家具行業(yè)信息化需求分析

1、目目 錄錄一、家具行業(yè)信息化需求分析一、家具行業(yè)信息化需求分析.4二、家具行業(yè)特點二、家具行業(yè)特點.4三、行業(yè)知識、術(shù)語三、行業(yè)知識、術(shù)語.5四、家具行業(yè)解決方案四、家具行業(yè)解決方案.5（一） 、計劃管理.5（二） 、生產(chǎn)管理.6（三） 銷售管理.6（四） 采購管理.6（五） 庫存管理.6（六） 財務(wù)管理.7（七） 系統(tǒng)管理.7五、個性解決方案五、個性解決方案.7（一） 、材料編碼.7（二） 、計量副單位.8（三） 、訂單配方.9（四） 、價格保密.10六、經(jīng)理人六、經(jīng)理人 erp 家具行業(yè)解決方案主控界面家具行業(yè)解決方案主控界面.11七、基礎(chǔ)資料準備七、基礎(chǔ)資料準備.11（一） 、一些基礎(chǔ)資

2、料（和生產(chǎn)相關(guān)）的設(shè)定.111、貨品資料輸入.112、部門（車間）資料輸入.123、機臺可供生產(chǎn)時間的輸入.134、倉庫代號的輸入.145、貨品附加信息.14（二） 、工序設(shè)定.151、工序代號設(shè)定.152、制成品工序規(guī)劃.163、bom 設(shè)定.17八、生八、生產(chǎn)產(chǎn)流程作業(yè)流程作業(yè).18（一） 、生產(chǎn)計劃設(shè)定.181、計劃生產(chǎn)單.182. 銷售訂單.18（二） 、生產(chǎn)需求分析.191、生產(chǎn)需求分析.19（三） 、采購單、加工單.201、采購單.20天思經(jīng)理人 erp 家具行業(yè)應(yīng)用方案第 2 頁2、加工單.21（四） 、生產(chǎn)領(lǐng)料.221、生產(chǎn)領(lǐng)料通知單.222、生產(chǎn)領(lǐng)料單.23（五） 、生產(chǎn)日報

3、表.241、生產(chǎn)日報表.242、工序送檢.253、工序生產(chǎn)轉(zhuǎn)移單.26（六） 、完工入庫.271、成品繳庫.27九、天思九、天思 erp 在家具行業(yè)的應(yīng)用在家具行業(yè)的應(yīng)用.28（一） 、客戶名錄.28（二） 、應(yīng)用效益.28天思經(jīng)理人 erp 家具行業(yè)應(yīng)用方案第 3 頁一、家具行業(yè)信息化需求分析一、家具行業(yè)信息化需求分析近年來，我國家具行業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷了兩個階段：上世紀 80 年代至 90 年代為迅速發(fā)展階段；上世紀 90 年代至今進入對質(zhì)量、功能、環(huán)保要求越來越高的階段。中國加入世貿(mào)組織后，家具業(yè)將成為繼汽車之后降稅幅度最大的行業(yè)之一， 至 2005 年 1 月家具進口關(guān)稅將由目前的 22%降

4、到零。到那時會有更多的海外企業(yè)進入中國市場，中國家具業(yè)將會遇到更大的挑戰(zhàn)。因此作為中國傳統(tǒng)的家具行業(yè)，如何在這場高水平的競爭中站住腳跟，并且勝出呢？ 所以企業(yè)管理實現(xiàn)信息化，已經(jīng)不是一個需不需要上的問題，而是一個必須上，如何上的問題。作為一個家具企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，如何通過引入信息化建設(shè)，達到提高企業(yè)管理檔次，提升企業(yè)的核心競爭力的目的，成為關(guān)系到企業(yè)未來發(fā)展與生存的核心問題。我國家具行業(yè)以中小企業(yè)為多，專業(yè)化生產(chǎn)和信息化管理程度較低。由于小型私營家具企業(yè)占多數(shù)，管理粗放，實行的多為家族式、經(jīng)驗式管理。國內(nèi)家具小型生產(chǎn)企業(yè)太多，浪費資源?？萍既瞬艊乐夭蛔?，導(dǎo)致整個行業(yè)的科研開發(fā)工作滯后，家具企業(yè)管理

5、制度不健全，內(nèi)部管理質(zhì)量差等這些問題都有待解決。管理是企業(yè)內(nèi)部的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)的興衰體現(xiàn)在管理質(zhì)量上。我國多數(shù)家具生產(chǎn)廠家在生產(chǎn)管理、銷售管理、庫存管理、進貨管理、工資管理和財務(wù)管理等環(huán)節(jié)上，沒有相應(yīng)的管理制度及措施。 1、產(chǎn)品款式變化快、物料種類繁多；2、車間工藝手工程度高、作業(yè)流程規(guī)范度低； 3、產(chǎn)品生產(chǎn)為定單型與庫存型生產(chǎn)模式相結(jié)合； 4、生產(chǎn)進度難以跟蹤，生產(chǎn)過程中的損耗及怠工難以控制； 5、銷售預(yù)測采用手工管理，歷史銷售數(shù)據(jù)需要大量的采集工作，且數(shù)據(jù)難以準確； 6、倉庫管理混亂，倉庫及銷售人員難以查詢包裝數(shù)、可配套成品數(shù)。家私行業(yè)也越來越多的面臨著成本控制的壓力、交期的壓力、品質(zhì)的壓

6、力。企業(yè)管理實現(xiàn)電腦化與信息化，已經(jīng)不是一個需不需要上的問題，而是一個必須上，如何上的問題。作為一個家具企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，如何通過引入信息化建設(shè)，達到提高企業(yè)管理檔次，提升企業(yè)的核心競爭力的目的，成為關(guān)系到企業(yè)未來發(fā)展與生存核心問題。二、家具行業(yè)特點二、家具行業(yè)特點天思軟件集團根據(jù)多年在家具行業(yè)服務(wù)的經(jīng)驗，總結(jié)出家具行業(yè)生產(chǎn)有如下特點：1、家具行業(yè)的一些重要工藝環(huán)節(jié)仍采用傳統(tǒng)的手工、半手工作業(yè)，從整體上看，機械化作業(yè)程度不高。天思經(jīng)理人 erp 家具行業(yè)應(yīng)用方案第 4 頁2、家具產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、種類繁多，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期也較短，這就給數(shù)據(jù)資料收集工作帶來了較大難度。3、家具行業(yè)所用的材料特性差異較

7、大，規(guī)則材料、不規(guī)則材料都被大量使用，特別是實木材料，本身是家具生產(chǎn)所必需的材料，但是受樹木生長的制約，無法統(tǒng)一材料規(guī)格。這些因素給材料編號、單位換算、用量分析、材料采購及庫存管制都帶來許多困擾。4、訂單中往往還會遇到產(chǎn)品編號與實物匹配的問題，同一款產(chǎn)品可能會隨時更換材料、配件和產(chǎn)品組合方式。如：某一款式的沙發(fā)訂單，一部份要求用紅色皮、一部份用灰色皮，但是根據(jù)廠家和客戶的習慣，對于形狀、規(guī)格相同的產(chǎn)品通常使用相同的產(chǎn)品編號。這樣一來，如何建立 bom 資料、如何控制采購數(shù)量、如何確定領(lǐng)料的材料和數(shù)量等問題就成為關(guān)鍵所在。5、家具行業(yè)生產(chǎn)各階段之間的管控重點也不相同。如：備料階段為了提高材料的利

8、用率，需要盡量加大生產(chǎn)批量；涂裝階段要考慮產(chǎn)品涂裝效果和顏色統(tǒng)一，就需要把相同系列的產(chǎn)品安排集中生產(chǎn)這些管理特點是通用 erp 軟件無法顧及的，這也就是為何一般 erp 軟件對家具行業(yè)的生產(chǎn)管理模塊無法很好實現(xiàn)的主要原因。6、家具行業(yè)生產(chǎn)中的可變因素大、隨機性較強，無法按部就班地運作。某個產(chǎn)品今天在這條生產(chǎn)線生產(chǎn)，明天可能就會調(diào)到另外一條生產(chǎn)線生產(chǎn)，也可能托工給其它廠商生產(chǎn)。這就增加了安排生產(chǎn)計劃時的難度。三、行業(yè)知識、術(shù)語三、行業(yè)知識、術(shù)語常見工序常見工序：精切、封邊、細作、組立、油漆封邊、補土砂磨等。行業(yè)術(shù)語行業(yè)術(shù)語：實木備料、板式備料、吊線底漆、盤線底漆、油磨等。四、家具行業(yè)解決方案四、

9、家具行業(yè)解決方案（一）（一） 、計劃管理、計劃管理1、提供多計劃、多批次完成訂單任務(wù)。2、一個物料需求計劃可細分成物料采購計劃、委外加工計劃、生產(chǎn)加工計劃。天思經(jīng)理人 erp 家具行業(yè)應(yīng)用方案第 5 頁（二）（二） 、生產(chǎn)管理、生產(chǎn)管理1、提供產(chǎn)品標準工藝流程及標準工時，科學地制定生產(chǎn)計劃。2、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，提早計算出物料需求，杜絕缺少物料現(xiàn)象。3、緊密監(jiān)控生產(chǎn)環(huán)節(jié)，隨時監(jiān)控生產(chǎn)進度。4、提供設(shè)備管理及檢修管理功能。5、成本控制：時時累積實際成本，成本差異。（三）（三） 銷售管理銷售管理1、全面而快捷的銷售信息查詢功能，系統(tǒng)提供各類有效的銷售分析報表。2、能用以前資料和暢銷系數(shù)預(yù)測下月銷售計劃

10、，作為備貨生產(chǎn)依據(jù)。3、客戶信譽額度管理：應(yīng)收款提示、超信譽額度報警。4、提供家具企業(yè)常見的退貨補件功能。5、獨特產(chǎn)品瀏覽功能：展示產(chǎn)品圖片、錄像等各種資料。 （四）（四） 采購管理采購管理1、科學合理的制定采購計劃。2、供應(yīng)商管理：對供應(yīng)商進行有效控制，有效管理應(yīng)付款。3、隨時了解采購工作中貨、款、單的執(zhí)行情況，隨時查詢供應(yīng)商欠料報告。（五）（五） 庫存管理庫存管理1、輕松設(shè)置多倉庫，庫存高低限報警。2、獨具特色的家具套件拆分銷售、自動并貨、 銷售品與庫存包裝件自動對應(yīng)功能。3、倉庫分權(quán)管理功能。4、獨特的安全庫存設(shè)定、自動計算盤點差異。5、生產(chǎn)成本可按月、按批號、按不同產(chǎn)品核算和查詢。天思

11、經(jīng)理人 erp 家具行業(yè)應(yīng)用方案第 6 頁（六）（六） 財務(wù)管理財務(wù)管理1、提供收款、付款、收貨、送貨、訂單等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。2、提供會計憑證輸入、會計帳目月結(jié)、年結(jié)、企業(yè)資產(chǎn)負債表。 （七）（七） 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理1、嚴格的權(quán)限設(shè)置功能。2、提供客戶定制功能：自定義報表、自定義字段、自定義名稱、自定義流程、自定義權(quán)限等3、數(shù)據(jù)接口：提供原始數(shù)據(jù)備份功能。天思經(jīng)理人 erp 針對家具行業(yè)的這些特點，專門提供了一套生產(chǎn)管理解決方案。本方案以家具行業(yè)數(shù)據(jù)為例，以屏幕截屏圖片結(jié)合文字說明的方式靜態(tài)描述家具行業(yè)業(yè)務(wù)流程。五、個性解決方案五、個性解決方案（一）（一） 、材料編碼、材料編碼針對不規(guī)則材料編號難的問題，天思經(jīng)理人系統(tǒng)增加了“特征碼”的管理；特征碼解決了在不規(guī)則材料在系統(tǒng)中難以管理的問題（不增加新的編碼，以特征碼進行統(tǒng)計和分析） 。（二）（二） 、計量副單位、計量副單位針對材料在購買和生產(chǎn)使用中所用單位的不同，在貨品基礎(chǔ)資料中可以設(shè)置多單位的管理（如主單位、副單位、包裝單位） ； 再設(shè)置好單位之間的換算關(guān)系，則所有單據(jù)中不同單位數(shù)量之間就會自動轉(zhuǎn)換：天思經(jīng)理人 erp 家具行業(yè)應(yīng)用方案第 7 頁（三）（三） 、訂單配方、訂單配方針對一些客戶某個訂單的特殊需求，天思經(jīng)理人加入訂單配方的管理：（四）（四） 、價格保密、價格保密家具行業(yè)對產(chǎn)品的銷售價格保密非常嚴格