公文格式解讀

1、巫山縣教育委員會(huì)巫山縣教育委員會(huì) 公文格式概述公文格式概述 根據(jù)根據(jù)黨政機(jī)關(guān)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例公文處理工作條例，第三章第三章 第十條，公文第十條，公文的版式按照的版式按照黨政機(jī)黨政機(jī)關(guān)公文格式關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。準(zhǔn)執(zhí)行。公文格式概述公文格式概述n 行政機(jī)關(guān)的公文種類行政機(jī)關(guān)的公文種類： 命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。 n公文格式的種類：公文格式的種類：n 根據(jù)公文載體的不同，分為根據(jù)公文載體的不同，分為文件格式、信函格文件格式、信函格式、

2、電報(bào)格式、命令格式、紀(jì)要格式式、電報(bào)格式、命令格式、紀(jì)要格式等。等。公文格式概述公文格式概述n 公文格式的基本要求公文格式的基本要求：n 1.1.公文用紙：公文用紙：n 一般使用紙張定量為一般使用紙張定量為60g/60g/80g/80g/的膠版印刷紙的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度或復(fù)印紙。紙張白度80%80%90%90%，橫向耐折度，橫向耐折度 1515次次，不透明度，不透明度 85%85%，pHpH值為值為7.57.59.59.5。 n 2.2.紙張大?。杭垙埓笮。?A4 A4型紙：型紙： 210mm210mm 297mm297mm。 公文格式概述公文格式概述n 公文格式的基本要求公文格式的

3、基本要求：n 3.3.版面：版面：公文用紙公文用紙n 天頭天頭（上白邊）（上白邊）3737 1mm1mm，n 地腳地腳（下白邊）（下白邊）3535 1mm1mm，訂口訂口（左白邊）（左白邊）2828 1mm1mm，翻口翻口（右白邊）（右白邊）2626 1mm1mm，版心尺寸版心尺寸為為156mm156mm 225mm225mm 。 公文格式概述公文格式概述公文格式的基本要求：公文格式的基本要求：n 4.4.字體字體字號(hào)字號(hào)：n 如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式要素一般用如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式要素一般用3 3號(hào)方正仿宋號(hào)方正仿宋，數(shù)字，數(shù)字和字母用和字母用Time New RomanTime New Ro

4、man。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。n 5. 5.行數(shù)和字?jǐn)?shù)：行數(shù)和字?jǐn)?shù)：n 一般每面排一般每面排2222行，每行排行，每行排2828個(gè)字，并撐滿版心。特定情個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。況可作適當(dāng)調(diào)整。n 6. 6.公文應(yīng)當(dāng)公文應(yīng)當(dāng)雙面印刷雙面印刷。n 7.7.公文應(yīng)當(dāng)公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂左側(cè)裝訂。 公文的通用格式公文的通用格式n 版頭：版頭：份號(hào)、密級(jí)和保密份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。人。n 主體：主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成

5、文日期、印章、關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。附注、附件。n 版記：版記：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼。機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼。公文的通用格式公文的通用格式n一、版頭部分一、版頭部分n 1.1.份號(hào)：份號(hào)：公文的份數(shù)序號(hào)也就是每份公文的編號(hào)，公文的份數(shù)序號(hào)也就是每份公文的編號(hào)，根據(jù)印制份數(shù)，編流水號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是為了掌根據(jù)印制份數(shù)，編流水號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是為了掌握公文的發(fā)放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的發(fā)放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。握公文的去向。 n 涉密公文一定要標(biāo)注份號(hào)涉密公文一定要標(biāo)注份號(hào)，如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有，如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，

6、也可對(duì)不涉密公文標(biāo)注份號(hào)。必要，也可對(duì)不涉密公文標(biāo)注份號(hào)。n 如需標(biāo)識(shí)份號(hào)，如需標(biāo)識(shí)份號(hào)，一般用一般用6 6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第在版心左上角第1 1行行。份號(hào)用黑色標(biāo)注。份號(hào)用黑色標(biāo)注。 公文的通用格式公文的通用格式n一、版頭部分一、版頭部分n 2. 2. 秘級(jí)和保密期限：秘級(jí)和保密期限：涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，國(guó)家秘密分為標(biāo)明密級(jí)和保密期限，國(guó)家秘密分為秘密、機(jī)密秘密、機(jī)密和和絕密絕密三種。三種。n 如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用一般用3 3號(hào)黑體字，號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角份號(hào)之下頂格編

7、排在版心左上角份號(hào)之下；保密期限中的；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。 公文的通用格式公文的通用格式n一、版頭部分一、版頭部分n 3.3.緊急程度：緊急程度：緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明別標(biāo)明“ “特急特急” ”、“ “加急加急” ”。n 電報(bào)格式的公文緊急程度分為四級(jí)，從急到電報(bào)格式的公文緊急程度分為四級(jí)，從急到緩依次為：緩依次為：特提、特急、加急、平急特提、特急、加急、平急。n 如需標(biāo)注緊急程度，如需標(biāo)注緊急程度，一般用一般用3 3號(hào)黑體字，頂格號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角編排在版心左上角； 如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密

8、期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。 公文的通用格式公文的通用格式n一、版頭部分一、版頭部分n 4.4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上半部，在公文首頁(yè)上半部，字體要莊重、規(guī)范、字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度美觀、大小適度（一般應(yīng)小于上級(jí)機(jī)關(guān)（一般應(yīng)小于上級(jí)機(jī)關(guān)的字體大?。?。的字體大?。９牡耐ㄓ酶袷焦牡耐ㄓ酶袷絥一、版頭部分一、版頭部分 n 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志主要有兩種

9、形式：一是發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志主要有兩種形式：一是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“ “文件文件” ”二字二字；二是發(fā)文機(jī)關(guān)；二是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。n 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為35mm35mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志推薦使用小標(biāo)宋字體，顏色用紅色。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志推薦使用小標(biāo)宋字體，顏色用紅色。 公文的通用格式公文的通用格式n一、版頭部分一、版頭部分n 5.5.發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)：由由發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份年份和和發(fā)文順發(fā)文順序號(hào)序號(hào)三個(gè)要素組成。機(jī)關(guān)代字要求準(zhǔn)確、規(guī)范、三個(gè)要素組成。機(jī)關(guān)代字要求準(zhǔn)確、規(guī)范、精煉、無(wú)歧

10、義、易識(shí)別，并固定使用，避免與上精煉、無(wú)歧義、易識(shí)別，并固定使用，避免與上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)代字雷同。聯(lián)合行文時(shí)級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)代字雷同。聯(lián)合行文時(shí)只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。同一地區(qū)，避免不只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。同一地區(qū)，避免不同機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)的機(jī)關(guān)代字重復(fù)同機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)的機(jī)關(guān)代字重復(fù)。 公文的通用格式公文的通用格式一、版頭部分一、版頭部分 發(fā)文機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)代字由區(qū)域代字區(qū)域代字、機(jī)關(guān)代字機(jī)關(guān)代字和和屬性屬性代字代字組成。巫山縣縣級(jí)各部門(mén)區(qū)域代字應(yīng)使用組成。巫山縣縣級(jí)各部門(mén)區(qū)域代字應(yīng)使用“ “巫巫山山” ”，鄉(xiāng)鎮(zhèn)的區(qū)域代字應(yīng)使用其所在區(qū)域的簡(jiǎn)稱。，鄉(xiāng)鎮(zhèn)的區(qū)域代字應(yīng)使用其所

11、在區(qū)域的簡(jiǎn)稱。屬性代字分別用屬性代字分別用“ “文文” ”、“ “發(fā)發(fā)” ”或或“ “字字” ”、“ “函函” ”等分別代等分別代表上行文、下行文和平行文。表上行文、下行文和平行文。 如：巫山教委辦、巫山教委安、巫山教委文如：巫山教委辦、巫山教委安、巫山教委文 公文的通用格式公文的通用格式一、版頭部分一、版頭部分 發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2 2行位置，居中行位置，居中排布排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字；年份用全稱。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字；年份用全稱4 4位，用六角括位，用六角括 號(hào)號(hào) 括入。括入。發(fā)文順序號(hào)不編虛發(fā)文順序號(hào)不編虛位，不加第字。位，不

12、加第字。 上行文發(fā)文字號(hào)上行文發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)之標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)之下居左空下居左空1 1字。字。公文的通用格式公文的通用格式n一、版頭部分一、版頭部分n 6.6.簽發(fā)人：簽發(fā)人：上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。這時(shí)發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在名。這時(shí)發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)之下居發(fā)文機(jī)關(guān)之下居左空左空1 1字字，簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人姓名平行居右空平行居右空1 1字字。簽。簽發(fā)人用發(fā)人用3 3號(hào)仿宋體字號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用，簽發(fā)人姓名用3 3號(hào)楷號(hào)楷體字體字標(biāo)注。標(biāo)注。公文的通用格式公文的通用格式n 二、公文主體二、公文主體n 1.1.公文標(biāo)題：公文標(biāo)題：標(biāo)題由標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱發(fā)文機(jī)

13、關(guān)名稱、事由事由和和文文種種組成，組成，一般用一般用2 2號(hào)小標(biāo)宋字體號(hào)小標(biāo)宋字體，編排于，編排于紅色分隔紅色分隔線下空線下空2 2行行的位置，的位置， 分一行或多行分一行或多行居中居中排布；排布； 回回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)使用距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形梯形或菱形，不應(yīng)使用，不應(yīng)使用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。形。 。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 公文的通用格式公文

14、的通用格式n二、公文主體二、公文主體n 2.2.主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)：是公文的主要受理機(jī)關(guān)。是公文的主要受理機(jī)關(guān)。用用3 3號(hào)方正仿宋，與標(biāo)題空開(kāi)號(hào)方正仿宋，與標(biāo)題空開(kāi)1 1行，居左頂行，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。稱后標(biāo)全角冒號(hào)。 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主體二、公文主體n 3.3.公文正文：公文正文：是公文的主體，用來(lái)表述公是公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。文的內(nèi)容。公文首頁(yè)必須顯示正文公文首頁(yè)必須顯示正文，最好，最好能有兩行以上。一般用能有兩行以上。一般用3 3號(hào)方正仿宋號(hào)方正仿宋，編排，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一

15、行。每個(gè)自然段左空于主送機(jī)關(guān)名稱下一行。每個(gè)自然段左空2 2字，回行頂格，自然段之間一般不空行，字，回行頂格，自然段之間一般不空行，特殊情況為劃分層次，段落間可空特殊情況為劃分層次，段落間可空1 1行。行。 公文的通用格式公文的通用格式正文中的層次序數(shù)正文中的層次序數(shù) 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字“ “一一” ”、漢字加圓括號(hào)、漢字加圓括號(hào)“ “（一）（一）” ”、阿拉伯?dāng)?shù)字阿拉伯?dāng)?shù)字“ “1.”1.”、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào)、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào)“ “（1 1）” ”，層次序數(shù)可以越級(jí)使，層次序數(shù)可以越級(jí)使用，但不得逆向使用。用，但不得逆向使用。 層次序數(shù)：層次序數(shù)

16、： 第一層第一層 “ “一、一、” ” （方正黑體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)）；（方正黑體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)）； 第二層第二層 “ “（一）（一）” ”（方正楷體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)）（方正楷體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)） ； 第三層第三層 “ “ 1.” 1.” （方正仿宋）；（方正仿宋）； 第四層第四層 “ “（1 1）” ” （方正仿宋）。（方正仿宋）。 公文的通用格式n二、公文主體n 4.4.附件說(shuō)明：附件說(shuō)明：是公文附件的順序號(hào)和名稱。公是公文附件的順序號(hào)和名稱。公文正文中的一些內(nèi)容，如文正文中的一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定圖表、名單、規(guī)定等，等，如穿插在公文正文中，往

17、往隔斷公文前后的聯(lián)系如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出而造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出來(lái)作為公文的附件單獨(dú)表述，即附件。來(lái)作為公文的附件單獨(dú)表述，即附件。 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主體二、公文主體n 公文附件是正文公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，與內(nèi)容的組成部分，與正文具有同等效力。正文具有同等效力。在在正文下空正文下空1 1行左空行左空2 2字字位置編排位置編排“ “附件附件” ”二二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有順序附件名稱。如有順序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，標(biāo)注，附件名稱后不附件名

18、稱后不加 標(biāo) 點(diǎn) 符 號(hào)加 標(biāo) 點(diǎn) 符 號(hào) 。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的上一行附件名稱的首行對(duì)齊首行對(duì)齊。 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主體二、公文主體n 5.5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：發(fā)文機(jī)關(guān)署名：應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱化簡(jiǎn)稱。特殊情況如議案、命令（令）等文種需。特殊情況如議案、命令（令）等文種需要由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明要由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明職務(wù)職務(wù)。n n 單一機(jī)關(guān)行文單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上、在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居以成文日期為準(zhǔn)居中編排中編排。n 聯(lián)合

19、行文時(shí)，應(yīng)聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列在發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列在相應(yīng)位置，并使印章相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上。加蓋其上。 公文的通用格式n二、公文主體n 6.6.成文日期成文日期: :是公文的是公文的生效時(shí)間生效時(shí)間，是黨政機(jī)關(guān)，是黨政機(jī)關(guān)公文生效的重要標(biāo)志。公文生效的重要標(biāo)志。n 成文日期確定的原則和標(biāo)注位置有成文日期確定的原則和標(biāo)注位置有2 2種：一是會(huì)議通過(guò)種：一是會(huì)議通過(guò)的決議、決定等以的決議、決定等以會(huì)議正式通過(guò)的日期為準(zhǔn)會(huì)議正式通過(guò)的日期為準(zhǔn)，成文日期編，成文日期編排在公文標(biāo)題之下，寫(xiě)全年、月、日，用（）括起來(lái)。二排在公文標(biāo)題之下，寫(xiě)全年、月、日，用

20、（）括起來(lái)。二是經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文，以是經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)簽發(fā)日期為準(zhǔn)（聯(lián)合行文（聯(lián)合行文以最后簽發(fā)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)）。以最后簽發(fā)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)）。 成文日期在公文成文日期在公文正文或附件說(shuō)明的正文或附件說(shuō)明的右下方右空右下方右空4 4字編字編排，排，用阿拉伯?dāng)?shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。月、日不編虛位。n 不加蓋印章的不加蓋印章的公文，在發(fā)文機(jī)關(guān)公文，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下署名下1 1行編排成文行編排成文日期，首字比發(fā)文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名右移機(jī)關(guān)署名右移2 2字。字。 公文的通用格式

21、n二、公文主體二、公文主體n 7. 7. 印章印章: :印章是公文生效的標(biāo)志，是鑒定公文印章是公文生效的標(biāo)志，是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。上行文，一定要加蓋印真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。上行文，一定要加蓋印章。章。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。紀(jì)要不加蓋印章。蓋印章。紀(jì)要不加蓋印章。 公文的通用格式公文的通用格式n 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正、居中下壓成文日期，使單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正、居中下壓成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置中心偏下位置，印章，印章頂端頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。

22、不得出現(xiàn)空白印章。不得出現(xiàn)空白印章。n 公文的通用格式n二、公文主體 8.8.附注附注: : 一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明 請(qǐng)示件應(yīng)當(dāng)在附注的位置上標(biāo)注請(qǐng)示件應(yīng)當(dāng)在附注的位置上標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系方式聯(lián)系人和聯(lián)系方式。 如有附注如有附注居左空居左空2 2字加圓括號(hào)編排在成文日期下字加圓括號(hào)編排在成文日期下1 1行行。公文的通用格式n 三、版記三、版記n 版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。這樣是為了方便閱文和查詢。要素置于最后一行。這樣是為了方便閱文和查詢。n n 1. 版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬與版心等寬

23、，首條分隔線和，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細(xì)線。末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細(xì)線。n 首條分隔線位于版記中首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上第一個(gè)要素之上，末條，末條分隔線分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合與公文最后一面的版心下邊緣重合。公文的通用格式n三三、版記版記n 2.2.抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)：是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者：是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，可以是上級(jí)、平級(jí)、知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，可以是上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)及不相隸屬機(jī)關(guān)。下級(jí)及不相隸屬機(jī)關(guān)。n 公文的抄送范圍應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照工作需要確定，不能濫公文的抄送范圍應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照工作需要確定，不能濫

24、抄也不能錯(cuò)抄和漏抄。抄也不能錯(cuò)抄和漏抄。n 在排列順序上一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定，依照在排列順序上一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定，依照先先上級(jí)、再平級(jí)、后下級(jí)上級(jí)、再平級(jí)、后下級(jí)的次序的次序。 公文的通用格式n三、版記n 如有抄送機(jī)關(guān)，一般用如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4 4號(hào)仿宋體字號(hào)仿宋體字，編排在，編排在印發(fā)機(jī)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排左右各空一字編排?！?“抄送抄送” ”二字二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。n 如需把

25、主送機(jī)關(guān)移至版記，除將抄送二字改為主送外，如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將抄送二字改為主送外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有抄送機(jī)關(guān)又有主送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有抄送機(jī)關(guān)又有主送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行，之間當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行，之間不加分隔線不加分隔線。 公文的通用格式n三、版記n 3.3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門(mén)，一般是各黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）或文秘部門(mén)。發(fā)管部門(mén)，一般是各黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）或文秘部門(mén)。發(fā)文機(jī)關(guān)沒(méi)有專門(mén)的辦公廳（室）的，發(fā)文機(jī)關(guān)就是印發(fā)機(jī)文機(jī)關(guān)沒(méi)有專門(mén)的辦公廳（室）的，發(fā)文機(jī)關(guān)

26、就是印發(fā)機(jī)關(guān)。關(guān)。 n 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4 4號(hào)仿宋體字號(hào)仿宋體字，編排在末條，編排在末條分隔線之上，分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字印發(fā)日期右空一字，用，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即不編編虛位（即不編0101），后加），后加“ “印發(fā)印發(fā)” ”二字。二字。n 版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。 公文的通用格式n三、版記n 4.4.頁(yè)碼頁(yè)碼：一般用一

27、般用4 4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣字線；一字線上距版心下邊緣7mm7mm。單頁(yè)碼居右單頁(yè)碼居右空一字空一字，雙頁(yè)碼居左空一字雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。n 公文的公文的附件附件與正文一起裝訂時(shí)，與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。編排。公文的特定格式n 信函格式n 公文的信函格式是被廣泛采公文的信函格式是被廣泛采用的一種公文特殊格式。主要用的一種公文特殊

28、格式。主要用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，報(bào)送方案，商洽、詢問(wèn)、事項(xiàng)，報(bào)送方案，商洽、詢問(wèn)、答復(fù)或者說(shuō)明某件具體事項(xiàng)。答復(fù)或者說(shuō)明某件具體事項(xiàng)。信函格式相對(duì)簡(jiǎn)單，易操作，信函格式相對(duì)簡(jiǎn)單，易操作，在各級(jí)行政機(jī)關(guān)的公文中廣泛在各級(jí)行政機(jī)關(guān)的公文中廣泛應(yīng)用，常用于應(yīng)用，常用于通知、批復(fù)、函通知、批復(fù)、函等等文種的公文中。文種的公文中。 公文的特定格式公文的特定格式n 信函格式信函格式n 1.1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其上邊緣至上頁(yè)

29、邊為上邊緣至上頁(yè)邊為30mm30mm，推薦用紅色小標(biāo)宋字體，字號(hào)大小由發(fā)文機(jī)關(guān)酌推薦用紅色小標(biāo)宋字體，字號(hào)大小由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定，以版心為準(zhǔn)居中排布。聯(lián)合行文時(shí)，使用主定，以版心為準(zhǔn)居中排布。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。n 2. 2.紅色分隔線：紅色分隔線：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下下4mm4mm處為一條處為一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm20mm處為一處為一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170mm170mm，均，均以版心為準(zhǔn)居中。以版心為準(zhǔn)居中。 公文的通用格式n 信函格式n 3. 3.份號(hào)、密級(jí)和保密期限、

30、緊急程度：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度：如需標(biāo)如需標(biāo)識(shí)份號(hào)，頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙識(shí)份號(hào)，頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下；如需同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保密期限、緊急程度，線下；如需同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保密期限、緊急程度，密級(jí)和保密期限頂格編排在份號(hào)下密級(jí)和保密期限頂格編排在份號(hào)下1 1行，緊急程度行，緊急程度頂格編排在密級(jí)和保密期限下頂格編排在密級(jí)和保密期限下1 1行。行。n 4. 4.發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)頂格居版心發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊右邊緣編排緣編排在第一條在第一條紅色雙線下紅色雙線下。發(fā)文字號(hào)與紅色雙線的距。發(fā)文字號(hào)與紅色雙線的距離為離為3 3號(hào)漢字高度的號(hào)漢字高度的7/8

31、7/8。 公文的通用格式n 信函格式n 5.5.標(biāo)題：標(biāo)題：標(biāo)題居中編排，標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素與其上最后一個(gè)要素相距相距2 2行行。n 6.6.頁(yè)碼：頁(yè)碼：信函格式公文首頁(yè)信函格式公文首頁(yè)不顯示頁(yè)碼不顯示頁(yè)碼，由第，由第2 2頁(yè)開(kāi)始標(biāo)注。只有頁(yè)開(kāi)始標(biāo)注。只有2 2頁(yè)的信函式公文，第頁(yè)的信函式公文，第2 2頁(yè)可以頁(yè)可以不顯示頁(yè)碼。不顯示頁(yè)碼。n 7.7.版記：版記：信函格式公文的信函格式公文的版記中不加印發(fā)機(jī)關(guān)、版記中不加印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期及分隔線印發(fā)日期及分隔線。 公文的通用格式n 紀(jì)要格式n 紀(jì)要適用于記載紀(jì)要適用于記載會(huì)會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)議主要情況和議定事項(xiàng)。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦

32、公會(huì)和各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公會(huì)和專題會(huì)討論議定的事項(xiàng)專題會(huì)討論議定的事項(xiàng)都是本機(jī)關(guān)的決策事項(xiàng)，都是本機(jī)關(guān)的決策事項(xiàng)，要以紀(jì)要的形式印發(fā)公要以紀(jì)要的形式印發(fā)公文，作為指導(dǎo)開(kāi)展工作文，作為指導(dǎo)開(kāi)展工作的依據(jù)。的依據(jù)。 公文的通用格式n 紀(jì)要格式n 1.1.紀(jì)要標(biāo)志：紀(jì)要標(biāo)志：由由“ “XXXXXXXXXXXX紀(jì)要紀(jì)要” ”組成，居中排組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為布，上邊緣至版心上邊緣為35mm35mm，推薦使用紅，推薦使用紅色小標(biāo)宋字體。色小標(biāo)宋字體。n 2.2.編號(hào)：編號(hào)：紀(jì)要標(biāo)志下空紀(jì)要標(biāo)志下空2 2行居中編排行居中編排紀(jì)要編號(hào)紀(jì)要編號(hào)“ “第第X X號(hào)號(hào)” ”，并用圓括號(hào)括入，不受年度限制

33、；，并用圓括號(hào)括入，不受年度限制；n 也可按年度編排，如也可按年度編排，如“ “20122012X X號(hào)號(hào)” ”。n 3.3.發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期：發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期：紀(jì)要編號(hào)下空紀(jì)要編號(hào)下空1 1行編行編排排發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期，發(fā)文機(jī)關(guān)居左空，發(fā)文機(jī)關(guān)居左空1 1字，成字，成文日期居右空文日期居右空1 1字。字。 公文的通用格式n 紀(jì)要格式n 4.4.出席、列席和請(qǐng)假人：出席、列席和請(qǐng)假人：標(biāo)注出席人員名單，標(biāo)注出席人員名單，一般用一般用3 3號(hào)黑體字號(hào)黑體字在正文（或附件說(shuō)明）下空在正文（或附件說(shuō)明）下空1 1行行左空左空2 2字編排字編排“ “出席出席” ”二字，后標(biāo)全角

34、冒號(hào)，冒號(hào)后二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用用3 3號(hào)仿宋體字號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。冒號(hào)后的首字對(duì)齊。n 標(biāo)注請(qǐng)假、列席人員名單，除依次另起標(biāo)注請(qǐng)假、列席人員名單，除依次另起1 1行并行并將將“ “出席出席” ”二字改為二字改為“ “請(qǐng)假請(qǐng)假” ”或或“ “列席列席” ”外，編排方法同外，編排方法同前。前。 n 5. 5.紀(jì)要不加蓋印章紀(jì)要不加蓋印章n 6.6.紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（居中，小標(biāo)宋字體（居中，小標(biāo)宋字體） 發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)（居中，三號(hào)仿宋）（居中，三號(hào)仿宋）距離

35、版心上邊緣距離版心上邊緣35 下空2行 份份 號(hào)號(hào) 密級(jí)和期限密級(jí)和期限 緊急程度緊急程度（頂格依次排列）（頂格依次排列） 公文標(biāo)題公文標(biāo)題（居中，（居中，2號(hào)小標(biāo)宋）號(hào)小標(biāo)宋） 公文正文公文正文 （首行空兩字，（首行空兩字，3號(hào)仿宋體）號(hào)仿宋體） 主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)（頂格，（頂格，3號(hào)仿宋體）號(hào)仿宋體）下空2行下空1行 印印 章章（端正居中下壓成文日期）（端正居中下壓成文日期） 發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名（以成文日期為準(zhǔn)居中）（以成文日期為準(zhǔn)居中） 成文日期成文日期（右空（右空4編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字）編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字） 附附 注注（請(qǐng)示件標(biāo)注聯(lián)系人及聯(lián)系方式）（請(qǐng)示件標(biāo)注聯(lián)系人及聯(lián)系方式） 抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)（左右各空（左右各空1字）字）印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)（左空（左空1字）字）印發(fā)日期印發(fā)日期（右空（右空1字）字）版記版記（內(nèi)容全部用（內(nèi)容全部用4號(hào)仿宋）號(hào)仿宋）頁(yè)碼頁(yè)碼（雙面印刷，單頁(yè)居右空一字，雙頁(yè)居左空（雙面印刷，單頁(yè)居右空一字，雙頁(yè)居左空1字）字） 文文 件件 格格 式式 信信 函函 格格 式式電電 報(bào)報(bào) 格格 式式 命命 令令 格格 式式紀(jì)紀(jì) 要要 格格 式式標(biāo)點(diǎn)符號(hào)新規(guī)范n 對(duì)照對(duì)照20122012年年6 6月月1