某投資集團公司內(nèi)部招標工作注意事項

1、百亮超市（中國）投資集團有限公司BANNERSTORE RETAILING（CHINA） INVESTMENT GROUP CO.，LTD內(nèi)部招標工作注意事項internal invite public bidding notice2007百亮（中國）目 錄設備類招標注意事項1.0 目的：為了強化管理，降低成本，提高效益，完善和規(guī)范招標工作，根據(jù)百亮中國采購的具體情況，現(xiàn)就百亮中國的招標工作，制定本事項。2.0 范圍：本事項僅限于百亮中國公司旗下各分公司、子公司、百亮中國總部職能部門。3.0 職責： 3.1 百亮中國招標領導小組職責：作為百亮中國招標的組織機構，負責指導監(jiān)督物資招標工作的實施；

2、 3.2 百亮中國供應部職責：負責整個招標過程的所有相關工作； 3.3 百亮中國審計部、法務部職責：負責監(jiān)督招標工作的全過程，以確保招標工作的公開、公平、公正； 3.4 百亮中國財務部職責：協(xié)助招標部門提供年度物資、工程、設備預算計劃。4.0 術語： 4.1 百亮中國招標方式分為：公開招標、內(nèi)部邀請招標、議標或比價采購。 4.1.1 公開招標又叫競爭性招標，即由招標企業(yè)在報刊、電子網(wǎng)絡或其它媒體上刊登招標公告，吸引眾多企業(yè)單位參加投標競爭，招標企業(yè)從中擇優(yōu)選擇中標單位的招標方式； 4.1.2 邀請招標，也稱競爭性招標或選擇性招標，即由招標企業(yè)選擇一定數(shù)目的企業(yè)，向其發(fā)出招標邀請書，邀請他們參加

3、招標競爭。一般視具體的招標項目的規(guī)模大小，來確定邀請廠商的數(shù)目； 4.1.3 議標，也稱談判招標或限制性招標，即通過談判來確定中標者。主要有直接邀請、比價、方案競賽三種方式。 4.2 百亮中國招標范圍包括：超市經(jīng)營商品供應商選擇；設備及儀器；建筑及安裝工程；辦公用品；計算機設備及耗材；禮品；勞保用品等。項目計劃項目及審批使用部門計劃及預算備案提出招標申請投標前期資格審核增選投標單位確定招標形式編制招標文件使用部門供應部審計部、法務部供應部內(nèi)部邀請招標發(fā)放招標文件開標資質審核評標簽訂合同委托招標代理機構審計部 供應部審計部 使用部門使用部門供應部審計部法務部發(fā)放中標通知書5.0 工作流程圖： 工

4、作流程圖說明： 5.1 百亮中國旗下子公司及各直屬部門編制項目計劃，并呈報給上級部 門進行審批； 5.2 被批準的項目計劃及預算中涉及的招標工作部分，報給審計部和供應部備案； 5.3 使用部門根據(jù)項目進度提出招標申請，并提供項目的技術需求和項目 審批文件。一般項目的招標申請至少在招標前_天提出，十萬元以下 項目可在招標前_提出； 5.4 根據(jù)招標申請表（或計劃），供應部會同審計部、法務部和使用部門編制招標計劃，確定招標形式，抽取評委，增選供應商，編制和發(fā)放招標文件； 5.5 供應部負責組織整個開標過程的實施，審計部監(jiān)督整個開標過程， 法務部、使用部門會同評委負責招標項目的技術指標確認和技術答疑

5、工作，開標后_確定中標廠商，_送審合同。6.0 工作程序： 6.1 使用部門根據(jù)項目計劃和項目審批表（或呈批件），對所需要的價值5萬 元以上產(chǎn)品或工程項目，填寫OOXX招標采購申請表或百亮中國工程項目招標申報表，經(jīng)過部門經(jīng)理簽字后，使用部門將申請表送至百亮中國供應部，由供應部負責招標； 6.2 供應部根據(jù)每個招標項目的具體情況，確定招標工作日程，主要包括：市場調研、確定投標單位、制作和發(fā)售招標文件、安排開標時間、會同審計部、法務部邀請評委和監(jiān)委、組織和主持開標會、組織商務談判、發(fā)放中標通知書； 6.3 供應部根據(jù)中標通知書，在_天內(nèi)與中標廠商簽訂合同。附件1 OOXX招標采購項目申報表文件模板

6、：招標采購項目申報表（推薦）提交時間：項目編號：申報（使用）部門： 執(zhí)行人： 聯(lián)系 電話：申報（使用）部門負責人簽字：采購批準人（附批件復印件）： 資金來源： 付款方式：招標項目名稱： 基本技術條件 及 其 它 要 求技術負責人簽字：供給信息（廠商數(shù)量、現(xiàn)有產(chǎn)品情況、現(xiàn)報價、原購買價等）：采購量： 預計采購金額合計： 萬元招標負責人意見：委托招標機構： 注：表中未盡事宜請使用附頁。附件2OOXX工程項目招標申報表模板：工程項目招標申報表（推薦） 提交時間： 項目編號：申報（使用）部門： 執(zhí)行人：聯(lián)系 電話：申報（使用）部門負責人簽字：資金來源 ：項目批件： 招標工程名稱： 招標工程基本條件求建

7、設地點結構類型招標建設規(guī)模預計金額（萬元）計劃開工日期 年 月 日計劃竣工日期年 月 日要求投標單位資質設計單位工程招標范圍推薦廠商信息推薦單位聯(lián)系人聯(lián)系方式公司資質招標負責人意見： 注： 工程技術指標要求使用附頁； 項目必須詳細填寫； 該表項目內(nèi)容不能隨意更改，表格大小可以根據(jù)內(nèi)容改變。招標工作原則的相關規(guī)定 一、為完善和規(guī)范招標工作，提高辦事效率，更好地與相關部門協(xié)作，共同為百亮中國的減耗增效做出貢獻，制定本規(guī)定。 二、百亮中國供應部及招標工作相關部門，適用本規(guī)定。 三、招標相關部門工作原則1. 評標委員會工作原則 評標委員會專家成員由招標項目組從專家?guī)旌褪褂貌块T中邀請，并與審計人員（作為

8、監(jiān)委）、供應部工作人員，共同組成評標委員會，經(jīng)招標領導小組批準成立； 評標委員會一般由三人或以上的奇數(shù)人員組成，采取一人一票制、少數(shù)服從多數(shù)的評標方式； 評標委員會要遵守誠實信用、公平、公正、公開的評標原則，任何個人不得更改評標結果。2. 供應部工作原則 詳細了解所要招標項目的各種要求； 進行市場調研，開發(fā)新的供應商； 確定投標廠商（包括使用部門提供的供應商）； 確認投標廠商的數(shù)量，一般招標金額在10萬元以下的，至少邀請3家以上；招標金額10萬元及以上的，至少邀請5家以上； 發(fā)放投標邀請函，并保證邀請函內(nèi)容準確及公正地發(fā)放給投標廠商； 確定評標委員會名單，上報招標領導小組批準，并在開標前對評委

9、的情況保密； 負責開標會的準備、組織和主持工作，保證開標工作正常、有序的進行； 評標結束后，向中標單位發(fā)放中標通知書； 相關招標投標資料整理、存檔。 定標后，需按百亮中國合同管理流程與中標廠商簽訂合同，如因拖延合同簽訂時間而造成損失的，責任由供應部承擔。3. 使用部門工作原則 對所招標項目提供的需求、技術指標、規(guī)格數(shù)量等招標標準負責； 指定品牌的招標項目，要說明指定原因，經(jīng)使用部門領導批準后，方可確定該購買方式； 招標文件一般由供應部制定并發(fā)放，基建工程項目要由營運部制定招標文件，由供應部發(fā)放； 投標廠商由供應部確定，使用部門提供的供應商不少于2-3家； 使用部門提供評委一名，評委要對自己的意

10、見負責； 在評標過程中，使用部門不能與投標廠商單獨接觸；4. 審計部（監(jiān)委）工作原則 負責監(jiān)督供應部招標工作； 對招標工作進行全程監(jiān)督審計；審計人員只能作為監(jiān)委，不能作為評委進行評標。招標品種及方式 一、OOXX招標產(chǎn)品的品種： 1. 超市經(jīng)營商品供應商選擇；2. 設備及儀器；3. 建筑及安裝工程；4. 辦公用品；5. 計算機設備及耗材；6. 招待用品；7. 勞保用品。 二、招標形式：1. 公開招標（由供應部報中國區(qū)總經(jīng)理裁定）2. 內(nèi)部邀請招標：5萬元-10萬元的項目需要選擇3-7家投標廠商，10萬元以上項目至少邀請5家以上，由百亮中國供應部會同審計部及使用部門發(fā)放招標文件，邀請專家。這種招

11、標形式一般在百亮中國本部開標。3. 議標或比價采購：5萬元以下、技術含量較低、采購周期較短的招標項目，可以采用議標或比價采購形式，由供應部、審計部、法務部和使用部門制定邀請函，選擇3-5家廠商來投標，不邀請專家評委，由供應部、審計部和使用部門共同確定中標單位。 議價采購招標具體方法，是由供應部、審計部、法務部和使用部門組成3-5人的議價采購招標小組，對議價采購物資進行集體談判。參與議價的廠商，在考慮成熟的情況下，最多有3次報價機會。依據(jù)各廠商的資質、產(chǎn)品質量、服務承諾和價格進行綜合評判，確定中標廠商。投標人資質審查規(guī)程一、為使被邀請的投標人具備合格的投標人主體資格，投標人應填寫并提交招標文件上

12、所要求的所有資質證明文件，以證明其有資格參加投標，以及中標后有能力履行合同。二、資質審查工作由百亮中國供應部、審計部及百亮國際法務部擔任。三、資質審查的對象為參加百亮中國招標項目的投標人。四、資質審查的方法百亮中國供應部、審計部、法務部對投標人的資質文件進行審查，資質審查的主要內(nèi)容為：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)注冊資金、企業(yè)生產(chǎn)許可證、經(jīng)營企業(yè)許可證以及相關行業(yè)的特許經(jīng)營證、質量體系認證證明等，所有證明材料必須在有效期內(nèi)。五、資質審查的效力在要求投標人提供資質證明文件的期限內(nèi)，投標人提供的資質證明文件為有效文件；超過規(guī)定期限，投標人所提交的資質證明文件為無效文件。在要求投標人提供資質證明文件的期限

13、內(nèi)，如果投標人所提供的資質文件不全或證明效果不足，可以要求投標人在限定時間內(nèi)補交資質證明文件。招標相關文件發(fā)放規(guī)程 一、為加強管理水平，提高辦事效率，保證招標工作質量，增加百亮中國效益，制定本規(guī)程。二、百亮中國供應部及招標相關部門，適用本規(guī)程。 三、文件發(fā)放流程圖接收使用部門提供的技術規(guī)格書或技術招標文件及招標項目的審批件供應部工作人員將此技術文書修改、整理，制定滿足要求的正式招標文件金額在_萬元及以上項目的正式招標文件由供應部負責人確認；_萬元以下項目的正式招標文件由供應部項目經(jīng)理確認正式招標文件由審計部、法務部審核，同時抄送使用部門審核凡通過以上確認和審核的正式招標文件，由供應部人員發(fā)放給

14、投標單位 招標文件發(fā)放流程圖：四、文件發(fā)放程序 （一）招標文件發(fā)放程序1. 供應部接收使用部門提供的所要招標項目的技術規(guī)格書或技術招標文件；2. 供應部工作人員將此技術文書修改、整理，增加商務條款等相關招標內(nèi)容，做出滿足招標要求、技術要求的正式招標文件；3. 正式招標文件內(nèi)容要經(jīng)過供應部領導的確認： 金額在_萬元及以上項目的招標文件要由供應部負責人確認； 金額在_萬元以下項目的招標文件要由供應部項目經(jīng)理確認；4. 經(jīng)供應部領導確認后，正式招標文件要由法務部審核和使用部門重新確認；5. 凡通過以上確認和審核的正式招標文件，由供應部工作人員發(fā)放給投標廠商。 （二）中標通知書發(fā)放程序： 在經(jīng)過開標、

15、商務談判等招標過程而確認的中標單位，將收到供應部發(fā)放的中標通知書； 中標通知書由供應部工作人員用供應部信頭紙書寫，主要內(nèi)容為：中標單位名稱、中標項目及招標編號、中標價格等； 中標通知書要經(jīng)過供應部領導確認： 金額在_萬元及以上項目的中標通知書要由供應部負責人確認； 金額在_萬元以下項目的中標通知書要由供應部項目經(jīng)理確認； 凡通過以上確認的中標通知書，由供應部工作人員發(fā)放給中標單位。開標和評標的相關注意事項一、開標評標程序1. 供應部根據(jù)投標邀請函上規(guī)定的時間、地點，組織開標會。2. 開標前，投標單位須由法定代表人或委托代理人（具有法定代表人委托書）持有效身份證明參加，并簽名報到，以證明其出席開

16、標會，否則，視為自動棄權；投標方參加開標會的人員最多為3人。3. 邀請招標方式的開標會，一般由供應部招標項目負責人主持。開標會開始后，主持人首先宣布投標單位、評委及監(jiān)委等人員名單，確認投標單位對出席的評委和監(jiān)委有無異議；在投標單位無異議的情況下，宣布評標方法、定標原則和有關注意事項。4. 開標時，由監(jiān)委進行投標單位的資質審查，并宣布對投標單位資質審查的結果。5. 監(jiān)委檢查投標文件密封情況，確認無誤后，唱標人拆封，開始唱標，唱正本投標一覽表內(nèi)容，以及供應部認為合適的其他內(nèi)容并記錄。 投標文件如有下列錯誤，投標單位必須修正并確認，否則投標文件將被拒絕： 單價與總價不符的，以單價累計為準； 文字與圖

17、形不符的，以文字為準。6. 開始評標。（評標原則及評標辦法見第三、第四項）7. 現(xiàn)場答疑。在評標期間，評委就投標文件的相關內(nèi)容，尤其是技術方面的內(nèi)容，與投標人進行現(xiàn)場溝通。對投標文件描述不全或陳述不清的內(nèi)容，可要求投標廠商在限定的時間內(nèi)，以書面形式予以答復確認。8. 評標結束后，評委填寫項目評標報告（見附件），作為確定中標單位及發(fā)放中標通知書的依據(jù)。 二、評標委員會供應部將根據(jù)招標項目的特點組建評標委員會，其專家成員由該招標項目相關領域內(nèi)的專家和使用部門代表構成，并和審計人員、法務人員、供應部工作人員等共同組成評標委員會。評標委員會成員人數(shù)為三人或以上單數(shù)，其中該招標項目相關領域內(nèi)的專家不少于

18、成員總數(shù)的三分之二。評標委員會的專家由招標項目組從專家?guī)熘谐槿?，并?jīng)審計部核準。評標委員會對投標文件進行審查、質疑、評估、比較。評標采取一人一票制、少數(shù)服從多數(shù)的方式，遵循誠實信用、公平、公正、公開的評標原則。評標委員會將依據(jù)各廠商的資質、產(chǎn)品質量、服務承諾和價格等方面進行綜合評判，簽署評委會意見，做出評標報告，確定中標單位。三、評標原則 評標委員會按誠實信用、公開、公平、公正的原則對待所有投標單位。 審計人員審查投標文件是否符合招標文件的要求的資質條件。 評標時，將依據(jù)投標產(chǎn)品的價格、技術性能、交貨期、付款條件、售后服務、資信、履約能力及其他優(yōu)惠條件等進行綜合評議，在其他條件相同或相似的情況

19、下，以價格最低者為中標單位，即遵循質量第一，兼顧投標產(chǎn)品價格及公平、公正、公開、誠實信用的原則。四、評標方法評標方法是資格審查和專家評議相結合的方法： 評標委員會審核投標文件是否符合招標文件的所有條款、條件和規(guī)定； 滿足要求的投標文件，按照評標原則，提取評標要素（主要包括：質量、價格、性價比、服務和信用五個要素），根據(jù)各評標要素的重要程度，按百分制定量加權，根據(jù)評分標準確定中標單位，還可采用低價中標或合理低價中標形式。 五、評標委員會成員須知 評標人員要嚴守秘密，不得泄漏評委內(nèi)部情況； 評標人員在評標過程中，不得私自離開評標地點； 評標人員在評標過程中，不得與投標廠商私下接觸； 發(fā)放中標通知書

20、前，參加評標人員不得向外界透露任何有關評標事宜。 六、評標的其它應注意事項 評標是招標工作的重要環(huán)節(jié)，評標工作在評標委員會內(nèi)獨立進行。 為了有助于對投標文件進行審查、評估和比較，招標方有權向投標方質疑，請投標方澄清其投標內(nèi)容。投標方有責任按照招標方通知的時間、地點指派專人進行答疑和澄清。 在投標、開標期間，投標人不得向評委詢問情況，不得進行影響評標結果的活動。 投標人不得與招標人相互串通投標報價，不得排擠其他投標人參與公平競爭，損害招標人或者其他投標人的合法權益。 評標委員會不向落標方解釋落標原因，不退還投標文件。 在投標、評標過程中，如有投標人聯(lián)合故意抬高報價或其他不正當行為，招標方有權中止

21、投標或評標。 根據(jù)投標和評標情況，招標結果可能是一次定標，也不排除再次競爭的可能性。七、附件 項目評標報告模板附件： 項目評標報告模板 項目評標報告（推薦）評議結果：招標采購小組成員簽字：商務談判的相關規(guī)定 一、商務談判是指在開標結束后，與入圍供應商在投標文件的基礎上，重新進行技術、價格及付款方式等談判的過程，具體形式如下： （一）商務談判一般在評標結束后，招標項目組與評標委員會評議分數(shù)最高的前兩名供應商進行重新談判。談判可分一到兩輪進行。 （二）商務談判需使用部門人員、審計部人員、法務部和招標項目組成員共同參與。 使用部門負責最終技術確認； 供應部、法務部負責價格、付款方式等商務條款的談判和

22、確認； 審計部負責監(jiān)督全過程。 （三）每次商務談判均需填寫會議記錄，并經(jīng)與會人員確認。二、附件商務談判會議記錄模板附件：商務談判會議記錄模板（推薦） OOXX供應部電話：022-8213*傳真：022-8213* 供應部會議記錄 編號：會議名稱（主題）：時間：地點：會議主持：記錄人：出席：會議內(nèi)容:決議：決議簽字：會議記錄人簽字：招標項目合同付款方式（推薦） 隨著百亮（中國）的高速發(fā)展，集團及下屬子公司對外業(yè)務的急速擴展，相關的經(jīng)濟活動往來越來越頻繁，合同種類繁雜化，合同付款方式雜亂無章，為了進一步規(guī)范合同，保護公司利益，建議制訂關于合同中付款比例，我部門建議如下付款方式，供經(jīng)辦部門參照。 一

23、、工程合同1. 土建合同：原則上沒有預付款，每個月25日之前各施工單位對其施工進度、施工內(nèi)容向基建指揮部報告，基建指揮部會同審計部確定其工程造價后，按照其造價的80在下個月進行付款，累計付款總額不超過工程總造價的80；如果要求預付款，則在我公司付出預付款的同時，由對方單位向銀行申請開具同樣金額的保函。2. 裝修合同：如果涉及到需要購買主要材料，可以給付一定的預付款，但不能超過合同總額的30，其他參照土建合同。 二、廣告合同1. 電視廣告合同：預付第一個月的50，以后當月付清當月的全款，直至履行完合同付清第一個月的50，中央電視臺廣告可以放寬到預付90。2. 公交廣告合同：預付全款的50%，刊后

24、付至合同總額的90%，該廣告期限后付10。3. 廣告片制作合同：預付不能超過50。4. 廣告創(chuàng)意、平面設計合同：成果提交后達到我公司要求后付清全款。三、技術合同技術合同的付款，比較多樣性，根據(jù)技術移交的進度、技術的重要性、技術的級別來確定付款的進度，預付款不能超過20。四、進口合同進口合同付款，開立90信用證，貨到現(xiàn)場安裝調試合格后匯付10，針對不同的客戶可以考慮開立100信用證。五、委托加工產(chǎn)品合同委托加工產(chǎn)品合同的付款，可以給付預付款，控制在50以下，直至加工產(chǎn)品運送現(xiàn)場驗收合格后付至合同總額的95，余款一年后或質保期后（指質保期在一年以內(nèi)）付清。六、設備采購合同設備采購合同付款，付款方式

25、為預付款為合同總額的20，貨物到達天士力現(xiàn)場直至驗收合格付至合同總額的95，余款一年后或質保期后（指質保期在一年以內(nèi)）付清。七、對于與公司簽訂長期供貨協(xié)議的供貨商所簽的合同，付款方式采取每月結款制度。八、其他合同，原則上沒有預付款，貨到驗收合格后付全款。以設備采購招標為范本：設備類招標文件樣本：天津XXXX項目招 標 文 件 招 標 單 位： 天津OOXX二XX年XX月投標邀請函天津OOXX為進一步降低采購成本，得到高質量的產(chǎn)品及全方位的服務，也為與您建立并保持良好的合作伙伴關系，我們本著公平的宗旨和公正嚴謹?shù)膽B(tài)度，給每位供應商提供公平競爭的機會，現(xiàn)委托OOXX供應部對（使用部門）所需的XX項

26、目（設備）進行邀請招標。一、 招標編號：BL XX-XX-XX-XXXX二、 招標內(nèi)容： （包括招標設備名稱、數(shù)量、詳細技術要求、售后服務等內(nèi)容）三、 付款方式：（遵照招標項目合同付款方式規(guī)定）四、 供貨期：簽訂合同后XX天。五、報價要求：每臺設備必須分項報價（如果是進口產(chǎn)品則用美金報價），并注明材料明細、設備的品牌和外型尺寸等相關的技術性能和參數(shù)，以及應用軟件系統(tǒng)的相關說明。六、交貨地點：天津（或上海等）OOXX院內(nèi)。七、其他：1. 招標文件提供時間：20XX年XX日XX日X午XX時XX分。2. 費用： 招標文件費XXXX元，售出不退； 投標保證金XXXX元。本市及北京的供應商投標保證金以現(xiàn)

27、金或支票方式支付，其他外地供應商以電匯方式提交，投標人必須保證投標保證金于XX月XX日前將保證金匯至：收款單位全稱：天津百亮超市有限公司開戶銀行：中國工商銀行西南角支行賬 號：03020707093001143483. 開標事宜： 開標時間：20XX年XX月XX日X午XX時XX分，現(xiàn)場投標； 開標地點：天津OOXX樓X樓會議室 天津新技術產(chǎn)業(yè)園區(qū)武清開發(fā)區(qū)福源道6號 郵編： 3017004. 聯(lián)系方式： 聯(lián)系人： XXX 聯(lián)系電話：022-8213XXXX 傳真：022-8213XXXX 技術咨詢：XXX 聯(lián)系電話：XXXXXXXXX投標人須知一、總則1. 招標目的1.1 通過招標，規(guī)范我公司

28、物資采購行為；通過合法有序的競爭，讓質優(yōu)價廉的物資進入我公司，使我公司獲得高質量的產(chǎn)品及全方位的服務，并與您建立及保持良好的合作伙伴關系。2. 招標方式 2.1 此次招標是邀請招標方式，對符合我公司要求的 XX項目 進行邀請招標。2.2 如通過此次招標不能確定供應商，將以商務談判等集中議價的方式來確定供貨單位。3. 合格的投標人3.1 投標人是響應投標、參加投標競爭的生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)；投標人是在中國境內(nèi)注冊，具有生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，能夠依法生產(chǎn)(經(jīng)營)，并有良好資信狀況的生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)；投標人經(jīng)我方資質審查合格后，視為合格的投標人。3.2 產(chǎn)品經(jīng)營企業(yè)必須持有物料生產(chǎn)企業(yè)出具的授權書、

29、委托書或銷售協(xié)議等，以證明其產(chǎn)品來源的合法性。 3.3 投標人應當具備中標后滿足招標人需求的履約能力，招標文件對投標人的資格條件有特殊規(guī)定的，投標人應當具備規(guī)定的資格條件。3.4 投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件，投標文件應對招標文件提出的要求和條件做出實質性響應。3.5 投標人不得直接或間接為采購本項目所涉及的物資與招標人進行任何聯(lián)系。3.6 投標人不得參與腐敗和欺詐活動。如投標人被證實參與腐敗和欺詐活動，將被取消其投標資格。4. 合格物資的交易方式和采購范圍4.1 投標人所提供的必須是投標人生產(chǎn)或合法代理的物資，并能確保在中標合同有效期內(nèi)按照合同中規(guī)定的質量和數(shù)量要求及時供貨。4.

30、2 儲運和配送所需費用與招標人無關，由中標人承擔配送任務。5. 投標費用5.1 投標人應承擔所有與編寫和提交投標文件、進行物料的質量檢驗等投標相關的一切費用。無論投標的結果如何，招標人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。 二、招標文件6. 招標文件內(nèi)容 6.1 招標文件對所招標物資的技術要求、服務要求、招標投標程序和合同條款均有說明。招標文件主要包括：（1） 投標邀請函；（2） 招標設備名稱、數(shù)量及技術規(guī)范；（3） 投標人須知；（4） 投標函。6.2 投標人應仔細閱讀招標文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求，投標人如果沒有按招標文件要求提供全部、真實的資料或做出實質性響應，將被取消投標

31、資格。7. 招標文件的澄清7.1 任何要求對招標文件進行澄清的投標人，均應在投標截止期至少1天前，以書面或傳真形式送達招標人。招標人對投標截止期1天前收到的任何澄清要求予以答復。7.2 在條件允許的情況下，招標人對投標人口頭提出的澄清要求也將予以答復。8. 招標文件的修改8.1 招標文件的修改將在投標截止期至少3日前，以書面或傳真形式送達所有招標文件的收受人，并對其具有約束力。投標人應立即以傳真形式確認已收到修改文件。8.2為使投標人在編寫投標文件時有充分的時間研究和考慮招標文件的修改部分，必要時招標人可以自行決定，酌情延長投標截止期。三、投標文件的編制和遞交9. 投標文件的組成9.1 投標人

32、編寫的投標文件，應包括下列各項內(nèi)容：（1） 投標一覽表；（2） 投標分項報價表；（3） 貨物說明一覽表；（4） 技術規(guī)格偏離表；（5） 商務條款偏離表；（6） 按招標文件投標人須知和技術規(guī)格要求提供的有關文件；（7） 資格證明文件。10. 資格證明文件的提供10.1參加此次投標的物資生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)，須在交送投標文件的同時向招標經(jīng)辦機構提供其合法生產(chǎn)或代理所招標物資的資格證明文件及樣品。10.2 投標人應嚴格按照第9項的規(guī)定和順序，認真準備上述資格證明文件。出具的資格證明材料應能證明投標人及其生產(chǎn)或代理的物料是合法的，而且中標后有能力履行合同。10.3如投標人的上述資格證明文件發(fā)生變化，投標人

33、有義務在合理時間內(nèi)通知招標經(jīng)辦機構，并提供新的資格證明文件，否則一切不利后果由投標人承擔。10.4 資格證明文件要加蓋公章以證明其真實性。 10.5作為投標人的物料生產(chǎn)企業(yè)，需提供一套企業(yè)資格證明文件和產(chǎn)品的資格證明文件。作為投標人的經(jīng)營企業(yè)，投標人除提供上述企業(yè)資格證明文件外，還需提供生產(chǎn)企業(yè)的委托或代理經(jīng)營資格證明文件。投標文件需加蓋騎縫章密封，并加蓋公司公章。 10.6投標人應按照投標函的要求填寫投標報價表和相應的服務條款。上述內(nèi)容作為投標人發(fā)出的要約，一經(jīng)中標或議價成交即發(fā)生法律效力，投標人必須嚴格遵守。 11. 初審 11.1招標經(jīng)辦機構對上述資格證明文件進行初審。通過了初審的投標人

34、方可參加投標活動。對通過初審的供應商，招標方將有權對投標人進行現(xiàn)場考察，以了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況。對于拒絕招標方進行現(xiàn)場考察的投標人，招標方有權取消其投標資格。 11.2 為了認定投標人提供的各種資格證明文件的真實性，所有資格證明文件必須是紙質的，并按照本須知規(guī)定的方式提供。 12. 投標報價12.1投標報價上標明的單價應為包括所有稅費、運輸費用在內(nèi)的人民幣交貨價。12.2 除雙方另有約定或出現(xiàn)意外價格變動因素外，投標人所報的投標價在合同執(zhí)行期間是固定不變的，不得以任何理由予以變更。13. 投標截止日期13.1 投標人應在20XX年XX月XX日XX午XX時XX分前，將紙質投標文件(包含投標報價表)

35、送(寄)達招標經(jīng)辦機構。13.2招標經(jīng)辦機構收到投標文件的時間不得遲于投標邀請函中規(guī)定的投標截止時間。 13.3招標人可以按本須知的規(guī)定，通過修改招標文件自行決定酌情延長投標截止期。在此情況下，招標人和投標人受投標截止期制約的所有權利和義務均應延長至新的投標截止日期。13.4 招標經(jīng)辦機構應拒絕在規(guī)定的截止期后收到的任何投標文件。14. 投標文件的密封14.1投標人應按招標經(jīng)辦機構要求的加密方式對投標文件進行密封，以確保投標報價的保密性。如果投標人不能按照招標經(jīng)辦機構的要求進行加密操作，在開標前造成同投標相關的實質性內(nèi)容的泄露，將由投標人自行負責。15. 投標文件的修改和撤回15.1投標人在投

36、標邀請函規(guī)定的投標截止期前，可以以書面形式撤回其投標文件。15.2 在投標截止期之后，投標人不得對其投標文件做任何修改。16. 投標保證金16.1 投標保證金為投標文件的組成部分之一，投標保證金不少于投標總報價的2%。16.2 投標人應向招標經(jīng)辦機構提供投標保證金。保證金的多少與提交時間按招標經(jīng)辦機構的規(guī)定執(zhí)行。16.3本市及北京的供應商投標保證金以現(xiàn)金或支票方式支付，其他外地供應商以電匯方式提交，投標人必須保證投標保證金在規(guī)定時間內(nèi)到招標經(jīng)辦機構指定的賬戶。16.4 開標后，投標人撤銷投標或中標后未按照要求簽訂合同的，投標保證金將被扣繳。16.5未按規(guī)定提交投標保證金的投標，將被視為無效投標

37、。16.6 落標人的投標保證金，在定標后一周內(nèi)無息退還。16.7 中標人的投標保證金，在雙方簽訂合同后無息退還。四、開標與評標17. 開標17.1招標經(jīng)辦機構應在投標邀請函中規(guī)定的時間范圍內(nèi)開標。由招標經(jīng)辦機構組織公司內(nèi)部相關部門，并在審計部門的監(jiān)督下進行開標和評標。 18. 評標過程的保密性18.1公開開標后，直至向中標的投標人授予合同時止，凡與審查、澄清、評價和比較投標有關的資料以及授標意見相關的事項，均不得向投標人及與評標無關的其他人透露。18.2 招標經(jīng)辦機構應采取必要的措施，保證評標在嚴格保密的情況下進行，任何單位或個人不得非法干預，影響評標的過程和結果。19. 投標文件的澄清 19

38、.1在評標期間，招標經(jīng)辦機構可要求投標人對投標文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或說明，但澄清或說明的內(nèi)容不得超出投標文件范圍或者改變投標文件的實質性內(nèi)容。有關澄清或說明的答復可以書面形式提交。 20. 評標原則和辦法 20.1 質量優(yōu)先、誠實信用及公開、公平、公正是招標人評標的基本原則。20.2 評標由公司內(nèi)相關部門人員組成的評標委員會進行評議。 20.3評標委員會在評標時，除考慮投標人的報價之外，還要優(yōu)先考慮下列因素：1) 產(chǎn)品質量；2) 生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、技術水平、生產(chǎn)管理經(jīng)驗、質量保證能力及品牌的知名度；3) 及時送貨能力和服務水平；4) 付款條件的偏差。中標人應當符合下列條件之一：

39、 1) 能夠最大限度地滿足招標文件中規(guī)定的各項綜合評價標準；2) 能夠滿足招標文件的實質性要求，并且經(jīng)評審的投標價格最低(投標價格低于成本的除外)。 五、中標通知書21. 中標通知書21.1評標之后，招標經(jīng)辦機構將向中標人發(fā)出中標通知書，同時通知所有未中標的投標人。投標人有權了解中標人名稱，而無權了解揭標內(nèi)容。21.2中標通知書發(fā)出后，招標人改變中標結果的，或者中標人放棄中標項目的，均應依法承擔法律責任。22. 簽訂中標合同22.1中標人在收到中標通知書后，雙方應當進一步簽訂供貨合同。22.2合同的履行22.3中標人應當按照合同約定來履行義務，完成中標項目。中標人不得向他人轉讓中標項目，也不得將中標項目分包給他人。23. 腐敗和欺詐行為23.1 腐敗和欺詐行為是指：1) 投標人相互串通投標報價，排擠其他投標人參與公平競爭，損害招標人或者其他投標人的合法利益；2) 投標人與個別招標人或招標經(jīng)辦機構串通投標，損害招標人利益、社會公眾利益或者他人的合法利益；3) 投標人以向招標人、招標經(jīng)辦機構或者評標委員會成員行賄的手段牟取中標； 4) 投標人以低于成本的報價競標，以他人名