用友軟件結(jié)轉(zhuǎn)操作步驟

1、2011年用友軟件年度結(jié)轉(zhuǎn)操作步驟一、 在做年度結(jié)轉(zhuǎn)前要做好備份，備份步驟如下：1、進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)注冊(cè)，如下圖。2、注冊(cè)用戶名用 admin，再點(diǎn) “確定”。3、再點(diǎn)擊菜單欄中的“賬套”，下拉菜單中選擇“備份”4、選擇我們所要備份的賬套，選擇之后點(diǎn)確認(rèn)。選擇需要建立新年度的年度帳的帳套5、稍后系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如下畫面，如果電腦配置較低，系統(tǒng)會(huì)過1分多鐘，顯示正在壓縮拷貝數(shù)據(jù)庫進(jìn)程。6、數(shù)據(jù)備份完成后，彈出如下對(duì)話框，我們?cè)龠x擇自己所要保存數(shù)據(jù)的路徑即可。7、選擇路徑時(shí)，一定要確定所選文件夾為打開狀態(tài)，只要雙擊要保存的文件夾，再點(diǎn)確認(rèn)，即可完成備份。此處選擇好e盤后找到建立好的用友備份文件夾雙擊打開

2、然后確定8、備份完成，如果需要將數(shù)據(jù)拷貝到u盤，直接找到硬盤備份文件夾，將其復(fù)制到u盤即可。二，完成數(shù)據(jù)備份后，進(jìn)行建立新年度的年度賬。1、 進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊(cè)”；用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字，一般為操作員自己的編號(hào)；選擇要做的賬套；會(huì)計(jì)年度選擇上一年的年度。如果要做2012年的年度賬，就選2011年。選好后點(diǎn)確定2、 在菜單欄中-選年度賬，在下拉菜單中選“建立”，如下圖所示：3、 點(diǎn)確認(rèn)，接著點(diǎn)是。4、 系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如下畫面，用戶只要耐心等待即可，根據(jù)電腦性能不同，花的時(shí)間也不同。5、 建立完成后，系統(tǒng)會(huì)彈出如下畫面，表示建立成功。注意：在結(jié)轉(zhuǎn)2011年數(shù)據(jù)之前，

3、請(qǐng)您確保2011年12月總賬是否已結(jié)賬，如12月沒有結(jié)賬，是無法進(jìn)行年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)的。查看如圖所示：12個(gè)月份都已結(jié)賬6、總賬12月結(jié)賬流程：三、 結(jié)轉(zhuǎn)2011年數(shù)據(jù) 注：在用友軟件中，2012年度賬建立完成后，并不代表著直接可以進(jìn)行2012年的賬務(wù)操作，此時(shí)系統(tǒng)只結(jié)轉(zhuǎn)了會(huì)計(jì)科目，客戶檔案，存貨檔案等基礎(chǔ)檔案，沒有任何2011年數(shù)據(jù)。2011年度數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)需要我們進(jìn)一步的操作。1、 進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊(cè)”；用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字，一般為操作員自己的名字；選擇要做的賬套；如果要結(jié)轉(zhuǎn)2011年的年度期末數(shù)據(jù)，此時(shí)要選2012年。選好后點(diǎn)確定2、 在菜單欄中選年度賬，

4、在下拉菜單中選“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”，如下圖所示：注：因?yàn)榘姹镜牟灰粯?，此時(shí)選擇也不一樣，1） 如果是用友通普及版，直接選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)即可；2） 如果是用友通標(biāo)準(zhǔn)版，并且本賬套使用了固定資產(chǎn)、工資，購銷鏈等模塊。先要結(jié)轉(zhuǎn)購銷鏈、固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng)，三者沒有先后順序；但必須最后結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)。3） 在此我們只以結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)為例加以說明。3、 在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)中選擇 總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)，如下圖4、 點(diǎn)確認(rèn)結(jié)轉(zhuǎn)成功后，會(huì)出現(xiàn)提示 結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)告:5、 現(xiàn)在可以進(jìn)入軟件，年度選2012年，屏幕上方點(diǎn)總賬-設(shè)置期初余額-試算平衡，并對(duì)賬，都沒有問題了，然后再進(jìn)行2012年度的賬務(wù)操作了。6、 2012年的報(bào)表，只要在報(bào)表系統(tǒng)打開，把原來的報(bào)表重新另存為2012年資產(chǎn)負(fù)債表和2012年利潤表，就可以錄入關(guān)鍵字2012年1月，重新計(jì)算了。把原來的報(bào)表重新另存為2012年資產(chǎn)負(fù)債表把原來的報(bào)表重新另存為2012年利潤表數(shù)據(jù)格式一年有1