PPT入門教程及制作技巧

1、12一、ppt的工作界面二、ppt的新建與保存三、ppt的構成元素四、ppt的制作過程五、功能分享、問題講解界面元素新建制作分享2工具組工具組大綱大綱窗格窗格幻燈片幻燈片窗格窗格幻燈片切幻燈片切換窗格換窗格當前頁當前頁播放播放幻燈片編輯窗格幻燈片編輯窗格可以直接可以直接插入圖片，插入圖片，也可以復也可以復制、粘貼制、粘貼圖片圖片點此可點此可以插入以插入想要的想要的自選圖自選圖形形點此可以點此可以插入想要插入想要的流程圖的流程圖點此可以點此可以插入想要插入想要的圖表的圖表31、新建ppt2、單頁幻燈片操作3、ppt設計的選擇4、ppt保存界面元素新建制作分享4方法一方法二5123l新建幻燈片：如

2、果要在ppt里面增加一頁空白幻燈片，在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標選擇新建幻燈片，如圖標1l復制幻燈片：如果要在ppt里面復制一樣的格式的幻燈片，在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標選擇復制幻燈片，如圖標2l刪除幻燈片：如果要在ppt里面刪除不需要的幻燈片，在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標選擇刪除幻燈片，如圖標3l新建幻燈片：如果要在ppt里面增加一頁空白幻燈片，在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標選擇新建幻燈片，如圖標1l復制幻燈片：如果要在ppt里面復制一樣的格式的幻燈片，在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標選擇復制幻燈片，如圖標2l刪除幻燈片：如果要在ppt里面刪除不需要的幻燈片，在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標選擇刪除幻燈片，如圖標36p 工

3、具欄，點擊“設計”，可以選擇所需的設計模板，以制作不同風格的ppt。p 不同的設計模板，都有不同的布局和配色方案。 7l保存幻燈片：為避免前功盡棄，要養(yǎng)成隨手保存的習慣，快捷鍵ctrl+s,也可點擊“保存”按鈕。l另存為幻燈片：文件-單擊“另存為”彈出對話框，修改保存路徑-可以重命名文件名稱，點擊“保存”按鈕即可。81、文字2、圖形3、剪貼畫/圖片4、聲音/視頻界面元素新建制作應用9p在文本框中寫入文字p豎排文本框p插入藝術字p在圖形中寫入文字p文字的編號、項目符號p文字的格式設置 字體/大小/顏色/陰影/對齊（上下左右）/換行/旋轉等界面元素新建制作應用10界面元素新建制作應用11界面元素新

4、建制作應用12p各種自選圖形p常用圖形的格式設置 大?。ㄟm應文字）/顏色/陰影/旋轉等界面元素新建制作應用13賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲示范繪制自選圖形“圓角矩形”在文本框中輸入“示范”兩字設置填充色參見右圖設置文字格式黑體，陰影雙擊圓角矩形彈出此對話框選擇雙色模式和所需要的顏色選擇填充樣式后確定線條選擇無顏色陰影樣式選17號組合圓角矩形和文字得到最后效果14賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲15poffice中自帶的剪貼畫p插入自選圖片p背景界面元素新建制作分享161、確定提綱2、準備素材3、初步制作4、效果加工5、預演確認界面元素新建制作分享17 昵圖網：http:/ 我要素材網：http:/ 百度圖

5、片（靜態(tài)：jpg 動態(tài)：gif） 無憂ppt：http:/界面元素新建制作應用小提醒：網上如何下載素材？18 p文字盡量簡潔、易懂p10行/頁，20字/行（接近）p字體清晰，標題（44）內容（24-36）p最少2種顏色，最多4種顏色p圖比字好，圖文并茂p適當留白，不能填充太滿界面元素新建制作分享小知識：初步制作時，按照提綱，逐項逐項填入準備好的內容和素材。在制作過程中，要記得如下原則：小提醒：文字的應用技巧191、格式應用2、動畫與切換3、插入鏈接和圖4、幻燈片播放5、常見問題講解界面元素新建制作分享20p組合p疊放次序p母版界面元素新建制作分享21幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占

6、位符來設置格式。占位符母版的優(yōu)點界面元素新建制作分享1222賴祖亮小木蟲新建一個空白文件step 1step 2視圖- 母版-幻燈片模版step 3選擇適當圖片作為背景step 4設置字體格式保存成為母版界面元素新建制作分享23p幻燈片切換 -應用所選或全部ppt -速度 -換片方式（單擊或定時）p自定義動畫 -進入/強調/退出/動作路線 -開始的方式 -屬性（尺寸/方向） -速度 -效果選項（重復/文本整批發(fā)送） 界面元素新建制作分享24賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲25賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲26p插入鏈接 -放映時，可直接打開 -插入的文件存放于原文件夾，不影響ppt大小 -復制到其它電腦時，

7、要保存在相同名稱文件夾下p插入圖表 圖表是我們工作最常用的工具，特別在運用表現數據的時候。界面元素新建制作分享2728281231、從頭開始：顧名思意即為從第一頁開始播放；2、從當前幻燈片開始：意為從當前打開的頁碼開始播放；3、排練計時：當需要限制一個人的演講時長，可以用此播放功能。單擊“幻燈片放映”按esc鍵退出29光有報告人，沒有跟進人是不對的ehs事件和合理化建議合并一欄，加個分類效果會不會更好隱患描述與評估情況和下面的合理化建議是否可以更好的進行整理報告得有報告日期，才知道事件處理進度1234序序號號日期日期問題描述問題描述整改措施及審批意見整改措施及審批意見報告人報告人完成進度完成進

8、度跟進人跟進人報告分類報告分類19月10日問題描述：c42貨道前污水頂蓋高出路面5cm，叉車負重運行有顛覆，摔貨，刮蹭地臺板安全隱患 建議修改貨道前污水頂蓋，使其與地面持平，減少安全事故發(fā)生審批意見：限期整改高某某已完成李某某ehs報告29月12日原地臺板維修木墩材質意損壞 建議木墩材質更改為楊木審批意見：可以先購買50塊試用陳某某已完成李某某提案報告30像這樣通過表看數據會讓看的人很累，不如用圖表的形式來展示會更加一目了然31單頁ppt禁止留空行，如果沒有內容填加可整行刪除，調整字體及版面效果32but，我的ppt已經是文字實在簡化不了，怎么辦？33大標題表達中心思想小標題是本段關鍵詞這里是

9、大標題 要點一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本343535wait，我的ppt信息量太大怎么辦？3637自我評價：我是哪一類l討好型最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。l責備型凡事不滿意，總是指責他人的錯誤，總認為自己正確，但指責了別人，自己仍然不快樂。l電腦型對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。l打岔型說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。l表里一致型坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿原稿3738自我評價討好型責備型電腦型打岔型表里一致38討好型討好型責備型討好型責備型電腦型39部門1號-25號26號-30號合計原料25%25%50%成品55%15%70%車間10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快16年各部門產量完成情況占比40部門1號-25號26號-30號合計原料