辦公自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)報(bào)告教學(xué)試題

1、辦公自動(dòng)化應(yīng)用綜合性設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目題目：2014年本科學(xué)生修讀輔修專業(yè)、雙學(xué)士學(xué)位綜合分析 學(xué)號(hào)：201231162928 姓名：顏昌偉 年級(jí)專業(yè)：12級(jí)公管29班 分?jǐn)?shù)： 教師簽名： 一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康睦盟鶎W(xué)的excel技巧，將所收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、分類匯總、統(tǒng)計(jì)、制作圖表、數(shù)據(jù)透析表等手段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，以方便決策者做出決策或，在本次試驗(yàn)中，通過對(duì)2014年本科學(xué)生修讀輔修專業(yè)、雙學(xué)士學(xué)位情況進(jìn)行綜合分析，以便對(duì)2015年的同學(xué)對(duì)修讀輔修專業(yè)、雙學(xué)士學(xué)位有指導(dǎo)作用。二、實(shí)驗(yàn)環(huán)境硬件：宿舍臺(tái)式計(jì)算機(jī)軟件：windows7 旗艦版， microsoft 2007（excel，word）三、實(shí)驗(yàn)

2、內(nèi)容通過在公管管理學(xué)院院網(wǎng)上查閱相關(guān)資料，下載數(shù)據(jù)，搜集我校2014年本科學(xué)生修讀輔修專業(yè)、雙學(xué)士學(xué)位名單數(shù)據(jù)，通過excel軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。 首先進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入；然后綜合運(yùn)用excel軟件的多種功能，如進(jìn)行數(shù)據(jù)排序、運(yùn)用函數(shù)、公式進(jìn)行計(jì)算、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)透視分析、統(tǒng)計(jì)圖的制作等功能，組織、計(jì)算、分析數(shù)據(jù)；最后對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析，最后得出相關(guān)結(jié)論，對(duì)2015年修讀輔修專業(yè)、雙學(xué)士學(xué)位的同學(xué)形成指導(dǎo)作用。四、實(shí)驗(yàn)步驟1、對(duì)表格進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理，如全選表格數(shù)據(jù)，設(shè)置單元格格式，調(diào)整好行高，字體大小，以及設(shè)置表格內(nèi)容居中，使得表格更加美觀。2、選定相關(guān)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊菜單的數(shù)據(jù)按鈕，單擊排序按鈕，

3、再按排序，跳出一個(gè)窗口。如下圖，按“注冊(cè)輔修專業(yè)、雙學(xué)士學(xué)位專業(yè)”為主要關(guān)鍵字排序，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤吧颉?；再按“學(xué)生所在學(xué)院”為次要關(guān)鍵字排序，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤吧颉保?最后點(diǎn)擊確定。3、高級(jí)篩選對(duì)“學(xué)生所在學(xué)院”為“公共管理學(xué)院”的同學(xué)進(jìn)行高級(jí)篩選。通過這一步驟可以清晰的看到公共管理學(xué)院每個(gè)同學(xué)修讀輔修專業(yè)、雙學(xué)士學(xué)位的情況。（1）將原始數(shù)據(jù)表復(fù)制一份到表3，更名為高級(jí)篩選表。 （2）選定相關(guān)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊菜單的數(shù)據(jù)按鈕，單擊排序按鈕，再按排序，跳出一個(gè)窗口。按“學(xué)生所在學(xué)院”為主要關(guān)鍵字排序，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤吧颉?；再按“注?cè)輔修專業(yè)、雙學(xué)士學(xué)位專業(yè)”為次

4、要關(guān)鍵字排序，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤吧颉保?最后點(diǎn)擊確定。 (3)在l6，l7單元格分別輸入學(xué)生所在學(xué)院，公共管理學(xué)院。選擇菜單欄中的“數(shù)據(jù)”篩選高級(jí)，列表區(qū)域?yàn)?a$2:$i$1095，條件區(qū)域?yàn)?l$6:$l$7，并將篩選結(jié)果復(fù)制到l9。4，分類匯總。（1） 將原始數(shù)據(jù)表復(fù)制一份到表4，更名為分類匯總表。（2） 選定相關(guān)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊菜單的數(shù)據(jù)按鈕，單擊排序按鈕，再按排序，跳出一個(gè)窗口。如下圖，按“注冊(cè)輔修專業(yè)、雙學(xué)士學(xué)位專業(yè)”為主要關(guān)鍵字排序，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤吧颉?；再按“學(xué)生所在學(xué)院”為次要關(guān)鍵字排序，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤吧颉保?最后點(diǎn)擊確定。（3） 選擇表格

5、第三行，選擇菜單欄中的視圖凍結(jié)窗格凍結(jié)拆分窗格（4） 選擇菜單欄中的數(shù)據(jù)分類匯總。（5） 分類字段為5、數(shù)據(jù)透視圖（1）在原始數(shù)據(jù)表中，直接選擇插入數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)透視圖（2）將數(shù)據(jù)透視表所在的工作表命名為數(shù)據(jù)透視表，效果詳見excel的數(shù)據(jù)透視表。6、動(dòng)態(tài)圖產(chǎn)生選項(xiàng)按鈕交互動(dòng)態(tài)圖表，可以讓讀者有選擇的更加直觀觀察數(shù)據(jù)情況，并可以隨著數(shù)據(jù)的變化而變化。五、實(shí)驗(yàn)結(jié)果與討論1、排序表實(shí)際上在本實(shí)驗(yàn)來說實(shí)際意義不大，僅僅是起到令表格更整齊的作用。2、高級(jí)篩選表我將公共管理學(xué)院的學(xué)生修讀輔修專業(yè)、雙學(xué)士學(xué)位的情況篩選出來，我們可以發(fā)現(xiàn)公管學(xué)生輔修會(huì)計(jì)學(xué)，金融學(xué)跟英語的人數(shù)是最多的。這給我們對(duì)公關(guān)管理學(xué)

6、院的學(xué)生選擇哪些輔修專業(yè)有所了解以及對(duì)未來要選擇輔修專業(yè)的公管學(xué)生有重要的指導(dǎo)意義。3、分類匯總表把各個(gè)輔修專業(yè)的選擇人數(shù)匯總了出來，我們可以發(fā)現(xiàn)法學(xué)，會(huì)計(jì)學(xué)跟英語是最多人選擇的們也是最熱門的。4、通過數(shù)據(jù)透視表我們可以清楚地看到，11級(jí)輔修的有1人，12級(jí)311人，13級(jí)是最多的，有781人，說明輔修雙專業(yè)最好是在大一和大二。另外我們可以發(fā)現(xiàn)大一輔修會(huì)計(jì)學(xué)跟金融學(xué)的人是最多的，而大二輔修人數(shù)最多的是法學(xué)。5、先利用分類匯總圖弄出公共管理學(xué)院2012,2013級(jí)男女的人數(shù)，看分類匯總表2，然后制作動(dòng)態(tài)圖，可以看出男女修雙專業(yè)是差不多的。六、實(shí)驗(yàn)心得與體會(huì) 通過這次設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)分析，可以很好地發(fā)現(xiàn)那些專業(yè)的學(xué)生更熱衷于修讀輔修專業(yè)、雙學(xué)士學(xué)位，以及哪些專業(yè)是熱門的輔修專業(yè)，這給往后的同學(xué)提供了良好的指導(dǎo)意義。同時(shí)在完成這份設(shè)計(jì)性試驗(yàn)的時(shí)候，由于很久沒練習(xí)過，十分生疏，很多知識(shí)點(diǎn)都要查書去進(jìn)行完成，相當(dāng)