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1、浙江大學(xué)遠(yuǎn)程教育學(xué)院本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))題 目 淺析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題及對(duì)策 專 業(yè) 12春會(huì)計(jì) 學(xué)習(xí)中心 姓 名 學(xué) 號(hào) 指導(dǎo)教師 2014年 5月17日 摘要中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,以其獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)方式和靈活的生產(chǎn)方式對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。但由于中小企業(yè)規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、外部宏觀經(jīng)濟(jì)變化對(duì)其影響大等因素的存在,使其在財(cái)務(wù)管理方面存在與自身發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)均不適應(yīng)的情況,導(dǎo)致其在應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面臨巨大的困難。分析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題并探討解決問(wèn)題的對(duì)策,以促進(jìn)中小企業(yè)的改革與發(fā)展,是當(dāng)前會(huì)計(jì)界需要思考和解決的問(wèn)題。本文主要從我國(guó)中小
2、企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀出發(fā),通過(guò)分析,找出中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題,并找出問(wèn)題存在的原因,從而探討適合中小企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理方法,完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制,提高中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。在此基礎(chǔ)上,討論企業(yè)在新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展方向。關(guān)鍵詞:中小企業(yè),財(cái)務(wù)管理,問(wèn)題,對(duì)策目錄一、引言3二、中國(guó)中小型企業(yè)經(jīng)營(yíng)概況4(一)經(jīng)營(yíng)管理者和所有者統(tǒng)一4(二)經(jīng)營(yíng)多屬于負(fù)完全責(zé)任的個(gè)人經(jīng)營(yíng)4(三)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力較大4(四)具有經(jīng)營(yíng)機(jī)制方面的靈活性和易變性4(五)初始資本及可利用的資本少4三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題4(一)財(cái)務(wù)預(yù)警職能難以充分運(yùn)用,抗風(fēng)險(xiǎn)能力低4(二)會(huì)計(jì)信息失真,財(cái)務(wù)狀況不透明5(
3、三)應(yīng)收賬款回收緩慢5(四)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)較低6(五)資金管理混亂6(六)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不健全7四、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策分析7(一)嚴(yán)格財(cái)務(wù)控制降低風(fēng)險(xiǎn)7(二)增強(qiáng)財(cái)務(wù)觀念,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性8(三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理8(四)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)9(五)加強(qiáng)資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制9(六)健全財(cái)務(wù)管理制度,完善財(cái)務(wù)工作體系10五、總結(jié)10參考文獻(xiàn)11淺析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題及對(duì)策一、引言近幾年,我國(guó)中小企業(yè)得到了較快發(fā)展。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)成長(zhǎng)中將發(fā)揮著不可替代的作用。它將成為就業(yè)蓄水池,經(jīng)濟(jì)騰飛之翼,社會(huì)穩(wěn)定器和創(chuàng)造奇跡的種子??梢?jiàn),中小企業(yè)的快速發(fā)
4、展對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。但由于中小企業(yè)的產(chǎn)出規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟(jì)影響大等因素,使得我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀。本文以中小企業(yè)為研究對(duì)象,分析其財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)對(duì)策。二、中國(guó)中小型企業(yè)經(jīng)營(yíng)概況(一)經(jīng)營(yíng)管理者和所有者統(tǒng)一中小企業(yè)中,經(jīng)營(yíng)者往往就是最大的股東。自己出資,自己經(jīng)營(yíng),這一方面表現(xiàn)為企業(yè)決策靈活及時(shí),經(jīng)營(yíng)目標(biāo)明確和強(qiáng)烈的追求利潤(rùn)最大化的優(yōu)勢(shì),經(jīng)營(yíng)者目標(biāo)與股東利益取得一致;另一方面表現(xiàn)為公司在經(jīng)營(yíng)上缺乏有力的外部監(jiān)督,資金使用上存在一定的隨意性,不利于公司的良性發(fā)展董長(zhǎng)青. 淺析企業(yè)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理模式經(jīng)濟(jì)學(xué)報(bào),20
5、11,23(5):20-21。 (二)經(jīng)營(yíng)多屬于負(fù)完全責(zé)任的個(gè)人經(jīng)營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策主要依靠領(lǐng)導(dǎo)人自己對(duì)市場(chǎng)的直觀把握,因此企業(yè)的成敗完全取決于經(jīng)營(yíng)者的個(gè)人能力。(三)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力較大中小企業(yè)從事的行業(yè)多容易進(jìn)入,所以在擴(kuò)大其產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)的時(shí)候,許多新的對(duì)手會(huì)參加進(jìn)來(lái),容易形成過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)的局面,而中小企業(yè)自身弱小,很難經(jīng)得起時(shí)常波動(dòng)的沖擊。(四)具有經(jīng)營(yíng)機(jī)制方面的靈活性和易變性中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中表現(xiàn)為對(duì)市場(chǎng)需求的變動(dòng)反應(yīng)及時(shí),可合理調(diào)度和配置資金和勞動(dòng)力資源。如在中小企業(yè)密集的浙江省就表現(xiàn)為主導(dǎo)產(chǎn)品突出、專業(yè)化程度高、管理成本低,在大環(huán)境相對(duì)蕭條時(shí)期,能加快調(diào)整步伐,適應(yīng)環(huán)境,保持相對(duì)穩(wěn)定的發(fā)展常
6、彬. 淺析電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新.上海:交通大學(xué)出版社,2011.28-30。(五)初始資本及可利用的資本少企業(yè)經(jīng)營(yíng)的初始資本主要來(lái)源于個(gè)人積累及借款,資本額少,加上外部融資能力的限制,使資金短缺成為制約中小企業(yè)發(fā)展的主要原因,資本增值也在一定程度上受到限制,這就將中小企業(yè)的活動(dòng)領(lǐng)域限于中小資本能以操業(yè)的范圍,否則會(huì)遇到極大的風(fēng)險(xiǎn)。三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題(一)財(cái)務(wù)預(yù)警職能難以充分運(yùn)用,抗風(fēng)險(xiǎn)能力低在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,“適應(yīng)性”是一個(gè)對(duì)財(cái)務(wù)特點(diǎn)很好的詮釋。中小企業(yè)的特色,通過(guò)有針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理可以制定恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)政策,管好相關(guān)業(yè)務(wù),但這些是“戰(zhàn)術(shù)”層面上的問(wèn)題,差異性更大。而零售業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)
7、特點(diǎn)是季節(jié)性和差異性,側(cè)重點(diǎn)明確,一般應(yīng)用于自營(yíng)商品,易受沖擊。但是提升到“戰(zhàn)略”層次,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容就相差無(wú)幾了,由于財(cái)務(wù)人員水平較低,難以從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),千篇一律地看待問(wèn)題,沒(méi)有側(cè)重,這樣就導(dǎo)致了企業(yè)難以正確預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),抗風(fēng)險(xiǎn)的能力也隨之減弱劉淑蓮. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理.北京,東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2011年。 (二)會(huì)計(jì)信息失真,財(cái)務(wù)狀況不透明中小企業(yè)由于受內(nèi)部人為控制因素的影響,會(huì)計(jì)核算隨意性較大,造成財(cái)務(wù)報(bào)表不真實(shí),合并報(bào)表往往掩蓋公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息不透明,賬實(shí)不符,應(yīng)攤不攤,該提不提,盈虧不實(shí);有的企業(yè)年末賬面利潤(rùn)看似不少,但應(yīng)收賬款居高不下,不良資產(chǎn)有增無(wú)減,長(zhǎng)期掛賬,
8、資金運(yùn)作極度困難,時(shí)常難以支付到期的債務(wù)。企業(yè)各級(jí)管理人員企業(yè)管理信息化意識(shí)薄弱。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)會(huì)涉及到企業(yè)的管理理念、管理模式、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)等諸多方面,可以說(shuō)涉及到了企業(yè)的方方面面需要企業(yè)全體員工的共同努力才可以實(shí)現(xiàn)。但現(xiàn)實(shí)中企業(yè)的大部分員工安于現(xiàn)狀、工作態(tài)度不積極、缺乏積極工作勇于創(chuàng)新的精神,認(rèn)識(shí)不到企業(yè)管理的信息化建設(shè)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的意義。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息不真實(shí)。由于企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全和財(cái)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)水平有限在發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)后不能及時(shí)的運(yùn)用正確的方法了進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的確認(rèn)、計(jì)量和記錄:在會(huì)計(jì)期末不能運(yùn)用合理的方法來(lái)計(jì)提折舊攤銷待攤費(fèi)用等;
9、在會(huì)計(jì)期間結(jié)束后不能準(zhǔn)確的編制財(cái)務(wù)報(bào)表;甚至有的企業(yè)人為的弄虛作假,造成來(lái)會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,誤導(dǎo)會(huì)計(jì)信息的使用者做出錯(cuò)誤的決策。(三)應(yīng)收賬款回收緩慢 1.信息收集能力低 應(yīng)收賬款管理的效率高低與否,起決定作用的因素是對(duì)客戶資信等級(jí)的評(píng)價(jià)的正確性。而中小企業(yè)的這種客戶信息的搜集能力往往達(dá)不到正確判斷的要求。究其原因,一方面是中小企業(yè)人才缺乏,未構(gòu)建自己的信息機(jī)構(gòu),且相關(guān)業(yè)務(wù)人員素質(zhì)不高。再加上能承擔(dān)的成本相當(dāng)有限,其自身獲得信息能力非常弱;另一方面,是企業(yè)外部原因?qū)е碌?。政府缺乏專門負(fù)責(zé)中小企業(yè)信息統(tǒng)計(jì)的機(jī)構(gòu),缺少對(duì)企業(yè)基本信息,諸如生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)力狀況、資信信息等的了解,以至中小企業(yè)缺乏從外部
10、了解合作企業(yè)的渠道王蕾. 對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的思考.天津:天津大學(xué)出版社,2010.59-60。 2.日常管理不規(guī)范,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng) 中小企業(yè)應(yīng)收賬款總額居高不下,壞賬比率不斷上升,主要是企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)制度不健全,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)弱。有的企業(yè)未建立應(yīng)收賬款管理責(zé)任制度。財(cái)會(huì)部門與銷售部門責(zé)任不明確,缺乏溝通,銷售和財(cái)務(wù)信息不連貫,出現(xiàn)問(wèn)題后部門之間互相推諉。另外考核制度不合理。目前,大部分中小企業(yè)為了擴(kuò)大銷售,實(shí)行銷售人員工資總額與銷售額掛鉤的做法。這促使銷售人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,采取賒銷、回扣等手段強(qiáng)銷商品,忽略之后的收款工作,而這部分銷售額成為壞賬的風(fēng)險(xiǎn)極大。應(yīng)收賬款日常實(shí)際
11、管理工作也不規(guī)范,未建立客戶檔案或檔案不全、未按實(shí)際情況制定信用標(biāo)準(zhǔn)、平時(shí)不進(jìn)行賬齡分析等許多管理缺陷都導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理效率低下。 3.激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力 面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),中小企業(yè)為了避免被淘汰的厄運(yùn),必須尋找自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),盡可能地?cái)U(kuò)大市場(chǎng)份額。但中小企業(yè)因?yàn)橐?guī)模小,品牌信用低等因素,銷路拓展能力有限,企業(yè)往往希望借助賒銷業(yè)務(wù)來(lái)擴(kuò)大銷售量,提高市場(chǎng)占有率。另一方面中小企業(yè)出于低成本生產(chǎn)的考慮,產(chǎn)品研發(fā)少,技術(shù)含量低,質(zhì)量不穩(wěn)定,買方單位出于謹(jǐn)慎起見(jiàn),傾向于采用“試用”的購(gòu)貨方式,即沒(méi)有問(wèn)題再付款,這種方式毫無(wú)疑問(wèn)增加了企業(yè)的賒銷業(yè)務(wù),造成了企業(yè)賒銷業(yè)務(wù)只增不減的困境。 (四)財(cái)務(wù)人員
12、綜合素質(zhì)較低中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求越來(lái)越高,這就需要財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)和技能不斷的提高了滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需要。目前中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)不全面、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,在工作態(tài)度上思想落后,缺乏市場(chǎng)觀念、價(jià)值觀念、風(fēng)險(xiǎn)觀念、決策觀念。主動(dòng)參與企業(yè)管理的主觀能動(dòng)性差;在實(shí)際工作中不能嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,妥協(xié)于領(lǐng)導(dǎo)的不合理的干涉和決定:在職業(yè)道德方面,財(cái)務(wù)人員缺乏基本的職業(yè)道德和法制觀念存在僥幸心理,有意違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,甚至利用職務(wù)之便貪贓枉法嚴(yán)重違法亂紀(jì)。財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高直接影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)陸正飛. 應(yīng)用公司理財(cái).20
13、05年第2期。(五)資金管理混亂1.中小企業(yè)多為家族經(jīng)營(yíng)企業(yè),其內(nèi)部管理不規(guī)范,缺乏科學(xué)的管理辦法根據(jù)國(guó)家政府機(jī)構(gòu)2010年對(duì)750個(gè)民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行的調(diào)查中,有72.36%的企業(yè)業(yè)主及家族成員共同擁有90%以上的股權(quán)。由此可見(jiàn),我國(guó)大部分的中小企業(yè)仍為家族企業(yè),其企業(yè)管理者缺少相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)的管理辦法,這樣使企業(yè)缺乏規(guī)范、科學(xué)的管理,而且對(duì)于一些重要部分,出于自身利益的考慮,都會(huì)盡可能的選擇自己的人來(lái)管理,尤其是與資金相關(guān)的會(huì)計(jì)崗位,這樣就使企業(yè)的貨幣資金缺乏規(guī)范的管理,時(shí)常會(huì)導(dǎo)致貪污舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,進(jìn)而制約了中小企業(yè)的健康發(fā)展秦少卿. 淺化解中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理困境的思考.北京:北京大學(xué)
14、出版社,2011.96-97。2. 缺乏健全的貨幣資金內(nèi)部控制制度現(xiàn)金管理中:一方面,中小企業(yè)普遍存在著不執(zhí)行規(guī)定庫(kù)存現(xiàn)金限額的現(xiàn)象,超限額留存庫(kù)存現(xiàn)金不及時(shí)送存銀行的現(xiàn)象更是時(shí)有發(fā)生。例如,有些企業(yè)用現(xiàn)金結(jié)算一千元以上甚至上萬(wàn)元的開(kāi)支的現(xiàn)象都是比較常見(jiàn)的;另一方面,中小企業(yè)私設(shè)“小金庫(kù)”,將取得的銷售收入等坐收坐支的現(xiàn)象比較普遍,而且企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金不定期盤點(diǎn)制度不能很好執(zhí)行,這就給“白條”抵庫(kù)公款、私存挪用現(xiàn)金或公款私占等違法行為的發(fā)生提供了機(jī)會(huì)。這樣就使得企業(yè)的現(xiàn)金管理制度形同虛設(shè),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的資金流失。銀行存款管理中,首先,中小企業(yè)賬戶的開(kāi)立具有隨意性,而不是按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際的需要
15、開(kāi)立的,有些企業(yè)往往隨意開(kāi)立賬戶,有的甚至開(kāi)立多個(gè)戶頭,進(jìn)而從中套取現(xiàn)金,截留公款等;其次,一些企業(yè)不能嚴(yán)格遵守銀行的結(jié)算辦法,對(duì)于應(yīng)使用轉(zhuǎn)賬方式支付的款項(xiàng),企業(yè)往往使用現(xiàn)金支付,違反相關(guān)規(guī)定;最后,中小企業(yè)在進(jìn)行貨幣資金支付業(yè)務(wù)時(shí),無(wú)專人對(duì)交易和支付行為進(jìn)行審核,企業(yè)的授權(quán)批準(zhǔn)程序不規(guī)范。3.籌資管理效率低籌資決策不科學(xué),籌集資金不合理小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員一般缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),經(jīng)常會(huì)由于錯(cuò)過(guò)了最佳的籌資時(shí)間而增加了企業(yè)的籌資成本,或者是由于沒(méi)有在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)籌得足夠的資金,而影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?;I資渠道不暢,融資方式單一。小企業(yè)主要就是通過(guò)銀行貸款和商業(yè)信用籌資,另外由
16、于小企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較高,償債能力較低,小企業(yè)可籌得的銀行貸款也非常有限,所以目前我國(guó)小企業(yè)的籌資主要依靠商業(yè)信用方式。營(yíng)運(yùn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)不靈對(duì)貨幣資金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足.應(yīng)收賬款回收困難,造成資金周轉(zhuǎn)緩慢.存貨控制薄弱,造成資金呆滯。(六)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不健全中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境包括外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境兩個(gè)方面。外部環(huán)境的構(gòu)建主要依賴于政府政策的制定和相關(guān)機(jī)構(gòu)的支持,而內(nèi)部環(huán)境的構(gòu)建則主要取決于企業(yè)自身制度的建設(shè)。零售企業(yè)自身財(cái)務(wù)制度建設(shè)方面的問(wèn)題主要體現(xiàn)為財(cái)會(huì)制度不健全。大多數(shù)零售企業(yè)缺乏完整的內(nèi)部財(cái)會(huì)制度,不但在原始憑證記錄管理、定額管理、計(jì)量驗(yàn)收管理等方面無(wú)制度可言,而且在財(cái)會(huì)部門職責(zé)
17、權(quán)限、財(cái)會(huì)人員崗位責(zé)任制、賬務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度等方面也混亂無(wú)序李秀蘋. 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題探析.福建:福建大學(xué)出版社,2010.75-76。 四、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策分析(一)嚴(yán)格財(cái)務(wù)控制降低風(fēng)險(xiǎn)針對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制薄弱的問(wèn)題,中小企業(yè)零售企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:(1)中小企業(yè)各職能部門應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到資金的重要性,努力提高資金的運(yùn)用效率。首先,有效配合資金的來(lái)源和運(yùn)用。其次,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資金收回和支付的時(shí)間。比如,進(jìn)貨時(shí)間和應(yīng)收賬款的收回時(shí)間的有效組合。零售企業(yè)促進(jìn)法規(guī)定:“中央財(cái)政預(yù)算應(yīng)當(dāng)設(shè)立零售企業(yè)科目,安排扶持零售企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金。地方人民政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況為零售企業(yè)
18、提供財(cái)政支持王利民. 財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ).北京,中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2012年。 (2)建立健全內(nèi)部控制制度。零售企業(yè)應(yīng)增大財(cái)產(chǎn)管理和財(cái)產(chǎn)記錄方面的透明度,財(cái)務(wù)的管理、記錄、檢查、稽核應(yīng)職責(zé)分明。這樣,可以保證企業(yè)內(nèi)部的牽制性,提高企業(yè)信息的安全性,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。 (3)加強(qiáng)存貨和應(yīng)收賬款的管理。盡可能壓縮過(guò)時(shí)的庫(kù)存物資,避免資金呆滯,確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。比如,戴爾、海爾等大型公司幾乎做到了零庫(kù)存的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)研評(píng)定賒銷客戶的信用,定期核對(duì)應(yīng)收賬款數(shù)額,嚴(yán)格控制賬齡。對(duì)死賬、呆賬要在取得確鑿證據(jù)后,進(jìn)行妥善的會(huì)計(jì)處理。 (4)規(guī)范雇用財(cái)務(wù)人員,提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)
19、制度等法規(guī)的要求,聘用具有任職資格的會(huì)計(jì)人員,避免企業(yè)管理人的內(nèi)部人雇傭,保證會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行。另外,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的精神教育,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的法制意識(shí)和監(jiān)督意識(shí),加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)。(二)增強(qiáng)財(cái)務(wù)觀念,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念是指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理體制實(shí)踐的價(jià)值觀,是思考財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)。面對(duì)嶄新的理財(cái)環(huán)境,企業(yè)若不全方位更新財(cái)務(wù)管理觀念,就很難在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地。人本化理財(cái)觀念。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息和知識(shí)技術(shù)以及利用、加工、創(chuàng)造這些信息和技術(shù)的員工在整個(gè)財(cái)富創(chuàng)造過(guò)程中的作用越來(lái)越重要,從而決定了企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的權(quán)益不僅歸屬于股東,而且歸屬于其他
20、相關(guān)利益主體,如債權(quán)人、員工和顧客,他們都向企業(yè)投入了專用性資本,對(duì)企業(yè)剩余作了貢獻(xiàn),有權(quán)分享企業(yè)剩余。風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念。風(fēng)險(xiǎn)投資將成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代重要的投資方式和內(nèi)容,風(fēng)險(xiǎn)投資應(yīng)以高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)為對(duì)象王化成,財(cái)務(wù)理論與公司政策.天津,天津大學(xué)出版社,2012年。(三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理 1.強(qiáng)化中小企業(yè)的內(nèi)部控制 由于中小企業(yè)的規(guī)模比較小,限于成本的約束,一般情況下不可能設(shè)立專人或?qū)iT部門管理應(yīng)收賬款,但在企業(yè)的內(nèi)部控制中可作為與財(cái)務(wù)、銷售等平級(jí)的獨(dú)立內(nèi)容來(lái)認(rèn)識(shí)和對(duì)待。對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行責(zé)任制管理,各個(gè)企業(yè)根據(jù)所在行業(yè)的特點(diǎn)制定計(jì)劃,詳細(xì)地做成計(jì)劃表單,下發(fā)到相關(guān)負(fù)責(zé)人,明確權(quán)與責(zé),加強(qiáng)銷售業(yè)務(wù)人員的
21、責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),落實(shí)收款責(zé)任。還要嚴(yán)格應(yīng)收賬款核銷制度,對(duì)每筆應(yīng)收賬款都做到清晰明確,進(jìn)行準(zhǔn)確的賬齡分析,對(duì)因質(zhì)量、數(shù)量、交貨時(shí)間、合同糾紛等沒(méi)有得到處理的應(yīng)收賬款單獨(dú)設(shè)賬管理,并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,強(qiáng)化內(nèi)部控制,為應(yīng)收賬款的管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 2.保證信息溝通順暢,優(yōu)化資信評(píng)定手段 企業(yè)只有加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的科學(xué)管理,才能降低企業(yè)因賒銷而產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),最大程度地保證經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)。評(píng)估客戶信用品質(zhì)的五個(gè)方面:品質(zhì)、能力、資本、抵押和條件,雖然在中小企業(yè)適用過(guò)程中有一定的局限性,但基本思路是可以借鑒的。首先應(yīng)該保證企業(yè)內(nèi)部銷售和財(cái)務(wù)人員的信息溝通順暢,按時(shí)記賬,及時(shí)反饋。在有條件的情況下,建立企業(yè)
22、自己專門的信息機(jī)構(gòu),提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平,改進(jìn)客戶信用等級(jí)評(píng)價(jià)體系,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下對(duì)企業(yè)信息質(zhì)量的要求。同時(shí),還要學(xué)會(huì)巧妙尋求社會(huì)和政府的保護(hù),為企業(yè)應(yīng)收賬款的實(shí)現(xiàn)增厚緩沖墊。 3.正確定位企業(yè)發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí) 中小企業(yè)應(yīng)該改變只看到眼前利益忽略長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,單純追求利潤(rùn)最大化的思想意識(shí),也應(yīng)該注重企業(yè)價(jià)值最大化。要充分認(rèn)識(shí)應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)識(shí)其危害性,不能只是為了獲得市場(chǎng)份額而盲目擴(kuò)大賒銷量。應(yīng)該制定合理的信用政策,確定正確的信用標(biāo)準(zhǔn)和信用條件,在賒銷形成應(yīng)收賬款時(shí),一定要謹(jǐn)慎,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。 4.加強(qiáng)應(yīng)收賬款事后管理 應(yīng)收
23、賬款壞賬損失率之所以高居不下,很大程度上是因?yàn)閼?yīng)收賬款事后控制不嚴(yán)格,所以,為了保證應(yīng)收賬款的回收率,應(yīng)該加強(qiáng)事后管理。首先制定合理的收賬程序。催收賬款的程序一般為:信函通知、電報(bào)或電話傳真催收、派人面談、訴諸法律。但不同的客戶信譽(yù)度不同,在具體的催賬過(guò)程中可以適當(dāng)調(diào)整,做出恰當(dāng)選擇。對(duì)已經(jīng)到期的應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)專門成立應(yīng)收賬款催收小組進(jìn)行催討。其次確定合理的討債方法,兼顧人情與法理,權(quán)衡收賬費(fèi)用與回收效益,在雙方利益都得到最大保證、商業(yè)關(guān)系得到最恰當(dāng)處理的前提下,選擇最適合每個(gè)客戶的處理方案。(四)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化需
24、要企業(yè)的財(cái)會(huì)人員自覺(jué)地實(shí)行職能轉(zhuǎn)變,從記賬服務(wù)型向經(jīng)營(yíng)管理型轉(zhuǎn)變。因此,中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)不斷的完善自身的專業(yè)知識(shí)、優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高專業(yè)技能、加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)來(lái)提高自身的綜合素質(zhì),并將其運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理工作中。中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員再自我增值的同時(shí)企業(yè)應(yīng)他們的職能轉(zhuǎn)變創(chuàng)造條件把財(cái)務(wù)人員在職培訓(xùn)作為對(duì)企業(yè)職工進(jìn)行終身教育的戰(zhàn)略目標(biāo)堅(jiān)持不懈地抓下去,以利于企業(yè)財(cái)務(wù)人員有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)必須不斷提高,為提高財(cái)務(wù)信息的有效性,財(cái)務(wù)人員要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理方法的同時(shí),最重要的是培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的綜合能力,從一線工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,滿足企業(yè)日益增長(zhǎng)的財(cái)務(wù)需求李雪.
25、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理.上海,中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社,2011年。 中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度,相關(guān)部門要協(xié)調(diào)配合,廣泛宣傳,使員工認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性和迫切性。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)法、預(yù)算法、新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等法律法規(guī)的學(xué)習(xí),企業(yè)員工都要遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,摒棄財(cái)務(wù)管理只是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任這種狹隘的觀念,努力增強(qiáng)全員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。財(cái)務(wù)部門、財(cái)務(wù)人員更要依法行使職權(quán),認(rèn)真進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)格會(huì)計(jì)監(jiān)督,為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理工作、提高經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而服務(wù)。(五)加強(qiáng)資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制努力提高資金的使用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果首先要使資金的來(lái)源和運(yùn)用得到有效配合,.加強(qiáng)對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的管理從發(fā)展現(xiàn)狀
26、看,涉及現(xiàn)金、應(yīng)收應(yīng)付、存貨等的營(yíng)運(yùn)資金管理是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的“主旋律”。加快生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金的流動(dòng)和周轉(zhuǎn),資金只有在流通中才能增值,企業(yè)的利潤(rùn)主要是靠流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因此,要保持合理的“三率”流動(dòng)比率、速動(dòng)比率和現(xiàn)金比率,特別是現(xiàn)金比率,它反映企業(yè)當(dāng)前或近期需支付現(xiàn)金的能力,應(yīng)努力保持企業(yè)各項(xiàng)現(xiàn)金收入之和略大于各項(xiàng)現(xiàn)金支出之和,即接近所謂理想的“現(xiàn)金余額為零”,說(shuō)明資金得到了充分利用;第二,注意合理的存貨比率存貨與流動(dòng)資產(chǎn)總額之比。第三,要嚴(yán)格控“三期”存貨周期、應(yīng)收賬款周期及應(yīng)付賬款周期。存貨周期是通過(guò)當(dāng)期的銷售額和庫(kù)存資金占用之比來(lái)體現(xiàn)的,只有通過(guò)縮短存貨在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的停留時(shí)問(wèn)和減少庫(kù)存、加速產(chǎn)品銷售,才能縮短周期,加速資金周轉(zhuǎn),減少資金占用。應(yīng)收賬款周期即賬款回收天數(shù),應(yīng)強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收賬款的管理,制訂相應(yīng)的應(yīng)收賬款政策,千方百計(jì)縮短賬款回收期。應(yīng)付賬款周期是指充分利用供貨方允許企業(yè)支付貨款的期限,這樣企業(yè)可利用這部分資金來(lái)周轉(zhuǎn),但也應(yīng)注意
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