采購框架合同協(xié)議書范本(20201012181336)

1、編號(hào)： 采購框架合同甲 方： 乙 方： 簽訂日期： 年月日甲方（采購方）： 法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（供貨方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于：1、甲乙雙方是根據(jù)中華人民共和國(guó)相關(guān)法律有效成立并存續(xù)的法人實(shí)體。2、乙方擁有供應(yīng)本合同項(xiàng)下的產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)營(yíng)資格并具有提供相關(guān)服務(wù) 的能力?，F(xiàn)甲乙雙方就 年度甲方采購辦公設(shè)備及耗材項(xiàng)目達(dá)成如下合作合同：一、定義除非本合同另有規(guī)定，以下術(shù)語在本合同中的含義是：1、 產(chǎn)品”是指辦公設(shè)備及耗材，以下亦稱 貨物”具體產(chǎn)品的部件號(hào)、配置描 述、數(shù)量等以甲方向乙方發(fā)出的訂貨單上的描述為準(zhǔn)。2、詢價(jià)”是指甲方根據(jù)自身需求向乙方做出的，要求乙方對(duì)相關(guān)產(chǎn)

2、品做出相應(yīng) 報(bào)價(jià)的行為。詢價(jià)可能通過傳真、電話、電子郵件等方式作出3、詢價(jià)函”是指甲方向乙方詢價(jià)時(shí)發(fā)送給乙方的函件，詢價(jià)函以紙質(zhì)或電子郵 件形式，或雙方認(rèn)可的其他形式做出。詢價(jià)函上有甲方對(duì)自己需求產(chǎn)品的具體描 述。4、報(bào)價(jià)”是指乙方根據(jù)甲方的詢價(jià)函反饋的價(jià)格信息。5、訂貨單”是指甲方向乙方發(fā)送的訂購相應(yīng)產(chǎn)品的表格或單據(jù)。6 接口人”是指受到授權(quán)、代表甲乙雙方參與相應(yīng)行為的人員。二、合同的標(biāo)的本合同的標(biāo)的為辦公設(shè)備及耗材。具體產(chǎn)品的部件號(hào)、配置描述、數(shù)量、型號(hào)等 以每一批次詢價(jià)函或訂貨單上的描述為準(zhǔn)。三、合作方式1、本合同之簽訂，僅表明乙方為甲方的潛在詢價(jià)對(duì)象，但是甲方不保證每次的 采購需求都會(huì)

3、向乙方詢價(jià)，此詢價(jià)僅是甲方對(duì)乙方的要約邀請(qǐng)。2、 當(dāng)甲方向乙方詢價(jià)時(shí)，乙方應(yīng)在 日內(nèi)處理完成并向甲方接口人報(bào)價(jià)。 如果因無貨或其他原因無法在 日內(nèi)處理完成，應(yīng)立即向甲方接口人反饋 并協(xié)商報(bào)價(jià)時(shí)間。乙方向甲方報(bào)價(jià)后，視為對(duì)甲方發(fā)出要約。3、甲方的每次需求都會(huì)向不同的合作商詢價(jià)，并根據(jù)其反饋的報(bào)價(jià)信息，向質(zhì) 優(yōu)價(jià)低者下單。4、甲方收到乙方報(bào)價(jià)，并向乙方發(fā)送訂貨單時(shí)，視為甲乙雙方之買賣合同成立。 產(chǎn)品價(jià)格、數(shù)量、規(guī)格、部件號(hào)、配置描述等信息以乙方報(bào)價(jià)及甲方訂貨單為準(zhǔn)， 其他條款以本合同為準(zhǔn)。5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)價(jià)和訂貨單的要求向甲方交付產(chǎn)品，不得提高價(jià)格，不得 因貨源不足等理由遲延交貨。6乙方保證所

4、報(bào)價(jià)格為同行、同品、同質(zhì)最低價(jià)，根據(jù)市場(chǎng)行情進(jìn)行下浮。甲 方將每月對(duì)產(chǎn)品采購價(jià)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，如發(fā)現(xiàn)兩次（含）以上乙方報(bào)價(jià)高于市場(chǎng) 價(jià)的，甲方有權(quán)隨時(shí)終止本合同。四、合同期限本合同有效期限：自 年月日起（含當(dāng)日）至年月日（含當(dāng)日）止，共計(jì) 天。五、質(zhì)量瑕疵擔(dān)保乙方按照甲方所下訂單的要求和通知，交付產(chǎn)品。乙方明知甲方購買產(chǎn)品的目的， 并明知甲方的實(shí)際生產(chǎn)工藝要求，乙方保證對(duì)所交付的產(chǎn)品，符合如下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):1、符合中華人民共和國(guó)國(guó)家安全環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)；沒有 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的，符合相關(guān)產(chǎn)品的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2、是訂貨單中約定的廠家（以下稱 廠家”生產(chǎn)的全新、表面和內(nèi)部均無瑕疵 的原廠正規(guī)合格產(chǎn)

5、品，非翻新產(chǎn)品或處理產(chǎn)品。銘牌標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)規(guī)范、清楚、正確。（1）翻新產(chǎn)品”是指從廠家生產(chǎn)出來以后，經(jīng)過使用存在磨損后又經(jīng)過特殊的 加工，在性能和外表方面接近剛剛出廠時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。（2）處理產(chǎn)品”是指被廠家認(rèn)定為大單貨”而不承擔(dān)保修義務(wù)的產(chǎn)品或者是生 產(chǎn)日期不是最新時(shí)間的產(chǎn)品。3、經(jīng)安裝調(diào)試后能滿足甲方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之需求，否則視為乙方交付的產(chǎn)品不符合 本合同約定的質(zhì)量要求。4、各項(xiàng)指標(biāo)與甲方所下訂單相符。如遇型號(hào)更新、停產(chǎn)，需更換型號(hào)的，乙方 須事先得到甲方書面的許可。5、乙方所交付的產(chǎn)品是PC、筆記本等設(shè)備的，應(yīng)根據(jù)甲方要求安裝操作系統(tǒng)、 常用辦公軟件以及防病毒、 準(zhǔn)入驗(yàn)證應(yīng)用軟件等， 同時(shí)打全當(dāng)

6、時(shí)系統(tǒng)所有補(bǔ)丁與 主要應(yīng)用軟件的補(bǔ)丁。若由此產(chǎn)生費(fèi)用的，由乙方自行承擔(dān)。六、權(quán)利瑕疵擔(dān)保乙方保證其向甲方交付的產(chǎn)品，不存在任何權(quán)利瑕疵：1、乙方保證對(duì)其向甲方交付的產(chǎn)品擁有完全的所有權(quán)或者處分權(quán)，第三人不向 甲方主張任何權(quán)利，該產(chǎn)品上不存在任何未曾向甲方透露的擔(dān)保物權(quán)。2、乙方保證其向甲方交付的產(chǎn)品，沒有侵犯任何第三人的工業(yè)產(chǎn)權(quán)或知識(shí)產(chǎn)權(quán) 等權(quán)利，包括但不限于商標(biāo)專用權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等。（1）若任何性質(zhì)的第三方針對(duì)甲方提出侵權(quán)指控，聲稱甲方使用的產(chǎn)品侵犯了 其知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他權(quán)利， 乙方須派人處理與之相關(guān)的一切糾紛并賠償甲方由此承 擔(dān)的所有費(fèi)用。乙方向甲方承擔(dān)的費(fèi)用包括但不限于甲方為處理相關(guān)糾

7、紛而支出 的訴訟或仲裁費(fèi)用、 律師費(fèi)用、 取證費(fèi)用、 和解金額或生效裁判中確定的賠償金 額；（ 2）若在前述侵權(quán)指控過程中， 有關(guān)法院或行政機(jī)關(guān)發(fā)出司法裁判或行政命令， 使甲方無法繼續(xù)使用涉案產(chǎn)品的全部或部分， 乙方應(yīng)按照甲方要求采取一切可能 的措施，使甲方重新獲得使用相關(guān)產(chǎn)品的權(quán)利，或更換、改造相應(yīng)的產(chǎn)品，或向 甲方重新交付相同性能、型號(hào)、品牌的產(chǎn)品，以保證甲方正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。甲方 認(rèn)為必要的，可以單方解除合同并要求乙方返還全部貨款并支付違約金；（3）前述之侵權(quán)指控包括但不限第三方提起的訴訟、仲裁、行政投訴等。第三 方雖然不是針對(duì)甲方提起的侵權(quán)指控， 但是相關(guān)指控中涉及到乙方須向甲方交付 的

8、產(chǎn)品的，視為針對(duì)甲方提出的侵權(quán)指控。3、若甲方有證據(jù)證明第三人可能就產(chǎn)品主張權(quán)利的，甲方可以中止支付相應(yīng)的 價(jià)款。七、標(biāo)的物的交付及運(yùn)費(fèi)承擔(dān)1、乙方交付產(chǎn)品，應(yīng)采取相應(yīng)措施對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行包裝，確保產(chǎn)品在正常運(yùn)輸和裝 卸條件下安全無損地到達(dá)合同指定地點(diǎn)。包裝物不計(jì)價(jià)、不返還。包裝箱上應(yīng)明 確標(biāo)明生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)許可證號(hào)、產(chǎn)品批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期等詳細(xì)信 息。包裝費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。發(fā)往甲方異地分支機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品，乙方應(yīng)按要求做好系統(tǒng)，為長(zhǎng)途運(yùn)輸做好防震加 固工作。所有設(shè)備和產(chǎn)品由于運(yùn)輸途中發(fā)生的故障風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。2、乙方在收到甲方下單通知后，交付地點(diǎn)為北京市區(qū)的，于1個(gè)工作日內(nèi)到貨；（1） 交付

9、地點(diǎn)為北京以外的地區(qū)的，于 個(gè)自然日內(nèi)到貨。乙方不能按時(shí)交付的，需在下單當(dāng)日與甲方接口人溝通。對(duì)于特殊的須向廠家直接訂貨的產(chǎn)品， 經(jīng)過甲方書面同意后，交付時(shí)間可以延長(zhǎng)；（2）100臺(tái)以上的大批量采購，送貨地點(diǎn)在北京市內(nèi)的，乙方須于收到下單后7 個(gè)自然日內(nèi)到貨；交付地點(diǎn)為甲方異地分支機(jī)構(gòu)的，乙方須在收到下單后 15個(gè) 自然日內(nèi)到貨；（3）到貨是指甲方于指定地點(diǎn)實(shí)際收到貨物。3、乙方交付產(chǎn)品，需在送貨時(shí)提前一個(gè)小時(shí)通知甲方采購人員，以便甲方能采取必要的準(zhǔn)備措施。乙方交付采取送貨上門方式，交付地點(diǎn)為： 運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)等由乙方自行承擔(dān)。4、乙方應(yīng)將產(chǎn)品的合格證、保修單、說明書、操作手冊(cè)等相關(guān)單證、

10、材料一并 交付甲方。5、產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)自交付驗(yàn)收后轉(zhuǎn)移八、合同價(jià)款及支付方式1、本合同項(xiàng)下的產(chǎn)品價(jià)格均為含稅價(jià)格；具體合同金額以甲方相應(yīng)批次的訂貨單為準(zhǔn)。2、乙方根據(jù)甲方采購管理部開具的設(shè)備驗(yàn)收單向乙方申請(qǐng)結(jié)款。3、乙方在每月的第一個(gè)工作日向甲方提供雙方于上月實(shí)際發(fā)生的訂單款項(xiàng)的正 規(guī)增值稅專用發(fā)票，并發(fā)送相應(yīng)產(chǎn)品的設(shè)備驗(yàn)收單，向甲方結(jié)算上月貨款。甲方 收到發(fā)票后，于每月的第十個(gè)工作日前向乙方支付上月應(yīng)支付的貨款。4、若乙方某批次的產(chǎn)品交付時(shí)間橫跨數(shù)月，且貨物總金額不足五萬元的，甲方可于貨物全部交付完畢之后，于最后交付日期的次月的第十個(gè)工作日按照前述約 定付款。5、合同所有款項(xiàng)由甲方財(cái)務(wù)按乙方提供

11、的公司名稱和銀行賬號(hào)進(jìn)行支票或轉(zhuǎn)賬 支付：指定收款賬號(hào)：開戶行：戶名：九、產(chǎn)品驗(yàn)收1、乙方送貨至甲方指定地點(diǎn)后，送貨人員應(yīng)陪同甲方接口人一起按照訂單清點(diǎn) 件數(shù)，同時(shí)檢查外包裝是否有破損。貨物齊全、包裝物完好無損的，甲方向乙方 出具驗(yàn)收單。若貨物短少、包裝物殘缺或污損，或與訂單有其他出入的，甲方有權(quán)拒收并要求 更換。乙方須立即更換、填補(bǔ)或與甲方協(xié)商處理2、若送貨地點(diǎn)為北京以外的地區(qū)， 乙方應(yīng)按照甲方提供的模板制作 發(fā)貨清單， 隨貨一起發(fā)送至指定地點(diǎn)， 以便當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人清點(diǎn)貨物。 當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人核對(duì)驗(yàn)收完畢 并無誤后， 向乙方出具驗(yàn)收單。 若當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)貨物存在短少及其他出入， 或 自出具驗(yàn)收單之日起

12、 10 日內(nèi)發(fā)生產(chǎn)品故障的，乙方須將相應(yīng)產(chǎn)品返修或交付補(bǔ) 貨，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。 費(fèi)用由甲方或其分支機(jī)構(gòu)墊付的， 乙方需于收到返 修貨物時(shí)即刻支付。十、質(zhì)保期及維護(hù)服務(wù)1、產(chǎn)品的質(zhì)保期為 1 年，自產(chǎn)品驗(yàn)收合格之日起算。乙方提供的質(zhì)保服務(wù)按照 原廠質(zhì)保標(biāo)準(zhǔn)及本合同的約定執(zhí)行。2、質(zhì)保期內(nèi)，乙方提供不限時(shí)間的7x24小時(shí)的維修服務(wù)，在收到甲方產(chǎn)品報(bào)修 信息后 24小時(shí)內(nèi)上門。乙方應(yīng)保證相關(guān)維修人員 24小時(shí)手機(jī)通訊暢通。3、質(zhì)保期內(nèi)乙方的保修方式包括但不限于：硬件免費(fèi)更換，通過遠(yuǎn)程、電話、 現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式進(jìn)行疑難排查及配合、 操作系統(tǒng)重裝等工作。 對(duì)于需要送回原廠 維修的產(chǎn)品，乙方負(fù)責(zé)甲方及

13、原廠之間的上門取送。4、 常規(guī)設(shè)備的送修，乙方應(yīng)于報(bào)修后，24小時(shí)內(nèi)上門取件，普通問題 48小時(shí) 內(nèi)修復(fù)；如遇特殊情況， 修復(fù)時(shí)間超過 48小時(shí)的，需與甲方 IT 運(yùn)維管理部確認(rèn)， 并保證在約定時(shí)間內(nèi)修復(fù)并送回驗(yàn)收。5、 投影儀的保修，乙方需在報(bào)修當(dāng)日上門，緊急情況下需根據(jù)甲方要求在 3小 時(shí)內(nèi)上門。如果當(dāng)日無法修復(fù)， 需在當(dāng)日內(nèi)提供替換用機(jī)。 在甲方需要用到工程 投影（10000流明）時(shí)，乙方需向甲方提供租用資源。6分支機(jī)構(gòu)的設(shè)備出現(xiàn)故障，甲方把故障設(shè)備快遞回北京維修，修理完畢乙方 負(fù)責(zé)將設(shè)備快遞回分支機(jī)。如遇甲方緊急需求，分支機(jī)構(gòu)可選擇本地維修，維修 費(fèi)用由乙方承擔(dān)，按月結(jié)算給甲方。7、必

14、要時(shí)，針對(duì)某件產(chǎn)品的使用操作，乙方可根據(jù)甲方要求對(duì)甲方員工進(jìn)行技 術(shù)培訓(xùn)。8、質(zhì)保期內(nèi)因產(chǎn)品的維修及培訓(xùn)所產(chǎn)生的一切費(fèi)用， 包括替換用機(jī)的租用費(fèi)用， 均由乙方承擔(dān)。十一、違約責(zé)任任何一方違反本合同之約定的，應(yīng)承擔(dān)如下違約責(zé)任：1、乙方交付的系假冒偽劣、以次充好、以舊充新產(chǎn)品的，乙方向甲方支付相當(dāng) 于該部分產(chǎn)品價(jià)款的雙倍數(shù)額的違約金。2、乙方未按本合同規(guī)定的期限向甲方交付產(chǎn)品的，每逾期一天，乙方向甲方支付相當(dāng)于該批次產(chǎn)品總價(jià)款 %的違約金。3、甲方未能按本合同約定的方式付款的，每逾期一天，甲方向乙方支付相當(dāng)于應(yīng)付價(jià)款%的違約金，但違約金總額不得超過該批次產(chǎn)品總價(jià)款的 5%。如因設(shè)備驗(yàn)收不合格或乙

15、方提供發(fā)票不及時(shí)導(dǎo)致付款延后，甲方將不承擔(dān)違約責(zé)任。4、乙方未能按照投標(biāo)文件中所列的實(shí)施團(tuán)隊(duì)、維護(hù)服務(wù)、實(shí)施服務(wù)等條款執(zhí)行的，或者未按照本合同約定的質(zhì)保標(biāo)準(zhǔn)和方式提供質(zhì)保和維修服務(wù)的，每違約一項(xiàng)乙方應(yīng)付給甲方相當(dāng)于雙方實(shí)際發(fā)生的訂單總價(jià)款 %的違約金。5、乙方交付的產(chǎn)品不符合本合同第五條、第六條約定的標(biāo)準(zhǔn)的，視為乙方根本違約，乙方須向甲方支付相當(dāng)于雙方實(shí)際發(fā)生的訂單總價(jià)款的 %的違約金,違約金不足以賠償損失的，還應(yīng)賠償實(shí)際損失。甲方可酌情選擇是否解除合同。6任何一方的違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方除按照本條支付違約金外， 還要賠償由此給對(duì)方造成的損失。十二、不可抗力1、 任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí)，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后2個(gè)工 作日內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由， 并在不可抗力發(fā)生后3個(gè)工 作日內(nèi)向?qū)Ψ剿瓦_(dá)不可抗力發(fā)生地公證機(jī)關(guān)或縣級(jí)以上