WIADMIN001關(guān)于計(jì)算機(jī)管理辦法v1.0

1、版本號(hào)：1.0簽發(fā)人：陳凱華潤(rùn)置地（上海）有限公司計(jì)算機(jī)管理辦法1 目的： 為了提高公司行政管理效率、更好的服務(wù)于各職能部門(mén)并規(guī)范計(jì)算機(jī)申請(qǐng)、購(gòu)買(mǎi)、保管維修，特制定本細(xì)則。2 范圍：本制度適用于華潤(rùn)置地（上海）有限公司。3 管理部門(mén)：使用部門(mén)負(fù)責(zé)申請(qǐng)計(jì)算機(jī)的申請(qǐng)工作。人事行政部負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)的采購(gòu)、編號(hào)、登記、保養(yǎng)、檢查、調(diào)撥、報(bào)廢的管理?？偨?jīng)理對(duì)公司計(jì)算機(jī)管理工作擁有審批權(quán)及監(jiān)督權(quán)。4 申請(qǐng)流程4.1 新進(jìn)員工需配置計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)使用年限到期需再行購(gòu)買(mǎi)的，由人事行政部統(tǒng)一申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。4.2 經(jīng)常外出辦公的員工，需提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)notebook 。已配備notebook 的

2、員工不再配臺(tái)式計(jì)算機(jī)。4.3 需外出辦公的員工可申請(qǐng)臨時(shí)使用公司配置的公用notebook，并在使用后及時(shí)歸還給人事行政部。4.4 計(jì)算機(jī)購(gòu)買(mǎi)按固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行申請(qǐng)，由人事行政部按公司規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)（配置標(biāo)準(zhǔn)由人事行政部根據(jù)公司業(yè)務(wù)及計(jì)算機(jī)實(shí)際使用情況制定）及固定資產(chǎn)申購(gòu)單統(tǒng)一采購(gòu)。4.5 新增設(shè)備驗(yàn)收需由申請(qǐng)部門(mén)和人事行政部共同完成，設(shè)備驗(yàn)收時(shí)需填寫(xiě)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單。人事行政部根據(jù)每年的財(cái)產(chǎn)檢查結(jié)果，辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢手續(xù)，填制固定資產(chǎn)調(diào)撥單及固定資產(chǎn)報(bào)廢單。5 病毒防護(hù)5.1 要求5.1.1 除經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)外，裝有軟驅(qū)的微機(jī)一律不得入網(wǎng)；5.1.2 對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批

3、準(zhǔn)的情況下，不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔；5.1.3 對(duì)于尚未聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)，其軟件的安裝由公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)；5.1.4 為維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，公司已分階段購(gòu)買(mǎi)了各類(lèi)正版軟件，任何微機(jī)需安裝軟件時(shí)，由使用人提出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后，由人事行政部安排指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安裝。公司員工必須使用公司購(gòu)買(mǎi)的正版軟件，禁止使用各類(lèi)盜版軟件。5.1.5 所有微機(jī)不得安裝游戲軟件；5.1.6 軟盤(pán)在使用前，必須確保無(wú)病毒；5.1.7 使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)；5.1.8 任何人未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的電腦。5.2 監(jiān)管措施5.2.1 由公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)電腦部管轄范圍內(nèi)所有微機(jī)的病毒檢測(cè)和清理工作；5.2.

4、2 由公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)防病毒措施的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。5.2.3 公司將不定期對(duì)所有電腦進(jìn)行檢查，凡是發(fā)現(xiàn)私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲)或擅自使用他人微機(jī)或外設(shè)，致使計(jì)算機(jī)感染病毒或重要文件丟失，其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。5.2.4 員工如私自安裝并使用盜版軟件，其行為所產(chǎn)生的法律后果及經(jīng)濟(jì)責(zé)任均由其個(gè)人負(fù)責(zé)，概與公司無(wú)關(guān)。6 硬件保護(hù)及保養(yǎng)6.1 要求6.1.1 任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)備；6.1.2 要求所有計(jì)算機(jī)使用人員采取必要措施，確保所用的微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6.2 監(jiān)管措施6.2.1 計(jì)算機(jī)使用人員必須經(jīng)常檢查所轄微機(jī)及外設(shè)的狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。6.2.2 凡發(fā)現(xiàn)由于保管不當(dāng)或擅自安裝、拆卸硬件裝置，造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。7 本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后生效，內(nèi)容的解釋權(quán)歸總經(jīng)理及經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的財(cái)務(wù)部和人力資源及行政部經(jīng)理。8 本制度自頒布之日起執(zhí)行，如遇版本更新，原版本自動(dòng)失效。華潤(rùn)置地（上海）有限公司人力資源及行政部二零零四年十一月八日注：以下為標(biāo)準(zhǔn)配置notebook品牌：ibm r系列配置：1.6g/256m/40g/dvd（除特別申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可加其他配置）價(jià)格：控制在rmb13000-14000臺(tái)式計(jì)算機(jī)因工作需要使用計(jì)算機(jī)的員工（除使用notebook以外）品牌及