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文檔簡介
1、公司在陳剛經(jīng)理的帶領(lǐng)下組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊, 創(chuàng)建了一種科學(xué)的管理模式, 以 及嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作程序, 形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。 管理理念經(jīng)歷了 從“管理型 ”到 “服務(wù)型 ”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導(dǎo)了 “服務(wù)至誠、精 益求精、管理規(guī)范、進取創(chuàng)新 ”的全新服務(wù)理念。現(xiàn)就物業(yè)專業(yè)工作情況總結(jié)如下:一、辦公室工作( 一) 日常工作1 、因公司剛建立, 一系列的制度及考核都是空白的, 這給員工的工作帶來了很大的不 便。按照 “以法為據(jù),有約可依 ”的原則,辦公室迅速出臺了一系列規(guī)章制度。包括: xx 物業(yè)有限公司制度匯編 、各崗位人員職責(zé)、管理制度及各
2、崗位工作人員考核辦法。制度的出 臺、部分制度的上墻明確了職責(zé),分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向, 提供 了依據(jù)。2 、制作并安裝溫馨公示牌、信息公示欄以及草坪標(biāo)識牌,規(guī)范小區(qū)日常生活。3 、籌備組織業(yè)主大會,完善小區(qū)監(jiān)督機制并且加強與業(yè)主各項信息的溝通,使 xx 物 業(yè)成為 xx 經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)首家真正正式組織召開業(yè)主大會的公司,做行業(yè)的領(lǐng)跑者。4 、接受業(yè)主維修服務(wù)的報修全年共有 1000 余件,并且積極協(xié)調(diào)解決。 對未過保修期的太陽能、陽臺門窗、可視對講、防盜門、電梯以及其他方面的報修積 極聯(lián)系廠家, 針對太陽能、 門窗以及電梯報修率過高的問題以書面報告的形式向上級領(lǐng)導(dǎo)反 映并
3、且協(xié)商解決。對 2 號樓、 3 號樓天井蓋漏雨,地下車庫漏水,小區(qū)下水管道排水困難、墻體瓷磚脫 落等工程遺留問題找房地產(chǎn)開發(fā)部門協(xié)調(diào)解決。對服務(wù)不到位的問題謙虛聽取意見并馬上制定解決方案,爭取在最短的時間內(nèi)將問題 解決,給業(yè)主一個滿意的答復(fù)。5 、全年共辦理新業(yè)主入住 149 戶,辦理裝修相關(guān)事宜 58 項。到 20xx 年 12 月 31 日交 鑰匙 213 戶,未領(lǐng)鑰匙 22 戶其中包括 4 戶未售。6 、組織專業(yè)知識的培訓(xùn), 學(xué)習(xí)專業(yè)知識,加強全體員工的專業(yè)化技能,提高業(yè)務(wù)專業(yè) 化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。7 、督促各部門工作,組織各項工作會議,發(fā)揮集思廣益的作用,進一步完善工作。8 、小區(qū)
4、設(shè)立意見箱,及時采集業(yè)主建議,謙虛謹(jǐn)慎糾正工作中存在的不足, 并且就業(yè) 主存在異議以及誤解的工作,在第一時間內(nèi)向業(yè)主做出解釋,保證與業(yè)主的溝通。9 、協(xié)助集團經(jīng)管部做好 “業(yè)主問卷調(diào)查分析報告 ”,并且從中發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)過程中的 差距,并且就業(yè)主提出意見以及建議立刻落實解決。10 、20xx 年 9 月 27 日集團組織召開物業(yè)、地產(chǎn)工作分析會議,集團總經(jīng)理任總提出 物業(yè)服務(wù)工作中存在的十大問題并且提出物業(yè)工作目標(biāo),即到 20xx 年年底物業(yè)公司在服務(wù) 水平、管理水平上要達到 xx 開發(fā)區(qū)一流水平,到 20xx 年年底達到 xx 市一流水平。辦公室 根據(jù)此次會議組織全體員工學(xué)習(xí)會議精神, 逐個
5、發(fā)言總結(jié)工作中存在不足, 并提出今后改正 方案, 把此次會議作為今后工作新的起點, 以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己, 絕不辜負(fù)集團對我們的 厚望。( 二) 加強小區(qū)精神文明建設(shè)1 、在奧運會舉行之際,我們加大了奧運的宣傳力度,打出 “為奧運加油,為奧運喝彩 ” 的標(biāo)語, 同時加大了奧運知識的宣傳, 加強了小區(qū)精神文明建設(shè), 營造了小區(qū)良好的文化氛 圍。2 、加強消防常識的宣傳,提高業(yè)主的自我防范意識。3 、在小區(qū)門口安置兩臺便民服務(wù)車,方便業(yè)主出入搬運物品,此項創(chuàng)新服務(wù)成為 xx 開發(fā)區(qū)首例, 得到了廣大業(yè)主的一致好評, 得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可, 同時加強小區(qū)業(yè)主互幫互助的 意識,提高小區(qū)精神文明建設(shè)。( 三)
6、 協(xié)調(diào)解決問題1 、 3 號樓 2 單元 702 住戶家墻體出現(xiàn)裂縫,物業(yè)積極與房產(chǎn)工程部門溝通,最后協(xié)商 解決,給業(yè)主一個滿意的答復(fù)。2 、1 號樓 1 單元 1101 是一對老夫婦,剛搬家就出現(xiàn)房屋大面積漏水、陽臺門出現(xiàn)漏 縫、太陽能不熱等問題,物業(yè)人員進行了逐一解決,得到業(yè)主的好評。3 、建行家屬樓大部分業(yè)主建議將取暖方式改為一戶一閥, 物業(yè)公司為建行家屬樓廣大 要暖用戶考慮, 負(fù)責(zé)協(xié)商個別意見分歧較大的業(yè)主, 并且聯(lián)系工程人員, 主動為業(yè)主排憂解 難,最后搶在冬季到來之前成功完成建行家屬樓一戶一閥改造。4 、由于建筑施工問題, 小區(qū)高層玻璃幕墻出現(xiàn)漏雨現(xiàn)象、 陽臺窗戶出現(xiàn)玻璃漏氣現(xiàn)象,
7、 物業(yè)發(fā)現(xiàn)問題, 積極與 xx 港建筑集團溝通協(xié)商解決, 最后 xx 港建筑集團與物業(yè)簽訂責(zé)任狀, 保證 20xx 年春季將問題集中解決。5 、經(jīng)過鍋爐設(shè)備改造,鍋爐房能源得到了最大限度的節(jié)約,20xx 年 20xx 年供暖面積為13204.79 m2, 20xx年一20xx年供暖面積為 20446.92怦,平均節(jié)煤 7.28 kg/怦月。6 、地下車庫各單元門禁管理存在漏洞, 發(fā)現(xiàn)問題后工程部門立即做出解決方案, 并積 極聯(lián)系鎖王,在最短的時間內(nèi)將問題解決,是業(yè)主的安全進一步得到保障。( 四) 收費情況截止到 12 月 31 日收取 xx 年物業(yè)費: 1xx732 元;電梯費 14698.6
8、9 元,預(yù)收 xx 年物 業(yè)費 54949.99 元,預(yù)收 xx 年電梯費 16945.3 元,收取取暖費 5101xx.28 元,裝修監(jiān)管費 40600 元,車庫車位物業(yè)費 1058 元,門禁智能扣 1660 元,基本保證了本小區(qū)物業(yè)管理工作 的正常進行。二、工程部門工作1.20xx 年9月我們通過對地下車庫照明的改造,用15W節(jié)能燈替代60W普通白熾燈,最主要的是我們發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計照明距離太近沒有必要安裝過多的照明設(shè)備而且有部分白熾 燈已經(jīng)壞損, 雖然已經(jīng)達不到照明的效果但還是與正常白熾燈一樣浪費電能,經(jīng)過工程工作人員的改造現(xiàn)每天的用電量比未改造前至少節(jié)省15000W/h, 通過對比今年比去
9、年節(jié)電5475000W/h,共節(jié)約電費 3000元。2 、為確保安全渡過雨季汛期, 今年按照年初制定的維保養(yǎng)護計劃, 完成各樓避雷接地 檢測,同時對配電室高壓絕緣用品進行了檢測。3 、除按期完成制定的維保養(yǎng)護計劃外,平日注意加強對公共區(qū)域照明、安全指燈、機房照明的巡視檢修。4 、配合電業(yè)局對小區(qū)供電線路的改造; 配合房地產(chǎn)工程部門解決小區(qū)未完善事宜; 配 合二次加壓水泵廠家對設(shè)備的保養(yǎng), 鍋爐供暖期間負(fù)責(zé)鍋爐房各項設(shè)備的維修, 并協(xié)助鍋爐 工的日常工作,做好鍋爐工與辦公室人員的溝通,在這期間工程維修人員連續(xù)加班。5 、加強房屋裝修的管理。今年為業(yè)主辦理裝修手續(xù) 58 戶,為加強對裝修戶的監(jiān)督管
10、 理,對私搭亂建、 侵占公攤的行為堅決給予制止, 并提示裝修戶一切按照裝修管理協(xié)議及消 防治安協(xié)議去施工, 一律辦理裝修手續(xù), 嚴(yán)格控制無證施工、 違章施工,并堅持每戶進場前 做好室內(nèi)防水的閉水實驗,保證施工質(zhì)量,維護業(yè)主的利益。6 、電梯保養(yǎng)維護。 本小區(qū)電梯由富士電梯公司負(fù)責(zé)每月做一次維護保養(yǎng)。我工程人員配合進行監(jiān)督實施, 并負(fù)責(zé)每日電梯運行巡視檢查, 做好記錄, 隨時對電梯的運行狀況實施 監(jiān)測,做好電梯運行的管理工作,保證了業(yè)主乘坐電梯的安全。7 、協(xié)助辦公室處理業(yè)主報修,使有關(guān)工程報修方面的工作有了頭緒。三、保潔工作1 、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務(wù), 認(rèn)真遵守公司和管理處的各項規(guī)章制 度,嚴(yán)格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃小區(qū)院內(nèi)、天臺、走
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