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文檔簡介
1、有關(guān)四大審計(jì)具體步驟的文章<1>思考任何一件事的合理性審計(jì)界有一句口頭禪:“不re”?!安籸e”,是“not reasonable”的簡稱,也就是“不合理”,不符合常識。審計(jì)師的職責(zé)就是檢查財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和合理性。為了防止上當(dāng)受騙,審計(jì)師需要仔細(xì)推敲公司當(dāng)局的每一種說法是否合理,這是他們的一種職業(yè)習(xí)慣。 舉一個(gè)簡單的例子。管理當(dāng)局會說:“今年收入增長了50,是因?yàn)殇N售數(shù)量增長了50?!睂徲?jì)師一看報(bào)表:“不對啊,成本明明下降了20啊,期末存貨也比上年年底要多。而且也沒聽說有什么技術(shù)進(jìn)步,能讓單位成本大幅下降,所以成本下降只能是因?yàn)樯a(chǎn)數(shù)量在下降。這和銷售數(shù)量增長不是自相矛盾嗎?”
2、這個(gè)例子正印證了一句老話:“說謊話容易,把謊話說圓卻很難?!睘榱税岩痪渲e話編圓,你需要修改很多相關(guān)的地方,而且還不一定修改得圓滿。審計(jì)師就是通過尋找會計(jì)資料當(dāng)中不正常、不合理的蛛絲馬跡,從各個(gè)角度向公司提出一連串的問題,像獵犬一樣刨啊刨,從而把公司隱瞞、編造的事情挖出來。 這年頭,不僅公司財(cái)務(wù)的謊話編得不圓,連騙子的騙術(shù)也“不re”。前不久,我收到“淘寶網(wǎng)”發(fā)來的一個(gè)廣告,通知我中了獎。我登陸淘寶網(wǎng),輸入密碼,果然有35000元的現(xiàn)金大獎在等著我。在我收到這個(gè)廣告之前一天,淘寶網(wǎng)的確在搞抽獎,所以我并沒意識到這是一個(gè)騙局。 我繼續(xù)讀下去,兌獎通知說,稅法規(guī)定獎不能白拿。只要我郵寄1500元的增
3、值稅到某個(gè)帳號,他們就會立即把獎金支付給我。我剛要激動地抬屁股去郵局,忽然想起一件事:你直接從我35000元的獎金里扣1500元不就可以了嗎,為什么要我去郵局寄錢呢?我又仔細(xì)看了看一遍兌獎?wù)f明,發(fā)現(xiàn)一個(gè)新的問題:怎么 會讓我交增值稅呢,增值稅一般是在工廠進(jìn)口原材料的時(shí)候才交的。就這樣,我識破了一場“不re”的騙局。 審計(jì)師喜歡思考事情的合理性,這其實(shí)就是日常生活常識的積累??墒牵绻麑徲?jì)師把這種職業(yè)習(xí)慣帶到生活當(dāng)中來,就不那么可愛了。在生活里,人不可能把所有事情都記得很清楚,難免說出一些不太準(zhǔn)確的話。而且在夫妻之間,有時(shí)也會說一些善意的小謊言,互相哄一哄。如果你的另一半是一個(gè)干審計(jì)的,那么恭喜
4、你,你的每一句善意的謊話都會引來對方的疑問,你會被打破沙鍋問到底,越挖越深,直到謊話徹底敗露為之。所以,敢和審計(jì)師結(jié)婚的人,一定是個(gè)赤誠坦蕩的人。<2>用數(shù)字說話 中國人喜歡從表象上,從意識形態(tài)上,從趨勢上說一些大而化之的話,偏偏懶的拿數(shù)字去支持自己的觀點(diǎn),用數(shù)字去檢驗(yàn)一下是不是這么回事。審計(jì)師則不同,他們的很多科目的都需要匡算(Prove in Total)。比如工資費(fèi)用,審計(jì)師會用公司的總?cè)藬?shù)乘以大致的人均工資,得出一個(gè)總數(shù),和報(bào)表上的那個(gè)數(shù)字對比一下,看看相差得大不大。用數(shù)字說話非常重要。因?yàn)?,有些事情正確與否,并不是從概念上就能看出來的,你得實(shí)際計(jì)算一下成本、收益分別是多少
5、,才能做出結(jié)論。只有數(shù)字,才能告訴你答案。舉個(gè)例子。很多西方國家發(fā)展競技體育不會動用很多納稅人的錢,而是走市場化、職業(yè)化的道路。而在中國,競技體育基本是靠國家財(cái)政支持的。如果你舉行一場辯論的話,至少90的中國人支持用“舉國體制”發(fā)展競技體育,恐怕只有不到10的人反對這么做。到底誰對誰錯呢? 我們可以匡算一下,如果讓納稅人來贊助的話,一枚奧運(yùn)會金牌會花費(fèi)納稅人多少錢。假設(shè)1名奧運(yùn)會冠軍,是從1000名運(yùn)動員里挑選出來的(中國那么 大,33個(gè)省平均每個(gè)省有30個(gè)人練習(xí)同一個(gè)項(xiàng)目,應(yīng)該不夸張)。光運(yùn)動員還不夠,還得有后勤保障人員,比如教練,領(lǐng)隊(duì),隊(duì)醫(yī),廚房師父。就算平均兩個(gè)運(yùn) 動員有一個(gè)后勤人員吧。
6、好了,運(yùn)動員后勤人員,一共1500個(gè)人,換一枚奧運(yùn)金牌。這1500個(gè)人是職業(yè)性的,假設(shè)國家得管他們每個(gè)人20年,其中10 年訓(xùn)練,10年退休金補(bǔ)貼。每人每月的工資,暫定為1000元。除此之外,運(yùn)動員還要使用運(yùn)動器械,要住宿舍,還要出去外地、外國比賽等等開銷,每人每月 1000元。這樣一算,一枚奧運(yùn)金牌的成本,1500人×20年×12個(gè)月×2000元/月7.2億人民幣。雅典奧運(yùn)會上,中國取得了32枚金牌,那么我們在這32枚金牌上花費(fèi)了7.2億×30230.4億元人民幣。真是不算不知道,一算嚇一條。數(shù)字出來以后,雙方可以再進(jìn)行一場辯論,就算仍然誰也說服不了誰
7、,至少,他們會把辯論的焦點(diǎn)從簡單的“是”或“否”,轉(zhuǎn)移到對于成本、收益的權(quán)衡上來。這場辯論的水平就會上一個(gè)層次。 需要說明的是,我上邊的這些數(shù)字都是自己估算的,而不是從哪個(gè)政府預(yù)算報(bào)告上摘錄的。這是一件挺無奈的事情。我從沒見政府給出過明細(xì)的財(cái)政預(yù)算。所以我 不知道我納的稅有多少用于教育、多少用于競技體育、多少用于醫(yī)療、多少用于公務(wù)員工資、多少用于業(yè)務(wù)招待不過不要緊,我們每個(gè)人都有常識和頭腦。就像 上邊計(jì)算奧運(yùn)會金牌的成本一樣,很多事情我們自己就可以依靠現(xiàn)有的知識,大致估算一下。這么做雖然會費(fèi)點(diǎn)力氣,但是總比一無所知要好。希望每一個(gè)人都能夠養(yǎng)成用數(shù)字說話、向數(shù)字索取答案的好習(xí)慣。<3>
8、;做事要留證據(jù) 在審計(jì)工作當(dāng)中,很重要的一條原則就是:“如果你沒有寫下來你做了什么,那就等于你沒有做?!北热缒阍儐柫苏l,詢問的結(jié)果是什么,你查看了什么單據(jù),都要記錄在工作底稿里。審計(jì)師特別喜歡管客戶要資料:合同啦,發(fā)票啦,內(nèi)部文件啦,管理當(dāng)局的聲名啦,都象寶貝似的要過來,把重點(diǎn)標(biāo)注清楚,歸入審計(jì)工作底 稿里。只有當(dāng)這些證據(jù)齊全了,報(bào)表上的數(shù)字才有依據(jù)。用書面證據(jù)說事,和口頭約定相比,無疑是一種進(jìn)步。只有在每一個(gè)環(huán)節(jié)留下可供查證的證據(jù),才能在發(fā)生糾紛的時(shí)候有理可說??上Ш芏嘀袊钠髽I(yè)總喜歡在合同里說一套,實(shí)際當(dāng)中跟對方口頭約定另外一套,不愿意及時(shí)更新合同。等發(fā)生了糾紛,雙方各執(zhí)一詞。我想,隨著中
9、國司法制度越來越健全,那些不愿意用合同說事的企業(yè),會越來越吃 虧。其實(shí),審計(jì)報(bào)告本身就是一種書面證據(jù)。會計(jì)報(bào)表使用者需要看到注冊會 計(jì)師出具的審計(jì)報(bào)告,以確信會計(jì)報(bào)表是真實(shí)公允的。這年頭股民很多,但是會看年報(bào)的股民卻不多,看年報(bào)的時(shí)候關(guān)注受聘會計(jì)師事務(wù)所是誰的股民更是寥寥無 幾。如果你只是“炒股”,而不是“投資”股票的話,審計(jì)報(bào)告的確是可有可無的東西。 “做事要留證據(jù)”這句話從另外一個(gè)角度講,就是“不該留的證據(jù)堅(jiān)決不留”。比如,審計(jì)師發(fā)現(xiàn)企業(yè)有一些小問題,但是不太嚴(yán)重,并不需要解決。那么, 審計(jì)師最好就當(dāng)根本不知道,在工作底稿上提都不提。如果你提了,但是沒解決,反而容易被監(jiān)管機(jī)構(gòu)抓住小辮子。曾
10、經(jīng)有一種說法:我們做審計(jì)的目的,就是在賺 到審計(jì)費(fèi)的同時(shí),取得適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)把責(zé)任盡量都推給公司管理層。這話雖然說的有點(diǎn)露骨,但是無疑是句大實(shí)話。<4>簡明、清晰地表達(dá)觀點(diǎn)“改革開放要堅(jiān)持,糾正不正之風(fēng)和打擊經(jīng)濟(jì)犯罪也要堅(jiān)持;改革開放要堅(jiān)決,糾正不正之風(fēng)和打擊經(jīng)濟(jì)犯罪也要堅(jiān)決;改革開放要是一個(gè)長期任務(wù),糾正不正之風(fēng)和打擊經(jīng)濟(jì)犯罪也是一個(gè)長期任務(wù)?!崩钊瓠h(huán),1986年4月3日在中央端正黨風(fēng)座談會上的發(fā)言。上邊這段話,大家可能都讀得比較累。如果換成一個(gè)審計(jì)師,他會怎么表達(dá)同樣的意思呢?我想,他大概會這么說:“改革開放、糾正不正之風(fēng)和打擊經(jīng)濟(jì)犯罪這三件事都是需要長期堅(jiān)持的任務(wù)。而且,我們
11、在執(zhí)行的時(shí)候要堅(jiān)決?!边@就是商業(yè)社會的要求:從閱讀者的角度出發(fā),盡量通俗、簡明地表達(dá)觀點(diǎn)。如果閱讀者很容易就明白了你的意思,他就有希望變成你的客戶,你的表達(dá)就是成功的。如果他聽不懂,或者聽起來很費(fèi)勁,雙方交流的成本很高,你的表達(dá)就是失敗的。 在我做第一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的時(shí)候,帶領(lǐng)我工作的是一個(gè)第三年的高級審計(jì)員。我記得,她做事情一向很麻利,可是唯獨(dú)她在往工作底稿上寫“注釋”的時(shí)候,總是磨 磨蹭蹭的。每一條注釋,她都是寫了又寫,改了又改,不斷試驗(yàn)怎么表達(dá)才最清楚、最簡明,讓經(jīng)理一眼就能看明白。她在遣詞造句上所花費(fèi)的時(shí)間,要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于給 經(jīng)理節(jié)省的時(shí)間。因?yàn)樗X得,多考慮一下閱讀者的需要,讓閱讀者能夠迅速
12、抓住信息的重點(diǎn),這樣的底稿才是合格的。在她的影響下,我也學(xué)著提高表達(dá)的效率,讓別人不費(fèi)腦子就能看明白。如果我想說的事情不太復(fù)雜,我就看門見山,第一句話就把結(jié)論扔出去,然后再寫原因:<1>,<2>,<3>。 如果我想說的事情比較復(fù)雜,需要先介紹背景知識,然后進(jìn)行推理演繹,別人才能看懂,我就由淺入深地寫,A,B,C說清楚一件事,再說下一件事,依次 說下去。每一條路如果有多個(gè)分支的話,我會加上序號A1,A2,B1,B2,這樣讀者就心里清楚自己“走”到了哪條路的哪個(gè)門牌號。 我看到很多人寫長篇大論的時(shí)候,總是想到哪就寫到哪,相同的意思也不合并一下,序號也不加,把AB
13、CBDAE混成一團(tuán)寫,讓人讀起來像是在走迷宮。就拿 李瑞環(huán)的那段話來說吧,第一句話的“要堅(jiān)持”和第三句的“是一個(gè)長期任務(wù)”明明說的是同一個(gè)意思,他偏偏要拆成兩句話到處亂丟。我們自己在寫長篇大論的時(shí) 候,切忌成為這種“亂丟盒子”的悟空啊。在平時(shí)的閱讀中,我們經(jīng)??吹接?些文章的作者容易陷入自言自語的夢囈,光顧著自己痛快,光顧著炫耀自己的文采和博學(xué),而不顧文章的條理是否清楚、表達(dá)是否簡明、別人是否明白。張五常近年 來寫的文章就是一個(gè)典型的例子,半文半白,思維跳躍。一個(gè)人的思想高明是一件好事,但是,如果他不善于表達(dá),讓讀者讀得暈頭轉(zhuǎn)向、不知所云、忘文興嘆,由 于“交易費(fèi)用高昂,導(dǎo)致交易無法達(dá)成”,這
14、實(shí)在是一件讓人遺憾的事情。<5>出Q是完善文章的好辦法所謂出Q,就是由一個(gè)獨(dú)立的第三人閱讀審計(jì)底稿,指出里邊有錯誤、或者是不清楚的地方,然后交給底稿的編制者去修改和完善。在四大,員工不喜歡經(jīng)理出Q,經(jīng)理不喜歡合伙人出Q,審計(jì)部不喜歡稅務(wù)部出Q。沒有人喜歡別人給自己Q。但是,他們給別人出Q的時(shí)候都毫不留情。出Q的確是完善文章的好辦法。我將這種方法的優(yōu)點(diǎn)總結(jié)如下:<1>所謂“旁觀者清”。有些事情,底稿編制者自己覺得說得很明白了,但是別人可能還是看不懂。讓一個(gè)獨(dú)立的第三人看一遍,提出他的疑問,就能夠發(fā)現(xiàn)哪些地方表達(dá)得還不那么清楚。 <2>能夠凝聚多個(gè)人的智慧。一張
15、好的底稿,需要不斷加以完善,充分吸納不同人的好的思想。經(jīng)理、合伙人通過出Q,把深層次的問題指出來, 等于是將自己在職業(yè)生涯中所積累的知識注入到了底稿里。員工通過修改,模仿,下一年再完善,如此循環(huán),底稿的質(zhì)量就能不斷提高。這不僅是工作底稿的進(jìn)化模 式,也是人類文明的進(jìn)化模式。<3>避免面對面的接觸,從而 提高溝通的效率。這個(gè)優(yōu)點(diǎn)說來有點(diǎn)好笑,但是的確是一個(gè)事實(shí)。每個(gè)人都有自尊心和逆反心理的。據(jù)我觀察,如果你當(dāng)面指出別人底稿的缺點(diǎn)的話,通常會引起對 方的解釋、辯護(hù)和反駁。爭來爭去,底稿里問題并沒有得到解決。如果是出Q的話,就快了很多。反正問題我已經(jīng)給你指出來了。有則改之,無則加“注釋”
16、在底稿 里說清楚,省得別人每次都誤會你。魔鬼存在于細(xì)節(jié)當(dāng)中。出Q就是為了把底 稿里隱藏著的大大小小的“妖精”挖出來。在四大,好的底稿無一例外都是Q出來的,而且是海量的Q,反復(fù)的Q。沒有人喜歡別人給自己出Q,但是出Q的確能大 大提高底稿的質(zhì)量。希望你在清Q的時(shí)候,能夠明白“嚴(yán)師出高徒”這個(gè)道理,把心態(tài)調(diào)整得積極一些。<6>用二元表格傳遞大量信息關(guān)于這個(gè)問題,happysun寫過一篇文章,說的已經(jīng)很清楚了,我沒有什么要補(bǔ)充的。我將他的文章大段引用在下邊。用表格來說明問題是一種有條理的思考方法的體現(xiàn)有這樣一個(gè)問題,說某家旅館今天有20個(gè)房間有旅客住,其中100元每天的房間有8家,150元
17、每天的房間有7間,200元每天的房間有5間,請問這家旅館今天的收入是多少?這是一個(gè)很簡單的題目。其要點(diǎn)不在于答案,而在于如何表達(dá)你的計(jì)算過程。我曾經(jīng)拿著這個(gè)問題在近百名大學(xué)畢業(yè)生的教室里發(fā)問,得到的計(jì)算過程的表達(dá)方式全都是這樣的:100元x 8+150元x 7+200元x 5=2850元。這不是一個(gè)令人高興的結(jié)果。更好的表達(dá)方式是這樣的:房間單價(jià)房間數(shù)量收入A B C=A x B100元8800元150元71050元200元51000元合計(jì)2850元誰都能看出來,這種表達(dá)方式體現(xiàn)了一種數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),而且非常有利于另外一個(gè)人來復(fù)查整個(gè)計(jì)算過程。審計(jì)師在工作底稿里,要善于使用這樣的表達(dá)方式。不過,這
18、也不能怪那些大學(xué)生,我隨便在互聯(lián)網(wǎng)上找了一段新聞,是這么寫的:“去年頻頻出臺的宏觀政策極大遏制了北京樓市的躥升式發(fā)展,盡管現(xiàn)房和期房的全年供應(yīng)量都有不同程度的增加,但卻明顯呈現(xiàn)出求大于供的態(tài)勢。受此影響,去年本市住宅銷售非常火爆,現(xiàn)房銷售率以及期房的預(yù)售率分別高達(dá)97.5%和92.3%。記者昨天從北京市建委了解到,去年本市商品住宅現(xiàn)房銷售面積總計(jì)2285.8萬平方米,同比增長29.1%。由于供給增長明顯小于需求,去年形成的現(xiàn)房市場已基本被消化完畢,銷售率高達(dá)97.5%,比2003年同期高出12.4個(gè)百分點(diǎn)。本市的期房銷售也進(jìn)入黃金時(shí)代。在商品住宅期房批準(zhǔn)預(yù)售面積僅增長5%的前提下,預(yù)售登記同比
19、增長接近60%,預(yù)售率為92.3%,比2003年高出30.4個(gè)百分點(diǎn)。建委有關(guān)人士表示,上述數(shù)據(jù)證明目前本市房地產(chǎn)市場的消化吸收能力很強(qiáng)。這種銷售、預(yù)售雙走強(qiáng)的態(tài)勢在今年還將持續(xù)。京華時(shí)報(bào))”這一段文字,就是典型的可以改造成一個(gè)表格的文字?jǐn)⑹?。單位:萬平方米2004年2003年增長率/增長百分點(diǎn)現(xiàn)房銷售面積2,285.801,770.5729.1%現(xiàn)房完工面積2,344.412,080.5712.7%現(xiàn)房銷售率97.5%85.1%12.4%期房預(yù)售登記面積1.571.0057.2%期房批準(zhǔn)預(yù)售面積1.701.625.4%期房銷售率92.3%61.9%30.4%我自己試著將上面的文字?jǐn)⑹鲇帽砀癖?/p>
20、達(dá)了一下,發(fā)現(xiàn)這樣做的好處真是多,不僅能夠給讀者提供更詳細(xì)更豐富的信息,表達(dá)上也更清楚了. 另外,我還發(fā)現(xiàn),從數(shù)學(xué)上講,上面那段文字里關(guān)于期房銷售的數(shù)據(jù)也很有意思,記者不知道出于什么考慮,并沒有給出期房的任何具體數(shù)據(jù),只給出了幾個(gè)百分 比,但這幾個(gè)百分比之間是互相約束并且自恰的。所以,不管我假設(shè)期房銷售面積是1,還是1000,都無所謂。我因此沒有辦法推算出面積的任何具體數(shù)字。用 數(shù)學(xué)語言說:根據(jù)目前的已知條件,期房的面積有無窮多解。其實(shí)不僅僅是中國的記者很少用表格表達(dá)這些數(shù)字而寧愿用文字?jǐn)⑹?,外國的記者也一樣。你要是看華爾街日報(bào)的第一版,也經(jīng)常有一大段文字是在討論某些數(shù)字的。甚至連很多企業(yè)遞交
21、給美國證交會的上市文件里,也時(shí)常會用大段文字來描述一些數(shù)字。我猜記者愿意用文字來表達(dá)這些數(shù)字是為了口頭報(bào)道的方便??陬^報(bào)道是一種單一維度的線性的信息輸出,很難把一個(gè)二維的表格念出來。但寫工作底稿和出報(bào)紙雜志,信息輸出是一種兩維的平面方式的,用表格來表達(dá)就是一種更清楚也更有效率的方式。記者當(dāng)然可以有他們的自由來選擇他們喜歡的表達(dá)方式,但審計(jì)師為了讓自己的思路盡量清楚,也為了讓自己的工作能夠讓別人,例如合伙人,審閱起來簡單易懂,還是用表格來表述自己的思路為好。 首先介紹一下,本人三十多歲,從業(yè)將近10年,先是在國內(nèi)的一家排名在30名以內(nèi)的事務(wù)所作審計(jì)5年,后來去了四大之一做了3年審計(jì),現(xiàn)
22、在轉(zhuǎn)到國內(nèi)另一家大事務(wù)所做咨詢工作??梢赃@樣說本人對國內(nèi)所和四大都有比較充分的了解,我寫的東西不存在道聽途說,不存在妄加推測,都是本人親身經(jīng)歷和親身感受,如果諸位想聽聽,我會詳細(xì)的把我所理解的四大介紹給大家,大家有什么見解盡管發(fā),但是不能做人身攻擊,否則本人就此潛水。首先,我的立場是完全是客觀的,說起四大,以前往往認(rèn)為他們很神秘,今年來隨著光環(huán)逐漸退去,四大往往為人所詬病,目前業(yè)內(nèi)人士對四大指責(zé)頗多。不容否認(rèn),四大的確存在很多問題,有些問題也確實(shí)是致命的但是由于四大對其核心技術(shù)方法并不公開,外界對四大的審計(jì)理論也許有所了解,但是對他們?nèi)绾尉唧w執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)知之甚少.我的文章也許會很長,看情況吧,
23、我倒是希望把我所知道的原原本本的介紹給大家,我不想爭論,也不加判斷,諸位自己判斷吧。繼續(xù)說.畢馬威會計(jì)師事務(wù)所早在1976年就實(shí)施了審計(jì)領(lǐng)域研究機(jī)會項(xiàng)目,并以此為名稱出版研究報(bào)告,從而與學(xué)術(shù)界建立了緊密的合作關(guān)系。雖然其他大會計(jì)師事務(wù)所也效仿畢馬威與學(xué)術(shù)界的合作模式,但畢馬威依然處于領(lǐng)先地位。20世紀(jì)90年代早期,畢馬威一方面在實(shí)務(wù)中進(jìn)行了一些必要的探索,另一方面組織了以鑒證服務(wù)主管Timothy B. Bell、鑒證服務(wù)全國(美國)合伙人Frank O. Marrs、伊利諾伊斯大學(xué)畢馬威杰出教授Ira Solomon和伊利諾伊斯大學(xué)戰(zhàn)略管理教授Howard Thomas為首的研究小組研究新的
24、審計(jì)方法。1997年,研究小組出版了研究報(bào)告:以戰(zhàn)略系統(tǒng)觀組織審計(jì),提出了畢馬威的BMP(Business Measurement Process)審計(jì)模式。安永會計(jì)師事務(wù)所以“審計(jì)創(chuàng)新”為名開發(fā)現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),并形成了對企業(yè)經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行分析的系統(tǒng)方法,簡稱BEAT(business environment analysis template),在此基礎(chǔ)上,安永形成了全球?qū)徲?jì)方法(Global Audit Methodology)。普華永道會計(jì)師事務(wù)所開發(fā)出了以“普華永道審計(jì)方法(PricewaterhouseCoopers Methodology)”為名的現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)方法。德勤會計(jì)師事
25、務(wù)所開發(fā)出了以“AS2”為名的現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)方法。我只是在其中一家工作過,只是通過其他同事間接了解了其他三大的方法,下面我只是詳細(xì)介紹我工作的一家吧,但愿不會涉嫌侵犯商業(yè)秘密,呵呵。 我把思路整理了一下,大體想按照以下的結(jié)構(gòu)來寫,各位大蝦有啥意見也可以提,我再補(bǔ)充或調(diào)整。一、審計(jì)方法演變的背景簡介二、主要的審計(jì)步驟承接客戶階段制定審計(jì)計(jì)劃時(shí)的考慮前期工作(風(fēng)險(xiǎn)初步評估)內(nèi)部控制的了解與測試風(fēng)險(xiǎn)再次評估實(shí)質(zhì)性測試 特殊事項(xiàng)的考慮報(bào)告階段的主要工作三、其他重要事項(xiàng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型審計(jì)抽樣審計(jì)質(zhì)量控制關(guān)于審計(jì)底稿集團(tuán)審計(jì)時(shí)的特殊考慮四、人力資源和薪酬制度簡介五、四大審計(jì)模式中的局限
26、性一、審計(jì)方法演變的背景簡介太遠(yuǎn)的就不多說了,從20世紀(jì)80年代開始吧。(呵呵,將近20年也夠長的了)聲明這部分不是我的原創(chuàng),只是介紹一些背景情況,以更好的了解目前四大審計(jì)方法的淵源。如果對這部分不感興趣也可以直接跳過去,不過看看也挺好.20世紀(jì)80年代晚期之前的情況:管理層舞弊的職責(zé)在權(quán)威性指南中尚不明確。權(quán)威性指南繼續(xù)支持對交易類別和賬戶余額進(jìn)行詳細(xì)測試,因?yàn)檫@類程序通??梢垣@得最有說服力的審計(jì)證據(jù)。為了促進(jìn)對抽樣風(fēng)險(xiǎn)的控制,指南建議建立模型(ARM)來幫助審計(jì)師運(yùn)用抽樣方法,計(jì)算詳細(xì)測試的樣本規(guī)模。同時(shí)實(shí)證證據(jù)顯示審計(jì)程序不會因?yàn)閷徲?jì)師對固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)的評估而有顯著改變。職業(yè)界對固有
27、風(fēng)險(xiǎn)的歷史觀點(diǎn)反映在美國審計(jì)準(zhǔn)則公告第39號“審計(jì)抽樣”。為了在確定審計(jì)范圍時(shí)確定樣本規(guī)模,公告忽略了固有風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)楣嬲J(rèn)為量化固有風(fēng)險(xiǎn)很困難,并且成本有可能很高,盡管大多數(shù)審計(jì)師在審計(jì)計(jì)劃過程中直觀地運(yùn)用固有風(fēng)險(xiǎn)分析,但是固有風(fēng)險(xiǎn)分析仍未被正式地納入事務(wù)所的審計(jì)文獻(xiàn)中。不管是否有控制,固有風(fēng)險(xiǎn)都存在。因此,對可控制(內(nèi)部控制)進(jìn)行查證并不能識別此類風(fēng)險(xiǎn)。20世紀(jì)80年代晚期的一些發(fā)展:為主觀評估固有風(fēng)險(xiǎn)(重要錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn))而取得的關(guān)于公司經(jīng)營狀態(tài)的證據(jù)并未被權(quán)威性指南明確地確認(rèn)為審計(jì)證據(jù);更確切地,這些活動被描繪為獲得證據(jù)的計(jì)劃。幫助審計(jì)師充分地了解經(jīng)營,并有效控制非抽樣風(fēng)險(xiǎn)的指南仍然
28、很少,盡管審計(jì)失敗指出非抽樣風(fēng)險(xiǎn)是主要誘因。當(dāng)時(shí)普遍存在的審計(jì)環(huán)境對審計(jì)的影響社會對審計(jì)質(zhì)量的預(yù)期明顯沒有得到滿足;針對審計(jì)師的訴訟驟增;大型審計(jì)事務(wù)所的執(zhí)業(yè)保護(hù)成本達(dá)到最高記錄;為了更好地評估和控制審計(jì)師的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(尤其是與高風(fēng)險(xiǎn)客戶相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)),審計(jì)事務(wù)所改善了篩選客戶的方法 ;審計(jì)市場競爭激烈,有壓低價(jià)格的壓力;市場壁壘似乎限制了根據(jù)質(zhì)量區(qū)分審計(jì)師的能力;審計(jì)時(shí)間減少,迫使審計(jì)事務(wù)所為提高效率而重構(gòu)其審計(jì)程序。審計(jì)事務(wù)所試圖通過擴(kuò)展非審計(jì)服務(wù)來維持或者增加利潤。1988年發(fā)布的美國審計(jì)準(zhǔn)則公告第53號增加了審計(jì)師發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表舞弊的職責(zé),之前的職責(zé)(如美國審計(jì)準(zhǔn)則公告第16號所述)是當(dāng)在審
29、計(jì)過程中有跡象顯示存在舞弊時(shí)應(yīng)該有所反應(yīng)。美國審計(jì)準(zhǔn)則公告第53號中的新職責(zé)是更為主動的審計(jì)師應(yīng)該計(jì)劃并執(zhí)行審計(jì)以合理保證由于差錯和非常規(guī)事項(xiàng)(即舞弊或盜用)引起的重要錯報(bào)能夠被發(fā)現(xiàn)。美國審計(jì)準(zhǔn)則公告第53號推薦了多種可能顯示高舞弊風(fēng)險(xiǎn)的客戶經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)因素的例子。對這些風(fēng)險(xiǎn)因素的識別和評估需要更深入地了解客戶的經(jīng)營、行業(yè)以及客戶的經(jīng)營業(yè)績,并尋找可能對業(yè)績有重大影響的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),或者有可能在近期產(chǎn)生重大影響的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。1997年發(fā)布的美國審計(jì)準(zhǔn)則公告第82號試圖進(jìn)一步明確審計(jì)師發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表舞弊的職責(zé),“審計(jì)師應(yīng)該明確地評估舞弊引起的財(cái)務(wù)報(bào)表重要錯報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)”給出的風(fēng)險(xiǎn)因素的例子更多地涉及到管理層激勵
30、、行業(yè)環(huán)境以及客戶運(yùn)營特征和財(cái)務(wù)穩(wěn)定性。補(bǔ)充的指南要求在工作底稿中記錄執(zhí)行舞弊風(fēng)險(xiǎn)評估的證據(jù),對存在的風(fēng)險(xiǎn)因素做出反應(yīng),審計(jì)師與管理層、審計(jì)委員會等進(jìn)行溝通。20世紀(jì)90年代以前,日益動態(tài)競爭的經(jīng)營環(huán)境促使管理更加關(guān)注經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營模式修正、核心能力和關(guān)鍵成功指標(biāo)、經(jīng)營環(huán)節(jié)執(zhí)行中的優(yōu)勢,以及相關(guān)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。上述因素和關(guān)系會增加非抽樣風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)師的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),尤其是論及到審計(jì)師評估舞弊引起重要錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候。20世紀(jì)90年代至今的發(fā)展:出現(xiàn)了多種經(jīng)營分析和風(fēng)險(xiǎn)評估框架,審計(jì)師為了增強(qiáng)對非抽樣風(fēng)險(xiǎn)的控制而利用了這些框架,并提供了增值性的非審計(jì)服務(wù)。類似的框架包括:COSO和CoCo 擴(kuò)展的內(nèi)部控制框
31、架,推薦了監(jiān)督和控制相關(guān)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)(業(yè)務(wù)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn))的關(guān)鍵成功要素。多種質(zhì)量管理框架和價(jià)值管理框架,例如平衡記分卡、波特五力模型、全面質(zhì)量管理(TQM)以及系統(tǒng)思想的創(chuàng)新和競爭性戰(zhàn)略動態(tài)學(xué)。大型事務(wù)所進(jìn)行了總結(jié)之后,戰(zhàn)略系統(tǒng)審計(jì)(SSA)作為一個(gè)框架出現(xiàn),戰(zhàn)略系統(tǒng)審計(jì) (SSA) 框架(有些地方稱之為經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),國內(nèi)稱之為現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)),例如:安永的審計(jì)創(chuàng)新(Audit Innovation),畢馬威的經(jīng)營計(jì)量程序(Business Measurement Process,即BMP),普華永道的“普華永道審計(jì)方法(PricewaterhouseCoop
32、ers Methodology)”德勤的“AS2”為名的現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)方法。各事務(wù)所的方法形式不同,但是都有一些共性的方面,如:框架均附有一組工具對審計(jì)師有如下作用:改善對多種非抽樣風(fēng)險(xiǎn)源的評估和控制,例如改善對舞弊引起的重要錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評估改善承接客戶及續(xù)約的篩選方法改善對其他非抽樣風(fēng)險(xiǎn)源的評估和控制:利用改進(jìn)的經(jīng)營認(rèn)識評估以下固有存在的風(fēng)險(xiǎn):會計(jì)政策選擇,重要的非常規(guī)業(yè)務(wù)交易,補(bǔ)充披露(例如,完整性與充分性,重要的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)),利用改進(jìn)的分析性程序,根據(jù)快速變化的經(jīng)營環(huán)境來評估常規(guī)交易類別、賬戶余額、比率及其變化的合理性。改善對其他非抽樣風(fēng)險(xiǎn)源的評估和控制:經(jīng)改進(jìn)的實(shí)質(zhì)性分析性程序,經(jīng)改進(jìn)的
33、經(jīng)營了解以對實(shí)質(zhì)性詳細(xì)測試的性質(zhì)、時(shí)間和范圍進(jìn)行計(jì)劃。證據(jù)的評價(jià)和整合得到改進(jìn),在這個(gè)審計(jì)過程中形成并修正觀念以對重要錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)(RMM)和檢查風(fēng)險(xiǎn)(DR)做出遞推的、主觀的評估。一、客戶承接階段的主要工作。承接客戶階段的主要工作最核心的是客戶篩選,說實(shí)話,我對這部分了解并不多,這部分工作是合伙人做的,個(gè)別情況下是經(jīng)理也會承擔(dān)一部分工作,一般的Staff是接觸不到的。對客戶的篩選關(guān)鍵是評價(jià)客戶的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的理論下,客戶的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是決定審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的決定性因素,最大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)其實(shí)就是經(jīng)營失敗,實(shí)務(wù)中盡管經(jīng)營失敗并不必然帶來審計(jì)失敗,但是在絕大多數(shù)的情況下,經(jīng)營失敗往往會導(dǎo)致審計(jì)失敗,或者
34、說在經(jīng)營失敗的情況下,公眾有擴(kuò)大審計(jì)師責(zé)任的傾向,尤其是在新的審計(jì)準(zhǔn)則環(huán)境下,這種傾向更加明顯。通俗的講,就是最大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就是客戶會不會倒,客戶倒了,那你的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就是接近于無窮大了,當(dāng)然決定審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的還有其他很多因素,我只是說我理解的最關(guān)鍵因素是經(jīng)營失敗的風(fēng)險(xiǎn)。具體到四大的在國內(nèi)的客戶,主要分兩部分,一是跨國公司在境內(nèi)的分支機(jī)構(gòu),是四大境外Office Transfer過來的,像PWC的朗訊,DTT的GM。這類客戶一般不需要境內(nèi)Office做太多的客戶篩選工作。二是境內(nèi)客戶,這部分要做完整的客戶篩選程序。具體工作我沒有作過,大體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括行業(yè)背景分析、公開市場資料分析、客戶經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營
35、風(fēng)格(激進(jìn)還是保守)、管理層(實(shí)際控制者)動機(jī)分析、客戶誠信度分析等等,分析的工作非常復(fù)雜,這個(gè)階段有一定的局限性,比如資料完整性、可靠性問題等等,分析結(jié)果的可靠性存在一定不確定因素,一般有很多工作要在執(zhí)行審計(jì)過程中再深入去做,以驗(yàn)證或推翻客戶篩選過程中對風(fēng)險(xiǎn)的評估結(jié)果。這個(gè)階段的工作還是非常復(fù)雜的,目的是接一個(gè)新客戶時(shí),就將高風(fēng)險(xiǎn)排除掉。這樣等到了現(xiàn)場工作時(shí),已經(jīng)不會有大的風(fēng)險(xiǎn)了,現(xiàn)場工作僅僅是為了防止意外,以及控制一些剩余的風(fēng)險(xiǎn)(剩余風(fēng)險(xiǎn)概念現(xiàn)在好像不在提了,風(fēng)導(dǎo)審計(jì)理論有了新的發(fā)展)。我理解四大認(rèn)為最大的風(fēng)險(xiǎn)還是選擇客戶不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn),因此對于客戶篩選程序上也是比較復(fù)雜,我工作的這家一般是項(xiàng)
36、目主管合伙人具體負(fù)責(zé)評估,第三方合伙人復(fù)核,好像還有技術(shù)部復(fù)核,然后全套資料傳到香港的大中華總部復(fù)核,由HK office放Client code和Engagement code。個(gè)別的還要傳到澳大利亞的全球技術(shù)總部復(fù)核。從整個(gè)過程看客戶選擇的過程還是非常謹(jǐn)慎的,我曾經(jīng)不止一次遇到過放棄客戶的情況,2004年我in-charge的那家上市公司,2005年我看就換成local所了,04年就發(fā)現(xiàn)客戶主業(yè)開始下滑,即使沒有發(fā)現(xiàn)問題,但是04年已經(jīng)被列為高風(fēng)險(xiǎn)客戶了,05年放棄掉也是情理之中的事情。在四大購買會計(jì)原則還是非常難的,原因很簡單,國內(nèi)市場對于他們?nèi)蚴杖雭碚f畢竟有限,單個(gè)客戶每年幾百萬人民
37、幣的收費(fèi),一般還不足以促使合伙人冒道德風(fēng)險(xiǎn),或者說即使是由于各人道德、業(yè)績考核壓力等原因,合伙人主觀動機(jī)上有問題,但是在層層復(fù)核的情況下,其交換審計(jì)原則的行為還是不容易實(shí)現(xiàn)的。當(dāng)然我說的不絕對,像德勤創(chuàng)維事件中,就有合伙人德道德問題。即使是個(gè)別合伙人有問題,但是作為四大管理當(dāng)局本身,主觀性違規(guī)的可能性還是不存在的,我說的是指國內(nèi),市場十分有限,最大的PWC年收入不過1億美金,其他三大更少,比起全球動輒上百億美金的總收入,您覺得四大(不是四大的個(gè)別合伙人)會為了幾十萬或者幾百萬美金而冒險(xiǎn)嗎?當(dāng)然在一個(gè)足夠大的市場中可能情況會改變,比如著名Enron事件中,AA為了Enron每年的5000萬美金而
38、冒險(xiǎn),但是近期在國內(nèi)我看四大整體上為了個(gè)別企業(yè)冒險(xiǎn)的可能性還是很小的(不絕對)。在這個(gè)階段還有一項(xiàng)重要工作就是項(xiàng)目收費(fèi)成本測算,原則上是根據(jù)工時(shí)成本計(jì)算收費(fèi),具體我到主要審計(jì)步驟那一部分再講。再說說國內(nèi)的事務(wù)所,我服務(wù)過三家,由小到大,現(xiàn)在的這家也算是不小了,可以排在國內(nèi)前20名以內(nèi),但是承接客戶就是單個(gè)合伙人說了算,基本沒有風(fēng)險(xiǎn)評估程序,就是由合伙人個(gè)人定,基本不同其他合伙人討論或者通報(bào),結(jié)不接業(yè)務(wù)、收費(fèi)多少、簽不簽字基本是一個(gè)人說了算,也有一定的復(fù)核程序,但是起的作用有限,國內(nèi)的事務(wù)所大多數(shù)還是處在這樣一個(gè)狀態(tài)下。還是那句話我說的不絕對,個(gè)別的大型事務(wù)所可能好一些,但是實(shí)事求是的講現(xiàn)在市場
39、競爭太激烈,大多數(shù)事務(wù)所的合伙人能拉到業(yè)務(wù)就已經(jīng)很不錯了,客戶篩選工作就薄弱一些。這一部分可能是爭議比較多的,其實(shí)也是我自己的理解,畢竟不是根據(jù)一手資料說的,講的也不是很清楚,難免有不妥當(dāng)?shù)牡胤?。我說的這些也許被詬病,但是我希望業(yè)內(nèi)的同仁拍磚之前想一想,說的話還是口能對心為好。從下一章開始我找一個(gè)公司的底稿,從頭到尾詳細(xì)講一遍執(zhí)行的審計(jì)程序和審計(jì)方法,那是我親身做的,說起來就有把握多了。二、制定審計(jì)計(jì)劃時(shí)的考慮。決定承接客戶之后就是具體做業(yè)務(wù)了。我記得主要是做年報(bào)審計(jì)和IPO(境內(nèi)和境外,主要是境外)。好像四大沒有l(wèi)ocal所做的專項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù),最多有個(gè)執(zhí)行商定審計(jì)程序的業(yè)務(wù)。年報(bào)審計(jì)大約是從9
40、月中下旬一直到第二年的4月,有的根據(jù)境外準(zhǔn)則的要求,年報(bào)審計(jì)也會在年中的幾個(gè)月(USGAAP)。IPO一般是在年中,做的時(shí)間都是比較長的,一下好幾個(gè)月,一直做到吐血。一般的年報(bào)審計(jì)業(yè)務(wù)分兩階段(預(yù)審final):1)預(yù)審,我理解預(yù)審對于四大是非常重要的。一般是在9月開始到12月初,審計(jì)當(dāng)年的情況。絕大多數(shù)審計(jì)業(yè)務(wù)都會經(jīng)過預(yù)審。預(yù)審分兩種,一種是普通的預(yù)審,一種是非常接近年報(bào)審計(jì)的預(yù)審,他有個(gè)專有名詞,我不知道怎樣翻譯合適,還不敢直接寫英文(害怕找麻煩)暫時(shí)就叫詳細(xì)預(yù)審吧。先說普通預(yù)審。主要做以下工作:Follow上年final時(shí)的審計(jì)調(diào)整,核對期初的金額;取得/更新當(dāng)年的永久性文件;了解客戶的
41、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評估;內(nèi)控了解(更新)和測試;填列當(dāng)年的計(jì)劃階段的各項(xiàng)底稿,包括控制性底稿和技術(shù)基礎(chǔ)性底稿,像重要性水平的計(jì)算等;執(zhí)行報(bào)表科目實(shí)質(zhì)性的審計(jì)程序。預(yù)審時(shí)的審計(jì)程序和final的審計(jì)程序沒有什么實(shí)質(zhì)區(qū)別,但是有適當(dāng)簡化,如不執(zhí)行盤點(diǎn)和函證(畢竟還是預(yù)審),重點(diǎn)是實(shí)質(zhì)性的分析程序,也包括相當(dāng)程度的detail test,如抽樣測試,對預(yù)審中發(fā)現(xiàn)的問題,如果可以confirm,就要求客戶調(diào)整,對于不確定事件,則留下Audit Findings,讓final的同事follow。預(yù)審階段會形成一個(gè)非常重要的底稿完成初步的分析性程序(直譯,不一定準(zhǔn)確),是對全部報(bào)表科目的非常詳細(xì)的分析,包
42、括各科目當(dāng)年發(fā)生的主要事項(xiàng),金額變動分析,余額結(jié)構(gòu)分析,一些比率分析,發(fā)現(xiàn)的主要問題,現(xiàn)場的主要判斷等等,詳細(xì)程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出local所同事的想象,完成這張底稿既是現(xiàn)場審計(jì)工作的詳細(xì)總結(jié),又是對現(xiàn)場staff的督促,你工作做不到位就寫不出東西來,即使編出來也很難經(jīng)過復(fù)核的考驗(yàn)(除非是出色的小說家),這張底稿還有利于manager和partner復(fù)核,使其迅速了解客戶的基本情況。下面說到這張底稿時(shí)我會詳細(xì)講,有可能的話貼個(gè)例子上來大家瞧瞧。一般一個(gè)客戶普通預(yù)審和詳細(xì)預(yù)審不會都做(節(jié)省成本嘛),詳細(xì)預(yù)審一般截止日是11月末(或者非常接近final的時(shí)點(diǎn)),審計(jì)程序和final的程序完全一樣,包括發(fā)函
43、證、盤點(diǎn)。但是一般不包括存貨盤點(diǎn),存貨盤點(diǎn)在年末統(tǒng)一做。詳細(xì)預(yù)審就是一次完整的年報(bào)審計(jì)過程??蛻纛A(yù)審是經(jīng)過詳細(xì)預(yù)審和普通預(yù)審對final的影響有很大的區(qū)別。經(jīng)過普通預(yù)審的客戶,final時(shí)仍要對全年的情況進(jìn)行審計(jì),當(dāng)然有些工作預(yù)審做了的可以簡化,但是審計(jì)重點(diǎn)還是整個(gè)年度。 經(jīng)過詳細(xì)預(yù)審的客戶final時(shí)只要對最后一個(gè)月的變動情況審計(jì)就可以了,如果變動不大,一般外勤就很快結(jié)束,變動巨大并且合理性有問題的才需要關(guān)注全年度情況。就是說經(jīng)過詳審的,final時(shí)審計(jì)重點(diǎn)是最后一個(gè)月(最后一期)。以上是一般情況,有的重點(diǎn)客戶甚至一個(gè)季度預(yù)審一次,從Q1到Q3,還包括一次詳細(xì)預(yù)審,當(dāng)然這種情況很比較特殊,但
44、是也不罕見,如IPO過程中的業(yè)務(wù)有時(shí)會遇到一年審好幾次的情況,估計(jì)這也是控制風(fēng)險(xiǎn)的考慮。其實(shí)我認(rèn)為5070的外勤審計(jì)工作在預(yù)審階段就已經(jīng)做完了,經(jīng)過預(yù)審大大減輕了final時(shí)的外勤工作量,節(jié)省了時(shí)間,并且在相對淡季做預(yù)審,有效的緩解了final時(shí)的人員需求壓力,并且有利于控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),增加了對客戶的了解,對審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制有一個(gè)提前量。預(yù)審的作用還是非常大的。很多Local所也做預(yù)審,但是預(yù)審的詳細(xì)程度、審計(jì)深度廣度、預(yù)審的有效程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如四大,更多的時(shí)候是對客戶的粗略了解,對提前控制風(fēng)險(xiǎn),減輕年報(bào)審計(jì)壓力的效果有限。容易形成年報(bào)審計(jì)的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)新問題,搞的措手不及。在開始講底稿之前這里先講一講項(xiàng)
45、目控制吧。確定承接項(xiàng)目后由合伙人或經(jīng)理簽訂業(yè)務(wù)約定書,每一個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)客戶編號,一個(gè)業(yè)務(wù)約定編號,簽約后確定負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的經(jīng)理。經(jīng)理根據(jù)人員工時(shí)計(jì)劃,向admin提出人員配備要求,四大有個(gè)專門部門或人員負(fù)責(zé)人員調(diào)配和工時(shí)記錄,四大的項(xiàng)目控制和人員調(diào)配比較嚴(yán)格,安排員工作哪個(gè)項(xiàng)目作多長時(shí)間都是很嚴(yán)格的,時(shí)間到了這個(gè)員工肯定撤出該項(xiàng)目,經(jīng)理一般沒有權(quán)力多留用個(gè)別員工。同時(shí)對項(xiàng)目要考核成本,比如一共使用多少不同級別的員工,總工時(shí)多少、報(bào)銷了多少費(fèi)用。工時(shí)成本按照員工級別計(jì)算,比如A2每小時(shí)成本是四五百元,如果成本超支或節(jié)約對經(jīng)理是有獎罰的。確定了team后,指定一個(gè)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人(in_charge),
46、一般項(xiàng)目經(jīng)理不會去現(xiàn)場做業(yè)務(wù),大項(xiàng)目除外,有的項(xiàng)目甚至是合伙人現(xiàn)場in_charge,一幫manager做FAIC。四大的項(xiàng)目控制包括時(shí)間成本控制和質(zhì)量控制。由于主要成本是人員工時(shí)成本,經(jīng)理為了避免人員過多浪費(fèi)成本,或人員不足不能按時(shí)完成,對人員計(jì)劃是比較謹(jǐn)慎的,但由于四大現(xiàn)嚴(yán)重缺人,一般是人員不足,每個(gè)項(xiàng)目都很緊張,導(dǎo)致超高的工作強(qiáng)度。質(zhì)量控制是通過標(biāo)準(zhǔn)化審計(jì)程序和嚴(yán)格復(fù)核來控制的,盡管經(jīng)理很少去現(xiàn)場,但經(jīng)理是會了解項(xiàng)目進(jìn)度和重要的審計(jì)事項(xiàng)的,并且事后復(fù)核會很嚴(yán)格。 前面羅里羅嗦的說了這么多,現(xiàn)在終于言歸正傳了,開始講四大的底稿,我找了一套國內(nèi)三年一期IPO的例子,從頭開始逐張底稿
47、講講。底稿的結(jié)構(gòu)包括:1、制定審計(jì)計(jì)劃時(shí)的考慮;2、前期工作(風(fēng)險(xiǎn)初步評估);3、內(nèi)部控制的了解與測試;4、風(fēng)險(xiǎn)再次評估;5、實(shí)質(zhì)性測試;6、報(bào)告階段的主要工作。其中1、2、4的具體做法四大以外的同仁都知之甚少,3、5、6一般的審計(jì)教科書都會有相關(guān)內(nèi)容,local所也有自己的一套實(shí)施方法,四大的做法與local所差異還是非常大的。我這篇文章的核心內(nèi)容是24,也是以前從來沒有人公開詳細(xì)介紹過的(至少我沒有看到)。寫這部分內(nèi)容主要困難是如何準(zhǔn)確翻譯,四大的底稿全是英文的,一些表述習(xí)慣和漢語有很大差異,有很多專業(yè)詞語不太好準(zhǔn)確翻譯,翻譯的過程比較麻煩也費(fèi)時(shí)間,只能在說清楚的基礎(chǔ)上盡量簡化,一些句子可
48、能讀起來比較別扭。就像現(xiàn)在新公布的審計(jì)準(zhǔn)則一樣,讀起來要多別扭有多別扭,根本就不像是中國人說的話。去年我曾經(jīng)與中注協(xié)標(biāo)準(zhǔn)部的同仁探討過這個(gè)問題。就算是你以趨同為目的吧,為啥不能按照漢語表達(dá)習(xí)慣把國際審計(jì)準(zhǔn)則(IAM)漢化,在保持實(shí)質(zhì)不變的前提下,讓新審計(jì)準(zhǔn)則更容易理解一些,注協(xié)那伙計(jì)回答,漢化本身不是問題,但問題是按照漢化后的文本再翻譯成英文,和IAM的英文文本又會有很大差異,他們不會認(rèn)為你已經(jīng)趨同了,或者要做許多解釋工作,與其這樣麻煩不如直接翻譯過來盡量與IAM英文文本保持一致(我倒??。K拇鬀]有固定的審計(jì)程序,根據(jù)每個(gè)公司的不同情況、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)評估情況,最終確定需要執(zhí)行的審計(jì)程序都不
49、一樣。也就是說,執(zhí)行的審計(jì)程序在大框架一定的情況下,每個(gè)具體項(xiàng)目都是比較靈活的。這點(diǎn)和local所區(qū)別很大,很多l(xiāng)ocal所是一套固定的審計(jì)程序,一大堆表,不管什么公司,都是用的一樣的底稿。四大的審計(jì)程序是一環(huán)扣一環(huán)的,這個(gè)環(huán)節(jié)程序的評估結(jié)果,直接影響下個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行什么程序,不執(zhí)行什么程序,執(zhí)行的簡繁程度如何。舉一個(gè)例子,有一個(gè)國內(nèi)非常著名的上市公司,是做大型機(jī)械的,我曾經(jīng)在控制環(huán)境評估中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略非常激進(jìn),經(jīng)營方式大量使用賒銷,還發(fā)現(xiàn)公司的一個(gè)疑似關(guān)聯(lián)公司為客戶提供一些信用擔(dān)保,這里產(chǎn)生三個(gè)后續(xù)問題,一是很大可能存在特定風(fēng)險(xiǎn)需要證實(shí)/排除擔(dān)保公司是不是關(guān)聯(lián)方,這種信用擔(dān)保對公司究竟有什么影
50、響。如果證實(shí)是關(guān)聯(lián)方就會有非常多的后續(xù)工作去做。二是影響內(nèi)控測試,激進(jìn)的戰(zhàn)略導(dǎo)致這個(gè)公司的銷售收款循環(huán)的風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過普通企業(yè),在做內(nèi)控測試的時(shí)候就要多做很多工作,如穿行、更大范圍的內(nèi)控測試、更嚴(yán)格的內(nèi)控測試標(biāo)準(zhǔn)。三是影響一些科目的實(shí)質(zhì)性測試,如應(yīng)收賬款,執(zhí)行的程序比一般企業(yè)更嚴(yán)格更復(fù)雜,工作量也加大了。這種環(huán)環(huán)相扣的審計(jì)方式KPMG的全球首席技術(shù)合伙人Timothy Bell有非常精辟的總結(jié),“現(xiàn)代審計(jì)是一種循環(huán)遞推的、證據(jù)驅(qū)動的、基于判斷的風(fēng)險(xiǎn)評估過程?!边@句話讓我終身難忘,也讓我不后悔在四大度過的三年。閑話少說,好戲登場,開始講底稿:制定審計(jì)計(jì)劃時(shí)的考慮。審計(jì)計(jì)劃其實(shí)是兩個(gè)計(jì)劃:審計(jì)計(jì)劃和
51、客戶服務(wù)計(jì)劃。11關(guān)于制定審計(jì)計(jì)劃程序:大概有三個(gè)方面三十多條內(nèi)容,我記得主要包括:1.1.1前期準(zhǔn)備工作:舉行準(zhǔn)備會議,項(xiàng)目經(jīng)理和合伙人討論評估項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)小組、預(yù)算和審計(jì)策略。完成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控環(huán)境的估計(jì)。完成舞弊風(fēng)險(xiǎn)評估。組成審計(jì)小組和準(zhǔn)備詳盡的預(yù)算(fee,cost)。 討論業(yè)務(wù)約定書條款,發(fā)函業(yè)務(wù)約定書條款。計(jì)劃成本和收費(fèi)預(yù)算。復(fù)核以前年度審計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn),確保往來函件、報(bào)告、稅務(wù)文件已經(jīng)被客戶恰當(dāng)?shù)奶幚?。確定客戶的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分級,如果必要,由質(zhì)量控制部門復(fù)核評級。1.1.2完成初步的計(jì)劃planning meeting with the client.完善對客戶經(jīng)營情況的了
52、解??紤]環(huán)境和行業(yè)因素,這些會是否影響特定潛在風(fēng)險(xiǎn)和我們所關(guān)心的資料。同時(shí),識別客戶的關(guān)聯(lián)方獲得使用于一般企業(yè)和客戶所處行業(yè)的法律法規(guī),并了解客戶多大程度上執(zhí)行這些規(guī)則。當(dāng)存在客戶的行為與相關(guān)法規(guī)和業(yè)務(wù)處理慣例不符的情況下,應(yīng)考慮執(zhí)行特別的程序,以確定其對報(bào)表反映的影響。主要程序是通過詢問管理當(dāng)局和檢查各種文件來實(shí)現(xiàn)。 理解客戶的會計(jì)處理過程。完成初步的分析討論程序,識別任何我們預(yù)期之外的變動情況,或意料之外的關(guān)系,這些可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表存在舞弊錯報(bào)的特定風(fēng)險(xiǎn)。考慮持續(xù)經(jīng)營的假設(shè)是否依然有效。(這個(gè)程序至關(guān)重要)在評價(jià)客戶的具體情勢之后,決定計(jì)劃的重要性水平。如果由必要,制定客戶服務(wù)計(jì)
53、劃??紤]出具管理建議書,主要是關(guān)于內(nèi)控方面和其他重要的建議事項(xiàng)。需要立即被處理的,應(yīng)出具管理當(dāng)局溝通函。向以下組織發(fā)詢問涵以確認(rèn):Banks、Solicitors、Debtors、Creditors、Third party holding of stocks、Others.。協(xié)商參加持股人大會1.1.3擬定審計(jì)計(jì)劃如果與特別的科目余額或潛在的錯報(bào)相關(guān)的顯審計(jì)證據(jù)僅在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中就能夠獲取,我們應(yīng)該計(jì)劃采用一個(gè)控制信賴策略,(除非我們單獨(dú)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試的結(jié)果滿意)會提供給我們合理的保證,如在會計(jì)報(bào)表整體上,或分別的,或與其他相互聯(lián)系的錯報(bào)會被發(fā)現(xiàn)。對科目層次準(zhǔn)備一份審計(jì)計(jì)劃書用來評估潛在錯報(bào)的風(fēng)
54、險(xiǎn)水平。制定一份符合成本效益原則的審計(jì)計(jì)劃。指出特定風(fēng)險(xiǎn)的潛在錯報(bào),對每一個(gè)潛在的錯誤,或者是采取信賴控制策略以減輕風(fēng)險(xiǎn)并規(guī)劃基本程度的實(shí)質(zhì)性測試,或者是可選擇性地采取一個(gè)針對性的實(shí)質(zhì)性測試。制定一份符合成本效益的審計(jì)計(jì)劃指出沒有特定風(fēng)險(xiǎn)的潛在錯誤范圍。在我們已經(jīng)全面評估內(nèi)部控制環(huán)境和了解重要的經(jīng)營環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,實(shí)施信賴內(nèi)部控制的審計(jì)策略。如果采用信賴捏不控制策略,我們應(yīng)該計(jì)劃實(shí)施控制測試,包括實(shí)施全部循環(huán)測試指出相關(guān)的潛在的錯報(bào)和執(zhí)行一個(gè)基本程度的 實(shí)質(zhì)性測試。在輪流循環(huán)測試計(jì)劃下確定會計(jì)系統(tǒng)的可信賴程度并進(jìn)行基本程度的實(shí)質(zhì)性測試。如果客戶主要使用的是計(jì)算機(jī),我們應(yīng)該采用控制信賴策略。如果沒
55、有控制信賴策略的基礎(chǔ)或不能更有效率,我們應(yīng)該計(jì)劃一個(gè)更可靠程度的實(shí)質(zhì)性測試。如果采用控制信賴策略對潛在錯報(bào),計(jì)劃控制測試活動以減輕特定的風(fēng)險(xiǎn)。如果采用控制信賴策略對無特定風(fēng)險(xiǎn)的潛在錯誤:則應(yīng)當(dāng)規(guī)劃與本年度相關(guān)的潛在錯報(bào)的控制測試活動,獲得低水平的控制確信度。包括在各循環(huán)輪流測試計(jì)劃下的控制測試活動但不計(jì)劃在本年的測試他們,以獲得基本水平(比低水平高一些)的控制確信度。.準(zhǔn)備詳細(xì)的實(shí)質(zhì)性測試的審計(jì)計(jì)劃書和獲得獨(dú)立合伙人和經(jīng)理的認(rèn)同。準(zhǔn)備審計(jì)計(jì)劃備忘錄并獲得獨(dú)立合伙人和經(jīng)理的認(rèn)同。討論并且完善永久性檔案和記錄修正案。1.1.4集團(tuán)審計(jì)計(jì)劃的特殊考慮獲得一張最新的集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)圖。討論集團(tuán)管理的變化,
56、考慮對我們審計(jì)的影響。將沒有被香港office審計(jì)指引涵蓋的特別事項(xiàng)向team公布。計(jì)劃在集團(tuán)里所使用的審計(jì)的方法,如果可能的話,利用small audit pack,checklists等以提高工作效率。12客戶服務(wù)計(jì)劃的主要內(nèi)容:客戶的簡介。關(guān)鍵決策層的描述。能對上述個(gè)人有顯著影響的人。我們對其負(fù)有專業(yè)或合同要求的責(zé)任的人。潛在的關(guān)鍵決策人的繼承者??蛻舴?wù)團(tuán)隊(duì)。追蹤計(jì)劃??蛻舻男枨蠛臀覀兊穆氊?zé):我們將會對以下那些人員提供服務(wù)。公眾、政府、協(xié)會、其他使用人。除此之外,我們還要確認(rèn)以下:非鑒定服務(wù)。必須達(dá)到的服務(wù)(不做到構(gòu)成違約)。非約定事項(xiàng)(不做到不構(gòu)成違約)。對過去服務(wù)質(zhì)量的反饋。交流策
57、略主題形式時(shí)間安排。計(jì)劃擴(kuò)大并且鞏固的客戶關(guān)系:行動步驟。以前的費(fèi)用。保持的正常收入和增加收入點(diǎn):Audit、Business Condition Insights、Tax:、Consulting:、Other Professional Requirements、Other Client Service Opportunities。過去十二個(gè)月競爭者給客戶提供的服務(wù)。上次講的制定審計(jì)計(jì)劃的程序?qū)嵸|(zhì)上是審計(jì)計(jì)劃階段的所有工作的summary,或者checklist,里面的每一條實(shí)際上都有一張或幾張底稿,甚至張一整套的底稿支持,審計(jì)計(jì)劃階段的工作就是圍繞這些程序來進(jìn)行。還涉及到整個(gè)的審計(jì)模型問題,如整個(gè)1.1.3實(shí)際上就是完成審計(jì)模型的基礎(chǔ)工作,把模型中的各項(xiàng)變量具體化,精確化,完成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的精確計(jì)量,到了外勤時(shí),就是按照1。1。3的分析結(jié)果執(zhí)行就是了。以后講的具體底稿可以與這部分底稿對應(yīng)一下,有助于加強(qiáng)對四大的理解。關(guān)于客戶服務(wù)計(jì)劃,我補(bǔ)充一點(diǎn),就是關(guān)于衍生服務(wù)的問題,四大是比較注意發(fā)掘客戶的衍
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