excel公式中的If條件語句_如何在excel公式中的if使用and和or邏輯

1、1excel 公式中的公式中的 if 條件語句條件語句 如何在如何在 excel 公公式中的式中的 if 使用使用 and 和和 or 邏輯邏輯2007-12-27因為本人從事教學(xué)工作，經(jīng)常要用到 Excel 對成績進行計算匯總，其中遇到的一個典型的問題是如何根據(jù)分?jǐn)?shù)來給出優(yōu)、良、中、差的等級。如果只有兩個分?jǐn)?shù)段（如及格、不及格兩個級別）很好辦，假設(shè)成績數(shù)據(jù)已經(jīng)輸入單元格 A1，直接用 Excel 公式輸入條件 A1=60，為真時填寫“及格” ，為假時填寫“不及格”就可以了。這時顯示在Excel 單元格里的公式是：=IF(A1=60, “及格”,“不及格”)。如果有多個分?jǐn)?shù)段，比如要求:x=6

2、0 AND x=75 AND x=85-優(yōu)2其實很簡單，只要了解 Excel 里 IF 函數(shù)參數(shù)和返回值的用法，第一個參數(shù)是條件，第二個參數(shù)是條件為真的返回值，第三個參數(shù)是條件為假的返回值；而且 IF 函數(shù)可以嵌套(根據(jù) Excel2003 的幫助文件，最多嵌套可達七層)，這樣上面的問題可以用如下公式來解決：=IF(A160,不及格,IF(A175,及格,IF(A1=0,a1=60,a1=80,a1=90,a1=100),優(yōu)秀) if(or(a1100),輸入錯誤)在 Excel 公式中 and 的與邏輯應(yīng)寫成 and(a1=0,a1=0 and a1=0,a1=60,a1=80,a1=90,

3、a1=100),優(yōu)秀,if(or(a1100),輸入錯誤)4http:/ 函數(shù)本文介紹 Microsoft Excel 中 IF 函數(shù) （函數(shù):函數(shù)是預(yù)先編寫的公式，可以對一個或多個值執(zhí)行運算，并返回一個或多個值。函數(shù)可以簡化和縮短工作表中的公式，尤其在用公式執(zhí)行很長或復(fù)雜的計算時。 ）的公式語法和用法。說明如果指定條件的計算結(jié)果為 TRUE，IF 函數(shù)將返回某個值；如果該條件的計算結(jié)果為 FALSE，則返回另一個值。例如，如果 A1 大于 10，公式 =IF(A110,大于 10,不大于 10) 將返回“大于 10” ，如果 A1 小于等于 10，則返回“不大于 10” 。語法IF(logi

4、cal_test, value_if_true, value_if_false)IF 函數(shù)語法具有下列參數(shù) （參數(shù):為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。 ）：logical_test 必需。計算結(jié)果可能為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。例如，A10=100 就是一個邏輯表達式；如果單元格 A10 中的值等于 100，表達式的計算結(jié)果為 TRUE；否則為 FALSE。此參數(shù)可使用任何比較運算符。 6value_if_true 可選。logical_test 參數(shù)的計算結(jié)果為 TRUE 時所要返回的值。例如，如果此參數(shù)的值為文本字符串“預(yù)算內(nèi)” ，并且 logical_

5、test 參數(shù)的計算結(jié)果為 TRUE，則 IF 函數(shù)返回文本“預(yù)算內(nèi)” 。如果 logical_test 的計算結(jié)果為 TRUE，并且省略 value_if_true 參數(shù)（即 logical_test 參數(shù)后僅跟一個逗號） ，IF 函數(shù)將返回 0（零） 。若要顯示單詞 TRUE，請對 value_if_true 參數(shù)使用邏輯值 TRUE。 value_if_false 可選。logical_test 參數(shù)的計算結(jié)果為 FALSE 時所要返回的值。例如，如果此參數(shù)的值為文本字符串“超出預(yù)算” ，并且 logical_test 參數(shù)的計算結(jié)果為 FALSE，則 IF 函數(shù)返回文本“超出預(yù)算” 。

6、如果 logical_test 的計算結(jié)果為 FALSE，并且省略 value_if_false 參數(shù)（即 value_if_true 參數(shù)后沒有逗號） ，則 IF 函數(shù)返回邏輯值 FALSE。如果 logical_test 的計算結(jié)果為 FALSE，并且省略 value_if_false 參數(shù)的值（即，在 IF 函數(shù)中，value_if_true 參數(shù)后沒有逗號） ，則 IF 函數(shù)返回值 0（零） 。 說明最多可以使用 64 個 IF 函數(shù)作為 value_if_true 和 value_if_false 參數(shù)進行嵌套，以構(gòu)造更詳盡的測試。 （請參閱示例 3，這是嵌套 IF 函數(shù)的一個示例。

7、 ）或者，若要測試多個條件，請考慮使用 LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP 或 CHOOSE 函數(shù)。 （請參閱示例 4，這是 LOOKUP 函數(shù)的一個示例。 ） 如果 IF 的任意參數(shù)為數(shù)組 （數(shù)組:用于建立可生成多個結(jié)果或可7對在行和列中排列的一組參數(shù)進行運算的單個公式。數(shù)組區(qū)域共用一個公式；數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。 ） ，則在執(zhí)行 IF 語句時，將計算數(shù)組的每一個元素。 Excel 還提供了其他一些函數(shù)，可使用這些函數(shù)根據(jù)條件來分析數(shù)據(jù)。例如，若要計算某單元格區(qū)域內(nèi)某個文本字符串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，可使用 COUNTIF 或 COUNTIFS 工作表函數(shù)。若要計算基于某區(qū)域內(nèi)

8、一個文本字符串或一個數(shù)值的總和，可使用 SUMIF 或 SUMIFS 工作表函數(shù)。 示例示例 1如何復(fù)制示例？如果將示例復(fù)制到一個空白工作表中，可能會更容易理解該示例。1.選擇本文中的示例。如果在 Excel Web App 中復(fù)制該示例，請每次復(fù)制并粘貼一個單元格。 要點 請勿選擇行標(biāo)題或列標(biāo)題。從幫助中選擇一個示例82.按 Ctrl+C。 3.創(chuàng)建一個空白工作簿或工作表。 4.在工作表中，選擇單元格 A1，然后按 Ctrl+V。如果在 Excel Web App 中工作，請對示例中的每個單元格重復(fù)復(fù)制和粘貼操作。 要點 為使示例正常工作，必須將其粘貼到工作表的單元格 A1 中。5.要在查看

9、結(jié)果和查看返回結(jié)果的公式之間進行切換，請按 Ctrl+（重音符），或在 “公式公式”選項卡上的 “公式審核公式審核”組中單擊 “顯示公式顯示公式”按鈕。 在將示例復(fù)制到空白工作表中后，您可以根據(jù)自己的需求對它進行調(diào)整。 12345ABC數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)5023公式公式說明說明結(jié)果結(jié)果=IF(A2B2,超出預(yù)算,正常)檢查第 2 行的費用是否超出預(yù)算超出預(yù)算=IF(A3B3,超出預(yù)算,正常)檢查第 3 行的費用是否超出預(yù)算正常示例 3如果將示例復(fù)制到一個空白工作表中，可能會更容易理解該示例。如何復(fù)制示例？111.選擇本文中的示例。如果在 Excel Web App 中復(fù)制該示例，請每次復(fù)制并粘貼一個單元

10、格。 要點 請勿選擇行標(biāo)題或列標(biāo)題。從幫助中選擇一個示例2.按 Ctrl+C。 3.創(chuàng)建一個空白工作簿或工作表。 4.在工作表中，選擇單元格 A1，然后按 Ctrl+V。如果在 Excel Web App 中工作，請對示例中的每個單元格重復(fù)復(fù)制和粘貼操作。 要點 為使示例正常工作，必須將其粘貼到工作表的單元格 A1 中。5.要在查看結(jié)果和查看返回結(jié)果的公式之間進行切換，請按 Ctrl+（重音符），或在 “公式公式”選項卡上的 “公式審核公式審核”組中單擊 “顯示公式顯示公式”按鈕。 在將示例復(fù)制到空白工作表中后，您可以根據(jù)自己的需求對它進行調(diào)整。12 12345678ABC分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)459078

11、公式公式說明說明結(jié)結(jié)果果=IF(A289,A,IF(A279,B, IF(A269,C,IF(A259,D,F)給單元格 A2 中的分?jǐn)?shù)指定一個字母等級F=IF(A389,A,IF(A379,B, IF(A369,C,IF(A359,D,F)給單元格 A3 中的分?jǐn)?shù)指定一個字母等級A=IF(A489,A,IF(A479,B, IF(A469,C,IF(A459,D,F)給單元格 A4 中的分?jǐn)?shù)指定一個字母等級C上面的示例演示了如何嵌套 IF 語句。在每個公式中，第四個 IF 語句同時也是第三個 IF 語句的 value_if_false 參數(shù)。同樣，第三個 IF 語句是第二個 IF 語句的 v

12、alue_if_false 參數(shù)，第二個 IF 語句是第一個 IF 語句的 value_if_false 參數(shù)。例如，如果第一個 13logical_test 參數(shù) (Average89) 的計算結(jié)果為 TRUE，則返回“A” ；如果第一個 logical_test 參數(shù)的計算結(jié)果為 FALSE，則計算第二個 IF 語句，依此類推。您也可以將其他函數(shù)用作參數(shù)。使用下列關(guān)鍵字指定數(shù)字的字母等級。如果分?jǐn)?shù)是如果分?jǐn)?shù)是則返回則返回大于 89A80 到 89B70 到 79C60 到 69D低于 60F示例 4在本示例中，使用的是 LOOKUP 函數(shù)而不是 IF 函數(shù)，因為要測試十三個條件。您會發(fā)現(xiàn)，

13、與 IF 函數(shù)相比，LOOKUP 函數(shù)更易于看懂和維護。如果將示例復(fù)制到一個空白工作表中，可能會更容易理解該示例。如何復(fù)制示例？141.選擇本文中的示例。如果在 Excel Web App 中復(fù)制該示例，請每次復(fù)制并粘貼一個單元格。 要點 請勿選擇行標(biāo)題或列標(biāo)題。從幫助中選擇一個示例2.按 Ctrl+C。 3.創(chuàng)建一個空白工作簿或工作表。 4.在工作表中，選擇單元格 A1，然后按 Ctrl+V。如果在 Excel Web App 中工作，請對示例中的每個單元格重復(fù)復(fù)制和粘貼操作。 要點 為使示例正常工作，必須將其粘貼到工作表的單元格 A1 中。5.要在查看結(jié)果和查看返回結(jié)果的公式之間進行切換，

14、請按 Ctrl+（重音符），或在 “公式公式”選項卡上的 “公式審核公式審核”組中單擊 “顯示公式顯示公式”按鈕。 在將示例復(fù)制到空白工作表中后，您可以根據(jù)自己的需求對它進行調(diào)整。 AB C1512345678分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)459078公式公式說說明明結(jié)結(jié)果果=LOOKUP(A2,0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97,F,D-,D,D+,C-,C,C+,B-,B,B+,A-,A,A+)給單元格 A2 中的分?jǐn)?shù)指定一個字母等級F=LOOKUP(A3,0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97,F,D-,D,D+,C-,C,C+,B-

15、,B,B+,A-,A,A+)給單元格 A3 A-16中的分?jǐn)?shù)指定一個字母等級=LOOKUP(A4,0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97,F,D-,D,D+,C-,C,C+,B-,B,B+,A-,A,A+)給單元格 A4 中的分?jǐn)?shù)指定一個字母等級C+ 另請參閱 17邏輯函數(shù)（參考） 單擊以下列表中的某個鏈接可查看相應(yīng)函數(shù)的詳細幫助信息。函數(shù)函數(shù)說明說明AND 函數(shù)如果其所有參數(shù)均為 TRUE，則返回 TRUEFALSE 函數(shù) 返回邏輯值 FALSEIF 函數(shù)指定要執(zhí)行的邏輯檢測IFERROR 函數(shù)如果公式的計算結(jié)果錯誤，則返回您指定的值；否則返回公式的結(jié)果NOT 函數(shù)對其參數(shù)的邏輯求反OR 函數(shù)如果任一參數(shù)為 TRUE，則返回 TRUETRUE 函數(shù)返回邏輯值 TRUE嵌套：嵌套：如果如果 A1 單位格單位格0，則返回數(shù)值，則返回數(shù)值 6.82；如果；如果 A1 單元格單元格0.05，則返回數(shù)值，