OA辦公系統(tǒng)需求分析

1、OA辦公系統(tǒng)需求分析文檔目錄1概述31.1 目的31.2 范圍32任務概述32.1 目標32.2 用戶的特占 32.3 假定和約束43運行環(huán)境43.1 軟件環(huán)境44需求規(guī)止44.1 系統(tǒng)功能圖44.2 圖片管理84.3 備注管理84.4 密碼管理84.5 系統(tǒng)管理#4.6 用戶管理84.7 新聞管理94.8 新聞中心94.9 產(chǎn)品中心94.10 發(fā)展規(guī)劃94.11 軟件中心94.12 視頻中心94.13 圖片中心94.14加入收94.15 免費注冊95性能需 求105.1 界面需 求105.2 響應時間需 求105.3 可靠性需 求105.4 開放性需 求105.5 可擴展性需 求105.6

2、系統(tǒng)安全性需 求101概述1.1 目的此需求規(guī)格說明書對OA辦公系統(tǒng)做了全面細致的用戶需求分析，明確所 要開發(fā)的軟件應具有的功能，性能與界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚 地了解用戶的需求，并在此基礎上進一步提出概要設計說明書和完成后續(xù)設計與開 發(fā)工作。本說明書的預期讀者為客戶，業(yè)務或需求分析人員，測試人員，用戶文檔 編寫者，項目管理人員。1.2 范圍1 .待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱：OA辦公系統(tǒng)。2 .該文檔是借助于當前系統(tǒng)的邏輯模型導出目標系統(tǒng)的邏輯模型，解決整個項 目系統(tǒng)的做什么”的問題。在這里，對于開發(fā)技術并沒有涉及，而主要是通過建立模型的方式來描述用戶的需 求，為客戶、用戶、開發(fā)方

3、等不同參與方提供一個交流的渠道。2任務概述2.1 目標本軟件旨在幫助公司或者企業(yè)等單位搭建一個便利的日常辦公平臺，使得公司 或企業(yè)的管理層和員工層能夠分別通過該平臺溝通和交流，以利于公司或是企業(yè)的 工作更為方便的開展，并能夠利于公司或企業(yè)的規(guī)范化管理。本軟件是一個獨立的軟件系統(tǒng)，適合中小型企業(yè)適用。系統(tǒng)功能強大能夠獨立的運行于相關環(huán)境，并 且解決實際需求。2.2 用戶的特點本OA辦公系統(tǒng)軟件的最終用戶是面向中小型企業(yè)的員工和相關管理人員一套 軟件，操作人員需要有一定的計算機操作基礎，對于系統(tǒng)管理員不僅要有一定的計 算機基礎，還要求有一定的網(wǎng)絡管理經(jīng)驗。2.3 假定和約束用戶全部基于瀏覽器的使用

4、方式最為流行的B/S模式，通過IE瀏覽器，即可進入系統(tǒng)的登錄畫面，方便用戶使用，降低了系統(tǒng)維護的工作量。完善的用戶登錄 及安全機制登陸系統(tǒng)提供用戶名和口令后才能訪問系統(tǒng)，保證系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)分為管理員與普通用戶，有效提高了系統(tǒng)的可操作性。3運行環(huán)境3.1軟件環(huán)境瀏覽器：IE6以上操作系統(tǒng)：Windows2000/NT/xp以上應用軟件：Microsoft Word 2003以上開發(fā)工具：visual studio 2008 SQL server 200駢。接口:可支持TCP/IP、IPX/SPX等多種通信協(xié)議。4需求規(guī)定4.1 系統(tǒng)功能圖圖1系統(tǒng)功能模塊圖僅管理員權限僅管理員權限圖2管理員用

5、例圖圖3普通用戶用例圖（管理員也可）圖5用戶E-R圖4.2 圖片管理此系列模塊主要是對產(chǎn)品圖片進行相關的管理操作，僅限管理員操作。各子功 能模塊實現(xiàn)的功能分別為： 外部圖片添加：設置圖片類別，上傳圖片，設置圖片 名稱，添加相關描述。外部圖片列表：添加、刪除現(xiàn)有圖片，查詢所需圖片。內(nèi)部圖片添加：設置圖片類別，上傳圖片，設置圖片名稱，添加相關描述。內(nèi)部圖片列表：添加、刪除現(xiàn)有圖片，查詢所需圖片。4.3 備注管理該模塊是為方便對產(chǎn)品進行查詢而設置備注，僅限管理員操作。各子功能模塊 實現(xiàn)的功能分別為：備注添加設置備注名稱，添加備注描述。備注列表修改、刪除現(xiàn)有備注信息，查詢所需備注信息。4.4 密碼管理

6、此模塊是為了方便所有用戶修改自己賬戶密碼信息，普通用戶皆可操作。各子 功能模塊實現(xiàn)的功能分別為： 個人密碼：輸入舊密碼，輸入新密碼，確認新密 碼，用戶名稱不可修改。4.5 系統(tǒng)管理此模塊是為了對整個系統(tǒng)的信息進行系統(tǒng)的管理，僅限管理員操作。各子功能 模塊實現(xiàn)的功能分別為：類別管理：添加二級新類別，輸入類別名稱及其頁面地址，也可刪除或現(xiàn)有類模塊管理：添加新模塊，輸入模塊名稱及其連接，也可修改或刪除現(xiàn)有模塊部門列表：修改或刪除現(xiàn)有部門，查詢所需部門。部門添加：輸入部門名稱及部門介紹。職位列表：修改或刪除現(xiàn)有職位，查詢所需職位。職位添加：輸入職位名稱及職位介紹。樹類管理：網(wǎng)站首頁產(chǎn)品種類信息添加、修

7、改及刪除。4.6 用戶管理此模塊功對系統(tǒng)用戶信息進行相關的操作，僅限管理員操作。各子功能模塊實 現(xiàn)的功能分別為：用戶類別添加：輸入用戶類型。.用戶類別列表：修改或刪除當前用戶類型，可查詢指定用戶類型。用戶列表：可按用戶類型查找指定用戶，進行相關信息的修改或刪除操作。用戶添加：選擇用戶所在部門職位、用戶類型，輸入用戶號、用戶名，選擇性 別，輸入用戶登錄密碼及相關信息，也可上傳照片，添加用戶簡介。4.7 新聞管理主要對公司相關新聞進行管理，僅限管理員操作。各子功能模塊實現(xiàn)的功能分 別為：新聞添加:選擇新聞的類別，輸入新聞名稱，上傳相關照片，添加新聞內(nèi)容。新聞列表:可搜索指定新聞，對其進行修改或刪除

8、操作，也可導出為WORD或EXCEL 0可瀏覽公司相關產(chǎn)品的新聞，對所有用戶可見。各子功能模塊實現(xiàn)的功能分別 為：產(chǎn)品新聞：點擊瀏覽相關產(chǎn)品的新聞信息。4.9 產(chǎn)品中心該模塊用于展示公司現(xiàn)有產(chǎn)品，可供用戶瀏覽，對所有用戶可見。4.10 發(fā)展規(guī)劃該功能模塊用于展示公司的相關簡介及未來發(fā)展計劃，對所有用戶可見。各子 功能模塊可根據(jù)實際需要進行調(diào)整。4.11 軟件中心該功能模塊用于展示公司的軟件產(chǎn)品，供用戶瀏覽，對所有用戶可見。各子功 能模塊可按實際情況進行調(diào)整。4.12 視頻中心該功能模塊通過視頻形式向用戶展示公司的產(chǎn)品信息，供用戶瀏覽，對所有用 戶可見。各子功能模塊可按實際情況進行調(diào)整。4.13

9、 圖片中心該功能模塊通過圖片的形式向用戶展示公司的產(chǎn)品外觀，供用戶瀏覽，對所有 用戶可見。各子功能模塊可按實際情況進行調(diào)整。4.14 加入收藏用戶可將此網(wǎng)站計入收藏夾方便將來使用，對所有用戶可見。4.15免費注冊普通用戶可點擊進行注冊，輸入用戶號、用戶名、密碼，選擇性別，在填寫其 他相關信息即可。5性能需求根據(jù)用戶對本系統(tǒng)的要求，確定系統(tǒng)在響應時間、可靠性、安全等方面有較高 的性能要求。5.1 界面需求系統(tǒng)的界面要求如下：1）頁面內(nèi)容：主題突出，站點定義、術語和行文格式統(tǒng)一、規(guī)范、明確，欄 目、菜單設置和布局合理，傳遞的信息準確、及時。內(nèi)容豐富，文字準確，語句通 順；專用術語規(guī)范，行文格式統(tǒng)一

10、規(guī)范。2）導航結(jié)構(gòu)：頁面具有明確的導航指示，且便于理解，方便用戶使用。3）技術環(huán)境：頁面大小適當，能用各種常用瀏覽器以不同分辨率瀏覽；無錯 誤鏈接和空鏈接；采用CSS處理，控制字體大小和版面布局。4）藝術風格：界面、版面形象清新悅目、布局合理 ,字號大小適宜、字體選 擇合理，前后一致，美觀大方；動與靜搭配恰當，動靜效果好；色彩和諧自然，與主 題內(nèi)容相協(xié)調(diào)。5.2 響應時間需求無論是客戶端和管理端，當用戶登錄，進行任何操作的時候，系統(tǒng)應該及時的 進行反應，反應的時間在5秒以內(nèi)。系統(tǒng)應能監(jiān)測出各種非正常情況，如與設備的 通信中斷，無法連接數(shù)據(jù)庫服務器等，避免出現(xiàn)長時間等待甚至無響應。系統(tǒng)應保證7X24內(nèi)不當機，保證20人可以同時在客戶端登錄，系統(tǒng)正常運 行，正確提示相關內(nèi)容。5.4