WIADMIN001關于計算機管理辦法v1.0

1、版本號：1.0簽發(fā)人：陳凱華潤置地（上海）有限公司計算機管理辦法1 目的： 為了提高公司行政管理效率、更好的服務于各職能部門并規(guī)范計算機申請、購買、保管維修，特制定本細則。2 范圍：本制度適用于華潤置地（上海）有限公司。3 管理部門：使用部門負責申請計算機的申請工作。人事行政部負責公司計算機的采購、編號、登記、保養(yǎng)、檢查、調撥、報廢的管理。總經(jīng)理對公司計算機管理工作擁有審批權及監(jiān)督權。4 申請流程4.1 新進員工需配置計算機或計算機使用年限到期需再行購買的，由人事行政部統(tǒng)一申請購買。4.2 經(jīng)常外出辦公的員工，需提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購買notebook 。已配備notebook 的

2、員工不再配臺式計算機。4.3 需外出辦公的員工可申請臨時使用公司配置的公用notebook，并在使用后及時歸還給人事行政部。4.4 計算機購買按固定資產(chǎn)管理辦法進行申請，由人事行政部按公司規(guī)定配置標準（配置標準由人事行政部根據(jù)公司業(yè)務及計算機實際使用情況制定）及固定資產(chǎn)申購單統(tǒng)一采購。4.5 新增設備驗收需由申請部門和人事行政部共同完成，設備驗收時需填寫固定資產(chǎn)驗收單。人事行政部根據(jù)每年的財產(chǎn)檢查結果，辦理固定資產(chǎn)的調撥、報廢手續(xù)，填制固定資產(chǎn)調撥單及固定資產(chǎn)報廢單。5 病毒防護5.1 要求5.1.1 除經(jīng)過總經(jīng)理批準外，裝有軟驅的微機一律不得入網(wǎng)；5.1.2 對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批

3、準的情況下，不得向計算機網(wǎng)絡拷入軟件或文檔；5.1.3 對于尚未聯(lián)網(wǎng)計算機，其軟件的安裝由公司指定專人負責；5.1.4 為維護知識產(chǎn)權，公司已分階段購買了各類正版軟件，任何微機需安裝軟件時，由使用人提出書面報告，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，由人事行政部安排指定專人負責安裝。公司員工必須使用公司購買的正版軟件，禁止使用各類盜版軟件。5.1.5 所有微機不得安裝游戲軟件；5.1.6 軟盤在使用前，必須確保無病毒；5.1.7 使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關機；5.1.8 任何人未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的電腦。5.2 監(jiān)管措施5.2.1 由公司指定專人負責電腦部管轄范圍內所有微機的病毒檢測和清理工作；5.2.

4、2 由公司指定專人負責對防病毒措施的落實情況進行監(jiān)督。5.2.3 公司將不定期對所有電腦進行檢查，凡是發(fā)現(xiàn)私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲)或擅自使用他人微機或外設，致使計算機感染病毒或重要文件丟失，其損失由當事人如數(shù)賠償。5.2.4 員工如私自安裝并使用盜版軟件，其行為所產(chǎn)生的法律后果及經(jīng)濟責任均由其個人負責，概與公司無關。6 硬件保護及保養(yǎng)6.1 要求6.1.1 任何人不得隨意拆卸所使用的微機或相關的電腦設備；6.1.2 要求所有計算機使用人員采取必要措施，確保所用的微機及外設始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6.2 監(jiān)管措施6.2.1 計算機使用人員必須經(jīng)常檢查所轄微機及外設的狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。6.2.2 凡發(fā)現(xiàn)由于保管不當或擅自安裝、拆卸硬件裝置，造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數(shù)賠償。7 本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字認可后生效，內容的解釋權歸總經(jīng)理及經(jīng)總經(jīng)理授權的財務部和人力資源及行政部經(jīng)理。8 本制度自頒布之日起執(zhí)行，如遇版本更新，原版本自動失效。華潤置地（上海）有限公司人力資源及行政部二零零四年十一月八日注：以下為標準配置notebook品牌：ibm r系列配置：1.6g/256m/40g/dvd（除特別申請經(jīng)總經(jīng)理批準可加其他配置）價格：控制在rmb13000-14000臺式計算機因工作需要使用計算機的員工（除使用notebook以外）品牌及