用友通使用技巧

1、 用友通使用技巧用友通使用技巧 目錄目錄第一部分第一部分 系統管理與數據備份、恢復系統管理與數據備份、恢復 1.1.數據手動備份數據手動備份 2.2.設置自動備份設置自動備份 3.3.數據恢復數據恢復 第二部分第二部分 總帳操作技巧總帳操作技巧 1.1.用友通軟件的操作流程和技巧用友通軟件的操作流程和技巧 2.2.特殊應用特殊應用 3.3.常用賬表查詢常用賬表查詢 第三部分第三部分 報表操作技巧報表操作技巧 1.1.名詞解釋；關鍵字、格式名詞解釋；關鍵字、格式/ /數據、格式加數據、格式加 鎖、生成鎖、生成excel excel 2. 2.常用函數常用函數 3.3.如何調用報表模板如何調用報表

2、模板 目錄目錄 4.如何進行報表格式設計如何進行報表格式設計 5.如何自行設計表格如何自行設計表格 6.資產負債表資產負債表 7.利潤表利潤表 8.財務報表模塊中常見問題及處理方法財務報表模塊中常見問題及處理方法 第一部分第一部分 系統管理與數據備份、恢復系統管理與數據備份、恢復一、數據手動備份一、數據手動備份1、在你電腦的某個位置（本地硬盤，避免系統、在你電腦的某個位置（本地硬盤，避免系統 所在的磁盤）建立一個文件夾，文件夾的命所在的磁盤）建立一個文件夾，文件夾的命名要方便記憶和識別，為備份作好準備。名要方便記憶和識別，為備份作好準備。第一部分第一部分 系統管理與數據備份、恢復系統管理與數據

3、備份、恢復2、帳套備份、帳套備份第一部分第一部分 系統管理與數據備份、恢復系統管理與數據備份、恢復二、設置自動備份二、設置自動備份第一部分第一部分 系統管理與數據備份、恢復系統管理與數據備份、恢復三、數據恢復三、數據恢復第一部分第一部分 系統管理與數據備份、恢復系統管理與數據備份、恢復四、用戶登陸四、用戶登陸必須先錄入用戶名才能選擇這個用戶所能操作的必須先錄入用戶名才能選擇這個用戶所能操作的賬套，如果不錄入或錄入錯誤的用戶名是看不到賬套，如果不錄入或錄入錯誤的用戶名是看不到賬套。賬套。第二部分第二部分 總帳操作技巧總帳操作技巧用友通軟件的操作流程和技巧用友通軟件的操作流程和技巧1、正向流程、正

4、向流程填制憑證技巧：增加f5，常用摘要，余額，常用憑證，紅字沖銷憑證，憑證的修改（有痕修改和無痕修改），作廢/刪除憑證，快速查詢憑證。審核憑證：標錯/取消 審核/成批審核第二部分第二部分 總帳操作技巧總帳操作技巧2、反向操作、反向操作取消月末結賬取消月末結賬取消記賬取消記賬取消憑證審核取消憑證審核進入填制憑證進入填制憑證修改憑證修改憑證方法：方法：取消結賬：結賬界面同時按下取消結賬：結賬界面同時按下ctrl+shift+f6組合鍵組合鍵第二部分第二部分 總帳操作技巧總帳操作技巧取消記賬：在對賬的界面按下取消記賬：在對賬的界面按下ctrl+h激活恢復激活恢復記賬前狀態(tài)按鈕。記賬前狀態(tài)按鈕。第二部

5、分第二部分 總帳操作技巧總帳操作技巧取消審核：在審核憑證取消審核：在審核憑證里面有相對應的取消和里面有相對應的取消和成批取消審核。成批取消審核。第二部分第二部分 總帳操作技巧總帳操作技巧二二.特殊應用特殊應用自定義轉賬：自定義轉賬：生成的憑證生成的憑證：第二部分第二部分 總帳操作技巧總帳操作技巧三。常用賬表查詢三。常用賬表查詢在操作界面下方在操作界面下方在里面點擊“我的工作臺”，可以增加常用的賬表到桌面上,方便查詢。第二部分第二部分 總帳操作技巧總帳操作技巧1、發(fā)生額及余額表查詢、發(fā)生額及余額表查詢第二部分第二部分 總帳操作技巧總帳操作技巧2、明細賬查詢、明細賬查詢第二部分第二部分 總帳操作技

6、巧總帳操作技巧3、日記賬查詢、日記賬查詢第二部分第二部分 總帳操作技巧總帳操作技巧4、多欄賬查詢、多欄賬查詢第二部分第二部分 總帳操作技巧總帳操作技巧5、往來賬查詢、往來賬查詢第二部分第二部分 總帳操作技巧總帳操作技巧6、其他賬表查詢、其他賬表查詢第三部分第三部分 報表操作技巧報表操作技巧一、名詞解釋；關鍵字、格式一、名詞解釋；關鍵字、格式/數據、格式加鎖、數據、格式加鎖、生成生成excel關鍵字：關鍵字是游離于單元之外的特殊數據單關鍵字：關鍵字是游離于單元之外的特殊數據單元，可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中元，可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁?？焖龠x擇表頁。格式格式/

7、數據狀態(tài)：數據狀態(tài)：格式加鎖：格式加鎖：生成生成excel：第三部分第三部分 報表操作技巧報表操作技巧二、常用函數二、常用函數期初：期初：qc(1001,全年全年,年年,) 期末：期末：qm(1001,月月,年年,)發(fā)生：發(fā)生：fs(5502,月月,借借,年年) 累計發(fā)生：累計發(fā)生：lfs(5502,月月,借借,年年)現金流量：現金流量：xjll(,借借,01,y,月月)上月累計加本月數：上月累計加本月數：?c9+select(?d9,年年=年年 and 月月=月月+1)三、如何調用報表模板三、如何調用報表模板新建報表新建報表-格式格式-報表模板報表模板選擇所在行業(yè)選擇所在行業(yè)選擇財務報表選擇

8、財務報表第三部分第三部分 報表操作技巧報表操作技巧四、如何進行報表格式設計四、如何進行報表格式設計進入報表格式狀態(tài)可對報表進行格式設計，方法與設計電進入報表格式狀態(tài)可對報表進行格式設計，方法與設計電子表格差不多。子表格差不多。五、如何自行設計表格五、如何自行設計表格在報表格式狀態(tài)下可進行自定義報表設計編制工作。在報表格式狀態(tài)下可進行自定義報表設計編制工作。六、資產負債表六、資產負債表如何解決資產負債表不平的問題：如何解決資產負債表不平的問題：1、查看損益類科目是否全部結轉到本年利潤。、查看損益類科目是否全部結轉到本年利潤。2、查看試算平衡表，檢查具體問題出現的地方。、查看試算平衡表，檢查具體問

9、題出現的地方。3、把資產負債表與發(fā)生額及余額表進行對比，檢查不正、把資產負債表與發(fā)生額及余額表進行對比，檢查不正確的科目。確的科目。 第三部分第三部分 報表操作技巧報表操作技巧七、利潤表七、利潤表利潤表取數之后，本月數正確，而累計數不正確。利潤表取數之后，本月數正確，而累計數不正確。解決方案：利潤表取數過程中會用到上一張表的數據，所解決方案：利潤表取數過程中會用到上一張表的數據，所以在取數過程中應該按月新增表頁，然后再取數。以在取數過程中應該按月新增表頁，然后再取數。 八、財務報表模塊中常見問題及處理方法八、財務報表模塊中常見問題及處理方法1、報表打開時出現只讀狀態(tài)、報表打開時出現只讀狀態(tài)解決方案：重新另存為一個新文件名，刪除原來報表，把解決方案：重新另存為一個新文件名，刪除原來報表，把報表名改回來。報表名改回來。2、報表取出的數據完全不正確、報表取出的數據完全不正確解決方案：數據解決方案：數據帳套初始帳套初始錄入要取數的帳套號和年