航信普通發(fā)票管理系統(tǒng)安裝使用說明

1、航信版單機版普票使用說明一、系統(tǒng)安裝，點擊setup.exe，根據(jù)提示完成安裝即可，如下圖。 點擊桌面快捷圖標即可進入系統(tǒng)，用戶第一次進入卡票系統(tǒng)時用戶名為admin，默認密碼為admin ，進入系統(tǒng)后請增加開票員姓名信息。開票系統(tǒng)界面二、“企業(yè)信息”的設置。企業(yè)可以根據(jù)自己企業(yè)實際情況填寫以下信息進行“企業(yè)信息“設置和保存 三、在用戶管理中設置開票人的姓名和密碼用戶名為企業(yè)自定義，密碼必須為6位，可以設置數(shù)字、字母或者是數(shù)字與字母的組合。點擊“新增”就可以新增用戶，設置好后退出系統(tǒng)，重新使用開票人的姓名登錄系統(tǒng)在用戶管理中設置開票人的姓名和密碼 。四、使用“發(fā)票管理” “發(fā)票領用管理”中的“

2、發(fā)票導入”功能將發(fā)票代碼、號碼導入，（發(fā)票代碼為12位數(shù)字、號碼為8位數(shù)字，必須在半角狀態(tài)下輸入,在導入發(fā)票的時候注意發(fā)票規(guī)格，一定要跟實際領用的規(guī)格一致，不同的發(fā)票規(guī)格對應不同的打印參數(shù)）導入后使用“發(fā)票啟用管理”功能啟用此卷發(fā)票。這時我們就可以進行發(fā)票填開操作了。 備注：發(fā)票啟用步驟。點擊“發(fā)票管理”選擇“發(fā)票領用管理”進入”“發(fā)票簿管理” ，在“行業(yè)分類”中選擇需要啟用的發(fā)票類型，點擊“查找”。雙擊查找出的條目，進行發(fā)票的啟用和禁用。注意：如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票導入有誤，在導入后在未使用過一張票的情況下可以進行退回 五、開具發(fā)票。點擊“發(fā)票開具”系統(tǒng)會自動給出將要開具的發(fā)票號碼，這時我們根據(jù)實際情

3、況填開發(fā)票。 注意：開票的日期為系統(tǒng)時間，所以系統(tǒng)時間一定要正確 六、發(fā)票打印位置定位企業(yè)在第一次開具發(fā)票時，建議企業(yè)使用空白A4紙打印，根據(jù)提示完成打印操作，與空白發(fā)票做位置比對并適當調整,在調整完成后開票系統(tǒng)會自動保留最后一次打印參數(shù)；具體操作方法如下：用戶按照真實需要開具的信息進行填寫，在點擊“打印發(fā)票”后，會彈出向左（右）、向上（下）調整的界面，用戶可根據(jù)實際情況進行調整，在打印完成后，白紙和實物發(fā)票進行對比，如不正確，請在發(fā)票查詢中重新打印和調整，直至位置正確為止，切記一定要在查詢里面做多次用白紙打印，不能在發(fā)票填開界面用實物發(fā)票打印。待調整完畢后補打實物發(fā)票，以后在開票無需再次進行

4、定位操作。（在查詢里同樣適用于因打印機出錯未開出實物發(fā)票的補打）上圖中不建議用戶自行調試，一般情況下系統(tǒng)安裝后無需要調試，就可以滿足用戶位置需求，如果自行調整后還無法滿足要求的情況下，可與安徽航天信息有限公司聯(lián)系，全省統(tǒng)一熱線965432，也可以與安徽航信黃山辦事處聯(lián)注意：本開票軟件的打印模板為稅局標準模板，開票界面右上角的“調整打印模板”模塊，是軟件維護人員進行軟件維護的工具，建議用戶打印模板調整正確后勿輕易點擊。以系統(tǒng)裝在C:Program Files安徽航信安徽航信普通發(fā)票管理系統(tǒng)V2.0為例調整正確后的打印參數(shù)存放位置是reportmodel文件夾，請調整正

5、確后將該文件夾進行備份。七、在“查詢管理”“已開發(fā)票發(fā)詢”中可以查詢已開的發(fā)票信息，并在查詢結果中可以對已開發(fā)票進行重復打?。c擊屏幕左下角“預覽”按鍵）。點擊“導出” 按鍵也可以將查詢結果導出成EXCEL文件。八、 如果開具紅字發(fā)票,點擊“發(fā)票開具”，選擇“紅字發(fā)票填開”，選中后可填入藍字發(fā)票的發(fā)票號碼讓系統(tǒng)自動生成紅字發(fā)票。 注意：開票的日期為系統(tǒng)時間，所以系統(tǒng)時間一定要正確。九、在發(fā)票開具管理中，我們可以通過輸入相對應的發(fā)票代碼、號碼對已開發(fā)票和未開發(fā)票進行作廢操作 ，備注：已開發(fā)票作廢是對數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)開具的發(fā)票進行作廢。確認作廢后會在實物發(fā)票的左上角打印出“作廢”字樣，如果打印機出錯未

6、打印出“作廢”字樣可以在廢票打印專用進行補打“作廢”字樣未開發(fā)票作廢是指發(fā)票由不可抗拒原因丟失而需要作廢未開的發(fā)票如果作廢發(fā)票時出現(xiàn)以下錯誤提示（以廢舊物資收購發(fā)票為例），說明你在系統(tǒng)中領用的廢舊物資發(fā)票已經(jīng)全部用完，可以在系統(tǒng)中虛擬領用一份廢舊物資發(fā)票并啟用，然后再作廢需要作廢的發(fā)票，作廢完后對虛擬領用的一份廢舊物資發(fā)票進行退回。（切忌不能對虛擬領用的廢舊物資發(fā)票進行開具）附：發(fā)票規(guī)格發(fā)票代碼發(fā)票名稱發(fā)票規(guī)格134001121211安徽省國家稅務局通用機打發(fā)票（企業(yè)冠名）190*101.6134001121212通用冠名發(fā)票（190x101.6，三聯(lián)）190*101.613400112121

7、3通用冠名發(fā)票（190x101.6，三聯(lián)）190*101.6134001121221安徽省國家稅務局通用機打發(fā)票（企業(yè)冠名）190*101.6134001121222通用冠名發(fā)票（190x101.6，四聯(lián)）190*101.6134001121231安徽省國家稅務局通用機打發(fā)票（企業(yè)冠名）190*101.6134001121241安徽省國家稅務局通用機打發(fā)票（企業(yè)冠名）210*139.7 134001121251安徽省國家稅務局通用機打發(fā)票（企業(yè)冠名）241*177.8134001121261安徽省國家稅務局通用機打發(fā)票（企業(yè)冠名）210*297134001121271安徽省國家稅務局通用冠名發(fā)

8、票（210x297，三聯(lián)）210*297134001121311安徽省國家稅務局通用機打發(fā)票（企業(yè)冠名）82*127134001121321安徽省國家稅務局通用機打發(fā)票（企業(yè)冠名）76*127134001121322安徽省國家稅務局通用機打發(fā)票（76x127，一聯(lián)）76*127134001121323安徽省國家稅務局通用機打發(fā)票（76x127，一聯(lián)）76*127134001121324安徽省國家稅務局通用機打發(fā)票（76x127，一聯(lián)）76*127134001121325通用冠名發(fā)票（76x127，一聯(lián)）76*127134001121326通用冠名發(fā)票（76x127，一聯(lián)）76*12713400

9、1121327通用冠名發(fā)票（76x127，一聯(lián)）76*127134001121331安徽省國家稅務局通用機打發(fā)票（企業(yè)冠名）57*127134001121332通用冠名發(fā)票（57x127，一聯(lián)）57*127134001121333通用冠名發(fā)票（57x127，一聯(lián)）57*127134001121341安徽省國家稅務局通用機打發(fā)票（企業(yè)冠名）76*177134001121351安徽省國家稅務局通用機打發(fā)票（76*177，二聯(lián)）76*177134001122111安徽省國家稅務局通用手工發(fā)票（百元版）190*105134001122121安徽省國家稅務局通用手工發(fā)票（千元版）190*10513400

10、1122211安徽省國家稅務局通用機打發(fā)票190*101.6134001122221安徽省國家稅務局通用機打發(fā)票190*101.6134001122231安徽省國家稅務局通用機打發(fā)票190*101.6134001122241安徽省國家稅務局通用機打發(fā)票210*139.7 134001122251安徽省國家稅務局通用機打發(fā)票241*177.8134001122261安徽省國家稅務局通用機打發(fā)票210*297134001122271二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票241*178134001122311安徽省國家稅務局通用機打發(fā)票82*127134001122321安徽省國家稅務局通用機打發(fā)票76*127134001122322安徽省國家稅務局通用機打發(fā)票（76x127，一聯(lián)）76*127134001122323安徽省國家稅務局通用機打發(fā)票（76x127，一聯(lián)）76*127134001122324安徽省國家稅務局通用機打發(fā)票（76x127，一聯(lián)）76*127134001122331安徽省國家稅務局通用機打發(fā)票57*127134001122332安徽省國家稅務局通用機