企業(yè)庫存管理存在的問題及其對(duì)策

1、企業(yè)庫存管理存在的問題及其對(duì)策04秋會(huì)計(jì)班柳XX在當(dāng)今這個(gè)信息的高速發(fā)展時(shí)代，企業(yè)面臨著這樣一 個(gè)矛盾。一方面，任何一個(gè)企業(yè)的目標(biāo)是追求盡可能大的 利潤，希望盡可能快的資金流動(dòng)，都不希望有任何形式的 庫存；另一方面，又要保證生產(chǎn)的連續(xù)性與持續(xù)性，確保 生產(chǎn)供應(yīng)穩(wěn)定盡可能不受外界的波動(dòng)影響，企業(yè)界希望自 己擁有充足的原料物料，設(shè)備機(jī)器，零件備品的儲(chǔ)備來抵 抗外界的變化，甚至奇貨可居。如何權(quán)衡這兩者，如何達(dá)到兩者最佳的配合，如何降 低庫存成本，如何合理科學(xué)的這將直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)能 否順利進(jìn)行，從長遠(yuǎn)看關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。由此看 來，如何進(jìn)行有效庫存管理顯得尤其重要了。一、庫存概念及管理的意義

2、美國生產(chǎn)與庫存管理學(xué)會(huì)詞匯對(duì)庫存的定義是：“以 支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物 料，包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備 件等”。庫存按照不同的方式可以分為不同的類別：按價(jià) 值劃分，可分為貴重物品和普通物品；按物品在企業(yè)的產(chǎn) 品成型狀態(tài)劃分，可分成原材料庫存、半成品庫存以及產(chǎn) 品庫存；按庫存物品的形成原因（或用處）戈I分，可分成 安全庫存、儲(chǔ)備庫存、在途庫存和正常周轉(zhuǎn)庫存；按物品 需求的相關(guān)性可分為獨(dú)立需求庫存和相關(guān)需求庫存，獨(dú)立 需求庫存是指某一物品的庫存量和有些物品有關(guān)系，存在 一定量與時(shí)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，所以，加強(qiáng)庫存管理有其重要 意義。1 .維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。企

3、業(yè)按銷售定單與銷售預(yù)測(cè)安排 生產(chǎn)計(jì)劃，并制定采購計(jì)劃，下達(dá)采購定單。由于采購的 物品需要一定的提前期，這個(gè)提前期是根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或者 是在供應(yīng)商生產(chǎn)穩(wěn)定的前提下制定的，但存在一定的風(fēng) 險(xiǎn)，有可能拖后而延遲交貨，最終影響企業(yè)的正常生產(chǎn)， 造成生產(chǎn)的不穩(wěn)定。為了降低這種風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)就會(huì)增加材 料的庫存量，這樣從庫存方面保證了連續(xù)不斷的生產(chǎn)需 要。2 .平衡企業(yè)物流。企業(yè)在采購材料、生產(chǎn)用料、在制 品及銷售物品的物流環(huán)節(jié)中，庫存起著重要的平衡作用。 采購的材料會(huì)根據(jù)庫存能力（資金占用等），協(xié)調(diào)來料收 貨入庫。同時(shí)對(duì)生產(chǎn)部門的領(lǐng)料應(yīng)考慮庫存能力、生產(chǎn)線物流情況（場(chǎng)地、人力等）平衡物料發(fā)放，并協(xié)調(diào)在制品 的

4、庫存管理。3 .平衡流通資金的占用。庫存的材料、在制品及成品 是企業(yè)流通資金的主要占用部分。在企業(yè)資金一定量的情 況下，庫存這一部分資金占用過多，其它部門占用的資金 就少，庫存這一部分資金占用過少，有利于資金流向其它 更需要使用資金的部門，因而庫存量的控制實(shí)際上也是進(jìn) 行流通資金的平衡，使資金能夠滿足企業(yè)的需要。4 .加強(qiáng)庫存管理，能為企業(yè)節(jié)約大量的資金。企業(yè) 庫存管理業(yè)務(wù)主要有對(duì)物料的收發(fā)管理工作，根據(jù)物料的 不同物理與化學(xué)屬性做好物料存儲(chǔ)與防護(hù)工作，降低各種 庫存管理費(fèi)用，使庫存經(jīng)常處于合理水平，防止超儲(chǔ)積壓， 滿足生產(chǎn)與銷售的需要。同時(shí)在經(jīng)營管理的同時(shí)可以減少 庫存物資的資金占用，使庫存

5、總成本最低，達(dá)到節(jié)約大量 資金的目的，提高企業(yè)競爭力。二、庫存管理所存在的問題庫存管理的問題其實(shí)質(zhì)是庫存本身所帶來的問題，只 要有庫存就會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的庫存管理問題。這是因?yàn)閹?存本身存在以下的缺陷：庫存占用企業(yè)大量資金；增加了 企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本。庫存材料的成本增加直接增 加了產(chǎn)品成本，而相關(guān)庫存設(shè)備、管理人員的增加也加大 了企業(yè)的管理成本。掩蓋了企業(yè)眾多管理問題，如計(jì)劃不 周、采購不利、生產(chǎn)不均衡、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定及市場(chǎng)銷售 不力。庫存管理存在的問題有：1 .庫存控制策略簡單化?，F(xiàn)在的企業(yè)生產(chǎn)中所用到的 物料種類越來越多，就拿所在的東莞市海溢實(shí)業(yè)有限公司 來說，目前對(duì)物品都采用統(tǒng)一的庫

6、存管理策略，物品的分 類沒有反映供應(yīng)與需求中的穩(wěn)定性。而現(xiàn)實(shí)當(dāng)中這是一個(gè) 動(dòng)態(tài)的，不確定的需求。有些物品的需求可預(yù)測(cè)性大，有 的物品的可預(yù)測(cè)性小，庫存控制策略應(yīng)能夠反映供應(yīng)與需 求中的不確定性。2 .沒有考慮到不確定因素對(duì)庫存的影響，信息傳遞 效率低下。在生產(chǎn)過程中的不確定性主要有：第一，需求 的不確定性。在許多因素影響下，需求可能是不確定的， 如突發(fā)的熱銷造成的需求突增等會(huì)使控制受到制約。第 二，訂貨周期。由于通訊、差旅或其他自然的、生理的因 素.訂貨周期不確定，會(huì)制約庫存控制。第三，運(yùn)輸。運(yùn) 輸?shù)牟环€(wěn)定和不確定性必然會(huì)制約庫存控制。第四，資金 制約。資金的暫缺，資本運(yùn)動(dòng)不靈等會(huì)使預(yù)想的控制

7、方法 落空。因而也是一個(gè)制約因素。第五，管理水平的制約。 管理水平達(dá)不到控制的要求，則必然使控制無法實(shí)現(xiàn)。第 六，價(jià)格和成本的制約等。種種的這些不確定的因素往往 會(huì)因?yàn)檫@些不確定因素從而使得原材料及產(chǎn)品的庫存因 此受到影響，進(jìn)而影響產(chǎn)品的交期甚至影響生產(chǎn)的正常運(yùn) 行。3 .庫存的浪費(fèi)較大。主要表現(xiàn)在：（1）、庫存持有成 本的占有量大；（2）、訂貨或者生產(chǎn)準(zhǔn)備成本；（3）、缺貨 成本的增加；（4）、在途庫存成本的浪費(fèi)。海溢有限公司 進(jìn)行的是塑膠機(jī)械的零部件加工，這類零件的特點(diǎn)就是占 庫存成本大，儲(chǔ)存管理費(fèi)用較高。由于計(jì)劃不當(dāng)，庫存量 不合適，一來增加了庫存成本，二來嚴(yán)重影響正常的生產(chǎn)。三、庫存管

8、理存在問題的原因分析庫存表現(xiàn)的缺陷，其產(chǎn)生的原因是多方面的，涉 及到庫存制度，庫存系統(tǒng)的科學(xué)性，企業(yè)的經(jīng)營模式，管 理的效能與執(zhí)行的力度等等。然而針對(duì)庫存管理方面出現(xiàn) 的問題，可以從以下幾個(gè)主要的方面對(duì)其進(jìn)行分析：1 .沒有一個(gè)科學(xué)的管理系統(tǒng)。一旦一個(gè)企業(yè)沒有建立 一套專門的適合自己情況的庫存系統(tǒng)，沒有對(duì)庫存物品進(jìn) 行科學(xué)詳盡的分類，庫存控制策略往往會(huì)流于簡單化，大 同化。比如：海溢有限公司目前就是缺乏這樣一套完整的 系統(tǒng)，沒有對(duì)庫存物品的類型進(jìn)行科學(xué)的分類，對(duì)各種庫 存物品只是作籠統(tǒng)的同樣的處理，而且缺乏一套完整的機(jī) 制來保證能夠快速的取拿所需物品。雖然目前公司所用到 的物品種類還不是非常多

9、，但是存放位置沒有一個(gè)明確的 通用的規(guī)范，倉管很難在短時(shí)間內(nèi)取到所需的物品，另外， 如果一旦公司換人了，新進(jìn)員工熟悉這一過程也是需要一 個(gè)較長的過程。同時(shí)缺乏一套完整的缺貨報(bào)警機(jī)制，控制 前的信息搜集工作也沒有做到位，不能維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。2 .庫存管理信息不流通。在供應(yīng)的整個(gè)系統(tǒng)中，各個(gè) 環(huán)節(jié)之間的需求預(yù)測(cè)、庫存狀況、生產(chǎn)計(jì)劃等都是庫存管 理的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間，要 做到快速有效的保證生產(chǎn)，必須使其實(shí)時(shí)傳遞。在外部環(huán) 節(jié)，不少供應(yīng)商是不固定的，沒有掌握他們的生產(chǎn)能力供 貨能力以及交貨的準(zhǔn)時(shí)性等。這樣一來在庫存環(huán)節(jié)往往得 不到及時(shí)準(zhǔn)確地信息。而我公司在內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)間聯(lián)系不

10、 夠緊密，缺乏信息的流通，每個(gè)部門只關(guān)心前后環(huán)節(jié)的物 流等的狀況，沒有一個(gè)整體的概念。這就影響庫存策略制 定的精確性，造成庫存成本的上升。3、不確定因素對(duì)庫存的影響。系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定是組 織內(nèi)部缺乏有效的控制機(jī)制所致，控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消除運(yùn)行中的不確定性需要增加 組織的控制，提高系統(tǒng)可靠性。只有系統(tǒng)是可控的，不確 定因素對(duì)庫存的影響才能降到最低。我公司對(duì)不少合作的 企業(yè)或者供應(yīng)商的供貨能力，交貨的及時(shí)性還不是很了 解。對(duì)市場(chǎng)的預(yù)估也還缺乏科學(xué)性與準(zhǔn)確性。其實(shí)這也是 信息處理不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果。四、解決庫存管理所存在的問題的方法目前企業(yè)采用的庫存管理策略有很多：EOQ庫存管 理(

11、經(jīng)濟(jì)訂貨批量)、JIT庫存管理(Justin Time )、多 品種聯(lián)合采購法、供應(yīng)商管理庫存策略等。每一種都有其 特定的使用場(chǎng)合，針對(duì)我公司的企業(yè)性質(zhì)，在了解存在問 題點(diǎn)并分析其產(chǎn)生的根源的基礎(chǔ)上開始探討解決的途徑， 結(jié)合我公司的具體情況來討論適合其實(shí)際的方法措施。1、對(duì)庫存物品實(shí)施ABC庫存控制。這種方法能做到明確分類，突出重點(diǎn)，使后續(xù)的管理 輕重得當(dāng)。ABC庫存控制法是根據(jù)庫存物品的價(jià)格來劃 分物品的重要程度，分別采取不同的管理措施。ABC的 分類可參考下表：庫存物品的ABC分類類別占庫存資金占庫存品種A大約80%大約20%B大約15%大約30%C大約5%大約50%A類物品屬重點(diǎn)庫存控制

12、對(duì)象，要求庫存記錄準(zhǔn)確,嚴(yán)格按照物品的盤點(diǎn)周期進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查其數(shù)量與質(zhì)量狀 況，并要制定不定期檢查制度，密切監(jiān)控該類物品的使用 與保管情況。它屬于非常重要資源，增加或減少一件對(duì)庫 存物資總金額影響較大，采取出多少進(jìn)多少，加大A類 物品的周轉(zhuǎn)效率的策略對(duì)其進(jìn)行管理。另外，A類物品還 應(yīng)盡量降低庫存量，采取合理的訂貨周期量。對(duì)C類物 品由于它對(duì)物資總金額影響很小，我們對(duì)這類物資可以采 取粗放管理，但是同時(shí)要防止因數(shù)量和質(zhì)量而影響計(jì)劃的 執(zhí)行。對(duì)界乎A和C類的B類物資主要采取一般日常管 理為主。例如：我公司A類產(chǎn)品磨砂，按規(guī)格存放，在 存取產(chǎn)品，能最快速的找到，當(dāng)物貨庫存量超出標(biāo)準(zhǔn)，能 在最短的時(shí)間

13、找出原因，及時(shí)處理，月未或臨時(shí)盤點(diǎn)心， 提高了工作效率。2 .分別對(duì)不同的物資采取不同的庫存控制。第一，對(duì)耗用量穩(wěn)定、訂貨批量相同的物品我們采用 定量庫存控制，控制庫存物品的數(shù)量。這種方式主要是針 對(duì)公司中的耗用量穩(wěn)定，采購周期較長的物品。當(dāng)庫存數(shù) 量下降到某個(gè)庫存值時(shí)，立即采取補(bǔ)充庫存的方法來保證 庫存的供應(yīng)。這種控制方法必須連續(xù)不斷地檢查庫存物品 的庫存量。第二，對(duì)穩(wěn)定性消耗及非重要性的獨(dú)立需求物品我們 采用定期庫存控制。定期庫存控制模型按一定的周期T 檢查庫存，并隨時(shí)進(jìn)行庫存補(bǔ)充，補(bǔ)充到一定的規(guī)定庫存 So這種庫存控制方法不存在固定的訂貨點(diǎn)，但有固定的 訂貨周期。每次訂貨也沒有一個(gè)固定的

14、訂貨數(shù)量，而是根 據(jù)當(dāng)前庫存量I與規(guī)定庫存量S比較，補(bǔ)充的量為Q=S-I 。 但由于訂貨存在前提期，所以還必須加上訂貨提前期的消 耗量。這種庫存控制方法也要設(shè)立安全庫存量。定期庫存控制方法可以簡化庫存控制工作量，但由于 庫存消耗的不穩(wěn)定性，有缺貨風(fēng)險(xiǎn)存在，因此一般只能用 于穩(wěn)定性消耗及非重要性的獨(dú)立需求物品的庫存控制。3 .庫存物料管理信息分析。從各種角度對(duì)庫存物料信息做分析，例如日常的物料 進(jìn)、出、存的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，物料占用資金分析，物料的 來源和去向分析，物料的分類構(gòu)成分析等，并可以分析各 種庫存管理指標(biāo)，對(duì)企業(yè)庫存與其他管理工作有監(jiān)督和促進(jìn)作用庫存管理系統(tǒng)通過對(duì)庫存物品的入庫、出庫、移動(dòng)

15、和 盤點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理，幫助企業(yè)的倉庫管理 人員管理庫存物品，以達(dá)到降低庫存，減少資金占用，杜 絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng) 營活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。庫存管理子系統(tǒng)從級(jí)別、類別、 貨位、批次、單件、ABC分類等不同角度來管理庫存物 品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況，以便用戶可以及時(shí) 了解和控制庫存業(yè)務(wù)等各個(gè)方面的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。對(duì)庫存管理 子系統(tǒng)與采購、生產(chǎn)、銷售、成本及總賬等子系統(tǒng)之間密 切的數(shù)據(jù)傳遞進(jìn)行管理。4 .重視庫存成本的降低途徑。雖然很多時(shí)候庫存是必須存在的，但并不是所有的庫 存都能隨時(shí)發(fā)揮其作用來滿足生產(chǎn)或交貨的需要，或者說 這些庫存在一定的時(shí)間內(nèi)是不能

16、用的，降低庫存成本的一 個(gè)重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫存的量。對(duì) 于一個(gè)企業(yè)來說，在途庫存、淤滯（滯銷）庫存、預(yù)留庫 存（可交貨的訂單因其它方面的原因而不能交貨）、在制 品或者是待檢品都是不可用的庫存。庫存管理的目標(biāo)之一 就是要提高可用庫存占庫存總量的比例。通常通過以下的途徑來降低：第一，在途庫存?？s短交貨運(yùn)輸時(shí)間：從供應(yīng)商到企 業(yè)的這段距離的運(yùn)輸時(shí)間應(yīng)盡可能的縮短，需要根據(jù)產(chǎn)品 的特性（價(jià)格、體積重量等）選擇合適的運(yùn)輸方式，對(duì)這 段時(shí)間的管理會(huì)大大影響企業(yè)的在途庫存量。一般來說， 價(jià)格高而且體積重量較小的產(chǎn)品會(huì)優(yōu)先選擇空運(yùn)，反之則 海運(yùn)為常用的運(yùn)輸方式。但是合適的運(yùn)輸方式是要通過仔

17、 細(xì)比較運(yùn)輸時(shí)間的縮短對(duì)庫存乃至庫存成本的影響以及 運(yùn)輸費(fèi)用的影響而做出選擇的，否則將不能達(dá)到整體優(yōu)化 的目的。從貨物離開供應(yīng)商的工廠，到實(shí)際抵達(dá)企業(yè)的倉 庫，需要經(jīng)過較長的時(shí)間和不同的場(chǎng)所，在這個(gè)過程中， 貨物的所有權(quán)越晚交于企業(yè)，付款的期限越長，則企業(yè)所 需承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用也就越小。選擇正確的廠址：企業(yè)離 開供應(yīng)商或者客戶的距離會(huì)影響其庫存的水平，距離越 短，交貨時(shí)間越短，庫存量相應(yīng)也可以降低。這也是為什 么通用汽車的供應(yīng)商會(huì)隨著通用公司在上海設(shè)廠而紛紛 將其工廠移至上海，其目的就是為了加快供應(yīng)時(shí)間，降低 庫存。第二，預(yù)留庫存。控制訂單的整批交貨，整批交貨的訂單對(duì)客戶來說可以大大降低其庫存

18、的水平，但是對(duì)供貨 方來說卻是不小的壓力，所以企業(yè)對(duì)此類訂單必須要嚴(yán)格 控制，在確實(shí)需要的情況下，才能向客戶提供整批交貨的 服務(wù)。定期檢查預(yù)留庫存的情況，加強(qiáng)與銷售部、財(cái)務(wù)部 及客戶之間的溝通，盡快消除因付款、客戶項(xiàng)目延期等原 因造成。例如：我公司接到單大批量交貨訂單，交貨期長， 對(duì)客戶來說，無疑我公司成了對(duì)方無費(fèi)用倉庫。而我公司 的相應(yīng)成本要增加。庫存積壓增加，購原料成本增加，資 金的周轉(zhuǎn)降低。5 .倉庫管理作業(yè)注意的方面。庫存商品要進(jìn)行定位管理，其含義與商品配置圖表的 設(shè)計(jì)相似，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放， 并用貨架放置。區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫 入口處，以便于存取。小量儲(chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱 儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用，商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。 倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通，以便到貨的存 放。此外，還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。 倉儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率 與安全，有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。商品進(jìn)出庫要做好登 記工作，以便明確保管責(zé)任。零庫存是我們的最終目標(biāo)，我們需要進(jìn)一步細(xì)化管 理，規(guī)范車間現(xiàn)場(chǎng)和庫房物資管理，盤活資產(chǎn)，提高場(chǎng)地 和物資利用率，對(duì)物資供應(yīng)管理進(jìn)行調(diào)整和改革：建立模 擬通用材料庫