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文檔簡介
1、-作者xxxx-日期xxxx模板銷售單獨核算的設計方案【精品文檔】營銷系統(tǒng)單獨核算的設計方案編制部門審核部門總經理批準科源模板有限公司年月日 關于銷售系統(tǒng)單獨核算的設計方案一、總則1、根據目前我公司經營體制的特點設計銷售系統(tǒng)的核算方案,建立銷售系統(tǒng)獨立的核算體制。二、銷售系統(tǒng)主要經營指標的設立1、銷售任務指標。零八年計劃完成總任務指標萬元。其中:道橋任務指標為萬元;建筑任務指標為萬元;模板租賃指標為萬元;2、資金回款指標。根據零八年的銷售任務,計劃回款率為%。3、清理欠款指標。根據公司以前年度的欠款情況,計劃清理以前年度欠款萬元,占全部清欠款項的%;4、銷售費用指標。根據零八年的銷售任務,全年
2、安排銷售費用為萬元,占全部計劃銷售額的%。三、方案實施主體。1、公司營銷系統(tǒng)。2、各分公司銷售部門。3、公司營銷系統(tǒng)負責人為第一責任人,分公司銷售部門負責人為第二責任人。四、方案實施范圍。1、模板銷售。自模板銷售到客戶之日起,銷售部門負責客戶對產品使用的維護責任以及客戶信息反饋的責任。2、模板租賃。自模板與客戶之間發(fā)生租賃關系之后,銷售部門負責對客戶的維護責任。3、按期收回租賃款項,按合同規(guī)定收取銷售回款和清理以前年度欠款。4、組建銷售系統(tǒng)團隊,建立適合于我公司的、本系統(tǒng)的激勵機制,開發(fā)新的市場,維護和鞏固原有的市場。5、建立本系統(tǒng)獨立的核算體制和核算系統(tǒng),制定費用支出計劃和建立有效的費用管理
3、機制。五、核算范圍凡屬銷售系統(tǒng)按規(guī)定支出的費用都在本方案設計的核算范圍之內:1、工資費用。是指支付銷售人員的工資、獎金、誤餐費以及其它一些工資性質的各項補貼等。包括:銷售系統(tǒng)的各級負責人、業(yè)務員以及屬于銷售系統(tǒng)管理范圍內的行政管理人員、后勤人員等。2、差旅費用。是指銷售系統(tǒng)的人員因業(yè)務需要出差所發(fā)生的交通、住宿、補貼等費用。3、辦公費用。是指銷售系統(tǒng)因工作需要購買和領取的辦公用品、辦公用具以及復印、打印等費用。如:領取或購買的筆、墨、紙、本及其它辦公用品和屬于低值易耗品范疇內的辦公用品、用具攤銷等。4、招待費用。是指因業(yè)務需要所發(fā)生的餐費、禮品和招待客人購買的水果、茶葉等所發(fā)生的費用。5、通訊
4、費用。是指因工作需要,銷售系統(tǒng)所發(fā)生的固定電話費用、移動電話費用,包括:銷售系統(tǒng)辦公室的電話費用和銷售人員、業(yè)務人員所發(fā)生的手機電話費用以及傳真和其它形式的通訊費用。6、郵寄費用。是指銷售系統(tǒng)所發(fā)生的信件、函件、快遞、包裹和其它郵寄形式的費用。7、攤銷費用。是指銷售部門購買的一些屬于不可消耗的低值易耗品所發(fā)生的攤銷費用。如:購買的計算機、辦公桌、辦公椅、沙發(fā)等用品、用具等,根據財務管理和核算規(guī)定屬于不可消耗的低值易耗品在購買時按原值攤銷50%的費用,當低值易耗品報廢時再攤銷50%的費用。8、折舊費用。是指銷售部門所使用、所占用的固定資產所發(fā)生的折舊費用,包括:為銷售部門配備的行政車輛的折舊、一
5、些辦公設備的折舊、占用辦公用房的折舊等。折舊費用按財務管理和核算規(guī)定,根據固定資產使用年限分期攤入費用。9、租賃費用。是指銷售部門因業(yè)務需要租賃的一些資產所發(fā)生的費用,包括租賃的辦公用房、車輛、設備等,與公司共同同租一項資產時,按銷售部門、銷售系統(tǒng)所占用的數量應按比例進行分攤。10、油料費用。是指屬于銷售系統(tǒng)的行政車輛所發(fā)生的汽油費用。11、過路過橋。是指屬于銷售系統(tǒng)的行政車輛在開展業(yè)務時所發(fā)生的高速公路費用、過路費用、停車存車費用等。12、車輛使用。是指屬于銷售系統(tǒng)的行政車輛所應繳納的各項稅金和費用,包括:車輛保險、車船稅、養(yǎng)路費、車檢費等。13、修理費用。是指屬于銷售系統(tǒng)所使用、所占用的資
6、產性質的低值易耗品、固定資產所發(fā)生的修理費用,包括:車輛的修理、辦公設備的修理、房屋的修理以及其它資產的修理等所發(fā)生的費用。14、廣告宣傳。是指銷售系統(tǒng)為開展銷售業(yè)務所發(fā)生的廣告費用,包括:電視廣告、報紙廣告、電臺廣告、雜志廣告等各種媒體廣告以及墻體廣告和其它形式的廣告費用。宣傳費用是指銷售系統(tǒng)用于對產品銷售宣傳方面所發(fā)生的宣傳畫冊、宣傳彩頁以及為銷售業(yè)務開展而制作的掛歷等方面的費用。屬于公司統(tǒng)一負責印制的公司介紹、公司簡歷的畫冊不在本項目中核算。 15、保險費用。是指為銷售系統(tǒng)的銷售人員、工作人員所支付的人身保險、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和其它福利性質的保險費用。 16、勞保費用。是指為銷售系統(tǒng)的
7、銷售人員、工作人員所發(fā)放的工作服和其它一些勞保用品所發(fā)生的費用。 17、獎勵提成。是指按公司管理規(guī)定和銷售系統(tǒng)內部管理規(guī)定,銷售人員業(yè)務開展、業(yè)務承攬所正常提取的獎勵和按比例系數提取的提成。關于高出公司規(guī)定的價格標準,由公司臨時決定給予客戶的一些區(qū)間費用項,或因高出公司規(guī)定的價格標準給予銷售人員按比例進行提取的獎勵提成不在本項目中核算。 18、壞帳損失。是指在銷售業(yè)務欠款中,由于未能收回欠款或其它原因致使銷售或租賃應收款形成的壞帳損失。 19、訴訟費用。訴訟費用是指由于清理欠款或其它銷售工作原因訴諸法律所發(fā)生的訴訟費用和由此所產生的其它費用。由公司業(yè)務所發(fā)生的訴訟費用不在本科目中核算。 上述費
8、用銷售系統(tǒng)應按公司的要求將營業(yè)費用進行項目劃分核算,如果銷售系統(tǒng)因業(yè)務核算的需要,需要再增加一些核算項目,也可在此基礎上進行,但必須滿足上述公司要求。在日常核算中,銷售系統(tǒng)應此基礎上做如下工作:第一、銷售系統(tǒng)應按零八年的銷售計劃、產品銷售成本、銷售費用的歷史資料和當前銷售市場的形勢核定本零八年度營業(yè)費用提取比例系數。在考慮上述因素時必須注意以下幾點:(1)、銷售計劃必須可行和可操作,包括:公司產能必須滿足銷售的需要,如果公司產能不能達到銷售計劃的可行性,應調整銷售計劃,將公司所制定的銷售計劃定為力爭銷售指標計劃,在產能達到臨界線定為確保指標計劃,而費用系數測算則按確保計劃為計算基數。(2)、產
9、品銷售成本。核定營業(yè)費用提取比例系數必須考慮到公司在銷售成本方面的承受能力,其承受能力應遵循兩項原則,一是竭盡企業(yè)資源而不能傷害企業(yè)最基本的再生產、再經營的能力。二是必須保證企業(yè)生存的能力。基于這兩點,銷售系統(tǒng)的營業(yè)費用提取必須保證企業(yè)的經營安全和企業(yè)能夠正常運轉。(3)、通過財務部門將以前年所發(fā)生的營業(yè)費用按上述明細項目進行匯總、對比并根據零八年的銷售計劃和銷售工作的開展找出一個比較合理的、比較貼切的提取費用系數。第二、銷售系統(tǒng)應按本系統(tǒng)銷售業(yè)務的需要,對營業(yè)費用繼續(xù)進行分解,包括:根據各分公司地域的差異、市場成熟程度的差異、人員分配配備的差異、銷售市場的差異以及各分公司銷售任務的不同,將營
10、業(yè)費用進行二次分配,并要具體落實到人。第三、應盡快整合目前的銷售隊伍、銷售業(yè)務,理順銷售系統(tǒng)上下級之間的業(yè)務關系和分公司與總公司之間的行政關系,制定信息反饋和各項費用報表匯總、編制管理規(guī)定,定期與不定期地檢查、審核管理制度。六、費用管理規(guī)定。1、以產品凈銷售額為計算基數,按核定的零八年營業(yè)費用提取系數提取營業(yè)費用,總公司直接對應銷售系統(tǒng),各分公司的銷售管理由銷售系統(tǒng)自行制定銷售管理規(guī)定。2、營業(yè)費用按費用的性質和費用的用途分為三部分:即:專用資金、經營資金和消費資金。(1)、專用資金。專用資金是指有專門用途或被規(guī)定有特定和指定用途的資金。如:工資費用折舊費用車輛使用廣告宣傳保險費用勞保費用第一
11、、專用資金只能在上述費用項目中使用,不允許隨意挪作他用。第二、專用資金在制定營業(yè)費用使用計劃時,應按現時狀況和計劃發(fā)展狀況以及未來可能發(fā)生的變化進行制定。公司將直接參與專用資金的使用、監(jiān)督和控制,凡不屬于專用資金范圍內的使用,財務部門都不允許進行支付。專用資金與經營資金、消費資金不得混合使用,也不允許將專用資金用于經營資金和消費資金的虧損或短缺。特殊情況,年終結算時,銷售系統(tǒng)全面地完成公司所下達任務指標,且專用資金有一部分盈余,經總公司經理批準后可轉作經營資金使用,但不允許轉作消費資金使用。第三、專用資金制定計劃不足、或專用資金隨著銷售系統(tǒng)業(yè)務開展、市場的變化有所改變,需要增加專用資金。原則上
12、營業(yè)費用整體提取系數仍然不變,由銷售系統(tǒng)自行調整專用資金的使用額度,并報財務部門進行備案。如果在核算過程中專用資金由于上述變化出現富裕和盈余,不允許銷售系統(tǒng)私自變更專用資金的比例系數,特殊情況,由總公司總經理批準后方可進行調整。第四、專用資金在使用時,根據資金的性質和用途不同,公司將采取不同的方式進行直接參與和間接參與。其中,工資費用公司將按人事管理規(guī)定進行監(jiān)督和控制。廣告宣傳費用,公司將直接與銷售系統(tǒng)共同制定年度使用計劃和計劃使用額度,在使用時,銷售系統(tǒng)也必須按規(guī)定做出實施方案,經總公司總經理批準后方可使用。其它項目按公司有關規(guī)定和制度進行。專用資金不允許與其它資金混合進行使用,年終結算時,
13、專用資金有部分盈余,經總公司領導批準后可將部分專用資金轉作經營資金使用,但在還有結余時可轉作下年度使用。專用資金作為專門用途的資金,銷售系統(tǒng)應強化專用資金的權威性和專用資金使用的嚴肅性。(2)、經營資金。經營資金是指銷售部門為開展業(yè)務必須支付的費用,其費用直接與業(yè)務工作有密切關系。包括:差旅費用租賃費用辦公費用通訊費用郵寄費用攤銷費用壞帳損失訴訟費用經營資金是營銷系統(tǒng)營業(yè)費用使用的主要部分,也是營銷系統(tǒng)開展業(yè)務工作的主要動力資金,滿足營銷系統(tǒng)經營資金的需要,實際上也是對營銷系統(tǒng)最大的工作支持,同時,營銷系統(tǒng)對經營資金的管理也是對營業(yè)費用整體資金管理的重要環(huán)節(jié)。第一、經營資金必須按公司整體管理框
14、架加深縱向的分解和細化,逐步落實到部門、區(qū)域和個人,經營資金從單獨核算形式應逐步轉向承包核算形式。第二、經營資金占據著整個營業(yè)費用很大的比例,為了能夠更好地使用經營方面的資金,要求營銷系統(tǒng)制定經營資金與經營業(yè)績掛鉤資金管理方案。公司也將加大對營業(yè)費用中的經營考核的力度。第三、經營資金在日常管理中出現不足或出現虧損,可由營銷系統(tǒng)自行進行調整。由各分公司的區(qū)域經理以報告的形式向營銷系統(tǒng)負責人進行報告,經批準后轉各分公司財務部門進行備案,財務部門可按新的標準進行考核和核算。經營資金不足或虧損嚴禁用專用資金進行彌補,只能減少消費資金的使用額度,用消費資金進行彌補。如果各分公司銷售部門在經營資金不足或虧
15、損的情況不進行報告,財務部門將按下列方式進行處理:A:凍結經營費用的報銷。如果在凍結之前未發(fā)現經營資金超支,將超支的經營費用部分直接計算到消費資金的額度上。B:凍結銷售部門的銷售人員各項借款業(yè)務。(3)、消費資金。消費資金是指在營銷系統(tǒng)中其資金的重要性、必要性遠低于上述兩項資金,它在資金管理方面也帶有明顯的個人消費的傾向。同時,消費資金的實際意義,其重點在于使用質量,而不在于使用數量。因此,我們把這部分資金歸集到消費資金?;谙M資金的性質,我們重點將對消費資金進行監(jiān)控,并且將消費資金視為前兩項資金的后備資金。第一、原則上,消費資金出現不足或出現虧損,不允許進行彌補,也不允許挪用其它兩項資金。
16、第二、消費資金在年底結算時出現盈余,同時,前兩項資金沒有出現任何虧損跡象和未滯留費用,營銷系統(tǒng)可寫出書面分析報告,經總公司總經理批準,可作為獎勵資金對營銷系統(tǒng)相關部門和一些具體人員進行獎勵。(4)、公司對營業(yè)費用的管理原則上采?。旱谝弧S觅Y金進行直接參與管理。第二、對經營資金采取監(jiān)督管理。第三、對消費資金采取控制管理。3、營業(yè)費用借款管理規(guī)定。營銷系統(tǒng)應嚴格資金借款管理,制定營銷系統(tǒng)內部關于業(yè)務借款的管理制度。營銷系統(tǒng)內部的借款管理制度必須在公司資金管理規(guī)定的基礎上制定,不允許偏離或突破公司對資金管理的原則。第一、營銷系統(tǒng)借款憑證一律使用借款卡,由財務部門根據營銷系統(tǒng)內部管理規(guī)定和業(yè)務要求
17、設定允許借款及有借款資格的業(yè)務人員。銷售部門的業(yè)務人員需要借款時,填寫“借款卡”,經銷售部門借款人簽字,銷售部門負責人簽字即可到財務部門借款?!敖杩羁ā遍L期保留在借款人處,每月由財務部門與銷售部門進行核對借款帳務,并由財務部門編報對帳明細表。在核對無誤時,借款人簽字確認。公司在例行檢查時,各分公司財務部門必須出具借款對帳明細報表,否則,對分公司財務部門負責人進行行政處罰,同時,也要追究分公司銷售部門負責人的責任。第二、根據業(yè)務需要銷售人員借款,借款額度元(含元),由分公司銷售部門負責人簽字。借款額度元,必須經營銷系統(tǒng)負責人批準同意,其批示可以采用傳真的形式。由分公司財務部門向總公司發(fā)送傳真,在
18、得到總公司營銷系統(tǒng)負責人簽字同意的傳真件后方可向銷售部門借款。超過元(不含元),必須由總公司總經理批準同意簽字??偣究偨浝砗炞趾涂偣緺I銷系統(tǒng)總負責人簽字可以采用傳真的形式,由分公司銷售部門寫出書面申請報告,財務部門親自傳發(fā)。特殊情況,總公司總經理或營銷系統(tǒng)總負責人沒有條件進行簽字傳真,可由分公司財務部門使用電話溝通的方式加以確認,而后再以傳真的形式進行簽字確認,財務部門將傳真件作為原始憑證進行制作會計憑證。銷售部門的業(yè)務人員借款必須履行正常的借款程序和辦理相關的借款手續(xù),公司財務部也將借款業(yè)務納入對分公司財務部門的考核和例行財務檢查的重要項目。第三、分公司銷售部門負責人必須保證業(yè)務借款的安
19、全性,凡出現借款人借款后擅自、無故離開公司造成壞帳損失的,首先由借款人的工資進行抵償,借款人工資不能夠抵償所借款項時,由銷售部門負責人承擔%,其余部分由本區(qū)域營業(yè)費用承擔。第四、根據公司資金管理規(guī)定,財務部門必須掌握先清后借的原則。銷售部門業(yè)務人員的借款在業(yè)務完成后三天內必須沖帳,不允許出現底帳不清、再予借款,先期借款沒有沖帳再予借款。銷售部門的業(yè)務人員借款必須??顚S?,不允許將所借款項挪做它用,更不允許將所借款款項用于個人消費。凡發(fā)現此類現象,公司將對責任人和銷售部門負責人進行嚴厲的處分,包括降職處分和辭退處分。第五、按照公司資金管理規(guī)定,嚴禁各銷售部門的業(yè)務人員向外單位、向關系客戶借支款項
20、。凡出現此類現象,公司一律不允承認,一律由借款本人承擔,情節(jié)嚴重的,公司還將追究責任人和直接負責人的行政責任。造成惡劣影響的,對責任人一律給予辭退處分。4、費用報銷的管理。 (1)、銷售部門業(yè)務人員報銷費用,應根據費用性質的不同填寫不同的報銷單:第一、出差所發(fā)生的交通、住宿、補貼等費用填寫“差旅費報銷單”。第二、通訊費用、招待費用以及購買的一些禮品等填寫“費用報銷單”。第三、購買一些辦公用品、辦公用具和其它一些零星物品等填寫“入庫單”。業(yè)務人員費用報銷必須按上述規(guī)定填寫報銷單據,同時,也不能將不同費用不能混合一起報銷,必須按營業(yè)費用明細項目分別填寫,或在報銷單上明確注明。否則,財務部門有權要求
21、業(yè)務人員重新填寫報銷單據和重新辦理報銷手續(xù)。(2)、業(yè)務人員費用報銷必須取得正規(guī)的票據,發(fā)票上印章必須是清晰可認,業(yè)務人員所取得的收據一律不允報銷。業(yè)務人員報銷時,經經辦人簽字、銷售部門負責人簽字和財務部門審核簽字即可報銷。特殊情況或特殊費用按營銷系統(tǒng)規(guī)定執(zhí)行。5、獎勵提成業(yè)務的管理 獎勵提成包括,按營銷系統(tǒng)規(guī)定對業(yè)務人員的業(yè)務獎勵、提成獎勵等。(1)、業(yè)務人員提取獎勵、提成必須按營銷系統(tǒng)管理規(guī)定,銷售款項到達公司指定帳戶,并按規(guī)定提取相應比例的獎勵。營銷系統(tǒng)獎勵規(guī)定必須及時報到財務部門進行備案,否則,財務部門不允執(zhí)行。(2)、業(yè)務人員提取獎勵填寫“業(yè)務人員提成獎勵申請表”,“業(yè)務人員提成獎勵
22、申請表”應注明客戶單位名稱、業(yè)務內容、業(yè)務數量、銷售凈額、付款情況、提成根據和依據,經經辦人申請簽字,財務部門審核簽字、銷售部門負責人簽字、營銷系統(tǒng)負責人簽字和總經理簽字。(3)、業(yè)務人員領取提成獎勵,財務部門開具一式三聯(lián)的“付款收據”,由經辦人在收款一欄中簽字,出納人員在付款一欄中簽字。其中,一聯(lián)存根,二聯(lián)由財務部門出納人員制作憑證,三聯(lián)交由領款人。出納人員將付款收據和業(yè)務人員提成獎勵申請表一同作為原始憑證編制會計憑證。6、特殊業(yè)務費用的管理特殊業(yè)務費用包括:付給客戶的區(qū)間費用,高出公司價格標準銷售給予銷售人員的比例提成等。(1)、凡屬于特殊業(yè)務費用,財務部門應在合同執(zhí)行其間進行帳務處理,即
23、:合同中凈銷售額為公司的銷售收入,區(qū)間費用或比例提成為公司應付款。凡作為此類應付款項必須提前在財務部門掛帳處理,財務部門在付款時也要首先在應付款的帳戶中進行審查。凡沒有提前辦理掛帳手續(xù)的,一律不允承認,也不得給予付款。(2)、領取特殊業(yè)務費用款項必須由我公司在冊的、相關的銷售人員辦理,不允許其它人員或由銷售部門負責人代辦??蛻羧藛T親自領款時也必須有相關的銷售人員負責履行領取手續(xù)。(3)、領取特殊業(yè)務費用款項,由經辦人填寫“特殊獎勵申請表”,“特殊獎勵申請表”應注明單位名稱、業(yè)務內容、合同額、收款情況、應返還額、已領取額、欠領取額、本次申請領取額、領導批準領取額等詳細內容,經經辦人簽字(注:經辦
24、人必須是我公司在冊、相關的銷售人員)、財務人員審核簽字、銷售部門負責人簽字、營銷系統(tǒng)負責人簽字、公司總經理簽字,財務部門出納人員開具一式三聯(lián)的付款收據,領款人在收款一欄中簽字,出納人員在付款一欄中簽字,出納人員將付款收據和“特殊獎勵申請表”一同作為原始憑證編制會計憑證。7、費用核算。營銷系統(tǒng)配備兩名專職的核算會計(即:銷售會計),專門對營銷系統(tǒng)的銷售業(yè)務、營業(yè)費用進行核算。(1)、銷售會計按公司和營銷系統(tǒng)業(yè)務要求設立營業(yè)費用明細帳,其中:一名會計負責出納工作,一名會計負責會計集合工作,各分公司銷售業(yè)務核算由分公司的財務部門負責。(2)、根據目前我公司的現狀,營銷系統(tǒng)內的銷售會計暫時只負責華北分
25、公司和道橋分公司銷售業(yè)務具體的核算工作。同時,對各分公司的銷售業(yè)務進行核算指導、審核、檢查、報表匯總和報表分析工作等。銷售會計行政管理由營銷系統(tǒng)負責,業(yè)務管理由總公司財務部負責。(3)、在業(yè)務開展和費用管理上,公司是對營銷系統(tǒng)進行整體考核。公司允許營銷系統(tǒng)根據各分公司實際情況的不同和市場狀況的不同,采取不同的費用提取比例系數,但總的營業(yè)費用提取不允許突破公司核定的比例系數。(4)、年終結算,財務部門根據營銷系統(tǒng)完成的工作進行總結,并對營業(yè)費用進行核算和根據公司規(guī)定對營銷系統(tǒng)的負責人、責任人進行考核:第一、確定年度完成的凈銷售額,即:在完成銷售任務的基礎上,減除返還給客戶的款項,減除由于高出公司
26、規(guī)定標準價格而按系數或比例提取的獎勵資金,減除在產品銷售或產品租賃過程所發(fā)生的折讓,減除企業(yè)墊支運費、吊裝費及其它一些墊付的費用。如果以前年度的應收款發(fā)生壞帳損失,則也必須沖減當年的銷售收入,同時,也不能作為提取營業(yè)費用的計算基數。第二、營業(yè)費用如果在當年核算中沒有虧損,也沒有滯留未沖帳的費用,公司將按規(guī)定對營銷系統(tǒng)的獎勵、提成進行正常發(fā)放。第三、營業(yè)費用虧損。營業(yè)費用如果發(fā)生虧損,將下列規(guī)定執(zhí)行:A:按凈銷售額計算,營業(yè)費用虧損1%以下(含1%),將對責任區(qū)域負責人處罰10%的獎勵提成,對營銷系統(tǒng)總負責人處罰2%的獎勵提成。B:按凈銷售額計算,營業(yè)費用虧損2%(含2%),將對責任區(qū)域負責人處
27、罰20%的獎勵提成,對營銷系統(tǒng)總負責人處罰5%的獎勵提成。C:營業(yè)費用虧損超過2%(不含2%),區(qū)域負責人將降級使用,同時扣罰50%的獎勵提成,營銷系統(tǒng)總負責人則處罰20%的獎勵提成。第四、營業(yè)費用盈余。營業(yè)費用在年終結算時出現盈余,將按下列規(guī)定執(zhí)行:A:以產品凈銷售額為計算基數,營業(yè)費用盈余1%以下(含1%),公司將其中盈余部分的5%作為獎勵資金,由營銷系統(tǒng)負責分配。B:以產品凈銷售額為計算基數,營業(yè)費用盈余2%(含2%),公司將其中盈余部分的8%作為獎勵資金,由營銷系統(tǒng)負責分配。C:以產品凈銷售額為計算基數,營業(yè)費用盈余超過2%(不含2%)公司將其中盈余部分的10%作為獎勵資金,由營銷系統(tǒng)
28、負責分配。(5)、營業(yè)費用管理規(guī)定。第一、營業(yè)費用按年初計劃進行實施,按明細項目進行考核。每月月末,各分公司都要做出月度營業(yè)費用支出計劃,經各分公司銷售部門負責人簽字確認后,一式兩份,其中一份轉分公司財務部門,一份轉總公司營銷系統(tǒng)。營銷系統(tǒng)進行匯總經營銷系統(tǒng)負責人簽字后轉總公司財務部。注:通過OA系統(tǒng)可以直接發(fā)送到營銷系統(tǒng)。第二、各分公司銷售部門所編制的營業(yè)費用支出計劃月度累加不允許超過全年計劃,除專用資金以外,經營資金累加計劃不得超過該類資金平均兩個月的額度,消費資金累加計劃不得超過該類資金平均一個月的額度。營業(yè)費用支出計劃,累加計劃支出凡超過上述標準,必須經營銷系統(tǒng)負責人批準后方可實施。否
29、則,財務部門將有權凍結銷售部門的資金使用,同時,營銷系統(tǒng)對分公司銷售部門還將按工作失職追究其負責人的行政責任。第三、各分公司財務部門根據營業(yè)費用支出計劃對銷售部門進行考核,每月十號之前,由財務部門按當月營業(yè)費用實際發(fā)生數編制“營業(yè)費用明細報表”,并附有報表編制說明?!盃I業(yè)費用明細報表”一式兩份,經分公司銷售部門負責人簽字后,一份轉銷售部門,一份由財務部門留底備查。同時,以OA系統(tǒng)發(fā)送到總公司營銷系統(tǒng),經營銷系統(tǒng)匯總后報公司財務部。實際費用支出不得凡超過計劃支出的20%,凡超過規(guī)定標準的,各分公司銷售部門必須寫出重點說明。同時,納入工作業(yè)績考核。第四、售后服務費用不納入營業(yè)費用支出范圍,因產品質
30、量問題、因現場裝配問題需要技術人員的支持和生產廠派出工人進行現場修理,其發(fā)生的費用不納入營業(yè)費用中核算,由公司售后服務部門或生產廠承擔。但是,由于營銷系統(tǒng)需要銷售市場的穩(wěn)固性,增強自身的競爭力,對客戶進行感情方面的投資而進行一些必要的維護工作,需要其它部門進行必要的支持。包括:技術部門派專人與客戶進行溝通或直接參與投招標的具體工作,要求生產廠做一些與產品質量和產品維護不相關的工作等等,類似于這些性質方面的工作所發(fā)生的費用由營銷系統(tǒng)負責,并納入營業(yè)費用中核算。七、營銷系統(tǒng)合同管理。1、營銷系統(tǒng)簽字銷售合同、租賃合同必須按照“合同評審制度”履行合同審議程序。一般性的常規(guī)產品合同,合同額在萬元以下,
31、合同工作量在以下,其工期、技術和質量標準、價格和付款形式都能達到我公司的要求,此類合同不參加評審。超出這個范圍的合同,應該進行合同評審方可進行實施。合同評審:第一、合同的技術條款,公司技術部門審核現有條件能否達到要求;第二、合同的質量條款,公司質量部門審核制造工藝能否達到要求;第三、合同工期條款,公司生產廠審核制造能力和生產安排能否滿足;第四、合同工期條款,公司采購部門審核采購期限和外加工條件的時間能否滿足;第五、合同付款形式,公司財務部門審核按規(guī)定要求能否接受;第六、合同價格,公司財務部門按公司規(guī)定是否達到標準;合同審核經上述部門簽字確認后方可實施,2、公司制定標準銷售價格和標準付款形式,營
32、銷系統(tǒng)在公司標準價格和規(guī)定付款形式基礎上自行制定內部的市場指導價格和指導性付款形式。凡在營銷系統(tǒng)市場指導價格和指導性付款形式范圍內的合同,經分公司合同審核人員簽字和分公司財務部門負責人審核簽字后,區(qū)域經理即可批準同意實施。凡低于營銷系統(tǒng)市場指導價格和內部指導性的付款形式的合同,必須由營銷系統(tǒng)負責人簽字批準方可進行實施。凡低于公司標準銷售價格和公司規(guī)定的付款形式,必須經公司總經理批準同意方可進行實施。低于標準的特殊合同,由業(yè)務責任人填寫“特殊合同申請表”,“特殊合同申請表”應詳細注明:客戶單位名稱、工程量、營業(yè)額、標準價格或市場指導價格、現實際價格、差額、應付款形式、現付款形式、申請原因說明等等
33、。如果低于營銷系統(tǒng)市場指導價格和不符合營銷系統(tǒng)內部付款形式,由區(qū)域銷售負責人簽字、營銷系統(tǒng)負責人批準簽字。如果是低于公司制定的標準價格和偏離公司規(guī)定的付款形式怕合同,還必須有公司總經理批準簽字。3、所簽訂的合同必須轉財務部門一份,各分公司所簽訂的合同必須轉公司營銷系統(tǒng)一份,以備留察和備案。八、指標考核1、銷售額指標(1)、公司對營銷系統(tǒng)考核為凈銷售額,凈銷售額是指其產品銷售必須給公司帶來一定的經濟效益和產品銷售的行為必須承擔企業(yè)的管理責任和社會責任。也就是說,一個產品銷售必須達到增值,給企業(yè)帶來利潤,為企業(yè)承擔各項費用的支出和為國家繳納各項稅收。按此原則,定義目前我公司產品銷售和產品租賃為:第
34、一、產品銷售:凈銷售額合同銷售額區(qū)間費用公司墊支費用(運費、吊裝費等)高價提成。第二、產品租賃:凈租賃額合同租賃額折讓損失賠償區(qū)間費用公司墊支費用。第三、廢鐵、余料銷售不計算為銷售。第四、各種原材料的銷售不計算為銷售。第五、公司模板銷售進行回收,其回收價值不遞減收入。公司制定營銷系統(tǒng)零八年銷售額指標和考核指標完成情況一律按上述原則執(zhí)行和實施,但合同指標也是反映營銷系統(tǒng)銷售工作的一項重要業(yè)務內容,同時也說明營銷系統(tǒng)開展銷售工作實質性的業(yè)務活動和業(yè)務方面的活力。因此,合同鄅也可作為營銷系統(tǒng)內部考核的一項指標,包括銷售合同額、銷售合同數量等。(2)、營銷系統(tǒng)在測算營銷費用各項支出時應按本年度銷售任務
35、核定獎勵提成的標準系數和標準的獎勵額度,其標準獎勵額度分為兩項內容,其中:第一、任務獎勵。任務獎勵是指銷售人員在完成一項銷售任務時,公司所給予的即時獎勵。即:銷售人員每完成一項銷售任務,按公司和營銷系統(tǒng)規(guī)定,銷售回款到達公司指定的銀行帳戶,公司按比例向銷售人員支出的獎勵。該項獎勵所占比例不得超過整體獎勵額度的40%。第二、年終獎勵。年終獎勵是指營銷系統(tǒng)在年終結算時完成了公司下達的銷售任務指標,并在營業(yè)費用沒有出現虧損和滯留費用和營銷系統(tǒng)其它任務指標都達到了公司規(guī)定的工作標準,公司將按規(guī)定給予的獎勵。該項獎勵額度不得低于整體獎勵的60%,而營業(yè)費用中的獎勵提成系數測算不能低于整體營業(yè)費用的10%
36、。公司對營銷系統(tǒng)在設立獎勵標準中,有兩項,其中一項是在營業(yè)費用、獎勵提成明細科目中核算,另一項是在超額完成公司下達的任務指標、加獎中核算。超額加獎不計入營業(yè)費用,其費用由公司承擔。如果營銷系統(tǒng)沒有完成公司下達的銷售任務指標,公司將對營銷系統(tǒng)正常的年終獎勵進行扣罰。如果完成銷售任務低于公司一定標準,公司對營銷系統(tǒng)除扣罰年終獎勵,同時,還將對營銷系統(tǒng)負責人、區(qū)域銷售負責人有一定的行政處分。(3)、超額完成公司下達的銷售任務指標:第一、超過在10%以內(含10%),超過的部分,公司獎勵%;第二、超過在20%以內(含20%),其超過10%20%的部分,公司獎勵%;第三、超過20%以上(不含20%),其
37、超過20%以上的部分,公司獎勵%;按上述標準,公司給予的獎勵由營銷系統(tǒng)進行分配,其中:第一、超過在10%以內(含10%),超過的部分,按公司實際加獎為計算基數,規(guī)定區(qū)域銷售負責人獎勵%,營銷系統(tǒng)負責人獎勵%,余下作為業(yè)務人員的獎勵分配基數。第二、超過在20%以內(含20%),超過的部分,按公司實際加獎為計算基數,規(guī)定區(qū)域銷售負責人獎勵%,營銷系統(tǒng)負責人獎勵%,余下作為業(yè)務人員的獎勵分配基數。第三、超過20%以上(不含20%),超過的部分,按公司實際加獎為計算基數,規(guī)定區(qū)域銷售負責人獎勵%,營銷系統(tǒng)負責人獎勵%,余下作為業(yè)務人員的獎勵分配基數。財務部門在一月二十號之前確定出按區(qū)域計算的、營銷系統(tǒng)
38、銷售收入,并按公司規(guī)定計算獎勵、超獎的具體數額,經與營銷系統(tǒng)進行核實無誤后,一月二十一號報送公司總經理并批準同意簽字后轉報營銷系統(tǒng)。營銷系統(tǒng)按總經理批準后的報告和公司獎勵、加獎規(guī)定進行分配,作出獎勵分配明細表,經營銷系統(tǒng)負責人簽字、公司財務總監(jiān)簽字、公司總經理批準簽字轉財務部門進行實際發(fā)放。(3)、未完成公司下達的銷售指標。第一、營銷系統(tǒng)完成公司下達的凈銷售額指標95%(含95%)100%,對營銷系統(tǒng)不予處罰。第二、營銷系統(tǒng)完成公司下達的凈銷售額指標90%(含90%)95%(不含95%),扣罰年終獎勵的%。第三、營銷系統(tǒng)完成公司下達的凈銷售額指標85%(含85%)90%(不含90%),扣罰年終
39、獎勵的%。第四、營銷系統(tǒng)完成公司下達的凈銷售額指標80%(含80%)85%(不含85%),扣罰年終獎勵的%。第五、營銷系統(tǒng)完成公司下達的凈銷售額指標80%(不含80%)以下,扣罰全部年終獎勵,同時,視其完成情況,將對營銷系統(tǒng)負責人、區(qū)域銷售部門負責人給予一定的行政處分。2、回款指標回款指標是指按合同規(guī)定時間應收回的產品銷售款項和產品租賃款項以及損失賠付和其它應收的款項。(1)、年度回款指標的界定。第一、銷售、租賃收入回款以及其它銷售業(yè)務上的回款以資金到達我公司指定的銀行帳戶為準,凡資金在路途上或付款單位已經將款項匯出,但未到達我公司指定的銀行帳戶,都不能算作為已經回款。第二、凡是在銷售合同和租
40、賃中規(guī)定的收款時間,并核定在年度收款期內都作為本年度應的款項。如;一項零八年簽訂的合同,合同中規(guī)定零八年累計收款為70%,剩余30%尾款規(guī)定在零九年收款收取?;乜钪笜藨湛畹暮硕ㄊ?0%,而其余30%的款項將核定在零九年的指標里。以此推斷,零七年簽訂的合同中也包含著應在零八年中收取,因此,零八年的回款指標仍包括零七年所簽訂的合同中應收取的款項。第三、回款指標以年度為計算單位,當年應收而未能收回的款項,不再作為下年度回款指標的考核范圍,而應該作為清欠指標的考核。如:零七年應收回的款項,而零七年并未能收回,這種性質的款項列為清欠收款的核算范圍內。如此類推,零八年應收回的款項,在零八年未予收回,下年度核算時,該未收回款項應為零九年清欠款項。第四、回款指標考核范圍:A:產品銷售收入;B:產品租賃收入;C:產品租賃業(yè)務中所發(fā)生的賠付收款;D:產品銷售殘值回收的收款;除上述幾種因素所形成的收款,其它應收款都不在回款指標中考核。除上述因素所形成應收款其責任主體為營銷系統(tǒng)以外,其它應收款的責任主體都不為營銷系統(tǒng)。(2)、回款指標考核第一、在合同規(guī)定應收
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