設備參考資料備件庫房的建立及設備管理

1、沖焊廠設備備件庫房的建立及設備管理備件倉庫管理工作，是備件管理工作的一個重要組成部分。合理的備件儲備有利于設備的正常運行。過多的儲備會造成有限的維修資金積壓，過少的備件會影響到生產的正常運轉。做好備件倉庫保管工作，是做好備件供應工作的重要保證。必須加強備件的保管、保養(yǎng)，確保及時按質、按量地供應。合理儲備、加速周轉，提高倉庫管理水平。1. 倉庫建立對倉庫的基本要求如下。1倉庫位置要便于備件出入、 運輸、方便生產車間領用。 要盡量避開有腐蝕性氣體、粉塵、輻射熱等有害物質的危害。2庫房要考慮防洪排水，避免庫區(qū)積水。3 庫房的水、電要方便。水是倉庫安全消防的重要條件；電是備件運輸、裝卸機械化的動力和照

2、明所必需的。4庫房要求防塵、防熱、防凍、防潮、防震。既能封閉隔離，又能達到通風良好。5室外露天庫，地面應有排水坡度及小溝，應設置墊木或其他代用的墊置物。2備件的ABC管理備件的 ABC 管理法是物資管理中ABC 分類控制法在備件管理中的應用。 它是根據備件品種規(guī)格多、占用資金多和各類備件庫存時間、價格差異大的特點，采用ABC 分類控制法的分類原則而實行的庫存管理辦法，具體分類如表1-1表 1-1 備件的 ABC管理參考表備件分品種數占庫存品種總價值占庫存資金總額類數的比重（）的比重（）A類10 左右5070B類25 左右2030C類65 左右1030對不同種類、不同特點的備件，應當采用不同的庫

3、存量控制方法。A 類備件的特點一般為儲備期長（周轉速度慢）、重要程度高、儲備件數較少（通常只有一、二件）、采購制造較困難而價格又較高的備件。對 A 類備件要重點控制， 應在保證供應的前提下控制進貨，盡量按最經濟、最合理的批量和時間進行訂貨和采購?？刹扇《〞r、定量進貨供應，保證生產的正常需要。對 B 類備件的控制不如 A 類那樣嚴格，訂貨批量可以適當加大，時間可稍有機動， 對庫存量的控制也可比 A 類稍寬一些。 C 類物資由于其耗用資金不太大而品種較多，為了簡化物資管理，可按照計劃需用量一次訂貨，或適當延長訂貨間隔期，減少訂貨次數。備件ABC 分類管理法的原理是將維修所需各類備件，按單價高低、用

4、量大小、重要程度、采購難易，分為ABC 三類。占用儲備金額較多、采購較難、重要性大的為A 類備件，在訂貨批量和庫存儲備方面實行重點管理和控制；資金占用少，采購容易和比較次要的定為C 類備件，采用較為簡便的方法管理和控制；A、C 類之間的備件定為B 類備件，實行一般的管理和控制。 一般，A 類備件大約占 10 ，金額大約占 70% 75； B 類備件大約占 15% 25 ，金額大約占 20% 25 ；C 類備件大約占 65 75 ，金額大約占 5左右。1備件存放位置的總體策略大概可以從下面的方面考慮：1）依照備件特性來儲存。2）大批量備件使用大庫區(qū)，小批量備件使用小庫區(qū)。3）能安全有效率儲放于高

5、位的備件使用高庫區(qū)。4）儲存笨重、體積大的備件應放置在較堅固的層架底層及接近出貨的區(qū)域。5）在一定限重的層架上儲存較輕備件。6）將相同或相似的備件盡可能靠近儲放。7）積壓的備件或小、輕及容易處理的備件品種應存放在較遠庫區(qū)。8）周轉率低的備件盡量遠離進貨、出貨區(qū)或放在倉庫較高的區(qū)域。9）周轉率高的備件盡量放于接近出貨區(qū)或較低的區(qū)域。10）倉庫服務設施和裝備應選放在低層樓區(qū)。3 備件倉位碼的標識堅持“物有定位”原則，堅持做到倉庫內所有配件均定位存放，每一種配件都具有唯一的倉位編碼。 備件倉位碼的構成方法為： 區(qū)域編碼 +貨架號 +貨架層號 +本層位置號。各號碼之間插入短橫線。區(qū)域編碼用英文字母表示

6、；同一個區(qū)域內的貨架用同一組流水號表示貨架號，本區(qū)域內貨架號由外向內依次排列；同一個貨架用同一組流水號表示貨架層號，貨架層號應從上到下依次排列； 貨架的同一層用同一組流水號表示本層位置號，本層位置號應從左到右依次排列。舉例： A-01-2-01A ：區(qū)域編碼，指倉庫A 貨區(qū)01 ：貨架號，表示該貨區(qū)內的01 號貨架2 ：貨架層號，表示該貨架的第二層1 ：本層位置號，表示該層的第一個位置。一種配件存放在一個貨位上，對應一個倉位碼。應按備件體積、大小、銷量及性質分類安排貨位擺放；貨位安排應能滿足標準庫存量配件的存放，避免因貨位不足導致配件分開存放。常用備件要放在離發(fā)貨區(qū)近的貨架上。倉管人員應定期根

7、據庫存情況對貨位和貨架進行調整，以最大限度地利用存儲空間。4 建立備件臺賬1)將備件的所有信息輸入備件臺賬：備件名稱、規(guī)格型號、材質、購入日期、主要技術參數、最高和最低儲備額、實際庫存量、庫存地址、更換周期、報廢日期等信息，并不斷修改，逐步形成比較完善的備件管理技術資料，為備件計劃、庫存、定額、統(tǒng)計分析等管理提供技術依據，便于設備管理員、機修和班組人員掌握備件情況。2)當備件被領用時，要將備件的具體使用位置輸入數據庫。3)備件報廢以后，通過以舊換新，回收舊備件，統(tǒng)計備件的壽命周期。5 備件的合理儲備確定備件的儲備定額，是備件管理的一項重要工作。它是編制設備維修各類備件計劃的基礎資料，是指導備件

8、生產、訂貨、采購、儲備，以及科學、經濟地管理庫房的依據。從廣義上講，儲備定額是指企業(yè)為保證生產和設備維修，按照經濟合理的原則，在收集各類有關資料并經過計算機和實際統(tǒng)計的基礎上所制定的備件儲備數量、 庫存資金和儲備時間等的標準限額。其分類如下：2狹義的備件儲備定額指備件卡中所列的各類備件的儲備量定額。 它是備件技術管理的一項重要工作。5.1 備件儲備量定額的計算經常儲備哪些備件取決于備件的使用壽命，而儲備多少，則取決于備件的消耗量和本企業(yè)的機修能力和供應周期。確定備件儲備量定額時，應以滿足設備維修需要、保證生產和不積壓備件資金、縮短儲備周期為原則。一般可按下式計算。由于零件的使用壽命（ C）不易

9、掌握，一般以實際消耗量（ M ）代替。即：M=E/C這樣上述公式可變?yōu)椋篋=K?M?Z式中，備件平均使用壽命(C) 是指同種單個備件從開始使用到不能使用為止的平均壽命時間，以月計算。計算 C 值需不斷積累備件的實際消耗情況并密切結合企業(yè)的實際情況。備件擁有量 (E)是指本企業(yè)所有生產設備上所裝同一種備件的數量（不是指庫存數量）。自制備件的擁有量 =單臺設備裝有的相同自制備件數同型設備臺數外購備件的擁有量 =設備備件卡或說明書等資料中統(tǒng)計的單臺數字同型設備臺數備件消耗量(M) 指在一定時間內同種備件的實際消耗件數，可用一個大修周期的實際平均消耗量來代替理論上的消耗量。 供應周期 (Z) 對自制備

10、件是指從提出申請到成品入庫所需的時間；對外購備件則是指從提出申請至到貨入庫的時間。系數 (K) 根據企業(yè)的設備管理與維修水平，備件制造能力及制造水平，地區(qū)供應及協(xié)作條件等確定，條件好的用小數，條件差的用大數。最?。ǖ?)件儲備量 D min 是備件的最低儲備限額，即備件供應周期內的因條件限制儲備量 D min K?M?Z最大（高）儲備量 (D max) 是備件的最高儲備限額。它要求考慮到最經濟的加工循環(huán)期，經濟合理地組織生產批量。一般，最大儲備量不應超過一年半的消耗量D max=K?M?G式中 M 按月計算的備件消耗量；Z 一按月計算的備件供應周期（制造周期）；G 按月計算的最經濟加工循環(huán)期（

11、一般選用6 、8 、9 、10 、12 等數字）， G 通常指第一次生產某種備件到第二次生產同一種備件最經濟的時間。最經濟的含意包括兩方面： 從生產上為減少品種、 增加批量；從資金上為減少資金，加速周轉，只有從這兩方面考慮，才可得到最經濟的加工循環(huán)期。 K系數，一般取值為 11.5 ，它隨管理、制造、維護水平、備件質量和地區(qū)協(xié)作等條件的優(yōu)劣而定。外購件儲備定額的計算公式D=K?M?Z式中 D 外購備件合理儲備定額； M 一外購備件月平均消耗量； Z 供應周期（一年訂貨一次為 12 ，半年一次為 6，一季一次為 3，進口備件為 24）； K系數（一般取 1.1 1.4) 。凡是能修復使用的外購備

12、件應按下式計算合理儲備量 =M修復周期。5.2 確定備件儲備定額應考慮的其他因素31）備件生產、供應方式的轉變的影響。隨著備件管理逐步由集中生產、集中供應向市場化轉變，外購備件的數量必將增大，供應周期則會更趨縮短，因而在確定儲備定額時，企業(yè)應根據本地區(qū)備件貨源情況、質量信息、參考上述公式，確定合理經濟的儲備定額。2）設備使用連續(xù)性的影響。例如，兩班或三班生產，備件的使用壽命較一班制生產要縮短 1.5 2 年。3）關鍵設備的備件、不易購得的備件及有訂貨起點的特殊備件，可適當加大儲備定額。6 備件庫存管理制度的建立備件的庫存管理是一項復雜而細致的工作，是備件管理工作的重要組成部分。制造或采購的備件

13、，入庫建賬后應當按照程序和有關制度認真保存、精心維護，保證備件庫存質量。通過對庫存?zhèn)浼陌l(fā)放、使用動態(tài)信息的統(tǒng)計、分析，可以摸清備品配件使用期間的消耗規(guī)律，逐步修正儲備定額，合理儲備備件。同時，在及時處理備件積壓、加速資金周轉方面，也有重要作用。1. 備件倉庫應始終保持各區(qū)域干凈、整潔、有序；2. 備件存放應整齊合理，保持包裝完好，不擁擠、不落地、不靠墻。同時備件在貨位上擺放時編碼應朝向外側；3. 重量輕的配件應放在貨價上層，相對笨重的配件要放在貨架底部；應根據配件不同類別選擇擺放方式，例如避震器、排氣管等應垂直擺放，皮帶、軟軸類配件應懸掛擺放；4. 備件存放應避免高溫、潮濕、陽光直射；有存儲

14、限期的備件要集中存放，并且做好標識。油品、化學品等有易燃性、腐蝕性的備件要存放在危險品倉庫或隔離的專區(qū)存放；5. 所有備件存放貨位處應有備件標簽，備件標簽應清晰標明：零件編碼、名稱、適用車型、替代關系、倉位編碼、存儲期限等信息。6. 所有備件均應使用備件進銷存卡，用以記載對應配件的出入庫信息，備件進銷存卡應清晰記載：備件倉位、備件名稱、備件編碼、日期、入庫數量、發(fā)出數量、庫存數量等信息；倉管員必須在每次發(fā)生配件數量變化或盤點時，對進銷存卡作準確記載。7. 后進倉的、經過變更的新替代件應與庫齡較長的備件在同貨位分開存放；對于有存儲期限限制的配件，應粘貼安全標識，清晰記載入庫時間、安全庫存期限。所

15、有配件應遵循“先進先出”原則，保證庫存?zhèn)浼幱诹夹匝h(huán)。8. 庫存?zhèn)浼龅健叭逅南喾保矗好Q、規(guī)格（編碼）、數量清晰，帳、物、標簽、進銷存卡相符。9. 倉管員應依據備件的不同性質和特點，對庫存?zhèn)浼M行維護，做到“六防”，即：防銹、防凍、防腐、防潮、防熱、防混，確保備件完好。10. 倉管員應定期檢查庫存?zhèn)浼顟B(tài)，發(fā)現損壞或達到存儲期限的，要及時上報備件主管，備件主管應組織審核，及時向服務經理提出處理意見。11. 倉管員對于處于存儲下限或低于存儲下限的配件，必須及時向備件計劃員報告、及時編制訂購計劃。應定期分析庫存結構和備件數據，配合備件計劃員合理制定備件計劃。6.1 備件入庫1）入庫備件

16、必須逐件進行核對與驗收42）入庫備件必須符合申請計劃和生產計劃規(guī)定的數量、品種、規(guī)格；3）要查驗入庫零件的合格證明，并做適當的外觀等質量抽驗；4）備件入庫必須由入庫人填寫入庫單，并經保管員核查；5）備件入庫上架時要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。備件入庫要及時登記，掛上標簽（或卡片），并按用途（使用對象）分類存放。圖 1 備件入庫流程6.2 備件保管要求1）入庫備件要由庫管人員保存好、維護好，做到不丟失、不損壞、不變形變質、賬目清楚、碼放整齊（三清、兩齊、三一致、四號定位、五五碼放）。2）定期涂油、保管和檢查。3）定期進行盤點，隨時向有關人員反映備件動態(tài)。6.3 備件發(fā)放1）發(fā)放備件須憑領料票據。對不同的備件，廠內外要擬定相應的領用辦法和審批手續(xù)。2）領出備件要辦理相應的手續(xù)。3）備件發(fā)出后要及時登記和消賬、減卡。4）有回收利用價值的備件，要以舊換新，并制定相應的管理辦法。圖 2 備件發(fā)放流程6.4 備件處理1）由于設備外調、改造、報廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè)已不需要的備件，要及時按要求加以銷售和處理；2）因圖紙、工藝技術錯誤或保管不善而造成的備件廢品，要查明原因，提出防范措施和處理意見，并報請主管領導審批；3）報廢或調出備件必須按要求辦理手續(xù)。7 備件的計劃管理備件計劃管理一般是指從提出訂購和制