excel使用技巧大全

1、excel 使用技巧大全excel 使用技巧大全 01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?例如:在單位的人事資料，在 excel 中輸入后，由于上級(jí)要求在原來的職稱證書的號(hào)碼全部再 加兩位 ,即要在每個(gè)人的證書號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13,如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了,那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力 :1）假設(shè)證書號(hào)在 A 列，在 A 列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為 B 列;2）在 B2 單元格寫入：=“13” &后回車；3）看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標(biāo)放到 B2 位置,單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。 當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部

2、都改好了。 若是在原證書 號(hào)后面加 13則在 B2 單元格中寫入 :=A2 &“13”后回車。02、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)?打開“工具”選, “選項(xiàng)”再,選“常規(guī)”在, “最近使用的文件清單 ”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單 ”前的復(fù)選框去掉即可。03、在 EXCEL 中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成 1 月 1 日，1 月 2 日等日期形 式，怎么辦 ?這是由于 EXCEL 自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”再,在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的

3、格式設(shè)成文本格式就行了。04、在 EXCEL 中如何使它象 WORD 一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件 ?點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏. 選”上“自動(dòng)保存”，確“定”。然后進(jìn)行設(shè) 置即可。05、用 Excel 做多頁的表格時(shí)，怎樣像 Word 的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題，即每頁的第一行 （或幾 行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成?在 EXCEL 的文件菜單 -頁面設(shè)置 -工作表 -打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對(duì)話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣 Excel 就會(huì)自動(dòng)在各頁上加上你劃

4、定的部分作 為表頭。06、在 Excel 中如何設(shè)置加權(quán)平均 ?加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值 （如金額 ）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個(gè)單位值（如單價(jià) ）平均后得到的那個(gè)單位值。在 Excel 中可設(shè)置公式解決 （其實(shí)就是一個(gè)除法算式 ），分母是各個(gè)量值之和，分子是相 應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。07、如果在一個(gè) Excel 文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉 和頁腳 ?如何才能一次打印多個(gè)工作表?把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，Excel 自

5、動(dòng)設(shè)置的名稱是 “ sheet、 1 sheet2、sheet3 然后”點(diǎn)右），鍵，在彈出的菜單中選擇 “選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的 所有操作都是針對(duì)全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和 頁腳還是打印你工作表。08、EXCEL 中有序號(hào)一欄，由于對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整，序號(hào)全亂了，可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào) 實(shí)在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決 ?如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作 EXCEL 表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格 （數(shù)據(jù)清單 ）的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了。

6、09、用 Excel2000 做成的工資表，只有第一個(gè)人有工資條的條頭（如編號(hào)、姓名、崗位工資.），想輸出成工資條的形式。怎么做 ?這個(gè)問題應(yīng)該這樣解決 : 先復(fù)制一張工資表 ,然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng),設(shè)置打印工作表行標(biāo)題 ,選好工資條的條頭 ,然后在每一個(gè)人之間插入行分頁符 ,再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文 office,Excel 的打印紙選項(xiàng)中只有 A4 一種 , 怎么辦 ?隨便安裝一個(gè)打 印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以了。10 、在 Excel 中小數(shù)點(diǎn)無法輸入 ,按小數(shù)點(diǎn) ,顯示的卻是逗號(hào) ,無論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無濟(jì)于事,該怎么辦 ?這是一個(gè)比較特殊的問題 ,

7、我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間,但說白了很簡單。 在 Windows的控制面板中 ,點(diǎn)擊 “區(qū)域設(shè)置 ”圖標(biāo) ,在彈出的 “區(qū) 域設(shè)置屬性 ”對(duì)話面板上在 “區(qū)域設(shè)置 ”里 選擇 “中文 （中國） ”在,“區(qū)域設(shè)置屬性 ”對(duì)話面板上在 “數(shù)字 ”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為 “. ”未（改前是 “ , ”按）,“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel 就一切都正常了。11 、如何快速選取特定區(qū)域 ?使用 F5 鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如,要選取 A2:A1000, 最簡便的方法是按 F5 鍵 ,出現(xiàn)“定位”窗口,在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域 A2:A1000 。12 、如何快速返回選中區(qū)域 ?按 Ctr

8、+BacksPae（ 即退格鍵 ）。13 、如何快速定位到單元格 ?方法一:按 F5 鍵，出現(xiàn) 定位”對(duì)話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市 確定”按鈕即可。方法二 :單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。14、 “ Ctrl+* 的”特殊功用一般來說，當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí)，通過選定表格中某個(gè)單元格，然后按下 Ctrl+* 鍵可選定整個(gè)表格。 Ctfl+* 選定的區(qū)域是這樣決定的 :根據(jù)選定單元格向四周輻射 所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。15、 如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格?有時(shí)，需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不

9、同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格 :選擇“編輯”定位”單,擊“定位條件 ”按鈕，在“定位條件 ”對(duì)話框中選擇 “公式”項(xiàng)，按“確定 ”按鈕即可。16、 如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容?選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl+ Ener 鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸 入相同的值。17、 只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦 ?如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。具體方法是：在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名，然后按 Ctr+ A 鍵,E

10、xcel 則自動(dòng)進(jìn)入“函數(shù)指南 步驟 2 之 2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時(shí)，上述方法顯得特別有用。18、 如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置?按住 Shift 鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法是 :選定單元格，按下 Shift 鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭 ），然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。上 下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變?yōu)橐?個(gè)水平 “工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪?“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定的一個(gè)或多個(gè)單元格就被拖放 至新的位置。19 、如何讓屏幕上的工作空間變大 ?當(dāng) Excel 啟動(dòng)時(shí) ,它會(huì)

11、自動(dòng)打開 Xlstart 目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時(shí) ,Excel 加載太多文件不但費(fèi)時(shí)而且還有可能出 錯(cuò)。解決方法是將不該位于 Xlstart 目錄下的文件移 走。另外 ,還要防止 EXcel 打開替補(bǔ)啟動(dòng)目錄下的文件 :選擇“工具”選“項(xiàng)”“普通”將, “替補(bǔ)啟 動(dòng)目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。23、如何去掉網(wǎng)格線 ?1）除去編輯窗口中的表格線 單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”再,選中“視圖”找,到“網(wǎng)格線”使,之失效 ;2）除去打印時(shí)的未定義表格線有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況 :你在編輯時(shí)未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線）,一般情況下在打印時(shí)是不會(huì)打印出來的,可有時(shí)卻偏偏

12、不聽使喚給打印出來了 ,特別是一些所謂的電腦” VCD 中編輯的 Excel 表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊文 件”、頁面設(shè)置”、工作表”菜單，點(diǎn)擊一下 網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇 網(wǎng)格線”就行了。24、如何快速格式化報(bào)表 ?為了制作出美觀的報(bào)表，需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行格式化。有快捷方法，即自動(dòng)套用 Excel 預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是 :選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括 “數(shù)字”、邊框線”、字體”等 6 個(gè)應(yīng)用格式種類”選項(xiàng)，若某項(xiàng)前面的“ x 不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時(shí)

13、 就不會(huì)用該項(xiàng)。25、 如何快速地復(fù)制單元格的格式?要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的 “格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單 元格即可將格式拷貝過去。26、如何為表格添加斜線 ?一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。 其實(shí)，我們可以使用繪圖工 具來實(shí)現(xiàn) :單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”鼠,標(biāo)變成十字 型.將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫出來了。另外，使用“文字框”按鈕可以方 便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字

14、框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對(duì)象格式”圖案”選,擇“無邊框”項(xiàng)即可。27、 如何快速地將數(shù)字作為文本輸入?在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào) “”，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。28、如何定義自己的函數(shù) ?用戶在 Excel 中可以自定義函數(shù)。切換至 Visual Basic 模塊，或插入一頁新的模塊表 （Module），在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù) VBA 程序，按 Enter 確認(rèn)后完成編寫工 作，Excel 將自動(dòng)檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed 內(nèi)部函數(shù)一樣可以將不用的工具欄隱藏 ,也可以極大化 命令。20、如何使用快顯菜單 ?快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令

15、一個(gè)區(qū)域 ,然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單21、如何使用快顯菜單 ?快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令一個(gè)區(qū)域 ,然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單22、如何防止 Excel 自動(dòng)打開太多文件 ?Excel 窗口,或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定 ,根據(jù)操作需要選擇不同命令。,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定 ,根據(jù)操作需要選擇不同命令。在工作表中使用自定義函數(shù)，如:Function Zm（a）If aElse Zm= 及“格 ”End IfEnd Function29 、如何在一個(gè)與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義

16、函數(shù) 可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下,采用鏈接的方法 （ 也就是在調(diào)用函數(shù)時(shí)加上該函數(shù)所在的工作簿名 ）。假設(shè)上例中的自定義函數(shù) Zm 所在工 作薄為 MYUDF.XLS, 現(xiàn)要在 另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm 函數(shù) ,應(yīng)首先確保 MYUDF.XLS 被打開 ,然后使用下述鏈接的方法 := MYUDF.XLS! ZM（b2）30 、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列 ?如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號(hào)、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列,千萬別逐條輸入,為何不讓 Excel 自動(dòng)填充呢 ?在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù) ,在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入第二個(gè)數(shù)據(jù) ,選定這兩個(gè)單元格 ,將光標(biāo)指向單元格右下

17、方的填充柄,沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄 ,拖過的單元格中會(huì)自動(dòng)按 Excel 內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到 的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù) （ 如辦公室人員名單 ）, 定義成序列 ,以備日后自動(dòng)填充 ,豈不一勞永逸 ! 選 擇 “工具 ”菜單中的 “選項(xiàng) ”命令 , 再選擇 “自定義序列 ”標(biāo)簽 , 在輸入框中輸入新序列 ,注意在新 序列各項(xiàng)2 間要輸入半角符號(hào)的逗號(hào)加以分隔（例如：張三，李 四,王二）,單擊 增加”按鈕將輸入的序列保存起來。31 、使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格填充柄自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄則更具靈活性

18、。 在某單元格內(nèi)輸入數(shù) 據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序 列的方向拖動(dòng)填充柄，將會(huì)出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式 填充、以值填充 ;以天數(shù)填充、以工作 日該充、以月該充、以年填充 ;序列 此時(shí)，你可以 根據(jù)需要選擇一種填充方式。32、 如果你的工作表中已有某個(gè)序列項(xiàng)，想把它定義成自動(dòng)填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項(xiàng) ?不需要。 有快捷方法：選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域，選擇“工具”選項(xiàng)”自定義序列 ”單,擊 “引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至 “自定義序列 ”對(duì)話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次 就可以用這個(gè)序列項(xiàng)了。33、

19、上例中，如果你已擁育的序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng)，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項(xiàng)，以便使 用“引入 ”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列 ?選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”篩選”高級(jí)篩選 ”選,定“不選重復(fù)的記錄 ”選項(xiàng)，按“確定”按鈕 即可。34、 如何對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù) ?如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個(gè)密碼吧。打開工作薄，選擇 “文件 ”菜 單中的 “另存為 ”命令，選取“選項(xiàng)”根,據(jù)用戶的需要分別輸入 “打開文件口令 ”或“修改文件 D令”按,“確定 ”退出。工作簿 （表）被保護(hù)之后，還可對(duì)工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能，此時(shí)你可以這樣做：首先，選定需保護(hù)

20、的單元格 區(qū)域，選取“格式”菜單中的 “單元格 ” 命令，選取“保護(hù)”從,對(duì)話框中選取 “鎖定”單,由“確定”按鈕退出。 然后選取 “工具”菜單中的 “保 護(hù)”命令，選取 “保護(hù)工作表 ”根,據(jù)提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設(shè)置有 “口令”。35、 如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來?對(duì)那些加了保護(hù)的單元格,還可以設(shè)置顏色和底紋 ,以便讓用戶一目了然 ,從顏色上看出那些單元格加了保護(hù)不能修改 ,從而可增加數(shù)據(jù)輸入時(shí)的直觀感 覺。但卻帶來了問題 ,即在黑白 打印時(shí)如果連顏色和底紋都打出來 ,表格的可視性就大打折扣。 解決辦法是 :選擇“文件”“頁面 設(shè)置”工“作表”在,“打印”欄內(nèi)選

21、擇“單元格單色打印 ”選項(xiàng)。之后 ,打印出來的表格就面目如 初了。36、工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦?如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表,但口令又忘記了 ,有辦法嗎 ?有。選定工作表 ,選擇“編輯”復(fù)“制”、“粘貼”將,其拷貝到一個(gè)新的工作薄中(注意:一定要是新工作簿 ),即可超越工作表保護(hù)。當(dāng)然 ,提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。37、“$的”功用Excel 一般使用相對(duì)地址來引用單元格的位置,當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式拷貝到一個(gè)新的位置 ,公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。你可以在列號(hào)或行號(hào)前添加符號(hào)“$來”凍結(jié)單元格地址 ,使之在拷貝時(shí)保持固定不變。38、如何用漢字名稱代替單元格地址?

22、如果你不想使用單元格地址 ,可以將其定義成一個(gè)名字。定義名字的方法有兩種 :一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字 ,另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域 ,再選擇“插入”“名字”“定義”在,“當(dāng)前工作簿中名字”對(duì)話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀,比如公式“ =SUM 實(shí)發(fā)工資)堆然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯(cuò)。39、 如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址?在 SUM 函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當(dāng)區(qū)域?yàn)樵S多不連續(xù)單元 格區(qū)域組成時(shí)。這時(shí)可按住 Ctrl 鍵，進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入”“名字”定義”

23、將此區(qū)域命名,如 Groupl,然后在公式中使用這個(gè)區(qū)域名，如“ =SUM(Group1)。40、 如何定義局部名字 ?在默認(rèn)情況下 ,工作薄中的所有名字都是全局的。其實(shí),可以定義局部名字 ,使之只對(duì)某個(gè)工作表有效 ,方法是將名字命名為“工作表名 !名字”的形式即可。41、 如何命名常數(shù) ?有時(shí),為常數(shù)指定一個(gè)名字可以節(jié)省在整個(gè)工作簿中修改替換此常數(shù)的時(shí)間。例如,在某個(gè)工作表中經(jīng)常需用利率 4.9%來計(jì)算利息，可以選擇 插 入”名字”定 義”在 當(dāng)前工作薄的 名字”框內(nèi)輸入“利率”在,“引用位置”框中輸入“= 0.04.9 按”,確定”按鈕。42、 工作表名稱中能含有空格嗎 ?能。例如，你可以

24、將某工作表命名為 “ Zhu Meng?！庇幸稽c(diǎn)結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工作表中 調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，不能使用類似“=Zhu Meng!A2的公式，否則 Excel 將提示錯(cuò)誤信 息 找不到文件 Men。解決的方法是，將調(diào)用公式改為 “=Zhu Mg! A2 ”就行了。 當(dāng)然，輸入公式時(shí)，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“=號(hào)以后，用鼠標(biāo)單由 Zhu Meng 工作表，再輸入余下的內(nèi)容。43、 給工作表命名應(yīng)注意的問題有時(shí)為了直觀，往往要給工作表重命名 (Excel 默認(rèn)的荼表名是 sheet1、sheet2 )，在重命名 時(shí)應(yīng)注意最好不要用已存在的 函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收

25、豈義。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住 Ctrl 健并沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)選中的工作表到達(dá)新的位置，復(fù)制成的工作表以源工作表的名字+(2) ”形式命名。例如，源表為 ZM,則其克隆”表為ZM(2)。在公式中 Excel 會(huì)把 ZM(2)作為函數(shù)來處 理,從而出錯(cuò)。因而應(yīng)給 ZM(2)工作表重起 個(gè)名字。44、 如何拆分或取消拆分窗口 ?當(dāng)我們給一個(gè)工作表輸入數(shù)據(jù)時(shí),在向下滾動(dòng)過程中 ,尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失后 ,有時(shí)會(huì)記錯(cuò)各列標(biāo)題的相對(duì)位置。這時(shí)可以將窗口拆分為幾部分,然后將 標(biāo)題部分保留在屏幕上不動(dòng) ,只滾動(dòng)數(shù)據(jù)部分。 其方法是在主菜單上單擊 “窗口 ”“拆分窗口 ”。取消拆分窗口時(shí)除了使

26、用 “窗口”撒“消拆分窗口 ”命令外 , 有捷徑 :將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點(diǎn) 上,雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。45 、如何給工作簿擴(kuò)容 ?選取“工具”選“項(xiàng)”命令,選擇 “常規(guī) ”項(xiàng),在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù) ”對(duì)話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。一個(gè)工作薄最多可以有 255 張工作表 ,系統(tǒng)默認(rèn)值為 6。46 、如何減少重復(fù)勞動(dòng) ?我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用 Excel 時(shí),經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用 （ 如定義上下標(biāo)等 ）。為了減少重復(fù)勞 動(dòng),我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是 :選取 “工具”菜單中的 “宏”命令,執(zhí)行“記錄新宏 ”記,錄好后按 “停止 ”按鈕即可。

27、也可以用 VBA 編程定義宏。47 、如何快速地批量修改數(shù)據(jù) ?假如有一份 Excel 工作簿 ,里面有所有職工工資表。 現(xiàn)在想將所有職工的補(bǔ)貼增加50（元 ）,當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計(jì)算,但除此之外還有更簡單的批量修改的方法,即 使用 “選擇性粘貼”功能:首先在某個(gè)空白單元格中輸入50,選定此單元格 ,選擇“編輯 ”“復(fù)制”。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從 E2 到 E150。然后選擇編輯”選擇性粘貼”在選擇性粘貼”對(duì)話框運(yùn) 算”欄中選中 “加”運(yùn)算,按“確定”健即可。 最后,要?jiǎng)h除開始時(shí)在某個(gè)空白單元格中輸入的50。48、 如何快速刪除特定的數(shù)據(jù) ?假如有一份 Excel 工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價(jià)、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除，首先選定區(qū)域 （包括標(biāo)題行 ），然后選擇 “數(shù) 據(jù)” 篩選”自動(dòng)篩選 ”。在“數(shù)量”列下拉 列表中選擇 “0”那,么將列出所有數(shù)量為 0 的行。此時(shí)在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”刪除行 ”，然后按 “確定”即可刪除所有數(shù)量為 0 的行。最后，取消自動(dòng)篩選。49、 如何快速刪除工作表中的空行 ?以下幾種方法可以快速刪除空行 :方法一 :如果行的順序無關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。方法二:如果行的順序不可改變，你可以先選擇 “插入”列”插,入新的一列入在 A 列中順序 填入整數(shù)。然后根