[實用參考]公司信息化建設(shè)規(guī)劃(共11頁)

1、2016年工作計劃RRRR信息化建設(shè)報告目錄：1、 公司加大信息化建設(shè)投入的必要性2、 公司現(xiàn)階段狀況分析1、 公司現(xiàn)有信息化建設(shè)狀況2、 公司信息化硬件基礎(chǔ)問題3、 公司信息化軟件相關(guān)問題3、 公司信息化建設(shè)預(yù)案1、 信息化建設(shè)原則2、 信息化系統(tǒng)整體框架構(gòu)思3、 2016年信息化實施策略一、公司加大信息化建設(shè)投入的必要性隨著RRRR成為中國無數(shù)上市公司的一部分，接踵而來的是與日倍增的公司發(fā)展機遇，機遇是動力也是壓力，這些壓力來之方方面面，一言不能道之?；仡櫞舜喂旧鲜袣v程，可謂艱辛，而我作為公司普通員工，也有幸參與了進來貢獻自己的能力。在參與的過程中，單從公司的財務(wù)信息系統(tǒng)的管理與梳理上管

2、中窺豹，就發(fā)現(xiàn)了不少問題。而隨著公司的不斷發(fā)展創(chuàng)新，可以預(yù)見的是，現(xiàn)有的信息管理方式已必然無法適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求，因此尋求一種更加高效的公司資源管理方法已勢在必行。“信息化管理”對公司領(lǐng)導(dǎo)而言早已是老生常談，雖說這兩年公司也一直堅持推行著簡單的信息化體系建設(shè)，但其根本的信息資源管理方式依然延續(xù)著老一套模式，這樣必然無法滿足公司現(xiàn)有發(fā)展的需要，所以如何制定建設(shè)一個規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的信息化管理模式來提高企業(yè)經(jīng)營效益，就成為一個必須面對的問題。這里，要強調(diào)的一點是，企業(yè)信息化是一個過程，信息化水平是一個標(biāo)準(zhǔn)。這建設(shè)過程不是說購買一堆機器設(shè)備，再購買各種平臺軟件，最后按照說明書一裝就可以了。所謂企業(yè)

3、信息化系統(tǒng)建立，不是模擬現(xiàn)有管理方式，更多的是需要對現(xiàn)有管理模式進行結(jié)合和變革。而此次提出的針對公司信息化建設(shè)的目標(biāo)非常明確，就是全面升級梳理公司財務(wù)系統(tǒng)，整體提高公司供應(yīng)鏈響應(yīng)時間，改善公司各部門現(xiàn)有溝通和協(xié)調(diào)的情況，以求從根本上改變并促進公司內(nèi)部的信息交流的能見度、準(zhǔn)確度、及時度、集成度。最終實現(xiàn)公司的管理者能夠通過一個大一統(tǒng)的信息平臺即時的掌握公司方方面面的動態(tài)，以便做到事前預(yù)測有充足的數(shù)據(jù)依據(jù)，事中及時把控提出意見，事后能有效的總結(jié)和分析。二、公司現(xiàn)階段狀況分析（一）公司現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)狀況近年來，公司蓬勃發(fā)展，為了不斷的提升企業(yè)的核心競爭能力，公司領(lǐng)導(dǎo)也對企業(yè)信息化建設(shè)越來越重視，推進

4、許多卓有成效的措施，現(xiàn)況如下：1、 根據(jù)目前IT設(shè)備臺帳統(tǒng)計，公司辦公用電腦已經(jīng)超過了一百臺，基本實現(xiàn)了公司行政、項目、技術(shù)、管理各個崗位人手一臺。2、 信息化輔助辦公用品，如打印機、一體機、傳真機、掃描儀也基本做到了全面普及。公司更是在主要辦公樓擁有獨立的復(fù)印室，提供了大批量文檔復(fù)印打印的途徑。3、 歸功于信息化設(shè)備的普及，公司員工在日常辦公中也逐步具備了使用電腦等信息化設(shè)備的基本技能，這已經(jīng)為公司下一步的信息化建設(shè)奠定了堅實基礎(chǔ)。4、 公司內(nèi)部已建立了統(tǒng)一互通的局域網(wǎng)絡(luò)，部分電腦得到批準(zhǔn)后也能聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)進行資料查看、郵件收發(fā)等業(yè)務(wù)活動，部門與部門之間也利用著這最原始的網(wǎng)絡(luò)，共享交流日常工作

5、信息。5、 公司財務(wù)會計系統(tǒng)擁有獨立的會計核算系統(tǒng)，用友U6普及版。6、 各車間庫房在近期也開始使用用友U8進銷存軟件進行倉存管理。綜上所述，目前公司的基礎(chǔ)是好的，但其信息化建設(shè)水平尚處于起步階段，甚至都沒有達到一般事務(wù)處理和簡單信息管理的階段。各部門各車間都呈現(xiàn)出“信息孤島”、資源不能共享的局面。尤其是公司各類信息資源的綜合集成，也僅僅停留在財務(wù)-供應(yīng)這種獨立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)上，從本質(zhì)上來說，并沒有真正意義上用信息化提升管理水平，距離信息資源集成、共享、價值實現(xiàn)還相差甚遠。（二）公司信息化硬件基礎(chǔ)方面的問題：1、部分設(shè)備老舊公司現(xiàn)有的上百臺電腦設(shè)備，有三十臺左右是20RR年之前購買配置的，還有二十

6、臺左右是20RR年到20RR年之間配置的，這兩批次的辦公電腦現(xiàn)在已經(jīng)普遍出現(xiàn)硬盤讀寫遲緩，整體運行速度逐年降低的情況。因此，有些車間部門的第一批電腦已成擺設(shè)，公司員工只是在非常迫切的情況下才開機進行一些數(shù)據(jù)錄入，平均下來每月使用次數(shù)甚至不超過三五次。而這些電腦因為遠遠落后于時代，導(dǎo)致完全沒有維修升級價值。2、公司沒有自己的Internet網(wǎng)絡(luò)來源公司現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡(luò)，其本體是RRWW局域網(wǎng)絡(luò)，互聯(lián)網(wǎng)來源也依靠于WW的電信光纖。而一根15M帶寬的光纖負擔(dān)起了兩個公司近三百臺各類網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，這就直接導(dǎo)致了公司辦公電腦網(wǎng)速極慢，公司員工無論是資料查詢、郵件收發(fā)還是網(wǎng)銀出納都效率極為低下。這種情況又導(dǎo)致一

7、旦WW方面出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障或者斷電事故，RR公司這邊就只能被動等待對方維護修理完成，在此期間公司的一切互聯(lián)網(wǎng)對外事務(wù)都只能停頓。其中最直接的危機來自公司財務(wù)出納這一塊。在公司對外資金業(yè)務(wù)日益增多的現(xiàn)在，一旦來自WW的網(wǎng)絡(luò)中斷，就會導(dǎo)致財務(wù)出納無法登陸網(wǎng)上銀行，公司資金流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)只能停頓，必然給公司帶來不必要的損失。3、公司沒有企業(yè)級別的網(wǎng)絡(luò)防火墻一個沒有網(wǎng)絡(luò)防火墻的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，意味著無需高深技術(shù)，不法分子便能輕易侵入公司網(wǎng)絡(luò)上任意電腦，偷窺公司銀行賬號信息、竊取各部門的機密技術(shù)信息、查看公司重要項目計劃和企業(yè)戰(zhàn)略方向等信息。再來，從公司員工管理上講，企業(yè)級防火墻不但能防止公司員工基于內(nèi)網(wǎng)的不當(dāng)行為，更

8、能從源頭上阻止公司員工訪問違反相關(guān)法律法規(guī)的危險網(wǎng)站。前段時間公司總經(jīng)理也通過會議，傳達了要求公司員工不得散播針對公司的謠言，而一個功能足夠強勁的企業(yè)防火墻，原則上是可以完美阻止員工通過公司網(wǎng)絡(luò)，向外部眾多自媒體發(fā)布對公司發(fā)展不利消息和資料的。4、公司缺乏服務(wù)器服務(wù)器的種類很多，單從我公司實際情況上來說，主要缺乏的是的高效的財務(wù)信息系統(tǒng)服務(wù)器、資料服務(wù)器、數(shù)據(jù)備份服務(wù)器。公司財務(wù)用友U6系統(tǒng)使用的服務(wù)器是戴爾T410服務(wù)器，購買日期為20RR年左右。從機器本身性能和公司近期規(guī)劃上分析，此服務(wù)器已經(jīng)不適用作為新的ERP系統(tǒng)（財務(wù)+生產(chǎn)供應(yīng)鏈）的服務(wù)器，一來其本身既沒有磁盤RAID陣列作為數(shù)據(jù)保證

9、，二來此服務(wù)器上保存有公司整個前10年的財務(wù)資料，導(dǎo)致此服務(wù)器系統(tǒng)近年來都不能隨意更改和調(diào)配以作他用。接下來說的是資料服務(wù)器和數(shù)據(jù)備份服務(wù)器。資料服務(wù)器擴展來說就是一個公司資料文檔電子化后的一個儲存平臺，可以是最普通的樹形文件結(jié)構(gòu)，也可以是便于查閱整理的OA辦公平臺。而數(shù)據(jù)備份服務(wù)器主要為上面ERP服務(wù)器和資料服務(wù)器服務(wù)的，作用無需多說，就四個字：“災(zāi)難恢復(fù)”。單就公司現(xiàn)在財務(wù)系統(tǒng)，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，后果不堪設(shè)想。（三）公司信息化軟件基礎(chǔ)方面的問題：1、公司使用盜版軟件問題提到正版軟件這個問題，估計公司領(lǐng)導(dǎo)都會覺得莫名其妙，這難道不是中國基本國情，這里就說說RRWW。20RR年到20RR年，W

10、W長期接到所謂微軟公司員工的來電，說公司使用盜版軟件了，說公司這樣屬于侵權(quán)，說公司必須馬上停止使用相關(guān)軟件不然就遞交律師函之類的。在雙方的溝通中，對方非常清楚WW的信息化建設(shè)情況，有多少臺電腦，可能有多少侵權(quán)軟件，都說的很準(zhǔn)確。沒辦法，面對這種情況，WW只好刪除了公司里所有員工電腦上的office軟件，對質(zhì)保部和財務(wù)部的工作造成了很大的麻煩。再后來呢，WW效益不好了，而整個國家的鋼鐵行業(yè)也進入了低迷期，微軟針對WW的正版騷擾電話也就消停了。RR面對的情況和WW又不一樣，因為公司上市了。最近去網(wǎng)上各大股票網(wǎng)站，某某的消息多造勢又猛，隨便拉一個票友出來，說的都是什么國內(nèi)前列，兩市唯一。雖說外人怎么

11、說都無所謂，但蛋糕大了，誰都會想來分一口，偏偏公司還屬于制造行業(yè)的一份子，針對某些行業(yè)軟件的使用根本就是完全無法避免的。面對這種情況，盜版軟件對公司的危害，往大了說，根據(jù)關(guān)于印發(fā)的通知 ，證監(jiān)會有督促上市公司及時披露涉及盜版軟件的涉訴事項或重大違法違規(guī)行為等相關(guān)信息的職責(zé)。往小了說，RR已經(jīng)進入上市公司的步伐，蓬勃發(fā)展中必然出現(xiàn)不和諧的聲音，一旦出現(xiàn)內(nèi)部員工因為個人情緒通過某些途徑投訴公司使用盜版，造成的危害也是不可忽視的。近年來，成都地區(qū)的軟件侵權(quán)案例披露情況愈發(fā)增多，上了新聞的都有很多，面對這種情況，公司最好有所準(zhǔn)備，做好預(yù)案。2、公司財務(wù)系統(tǒng)過于老舊隨著公司上市成功，業(yè)務(wù)量迅速增加，給公

12、司現(xiàn)有的財務(wù)系統(tǒng)和銷售、采購、合同、倉存等管理提出了新的要求。而公司現(xiàn)有的財務(wù)U6系統(tǒng)，已是十年之前的版本，此版本相對公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)不但理念算法落后，也無法滿足今后財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和會計核算要求。同時因為此套財務(wù)系統(tǒng)的版本落后，也導(dǎo)致了各車間庫房還在使用傳統(tǒng)的手工記賬，這些情況都極大的增加了公司內(nèi)部數(shù)據(jù)的不安全隱患，更給財務(wù)查賬等行為增加了額外的負擔(dān)。公司原材料種類日益增多，產(chǎn)成品與銷售日益多樣化，財務(wù)與銷售、供應(yīng)的往來也越來越多，涉及的采購訂單、合同等也需要更新的規(guī)范化管理?？v觀現(xiàn)今國內(nèi)最新的財務(wù)系統(tǒng)，無論是用友ERP還是金蝶ERP，都可以有效的幫助公司對這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行實時處理，一方面能對公司

13、產(chǎn)品物料進行規(guī)范化管理，一方面能提高現(xiàn)有各部門的協(xié)同工作效率，更能讓財務(wù)準(zhǔn)確、快速的提供各種財務(wù)資料和成本數(shù)據(jù)。3、缺少信息化的辦公平臺從進公司到現(xiàn)在半年多，每次傳閱公司生產(chǎn)經(jīng)營會議紀要，都能看見公司總經(jīng)理在會議上強調(diào)又強調(diào)：負責(zé)人要準(zhǔn)確監(jiān)督項目進度；部門間要做好協(xié)調(diào)工作；中層人員商量工作不要全在口頭；員工間要減少推諉扯皮；物資消耗采購要及時準(zhǔn)備向財務(wù)反饋。周復(fù)一周，月復(fù)一月，提了又提，操碎了心。這些情況反映出，公司管理層面對日常工作或項目處理，缺乏一個高效透明，可回溯的監(jiān)管機制和手段。往往導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)吩咐事情基本靠說，屬下接受工作基本靠聽，工作完成后，又變成屬下說領(lǐng)導(dǎo)聽。同時，因為沒有信息數(shù)據(jù)

14、統(tǒng)計平臺，公司各個項目完成后，也無法進行準(zhǔn)確的物資人力對比統(tǒng)計，也就談不上什么信息統(tǒng)籌力管理執(zhí)行力了。再來，因為缺乏一個廣泛有效，方便快捷的信息協(xié)同平臺，導(dǎo)致公司各部門間沒有一個高效的企業(yè)資料共享渠道和協(xié)同審批方式。每當(dāng)工作需要，要找個資料，要發(fā)個通知，動輒跑遍全公司，花費數(shù)個小時，結(jié)果不是人不在，就是自己分不開身，談何效率。最后，算起來公司成立至今已整整15年了，而各部門各車間的重要電子文檔資料竟然都是分散保存在員工個人電腦上的，日常工作中我最經(jīng)常遇到的情況就是：“這電腦是某某某的，他在里面儲存了許多資料，但具體有什么我們都不知道，只有等某某某回來才行?！倍ぷ魍鶃黹g的資料文件傳遞，使用的竟

15、然還是RRWW服務(wù)器共享文件夾，里面敏感資料眾多，卻又誰都可以查看甚至刪除。4、沒有專職信息化部門企業(yè)信息化建設(shè)的過程也是企業(yè)信息化水平提升的過程，在此過程中，信息部門在企業(yè)信息化變革中承擔(dān)著重要的角色和職能，不幸的是，公司現(xiàn)在還沒有具體的相關(guān)職能部門，也缺乏相關(guān)復(fù)合型人才。展望公司未來的信息化建設(shè)，如沒有系統(tǒng)理解與把握信息化知識、技能的管理層、技術(shù)層、執(zhí)行層人才隊伍的密切配合，信息化是難以成功的。從我們公司目前情況看，信息化人才特別是既懂業(yè)務(wù)、管理，又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才嚴重缺乏。這對公司信息化建設(shè)帶來很大的不利影響。最后，隨著公司信息化建設(shè)的深入，我相信信息化部門的存在將愈發(fā)重要，一方面

16、需要有這么個部門將管理層的策略、意圖和實施方案等通過信息化手段沉淀到信息系統(tǒng)中來；另一方面，這個部門還需要承擔(dān)整個公司各部門、各環(huán)節(jié)之間以及內(nèi)外環(huán)境的信息溝通與協(xié)調(diào)工作，實現(xiàn)企業(yè)的協(xié)同作業(yè)和信息資源共享。三、公司信息化建設(shè)預(yù)案（一）公司信息化建設(shè)原則1、目標(biāo)（1）建立一個科學(xué)、規(guī)范、高效、透明的信息協(xié)同平臺；（2）升級公司財務(wù)信息系統(tǒng)；（3）加速公司供應(yīng)鏈響應(yīng)時間；（4）改善公司部門溝通協(xié)作情況。最終提升公司決策力和執(zhí)行力，打造企業(yè)的核心競爭力，是此次信息化建設(shè)的最終目標(biāo)，信息化建設(shè)的一系列事務(wù)都是向這個目標(biāo)努力。2、核心信息化建設(shè)的核心應(yīng)該是公司的決策者和管理層，公司的信息化建設(shè)應(yīng)該是“一把

17、手”工程，它絕不僅僅只是某個部門或某個人員的職責(zé)。無疑，信息化建設(shè)涉及到大量的專業(yè)知識，需基層員工承擔(dān)最繁多的職責(zé)，但公司信息化建設(shè)作為一個管理工程，也是企業(yè)管理模式、管理方式改革的過程。這個過程往往都伴隨著公司業(yè)務(wù)流程的重組、公司管理制度和方式的變革，其中部分同事的工作習(xí)慣甚至個人利益都會受到一定程序的影響，因此，信息化過程中可能會遇到一些阻力。這些阻力單靠某個部門或員工是難以協(xié)調(diào)的，只能依靠公司高層由上至下地推動。3、對象信息化建設(shè)，最終使用對象依然是公司全體員工。總體來說，公司各位同事的電腦應(yīng)用水平是參差不齊，這就必須要制定具體的培訓(xùn)計劃，同時還要用公司制度來保障，部分企業(yè)是用績效考核制

18、度與員工運用信息系統(tǒng)的規(guī)范化程度掛鉤的，這個可以作為參考。而公司花費了大量人力物力進行信息化建設(shè)，也只有員工完全自覺使用時，信息系統(tǒng)才能產(chǎn)生最大的效益，否則，它只是一個擺設(shè)，信息化也成為一個空洞的口號。所以企業(yè)信息化需要公司的高層領(lǐng)導(dǎo)給予及時的關(guān)注和支持，使公司從上至下都能積極地配合信息化建設(shè)，降低信息化建設(shè)工作中的推進難度，增加信息化建設(shè)的深度和廣度。4、從實際出發(fā)、統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施信息化建設(shè)，我們應(yīng)當(dāng)從RR公司的管理需求出發(fā)，實際出發(fā)。從理論上說，一個具有完善信息管理的公司，都是以項目管理系統(tǒng)為核心，結(jié)合營銷管理、合同管理、計劃管理、質(zhì)量管理、材料管理、采購管理、設(shè)備管理、客戶關(guān)系管理、

19、人力資源管理、財務(wù)管理、行政辦公管理、文檔管理等等一些列功能的統(tǒng)一的企業(yè)管理信息平臺。然而建立這樣一個涉及公司方方面面的系統(tǒng)，工作量十分巨大，不可能一蹴而就，特別是像RR這樣的從傳統(tǒng)制造業(yè)發(fā)展起來的核電軍工企業(yè)，沒有三五年時間，是不可能做到的。為了有效地完成公司的信息化工作，建議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施的建設(shè)方式。首先組織人力物力制訂公司的整體規(guī)劃，完成需求分析和系統(tǒng)的整體涉及；實施過程則按照業(yè)務(wù)的重要程度和對信息化要求的緊迫程度和準(zhǔn)備完善程度排序，逐步進行實施，保證實施一塊成功一塊。一方面可以保證信息化實施的有效性，同時也可以避免一次性投入過大，從而盡可能減少信息化建設(shè)對資金的壓力。（二）信息

20、化系統(tǒng)整體框架構(gòu)思1、具體需求（1） 需要一個更加高效、全面，能緊跟時代的財務(wù)ERP系統(tǒng)。（2） 需要一個能即時獲得各車間、各項目工程動態(tài)進度、內(nèi)部管理監(jiān)督情況的平臺。（3） 需要一個能將財務(wù)、供應(yīng)、生產(chǎn)等一系列供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)整合成表格化、圖形化的智能平臺。（4） 需要能提高部門協(xié)同，實現(xiàn)企業(yè)知識共享，促進員工交流的平臺。（5） 此平臺要能盡量多的減少手工錄入及中間環(huán)節(jié)，提高工作效率，降低成本。（6） 需要一個穩(wěn)定高速的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境（7） 需要安全可靠的硬件基礎(chǔ)設(shè)備。2、框架設(shè)計（1）重新搭建規(guī)范、合理的網(wǎng)絡(luò)硬件平臺為滿足公司未來信息化建設(shè)的需要，迫切需要建立一個高速、功能齊全的網(wǎng)絡(luò)平臺，該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是

21、支持辦公自動化、供應(yīng)鏈管理、ERP以及各應(yīng)用系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)設(shè)施，同時應(yīng)該始終貫徹面向現(xiàn)實，注重實效的方針，堅持實用、經(jīng)濟的原則，建設(shè)本公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。此次網(wǎng)絡(luò)硬件平臺搭建原則為：先進、安全、靈活、可管理、適用、經(jīng)濟。如圖：骨干網(wǎng)的建設(shè)基于性價比及發(fā)展的眼光，此次建網(wǎng)選擇在內(nèi)部局域網(wǎng)主干網(wǎng)上采用千兆以太網(wǎng)，輔以各個車間辦公室的小型交換機，可以很好的保證內(nèi)網(wǎng)的傳輸速度和質(zhì)量。而廣域網(wǎng)的連接則采用四根電信100M光纖接入，保證內(nèi)、外網(wǎng)在速度上得以保證。【注：電信光纖分商用和民用兩種，商用光纖費用極其昂貴，速度也沒有優(yōu)勢，唯一好處是擁有固定IP，讓公司得以組建自己的對外服務(wù)器，例如網(wǎng)站、郵件服務(wù)器。但

22、價格方面是硬傷，20兆左右商用光纖每月費用為6000以上，而4個民用100兆光纖費只有700上下。但公司現(xiàn)在主體性質(zhì)有變，需要預(yù)防電信后期不在提供給我們民用光纖使用。】網(wǎng)絡(luò)硬件產(chǎn)品配套此次基礎(chǔ)建設(shè)，從實際考慮，公司首次需購買的產(chǎn)品為硬件防火墻及企業(yè)級路由器，另外公司現(xiàn)在機房中使用的是WW提供的交換機，在資金富裕的情況下，建議更換。在網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的選擇上，我們必須經(jīng)過市場考察，考慮產(chǎn)品的性能價格比，又能滿足公司建網(wǎng)需求并且有良好售后服務(wù)保障的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，我們將考慮選擇如H3C、CISCO，華為等廠商的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，另外，帶寬體系結(jié)構(gòu)中服務(wù)器和其它數(shù)據(jù)中心的連接比一般用戶連接需要更多的帶寬和冗余的體系結(jié)構(gòu)。

23、骨干連接（或折疊式骨干交換機備板速度的聚集）要等于所有服務(wù)器連接的帶寬之和。服務(wù)器等應(yīng)用設(shè)備的配套此次信息化建設(shè)，服務(wù)器等設(shè)備的購買，建議在辦公自動化信息平臺及財務(wù)ERP系統(tǒng)實施時再行購買，防止出現(xiàn)性能過剩等情況。（2）建立信息化基礎(chǔ)應(yīng)用平臺此次信息化建設(shè)的最終目標(biāo)是希望達到：“三控三管一協(xié)調(diào)”，即：進度控制、成本控制、項目控制；物資管理、員工管理、文檔管理；協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部關(guān)系。為達到最終目標(biāo)，公司信息化建設(shè)需建立一個橫跨公司個部門的協(xié)同辦公平臺。如圖：協(xié)同辦公平臺（OA）根據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)情況：財務(wù)部已采用了用友U6財務(wù)系統(tǒng)，實施了部門級的信息化；采供部則使用了用友U8進銷存系統(tǒng)，但其數(shù)

24、據(jù)、信息無法與財務(wù)實現(xiàn)信息共享；其他部門均沒有任何針對性的應(yīng)用。在考慮實用、經(jīng)濟、逐步發(fā)展等多方面問題后，建議使用OA協(xié)同辦公軟件作為公司協(xié)同工作平臺?，F(xiàn)今市面上的OA辦公平臺，基本都可以很好的支持財務(wù)ERP系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)，同時也擁有檔案管理、協(xié)同辦公、項目及進度監(jiān)督等功能。使用操作相對MES或者SCM要簡單明了，無需公司管理層參與過多的培訓(xùn)就可正常使用。其基本功能如下：A、內(nèi)部通訊平臺B、信息發(fā)布平臺C、電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。D、日常辦公E、網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。F、公文處理：實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。G、工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。H、文件管理：對文件的存放