計算機文化基礎第3章 字處理軟件Word 2003

1、1第三章第三章 字處理軟件字處理軟件word 2003word 2003目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎2第三章第三章 字處理軟件字處理軟件word 20033.1 字處理軟件概述字處理軟件概述 3.2 word 2003 概述概述 3.3 word 2003的基本操作的基本操作 3.4 文檔格式化與排版文檔格式化與排版 3.5 表表 格格 制制 作作 3.6 插入圖形和對象插入圖形和對象 3.7 文檔的打印文檔的打印 3.8 word 2003其他功能簡介其他功能簡介 目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎33.1 字處理軟件概述字處理軟件概述 3.1.1 中文中文office 2003簡介簡

2、介 3.1.2 字處理軟件的發(fā)展字處理軟件的發(fā)展 3.1.3 典型字處理軟件概述典型字處理軟件概述目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎43.1.1 中文中文office 2003簡介簡介 1. microsoft office 2003是微軟公司推出的新一是微軟公司推出的新一代辦公自動化軟件。常用的代辦公自動化軟件。常用的microsoft office professional edition 2003有著開放而又充滿活力的有著開放而又充滿活力的新外觀、豐富而方便實用的各種功能，包含了日常新外觀、豐富而方便實用的各種功能，包含了日常辦公事務處理的七大常用組件。它們分別是：字處辦公事務處理的七大

3、常用組件。它們分別是：字處理軟件理軟件word 2003、電子表格處理軟件、電子表格處理軟件excel 2003、演示文稿軟件演示文稿軟件powerpoint 2003、數據庫管理軟件、數據庫管理軟件access 2003、動態(tài)表單軟件、動態(tài)表單軟件infopath 2003、電子郵、電子郵件管理軟件件管理軟件outlook 2003、桌面排版軟件、桌面排版軟件publisher 2003。2. 其他版本的其他版本的office 2003還包含著網頁制作軟件還包含著網頁制作軟件frontpage 2003、電子記事本軟件、電子記事本軟件onenote 2003、項目管理軟件項目管理軟件proj

4、ect 2003、流程圖管理軟件、流程圖管理軟件visio 2003等不同組件。等不同組件。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎53.1.2 字處理軟件的發(fā)展字處理軟件的發(fā)展 1. 20世紀世紀80年代年代,使用比較廣泛的有文字處理系統(tǒng)使用比較廣泛的有文字處理系統(tǒng)wps、字、字表編輯軟件表編輯軟件cced，文書編輯系統(tǒng)，文書編輯系統(tǒng)word star等。等。word star是較是較早開發(fā)并十分普及的文字處理系統(tǒng)，它是由早開發(fā)并十分普及的文字處理系統(tǒng)，它是由micropro公司于公司于1979年研制的，漢化的年研制的，漢化的cws曾在我國非常流行。曾在我國非常流行。1989年，香港年，香港金

5、山電腦公司推出的金山電腦公司推出的wps1.0是完全針對漢字處理開發(fā)設計的，是完全針對漢字處理開發(fā)設計的，曾在我國的軟件市場上獨霸一方。但這些字處理軟件是基于曾在我國的軟件市場上獨霸一方。但這些字處理軟件是基于dos環(huán)境下的，操作命令復雜，且排版效果不能直觀地顯示在環(huán)境下的，操作命令復雜，且排版效果不能直觀地顯示在屏幕上。屏幕上。 2. word是是microsoft 公司推出的公司推出的windows環(huán)境下的字處理環(huán)境下的字處理軟件，它充分利用軟件，它充分利用windows良好的圖形界面特點，將文字處理良好的圖形界面特點，將文字處理和圖片、表格處理功能結合起來，先后推出很多版本，成為最和圖片

6、、表格處理功能結合起來，先后推出很多版本，成為最流行的文字處理軟件之一。金山公司也相繼推出了流行的文字處理軟件之一。金山公司也相繼推出了windows環(huán)環(huán)境下的境下的wps系列版本的字處理軟件，與微軟的系列版本的字處理軟件，與微軟的office形成競爭和形成競爭和對峙。對峙。 目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎63.1.3 典型字處理軟件概述典型字處理軟件概述 1. 字處理軟件字處理軟件word2. 字處理軟件字處理軟件wps3. 永中集成永中集成 office 目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎71. 字處理軟件字處理軟件word1. word是微軟公司推出的是微軟公司推出的office辦公

7、套件中的重要組件，是辦公套件中的重要組件，是全球通用的字處理軟件，是日常辦公使用頻率最高的文字處理軟全球通用的字處理軟件，是日常辦公使用頻率最高的文字處理軟件，適于制作各種文檔，如信函、傳真、公文、報刊、書刊和簡件，適于制作各種文檔，如信函、傳真、公文、報刊、書刊和簡歷。歷。2. 1990年，英文版的年，英文版的microsoft word for windows因此而誕生。因此而誕生。隨后，微軟公司陸續(xù)推出了隨后，微軟公司陸續(xù)推出了word for windows 2.0、microsoft word 6.0、microsoft word 95、microsoft word 97等不同版本的

8、等不同版本的文字處理軟件。文字處理軟件。 1999年，微軟公司推出了年，微軟公司推出了microsoft word 2000， 2003年，微軟公司推出了年，微軟公司推出了microsoft word 2003，3. 2007年，微軟公司推出了年，微軟公司推出了microsoft office 2007系列版本：系列版本：office home and student 2007（家庭和學生版）、（家庭和學生版）、microsoft office standard 2007（標準版）、（標準版）、microsoft office small business 2007（中小企業(yè)版）、（中小企業(yè)版

9、）、microsoft office professional 2007（專業(yè)版）、（專業(yè)版）、microsoft office professional plus 2007（專業(yè)（專業(yè)增強版）、增強版）、microsoft office enterprise 2007（企業(yè)版）。（企業(yè)版）。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎82. 字處理軟件字處理軟件wps 1. wps系列軟件是金山公司推出的國產品牌辦公軟件，系列軟件是金山公司推出的國產品牌辦公軟件，1989年，香港金山公司首次推出了年，香港金山公司首次推出了dos平臺下的平臺下的wps 1.0。1997年推年推出可運行在出可運行在win

10、dows 3.x、windows 95環(huán)境下的環(huán)境下的wps 97，支持，支持“所見即所得所見即所得”的文字處理方式。的文字處理方式。2. 1999年金山公司推出年金山公司推出wps 2000，wps 2000集文字處理、集文字處理、電子表格、多媒體演示制作、圖文排版、圖像處理等五大功能于電子表格、多媒體演示制作、圖文排版、圖像處理等五大功能于一體，拓展了辦公軟件的功能。一體，拓展了辦公軟件的功能。2001年年5月，月，wps正式采用國際正式采用國際辦公軟件通用定名方式，更名為辦公軟件通用定名方式，更名為wps office。3. 我國政府在我國政府在2002年統(tǒng)一采購了年統(tǒng)一采購了wps o

11、ffice 2002，國家各部，國家各部委成為金山委成為金山wps軟件最大的客戶。軟件最大的客戶。wps office 2003采用采用xml數數據中間層技術，使得用戶可以自由地讀取和生成據中間層技術，使得用戶可以自由地讀取和生成word、excel、powerpoint文檔，內容和版式都與原文件保持一致。文檔，內容和版式都與原文件保持一致。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎93. 永中集成永中集成office 1. 2000年年1月，無錫永中科技有限公司成立，專注于新一月，無錫永中科技有限公司成立，專注于新一代跨平臺的集成辦公軟件代跨平臺的集成辦公軟件永中永中office的研發(fā)、商品化和的研

12、發(fā)、商品化和銷售。銷售。2. 2002年年4月，永中月，永中office推廣版發(fā)布推廣版發(fā)布;2002年年10月，永中月，永中office v1.0版正式發(fā)布版正式發(fā)布; 2003年年8月，永中月，永中office 2003中文簡中文簡體版正式發(fā)布體版正式發(fā)布; 2004年年5月，永中月，永中office 2004中、英、日文版中、英、日文版全球同日發(fā)布全球同日發(fā)布;2004年年8月，永中月，永中office 2004增強版推出增強版推出;2006年年5月，永中月，永中office 2007版發(fā)布。至今，永中版發(fā)布。至今，永中office已推出已推出6個版本，每一個版本都是集先進性、穩(wěn)定性、兼

13、容性、可擴個版本，每一個版本都是集先進性、穩(wěn)定性、兼容性、可擴展性于一體的優(yōu)秀產品。永中展性于一體的優(yōu)秀產品。永中office的每個版本都提供了中的每個版本都提供了中文簡體版、中文繁體版和英文版。文簡體版、中文繁體版和英文版。3.永中采用自主研發(fā)的創(chuàng)新技術永中采用自主研發(fā)的創(chuàng)新技術數據對象儲藏庫系統(tǒng)徹數據對象儲藏庫系統(tǒng)徹底解決了底解決了ole技術導致的數據鏈接更新慢、錯誤和不一致等技術導致的數據鏈接更新慢、錯誤和不一致等問題，在一套標準的用戶界面下集成了文字處理、電子表格問題，在一套標準的用戶界面下集成了文字處理、電子表格和簡報制作三大應用，有效解決了和簡報制作三大應用，有效解決了office

14、各應用程序之間的各應用程序之間的數據集成與共享問題，是數據集成與共享問題，是“第一個真正的第一個真正的office”，可以運行，可以運行在在windows、linux和和mac os等多個不同操作系統(tǒng)上。等多個不同操作系統(tǒng)上。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎103.2 word 2003 概述概述 3.2.1 word 2003的主要功能的主要功能3.2.2 word 2003的窗口組成的窗口組成3.2.3 word 2003的聯(lián)機幫助的聯(lián)機幫助目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎113.2.1 word 2003的主要功能的主要功能 創(chuàng)建、編輯和格式化文檔創(chuàng)建、編輯和格式化文檔 圖圖 形形

15、處處 理理 表表 格格 處處 理理 版式設計與打印版式設計與打印 word 2003新增功能新增功能 目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎121. 創(chuàng)建、編輯和格式化文檔創(chuàng)建、編輯和格式化文檔 完成空白文檔、完成空白文檔、xml文檔、網頁的創(chuàng)建、文檔、網頁的創(chuàng)建、打開、保存與關閉等?？梢暂斎胫?、英文文字，打開、保存與關閉等?？梢暂斎胫小⒂⑽奈淖?，并對輸入的文字進行編輯操作，如復制、移動、并對輸入的文字進行編輯操作，如復制、移動、刪除、查找與替換等；對文檔進行字符、段落的刪除、查找與替換等；對文檔進行字符、段落的格式化以及邊框與底紋的設置等操作。格式化以及邊框與底紋的設置等操作。返回目錄上一頁下一

16、頁結束計算機文化基礎132. 圖形處理圖形處理 可以在文檔中插入精美的剪貼畫、圖可以在文檔中插入精美的剪貼畫、圖片、藝術字、自選圖形、組織結構圖等，片、藝術字、自選圖形、組織結構圖等，并對這些圖形進行編輯處理，實現圖文混并對這些圖形進行編輯處理，實現圖文混排，美化文檔。排，美化文檔。 返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎143. 表格處理表格處理 word 2003提供了豐富的表格功能，可提供了豐富的表格功能，可以建立、編輯、格式化、嵌套表格，還可以以建立、編輯、格式化、嵌套表格，還可以進行表格內數字的計算，以及表格與文字、進行表格內數字的計算，以及表格與文字、表格與圖表間的轉換。表格與圖表

17、間的轉換。 返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎154. 版式設計與打印版式設計與打印 格式化、編輯好一篇文檔后，還要進行版格式化、編輯好一篇文檔后，還要進行版式設計和打印工作。版式設計是一項重要的工式設計和打印工作。版式設計是一項重要的工作，它包括頁面設置、頁碼、分欄排版、頁眉作，它包括頁面設置、頁碼、分欄排版、頁眉和頁腳的設置等。和頁腳的設置等。 返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎165word 2003新增功能新增功能v支持支持xml文檔，在文檔中顯示和應用文檔，在文檔中顯示和應用xml元素。元素。v 版式視圖使閱讀變得輕松愉快。版式視圖使閱讀變得輕松愉快。v 支持手寫設備，可以手

18、寫批注和注釋標記文檔或者將支持手寫設備，可以手寫批注和注釋標記文檔或者將手寫內容寫入手寫內容寫入 word文檔。文檔。v 改進的文檔保護可以限制格式設置和有選擇地允許編改進的文檔保護可以限制格式設置和有選擇地允許編輯受限制內容。輯受限制內容。v 并排比較文檔功能可以同時查看多個用戶對同一篇文并排比較文檔功能可以同時查看多個用戶對同一篇文檔的更改。檔的更改。v 文檔工作區(qū)可以使多人簡化、實時地共同寫作、編輯文檔工作區(qū)可以使多人簡化、實時地共同寫作、編輯和審閱文檔。和審閱文檔。v 信息版權管理信息版權管理irm有助于避免敏感信息落入沒有權限有助于避免敏感信息落入沒有權限的用戶手中。的用戶手中。v

19、增強的國際功能為創(chuàng)建和使用其他語言編輯的文檔提增強的國際功能為創(chuàng)建和使用其他語言編輯的文檔提供了便利。供了便利。v“信息檢索信息檢索”可提供一系列參考信息和擴充資源。可提供一系列參考信息和擴充資源。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎173.2.2 word 2003的窗口組成的窗口組成目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎181. 標標 題題 欄欄 標題欄位于窗口的最上方，默認為藍色。它標題欄位于窗口的最上方，默認為藍色。它包含應用程序名、文檔名和控制按鈕。當窗口非包含應用程序名、文檔名和控制按鈕。當窗口非最大化時，用鼠標按住標題欄拖動，可以改變窗最大化時，用鼠標按住標題欄拖動，可以改變窗體在屏幕

20、上的位置。雙擊標題欄可以使窗口在最體在屏幕上的位置。雙擊標題欄可以使窗口在最大化與非最大化間切換。大化與非最大化間切換。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎19標題欄各組成部分的意義1.控制菜單按鈕控制菜單按鈕 ：位于窗口左上角，單擊此按鈕會彈出：位于窗口左上角，單擊此按鈕會彈出一個下拉菜單，相關的命令用于控制窗口的大小、位置一個下拉菜單，相關的命令用于控制窗口的大小、位置及關閉窗口。直接雙擊此按鈕可以關閉整個窗口。及關閉窗口。直接雙擊此按鈕可以關閉整個窗口。2.“最小化最小化”按鈕按鈕 ：位于標題欄右側，單擊此按鈕可以：位于標題欄右側，單擊此按鈕可以將窗口最小化，縮小成一個小按鈕顯示在任務欄上

21、。將窗口最小化，縮小成一個小按鈕顯示在任務欄上。3.“最大化最大化”按鈕按鈕 和和“還原還原”按鈕按鈕 ：位于標題欄右側，：位于標題欄右側，這兩個按鈕不可能同時出現。當窗口不是最大化時，可這兩個按鈕不可能同時出現。當窗口不是最大化時，可以看到，單擊它可以使窗口最大化，占滿整個屏幕；當以看到，單擊它可以使窗口最大化，占滿整個屏幕；當窗口是最大化時，可以看到，單擊它可以使窗口恢復到窗口是最大化時，可以看到，單擊它可以使窗口恢復到原來的大小。原來的大小。4.“關閉關閉”按鈕按鈕 ：位于標題欄最右側，單擊它可以退出：位于標題欄最右側，單擊它可以退出整個整個word 2003應用程序。應用程序。返回目錄

22、上一頁下一頁結束計算機文化基礎202. 菜菜 單單 欄欄 1. word 2003的菜單欄包含九項系統(tǒng)菜單。單擊菜的菜單欄包含九項系統(tǒng)菜單。單擊菜單項，可以彈出下拉式菜單，用戶可以通過單擊選擇單項，可以彈出下拉式菜單，用戶可以通過單擊選擇相應的命令來執(zhí)行相應的命令來執(zhí)行word的某項操作。不常用的命令的某項操作。不常用的命令被自動隱藏起來，并在菜單的下方出現按鈕被自動隱藏起來，并在菜單的下方出現按鈕 ，單擊，單擊此按鈕，將展開所有的命令。此按鈕，將展開所有的命令。 2. 為了方便用戶使用，有些菜單命令后還有快捷鍵。為了方便用戶使用，有些菜單命令后還有快捷鍵。如如“打開打開”命令后有命令后有ct

23、rl+o快捷鍵，按快捷鍵，按ctrl+o快捷鍵，快捷鍵，就會彈出就會彈出“打開打開”對話框，同使用鼠標單擊對話框，同使用鼠標單擊“打開打開”命令的效果相同。設置快捷鍵的目的是加快操作速度，命令的效果相同。設置快捷鍵的目的是加快操作速度，可以更快地編輯文檔?？梢愿斓鼐庉嬑臋n。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎213. 工工 具具 欄欄 1. 工具欄位于菜單欄的下方，工具欄上以圖標的形式顯示工具欄位于菜單欄的下方，工具欄上以圖標的形式顯示常用的工具按鈕，用戶不用通過菜單命令，直接單擊工具按常用的工具按鈕，用戶不用通過菜單命令，直接單擊工具按鈕即可執(zhí)行某項操作，更加方便、快捷。鈕即可執(zhí)行某項操

24、作，更加方便、快捷。 2. 用鼠標拖動工具欄前面的灰色豎線，可以改變工具欄在用鼠標拖動工具欄前面的灰色豎線，可以改變工具欄在窗口中的位置。因為工具欄占用屏幕的空間，所以不宜顯示窗口中的位置。因為工具欄占用屏幕的空間，所以不宜顯示太多，通常只顯示太多，通常只顯示“常用常用”工具欄和工具欄和“格式格式”工具欄就基本工具欄就基本可以滿足用戶的需要?？梢詽M足用戶的需要。 3. 工具欄的顯示或隱藏的方法：（工具欄的顯示或隱藏的方法：（1）單擊）單擊“視圖視圖”菜單菜單中的中的“工具欄工具欄”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇需要的工具欄。命令，從其級聯(lián)菜單中選擇需要的工具欄。 （2）右擊工具欄或菜單欄的任意位置，

25、從彈出的快捷菜單）右擊工具欄或菜單欄的任意位置，從彈出的快捷菜單中選擇需要的工具欄。中選擇需要的工具欄。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎224. 任任 務務 窗窗 格格 返回 任務窗格是任務窗格是word 2003新增的工具欄，它新增的工具欄，它通常位于文檔窗口的右側，常用選項以超鏈接通常位于文檔窗口的右側，常用選項以超鏈接形式出現，隨時供你使用。任務窗格主要由形式出現，隨時供你使用。任務窗格主要由“開始工作開始工作”、“word 幫助幫助”、“剪貼畫剪貼畫”、“搜索結果搜索結果”、“新建文檔新建文檔”、“xml結構結構”等等14個項目組成。隨著執(zhí)行任務的不同，任務個項目組成。隨著執(zhí)行任

26、務的不同，任務窗格的鏈接內容不盡相同。窗格的鏈接內容不盡相同。 任務窗格的調用可以通過任務窗格的調用可以通過“視圖視圖”“任務任務窗格窗格”來實現。來實現。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎235. 標標 尺尺 標尺有水平標尺和垂直標尺兩種，用來確定文檔標尺有水平標尺和垂直標尺兩種，用來確定文檔在屏幕及紙張上的位置。也可以利用水平標尺上的在屏幕及紙張上的位置。也可以利用水平標尺上的縮進按鈕進行段落縮進和邊界調整。還可以利用標縮進按鈕進行段落縮進和邊界調整。還可以利用標尺上制表符來設置制表位。標尺的顯示或隱藏可以尺上制表符來設置制表位。標尺的顯示或隱藏可以通過單擊通過單擊“視圖視圖”菜單中的菜單

27、中的“標尺標尺”命令來實現。命令來實現。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎246. 編編 輯輯 區(qū)區(qū) 1. 編輯區(qū)就是窗口中間的大塊空白區(qū)域，是用編輯區(qū)就是窗口中間的大塊空白區(qū)域，是用戶輸入、編輯和排版文本的位置，是我們的工作戶輸入、編輯和排版文本的位置，是我們的工作區(qū)域區(qū)域,在編輯區(qū)里，你可以盡情發(fā)揮你的聰明才智在編輯區(qū)里，你可以盡情發(fā)揮你的聰明才智和豐富的想像力，編輯出圖文并茂的作品。和豐富的想像力，編輯出圖文并茂的作品。 2. 閃爍的閃爍的“i”形光標為插入點，可以接受鍵盤形光標為插入點，可以接受鍵盤的輸入。的輸入。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎257. 滾滾 動動 條條 如

28、果文本內容過多，無法完全顯示在文檔如果文本內容過多，無法完全顯示在文檔窗口中，則可以利用滾動條來查看文檔。滾動窗口中，則可以利用滾動條來查看文檔。滾動條分垂直滾動條和水平滾動條。用鼠標拖動滾條分垂直滾動條和水平滾動條。用鼠標拖動滾動條可以快速定位文檔在窗口中的位置。動條可以快速定位文檔在窗口中的位置。 返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎268. 視圖切換按鈕視圖切換按鈕 視圖切換按鈕位于編輯區(qū)的左下角，水平滾動條視圖切換按鈕位于編輯區(qū)的左下角，水平滾動條的左端，單擊各按鈕可以切換文檔的五種不同的視的左端，單擊各按鈕可以切換文檔的五種不同的視圖顯示方式。圖顯示方式。不同的視圖方式將在后面章節(jié)

29、做詳細的介紹。不同的視圖方式將在后面章節(jié)做詳細的介紹。 返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎279. 狀狀 態(tài)態(tài) 欄欄 狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當前窗體的狀狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當前窗體的狀態(tài)，如當前的頁號、節(jié)號、當前頁及總頁數、態(tài)，如當前的頁號、節(jié)號、當前頁及總頁數、光標插入點位置、改寫光標插入點位置、改寫/插入狀態(tài)、當前使用的插入狀態(tài)、當前使用的語言等信息。語言等信息。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎283.2.3 word 2003的聯(lián)機幫助的聯(lián)機幫助 在我們的工作中，難免會遇到各種各樣的問題，在我們的工作中，難免會遇到各種各樣的問題，用戶可以通過系統(tǒng)幫助解決遇到的難題。用

30、戶可以通過系統(tǒng)幫助解決遇到的難題。1. 通過通過office 助手提供幫助助手提供幫助2. 從從“幫助幫助”菜單獲取幫助菜單獲取幫助3. 從從microsoft office online網站獲取聯(lián)機幫助網站獲取聯(lián)機幫助目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎29 1. 通過通過office 助手提供幫助助手提供幫助 office 2003為我們提供了為我們提供了11個可愛的小助手，個可愛的小助手，會根據你的需要出現或隱藏，在用戶操作遇到困會根據你的需要出現或隱藏，在用戶操作遇到困難的時候，隨時提醒用戶并提供幫助。難的時候，隨時提醒用戶并提供幫助。1）選擇）選擇office 助手助手2）使用）使用o

31、ffice 助手的幫助功能助手的幫助功能目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎30選擇選擇office 助手助手 單擊單擊“幫助幫助”菜單中的菜單中的“顯示顯示office 助手助手”命令，即可在命令，即可在屏幕上顯示小助手。鼠標右擊小助手圖標，單擊屏幕上顯示小助手。鼠標右擊小助手圖標，單擊“選擇助手選擇助手”命令，將彈出命令，將彈出“office 助手助手”對話框，用戶可以從對話框，用戶可以從“助手之家助手之家”選項卡中選擇自己喜歡的助手。選項卡中選擇自己喜歡的助手。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎31使用使用office助手的幫助功能助手的幫助功能 如果用戶在實際操作過程中遇到問題，可以

32、求助如果用戶在實際操作過程中遇到問題，可以求助office助助手。通過鼠標單擊手。通過鼠標單擊office助手圖標或助手圖標或“常用常用”工具欄上的工具欄上的 按按鈕，均可以顯示鈕，均可以顯示office助手幫助對話框。在提示鍵入關鍵字的助手幫助對話框。在提示鍵入關鍵字的位置鍵入要查找內容的關鍵字，然后單擊位置鍵入要查找內容的關鍵字，然后單擊“搜索搜索”按鈕即可按鈕即可查找到一系列相關內容主題。查找到一系列相關內容主題。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎322. 從從“幫助幫助”菜單獲取幫助菜單獲取幫助返回 單擊單擊“幫助幫助”菜單，選擇菜單，選擇 “microsoft office wo

33、rd幫助幫助”命令或者按命令或者按f1鍵，均會出現鍵，均會出現“word幫幫助助”任務窗格，幫助你找到自己想要的內容。單擊任務窗格，幫助你找到自己想要的內容。單擊“microsoft office online”，就會接入，就會接入internet打開打開“microsoft office online”網站主頁。單擊網站主頁。單擊“關于關于microsoft office word”，顯示關于你正使用的，顯示關于你正使用的office和和word的版本、產品的版本、產品id、系統(tǒng)信息、技術支、系統(tǒng)信息、技術支持等內容。持等內容。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎333. 從從microsof

34、t office online網站獲取聯(lián)機幫助網站獲取聯(lián)機幫助 microsoft office online是一個定期更新的是一個定期更新的web網站，為涉及網站，為涉及office產品的問題提供信息和答產品的問題提供信息和答案，還可獲取最新案，還可獲取最新office提示信息、模板、剪貼畫、提示信息、模板、剪貼畫、已經更新的幫助文件及對高級技術支持問題的解已經更新的幫助文件及對高級技術支持問題的解答。通過單擊答。通過單擊“幫助幫助”菜單中的菜單中的“microsoft office online”或者單擊任務窗格中的鏈接或者單擊任務窗格中的鏈接“連接連接到到microsoft office

35、 online”均可以進入該網站。均可以進入該網站。 目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎343.3 word 2003的基本操作的基本操作3.3.1 word 2003的啟動與退出的啟動與退出 3.3.2 文檔的建立與保存文檔的建立與保存 3.3.3 文檔的打開與關閉文檔的打開與關閉 3.3.4 文文 檔檔 的的 輸輸 入入 3.3.5 文文 檔檔 的的 編編 輯輯 3.3.6 查查 找找 與與 替替 換換3.3.7 撤撤 消消 與與 恢恢 復復 3.3.8 文檔的查看方式文檔的查看方式目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎353.3.1 word 2003的啟動與退出的啟動與退出 1. 啟動啟動

36、word 2003的常用方法有以下幾種：的常用方法有以下幾種： （1）單擊）單擊“開始開始”“程序程序”“microsoft office” “microsoft office word 2003”。 （2）雙擊桌面已建立的）雙擊桌面已建立的word快捷方式圖標?？旖莘绞綀D標。 （3）雙擊已建立的）雙擊已建立的word文檔。文檔。 2. 退出退出word 2003的常用方法主要有以下幾種：的常用方法主要有以下幾種： （1）單擊）單擊word窗口右上角的窗口右上角的“關閉關閉”按鈕。按鈕。 （2）單擊）單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“退出退出”命令。命令。 （3）雙擊）雙擊word窗口左上角的

37、控制圖標或使用快捷鍵窗口左上角的控制圖標或使用快捷鍵alt+f4。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎363.3.2 文檔的建立與保存文檔的建立與保存1. 創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔 1）新建空白文檔）新建空白文檔 2）利用模板和向導創(chuàng)建文檔）利用模板和向導創(chuàng)建文檔 2. 文檔的保存文檔的保存 1）保存新建文檔）保存新建文檔 2）保存修改的舊文檔）保存修改的舊文檔 3）另存文檔）另存文檔 4）全部保存）全部保存 5）自動保存）自動保存目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎37新建空白文檔1. 直接單擊直接單擊“常用常用”工具欄的工具欄的“新建新建”按鈕。按鈕。2. 使用快捷鍵使用快捷鍵ctrl+n。目錄上一頁

38、下一頁結束計算機文化基礎38利用模板和向導創(chuàng)建文檔 單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“新建新建”命令，單擊下方命令，單擊下方“本機本機上的模板上的模板”鏈接，打開鏈接，打開“模板模板”對話框。單擊一個文檔類別對話框。單擊一個文檔類別選項卡，從中選擇需要的模板樣式。有些模板中還帶有向導，選項卡，從中選擇需要的模板樣式。有些模板中還帶有向導，可以根據向導的提示完成文檔的建立。可以根據向導的提示完成文檔的建立。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎39 文檔的保存文檔的保存返回1）保存新建文檔）保存新建文檔 如果新建的文檔未經過保存，單擊如果新建的文檔未經過保存，單擊“文件文件”菜單菜單中的中的

39、“保存保存”命令，或者單擊命令，或者單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“保存保存”按鈕，系統(tǒng)會彈出按鈕，系統(tǒng)會彈出“另存為另存為”對話框，在對對話框，在對話框中設定保存的位置和文件名及文件類型，然后單話框中設定保存的位置和文件名及文件類型，然后單擊對話框右下角的擊對話框右下角的“保存保存”按鈕。按鈕。2）保存修改的舊文檔）保存修改的舊文檔 單擊工具欄上的單擊工具欄上的“保存保存”按鈕或單擊按鈕或單擊“文件文件”菜菜單中的單中的“保存保存”命令，不需要設定路徑和文件名，以命令，不需要設定路徑和文件名，以原路徑和原文件名存盤，不再彈出原路徑和原文件名存盤，不再彈出“另存為另存為”對話框。對話框。

40、目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎40文檔的保存 3）另存文檔）另存文檔 word 2003允許打開后的文件保存到其他位置，允許打開后的文件保存到其他位置，而原來位置的文件不受影響。單擊而原來位置的文件不受影響。單擊“文件文件”菜單中菜單中的的“另存為另存為”命令，在出現的命令，在出現的“另存為另存為”對話框中對話框中重新設定保存的路徑、文件名及類型即可。重新設定保存的路徑、文件名及類型即可。4）全部保存）全部保存 在按下在按下shift鍵的同時單擊鍵的同時單擊“文件文件”菜單，菜單，“文文件件”菜單下將增加一個菜單下將增加一個“全部保存全部保存”命令。單擊命令。單擊“全部保存全部保存”命令，

41、可以將所有已經打開的命令，可以將所有已經打開的word文檔逐一進行保存。文檔逐一進行保存。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎41文 檔 的 保 存 5）自動保存）自動保存 word 2003提供了一種定時自動保存文檔的功提供了一種定時自動保存文檔的功能，可以根據設定的時間間隔定時自動地保存文能，可以根據設定的時間間隔定時自動地保存文檔。這樣可以避免因檔。這樣可以避免因“死機死機”、意外停電、意外、意外停電、意外關機造成文檔的損失。關機造成文檔的損失。 單擊單擊“工具工具”菜單中的菜單中的“選項選項”命令，在彈命令，在彈出的對話框中單擊出的對話框中單擊“保存保存”選項卡，選中選項卡，選中“自

42、動自動保存時間間隔保存時間間隔”復選框并設定自動保存時間間隔，復選框并設定自動保存時間間隔，就可以高枕無憂地編輯你的作品了。就可以高枕無憂地編輯你的作品了。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎423.3.3 文檔的打開與關閉文檔的打開與關閉 1. 打開文檔打開文檔（1）單擊）單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“打開打開”命令命令（2）單擊）單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“打開打開”工具按鈕工具按鈕（3）使用）使用ctrl+o快捷鍵?？旖萱I。（4）單擊單擊 “文件文件”菜單下方通常會列出最近使用過的菜單下方通常會列出最近使用過的4個個文檔之一（選擇文檔之一（選擇“工具工具”菜單中的菜單中的

43、“選項選項”命令，在對話命令，在對話框中單擊框中單擊“常規(guī)常規(guī)”選項卡，在選項卡，在“列出最近所用文件列出最近所用文件”文本文本框中可以設置框中可以設置“文件文件”菜單下列出的文檔個數）。菜單下列出的文檔個數）。（5）單擊）單擊“開始開始”按鈕，按鈕，“開始開始”菜單中的菜單中的“文檔文檔”子子菜單下列出了最近使用的菜單下列出了最近使用的15個文檔，可以選擇并打開使用。個文檔，可以選擇并打開使用。 2. 關閉文檔關閉文檔 （1）單擊）單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“關閉關閉”命令可以關閉當前正命令可以關閉當前正編輯的文檔。編輯的文檔。 （2）單擊文檔窗口右上方的）單擊文檔窗口右上方的“關閉關

44、閉”按鈕，可以關閉當前按鈕，可以關閉當前正編輯的文檔。正編輯的文檔。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎433.3.4 文檔的輸入 1. 選擇合適的輸入法選擇合適的輸入法2. 全角、半角字符的輸入全角、半角字符的輸入3. 鍵盤常見符號的輸入鍵盤常見符號的輸入4. 特殊符號和難檢字的輸入特殊符號和難檢字的輸入 （1）單擊）單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“符號符號”命命令令 （2）使用軟鍵盤。）使用軟鍵盤。 （3）插入特殊符號。）插入特殊符號。 1. 文檔的定位文檔的定位2. 錄入狀態(tài)錄入狀態(tài)目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎441. 選擇合適的輸入法選擇合適的輸入法1）通過鼠標單擊任務欄右邊的輸

45、入法指示器）通過鼠標單擊任務欄右邊的輸入法指示器進行選擇。進行選擇。2）利用）利用ctrl+shift快捷鍵在安裝的各種輸入法快捷鍵在安裝的各種輸入法之間進行切換。之間進行切換。 目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎452. 全角、半角字符的輸入全角、半角字符的輸入 1）鼠標單擊輸入法指示欄上的半角按鈕）鼠標單擊輸入法指示欄上的半角按鈕 和全角和全角按鈕按鈕 進行切換。進行切換。2）使用）使用shift+空格鍵在全角空格鍵在全角/半角之間進行切換。半角之間進行切換。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎463. 鍵盤常見符號的輸入鍵盤常見符號的輸入1）使用）使用ctrl+.（句號）組合鍵切換。（句號

46、）組合鍵切換。2）單擊輸入法指示欄上的按鈕）單擊輸入法指示欄上的按鈕 進行切換。進行切換。 目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎474. 特殊符號和難檢字的輸入特殊符號和難檢字的輸入 1）單擊）單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“符號符號”命令，在彈出的命令，在彈出的“符號符號”對話框中選擇需要的字體以及相應的符號，單擊對話框中選擇需要的字體以及相應的符號，單擊“插入插入”按按鈕或者直接雙擊要插入的符號即可。鈕或者直接雙擊要插入的符號即可。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎484. 特殊符號和難檢字的輸入特殊符號和難檢字的輸入2）使用軟鍵盤。）使用軟鍵盤。office 2003提供了提供了13種軟

47、鍵盤符號項，通過種軟鍵盤符號項，通過這些符號項可以方便地輸入各種符號。右擊輸入法指示欄上的這些符號項可以方便地輸入各種符號。右擊輸入法指示欄上的軟鍵盤按鈕，彈出如圖所示的軟鍵盤菜單，單擊需要的符號項，軟鍵盤按鈕，彈出如圖所示的軟鍵盤菜單，單擊需要的符號項，軟鍵盤顯示該項的所有符號。用戶可以使用鍵盤或鼠標單擊屏軟鍵盤顯示該項的所有符號。用戶可以使用鍵盤或鼠標單擊屏幕上軟鍵盤的各按鈕。幕上軟鍵盤的各按鈕。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎494. 特殊符號和難檢字的輸入特殊符號和難檢字的輸入3）插入特殊符號。單擊）插入特殊符號。單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“特殊符號特殊符號”命令，命令，彈出彈

48、出“插入特殊符號插入特殊符號”對話框，如圖所示，系統(tǒng)提供了六大對話框，如圖所示，系統(tǒng)提供了六大類幾百種符號供用戶選擇使用。類幾百種符號供用戶選擇使用。 目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎505. 文檔的定位文檔的定位 1. 使用鼠標進行定位：使用鼠標進行定位：用鼠標在任意位置單擊，可將插入點定位在該處。2. 使用滾動條定位：使用滾動條定位：可以用鼠標拖動垂直滾動條或水平滾動條來上、下、左、右快速移動文檔的位置。3. 使用菜單命令定位使用菜單命令定位:使用“編輯”菜單中的“定位”命令來進行文檔相關目標的定位。4. 使用鍵盤命令或快捷鍵：使用鍵盤命令或快捷鍵：按home鍵和end鍵可以快速將插入點

49、移動到文檔行首、行尾；按ctrl+home快捷鍵和ctrl+end快捷鍵可以快速將插入點移動到文檔開頭和結尾。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎516. 錄入狀態(tài)錄入狀態(tài) word 2003提供了兩種錄入狀態(tài)：提供了兩種錄入狀態(tài)：“插入插入”和和“改寫改寫”狀態(tài)。狀態(tài)?！安迦氩迦搿睜顟B(tài)是指鍵入的文本將插狀態(tài)是指鍵入的文本將插入到當前光標所在的位置，光標后面的文字將按順入到當前光標所在的位置，光標后面的文字將按順序后移；序后移；“改寫改寫”狀態(tài)是指鍵入的文本將光標后的狀態(tài)是指鍵入的文本將光標后的文字按順序覆蓋掉。文字按順序覆蓋掉?！安迦氩迦搿焙秃汀案膶懜膶憽睜顟B(tài)的切狀態(tài)的切換可以通過以下方法來實

50、現：換可以通過以下方法來實現： （1）按鍵盤上的）按鍵盤上的“insert”鍵，可以在兩種方式鍵，可以在兩種方式間進行切換。間進行切換。 （2）雙擊狀態(tài)欄上的）雙擊狀態(tài)欄上的“改寫改寫”標記，可以在兩標記，可以在兩種方式間進行切換。種方式間進行切換。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎523.3.5 文檔的編輯文檔的編輯1. 選定文本選定文本2. 撤消文本的選定撤消文本的選定3. 刪除文本刪除文本4. 移動文本移動文本5. 復制文本復制文本6. 選擇性粘貼選擇性粘貼目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎531. 選定文本選定文本 1）小塊文本的選定：）小塊文本的選定：按住鼠標左鍵從起始位置拖動到終止

51、位置，鼠標拖過的文本即被選中。這種方法適合選定小塊的、不跨頁的文本。2）大塊文本的選定：）大塊文本的選定：先用鼠標在起始位置單擊一下，然后按住shift鍵的同時，單擊終止位置，起始位置與終止位置之間的文本就被選中。這種方法適合選定大塊的、尤其是跨頁的文檔，使用起來既快捷又準確。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎541. 選定文本選定文本3）選定一行：）選定一行：鼠標移至頁左選定欄，鼠標指針變成向右的箭頭，單擊可以選定所在的一行。4）選定一句：）選定一句：按住ctrl鍵的同時，單擊句中的任意位置，可選定一句。5）選定一段：）選定一段：鼠標移至頁左選定欄雙擊可以選定所在的一段，在段落內的任意位置快

52、速三擊也可以選定所在的段落。6）選定整篇文檔：）選定整篇文檔：鼠標移至頁左選定欄，快速三擊；鼠標移至頁左選定欄，按住ctrl鍵的同時單擊鼠標；使用ctrl+a組合鍵。7）選定矩形塊：）選定矩形塊：按住alt鍵的同時，按住鼠標向下拖動可以縱向選定矩形文本塊。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎55 2. 撤消文本的選定撤消文本的選定 要撤消選定的文本，用鼠標單擊文檔中要撤消選定的文本，用鼠標單擊文檔中的任意位置即可。的任意位置即可。 目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎563. 刪除文本刪除文本 1. 可以通過以下方法來實現文本的刪除：可以通過以下方法來實現文本的刪除： 2. 按按backspace

53、鍵，向前刪除光標前的字符；鍵，向前刪除光標前的字符；按按delete鍵，向后刪除光標后的字符。鍵，向后刪除光標后的字符。 3. 如果要刪除大塊文本，可采用以下方法：如果要刪除大塊文本，可采用以下方法： （1）選定文本后，按）選定文本后，按delete鍵刪除或選擇鍵刪除或選擇“編編輯輯”菜單中的菜單中的“清除清除”命令。命令。 （2）選定文本后，單擊）選定文本后，單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“剪切剪切”按鈕或單擊右鍵從快捷菜單中選擇按鈕或單擊右鍵從快捷菜單中選擇“剪剪切切”命令，還可以使用命令，還可以使用ctrl+x快捷鍵?？旖萱I。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎574. 移動文本移動

54、文本 1）使用鼠標拖放移動文本）使用鼠標拖放移動文本 選定要移動的文本；選定要移動的文本； 鼠標指針指向選定的文本，鼠標指針變成向左的箭頭，按鼠標指針指向選定的文本，鼠標指針變成向左的箭頭，按住鼠標左鍵，鼠標指針尾部出現虛線方框，指針前出現一條豎住鼠標左鍵，鼠標指針尾部出現虛線方框，指針前出現一條豎直虛線；直虛線； 拖動鼠標到目標位置，即虛線指向的位置，松開鼠標左鍵拖動鼠標到目標位置，即虛線指向的位置，松開鼠標左鍵即可。即可。2）使用剪貼板移動文本）使用剪貼板移動文本 選定要移動的文本；選定要移動的文本； 將選定的文本移動到剪貼板上（可使用將選定的文本移動到剪貼板上（可使用“編輯編輯”菜單中的

55、菜單中的“剪切剪切”命令，或單擊命令，或單擊“常用常用”工具欄的工具欄的“剪切剪切”按鈕，或使按鈕，或使用用ctrl+x組合鍵）；組合鍵）； 將鼠標指針定位到目標位置，從剪貼板復制文本到目標位將鼠標指針定位到目標位置，從剪貼板復制文本到目標位置（使用置（使用“編輯編輯”菜單中的菜單中的“粘貼粘貼”命令，或單擊命令，或單擊“常用常用”工工具欄的具欄的“粘貼粘貼”按鈕，或使用按鈕，或使用ctrl+v組合鍵）。組合鍵）。 目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎585. 復制文本復制文本 1）用鼠標拖放復制文本）用鼠標拖放復制文本 選定要復制的文本；選定要復制的文本； 鼠標指針指向選定的文本，鼠標指針變成

56、向左的箭頭，鼠標指針指向選定的文本，鼠標指針變成向左的箭頭，按住按住ctrl鍵的同時，按住鼠標左鍵，鼠標指針尾部出現虛線方鍵的同時，按住鼠標左鍵，鼠標指針尾部出現虛線方框和一個框和一個“+”號，指針前出現一條豎直虛線；號，指針前出現一條豎直虛線； 拖動鼠標到目標位置，松開鼠標左鍵即可。拖動鼠標到目標位置，松開鼠標左鍵即可。2）使用剪貼板復制文本）使用剪貼板復制文本 選定要復制的文本；選定要復制的文本； 將選定的文本復制到剪貼板上（可使用將選定的文本復制到剪貼板上（可使用“編輯編輯”菜單中菜單中的的“復制復制”命令，或單擊命令，或單擊“常用常用”工具欄的工具欄的“復制復制”按鈕，按鈕，或使用或使

57、用ctrl+c組合鍵中的任意一種）；組合鍵中的任意一種）； 將鼠標指針定位到目標位置，從剪貼板復制文本到目標將鼠標指針定位到目標位置，從剪貼板復制文本到目標位置（可使用位置（可使用“編輯編輯”菜單中的菜單中的“粘貼粘貼”命令，或單擊命令，或單擊“常常用用”工具欄的工具欄的“粘貼粘貼”按鈕，或使用按鈕，或使用ctrl+v組合鍵）。組合鍵）。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎596. 選擇性粘貼選擇性粘貼 進行一般性粘貼操作時，會對原文本及所有包含的格式進行一般性粘貼操作時，會對原文本及所有包含的格式進行粘貼。如果只想復制不帶格式的文本或表格中的純文字，進行粘貼。如果只想復制不帶格式的文本或表格中

58、的純文字，就需要用到選擇性粘貼。使用方法如下：就需要用到選擇性粘貼。使用方法如下： （1）選定要復制的網頁內容或其他多格式文本，按）選定要復制的網頁內容或其他多格式文本，按ctrl+c快捷鍵將其復制到剪貼板中；快捷鍵將其復制到剪貼板中； （2）定位到目標位置，單擊）定位到目標位置，單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“選擇性粘選擇性粘貼貼”命令，彈出命令，彈出“選擇性粘貼選擇性粘貼”對話框，如圖所示，從中選對話框，如圖所示，從中選擇擇“無格式文本無格式文本”項，單擊項，單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。 目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎603.3.6 查找與替換查找與替換1.查找查找 如果我們

59、要在文檔中搜索某字符串，可以單擊“編輯”菜單中的“查找”命令，或使用快捷鍵ctrl+f，在彈出的對話框中的“查找內容”文本框內輸入相應字符串，然后單擊“查找下一處”按鈕，word 2003會幫助你逐個地找到要搜索的內容。2.替換替換 如果在編輯文檔的過程中，需要將文中所有的“word”替換為“word 2003”，一個一個地手動改寫，不但浪費時間，而且容易遺漏。word 2003為我們提供了“替換”功能，可以輕松地解決這個問題。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎61替替 換換 在文檔中替換字符串的操作步驟如下：在文檔中替換字符串的操作步驟如下： 單擊單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“替換替

60、換”命令，或使用命令，或使用ctrl+h快捷鍵，彈出快捷鍵，彈出“查找查找和替換和替換”對話框，如圖所示；對話框，如圖所示； 在在“查找內容查找內容”文本框中輸文本框中輸入入“word”，在在“替換為替換為”文本框中輸入文本框中輸入“word 2003”，然然后單擊后單擊“全部替換全部替換”按鈕，就可以將文檔中的全部按鈕，就可以將文檔中的全部“word” 替換為替換為“word 2003”；如果使用如果使用“查找下一處查找下一處”按鈕，可以按鈕，可以有選擇地替換其中的部分。有選擇地替換其中的部分。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎623.3.7 “撤消撤消”與與“恢復恢復”1.撤消撤消 如