樓頂廣告制作招標文件 廣告制作招標文件 樓頂廣告發(fā)光標示制作招標文件

1、樓頂廣告制作招標文件1目 錄第一章談判公告3第二章談判須知3一、談判須知前附表4二、說明5三、 談判文件6四、 談判響應文件的編制6五、 談判響應文件的遞交10六、 談判11七、 授予合同13第三章 合同基本條款14第四章 附 件141.談判響應書162報價一 覽 表173.商務條款響應/偏離表204.按談判文件要求或供應商認為需要提供的有關材料215.資格證明文件226、誠信承諾書30第五章 采購需求及技術(shù)要求32采購需求表32技術(shù)要求321第一章談判公告 我院因xxx新大樓樓頂需制作安裝樓頂發(fā)光標識，現(xiàn)對制作單位進行競價招標采購，歡迎符合資格條件的供應商前來參加。一、采購清單編號項目名稱數(shù)

2、量單位項目金額（元）技術(shù)參數(shù)及要求01xxxxxx樓頂發(fā)光標識制作安裝項目1批 詳見競談文件二、項目技術(shù)要求：產(chǎn)品的技術(shù)、質(zhì)量標準按國家現(xiàn)行標準（國標、部標或行業(yè)標準）。所投標產(chǎn)品必須達到國家環(huán)保要求（具體詳見競談文件）。三、供應商資格：（1）供應商必須符合中華人民共和國政府采購法第二十二條之規(guī)定；（2）參加投標采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。（3）具有獨立法人資格，專業(yè)從事標牌、標識類制作公司，具有針對本項目的實施能力，具有相應的履約能力，有良好的信譽和售后服務能力，有固定的經(jīng)營場所、維護人員，能提供良好的技術(shù)服務。（4）注冊資金需200萬及以上。（5）具有大型樓頂發(fā)光標識制

3、作經(jīng)驗，需提供2年內(nèi)有效的樓頂發(fā)光標識制作安裝合同協(xié)議，合同總金額不低于50萬。（6）安裝團隊需具有高空作業(yè)，焊工證等相關資質(zhì)或證件（7）供應商的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（副本）（三證合一）。（8）供應商介紹信或法定代表人簽字并加蓋公章的授權(quán)委托書、被授權(quán)人身份證。（9）本項目不接受聯(lián)合體方式競標，成交人不允許分包轉(zhuǎn)包。四、凡有意參加本項目投標的投標人，報名及購買招標文件時以上資料均需提供原件（或公證件）備查及加蓋公章的復印件（一份）。1、報名及發(fā)標書時間： 年 月 日 年 月 日，上午 下午 （北京時間）。2、發(fā)標書及報名地點：xxx宣傳科（綜合大樓xx樓）3、投標截止及開標時間： 年 月 日上午

4、（北京時間），逾期或不符合規(guī)定的投標文件恕不接受。4、遞交投標文件、開標地點：xxx第三會議室 采購單位：xxx聯(lián)系人： 電話： 第二章談判須知一、談判須知前附表序號內(nèi)容1采購人名稱：xxx地址： 2合格供應商：詳見“談判公告”3談判有效期：7 天4正本1份，副本的份數(shù)：3份。5成交標準：在符合采購需求、質(zhì)量和服務相等的前提下，以提出最低報價的供應商作為成交供應商。6項目地點： 7供貨期： 20日歷天8交貨期：簽訂合同之日起20天內(nèi)完成全部工作，包括施工、安裝、調(diào)試、檢驗、交接工作。成交人所提供工程或貨物的質(zhì)量、性能不符合合同規(guī)定標準的，采購人有權(quán)拒絕驗收；因此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟損失由成交人承擔。

5、9本工程招標預算價： 元10付款方式： 施工驗收完工后15個工作日內(nèi)支付90%；三個月后支付10 %； 11合同項下的質(zhì)量保證期為最終驗收起2年。12投標人如有提供虛假材料、惡意競爭，經(jīng)查實，采購人將取消其投標資格，并保留追究法律責任的權(quán)利。中標單位未在規(guī)定的時間內(nèi)與采購人簽訂采購合同等行為，采購人將取消其中標資格，并保留追究法律責任的權(quán)利。13質(zhì)量保證：乙方所提供的貨物應是全新的和未使用過的，并符合國家有關制造標準和環(huán)保要求。乙方按國家及報價文件承諾的質(zhì)保期和質(zhì)保內(nèi)容提供質(zhì)保。質(zhì)保期內(nèi)非人為因素而出現(xiàn)的質(zhì)量問題，由乙方負責包換或者退貨，并承擔其費用。141、初驗：供應商負責本次采購產(chǎn)品的運抵

6、交貨地點后由采購人嚴格按照招標文件、響應文件進行驗收。2、最終驗收：初驗合格后，由采購單位組成的驗收組進行最終驗收。驗收合格后，用戶在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)貨物有其它潛在缺陷及乙方使用了不符合標準要求或不符合合同要求的原材料、零部件等，甲方有權(quán)要求換貨或退貨或向乙方索賠。3、產(chǎn)品需符合消防標準化建設驗收.4、進行驗收所涉及的所有費用均由成交供應商負責承擔。二、說明1. 適用范圍1.1 本談判文件僅適用于本談判公告中所述貨物、服務和工程的采購。2. 定義2.1 “采購人”系指依法進行政府采購的國家機關、事業(yè)單位、團體組織。2.2 “供應商”是指向采購人提供貨物、工程或者服務的法人、其它組織或者自然人

7、。2.3 “貨物”是指各種形態(tài)和種類的物品，包括原材料、燃料、設備、產(chǎn)品等。2.4 “服務”是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象。3. 合格供應商3.1詳見“談判公告”4. 談判費用4.1 不論談判的結(jié)果如何，供應商應自行承擔所有與準備和參加談判有關的全部費用。采購代理機構(gòu)和采購人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。5. 供應商代表5.1 指全權(quán)代表供應商參加談判活動并簽署談判響應文件的人。如果供應商代表不是法定代表人，須持有法定代表人授權(quán)書（格式詳見附件）。三、 談判文件6. 談判文件構(gòu)成6.1 要求提供的貨物、談判過程和合同條款在談判文件中均有說明。談判文件共四章，各章的內(nèi)容如下：第

8、一章 談判公告第二章 談判須知第三章 合同基本條款第四章 附件第五章 談判需求及技術(shù)要求6.2 除非有特殊要求，談判文件不單獨提供談判貨物使用地的自然環(huán)境、氣候條件、公用設施等情況，供應商被視為熟悉上述與履行合同有關的一切情況。7 .談判文件的澄清7.1 任何要求對談判文件進行澄清的供應商均應在談判截止期前3天以書面形式通知采購人。采購人將視情況確定采用適當方式予以澄清或以書面形式予以答復，同時將該答復提供給每個收到談判文件的供應商，答復中不標明問題的來源。8. 談判文件的修改8.1 談判截止時間前的任何時候，無論出于何種原因，采購人可對談判文件進行修改。8.2 談判文件的修改將以書面形式通知

9、所有報名且收到談判文件的供應商，并對其具有約束力。供應商在收到上述通知后，應立即向采購人回函確認。8.3 為使供應商準備談判時有充分時間對談判文件的修改部分進行研究，采購人可自行決定推遲談判截止時間。四、 談判響應文件的編制 9. 提示9.1 供應商應認真閱讀談判文件的全部內(nèi)容，按照談判文件要求提供談判響應文件和資料。9.2 供應商提交的談判響應文件以及供應商與采購代理結(jié)機構(gòu)所有來往書面文件均須使用中文。談判響應文件中如附有外文資料，必須逐一對應翻譯成中文。9.3翻譯的中文資料與外文資料如果出現(xiàn)差異和矛盾時，以中文為準。10. 談判響應文件計量單位10.1談判響應文件中所使用的計量單位, 除談

10、判文件中有特殊要求外，應采用國家法定計量單位。11. 談判響應文件的構(gòu)成11.1談判響應文件應由下列部分構(gòu)成：(1)談判響應書(2)報價一覽表(3)商務條款響應/偏離表(4)按談判文件談判須知要求提供的有關文件(5)資格證明文件（6）誠信承諾函供應商應將談判響應文件裝訂成冊，并編寫“談判響應文件目錄”。12. 證明供應商合格和資格的文件12.1 供應商應提供證明其合格和資格的證明文件(見談判文件附件5)。12.2 其他資格證明文件。13. 證明貨物符合談判文件規(guī)定的文件13.1 供應商應提交其貨物和服務符合談判文件規(guī)定的證明，作為談判響應文件的一部分。13.2 貨物和服務與談判文件的要求相一致

11、的證明，可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù)，包括：1)貨物主要技術(shù)指標和性能的詳細說明。2)貨物驗收后運行一年所必須的備件和專用工具清單，包括備件和專用工具的貨源及現(xiàn)行價格。3)對照談判文件技術(shù)規(guī)格，逐條說明所提供貨物和服務已對談判文件的技術(shù)規(guī)格做出了實質(zhì)性響應，或申明與技術(shù)規(guī)格的偏差和例外。特別對于有具體參數(shù)要求的指標，供應商必須提供所供設備的具體參數(shù)。4)商務條款的偏差和例外。14. 談判報價14.1 投標文件中所使用的計量單位，除招標文件中有特殊要求外，應采用國家法定計量單位。14.2 投標單位須按需求的內(nèi)容填寫投標報價表，并由法人代表或授權(quán)代表簽署。14.3 對于非標準貨物的投標，還應填報報價

12、明細表（報價明細表格式由投標單位自行設計）。14.4本次采購設預算控制價，投標單位的報價超過預算控制價的屬于無效投標，若投標報價在采購預算控制價范圍之內(nèi)的投標單位不足3家則該項目流標（重新招標）。14.5 投標報價須包括了產(chǎn)品價格及其運輸、存儲、安裝、調(diào)試、驗收、輔助材料及工具和稅費等相關所有費用。15. 談判有效期15.1 談判有效期為自談判之日起不少于“談判須知前附表”規(guī)定的時間保持有效。談判有效期不足的談判響應文件被視為無效。16. 談判響應文件的簽署及規(guī)定16.1 供應商應準備一份談判響應文件正本和“談判須知前附表”規(guī)定的副本。每套談判響應文件須清楚地標明“正本”或“副本”。若正本和副

13、本不符，以正本為準。16.2談判響應文件的正本必須打印，并按談判文件的要求簽字、簽章。談判響應文件的副本可采用正本的復印件。16.3 談判響應文件不得涂改和增刪，如有修改，必須由談判響應文件簽字人簽字或蓋章。16.4 談判響應文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由供應商負責。16.5電報、電傳、傳真形式的談判響應文件概不接受。五、 談判響應文件的遞交17. 談判響應文件的密封及標記17.1 供應商應將談判響應文件正本一份和“談判須知前附表”規(guī)定的副本三份，談判響應文件應該無線膠裝成冊使用，分開密封裝在單獨的信封中，且在信封上標明“正本”“副本”字樣。17.2 為方便談判，供應商應將報價表單獨密

14、封，并在信封上標明“報價表”字樣。17.3 封口處有談判全權(quán)代表的簽字或單位公章。封皮上注明談判項目名稱、供應商名稱、地址、郵政編碼、電話、聯(lián)系人，并注明“談判時啟封”字樣。17.4 如果供應商未按上述要求密封及加寫標記，采購代理機構(gòu)對談判響應文件的誤投和提前啟封概不負責。18. 談判截止時間18.1 談判響應文件必須在談判公告規(guī)定的談判響應文件遞交截止時間前送達指定的談判地點。已報名且收到競爭性談判文件的供應商，在提交響應文件的截止時間一日前，未書面通知代理機構(gòu)放棄談判的，不得再參加該項目的采購活動。19. 遲交的談判響應文件19.1 在談判響應文件遞交截止時間以后送達的談判響應文件，采購人

15、將拒絕接收。20. 談判響應文件的撤回20.1 從談判響應文件遞交截止期至談判有效期期滿這段時間內(nèi)，供應商撤回其談判響應文件，采購人有權(quán)視為供應商棄權(quán)。六、 談判21. 談判組織：23.1 采購人在“談判公告”中規(guī)定的時間、地點組織談判活動。參加談判的代表應簽名報到以證明其出席。22. 談判小組22.1 由采購人自行成立談判小組。評審工作由談判小組負責。23. 談判程序23.1 響應供應商在采購人的紀檢監(jiān)察人員的監(jiān)督下，在談判現(xiàn)場檢查響應文件的密封情況并簽字確認。拆封響應文件。確認無誤后供應商離開談判地點。23.2 談判響應文件的初審分為：（1）資格性檢查。依據(jù)法律法規(guī)和談判文件的規(guī)定，對談判

16、響應文件中的資格證明、談判保證金等進行審查，以確定供應商是否具備談判資格，提供“二、供應商資格”中所有材料的原件掃描件加蓋公章。（2）符合性檢查。依據(jù)談判文件的規(guī)定，從談判響應文件的有效性、完整性和對談判文件的響應程度進行審查，以確定是否對談判文件的實質(zhì)性要求做出響應。23.3 談判小組對各供應商的談判響應文件認真閱讀，確定談判內(nèi)容，并進行初審。在初審出現(xiàn)下列情況者，談判響應文件被視為無效：1） 未提交談判響應書；2） 未提交報價表；3） 超出經(jīng)營范圍的；4） 資格證明文件不全的或未按規(guī)定提交相應材料的；6）沒有按談判文件要求簽字、簽章的，或簽字（簽章）人無法定代表人有效委托的；7）談判有效期

17、響應不足的；8）技術(shù)文件技術(shù)規(guī)格中的響應與事實不符或虛假響應的；23.4談判：談判小組按遞交響應文件時間的順序，與單一供應商分別就符合采購需求、質(zhì)量和服務等進行談判，并了解其報價組成情況。談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術(shù)資料、價格和其他信息。23.5供應商確認：根據(jù)最終談判結(jié)果，優(yōu)先選用報價最低，最符合采購需求、質(zhì)量和服務的供應商并進行最終協(xié)商談判。23.6最終報價（1）最終的談判結(jié)束后，談判小組可規(guī)定供應商最終報價時間。（2）最終報價即為合同成交價，在合同履行過程中不得更改，并作為評審依據(jù)。23.7 若沒有對技術(shù)、商務做實質(zhì)性修改，最終（或下一輪）報價不得高于上一輪

18、報價；否則，最終（或本輪）報價無效，以上輪報價為準作為評審依據(jù)。24. 成交標準24.1詳見“談判須知前附表”。25. 與談判小組的接觸25.1 除按本須知第23條規(guī)定外，從談判之日起至授予合同期間，供應商不得就其談判有關事項與談判小組私下接觸。25.2 供應商試圖對談判小組的評審施加任何影響，都可能導致其談判響應文件作無效處理。26. 其它26.1通過資格性和符合性審查的供應商不足3家、或談判最終總報價未超過采購預算的供應商不足3家，談判小組可宣布本次談判終止。26.2 談判開始到成交供應商確定后，談判小組、采購人、供應商要嚴格遵循保密原則，任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術(shù)資料、

19、談判報價及其他信息。否則，按相關法規(guī)進行相應的處罰。六、 授予合同27. 確定成交供應商27.1 談判小組將審查推薦的成交候選人是否有能力全面地履行合同。27.2采購人確認談判報告后，根據(jù)談判報告推薦的成交候選人順序確定成交供應商，也可以事先授權(quán)談判小組直接確定成交供應商。28. 簽訂合同28.1 成交供應商應按成交通知書規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂合同，否則按談判有效期內(nèi)撤回其談判響應文件處理。28.2 談判文件、成交供應商的談判響應文件及談判過程中有關澄清文件均應作為合同附件。第三章 合同基本條款需另行簽訂第四章 附 件談判響應文件格式 項目名稱： 項目編號： 單位（簽章） 年 月 日11

20、1.談判響應書致：(采購人)根據(jù)貴方為(項目名稱)項目通過競爭性談判采購貨物和服務的談判邀請(項目編號)，簽字代表(姓名、職務)經(jīng)正式授權(quán)并代表我方(單位名稱、地址)提交下述文件正本一份及副本叁份:據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:1. 我單位經(jīng)研究貴方的談判文件后，愿以人民幣（大寫）： （小寫）： 的總價承包本工程范圍內(nèi)的全部內(nèi)容。2. 我方將按談判文件的規(guī)定履行合同責任和義務。3. 我方已詳細審查全部談判文件，包括第(編號、補遺書)(如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。4.我方已毫無保留地向貴方提供一切所需的證明材料。5.我方承諾在本次競談響應文件中提供的一切文件，

21、無論是原件還是復印件均為真實和準確的，絕無任何虛假、偽造和夸大的成份，否則，愿承擔相應的后果和法律責任。6. 本談判有效期為自談判日起90個日歷日。7. 如果在規(guī)定的談判時間后，我方在談判有效期內(nèi)撤回談判響應文件，其談判保證金將被不予退回。8. 我方同意提供按照貴方可能要求的與其談判有關的一切數(shù)據(jù)或資料，完全理解貴方不一定接受最低價的談判或收到的任何談判響應文件。9.我方同意按招標文件規(guī)定向招標代理機構(gòu)繳納中標服務費。10. 與本談判有關的一切正式往來信函請寄:地址 傳真 電話 電子郵件 供應商代表簽字 供應商名稱 日期 公章 12 2、報 價 一 覽 表供應商名稱（公章）： 招標編號： 貨物

22、名稱投標總報價備注投標總報價（大、小寫）： （￥： ）投標分項報價表序號貨物名稱型號及規(guī)格品牌產(chǎn)地單價數(shù)量合價1234567合計供應商全稱：（公章） 供應商代表簽字：說明： 供應商應按照招標文件規(guī)定的進行完整投標，不得僅對本次采購項目的部分進行投標，否則其投標將被拒絕。 投標報價須包括了產(chǎn)品價格及其運輸、存儲、安裝、檢測、驗收、鑒定、輔助材料及工具和稅費等相關所有費用。 以上產(chǎn)品符合消防標準化建設.3.商務條款響應/偏離表供應商名稱（蓋章）： 項目編號： 序號談判文件條目號談判文件的商務條款談判響應文件的商務條款響應/偏離說明供應商代表（簽字）： 注：商務條款包括交貨期、付款方式、質(zhì)保期、驗收及售后服務等內(nèi)容請如實填寫偏離說明，如低于招標要求時寫負偏離，如與招標要求完全一致時寫無偏離，如高于招標要求時寫正偏離。4.按談判文件要求或供應商認為需要提供的有關材料5.資格證明文件5-1 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（經(jīng)年檢合格，復印件） 5-2參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄 5-3 法定代表人授權(quán)書致: (采購代理機構(gòu)) （供應商全稱）法定代表人 授權(quán) （全權(quán)代表姓名）為全權(quán)代表,參加貴處組織的 （項目編號）項目談判活動，全權(quán)代表我方處理談判活動中的一切事宜。 法定