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文檔簡介
1、汽修廠安全生產(chǎn)制度匯篇 汽車維修質(zhì)量承諾制度 1、在車輛維修作業(yè)中,嚴格執(zhí)行作業(yè)規(guī)范和三級檢驗制度。 2、認真填寫、整理車輛技術(shù)檔案和維修檔案,按規(guī)定簽發(fā)竣工出廠合格證。 3、維修中堅決杜絕使用假冒偽劣配件。 4、對維修車輛實行質(zhì)量保證期制度,自竣工出廠之日起: 一級維護、小修及零件修理質(zhì)量保證期為汽車行駛2000公里或者10日; 二級維護質(zhì)量保證期為汽車行駛5000公里或者30日; 整車修理或者總成修理質(zhì)量保證期為汽車行駛20000公里或100日。 機動車維修服務規(guī)范 1、禮貌周到 服務公開 接待員應身穿統(tǒng)一、整潔的工作服,佩戴工作胸牌,用語文明、迎送有禮。 耐心聽取客戶訴求,實事求是與客戶
2、溝通,尊重客戶的知情權(quán)。 為客戶提供全程服務,接待員要為客戶聯(lián)系各部門、人員辦理業(yè)務手續(xù)。 公開有關(guān)證照、主要的維修項目及其工時收費表、質(zhì)量保證承諾、服務程序。 公開投訴電話,設置意見薄、投訴箱,對客戶的意見、投訴要有答復。 2、環(huán)境整潔 管理有序 廠區(qū)環(huán)境保持清潔,廠房明亮、通風,各區(qū)域、崗位有標識。 各類物資定置存放,堆放整齊,廢舊物資及時清理。 廠區(qū)應設有用于客戶接待、休息的場所。 接車、生產(chǎn)、交車、投訴、索賠、跟蹤服務要做到規(guī)范化、制度化。 實行定人定崗定責,落實崗位責任制度和崗位責任追究制度。 3、明碼標價 收費合理 企業(yè)應編制維修工時定額表、工時費用明細表。 確定維修項目時,要以檢
3、測診斷結(jié)果為依據(jù)。 維修配件、材料要有進出臺帳記錄,進貨票據(jù)要妥善保存。 維修收費應合法、合理,符合維修行業(yè)的整體水平。 維修費用結(jié)算后,將工時、材料明細單交客戶,維修收費要使用合法收費憑證。 4、信守合同 保證質(zhì)量 承修車輛要簽訂合同或托修單,明確維修項目、費用、質(zhì)量保證期和雙方責任。 保證兌現(xiàn)對客戶的承諾,為客戶排憂解難。 維修人員要持證上崗,嚴格執(zhí)行維修質(zhì)量三級檢驗制度,保存檢驗數(shù)據(jù)。 對維修配件、材料的質(zhì)量負責,不使用假冒、偽劣配件、材料。 質(zhì)量保證期內(nèi)的車輛返修率應低于5,機動車維修經(jīng)營者要主動對出現(xiàn)的質(zhì)量問題負責。 機動車維修服務承諾 1、為用戶提供全面優(yōu)質(zhì)服務作為服務口號,全心全
4、意忠誠為用戶服務,并認真執(zhí)行上級對機動車維修管理的各項規(guī)定,價廉質(zhì)優(yōu)。 2、對用戶維修的車輛,認真檢查并做好項目記錄,聽取用戶提出故障問題,填寫好維修項目,作出估價單,用戶簽名認可。 3、在維修過程中,發(fā)現(xiàn)須增加維修項目,及時與用戶聯(lián)系,說明情況,取得用戶的答復再施工,對用戶有不明之處給予熱情耐心解釋。 4、對維修的車輛,保證質(zhì)量、按期交貨,樹立急用戶所急,實施24小時服務,為用戶排優(yōu)解難,配備有出外救濟和拯救車輛的人員。 5、對出廠維修車輛實行跟蹤服務,按國家規(guī)定的質(zhì)量保證期,按項目保質(zhì)期保修。 6、對需要購件進行維修的車輛,保證能主動向車主就價格、配件廠產(chǎn)地、質(zhì)量等作詳細解答,征得車主意見
5、再作處理。 汽車修理工安全操作規(guī)程 1、工作前應檢查所使用工具是否完好。施工時工具必須擺放整齊,不得隨地亂放,工作后應將工具清點檢查并擦干凈,按要求放入工具車或工具箱內(nèi)。 2、拆裝零部件時,必須使用合適工具或?qū)S霉ぞ撸坏么罅πU干,不得用硬物手錘直接敲 擊零件。所有零件拆卸后要按順序擺放整齊,不得隨地堆放。 3、廢油應倒入指定廢油桶收集,不得隨地倒流或倒入排水溝內(nèi),防止廢油污染。 4、修理作業(yè)時應注意保護汽車漆面光澤、裝飾、座位以及地毯,并保持修理車輛的整潔。車間內(nèi)不準吸煙。 5、用千斤頂進行底盤作業(yè)時,必須選擇平坦、堅實場地并用角木將前后輪塞穩(wěn),然后用安全凳按車型規(guī)定支撐點將車輛支撐穩(wěn)固。嚴
6、禁單純用千斤頂頂起車輛在車底作業(yè)。 6、修配過程中應認真檢查原件或更換件是否符合技術(shù)要求,并嚴格按修理技術(shù)規(guī)范精心進行作業(yè)和檢查調(diào)試。 7、修竣發(fā)動機起動前,應先檢查各部件裝配是否正確,是否按規(guī)定加足潤滑油、冷卻水,置變速器于空檔,輕點起動馬達試運轉(zhuǎn)。嚴禁車底有人時發(fā)動車輛。 8、發(fā)動機過熱時,不得打開水箱蓋,謹防沸水燙傷。 9、地面指揮車輛行駛,移位時,不得站在車輛正前方與后方,并注意周圍障礙物。 電工(空調(diào))安全操作規(guī)程 1、工作前應備齊工具并檢查是否完好,技術(shù)狀態(tài)是否良好。 2、在車上進行電工作業(yè)應注意保護汽車漆面光澤、裝飾、地毯及座位,并保持車輛的整潔。 3、在裝有微機(電腦)控制系統(tǒng)
7、的汽車上進行電工作業(yè)時,如無必要不要觸動電子控制部分的各個接頭,以防意外損壞電子元件。 4、電瓶充電作業(yè)時,要保持室內(nèi)通風良好。充電時把電瓶蓋打開,電解液溫度不得超過45。C。 5、新電瓶充電時必須遵守兩次充足的技術(shù)規(guī)程。在充電過程中要取出電瓶應先將電源關(guān)閉,以免損壞充電機及電瓶。 6、進行空調(diào)系統(tǒng)作業(yè)時,應在通風良好處。排除氟時應緩慢,防止冷凍機油一起沖出,同時不能與明火及炙熱金屬接觸。 7、添加處理氟操作時要戴護目鏡,謹防氟濺入眼內(nèi)或濺到皮膚,將皮膚凍傷。 8、裝氟鋼瓶搬運時嚴防振動、撞擊、避免日光暴曬,同時應儲放在通風干燥的庫房中。 鈑金工安全操作規(guī)程 1、工作前要將工作場地清理干凈,以
8、免其他雜物妨礙工作,并認真檢查所用的工具、機具技術(shù)狀況是否良好,連接是否牢固。 2、進行校正作業(yè)或適用車身校正臺時應正確夾持、固定、牽制,并使用適合的頂桿、拉具及站立位置,謹防物件彈跳傷人。 3、使用車床、電焊機時,必須事先檢查焊機接地情況,確認無異常情況后,方可按啟動程序開動使用。 4、電焊條要干燥、防潮,工作時應根據(jù)工作大小選擇適當?shù)碾娏骷昂笚l。電焊作業(yè)時,操作者要帶面罩及勞動保護用品。 5、焊補油箱時,必須放凈燃油,徹底清洗確認無殘油,敞開油箱蓋謹慎施焊。 6、氧氣瓶、乙炔氣瓶要放到離火源較遠的地方,不得在太陽下暴曬,不得撞擊,所有氧焊工具不得粘上油污、油漆,并定期檢查焊槍、氣瓶、表頭、
9、氣管是否漏氣。 7、搬運氧氣瓶及乙炔氣瓶時必須使用專門搬運小車,切忌在地上拖拉。 8、進行氧焊點火前,先開乙炔氣后開氧氣,熄火時先關(guān)乙炔氣閥,發(fā)生回火現(xiàn)象時應迅速卡緊膠管,先關(guān)乙炔氣閥再關(guān)氧氣閥。 烤漆工安全操作規(guī)程 (1)進入烤漆房作業(yè)時,必須備齊所需油漆、天那水及所需器具。 (2)在噴漆車輛進入烤漆房前,應先將底盤翼子板各部泥土、灰塵擦拭干凈,嚴禁在噴漆房內(nèi)清除灰塵。 (3)噴漆作業(yè)時要穿防止靜電產(chǎn)生的化學纖維質(zhì)料的衣服。 (4)嚴禁在噴漆間內(nèi)點火吸煙。 (5)在噴漆間內(nèi)作業(yè)時不得打開噴漆間門。 (6)進行保溫烘干作業(yè)時,不得將溫度調(diào)節(jié)器設定在80。C以上。 (7)經(jīng)常清潔進氣濾網(wǎng),以防止
10、阻塞。 (8)供油泵烤爐不得漏油,每月對煤油箱進行一次排水作業(yè)。 舉升機安全操作規(guī)程 1、舉升的車輛不得超過該產(chǎn)品的額定舉升重理。 2、舉升過程中嚴禁車下和車內(nèi)有人。 3、非使用人員未經(jīng)允許不得操作本設備。 4、當舉升機長期停止使用或下班后,應將控制盒電源切斷。 5、應將車輛較重部件置于短托臂上。 6、舉升車輛時,將托臂放到被托汽車合適位置后,再分別轉(zhuǎn)動四只橡膠托盤,使四只托盤距車身位置相等,再按上升按鈕,當車離地面10cm左右時,應檢查托盤位置,并晃動一下車輛,檢查是否安全,確信安全后,方可繼續(xù)工作。 7、液壓舉升上升后,其安全保險鎖止手柄必須朝上。 空氣壓縮機安全使用操作規(guī)程 1、應在安全
11、閥限定壓力和規(guī)定排氣量的條件下使用設備。 2、必須保證空壓機使用現(xiàn)場環(huán)境的清潔和通風,嚴禁在空氣中塵量過高或有腐蝕性和易燃性氣體的場合使用。 3、空壓機嚴禁斷油運行,使用者要經(jīng)常注意檢查機油油位是否正常,要定期更換機油。 4、不要使用小于1.5平方毫米而長度大于5米的導線作電源線。 5、每日工作結(jié)束后,必須旋開儲氣罐放污閥排出污水,第二日空壓機啟動前再合上放污閥。 6、空壓機運轉(zhuǎn)時,當停電或臨時停機時,需要重新啟動,應將儲氣罐中的壓縮空氣排放放完后再開機。 制冷劑回收充注設備安全操作規(guī)程 1、不使用未經(jīng)特別認證的工作罐,不把制冷劑收到非重注制冷劑罐中。 2、移動本設備要小心,在有壓條件下,所有
12、軟管都可能帶有液態(tài)制冷劑,與制冷劑接觸可能引起凍傷,拆下軟管時須特別小心。 3、操作板內(nèi)有高壓電,在維修設備前一定要切斷電源,以避免電擊的危險。 4、為減少火災危險,應避免使用過長的電源線,如需使用長導線,導線規(guī)格應不小于14AWG,并盡量短。在有溢出汽油、敞開汽油桶或其他可燃物的環(huán)境中不能使用本設備,要在能提供至少每小時換氣四次的機械通風處使用本設備,或?qū)⒃O備置于高出地面18英寸處。在使用設備之前,要確認所有安全裝置處于良好狀態(tài)。 5、必須由專業(yè)人員進行操作,操作者必須熟悉空調(diào)系統(tǒng),并了解制冷劑和有壓部件的危險性。 6、當溫度超過49時,兩次回收工作應間隔10分鐘業(yè)制度進行。正式認證待到“維
13、修技術(shù)崗位資格認定委員會”每半年一次的集中認證時再進行。 對參加生產(chǎn)廠家和省市技術(shù)比賽獲得獎項的員工,“維修技術(shù)崗位資格認定委員會”技術(shù)認證委員會也可根據(jù)所獲獎項的內(nèi)容破格進行相應崗位資格認證。 這一模式對企業(yè)建立后備技術(shù)隊伍有了科學地、制度地保證,又一定程度保留主修(組長)在工資收入分配上的權(quán)利,有助于作業(yè)組當前日常工作的開展。容易使全部維修人員接受,是針對維修人員在分配方式上的一次突破。 時代在前進,科技在進步,傳統(tǒng)的汽車維修企業(yè)必將被現(xiàn)代化汽車維修企業(yè)所代替。要么適應時代發(fā)展需要,要么被淘汰出局。對于我們的汽修企業(yè),對于 所有從事汽車維修行業(yè)的技術(shù)人員、管理人員、服務人員,既是機遇,又是
14、挑戰(zhàn),對此我們既要有自豪感,更要有緊迫感,愿我們眾多的維修企業(yè)能擁有美好的未 來,能擁抱燦爛的明天。 汽車修理廠業(yè)務接待工作制度 業(yè)務接待工作是業(yè)務工作的一個重要組成部分,它包括業(yè)務接待工作程序,內(nèi)容解說,工作內(nèi)容與要求,(即工作內(nèi)容規(guī)定)。 (一)業(yè)務接待工作程序 業(yè)務接待工作從內(nèi)容上分為兩個部分:迎接客戶送修程序與恭送客戶離廠程序(詳見業(yè)務接待工作程序圖)。工作程序具體內(nèi)容如下: 1、接待室接待前來公司送修的客戶。 2、受理業(yè)務:詢問客戶來意與要求;技術(shù)診斷;報價,決定是否進廠,或預約維修或診斷報價;送客戶離廠。 3、將接修車清送入車間,辦理交車手續(xù)。 4、維修期間,維修增項意見征詢與處理
15、:征詢客戶意見、與車間交換工作意見。 5、將竣工車從車間接出:檢查車輛外觀技術(shù)狀況及有關(guān)隨車物品。 6、通知客戶接車,準備客戶接車資料。 7、業(yè)務廳接待前來公司取車的客戶,引導客戶視檢竣工車,匯報情況,辦理結(jié)算手續(xù)、恭送客戶離廠。 8、對客戶跟蹤服務。 (二)業(yè)務接待工作內(nèi)容規(guī)定 1、接待前來公司送修或咨詢業(yè)務的客戶 工作內(nèi)容: (1)見到客戶駕車駛進公司大門,立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室邊門一側(cè)向客戶致意(微笑點頭):當客戶走出車門或放下車窗后,應先主動向客戶問好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。同時作簡短自我介紹。 (2)如客戶車輛未停在本公司規(guī)定的接待車位,應
16、禮貌引導客戶把車停放到位。 (3)簡短問明來意,如屬簡單咨詢,可當場答復,然后禮貌地送客戶出門并致意(一般講“請走好”、“歡迎再來”)如屬需診斷、報價或進廠維修的應征得客 戶同意后進接待廳從空商洽;或讓客戶先到接待廳休息,我方工作人員檢測診斷后,再與客戶商洽。情況簡單的或客戶要求當場真寫維修單或預約單的,應按客戶要 求辦理手續(xù)。 (4)如屬新客戶、應主動向其簡單介紹我公司維修服務的內(nèi)容和程序。 (5)如屬維修預約、應盡快 問明情況與要求,填寫“維修單預約單”,并呈交客戶;同時禮貌告之客戶:請記住預約時間。 工作要求:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動熱情,要讓客戶有“賓至如歸”的第一印象。
17、客戶在客廳坐下等候時,應主動倒茶,并示意“請用茶”,以表示我待客禮貌誠忱。 2、業(yè)務答詢與診斷 工作內(nèi)容:在客戶提出維修養(yǎng)護方面訴求時,我方接待人員應細心專注聆聽,然后以專業(yè)人員的態(tài)度通俗的語言回答客戶的問題。在客戶車輛需作技術(shù)診斷才能作維 修決定時,應先征得客房同意,然后我方人員開始技術(shù)診斷。接待人員對技術(shù)問題有疑難時,應立即通知技術(shù)部專職技術(shù)員迅速到接待車位予以協(xié)助,以盡快完成技 術(shù)診斷。技術(shù)診斷完成后應立即打印或填寫診斷書,應明確車輛故障或問題所在然后把診斷情況和維修建議告訴客戶,同時,把檢測診斷單呈交客戶,讓客戶進一步 了解自己的車況。 工作要求:在這一環(huán)節(jié),我方接待人員要態(tài)度認真細致
18、,善于傾聽,善于專業(yè)引導:在檢測診斷時,動作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術(shù)上的優(yōu)越性、權(quán)威性。 3、業(yè)務洽談 工作內(nèi)容: (1)與客房商定或提出維修項目,確定維修內(nèi)容,收費定價、交車時間,確定客戶有無其它要求,將以上內(nèi)容一一填入“進廠維修單”、請客戶過目并 決定是否進廠。 (2)客戶審閱“進廠維修單”后,同意進廠維修的,應禮貌地請其在客戶簽字欄簽字確認;如不同意或預約進廠維修的,接待人員應主動告訴并引 導客戶到收銀處辦理出廠手續(xù)領“出廠通知單”,如有我方診斷或估價的,還應通知客戶交納診斷費或估價費;辦完手續(xù)后應禮貌送客戶出廠,并致意“請走 好,歡迎再來”。 工作要求:與客戶洽談時,要誠懇
19、、自信、為客戶著想,不卑不亢、寬容、靈活、要堅持“顧客總是對的”的觀念。對不在廠維修的客戶,不能表示不滿,要保持一貫的友好態(tài)度。 4、業(yè)務洽談中的維修估價 工作內(nèi)容:與客戶確定維修估價時,一般采用“系統(tǒng)估價”即按排除故障所涉及的系統(tǒng)進行維修收費;對一時難以找準故障所涉及系統(tǒng)的,也可以采用“現(xiàn)象估 價”,即按排除故障現(xiàn)象為目標進行維修收費,這種方式風險大,我方人員定價時應考慮風險價值。針對維修內(nèi)容技術(shù)會含量不高,或市場有相應行價的、或客戶指 定維修的,可以用“項目定價”,即按實際維修工作量收費,這種方式有時并不能保證質(zhì)量,應事先向客戶作必要的說明。維修估價洽談中,應明確維修配件是由我 方還是由客
20、方供應,用正廠件還是副廠件;并應向客戶說明:凡客戶自購配件,或堅持要求關(guān)鍵部位用副廠件的,我方應表示在技術(shù)質(zhì)量不作擔保,并在“進廠維修 單”上說明。 工作要求:這一環(huán)節(jié)中,我業(yè)務接待人應以專業(yè)人員的姿態(tài)與客戶洽談,語氣要沉穩(wěn)平和,靈活選用不同方式的估價,要讓客戶對我公司有信任感。應盡可能說明本公司價格合理性。 5、業(yè)務洽談中的承諾維修質(zhì)量與交車時間 工作內(nèi)容:業(yè)務洽談中,要向客戶明確承諾質(zhì)量保證,應向客戶介紹我公司承諾質(zhì)量保證的具體定。要在掌握公司現(xiàn)時生產(chǎn)情況下承諾交車時間,并留有一定的余 地。特別要考慮汽車配件供應的情況。工作要求:要有信心,同時要嚴肅,特別要注意公司的實際生產(chǎn)能力,不可有失
21、信于用戶的心態(tài)與行為。 6、辦理交車手續(xù) 工作內(nèi)容:客戶在簽訂維修合同(即維修單)后,接待人員應盡快與客戶辦理交車手續(xù);接收客戶隨車證件(特別是二保、年審車)并審驗其證件有效性、完整性、 完好性,如有差異應當時與客戶說明,并作相應處理,請客戶簽字確認差異。接收送修車時,應對所接車的外觀、內(nèi)飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認有無異 常、如有異常,應在“進廠維修單”上注明;對隨車的工具和物品應清點登記,并請客戶在“隨車物品清單”上簽字(詳見“隨車物品清單”),同時把工具與物品 裝入為該車用戶專門提供的存物箱內(nèi)。接車時,對車鑰匙 (總開關(guān)鑰匙)要登記、編號并放在統(tǒng)一規(guī)定的車鑰匙柜內(nèi)。對當時油表、里
22、程表標示的數(shù)字登記入表。如 即時送車于車間修理的,車交入車間時,車間接車人要辦理接車簽字手續(xù)。 工作要求:視檢、查點、登記要仔細,不可忘記禮貌地請客戶在進廠維修單上簽名。 7、禮貌送客戶 工作內(nèi)容:客戶辦完一切送修手續(xù)后,接待員應禮貌告知客戶手續(xù)全部辦完,禮貌暗示可以離去。如客戶離去,接待員應起身致意送客,或送客戶至業(yè)務廳門口,致意:“請走好,恕不遠送”。 工作要求:熱情主動、親切友好、注意不可虎頭蛇尾。 8、為送修車辦理進車間手續(xù) 工作內(nèi)容:(1)客戶離去后,迅速清理“進廠維修單”,(這時通過電腦,一些車輛統(tǒng)計報表也同時登記),如屬單組作業(yè)的,直接由業(yè)務部填列承修作業(yè)組;如 屬多組作業(yè)的,應
23、將“進廠維修單”交車間主管處理。 (2)由業(yè)務接待員通知清洗車輛,然后將送修車送入車間,交車間主管或調(diào)度,并同時交隨車的“進廠維修 單”,并請接車人在“進廠維修單”指定欄簽名、并寫明接車時間,時間要精確到十分鐘。 工作要求:認真對待、不可忽視工作細節(jié),更不可省略應辦手續(xù)。清潔工作人員洗完車后,應立即將該車交業(yè)務員處理。 9、追加維修項目處理 工作內(nèi)容:接到車間關(guān)于追加維修項目的信息后,應立即與客戶進行電話聯(lián)系,征求對方對增項維修的意見。同時,應告之客戶由增項引起的工期延期。得到客戶明 確答復后,立即轉(zhuǎn)達到車間。如客戶不同意追加維修項目,業(yè)務接待員即可口頭通知車間并記錄通知時間和車間受話人;如同
24、意追加,即開具“進廠維修單”填列追 加維修項目內(nèi)容,立即交車間主管或調(diào)度,并記錄交單時間。 工作要求:咨詢客戶時,要禮貌,說明追加項目時,要從技術(shù)上作好解釋工作,事關(guān)安全時要特別強調(diào)利害關(guān)系;要冷靜對待此時客戶的抱怨,不可強求客戶,應當尊重客戶選擇。 10、查詢工作進度 工作內(nèi)容:根據(jù)生產(chǎn)進展定時向車間詢問維修任務完成情況,詢問時間一般定在維修預計工期進行到70%至80%的時候。詢問完工時間、維修有無異常。如有異常應立即采取應急措施,盡可能不拖延工期。 工作要求:要準時詢問,以免影響準時交車。 11、通知客戶接車 工作內(nèi)容:(1)作好相應交車準備:車間交出竣工驗收車輛后,業(yè)務人員要對車做最后一
25、次清理;清洗、清理車廂內(nèi)部,查看外觀是否正常,清點隨車工作和物 品,并放入車上。結(jié)算員應將該車全部單據(jù)匯總核算,此前要通知、收繳車間與配件部有關(guān)單據(jù)。 (2)通知客戶接車:一切準備工作之后,即提前一小時(工期在 兩天之內(nèi)),或提前四小時(工期在兩天以上包括兩天)通知客戶準時來接車,并致意:“謝謝合作!”;如不能按期交車,也要按上述時間或更早些時間通知客 戶,說明延誤原因,爭取客戶諒解,并表示道歉。 工作要求:通知前,交車準備要認真;向客戶致意、道歉要真誠,不得遺漏。 12、對取車客戶的接待 工作內(nèi)容:(1)主動起身迎候取車的客戶,簡要介紹客戶車輛維修情況,指示或引領客戶辦理結(jié)算手續(xù)。 (2)結(jié)
26、算:客戶來到結(jié)算臺時,結(jié)算員應主動禮貌向客 戶打招呼,示意臺前座位落坐,以示尊重;同時迅速拿出結(jié)算單呈交客戶;當客戶同意辦理結(jié)算手續(xù)時,應迅速辦理,當客戶 要求打折或其他要求時,結(jié)算員可引領 客戶找業(yè)務主管處理。 (3)結(jié)算完畢,應即刻開具該車的“出廠通知單”,連同該車的維修單,結(jié)算單,質(zhì)量保證書,隨車證件和車鑰匙一并交給客戶手中,然后 由業(yè)務員引領客戶到車場作隨車工具與物品的清點和外形視檢,如無異議,則請客戶在“進廠維修單”上簽名。 (4)客戶辦完接車手續(xù),接待員送客戶出廠,并致 意思:“XX先生(小姐)請走好。”“祝一路平安!歡迎下次光臨!” 工作要求:整個結(jié)算交車過程、動作、用語要簡練,
27、不讓客戶覺得拖拉繁瑣。清點、交車后客戶接收簽名不可遺漏。送客要至誠。 13、客戶檔案的管理 工作內(nèi)容:客戶進廠后業(yè)務接待人員當日要為其建立業(yè)務檔案,一般情況,一車一檔。檔案內(nèi)容有客戶有關(guān)資料、客戶車輛有關(guān)資料、維修項目、修理保養(yǎng)情況、結(jié)算情況、投訴情況,一般以該車“進廠維修單”內(nèi)容為主。老客戶的檔案資料表填好后,仍存入原檔案袋。 工作要求:建立檔案要細心,不可遺失檔案規(guī)定的資料,不可隨意亂放,應放置在規(guī)定的車輛檔案柜內(nèi),由專人保管。 14、客戶的咨詢解答與投訴處理 工作內(nèi)容:客戶電話或來業(yè)務廳咨詢有關(guān)維修業(yè)務問題,業(yè)務接待人員必須先聽后答,聽要細心,不可隨意打斷客戶;回答要明確、簡明、耐心。答
28、詢中要善于正確 引導客戶對維修的認識、引導對我公司實力和服務的認識與信任;并留意記下客戶的工作地址、單位、聯(lián)系電話,以利今后聯(lián)系??蛻敉对V無論電話或上門,業(yè)務接 待員都要熱情禮貌接待;認真傾聽客戶意見,并做好登記、記錄。傾聽完意見后,接待員應立即給予答復。如不能立即處理的,應先向客戶致意:表示歉意并明確表 示下次答復時間。處理投訴時,不能憑主觀臆斷,不能與客戶辯駁爭吵,要冷靜而合乎情理。投訴對話結(jié)束時,要致意:“XX先生(小姐),感謝您的信任,一定 給您滿意答復”。 工作要求:受理投訴人員要有公司大局觀,要有“客戶第一”的觀念,投訴處理要善終,不可輕慢客戶??蛻魧ξ曳酱饛褪欠駶M意要作記錄。 1
29、5、跟蹤服務 工作內(nèi)容:根據(jù)檔案資料,業(yè)務人員定期向客戶進行電話跟蹤服務。跟蹤服務的第一次時間一般選定在客戶車輛出廠二天至一周之內(nèi)。跟蹤服務內(nèi)容有:詢問客戶車 輛使用情況,對我公司服務的評價,告之對方有關(guān)駕駛與保養(yǎng)的知識,或針對性地提出合理使用的建議,提醒下次保養(yǎng)時間,歡迎保持聯(lián)系,介紹公司新近服務的新 內(nèi)容、新設備、新技術(shù),告之公司免費優(yōu)惠客戶的服務活動。做好跟蹤服務的紀錄和統(tǒng)計。通話結(jié)束前,要致意:“非常感謝合作!” 工作要求:跟蹤電話時,要文明禮貌,尊重客戶,在客戶方便時與之通話,不可強求;跟蹤電話要有一定準備,要有針對性,不能漫無主題,用語要簡明扼要,語調(diào)應親切自然。要善于在交談中了解相關(guān)市場信息,發(fā)現(xiàn)潛在維修服務消費需求。并及時向業(yè)務主管匯報。 16、預約維修服務 工作內(nèi)容:受理客戶提出預約維修請求,或我公司根據(jù)生產(chǎn)情況向客戶建議預約維修,經(jīng)客戶同意后,辦理預約手續(xù)。業(yè)務員要根據(jù)客戶與我公司達成意見,填定預 約單,并請客戶簽名確認。預約時間要寫明確,需要準備價值較高的配件量,就請示客戶預交定金(按規(guī)
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