:1. 協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理作好物業(yè)公司的各項管理工作;2. 負責組織物業(yè)公司的各項工作檢查;通過檢查、考核,加強部門及責任人的工作責任感,使各項管理服務(wù)工作能有效落實,提高管理工作的深度和廣度;3. 負責落實、考評各小區(qū)治安、環(huán)衛(wèi)、綠化、維修等方面的工作;4. 經(jīng)常巡視住宅小區(qū),走訪、回訪住戶,征求、收集物業(yè)管理意見,不斷改進管理服務(wù)工作;5. 堅持有系統(tǒng)的工作計劃,落實和考核、獎懲辦法,查處違章,提出整改措施;6. 加強本公司員工的團結(jié)協(xié)作。公正、公平地評價員工的工作
30、和獎懲員工,調(diào)動員工積極性。權(quán)限與責任:1權(quán)限:1) 參與制訂公司年度經(jīng)營計劃;2) 參與公司重大戰(zhàn)略和其他重大決策的擬訂;3) 對管理方案、年度資金預(yù)、決算參與擬訂并有監(jiān)督權(quán);4) 對中層以上管理人員的任免具有建議權(quán)。2責任:1) 協(xié)助總經(jīng)理完成年度經(jīng)營計劃;2) 協(xié)助總經(jīng)理處理外部事物,對小區(qū)的工作進行監(jiān)督與管理;3) 對業(yè)主的投訴進行落實;4) 對物業(yè)服務(wù)的優(yōu)良率進行考核。所受上級或部門的指導(dǎo): 物業(yè)公司總經(jīng)理同級部門溝通:策劃部、項目管理部、銷售部、財務(wù)部、預(yù)算部、辦公室所予下級部門的指導(dǎo): 物業(yè)公司各部門、各小區(qū)崗位資格要求:l 教育背景:電氣、機械制造、經(jīng)濟、財務(wù)管理類相關(guān)專業(yè)大學
31、本科以上學歷或相關(guān)中級以上職稱;l 經(jīng)驗:2年以上類似職位的物業(yè)管理經(jīng)驗;有連續(xù)的優(yōu)秀物業(yè)管理業(yè)績和成功的物業(yè)管理事績。崗位技能要求:l 專業(yè)知識: 掌握電氣或機械制造相關(guān)知識,熟練掌握物業(yè)管理及財務(wù)管理知識。l 能力與技能: 較強的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、團隊管理經(jīng)驗和解決問題的能力; 較強的物業(yè)市場預(yù)測與分析能力;物業(yè)公司小區(qū)主任職責說明崗位名稱:物業(yè)公司小區(qū)主任部門編號:直屬上級:物業(yè)公司總經(jīng)理所屬部門國瑞物業(yè)公司工作內(nèi)容:1. 努力學習業(yè)務(wù)知識,熟悉本部門的各項工作;2. 對本部門實施全面管理,督促本部門人員完成上級下達的各項任務(wù);3. 組織本部門人員進行政治學習和業(yè)務(wù)學習,熟練掌握業(yè)
32、務(wù)技能,提高自身素質(zhì);4. 積極開展便民服務(wù),多種經(jīng)營,掌握市場信息,了解市場,爭創(chuàng)利潤,為公司的發(fā)展提供可靠保證;5. 及時了解小區(qū)人員結(jié)構(gòu),解決住戶不斷增長的生活需求;6. 嚴格按照國家有關(guān)的物業(yè)管理法律、法規(guī)制度服務(wù)小區(qū)。權(quán)限與責任:1權(quán)限:1) 輔助制訂公司年度經(jīng)營計劃;2) 制訂小區(qū)年度預(yù)算計劃及管理方案;3) 擬訂小區(qū)工作計劃和其他日常管理工作;4) 對小區(qū)員工有崗位調(diào)整及獎懲權(quán)。2責任:1) 依據(jù)公司年度經(jīng)營目標完成小區(qū)的經(jīng)營計劃;2) 在小區(qū)開展工作,完成小區(qū)的各類經(jīng)濟指標與達標要求;3) 接待小區(qū)業(yè)主的投訴并進行及時處理;4) 對小區(qū)保潔、保安、房管、維修物業(yè)服務(wù)的優(yōu)良率以回
33、訪、接待形式進行檢查與落實。所受上級或部門的指導(dǎo): 物業(yè)公司總經(jīng)理同級部門溝通:公司財務(wù)部、公司技保部、公司辦公室、各小區(qū)物業(yè)部 所予下級部門的指導(dǎo): 物業(yè)公司小區(qū)員工崗位資格要求:l 教育背景:電氣、機械制造、經(jīng)濟、財務(wù)管理類相關(guān)專業(yè)大學??埔陨蠈W歷或相關(guān)初級以上職稱;l 經(jīng)驗:2年以上類似職位的物業(yè)管理經(jīng)驗;具有物業(yè)經(jīng)理或從業(yè)人員上崗證。崗位技能要求:l 專業(yè)知識: 掌握物業(yè)管理知識具有較強的通溝能力。l 能力與技能: 較強的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、較好有服務(wù)意識和解決問題的能力;物業(yè)公司財務(wù)部主任職責說明崗位名稱:物業(yè)公司財務(wù)部主任部門編號:直屬上級:物業(yè)公司總經(jīng)理所屬部門國瑞物業(yè)公司工
34、作內(nèi)容:1. 負責物業(yè)公司會計核算工作,參與公司經(jīng)濟發(fā)展計劃和編制與實施;2. 參與研究財務(wù)管理中存在的問題,及時分析情況總結(jié)經(jīng)驗,提出改進意見;3. 積極做好各項經(jīng)營收入經(jīng)費收繳的監(jiān)督工作,落實各項收費指標的完成率;4. 負責審核各項開支,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用;會同各部門加強對資產(chǎn)的管理和監(jiān)督,確保資金合理使用;5. 根據(jù)特殊性,分門別類進行部門、小區(qū)建帳核算,使領(lǐng)導(dǎo)和各部門、各小區(qū)領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握盈虧狀況,改善經(jīng)營管理;6. 負責每月與各部門、各小區(qū)對帳、做到公司與各部門、各小區(qū)的帳賬相符,并及時清理債權(quán)債務(wù);7. 負責會計檔案及各種票證的整理、立卷、歸檔工作,并妥善保管;8.
35、 按時、按質(zhì)、按量的做好會計報表的編制工作,負責稅收及其他費用的解繳,為上級及相關(guān)部門及時準確提供有關(guān)資料。權(quán)限與責任:1權(quán)限:1) 對公司年度預(yù)算有建議權(quán);2) 審核公司年度決算;3) 對小區(qū)各類經(jīng)濟指標有考核權(quán);4) 審計公司各部門的財務(wù)管理工作。2責任:1) 依據(jù)公司制訂的年度預(yù)算計劃,制訂相關(guān)的工作標準;2) 落實各小區(qū)經(jīng)濟指標的完成情況;3) 對小區(qū)的各項收費工作進行檢查、考核。所受上級或部門的指導(dǎo): 物業(yè)公司總經(jīng)理同級部門溝通:公司技保部、公司辦公室、各小區(qū)物業(yè)部 所予下級部門的指導(dǎo): 物業(yè)公司小區(qū)收費員崗位資格要求:l 教育背景:經(jīng)濟、財務(wù)管理類相關(guān)專業(yè)大學??埔陨蠈W歷或相關(guān)初級
36、以上職稱;l 經(jīng)驗:3年以上類似職位的財務(wù)管理經(jīng)驗;具有會計人員上崗證。崗位技能要求:l 專業(yè)知識: 掌握財務(wù)管理知識。l 能力與技能: 較強的管理、分析能力和解決問題的能力;物業(yè)公司辦公室主任職責說明崗位名稱:物業(yè)公司辦公室主任部門編號:直屬上級:物業(yè)公司總經(jīng)理所屬部門國瑞物業(yè)公司工作內(nèi)容:1. 貫徹落實公司的各項工作指令,深入基層調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù);2. 擬訂公司工作計劃、總結(jié)、制度等各類文件的起草、審核,做好印簽的管理工作;3. 做好各類會議的會務(wù)工作,做好會議記錄、紀要;4. 對外來文件及內(nèi)部文件進行收發(fā)、登記、傳閱、存檔;5. 協(xié)助主管副總處理
37、日常工作,協(xié)調(diào)各部門認真及時地貫徹落實公司的各項工作決策和指令;6. 管理公司日常的人事工作;7. 管理公司車輛及員工福利勞保;8. 負責公司對外的聯(lián)絡(luò)和外單位的接待工作。權(quán)限與責任:1權(quán)限:1) 對公司管理方案具有建議權(quán);2) 對年度培訓計劃、人事安排具有提案權(quán);3) 對公司各項管理制度及方案有執(zhí)行及考核權(quán)。4) 依據(jù)公司制度及工作標準有獎懲權(quán)。2責任:1) 將公司的各項規(guī)定及政策落實到各部門;2) 協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;3) 負責上級公司及相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)與溝通。所受上級或部門的指導(dǎo): 物業(yè)公司總經(jīng)理同級部門溝通:公司技保部、公司財務(wù)部、各小區(qū)物業(yè)部 所予下級部門的指導(dǎo): 物業(yè)公司辦公室人員崗位資格要求:l 教育背景:文秘、經(jīng)濟管理類相關(guān)專業(yè)大學??埔陨蠈W歷或相關(guān)初級以上職稱;l 經(jīng)驗:3年以上類似職位的管理經(jīng)驗;能熟練使用計算機。崗位技能要求:l 專業(yè)知識:具備一定的法律專業(yè)知識,寫作能力較強。l 能力與技能: 較強的組織、分析、應(yīng)變能力和解決問題的能力;物業(yè)公司技術(shù)保障部主任職責說明
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