迎接新生策劃書

1、.江西理工大學(xué)應(yīng)用科學(xué)學(xué)院迎新系列活動(dòng)一、 迎新生的目的及意義 火熱的九月，我校迎來了2012屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到江西理工大學(xué)應(yīng)用科學(xué)學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。為了更方便學(xué)生報(bào)到及更快熟悉我們的校園，我院學(xué)生會(huì)準(zhǔn)備通過設(shè)立新生接待點(diǎn)、板報(bào)宣傳等活動(dòng)，各學(xué)生干部齊聚一起，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)出我們高職院最熱情的一面，也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時(shí)，我們通過這項(xiàng)接待工作更好地為廣大新生及家長服務(wù)。我們打算從新生入學(xué)報(bào)到開始宣傳我們學(xué)校，加強(qiáng)學(xué)校的知名度，我們有信心做好學(xué)校的宣傳工作，當(dāng)然在宣傳活動(dòng)中，我們不會(huì)忘記自己的任務(wù)與工作性質(zhì)，所以，今年的

2、宣傳工作我們打算既要加大宣傳，弘揚(yáng)文化，也會(huì)立足本職，為新生帶去滿意的服務(wù)。二、 迎新主題這次活動(dòng)的主題是“打造金牌服務(wù)，弘揚(yáng)校園文化”。經(jīng)過十余載的寒窗苦讀，莘莘學(xué)子踏上大學(xué)的成才之路，背井離鄉(xiāng)。在之初我們能為他們做的便是帶給他們滿意的服務(wù)，營造和諧的校園氛圍，幫助他們更快更好的融入校園生活。我們還可以借著這一機(jī)會(huì)向家長表現(xiàn)出我們互幫互助團(tuán)結(jié)的一面，宣傳學(xué)校深厚的文化底蘊(yùn)，樹立學(xué)校良好形象。三、 迎新的形式及內(nèi)容 本次活動(dòng)以站點(diǎn)服務(wù)為主、學(xué)長串宿舍為輔。積極引導(dǎo)大一新生更早融入大學(xué)生活。內(nèi)容分為兩部分：第一部分：火車站迎接點(diǎn)；第二部分：校內(nèi)迎接點(diǎn)。主要負(fù)責(zé)解答新生疑問，提供報(bào)名程序等學(xué)生、家

3、長關(guān)心的問題。四、迎新流程 1、迎新時(shí)間：待定 準(zhǔn)備工作； 新生報(bào)到； 新生開學(xué)典禮、入學(xué)教育及體檢；2、報(bào)到期間工作時(shí)間： 待定五、迎新開展(一) 前期階段.前期具體流程及物資準(zhǔn)備：部長會(huì)議團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門的所有部長必須出席此次會(huì)議（若某部長無法出席會(huì)議，該部門的其他部長須會(huì)后詳細(xì)轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議內(nèi)容）。會(huì)議上發(fā)迎新工作人員的安排表，具體交代迎新當(dāng)天的工作流程及注意事項(xiàng)等，分配各部門須在留校期間按時(shí)完成的指定任務(wù)（具體任務(wù)待定，到時(shí)發(fā)任務(wù)表）。青志動(dòng)員會(huì)迎新策劃團(tuán)隊(duì)跟院青年志愿者協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)人具體說明迎新當(dāng)天的志愿者工作流程及其他注意事項(xiàng)。部門匯報(bào)任務(wù)會(huì)議團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門匯報(bào)任務(wù)的完成程度，上繳任務(wù)分

4、配完成的物資、發(fā)票或收據(jù)等。迎新志愿者的培訓(xùn)及動(dòng)員會(huì)迎新工作人員安排表：（詳見附表）迎新志愿者安排表：（詳見附表）1、準(zhǔn)備好工作牌：準(zhǔn)備好寫有工作人員名字的工作牌（各自在學(xué)生會(huì)中的工作牌）2、準(zhǔn)備遮陽物品：10頂帳篷（或大太陽傘，由移動(dòng)和聯(lián)通公司贊助）準(zhǔn)備40條塑料凳（最好注上標(biāo)志）。3來源：( - 商學(xué)院2009年迎接新生工作策劃（一）_商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)_新浪博客4、防暑物品：1-2臺(tái)飲水機(jī)、每天至少2桶水4、宣傳工作：橫幅、宣傳噴板數(shù)量待定。（各3張） 5、學(xué)習(xí)迎新流程組織負(fù)責(zé)前臺(tái)接待的工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)新生注冊(cè)流程。 組織各單位學(xué)習(xí)整個(gè)活動(dòng)流程。6、準(zhǔn)備所需表格工作人員簽到表。7、采集活動(dòng)

5、剪影： 對(duì)迎新活動(dòng)的片段及工作人員的付出用DV或攝影做記錄。8、布置清理場(chǎng)地：布置場(chǎng)地清理場(chǎng)地（二） 各組具體工作及任務(wù)安排1、 報(bào)到組 驗(yàn)收并接收新生準(zhǔn)考證（核對(duì)準(zhǔn)考證號(hào)）、錄取通知書、戶口、組織關(guān)系、新生檔案、照片及登記身份證號(hào)碼，并在新生報(bào)名登記表上作好記錄，發(fā)放報(bào)到程序單。2、 入住宿舍組負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新生進(jìn)行報(bào)到及檢查落實(shí)新生寢室、室內(nèi)清潔衛(wèi)生打掃情況；確定新生所在寢室及床位，幫助新生順利入住寢室由專門人員負(fù)責(zé)把報(bào)道的學(xué)生家長有效組織，帶領(lǐng)他們統(tǒng)一辦理住宿，以及學(xué)費(fèi)的繳納。帶領(lǐng)新生到相應(yīng)的宿舍，本工作人員要熟悉其中的各個(gè)環(huán)節(jié)。由于新生報(bào)道的時(shí)間段很多，工作累，組長要安排好人員的調(diào)配。服務(wù)途

6、中熱心回答新生及家長的提問，同時(shí)適度對(duì)我系學(xué)生會(huì)做適度宣傳。3、 迎接組 分為A,B兩組。A組負(fù)責(zé)火車站（汽車站，飛機(jī)場(chǎng)）接待?；疖囌荆ㄆ囌荆w機(jī)場(chǎng)）接待人員必須保證自身安全的同時(shí)，不要亂走，沒經(jīng)同意不得離開工作地點(diǎn)；B組負(fù)責(zé)在學(xué)校指定位置(我校風(fēng)雨操場(chǎng))處.迎接系各個(gè)專業(yè)的接待人員,帶給新生的第一印象尤未重要,所以一定要注意文明禮貌,自己的行為舉止.4、資料組：提醒新生拿齊個(gè)人擋案，并提醒新生妥善保管，向新生講解報(bào)道流程，熱心回答新生和家長的相關(guān)問題，負(fù)責(zé)宣傳畫，條幅的整理和收掛，負(fù)責(zé)照相，撲捉感人畫面，照片做好保存且付說明。5、后勤組：負(fù)責(zé)飲水，垃圾清理，大本營桌子，等工具的收放，以及新

7、生行李暫存登記等工作。必要時(shí)準(zhǔn)備防暑藥物，服務(wù)中仔細(xì)認(rèn)真。6、考核組主要負(fù)責(zé)工作人員的簽到，以及每個(gè)人的具體表現(xiàn)，對(duì)各項(xiàng)工作提出意見，及時(shí)糾正工作中的錯(cuò)誤，并做好記錄。要求公平，公正記錄。（三） 后期階段1、 工作總結(jié)2、 新生慰問 具體工作：分組到各新生宿舍慰問新生，了解他們的適應(yīng)情況、生活情況等并介紹團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各部門和社團(tuán)。六、活動(dòng)要求1 、宣傳內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。 2 、各班同學(xué)在迎接新生的時(shí)候，要統(tǒng)一佩帶?？ǎ⒁庑蜗?，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和禮貌問題，對(duì)于新生所提出問題要耐心地回答，招待家長的時(shí)候要熱情。3 、在接待新生時(shí)，負(fù)責(zé)人應(yīng)該盡量安排男生去幫忙提拿行

8、李，安排女生去引導(dǎo)家長與學(xué)生，合理安排人力資源。要求各小組之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障接待工作順利完成4 、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，協(xié)商解決5 、各工作人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。 6 、接待當(dāng)天責(zé)任分清，各相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對(duì)應(yīng)的工作證。每項(xiàng)工作必須明確到人，各組做好詳細(xì)名單，聯(lián)系電話及具體工作安排，各組人員要在工作期間保持密切聯(lián)系。7、任何工作人員不得利用職務(wù)之便向新生推銷，兜售有關(guān)以營利為目的的產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理8、新生通知小書簽：各班自己準(zhǔn)備，新生到各班簽到處時(shí)

9、由各班負(fù)責(zé)人統(tǒng)一發(fā)到新生手上，在新生到宿舍后親自交到新生手上，提醒其內(nèi)容。9 、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請(qǐng)找活動(dòng)總負(fù)責(zé)人。10、火車站接待人員由各組抽調(diào)人員成立專門小組七、應(yīng)急方案1.新生接待期間，若人數(shù)過少情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)馬上通知本組負(fù)人，由負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)告主席團(tuán)成員，主席團(tuán)成員馬上通知大二兩個(gè)班級(jí) 同時(shí)告知系輔導(dǎo)員。大二班長立馬組織現(xiàn)有同學(xué)去接待，主席團(tuán)同步跟進(jìn)情況，要求大三到位，并隨時(shí)轉(zhuǎn)告輔導(dǎo)員。2.當(dāng)天查看天氣預(yù)報(bào)，若有下雨情況的預(yù)報(bào)，則新生接待期間在門口增加帳篷數(shù)量，并要求接待人員自帶雨傘，機(jī)動(dòng)組需要額外準(zhǔn)雨傘，以備不時(shí)之需。3.新生接待期間，若發(fā)生聯(lián)系或配合不佳情況，由本組組長與負(fù)人進(jìn)行溝通，將情況反應(yīng)至主席團(tuán)處，主席團(tuán)立即將此通知輔導(dǎo)員并安排計(jì)算機(jī)系干部去進(jìn)行協(xié)助。4.新生接待期間，若發(fā)生財(cái)物丟失情況，需要立即通知在場(chǎng)工作員，并馬上將情況反應(yīng)至主席團(tuán)處，主席團(tuán)立即將此通知輔導(dǎo)員。作人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的證據(jù)。5.新生接待期間，若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的