會(huì)計(jì)電算化考點(diǎn)歸納

1、第一章會(huì)計(jì)電算化概述沖刺方法1.歸納總結(jié)、融會(huì)貫通。2.“填空式”教學(xué)，激發(fā)思考。例如：（XML）是可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言。3.仍以考試大綱考點(diǎn)為單位組織講解。4.查漏補(bǔ)缺，有針對(duì)性地返回基礎(chǔ)班或習(xí)題班進(jìn)一步鞏固?！究键c(diǎn)1：會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的概念】會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)信息化 概念【狹義】以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開(kāi)展會(huì)計(jì)核算，以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過(guò)程【廣義】與實(shí)現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作時(shí)間地點(diǎn)1981年吉林1999年深圳會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)信息化 區(qū)別 技術(shù)手段傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)技術(shù)（單機(jī)版） 現(xiàn)代信息技術(shù)（計(jì)

2、算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)） 功能范圍 財(cái)務(wù)部門 企業(yè)整體 信息共享程度信息“孤島”，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息割裂 信息實(shí)時(shí)共享，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化 目標(biāo)替代手工做賬，解決會(huì)計(jì)核算問(wèn)題 為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息 聯(lián)系 會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段，是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作 會(huì)計(jì)軟件 概念專門用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊，包括一組指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理工作的程序、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料功能1.為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接提供數(shù)據(jù)輸入 2.生成憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料 3.對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用 【考點(diǎn)2：ERP及ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)

3、信息系統(tǒng)的關(guān)系】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 企業(yè)資源計(jì)劃 英文簡(jiǎn)稱 AIS ERP 概念 是指利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并提供會(huì)計(jì)管理、分析與決策相關(guān)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)是指利用信息技術(shù)，一方面將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，另一方面將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶等市場(chǎng)要素有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)“四流一體化”或“四流合一”實(shí)質(zhì)/核心思想 【實(shí)質(zhì)】將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng) 【核心思想】供應(yīng)鏈管理 關(guān)系會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分類 信息技術(shù)的影響程度 手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 傳統(tǒng)自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 功能和管理層次的高低 會(huì)計(jì)核算系統(tǒng) 會(huì)計(jì)管理系統(tǒng) 會(huì)計(jì)

4、決策支持系統(tǒng) ERP系統(tǒng)四流合一 物流、人流、財(cái)流、信息流 功能層次 【核心功能】財(cái)務(wù)、分銷和生產(chǎn)管理等管理功能 【其他功能】人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等 【考點(diǎn)3：XBRL發(fā)展歷程、作用和優(yōu)勢(shì)】XBRL 中文全稱可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言 概念一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言XML的開(kāi)放性業(yè)務(wù)報(bào)告技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)概念XML（可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言）、HTML（超文本標(biāo)記語(yǔ)言） 作用將財(cái)務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進(jìn)了財(cái)務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞優(yōu)勢(shì)1.更為精確、更具可信度和相關(guān)性2.降低成本，提高效率3.更快捷方便4.可比性5.可讀性與可維護(hù)性6.適應(yīng)性發(fā)展歷程 我國(guó)的XBRL發(fā)展始于證券領(lǐng)域2003年11月上海證券交易

5、所在全國(guó)率先實(shí)施基于XBRL的上市公司信息披露標(biāo)準(zhǔn)2008年11月XBRL中國(guó)地區(qū)組織成立2009年4月財(cái)政部在關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)中將XBRL納入會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)2010年10月19日國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)和財(cái)政部頒布了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言（XBRL）技術(shù)規(guī)范系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)【考點(diǎn)4：會(huì)計(jì)電算化的特征】會(huì)計(jì)電算化的特征人機(jī)結(jié)合人填制憑證、審核、發(fā)出指令 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、匯總、計(jì)算、傳遞及報(bào)告 會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、集中化自動(dòng)化自動(dòng)記賬、對(duì)賬、試算平衡、結(jié)賬、報(bào)賬 集中化通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化 數(shù)據(jù)處理及時(shí)準(zhǔn)確及時(shí)在較短的時(shí)間內(nèi)完成 準(zhǔn)確能夠避免手工

6、會(huì)計(jì)處理方式下的一些錯(cuò)誤 內(nèi)部控制多樣化人機(jī)結(jié)合控制，內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴(yán)格，實(shí)施更加有效【考點(diǎn)5：會(huì)計(jì)軟件的配備方式】?jī)?yōu)點(diǎn) 購(gòu)買通用會(huì)計(jì)軟件 1.投入少，見(jiàn)效快，實(shí)現(xiàn)信息化的過(guò)程簡(jiǎn)單2.性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，運(yùn)行效率高，能夠滿足企業(yè)的大部分需求 3.維護(hù)和升級(jí)由軟件公司負(fù)責(zé)4.安全保密性強(qiáng)，用戶不能訪問(wèn)和修改源程序定制開(kāi)發(fā) 自行開(kāi)發(fā) 1.最有針對(duì)性和適用性2.企業(yè)能夠及時(shí)高效地糾錯(cuò)和調(diào)整，保證系統(tǒng)使用的流暢性委托外部單位開(kāi)發(fā)1.針對(duì)性較強(qiáng)，降低了用戶的使用難度2.對(duì)企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)1.開(kāi)發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求，又利用了外單位的軟

7、件開(kāi)發(fā)力量，開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高2.企業(yè)內(nèi)部人員參與開(kāi)發(fā)，有利于企業(yè)日后進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí) 缺點(diǎn) 購(gòu)買通用會(huì)計(jì)軟件 1.針對(duì)性不強(qiáng)，通常針對(duì)一般用戶設(shè)計(jì)2.功能設(shè)置往往過(guò)于復(fù)雜定制開(kāi)發(fā) 自行開(kāi)發(fā) 1.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)要求高、周期長(zhǎng)、成本高，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后，還需要較長(zhǎng)時(shí)間的試運(yùn)行2.需要大量的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才委托外部單位開(kāi)發(fā)1.委托開(kāi)發(fā)費(fèi)用較高2.開(kāi)發(fā)人員需要花大量的時(shí)間了解業(yè)務(wù)流程和客戶需求，會(huì)延長(zhǎng)開(kāi)發(fā)時(shí)間3.實(shí)用性差，常常不適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程4.外部單位的服務(wù)與維護(hù)承諾不易做好企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)1.軟件開(kāi)發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會(huì)計(jì)人員充分溝通，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的周期較長(zhǎng)2.企業(yè)支付給外

8、單位的開(kāi)發(fā)費(fèi)用相對(duì)較高企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)。開(kāi)發(fā)完成前 開(kāi)發(fā)完成后 本單位 負(fù)責(zé)系統(tǒng)分析 財(cái)務(wù)部門日常維護(hù)工作 網(wǎng)絡(luò)信息部門對(duì)系統(tǒng)的重大修改 外部單位 負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序開(kāi)發(fā) 【考點(diǎn)6：會(huì)計(jì)軟件的功能模塊】一、會(huì)計(jì)軟件各模塊的功能描述輸入處理輸出賬務(wù)處理憑證 記賬、銀行對(duì)賬、結(jié)賬等 賬簿查詢和打印輸出 固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)明細(xì)賬 固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算、折舊計(jì)提和分配、設(shè)備管理等 分析、統(tǒng)計(jì)和各種條件下的查詢和打印功能、與其他模塊的數(shù)據(jù)傳遞 工資管理人力資源管理提供的員工及其工資數(shù)據(jù) 工資數(shù)據(jù)的收集、核算、發(fā)放、匯總和分?jǐn)偂€(gè)人所得稅計(jì)算 工資分析、

9、查詢和打印輸出、與其他模塊的數(shù)據(jù)傳遞應(yīng)收應(yīng)付管理發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)、其他應(yīng)收單據(jù)、應(yīng)付單據(jù)等原始單據(jù) 記錄銷售、采購(gòu)業(yè)務(wù)所形成的往來(lái)款項(xiàng)，處理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的收回、支付和轉(zhuǎn)賬，進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)及沖銷，并對(duì)往來(lái)業(yè)務(wù)中的票據(jù)、合同進(jìn)行管理統(tǒng)計(jì)分析、打印和查詢輸出功能、與其他模塊的數(shù)據(jù)傳遞成本管理料、工、費(fèi) 成本核算、成本分析、成本預(yù)測(cè)功能 與其他模塊的數(shù)據(jù)傳遞報(bào)表管理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù) 生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)表、匯總報(bào)表，并根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)分析報(bào)表，以及生成各種分析圖等 遠(yuǎn)程報(bào)表的匯總、數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢和分析處理 存貨核算供應(yīng)鏈模塊產(chǎn)生的入庫(kù)單、出庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票等核算單據(jù) 核算存貨的出入庫(kù)和庫(kù)存金額、

10、余額，確認(rèn)采購(gòu)成本，分配采購(gòu)費(fèi)用，確認(rèn)銷售收入、成本和費(fèi)用 與其他模塊的數(shù)據(jù)傳遞財(cái)務(wù)分析會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù) 完成對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工 生成各種分析和評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的各種信息 預(yù)算管理定義責(zé)任中心 確立各責(zé)任中心的預(yù)算方案，進(jìn)行責(zé)任預(yù)算的編制、審核、審批，以便實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)責(zé)任中心的控制、分析和績(jī)效考核 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的預(yù)算匯總、查詢，預(yù)算執(zhí)行差異分析和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度分析等 項(xiàng)目管理項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃、跟蹤與控制、終止的業(yè)務(wù)處理以及項(xiàng)目自身的成本核算 項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目的執(zhí)行情況及財(cái)務(wù)狀況 其他管理領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊領(lǐng)導(dǎo)的要求 從各模塊中提取有用的信息并加以處

11、理，以最直觀的表格和圖形顯示 企業(yè)信息 決策支持模塊利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)和決策分析方法，建立數(shù)據(jù)庫(kù)和決策模型 財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)決策輔助信息 二、會(huì)計(jì)軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞【考點(diǎn)7：企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范】一、會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范（一）會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范（1-12點(diǎn)） 整體1.原則性要求 應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度 2.軟件界面和處理支持應(yīng)當(dāng)漢化，可以外國(guó)、少數(shù)輸入3.會(huì)計(jì)科目分類和編碼 應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度 處理4.會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打印 應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度 5.記賬不可逆，確保連續(xù)編號(hào)，不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能 6.XBRL功

12、能鼓勵(lì)集成輸出7.數(shù)據(jù)接口 符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) 8.會(huì)計(jì)資料歸檔 在會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)格式、元數(shù)據(jù)采集、真實(shí)性與完整性保障方面，符合國(guó)家有關(guān)要求 9.用戶操作日志 確保日志的安全、完整 遠(yuǎn)程訪問(wèn)、云計(jì)算10.11.12.會(huì)計(jì)資料 應(yīng)當(dāng)保證安全、完整 歸客戶所有 應(yīng)當(dāng)做好本廠商不能維持服務(wù)情況下，保障企業(yè)電子會(huì)計(jì)資料安全以及企業(yè)會(huì)計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行的預(yù)案 （二）服務(wù)的規(guī)范（13-15點(diǎn)） 用戶使用 13.故障問(wèn)題軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力提高會(huì)計(jì)軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，按照合同約定及時(shí)解決14.提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式財(cái)政部門 15.會(huì)計(jì)監(jiān)督 軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如何通過(guò)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)展會(huì)計(jì)監(jiān)督

13、工作，提供專門教程和相關(guān)資料。二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范（一）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)3.企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營(yíng)環(huán)境的契合。4.大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合，消除信息孤島。6.通過(guò)委托外部單位開(kāi)發(fā)、購(gòu)買等方式配備的，應(yīng)當(dāng)約定服務(wù)事項(xiàng)以及安全責(zé)任。7.企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬。9.企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造，應(yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作的專門機(jī)構(gòu)或者崗位參與。11.處于會(huì)計(jì)核算信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等財(cái)務(wù)管理信息化

14、；處于財(cái)務(wù)管理信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效考核等決策支持信息化。（二）信息化條件下的會(huì)計(jì)資料管理1.計(jì)算機(jī)自動(dòng)審核的條件：（1）信息系統(tǒng)自動(dòng)生成；（2）具有明晰的審核規(guī)則。5.企業(yè)會(huì)計(jì)資料中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描述應(yīng)當(dāng)使用中文，可以同時(shí)使用外國(guó)或者少數(shù)民族文字對(duì)照。7.企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理和傳輸涉及國(guó)家秘密，關(guān)系國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息安全的電子會(huì)計(jì)資料；未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)，不得將其攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外。8.9.會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化條件：企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和輔助性會(huì)計(jì)資料 企業(yè)獲得的需要外部單位或者個(gè)人證明的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料

15、 “原生”性可靠的電子簽名且經(jīng)第三方認(rèn)證 防篡改機(jī)制重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù) 可查詢性 電子備份制度建立索引 11.實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求向財(cái)政部報(bào)送XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。三、會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)督管理第二章會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境【考點(diǎn)1：會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境】一、硬件設(shè)備（一）輸入設(shè)備鍵盤 最常用、最主要的輸入設(shè)備 主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、編輯控制鍵區(qū)和數(shù)字鍵區(qū) 一般用來(lái)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作鼠標(biāo) 一般用來(lái)完成各種用戶指令，選擇會(huì)計(jì)軟件各功能模塊的功能菜單；最常見(jiàn)的是USB光電鼠標(biāo) 光電自動(dòng)掃描儀 一般用來(lái)完成原始憑證和單據(jù)的掃描，并將掃描結(jié)果存入會(huì)計(jì)軟件相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中 條形碼掃

16、描儀【其他輸入設(shè)備】二維碼識(shí)讀設(shè)備、POS機(jī)、芯片讀卡器、語(yǔ)音輸入設(shè)備、手寫(xiě)輸入設(shè)備【主要按鍵含義】Esc= 退出Tab= 跳行Caps Lock = 大小寫(xiě)字母轉(zhuǎn)換Shift = 上檔鍵（按住該鍵再按數(shù)字鍵，可以轉(zhuǎn)換數(shù)字上面的符號(hào)，也可以把字母變成大寫(xiě)）Ctrl = 控制鍵（組合鍵）Alt = 換檔鍵（組合鍵）Delete = 向后刪除Backspace = 向前刪除Enter = 回車（確認(rèn)）Windows+D = 顯示桌面Ctrl+Shift = 輸入法切換Alt+F4= 關(guān)閉當(dāng)前程序Ctrl+Alt+Delete = 任務(wù)管理器（二）處理設(shè)備處理設(shè)備主要是指計(jì)算機(jī)主機(jī) 主機(jī) 中央處理器

17、（CPU） 運(yùn)算器（ALU） 算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算；不斷從存儲(chǔ)器中獲取數(shù)據(jù)，經(jīng)計(jì)算后將結(jié)果再返回存儲(chǔ)器 控制器 整個(gè)計(jì)算機(jī)的指揮中心，負(fù)責(zé)從存儲(chǔ)器中取出指令，并對(duì)指令進(jìn)行譯碼 內(nèi)存儲(chǔ)器包括ROM和RAM CPU是計(jì)算機(jī)主機(jī)的核心部件，其主要功能是按照程序給出的指令序列，分析并執(zhí)行指令 （三）存儲(chǔ)設(shè)備計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和運(yùn)算的基本單位是字節(jié)Byte計(jì)算機(jī)里最小的二進(jìn)制數(shù)據(jù)單位是位bit1字節(jié)=8位，即：1Byte=8bit 內(nèi)存儲(chǔ)器ROM（只讀存儲(chǔ)器） 只讀不寫(xiě)；斷電后，ROM的數(shù)據(jù)不會(huì)消失RAM（隨機(jī)存儲(chǔ)器） 可讀可寫(xiě)；斷電后，RAM的數(shù)據(jù)將消失外存儲(chǔ)器常見(jiàn)的外存儲(chǔ)器有硬盤、U盤、光盤等主要用來(lái)存儲(chǔ)

18、大量的暫不參加運(yùn)算或處理但又需要長(zhǎng)期保留的數(shù)據(jù)和程序會(huì)計(jì)軟件中的各種數(shù)據(jù)一般存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器中內(nèi)存儲(chǔ)器一般容量較小，但數(shù)據(jù)存取速度較快外存儲(chǔ)器一般容量較大，但數(shù)據(jù)存取速度較慢（四）輸出設(shè)備顯示器 顯示器用于顯示計(jì)算機(jī)輸入輸出信息的屏幕設(shè)備，計(jì)算機(jī)的顯示系統(tǒng)由顯示器和顯卡兩部分組成 顯示器既可以顯示用戶在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息，也可以顯示系統(tǒng)生成的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和文件 打印機(jī) 打印機(jī)是從計(jì)算機(jī)獲得硬拷貝的輸出設(shè)備 一般用于打印輸出各類憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種會(huì)計(jì)資料 二、硬件結(jié)構(gòu)單機(jī)結(jié)構(gòu) 多機(jī)松散結(jié)構(gòu)多用戶結(jié)構(gòu)微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)C/S結(jié)構(gòu)B/S結(jié)構(gòu)描述 一臺(tái)微機(jī) 多臺(tái)微機(jī) 一臺(tái)計(jì)算機(jī)主機(jī)和多個(gè)終端

19、一臺(tái)服務(wù)器和許多中低檔微機(jī)、網(wǎng)絡(luò)電纜 特點(diǎn) 同一時(shí)刻只能一人使用 不發(fā)生直接數(shù)據(jù)聯(lián)系，通過(guò)外存儲(chǔ)器傳遞數(shù)據(jù) 主機(jī)與終端的距離0.1千米左右，為各終端提供虛擬內(nèi)存，各終端可同時(shí)輸入數(shù)據(jù)客戶機(jī)：安裝會(huì)計(jì)軟件 服務(wù)器：數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) 客戶機(jī)：只需安裝瀏覽器 服務(wù)器：數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)軟件 單機(jī)結(jié)構(gòu) 多機(jī)松散結(jié)構(gòu)多用戶結(jié)構(gòu)微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)C/S結(jié)構(gòu)B/S結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn) 使用簡(jiǎn)單、配置成本低，數(shù)據(jù)共享程度高，一致性好 輸入輸出集中程度高，速度快 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以通過(guò)各終端分散輸入，并集中存儲(chǔ)和處理 技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適合處理大量數(shù)據(jù) 維護(hù)和升級(jí)方式簡(jiǎn)單，運(yùn)行成本低 缺點(diǎn) 集中輸入速度低，不能同時(shí)允許多個(gè)成員進(jìn)行

20、操作，并且不能進(jìn)行分布式處理數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)整體效率低 費(fèi)用較高，應(yīng)用軟件較少，主機(jī)負(fù)載過(guò)大，容易形成擁塞系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護(hù)的工作量大，且數(shù)據(jù)庫(kù)的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi) 應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較重適用 數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè) 輸入量較大的企業(yè) 輸入量大的企業(yè) 大中型企業(yè)【注意】1.多用戶結(jié)構(gòu)中，計(jì)算機(jī)主機(jī)通常是中型機(jī)，目前也有較高檔的微機(jī)；終端是由顯示器和鍵盤組成，不是計(jì)算機(jī)。2.微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)中，服務(wù)器通常是高檔微機(jī)，客戶機(jī)是中低檔微機(jī)。C/S結(jié)構(gòu)中，服務(wù)器負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的定義、存取、備份和恢復(fù)，客戶負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、運(yùn)算和輸出。【考點(diǎn)2：會(huì)計(jì)軟件的軟件環(huán)境】一、軟件的類型（一）

21、系統(tǒng)軟件操作系統(tǒng) 對(duì)硬件直接監(jiān)管、管理各種計(jì)算機(jī)資源以及提供面向應(yīng)用程序的服務(wù) 操作系統(tǒng)是系統(tǒng)軟件的核心 常見(jiàn)的操作系統(tǒng)：Windows、Unix、Linux等 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) 常用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有Oracle、Sybase、Visual FoxPro、Informix、SQL Server、Access等 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)組成，此外還包括應(yīng)用程序、硬件和用戶 會(huì)計(jì)軟件是基于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的應(yīng)用軟件 支撐軟件 為配合應(yīng)用軟件有效運(yùn)行而使用的工具軟件 語(yǔ)言處理程序 匯編程序 匯編語(yǔ)言機(jī)器語(yǔ)言 解釋程序 逐句翻譯源程序，翻譯一句執(zhí)行一句，不產(chǎn)生目標(biāo)程序 高級(jí)語(yǔ)言機(jī)器語(yǔ)言編譯程序

22、 將源程序整個(gè)編譯成目標(biāo)程序 （二）應(yīng)用軟件文字處理軟件、表格處理軟件、圖形圖像軟件、網(wǎng)絡(luò)通信軟件、演示軟件、統(tǒng)計(jì)軟件。二、安裝會(huì)計(jì)軟件的前期準(zhǔn)備【考點(diǎn)3：會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境】一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本知識(shí)概念與功能 資源共享：硬件資源、軟件資源和信息資源共享 數(shù)據(jù)通信 分布處理 分類 局域網(wǎng) （LAN）覆蓋范圍通常局限在10千米范圍之內(nèi)，屬于一個(gè)單位或部門組建的小范圍網(wǎng) 城域網(wǎng) （MAN）網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍通?？梢匝由斓秸麄€(gè)城市 廣域網(wǎng)（WAN）覆蓋范圍可以是一個(gè)國(guó)家或多個(gè)國(guó)家，甚至整個(gè)世界；距離可以超過(guò)幾千千米 二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分硬件結(jié)構(gòu) 微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò) 網(wǎng)絡(luò)組成部分 服務(wù)器 服務(wù)器的性能必須

23、適應(yīng)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行要求，其硬件配置一般高于普通客戶機(jī) 客戶機(jī) 客戶機(jī)的性能也必須適應(yīng)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行要求 網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備 中繼器、交換機(jī)和路由器 【考點(diǎn)4：安全使用會(huì)計(jì)軟件的基本要求】安全使用會(huì)計(jì)軟件的基本要求非規(guī)范化操作密碼與權(quán)限管理不當(dāng)會(huì)計(jì)檔案保存不當(dāng) 未按照正常操作規(guī)范運(yùn)行軟件 安全使用基本要求1.嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限 用戶不能隨便讓他人使用電腦；在離開(kāi)電腦時(shí)，必須立即退出會(huì)計(jì)軟件 2.定期打印備份重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù) 3.嚴(yán)格管理軟件版本升級(jí) 因改錯(cuò)而升級(jí)版本因功能改進(jìn)和擴(kuò)充而升級(jí)版本因運(yùn)行平臺(tái)升級(jí)而升級(jí)版本 【考點(diǎn)5：計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)、分類、防范措施、檢測(cè)與清除手段】計(jì)算機(jī)病毒的防范特點(diǎn)

24、 寄生性、傳染性、潛伏性、隱蔽性、破壞性、可觸發(fā)性 類型 破壞能力良性病毒 只占有系統(tǒng)CPU資源，但不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)，不會(huì)使系統(tǒng)癱瘓 惡性病毒 刪除文件、破壞盜取數(shù)據(jù)、格式化硬盤、使系統(tǒng)癱瘓等 存在方式引導(dǎo)型病毒 開(kāi)機(jī)時(shí) 進(jìn)入內(nèi)存文件病毒 打開(kāi)執(zhí)行文件時(shí) 網(wǎng)絡(luò)病毒 打開(kāi)網(wǎng)絡(luò)中的可執(zhí)行文件時(shí) 人為因素 不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作 使用被病毒感染的磁盤 主要癥狀 系統(tǒng)會(huì)表現(xiàn)出一些異常癥狀 防范措施 1.規(guī)范使用U盤的操作2.使用正版軟件，杜絕購(gòu)買盜版軟件3.謹(jǐn)慎下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文件和電子郵件4.經(jīng)常升級(jí)殺毒軟件5.在計(jì)算機(jī)上安裝防火墻6.經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存7.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用，避免使用其他軟件 檢測(cè)清除

25、檢測(cè)：人工檢測(cè)、自動(dòng)檢測(cè)清除：殺毒軟件，對(duì)計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)沒(méi)有影響【考點(diǎn)6：計(jì)算機(jī)黑客常用手段及其防范措施】計(jì)算機(jī)黑客的防范常用手段 1.密碼破解：字典攻擊、假登錄程序、密碼探測(cè)程序 2.IP嗅探與欺騙 IP嗅探 是一種被動(dòng)式攻擊，又叫網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽(tīng) 欺騙 是一種主動(dòng)式攻擊，偽裝計(jì)算機(jī) 3.攻擊系統(tǒng)漏洞 4.端口掃描 防范措施 1.制定相關(guān)法律法規(guī)加以約束 2.數(shù)據(jù)加密：保護(hù)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息 3.身份認(rèn)證 4.建立完善的訪問(wèn)控制策略 第三章會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用實(shí)務(wù)操作部分1.新建賬套 “系統(tǒng)”菜單新建賬套 2.各模塊具體操作（操作員、賬套、操作日期） 輸入（修改） 處理 輸出 總賬 填制憑

26、證、憑證管理 憑證審核、出納簽字、記賬、期末結(jié)賬、取消結(jié)賬 應(yīng)收應(yīng)付 應(yīng)收借項(xiàng)、應(yīng)付貸項(xiàng)、單據(jù)列表（修改） 單據(jù)列表（審核） 應(yīng)收憑證、應(yīng)付憑證 工資 新建工資表、工資錄入、工資表目錄 工資錄入（重新計(jì)算） 工資憑證 固定資產(chǎn) 固資增加、固資減少、變動(dòng)列表、工作量錄入 計(jì)提折舊 固資憑證 基礎(chǔ)設(shè)置 系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)編碼、期初設(shè)置 3.報(bào)表 參照第四章Excel掌握 【提示】在應(yīng)試時(shí)，提醒嚴(yán)格按照考試題目信息來(lái)仔細(xì)操作，對(duì)于一些非必填項(xiàng)，如果題目未給出信息，則應(yīng)當(dāng)采用系統(tǒng)默認(rèn)信息或者空著不寫(xiě)。比如填寫(xiě)應(yīng)收單時(shí)，題目未給出付款條件；填寫(xiě)憑證時(shí)未給出附件張數(shù)，不可主觀臆斷或猜測(cè)。理論部分【考點(diǎn)1：會(huì)計(jì)

27、軟件的應(yīng)用流程】會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程系統(tǒng)初始化系統(tǒng)級(jí)初始化 1.創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息2.增加操作員并設(shè)置權(quán)限3.設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息 模塊級(jí)初始化 1.設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù)2.設(shè)置基礎(chǔ)信息3.錄入初始數(shù)據(jù) 【特點(diǎn)】在系統(tǒng)初次運(yùn)行時(shí)一次性完成，但部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進(jìn)行修改日常處理【特點(diǎn)】1.日常業(yè)務(wù)頻繁發(fā)生，需要輸入的數(shù)據(jù)量大2.日常業(yè)務(wù)在每個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)重復(fù)發(fā)生，所涉及金額不盡相同期末處理【特點(diǎn)】1.有較為固定的處理流程2.業(yè)務(wù)可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)備份主要包括賬套備份、年度賬備份 數(shù)據(jù)還原主要包括賬套還原、年度賬還原 【考點(diǎn)2：系統(tǒng)級(jí)初始化】系統(tǒng)級(jí)初始化創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息 創(chuàng)建

28、賬套 同一會(huì)計(jì)軟件中可以建立一個(gè)或多個(gè)賬套。一個(gè)賬套只能保存一個(gè)會(huì)計(jì)核算對(duì)象的業(yè)務(wù)資料 設(shè)置賬套相關(guān)信息 主要包括賬套號(hào)、企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、會(huì)計(jì)期間、記賬本位幣等 賬套參數(shù)的修改 若已經(jīng)使用，則應(yīng)謹(jǐn)慎 管理用戶并設(shè)置權(quán)限 通過(guò)設(shè)置權(quán)限，用戶不能進(jìn)行沒(méi)有權(quán)限的操作，也不能查看沒(méi)有權(quán)限的數(shù)據(jù)設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息 設(shè)置編碼方案 包括編碼級(jí)次、各級(jí)編碼長(zhǎng)度及其含義 設(shè)置基礎(chǔ)檔案 部門、職員、往來(lái)單位、項(xiàng)目 設(shè)置收付結(jié)算方式 目的是方便銀行對(duì)賬、票據(jù)管理和結(jié)算票據(jù)的使用 設(shè)置憑證類別 限制條件 借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必?zé)o、無(wú)限制等 限制科目 設(shè)置外幣 外幣幣種、核算方法和具體匯率 設(shè)置系統(tǒng)

29、公用基礎(chǔ)信息 設(shè)置會(huì)計(jì)科目 增加、修改或刪除會(huì)計(jì)科目 增加由上而下刪除由下而上 不能為已使用設(shè)置科目屬性 包括編碼、名稱、類型、賬頁(yè)格式、外幣核算、數(shù)量核算、余額方向、輔助核算性質(zhì)、日記賬和銀行賬 1.在對(duì)會(huì)計(jì)科目編碼時(shí)，一般應(yīng)遵守唯一性、統(tǒng)一性和擴(kuò)展性原則2.名稱可以是漢字、英文字母、數(shù)字等符號(hào)，但不能為空3.二級(jí)科目類型與一級(jí)科目類型必須保持一致，不能更改4.某一會(huì)計(jì)科目可以同時(shí)設(shè)置多種相容的輔助核算【考點(diǎn)3：模塊級(jí)初始化】賬務(wù)處理固定資產(chǎn)工資應(yīng)收應(yīng)付1.控制參數(shù) 憑證、科目等相關(guān)控制參數(shù) 1.設(shè)置啟用會(huì)計(jì)期間2.設(shè)置折舊相關(guān)內(nèi)容3.設(shè)置固定資產(chǎn)編碼 1.基本信息的設(shè)置2.壞賬處理方式設(shè)置

30、（針對(duì)“應(yīng)收”）3.核銷方式的設(shè)置4.規(guī)則選項(xiàng) 2.基礎(chǔ)信息 1.設(shè)置折舊對(duì)應(yīng)科目2.設(shè)置增減方式3.設(shè)置使用狀況4.設(shè)置折舊方法5.設(shè)置固定資產(chǎn)類別 1.設(shè)置工資類別2.設(shè)置工資項(xiàng)目3.設(shè)置工資項(xiàng)目計(jì)算公式4.設(shè)置工資類別所對(duì)應(yīng)的部門5.設(shè)置所得稅6.設(shè)置工資費(fèi)用分?jǐn)?.設(shè)置會(huì)計(jì)科目2.設(shè)置對(duì)應(yīng)科目的結(jié)算方式3.設(shè)置賬齡區(qū)間 3.期初余額錄入 會(huì)計(jì)科目期初余額、本年累計(jì)發(fā)生額錄入原始卡片錄入工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初余額錄入【注意】1.期初余額未錄入完畢或者試算不平衡，或者上月未結(jié)賬，本月仍可以輸入記賬憑證，但是不能記賬，也不能結(jié)賬。2.一經(jīng)記賬，則不能再錄入、修改期初余額，不能修改或刪除或插入憑證。

31、3.固定資產(chǎn)增加的方式主要有：直接購(gòu)買、投資者投入、捐贈(zèng)、盤盈、在建工程轉(zhuǎn)入、融資租入等。固定資產(chǎn)減少的方式主要有：出售、盤虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出、報(bào)廢、毀損、融資租出。4.固定資產(chǎn)使用狀況包括：在用、經(jīng)營(yíng)性出租、季節(jié)性停用、大修理停用、不需要和未使用。5.固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)核算和管理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。6.企業(yè)一般可按人員、部門或時(shí)間等設(shè)置多個(gè)工資類別。7.工資管理模塊一般提供以下數(shù)據(jù)輸入方式：（1）單個(gè)記錄錄入；（2）成組數(shù)據(jù)錄入；（3）按條件成批替換；（4）公式計(jì)算；（5）從外部直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)。【考點(diǎn)4：日常處理】模塊 日常處理 賬務(wù)處理模塊 憑證管理、出納管理、賬簿查詢 工資管理模塊 工資計(jì)

32、算、個(gè)人所得稅計(jì)算、工資分?jǐn)?生成記賬憑證固定資產(chǎn)管理模塊 固定資產(chǎn)增加、減少、變動(dòng)應(yīng)收應(yīng)付管理模塊 應(yīng)收（付）處理、壞賬處理（針對(duì)“應(yīng)收”）、票據(jù)管理日常處理 賬務(wù)處理模塊 憑證管理 憑證錄入、修改、審核、記賬、查詢【注意】錄入校驗(yàn)和操作控制 出納管理 1.現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和資金日?qǐng)?bào)表的管理；2.支票管理；3.進(jìn)行銀行對(duì)賬并輸出銀行存款余額調(diào)節(jié)表 賬簿查詢 科目賬 總賬、明細(xì)賬、余額表、多欄賬、日記賬【注意】查詢條件的不同 輔助賬 客戶往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)、個(gè)人往來(lái)、部門核算、項(xiàng)目核算的輔助總賬、輔助明細(xì)賬 固定資產(chǎn)管理模塊 增加 錄入固定資產(chǎn)卡片 減少 不是直接減少資產(chǎn)價(jià)值，而是輸入

33、資產(chǎn)減少卡片 變動(dòng) 價(jià)值信息 原值 增加補(bǔ)充設(shè)備或改良設(shè)備；將固定資產(chǎn)的一部分拆除；調(diào)整暫估價(jià)值；原記錄價(jià)值有誤 折舊要素 使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值（率）調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)整 非價(jià)值信息 使用部門變動(dòng)、使用狀況變動(dòng)、存放地點(diǎn)變動(dòng) 生成記賬憑證 傳遞給賬務(wù)處理模塊 工資管理模塊 工資計(jì)算 工資變動(dòng)數(shù)據(jù)錄入：獎(jiǎng)金、請(qǐng)假扣款等 工資數(shù)據(jù)計(jì)算 個(gè)人所得稅計(jì)算 用戶可以根據(jù)政策的調(diào)整，定義最新的個(gè)人所得稅稅率表 工資分?jǐn)?工資費(fèi)用分?jǐn)傢?xiàng)目一般包括應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、各類保險(xiǎn)等 生成記賬憑證 傳遞給賬務(wù)處理模塊 應(yīng)收應(yīng)付管理模塊 應(yīng)收（付）處理 單據(jù)處理 應(yīng)收（付）單據(jù)處

34、理 收（付）款單處理 單據(jù)核銷 轉(zhuǎn)賬處理 應(yīng)收沖應(yīng)收、預(yù)收沖應(yīng)收、應(yīng)收沖應(yīng)付 應(yīng)付沖應(yīng)付、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收 票據(jù)管理 銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票 壞賬處理（針對(duì)應(yīng)收模塊） 壞賬準(zhǔn)備計(jì)提、壞賬發(fā)生、壞賬收回 生成記賬憑證 傳遞給賬務(wù)處理模塊 【注意】1.制單人員和審核人員不能是同一人。2.已經(jīng)通過(guò)審核的憑證不能被修改或者刪除；審核未通過(guò)的憑證必須進(jìn)行修改，并通過(guò)審核后方可被記賬。3.一個(gè)月可以多次記賬；一個(gè)月只能進(jìn)行一次結(jié)賬。4.發(fā)生金額相同是銀行對(duì)賬的基本條件。5.用戶可以在系統(tǒng)中查詢余額調(diào)節(jié)表，但不能對(duì)其進(jìn)行修改。6.總賬可以聯(lián)查明細(xì)賬，明細(xì)賬可以聯(lián)查憑證和總賬，憑證可以聯(lián)查明細(xì)賬。科

35、目余額表，也可以聯(lián)查明細(xì)賬。7.科目賬查詢條件會(huì)計(jì)科目級(jí)別 查詢期間 會(huì)計(jì)科目代碼和范圍 是否包含未記賬憑證 幣別 多欄賬名稱 總賬 明細(xì)賬 余額表 日記賬 多欄賬 8.企業(yè)的應(yīng)收款來(lái)源于銷售發(fā)票（包括專用發(fā)票、普通發(fā)票）和其他應(yīng)收單。9.單據(jù)核銷主要用于建立收（付）款與應(yīng)收（付）款的核銷記錄。10.其他模塊傳遞至賬務(wù)處理模塊的憑證，均不能在賬務(wù)處理模塊中修改，應(yīng)該在其他模塊中修改?！究键c(diǎn)5：期末處理】計(jì)提折舊 賬齡分析 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬 對(duì)賬 結(jié)賬賬表查詢賬務(wù)處理模塊 工資管理模塊 工資表的查詢輸出固定資產(chǎn)管理模塊 相關(guān)數(shù)據(jù)查詢應(yīng)收應(yīng)付管理模塊 應(yīng)收（付）賬款查詢期末處理賬務(wù)處理模塊自動(dòng)轉(zhuǎn)賬 定義、

36、生成、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)賬 總賬、明細(xì)賬、輔助賬月末結(jié)賬 【注意】上月未結(jié)賬、科目余額試算不平衡、有未記賬憑證、對(duì)賬不正確、損益類科目還有余額，以上情況都不能結(jié)賬固定資產(chǎn)管理模塊 計(jì)提折舊 折舊分配表折舊憑證折舊清單對(duì)賬 是指與賬務(wù)處理模塊進(jìn)行對(duì)賬月末結(jié)賬 完成本月全部業(yè)務(wù)、生成記賬憑證、對(duì)賬正確相關(guān)數(shù)據(jù)查詢 賬表查詢工資管理類模塊期末結(jié)賬 工資表的查詢輸出 工資表包括工資發(fā)放表、工資匯總表等工資分析表應(yīng)收應(yīng)付管理模塊 期末結(jié)賬 應(yīng)收（付）賬款查詢 單據(jù)查詢對(duì)銷售發(fā)票和收款單等單據(jù)的查詢賬表查詢對(duì)往來(lái)總賬、往來(lái)明細(xì)賬、往來(lái)余額表的查詢，以及總賬、明細(xì)賬、單據(jù)之間的聯(lián)查 應(yīng)收（付）賬齡分析 【注意】

37、1.在自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成前，應(yīng)該將本會(huì)計(jì)期間的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制記賬憑證，并將所有未記賬憑證審核記賬。2.當(dāng)其他各模塊也已經(jīng)啟用時(shí)，賬務(wù)處理模塊必須在其他各模塊都結(jié)賬后，才能結(jié)賬。3.系統(tǒng)可以對(duì)不同的工資類別分別進(jìn)行期末結(jié)賬?！究键c(diǎn)6：報(bào)表管理模塊的應(yīng)用】報(bào)表管理模塊的應(yīng)用報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源 手工錄入：一年內(nèi)到期的非流動(dòng)資產(chǎn)、一年內(nèi)到期的非流動(dòng)負(fù)債 來(lái)源于報(bào)表管理模塊其他報(bào)表 來(lái)源于系統(tǒng)內(nèi)其他模塊 應(yīng)用基本流程 格式設(shè)置報(bào)表尺寸、行高列寬、畫(huà)表格線、單元屬性、組合單元 公式設(shè)置計(jì)算公式 必須定義審核公式 不是必須定義舍位平衡公式 數(shù)據(jù)生成將報(bào)表切換到顯示數(shù)據(jù)的狀態(tài)，就生成了報(bào)表的數(shù)據(jù) 報(bào)表文件的保存報(bào)表文件

38、的輸出屏幕查詢輸出 【注意】1.屏幕查詢輸出，是最為常見(jiàn)的一種輸出方式2.庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬需要每日打印，資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等月報(bào)要求每月打印圖形輸出 磁盤輸出 打印輸出 網(wǎng)絡(luò)傳送 利用報(bào)表模板生成報(bào)表 用戶不僅可以修改系統(tǒng)提供報(bào)表模板中的公式，而且可以生成、調(diào)用自行設(shè)計(jì)的報(bào)表模板 第四章電子表格軟件在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用【考點(diǎn)：常用電子表格軟件的種類】常用電子表格軟件的種類 Windows操作系統(tǒng)Excel、金山WPS、Lotus Notes、FormulaOne 【Excel優(yōu)點(diǎn)】操作簡(jiǎn)單直觀、應(yīng)用范圍廣泛、用戶眾多且與其他電子表格軟件具有很好的兼容性 Mac操作系統(tǒng)Numbers 【

39、考點(diǎn)：電子表格軟件的主要功能】電子表格軟件的主要功能 1.建立工作簿工作表 工作表是Exce1存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最重要的部分，數(shù)量受計(jì)算機(jī)內(nèi)存大小的限制 EXCEL 2003 EXCEL 2013 默認(rèn)3張默認(rèn)1張行 2562256216 列 256 25664 單元格 單元格是工作表的最小組成單位； 每一單元格最多可容納32000個(gè)字符2.管理數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視 3.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享超級(jí)鏈接、共享文件 4.制作圖表Exce1提供了散點(diǎn)圖、柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖、三維圖等14類100多種基本圖表 可以在圖表中添加文字、圖形、圖像和聲音等5.開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)Exc

40、e1自帶VBA宏語(yǔ)言，用戶可以自行編寫(xiě)和開(kāi)發(fā)一些滿足自身管理需要的應(yīng)用系統(tǒng)【考點(diǎn)：?jiǎn)?dòng)與退出Excel軟件的常用方法】啟動(dòng)與退出Excel軟件的常用方法 啟動(dòng) 1.通過(guò)“開(kāi)始”菜單中的Excel快捷命令啟動(dòng)2.通過(guò)桌面或任務(wù)欄中的快捷方式啟動(dòng)3.通過(guò)“運(yùn)行”對(duì)話框啟動(dòng)4.通過(guò)打開(kāi)已有Excel文件啟動(dòng)第一個(gè)工作簿的缺省名和擴(kuò)展名Excel 2003 “Book1”和“.x1s”Excel 2013 “工作簿1”和“.x1sx” 退出1.點(diǎn)擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕 2.右鍵點(diǎn)擊任務(wù)欄“關(guān)閉窗口”或“關(guān)閉所有窗口”命令 3.按擊快捷鍵“A1tF4”4.雙擊標(biāo)題欄的控制按鈕 【考點(diǎn)：Excel軟件的

41、用戶界面】Excel軟件的用戶界面 標(biāo)題欄 Exce1圖標(biāo)、標(biāo)題和控制窗口的按鈕Excel2003 菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格【菜單欄】文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口和幫助 Excel2013 功能區(qū)開(kāi)始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖、開(kāi)發(fā)工具口訣：公開(kāi)開(kāi)審頁(yè)編輯區(qū)名稱框、取消輸入按鈕、確認(rèn)輸入按鈕、插入函數(shù)按鈕和編輯欄 工作表區(qū)用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的專門區(qū)域 狀態(tài)欄單元格模式、功能鍵的開(kāi)關(guān)狀態(tài)等 【注意】1.命令后面帶有“”的，表示選擇了這一命令后將打開(kāi)該命令的對(duì)話框；命令后面帶有“”的，表示該選項(xiàng)后面帶有一個(gè)子菜單。2.工具欄由一系列與菜單選項(xiàng)命令具有相同功能的按鈕組

42、成。3.單元格是工作表中最基本的存儲(chǔ)單位。4.用戶可以通過(guò)“自定義功能區(qū)”自定義選項(xiàng)卡?！究键c(diǎn)：Excel文件管理的常用方法】文件管理 新建 保存 關(guān)閉 打開(kāi) 保密、備份 修改、刪除 菜單欄 “文件”“新建” “文件”“保存”或“另存為” “文件”“關(guān)閉” “文件”“打開(kāi)” （右鍵菜單“打開(kāi)”） “文件”“另存為”“工具”“常規(guī)選項(xiàng)” 右鍵快捷菜單“刪除” 工具欄 新建 保存 關(guān)閉 打開(kāi) 快捷鍵 Ctrl+N F12、Ctrl+S Ctrl+F4 Ctrl+O F12 Delete 其他方式 啟動(dòng)軟件 自動(dòng)保存 退出軟件 雙擊Excel文件 【考點(diǎn)：數(shù)據(jù)輸入與編輯的常用方法】數(shù)據(jù)輸入與編輯的常

43、用方法 輸入 手工錄入在單個(gè)單元格中錄入數(shù)據(jù)在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)：“Ctr1Enter” 在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)“”是文本占位符；“#”與“0” 是數(shù)字占位符在工作組的一個(gè)單元格或多個(gè)單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)快速填充數(shù)值以及不具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù)日期以及具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù)相同填充柄Ctrl+填充柄序列Ctrl+填充柄填充柄導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)：可以獲取SQLServer、ACCESS等數(shù)據(jù)庫(kù)編輯 復(fù)制剪切粘貼 快捷鍵：Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V “選擇性粘貼”：數(shù)值、格式、公式、批注等內(nèi)容 數(shù)據(jù)復(fù)制后，原單

44、元格中的數(shù)據(jù)仍然存在，目標(biāo)單元格中同時(shí)還增加原單元格中的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)剪切后，原單元格中數(shù)據(jù)不復(fù)存在，只在目標(biāo)單元格中增加原單元格中的數(shù)據(jù)。 查找替換快捷鍵：Ctrl+F、Ctrl+H 查找和替換特定數(shù)據(jù)：通配符*（任意多個(gè)）和?（任意單個(gè)） 選中包含公式的單元格 替換格式：Excel可以分別對(duì)“查找內(nèi)容”和“替換為”文本框進(jìn)行相應(yīng)格式設(shè)置 保護(hù) 保護(hù)工作簿、保護(hù)工作表、鎖定單元格使用“鎖定單元格”功能必須啟用保護(hù)工作表功能【考點(diǎn)：Excel公式及其運(yùn)用】Excel公式及其運(yùn)用公式的應(yīng)用 概念構(gòu)成=公式總是以等號(hào)“=”開(kāi)始，以運(yùn)算體結(jié)束運(yùn)算體 運(yùn)算符 引用運(yùn)算符: , 空格算術(shù)運(yùn)算符+ - * /

45、 % 文本運(yùn)算符& 比較運(yùn)算符= = = 創(chuàng)建修改手動(dòng)輸入、移動(dòng)點(diǎn)擊輸入、F2 運(yùn)算次序從左到右、從高到底、從內(nèi)向外運(yùn)算結(jié)果顯示某步驟F2、F9、Esc或者Ctr1+Z（撤消） 公式整體Ctr1+、顯示公式 轉(zhuǎn)化為數(shù)值原地復(fù)制粘貼，只粘貼數(shù)值 單元格引用 引用的類型相對(duì)引用A1 絕對(duì)引用$A$1 混合引用A$1 輸入單元格引用F4 跨工作表單元格引用工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址跨工作簿單元格引用工作簿名工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址【考點(diǎn)：常用函數(shù)的使用】函數(shù)類別 函數(shù)名稱 參數(shù) 注意 常用函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù)（8個(gè)） MAX、MIN、SUM、AVERAGE number 忽略數(shù)組或引用中的邏輯值

46、和文本 SUMIF、AVERAGEIF range，criteria，sum_range或average_range criteria如果為文本、表達(dá)式，必須使用雙引號(hào)括起來(lái) COUNTIF range，criteria COUNT va1ue 計(jì)算數(shù)字的個(gè)數(shù)文本函數(shù)（4個(gè)）LEN、RIGHT、MID、LEFT text，start_num，num_chars LEN返回的是字符數(shù)，另外三個(gè)返回的是字符邏輯函數(shù)（1個(gè)） IF 1ogica1_test，va1ue_if_true，va1ue_if_fa1se IF函數(shù)與其他函數(shù)的嵌套查找與引用函數(shù)（3個(gè)）LOOKUP 向量1ookup_va1ue，1ookup_vector，resu1t_vector 1ookup_vector或array第一行或列中的值必須按升序排列，“矮子里面選將軍”數(shù)組1ookup_va1ue，array INDEX array，row_num，