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文檔簡介

1、xx公司 u8hr 解決方案 用友軟件股份有限公司 年 月目 錄 一、服務(wù)業(yè)hr管理需求.3 二、用友hr解決方案核心理念. . . .4 三、服務(wù)業(yè)hr解決的主要問題.6 四、用友服務(wù)業(yè)hr系統(tǒng)架構(gòu).7五、用友服務(wù)業(yè)系統(tǒng)的綜合特點(diǎn).10 六、用友服務(wù)業(yè)系統(tǒng)應(yīng)用方案規(guī)劃.16 1、人事信息管理.13 2、統(tǒng)計報表.13 3、招聘管理.14 4、培訓(xùn)管理.155、考勤管理.16 6、薪酬管理.18 7、保險福利管理.19 8、人事合同管理.20 9、績效考核管理. .2110、經(jīng)理自助.21 10、經(jīng)理自助.2110、經(jīng)理自助.2311、員工自助.23七、用友制造業(yè)應(yīng)用解決方案應(yīng)用效益分析.23

2、一、服務(wù)業(yè)hr管理需求與制造業(yè)不同的一點(diǎn),恰恰往往容易被人忽視的,人力資源管理是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)之基礎(chǔ)。傳統(tǒng)粗放式人力資源管理面臨挑戰(zhàn),快速多變的競爭性市場,不斷變化的市場需求等等復(fù)雜多變的外部環(huán)境,使得服務(wù)業(yè)企業(yè)在以每年平均7-9%高速增長中無情的大浪淘沙,部分優(yōu)秀企業(yè)脫穎而出的背后是大批企業(yè)無聲無息的倒下,動態(tài)多變的外部環(huán)境正使企業(yè)以前所未有的速度打破內(nèi)部種種界限,引發(fā)內(nèi)部管理的一系統(tǒng)劇變。 本月又有數(shù)百員工入離職,大量人事數(shù)據(jù)需快速處理;人事數(shù)據(jù)分散,重復(fù)維護(hù)量大,統(tǒng)計分析困難。遲到、早退、加班、班次、薪資情況復(fù)雜,統(tǒng)計、計算花費(fèi)大量人力和物力。 新近員工要培訓(xùn)上崗,可培訓(xùn)工作如何組織;培訓(xùn)結(jié)

3、果的評估統(tǒng)計困難,員工參與度不高??冃Х桨该鞔_了,但由于人員眾多,組織復(fù)雜,如何將績效方案施行下去。 上述方方面面已在不同程度上影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營,傳統(tǒng)粗放式的人力資源管理越來越無法適應(yīng)上述變化。粗放式人力資源管理的背后是“肉爛在鍋里頭”的粗放式的管理,以人力資源為支持,通過信息化,促進(jìn)人力資源管理流程的改革,實(shí)現(xiàn)服務(wù)型企業(yè)精益轉(zhuǎn)型。二、用友hr解決方案核心理念人力資源規(guī)劃人力成本管理績效管理流程管理薪資管理保險福利培訓(xùn)管理招聘管理組織管理合同管理職稱管理考勤管理u8-uap應(yīng)用軟件平臺系統(tǒng)配置 、系統(tǒng)管理等化工作平臺企業(yè)決策者部門經(jīng)理員 工戰(zhàn)略管理管理控制人事管理統(tǒng)計與分析制度管理查詢

4、分析統(tǒng)計報表績效管理(制度政策)招聘管理培訓(xùn)管理績效考核宿舍管理編制管理薪資管理計件工資保險福利人事合同人事業(yè)務(wù)與信息管理 機(jī)構(gòu)、崗位、職務(wù)、編制、人員、任職管理經(jīng)理員工自助服務(wù)應(yīng)用門戶hr人員戰(zhàn)略管理管理控制考勤休假管理決策支持預(yù)警設(shè)置信息處理職能管理除了傳統(tǒng)的解決基本人事行政事務(wù)(人事、薪資、考勤)的管理工具,用友還提供了進(jìn)行人力資源高端管理工作的信息化工具,幫助企業(yè)進(jìn)行員工的招募管理、培訓(xùn)管理、績效管理、知識管理、職位規(guī)劃、薪資架構(gòu)設(shè)計、企業(yè)門戶建設(shè)等等;并且針對不同管理身份的員工,還提供了管理權(quán)限各異的系統(tǒng)與自助服務(wù):如針對企業(yè)的高級管理人員和人力專業(yè)人員,提供了決策支持系統(tǒng),進(jìn)行企業(yè)

5、人力狀況、企業(yè)人員分布、員工流動率等的分析說明,為企業(yè)的中高階領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助。在用友制造業(yè)解決方案中,我們以職能/崗位體系為中心,指導(dǎo)人事信息管理、薪資福利管理、績效管理、培訓(xùn)管理、招募管理,從而來實(shí)現(xiàn)制造型企業(yè)人力資源管理的全盤工作。根據(jù)用友對現(xiàn)代人力資源的研究成果與大量的成功實(shí)踐,結(jié)合之前的項(xiàng)目、管理經(jīng)驗(yàn),根據(jù)人力資源管理水平我們將整個制造型號企業(yè)的人力資源管理分為三個階段:人事階段、人力階段、人才階段(見上圖)。在不同的發(fā)展階段內(nèi),制造型企業(yè)所應(yīng)、所需關(guān)注的重點(diǎn)是不同的。 人事階段,以留人為中心,滿足制造型企業(yè)在人力管理方面基本需要。 人力階段,以用人為中心,制造型企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的必經(jīng)階

6、段。 人才階段,以選人、育人為中心,實(shí)現(xiàn)選、育、用、留良性循環(huán),制造型企業(yè)人力資源管理的最高階段。 在人事階段,管理的關(guān)鍵詞是留人,企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的事物是人員的監(jiān)管,更多時候企業(yè)選擇且僅會選擇人事管理、出勤管理、薪資管理等基礎(chǔ)的信息化工具,也即我們所謂的“老三樣”。而在人力階段,管理的關(guān)鍵詞是用人,員工作為企業(yè)的資產(chǎn)。企業(yè)由于快速發(fā)展,為各級員工發(fā)展提供了足夠的空間,員工愿意留下來,企業(yè)也能夠?qū)T工留下來之后,企業(yè)必須真正站在企業(yè)資源規(guī)劃的角度,將員工作為企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源,有效利用,發(fā)揮員工所長,真正實(shí)現(xiàn)人盡其用。此階段,企業(yè)基本上能夠?qū)崿F(xiàn)以部門整體績效最優(yōu)為導(dǎo)向的人力資源配置與管理。企業(yè)人

7、力資源管理的最高階段是人才階段,在此階段的關(guān)鍵詞是“選人與育人”,員工作為企業(yè)的資本。此階段意味著各項(xiàng)人事管理基礎(chǔ)工作都已非常到位,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的同時,精細(xì)化管理到針對每一個個性化的人,實(shí)現(xiàn)人盡其才。只有經(jīng)過前兩階段的人力資源管理實(shí)踐,企業(yè)因累積大量的相關(guān)人才管理信息,而具備了相關(guān)的人才識別能力,從而在落實(shí)每個崗位必備的人才素質(zhì)要求、能力特質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)要求、發(fā)展?jié)撡|(zhì)等方面做到精準(zhǔn)定位,并結(jié)合相關(guān)考核、激勵機(jī)制,作為企業(yè)人力資本的投資者,每位員工都是知識型員工,他們對企業(yè)的奉獻(xiàn)是自動自發(fā)的,由于每位員工與企業(yè)一道主動自我投資自我實(shí)現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)人員作為人才動態(tài)成長,企業(yè)人力資源管理實(shí)現(xiàn)良性最

8、優(yōu)循環(huán),以最低的人力管理成本、人才擁有成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。三、hr解決的主要問題用友公司的人力資源管理系統(tǒng)hr企業(yè)版的設(shè)計開發(fā)就是基于以上認(rèn)識,面向現(xiàn)代管理模式的企業(yè)而開發(fā)設(shè)計的,系統(tǒng)的應(yīng)用將主要解決以下人力資源管理問題: 1、信息分析:動態(tài)、集中管理人力資源信息,建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)規(guī)范、整合共享的人力資源管理信息服務(wù)平臺,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源信息及時準(zhǔn)確的統(tǒng)計分析和管理控制。2、業(yè)務(wù)管理:通過人力資源管理平臺,實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)管理、職務(wù)崗位管理、人事信息管理、考勤休假管理、薪資福利管理、招聘調(diào)配管理、培訓(xùn)開發(fā)管理擺脫手工管理,將重復(fù)性、繁雜性的業(yè)務(wù)處理工作實(shí)現(xiàn)計算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化,提高人力資源管理部

9、門的工作效率和質(zhì)量,從而可以有更多時間思考戰(zhàn)略層次的問題。3、流程優(yōu)化:通過系統(tǒng)實(shí)施,規(guī)范優(yōu)化人力資源運(yùn)作體系的業(yè)務(wù)流程,形成高效的人力資源管理體系,逐步將人力資源管理部門由事務(wù)性部門提升為決策支持部門。4、全員管理:公司全體經(jīng)理和員工在授權(quán)情況下,能夠通過公司內(nèi)部局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)參與到人力資源管理中,實(shí)現(xiàn)人力資本管理的全員化,增強(qiáng)信息透明度和職工滿意度。5、變革管理:通過系統(tǒng)的實(shí)施,使管理人員從日常事務(wù)中解脫出來,考慮更具戰(zhàn)略意義的問題,人力資源運(yùn)作的重點(diǎn)從行政事務(wù)管理向企業(yè)戰(zhàn)略伙伴方向發(fā)展,逐步實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略人力資源和人力資本管理。6、決策支持:為各級領(lǐng)導(dǎo)提供各種人力資源分析數(shù)據(jù),有效開發(fā)激勵企業(yè)

10、人才,提升企業(yè)市場競爭力。7、整合共享:將人力資源管理信息系統(tǒng)與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等集成應(yīng)用,并實(shí)現(xiàn)信息共享和統(tǒng)一的用戶訪問機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的整合和共享。四、用友hr系統(tǒng)架構(gòu)用友系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計,基于用友u8產(chǎn)品的基礎(chǔ)平臺,與u8共用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典、權(quán)限設(shè)置、預(yù)警設(shè)置等基礎(chǔ)設(shè)置,保障本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與u8財務(wù)等數(shù)據(jù)能整合共享。用友hr企業(yè)版的系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃如下圖所示: 五、用友系統(tǒng)的綜合特點(diǎn)經(jīng)過十多年在產(chǎn)品上的投入,以及幾十萬家用戶的需求整理,目前用友的hr產(chǎn)品體現(xiàn)了易用性、適用性、可擴(kuò)展性、集成性、穩(wěn)定性等特點(diǎn)。具體表現(xiàn)在: 成熟性:1992年就推出的產(chǎn)品; 靈活性:隨需定義人員信息結(jié)構(gòu)、工資

11、項(xiàng)目任意定義、滿足不同的工資計算規(guī)則、隨需定義報表、自動生成報稅文件及銀行代發(fā)文件。擴(kuò)展性:可任意擴(kuò)充其他應(yīng)用; 集成性:集成用友的財務(wù)、供應(yīng)鏈、oa等系統(tǒng); 與眾不同的應(yīng)用價值: 人員異動業(yè)務(wù)可定制:人員發(fā)生變動后,關(guān)聯(lián)信息自動更新,減少了二次維護(hù)的麻煩。 事務(wù)的提前預(yù)警:可定制生日預(yù)警、合同到期預(yù)警、試用期預(yù)警等,更多預(yù)警可隨需定制。自設(shè)的薪資管理:滿足不同的薪資計算及發(fā)放管理; 多次發(fā)放的合并計稅處理; 不同區(qū)域的所得稅計稅表管理; 根據(jù)考核成績自動薪資調(diào)整處理; 退休返聘人員的薪資處理等。 可通過郵件或短信傳送工資條??勺远x人員檔案項(xiàng)目,用戶可根據(jù)應(yīng)用的要求,增加或減少人員檔案項(xiàng)目,

12、如下圖: 支持多語言的應(yīng)用,系統(tǒng)目前可支持中文簡體、中文繁體、英文等。如下圖: 非人力資源部的同事或企業(yè)主管,可通過員工自助或經(jīng)理自助,通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作和進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢,經(jīng)理自助和員工自助(直接點(diǎn)綠色字體可了解其功能)主要目的是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)查詢,如可查詢企業(yè)主管可直接看企業(yè)組織架構(gòu)圖:系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)完全共享,無縫集成,主要的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)體現(xiàn)在: 每個模塊數(shù)據(jù)最終都會自動回寫人員檔案; 薪資模塊可以自動獲得人事、考勤、績效、宿舍、福利、培訓(xùn)、合同等影響薪資的關(guān)聯(lián)信息; 績效模塊可集成培訓(xùn)、崗位、人事、生產(chǎn)、銷售、采購、成本、應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)算等績效用關(guān)聯(lián)信息; 考勤模塊可集成考勤硬件; 薪資、福利模

13、塊可集成總帳系統(tǒng); 計件工資可集成生產(chǎn)制造系統(tǒng); 系統(tǒng)提供了大量的報表及報表工具,用戶可以根據(jù)自己對報表的要求輕松自定義報表,可以生成圖表模式或表格模式,如:報表工具: 還有很多的特點(diǎn),相信你也會與他客戶一樣,發(fā)現(xiàn)更多,并希望你能告訴我們,共同改進(jìn)我們的產(chǎn)品。1、人事信息管理 (1)流程圖:員工職業(yè)生涯全生命周期管理(2)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn): 建立部門職責(zé),靈活定義部門信息輸入項(xiàng); 支持對各職務(wù)、崗位的信息管理,可靈活生成職位說明書等; 可按不同級別的組織實(shí)現(xiàn)編制控制,支持建立長期的編制年度控制規(guī)劃; 根據(jù)組織關(guān)系可自動生成組織結(jié)構(gòu)圖; 實(shí)現(xiàn)各層次及各職位任職情況瀏覽、分析、對比; 提供對在職員工、解聘

14、員工、離退員工的檔案管理和報表輸出功能; 可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要,從數(shù)十項(xiàng)信息字段中選擇,自定義員工檔案結(jié)構(gòu),完整記錄員工所有的信息; 實(shí)現(xiàn)跟蹤記錄員工從進(jìn)入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄,包括職位變動、獎懲情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等; 可按時間、部門等進(jìn)行查詢統(tǒng)計,并可輸出個人資料單項(xiàng)、綜合列表,為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù); 靈活定義多種員工信息卡片和員工花名冊樣式,實(shí)現(xiàn)輸出形式的個性化和多樣化; 提供對晉升、降職、辭職、辭退、退休、下崗等人事變動的向?qū)綐I(yè)務(wù)處理; 既可對在職、解聘、離退等各類員工進(jìn)行年齡、學(xué)歷結(jié)構(gòu)等簡單統(tǒng)計分析,又可對員工基本情況、員工變動、考核、履歷等范圍進(jìn)行自定義的

15、統(tǒng)計分析,實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)和信息的多方位掌控; 可按任意條件對人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,自動生成統(tǒng)計報表或多種圖形,為人才使用和預(yù)測提供依據(jù); 利用預(yù)警功能實(shí)現(xiàn)員工生日、轉(zhuǎn)正等自動提醒; 可根據(jù)用戶實(shí)際設(shè)置人員類別,將人員實(shí)現(xiàn)分類管理;2、統(tǒng)計報表 基于單位的組織機(jī)構(gòu)、員工檔案、薪資信息、福利信息、考勤信息、招聘信息、培訓(xùn)信息,自動統(tǒng)計生成報表數(shù)據(jù); 可定制報表文件夾,并對報表進(jìn)行目錄管理; 提供固定報表、活動報表定義功能:繪制報表表樣、定義報表數(shù)據(jù)條件、定義報表審核條件; 提供報表的發(fā)送、接收功能,實(shí)現(xiàn)單位間的上報匯總; 提供報表的統(tǒng)計、數(shù)據(jù)提取功能; 提供報表的審核校驗(yàn)功能; 基于報表數(shù)據(jù),提供圖形分析功

16、能; 3、招聘管理 (1)流程圖:(2) 業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn): 可全面記錄、管理內(nèi)外部多種招聘渠道和相關(guān)資源; 網(wǎng)絡(luò)化動態(tài)采集招聘需求,并自動控制編制,提醒超編招聘,加快人員招聘反映速度,滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要; 根據(jù)需求,制定合理的招聘計劃,實(shí)現(xiàn)計劃招聘管理; 可建立人才庫,對待聘人員管理,為將來需要奠定人才庫信息; 根據(jù)公司特性或崗位特性,靈活設(shè)置可以在本單位網(wǎng)上發(fā)布的固定的應(yīng)聘人員登記表,應(yīng)聘人員網(wǎng)上填寫或更新簡歷,實(shí)現(xiàn)自動回收簡歷; 系統(tǒng)可以利用招聘初選功能,設(shè)定相關(guān)篩選條件,自動迅速圈定企業(yè)所需人員范圍,避免人工篩選,提高工作效率; 系統(tǒng)可生成應(yīng)聘比例、錄用比例、計劃完成比例等數(shù)據(jù),準(zhǔn)確分析招聘活動

17、的目標(biāo)完成情況,以及進(jìn)行招聘活動實(shí)際費(fèi)用和預(yù)算費(fèi)用的對比分析; 4、培訓(xùn)管理 (1)流程圖:(2)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn): 對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)場地、培訓(xùn)資料等資源的信息記錄 理和評估結(jié)果; 可依照季度、年度采集培訓(xùn)需求,并進(jìn)行培訓(xùn)需求的匯總分析; 編制公司和部門培訓(xùn)計劃,涵蓋培訓(xùn)目標(biāo)、費(fèi)用預(yù)算、培訓(xùn)方式 參加人員、時間等多項(xiàng)內(nèi)容; 可以通過系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)提出培訓(xùn)申請,并由人力資源部門匯總編制培 規(guī)劃; 全面記錄員工培訓(xùn)參加情況、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)時間等相關(guān)員工培 檔案; 提供對培訓(xùn)情況的多條件查詢和統(tǒng)計分析,支持生成員工、部門 培訓(xùn)項(xiàng)目多種培訓(xùn)報表; 可建立員工培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)效果等培訓(xùn)活動檔案; 可

18、以記錄培訓(xùn)預(yù)算、實(shí)際成本等信息,并提供比較分析功能; 可以建立工人技術(shù)等級、技術(shù)職務(wù)、工種等指標(biāo)信息,可任意擴(kuò) 其他信息項(xiàng),實(shí)現(xiàn)技能檔案的自動查詢、維護(hù)、統(tǒng)計、分析等。 5、考勤管理 (1)流程圖:(2)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn): 支持外部考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入,支持多種機(jī)器考勤和手工考勤兩種方式; 靈活定義考勤開始和結(jié)束時間、考勤記錄規(guī)則、休假規(guī)則、考勤日歷,體現(xiàn)公司特點(diǎn); 多種班次定義方式,提供夜班和跨天設(shè)置,可按部門或崗位生成工作日歷; 靈活設(shè)置倒班和節(jié)假日加班類型,自定義各種請假種類和假期計量單位,并與薪資管理系統(tǒng)對接; 支持對于加班時間計算和人工核定功能,; 提供多種考勤日報、月報、年報以及員工休假報表,可按

19、員工或部門統(tǒng)計出勤、遲到、早退、請假、休假、加班等數(shù)據(jù); 提供編輯、計算、維護(hù)出差、休假、加班記錄的功能; 指定操作員對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入后的修改與維護(hù); 對歷史考勤數(shù)據(jù)提供封存功能; 6、薪資管理 (1)流程圖: 業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn): 提供定義、查詢、瀏覽薪資標(biāo)準(zhǔn)表、薪資標(biāo)準(zhǔn)公式的功能; 提供查詢、瀏覽員工薪資檔案、薪資變動情況的功能; 定義各類調(diào)薪業(yè)務(wù),并設(shè)置在業(yè)務(wù)內(nèi)要使用的薪資標(biāo)準(zhǔn)表、薪資標(biāo)準(zhǔn)公式; 可以根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、定義的計算公式等計算每人每月的工資細(xì)目數(shù)據(jù); 支持對計時工資、崗位工資、績效工資、結(jié)構(gòu)工資等多種模式的管理; 支持工資的多次或分次發(fā)放;支持代扣稅或代繳稅;支持計時工資和計件工資的計算

20、; 工資發(fā)放支持銀行代發(fā),提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能,同時也支持現(xiàn)金發(fā)放,提供分錢清單功能; 可以設(shè)置并計算由于年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對薪資的扣減; 存儲完整的歷史信息供查詢和生成報表; 通過動態(tài)會計平臺,與財務(wù)系統(tǒng)的總賬連接,直接生成總賬憑證,生成項(xiàng)目數(shù)據(jù)過入到項(xiàng)目成本系統(tǒng); 支持合并計稅及一次性獎金計稅處理。 7、保險福利(1)流程圖業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn): 通過定義不同的保險福利類別,支持對各種保險福利進(jìn)行管理和提?。幌到y(tǒng)預(yù)制國家“四險一金”管理模式,可以完成相關(guān)計算和業(yè)務(wù)處理工作; 自定義保險福利類型,設(shè)置保險福利提取條件,保險福利日常管理,及提供相應(yīng)的統(tǒng)計分

21、析; 系統(tǒng)提供通過動態(tài)會計平臺,與財務(wù)系統(tǒng)的總賬連接,直接生成總賬憑證,生成項(xiàng)目數(shù)據(jù)過入到項(xiàng)目成本系統(tǒng); 指定期間員工福利繳存數(shù)據(jù)的管理,可以實(shí)現(xiàn)對當(dāng)前福利類別數(shù)據(jù)的自定義排序、定位等查詢,也可以單個或成批修改福利項(xiàng)目數(shù)據(jù),可制成福利匯繳書、福利變更表、福利變更清冊等福利表單; 提供將福利數(shù)據(jù)按照所要的格式導(dǎo)出到外部系統(tǒng),或者導(dǎo)入到福利系統(tǒng)的功能; 8、人事合同管理 (1)流程圖(2)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn):同等的計算機(jī)化管理; 通過合同訂立管理,規(guī)范過程管理,同時有關(guān)信息直接進(jìn)入員工信息庫,減少數(shù)據(jù)輸入量; 實(shí)現(xiàn)勞動合同試用期、學(xué)徒期、見習(xí)期、合同到期的自動提示,以便及時處理; 實(shí)現(xiàn)勞動合同變更、續(xù)簽業(yè)務(wù)

22、處理和信息的查詢分析; 實(shí)現(xiàn)勞動合同解除、終止業(yè)務(wù)處理和信息的查詢分析; 實(shí)現(xiàn)勞動合同臺帳電子化管理和統(tǒng)計分析; 實(shí)現(xiàn)勞動爭議事件的記錄和管理; 實(shí)現(xiàn)合同約定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、經(jīng)濟(jì)賠償金的計算、記錄和統(tǒng)計管理; 通過信息技術(shù)幫助人力資源部門減少手工操作、方便查詢,同時為管理者提供勞動合同事務(wù)的操作平臺,提高管理效率; 借助信息技術(shù),及時處理勞動合同管理中的事務(wù),加強(qiáng)管理的規(guī)范性和時效性,以規(guī)避人力資源管理風(fēng)險; 通過系統(tǒng)直接輸出與員工簽訂的合同、協(xié)議,降低合同書印刷或采購成本。9、績效考核管理 (1)流程圖(2)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)可以結(jié)合企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、戰(zhàn)略目標(biāo)制訂不同部門、不同崗位、不同員工考核用的業(yè)績指標(biāo)

23、、能力素質(zhì)指標(biāo)及其解釋,為實(shí)現(xiàn)業(yè)績管理的量化考核奠定基礎(chǔ); 可以根據(jù)考核指標(biāo)及其解釋繪制不同的考核量表,展現(xiàn)方式直觀、簡單,基本與企業(yè)實(shí)際應(yīng)用的word、excel表格一致,為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用、電子化動態(tài)考核奠定基礎(chǔ); 面向全體人員,提供分崗位或角色的考評表填報,以及面向部分管理者,提供考評表填報,以及從其他系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)(如考勤、財務(wù)、制造系統(tǒng))的多種考評數(shù)據(jù)采集方式,并支持直接錄入文字評價。系統(tǒng)可以自動計算各種考評結(jié)果,可以自動判斷、產(chǎn)生考核等級,可以進(jìn)行排隊(duì)等統(tǒng)計分析。對歷年考核結(jié)果信息可以記錄、封存,可以選擇不同時間段進(jìn)行統(tǒng)計、分析; 提供員工考核關(guān)鍵事件、工作計劃進(jìn)行記錄和管理,為績效評

24、價提供參考;10、經(jīng)理自助 各級部門經(jīng)理通過系統(tǒng)管理本部門的人員和相關(guān)考核、考勤業(yè)務(wù),減少不必要的工作、業(yè)務(wù)、事務(wù)溝通,實(shí)現(xiàn)人力管理的扁平化。人員查詢:可以查詢權(quán)限內(nèi)的人員以及具有瀏覽權(quán)限的數(shù)據(jù)信息(含照片等信息),掌握人力機(jī)構(gòu)情況; 機(jī)構(gòu)查詢:可以查詢組織機(jī)構(gòu)圖以及權(quán)限內(nèi)的部門崗位信息內(nèi)容,動態(tài)掌握相關(guān)部門的機(jī)構(gòu)職責(zé)、崗位信息; 綜合分析: 可以直接瀏覽hr部門已經(jīng)做好的人員結(jié)構(gòu)分析圖表,也可對權(quán)限內(nèi)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)的信息統(tǒng)計分析,為人員調(diào)配提供數(shù)據(jù)依據(jù); 統(tǒng)計報表:可以直接瀏覽hr部門統(tǒng)計完成的各種報表,全面掌控人力資源情況; 動態(tài)反饋培訓(xùn)需求和要求,hr部門合理安排培訓(xùn),提高企業(yè)業(yè)務(wù)能

25、力; 動態(tài)反饋人員需求信息和要求,提高招聘速度,保障企業(yè)運(yùn)行。11、員工自助 員工可通過員工自助進(jìn)行信息的查詢及個人相關(guān)業(yè)務(wù)的提請?zhí)幚?,如?個人信息維護(hù):員工個人可直接維護(hù)自己的部分信息,并可完整瀏覽個人信息; 個人信息查詢:員工個人可自助查詢個人的完整信息; 考勤信息查詢:員工可自助查詢個人的考勤結(jié)果,如考勤日結(jié)果、考勤月結(jié)果;薪資信息查詢:員工可自助查詢個人的各個期間的薪資發(fā)放情況,薪資條等; 福利信息查詢:員工可自助查詢個人的福利保險發(fā)放情況; 培訓(xùn)需求提交:員工個人可通過自助系統(tǒng)提交個人的培訓(xùn)需求,該需求可自動轉(zhuǎn)入培訓(xùn)需求模塊,供培訓(xùn)專員進(jìn)行需求匯總; 培訓(xùn)檔案查詢:員工可查詢個人的培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)檔案; 個人合同查詢:員工可自助查詢個人的合同的簽訂情況,執(zhí)行情況等。績效參與:對于所有與績效工作相關(guān)的業(yè)務(wù)處理都可通過自助進(jìn)行,如參與評價他人,提交個人工作報告,個人績效反饋,工作進(jìn)度提交等。用友應(yīng)用解決方案應(yīng)用效

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