熬夜加班寫的材料領導看一眼就開批斗會？

1、熬夜加班寫的材料，領導看一眼就開批斗會？2019-05-19 02:29 | 閱讀 : 408 0  “寧肯喝馬尿，不要寫材料”“一入材料門深似海，再回首也不再少年”，這些話道出了寫材料的苦。大凡每個寫材料的人每次報送材料一般都會經(jīng)歷五重境界：一是領導粗略看看，就說要把材料印出來開會研究，這個研究，可能是推翻重來，研究會也成了批斗會，最后，不但挨了批評，還得不到任何修改建議，最后還得自己重新構思；二是領導略微看看，直接駁回，在痛罵你一頓說你寫材料沒用心、越寫越退步后，要求你回爐重造，于是你就繼續(xù)敷著最貴的面膜熬著夜加著班重起爐灶寫材料了；三是領導大概看了看，對你前

2、期的努力表示了肯定，但也指出了很多不滿意的地方，至于具體怎么改，你還得拿回材料后自己再細細琢磨；四是領導仔細翻閱了幾遍，說材料寫的不錯、他再看看，隨后領導自己拿筆將要修改的地方以及修改意見在初稿上寫出來交給了你，你只要對著領導提出的意見修改即可；五是一稿通過，這是寫材料的理想狀態(tài)，也是每一個材料人的執(zhí)著追求。當然，以上總結的五重境界，仁者見仁智者見智，總結的不一定完全正確，但對單兵作戰(zhàn)寫材料的大多數(shù)人來說，基本都是經(jīng)歷著這五重境界。以上五重境界，最讓材料人心痛的莫非第一重境界，即，領導還沒看就要求開會研究材料。我們一面忍受著熬夜加班寫材料帶來的血壓升高、腰椎間盤突出但錢袋子不突出、頭發(fā)日漸花白

3、稀少、衣帶漸寬臉憔悴，一面告誡自己努力奮斗是必須的，年輕就該多吃點苦、吃得苦中苦方為人上人。但是，“年輕人不要熬夜”的諄諄教誨猶在耳畔，我們要學會總結材料路上的不足，提高工作效率，盡量不加班。畢竟，身體是自己的，身體是革命的本錢，你是單位的草卻是家里的寶。不多說了，下面開始進入正題，為什么領導會沒看材料直接開批斗會？我們和人交往，第一印象很關鍵。如果一個人不注意修邊幅，講話拖泥帶水，那么，我們對他的第一印象勢必不會太好。后續(xù)交往也會受到影響，至少短時間內(nèi)不會深交。同樣，如果我們的材料給領導的第一印象很差，那人家就只會開批斗會了，推到重來，熬的夜、花的時間、敷的面膜，都白費了。為什么領導會不滿意

4、到要求開批斗會？一是領導覺得你在敷衍應付完成任務，二是領導不認同材料中的觀點，三是領導覺得材料寫作水平實在太一般。那么，為什么會出現(xiàn)這種現(xiàn)象、該如何應對？首先，領導為什么會覺得你在敷衍應付完成任務？研究這方面問題很重要，如果領導大概看了看就駁回，那多半是這方面的原因，因為，寫作態(tài)度很關鍵。一是交稿時間不要太快也不要太慢。如果交稿時間太快，雖然你是利用自己休息時間加班完成的，但領導認為此次材料寫作任務重，這么短時間內(nèi)完成一般人很難做到，他寧愿相信你是為了完成任務隨意敷衍匆匆交稿，而不會相信你是犧牲休息時間熬夜加班趕出來的材料。如果交稿時間太慢，那領導對材料該怎么寫又有了一些想法，為了使想法更成熟

5、，他會開會研究，而不會看上你辛辛苦苦寫的材料；二是word文檔保存格式盡量為“.doc”。很多人習慣使用Word2007以上版本的辦公軟件，最后保存文檔的時候，默認保存為“.docx”格式文本。但有的人因為個人習慣問題，辦公室電腦安裝的又是Word2003版。由于Word2003版版本低，導致會出現(xiàn)打不開“.docx”格式文本的現(xiàn)象發(fā)生。如果我們給領導的材料是“.docx”格式的電子文稿，領導電腦又是2003版的Word，偏偏出現(xiàn)打不開文檔的現(xiàn)象，那領導肯定會不高興認為你在敷衍應付，畢竟這些細節(jié)你都不考慮；三是通篇排版設計要科學合理。當領導看到材料時，他們第一眼注意的就是公文的排版，如果沒有按

6、格式要求排版的話，領導就會認為我們沒認真對待這個事，就沒有心情繼續(xù)看下去了，即便內(nèi)容寫得再好，可能也不會獲得領導的好評；四是結構要嚴謹有序。材料中，大小標題該怎么用、各層級該怎么區(qū)分，相信每一個材料人都熟練掌握了，特別是“一、二、三”“（一）、（二）、（三）”“1、2、3”等區(qū)分結構層次的符號，它們的添加讓人看了頓覺結構清晰。有的材料標題與標題之間對賬工整、用詞準確、立意新穎，這樣一來，領導一看就知道文章是精心打磨過，他的第一印象也會好很多，自然不會批斗太多。但如果你因為寫作匆忙，連這些最基本、最常用的結構層次標識符號都沒使用或使用錯誤的話，領導也會認為你在敷衍應付；五是邏輯要清楚。材料講究句

7、句之間有邏輯、段落之間有聯(lián)系（在我“寫材料不跑題的3大原則”一文有詳細介紹），但你的材料每句話前后之間沒有邏輯關系，不夠通順流暢、甚至前言不搭后語，段落間也沒有承上啟下、構成聯(lián)系，顯得突兀、孤立，讓人看得莫名其妙。第二，講講為什么領導不認同材料中的觀點。由于幾乎所有材料都是“改”出來的，而不是“寫”出來的。因此，可以認為，材料都是領導自己寫的。一篇好的材料，領導認可，是因為你寫到了他的心里，讓他有一種認同感，因為認同，所以信服，信服了，材料一稿過也就容易了。好的材料，會讓讀者眼前一亮。因為作者寫作前善于揣摩、咨詢領導針對某些事情的觀點，寫作時就將這些觀點提煉融合進材料中。而有的人，平時不注意觀

8、察領導想什么、關注什么、對什么觀點感興趣，寫作的時候自然不懂得如何迎合領導的心思，而是憑著自己的所思所想在寫。最后，將“領導用的材料”寫成了“自己用的材料”，這樣的材料，能不被駁回才怪呢。所以，磨刀不誤砍柴工，寫作前，一定要提前弄清楚領導想要表達的觀點，再到材料中體現(xiàn)出來，讓領導覺得，他的指示你領悟了，你是在用心寫材料、而不是完成任務。這樣，對初稿的印象當然會好一些。第三，為什么領導覺得材料寫作水平實在太一般？如果一篇材料領導覺得自己寫不出來，那就會對你欣賞，欣賞有了，自然會就會加以肯定。反之，如果領導覺得材料寫的還不如他剛寫材料時候的水平，那他肯定會不滿意而駁回。那么，材料質(zhì)量為什么會不高？一是對工作內(nèi)容總結的還不夠。總結，無非是對已經(jīng)開展的工作進行一個歸納回顧，但如果避實就虛，那就不是總結。如果不客觀不全面，單一空洞，那也不是總結。二是對問題思考的深度還不夠。也就是應用辯證唯物主義思維分析問題不夠，沒有聯(lián)系實際去看問題、想問題，思考出來的結果讓人覺得文不對題，讓人覺得思考太浮于