淺談施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)資料的編制與管理

1、淺談施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)資料的編制與管理 淺談施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)資料的編制與管理 劉穎 中鐵建電氣化局集團(tuán)第一工程有限公司項(xiàng)目管理中心 摘要 在“四電”工程項(xiàng)目建設(shè)中，實(shí)體工程質(zhì)量建設(shè)是最主要的，加強(qiáng)工程技術(shù)資料的管理，對(duì)推進(jìn)公司管理工作的科學(xué)化和制度化，具有重要的意義和價(jià)值。在工程竣工后，竣工資料能夠?yàn)楣こ毯笃谫|(zhì)量保障提供必要的信息支撐。因此，公司作為國(guó)家一級(jí)施工企業(yè)，在工程建設(shè)中產(chǎn)生了大量的技術(shù)資料。只有把這些資源開發(fā)利用起來(lái)，才能體現(xiàn)它們應(yīng)有的價(jià)值。 關(guān)鍵詞 “四電工程”設(shè)計(jì)文件 竣工驗(yàn)收技術(shù)資料 1準(zhǔn)備階段的資料收集 在施工準(zhǔn)備階段，對(duì)于“四電”工程項(xiàng)目，主要收集整理的資料有施工調(diào)查報(bào)告、圖

2、紙審核記錄、設(shè)計(jì)文件、上級(jí)來(lái)文、文件收發(fā)記錄、施工測(cè)量記錄、技術(shù)交底、施工方案及作業(yè)指導(dǎo)書、施工計(jì)劃、工程日志、隱蔽工程記錄及安裝記錄、施工臺(tái)賬、驗(yàn)標(biāo)規(guī)范等。 1.1 施工調(diào)查報(bào)告 施工前、施工初期以及某區(qū)域介入前，現(xiàn)場(chǎng)施工影響調(diào)查情況報(bào)告。包括地下隱蔽物（電纜、管道、水溝等）、跨線路或順線路電力線、房屋擋墻、樹木等。調(diào)查結(jié)束后，編制調(diào)查報(bào)告，并將調(diào)查報(bào)告提交相關(guān)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)解決問(wèn)題。 1.2 圖紙審核記錄 項(xiàng)目部總工要組織各專業(yè)人員，在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行圖紙審核及核對(duì)，對(duì)圖紙存在問(wèn)題及圖紙與現(xiàn)場(chǎng)不符的情況要提出問(wèn)題及解決建議，最終形成圖紙審核記錄，并反饋至業(yè)主方及設(shè)計(jì)方進(jìn)行答復(fù)。

3、1.3 設(shè)計(jì)文件 設(shè)計(jì)文件作為施工的主要依據(jù)，必須對(duì)設(shè)計(jì)下發(fā)的所有文件說(shuō)明 和通知單要進(jìn)行造冊(cè)登記，歸類歸檔。防止因設(shè)計(jì)文件缺失造成工程錯(cuò)誤等損失。 1.4 上級(jí)來(lái)文 上級(jí)部門下發(fā)的與技術(shù)有關(guān)的所有文件也要進(jìn)行收集整理，并傳達(dá)學(xué)習(xí)。 1.5 文件收發(fā)記錄 采用項(xiàng)目專用表格，按規(guī)定填寫，包括技術(shù)部門文件、圖紙、技術(shù)交底等接收、發(fā)放記錄。 1.6 施工測(cè)量記錄 包括基坑定位、高程、里程等接觸網(wǎng)參數(shù)測(cè)量記錄，可根據(jù)具體情況，增加附表。 1.7 技術(shù)交底 按照公司施工技術(shù)管理辦法的要求，技術(shù)交底應(yīng)分為工程部技術(shù)交底（接收）、下發(fā)技術(shù)交底，技術(shù)交底編制必須簡(jiǎn)明扼要、圖文并茂、把握重點(diǎn)，多用圖片數(shù)據(jù)，少用

4、文字，并包含施工安全措施部分，交底的接收和下發(fā)必須要有交底人和接收人的簽名。 嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)交底，對(duì)一些簡(jiǎn)單技術(shù)說(shuō)明，可使用技術(shù)通知單形式。 1.8 施工方案及作業(yè)指導(dǎo)書 工程部負(fù)責(zé)編制施工方案及作業(yè)指導(dǎo)書，下發(fā)的施工方案及作業(yè)指導(dǎo)書要進(jìn)行交底，并留存記錄。 1.9 施工計(jì)劃 施工計(jì)劃主要是工程施工的部署情況，同時(shí)也包括項(xiàng)目部調(diào)度下發(fā)的正式施工計(jì)劃及日計(jì)劃等 1.10 工程日志 工程日志記錄工程部每個(gè)人員日常工作情況，包括當(dāng)天的氣溫、天氣情況；各工程施工進(jìn)度及人員進(jìn)退場(chǎng)情況；各工程施工中發(fā)生的問(wèn)題，如變更設(shè)計(jì)、施工與設(shè)計(jì)圖紙不符情況、變更施工方法等；各工程質(zhì)量、安全、機(jī)械事故分析處理情況；各工程

5、施工中采用的重要技術(shù)組織措施的實(shí)施情況；四新技術(shù)被采用的情況；各工程檢查、交接情況，自檢、監(jiān)理檢驗(yàn)結(jié)果；上級(jí)部門來(lái)現(xiàn)場(chǎng)檢查的指示意見(jiàn)及結(jié)果、監(jiān)督意見(jiàn)及要求；施工中遇到的特殊情況及突發(fā)事件處理措施；對(duì)各作業(yè)段（隊(duì)）反映問(wèn)題的解決及答復(fù)，工程中出現(xiàn)的安全和質(zhì)量問(wèn)題的解決等。 1.11隱蔽工程記錄及安裝記錄 現(xiàn)場(chǎng)施工記錄是現(xiàn)場(chǎng)施工中取得的第一手信息，一般比較真實(shí)可信，也具有更強(qiáng)的說(shuō)服力。因此要把原始資料進(jìn)行妥善保存，編寫卷內(nèi)目錄，制作成冊(cè)，并且現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字，在發(fā)生問(wèn)題時(shí)，對(duì)質(zhì)量具有可追溯性。要求格式統(tǒng)一，記錄清晰，簽字齊全完整、及時(shí)。 1.12施工臺(tái)賬 現(xiàn)場(chǎng)施工用的各種原始數(shù)據(jù)，實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告

6、等，應(yīng)根據(jù)工程需要，及時(shí)完善。 1.13驗(yàn)標(biāo)規(guī)范 現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)留存各種與本專業(yè)相關(guān)的規(guī)范和驗(yàn)標(biāo)，便于查看使用并學(xué)習(xí)執(zhí)行。 2 施工過(guò)程中的資料收集 在資料編制之前，需要明確相關(guān)人的責(zé)任和做好一切必要準(zhǔn)備，例如熟悉掌握?qǐng)D紙、施工合同、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，了解資料編制所采用的標(biāo)準(zhǔn)和版本，以及需要編制資料的專業(yè)。工程技術(shù)資料的編制歸口部門是項(xiàng)目部工程管理部，將各崗位工作責(zé)任劃分明確，分專業(yè)落實(shí)到具體操作中。 在工程施工過(guò)程中，必須要保持技術(shù)資料與施工進(jìn)度同步，也就是資料編制的及時(shí)性。技術(shù)資料是直接反映現(xiàn)場(chǎng)施工的實(shí)際情況，尤其是很多隱蔽工程，一旦實(shí)施，并無(wú)法查看，如果資料整理不及時(shí)，那么現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況將會(huì)存在內(nèi)容缺失

7、、失真等問(wèn)題。造成很多資料信息和數(shù)據(jù)相互矛盾。有些竣工圖紙簽字手續(xù)不齊全，往往都是采用套打模式，形成很大的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于過(guò)渡工程或者現(xiàn)場(chǎng)變更過(guò)的圖紙不及時(shí)進(jìn)行修改，或者是在整理資料的過(guò)程中換人整理，工作交接不到位等，資料會(huì)缺失或錯(cuò)誤，沒(méi)有按工程的工序進(jìn)行或邏輯進(jìn)行整理，都將造成資料的虛假，不真實(shí)。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量的各種數(shù)據(jù)，資料編制人員必須逐一進(jìn)行核對(duì)，避免資料整理簽字后才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，造成資料重做，既浪費(fèi)人工，還浪費(fèi)耗材成本。項(xiàng)目目部個(gè)部門之間的工作要嚴(yán)格按流程辦理，工序驗(yàn)收時(shí)，自檢、互檢、專檢要落實(shí)，并且也要留存資料，相關(guān)人員簽字存檔。隨著科技的發(fā)展，技術(shù)資料的編制必須采用計(jì)算機(jī)，紙質(zhì)和電子資料共

8、同保存，計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)可以提高編制效率，又可以延長(zhǎng)保存時(shí)間和資料的完整性。工程技術(shù)資料編制內(nèi)容較多，主要包含材料報(bào)驗(yàn)、第三方檢測(cè)、質(zhì)量驗(yàn)收等內(nèi)容。工程驗(yàn)收資料由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)，設(shè)備材料管理資料由物資管理部負(fù)責(zé)，工程實(shí)體的質(zhì)量一定是工程材料和工程技術(shù)資料共同體現(xiàn)的，要是沒(méi)有合格的材料，也就沒(méi)有合格的工程實(shí)體，而在現(xiàn)實(shí)中，往往注重工程技術(shù)資料而忽略工程材料資料。材料質(zhì)量過(guò)關(guān)是必要前提。每個(gè)批次的材料到貨后，物資部門要組織工程技術(shù)人員共同核對(duì)材料的規(guī)格型號(hào)，數(shù)量、材質(zhì)，看是否符合實(shí)際施工要求，并將核對(duì)的情況詳細(xì)記錄下來(lái)，共同簽字確認(rèn)，留存歸檔。送檢不合格的設(shè)備材料不僅要詳細(xì)記錄，還要分區(qū)放置，將不合格

9、品記錄好，留下影像資料，以便后期查詢，形成一整套完整的技術(shù)資料。工程技術(shù)資料的編制時(shí)，要注意標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)，防止應(yīng)為用語(yǔ)不規(guī)范或者書寫部工整對(duì)資料造成歧義，影響文件資料的準(zhǔn)確性和完整性。資料中比較難以表達(dá)或者容易發(fā)生歧義的時(shí)候，應(yīng)該進(jìn)行備注。資料的完整性不僅是在數(shù)據(jù)內(nèi)容完整上，還需要有完整的簽字，沒(méi)有簽字的技術(shù)資料就是廢紙一張。及時(shí)性不僅是編制的及時(shí)，同時(shí)也要完善簽字手續(xù)及時(shí)。資料歸檔后要設(shè)置卷內(nèi)目錄，裝盒編碼，入庫(kù)等工作。對(duì)于一些新補(bǔ)充的資料，也要及時(shí)找到關(guān)聯(lián)文檔進(jìn)行修改，保證資料的完整性及準(zhǔn)確性。 資料編制人員和資料管理人員素質(zhì)水平也是影響資料準(zhǔn)確、完整的重要因素，一切資料的編制和整理，都需要相關(guān)人員掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，不僅要懂得專業(yè)知識(shí)，也要掌握整理資料的方法。而在實(shí)際施工現(xiàn)場(chǎng)，項(xiàng)目管理人員往往忽略資料編制整理的人員，重現(xiàn)場(chǎng)，輕內(nèi)業(yè)，都是把現(xiàn)場(chǎng)施工當(dāng)成第一任務(wù)而忽視了同步的內(nèi)業(yè)資料，造成資料管理工作滯后，給工程的完整性減分，并可能影響工程的驗(yàn)收和移交。 結(jié)語(yǔ) 綜上所述，工程技術(shù)資料整理編制是自開工至項(xiàng)目結(jié)束的一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)，工程技術(shù)資料既能反映出工程的整體情況，是保證工程質(zhì)量的重要依據(jù)。工程技術(shù)資料在整個(gè)工程中發(fā)揮著舉足輕重的作用，所以項(xiàng)目必須高度重視，在施工過(guò)程中及時(shí)完成，避免后補(bǔ)而造成資料失真。 參考文獻(xiàn) 1中國(guó)鐵路總公司文件 中國(guó)鐵路總公司鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法（鐵總