新世紀(jì)ERP905基礎(chǔ)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)手冊(cè)

1、 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)新世紀(jì)新世紀(jì)/erp.net/erp.net 業(yè)務(wù)手冊(cè)業(yè)務(wù)手冊(cè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)北京華夏新達(dá)軟件股份有限公司北京華夏新達(dá)軟件股份有限公司2008.022008.02 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第 1 頁(yè) 共 32 頁(yè)目 錄1 1系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述.22 2系統(tǒng)菜單系統(tǒng)菜單.22.1組織結(jié)構(gòu).22.1.1公司機(jī)構(gòu).22.1.2部門檔案.42.2用戶管理.52.2.1角色.52.2.2用戶.62.2.3用戶擁有角色.72.2.4用戶權(quán)限.92.3公用數(shù)據(jù).142.3.1會(huì)計(jì)日歷.142.3.2幣別.162.3.3幣別匯

2、率.172.3.4結(jié)算方式.182.3.5運(yùn)輸方式.202.3.6付款條件.212.3.7職工檔案.222.4物料組設(shè)置.232.4.1物料組.232.4.2物料組項(xiàng)目.242.4.3物料組項(xiàng)目明細(xì).252.4.4報(bào)表相關(guān)物料組.272.5系統(tǒng)信息.282.5.1系統(tǒng)日志.282.5.2在線人員.292.5.3公告欄信息.30 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第 2 頁(yè) 共 32 頁(yè)1 1系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分是 erp 系統(tǒng)的重要組成部分，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的好壞起到至關(guān)重要的作用。所以在系統(tǒng)上線之前必須要認(rèn)真做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。此部分?jǐn)?shù)據(jù)為整個(gè) erp 系統(tǒng)共用，主

3、要包括：組織機(jī)構(gòu)、用戶管理、公用數(shù)據(jù)、物料組設(shè)置、系統(tǒng)信息。2 2 系統(tǒng)菜單系統(tǒng)菜單2.1組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu).1公司機(jī)構(gòu)公司機(jī)構(gòu)【功能說(shuō)明】用于設(shè)置企業(yè)內(nèi)各子公司的基本信息，是用戶登錄系統(tǒng)時(shí)所選公司的信息來(lái)源，并提供給其它各系統(tǒng)的單據(jù)以明確所做單據(jù)的公司歸屬，以及單據(jù)、報(bào)表查詢時(shí)過(guò)濾使用。【使用說(shuō)明】您可以根據(jù)公司的相關(guān)信息來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新的公司機(jī)構(gòu)。創(chuàng)建一個(gè)新的公司機(jī)構(gòu)創(chuàng)建一個(gè)新的公司機(jī)構(gòu)您可以根據(jù)公司的相關(guān)信息來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新的公司機(jī)構(gòu)。1.雙擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)_ _公司機(jī)構(gòu)公司機(jī)構(gòu)，彈出公司機(jī)構(gòu)列表公司機(jī)構(gòu)列表窗體； 2.單擊新增新增按鈕，彈出公司機(jī)構(gòu)公司機(jī)構(gòu)-新增新增窗體；3.填

4、寫公司機(jī)構(gòu)信息：公司編碼公司編碼：一般填寫公司的編碼；公司編碼不能填寫漢字，且不能重復(fù)；例如：“1” ；公司名稱公司名稱：一般填寫公司的中文名稱或簡(jiǎn)稱；公司名稱且不能重復(fù)；例如：“久泰能源(本部)” ；公司前綴公司前綴：一般填寫公司的英文或拼音名稱的前綴；公司前綴不能填寫漢字；例如：“l(fā)y” ；中文全稱中文全稱：一般填寫公司的中文全稱；例如：“久泰能源(本部)” ；行業(yè)行業(yè)：一般填寫公司所在的行業(yè)；例如：“10-氯堿行業(yè)” ； 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第 3 頁(yè) 共 32 頁(yè)規(guī)模規(guī)模：一般填寫公司的規(guī)模；例如：“1-大型” ；本位幣本位幣：一般填寫公司財(cái)務(wù)記賬時(shí)所使用

5、的幣別，與財(cái)務(wù)部門的記帳本位幣保持一致；例如：“1-人民幣” ；停用停用：用以確定公司機(jī)構(gòu)是否已停止使用。停用的公司機(jī)構(gòu)將不能在各單據(jù)中使用，但在各單據(jù)的查詢中仍然有效； 例如：“停用” ；其他信息：其他信息：請(qǐng)根據(jù)公司的真實(shí)信息填寫；4.單擊保存保存按鈕，這樣，您就成功創(chuàng)建了一個(gè)新的公司機(jī)構(gòu)。【注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)】公司名稱、公司地址、稅號(hào)、帳號(hào)、開戶行信息在連接金稅系統(tǒng)開具發(fā)票時(shí)將從此處讀取，傳入金稅系統(tǒng)發(fā)票中，所以設(shè)置一定要真實(shí)準(zhǔn)確。行業(yè)、規(guī)模：決策支持系統(tǒng)中使用。已經(jīng)使用了的公司機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)中不能刪除，只能使用“停用”標(biāo)識(shí)，已經(jīng)停用的公司機(jī)構(gòu)在單據(jù)錄入時(shí)不再出現(xiàn)，但能夠查詢歷史數(shù)據(jù)。請(qǐng)參見請(qǐng)

6、參見 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第 4 頁(yè) 共 32 頁(yè)修改基礎(chǔ)設(shè)置刪除基礎(chǔ)設(shè)置復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置.2部門檔案部門檔案【功能說(shuō)明】用于設(shè)置企業(yè)內(nèi)各子公司的部門信息，是提供給其它各系統(tǒng)的單據(jù)以明確所做單據(jù)的部門歸屬，以及單據(jù)、報(bào)表查詢時(shí)過(guò)濾使用。【使用說(shuō)明】您可以根據(jù)公司的組織機(jī)構(gòu)來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新的部門。創(chuàng)建一個(gè)新的部門創(chuàng)建一個(gè)新的部門您可以根據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)信息來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新的部門。1.雙擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)_ _部門部門，彈出部門列表部門列表窗體； 2.單擊新增新增按鈕，彈出部門部門-新增新增窗體；3.填寫部門信息：部門編碼部門編碼：一般填寫部門的編碼；部門編碼不能

7、填寫漢字，且不能重復(fù)；例如：“100302” ；部門名稱部門名稱：一般填寫部門的名稱；部門名稱且不能重復(fù)；例如：“西廠區(qū)聚合車間” ；所屬公司所屬公司：一般填寫部門的歸屬公司；例如：“1-久泰能源(本部)” ；匯總部門匯總部門：設(shè)置生產(chǎn)管理報(bào)表中需求物料的匯總部門；例如：“1003-西廠區(qū)” ；財(cái)務(wù)：財(cái)務(wù)：用以確定部門是否為財(cái)務(wù)部門；財(cái)務(wù)類部門在 erp 系統(tǒng)中財(cái)務(wù)類單據(jù)中使用；例如：“財(cái)務(wù)” ；采購(gòu)：采購(gòu)：用以確定部門是否為采購(gòu)部門；采購(gòu)類部門在 erp 系統(tǒng)中采購(gòu)系統(tǒng)的單據(jù)中使用；例如：“采購(gòu)” ；銷售：銷售：用以確定部門是否為銷售部門；銷售類部門在 erp 系統(tǒng)中銷售系統(tǒng)的單據(jù)中使用；例

8、如：“銷售” ；設(shè)備：設(shè)備：用以確定部門是否為設(shè)備部門；設(shè)備類部門在 erp 系統(tǒng)中設(shè)備系統(tǒng)的單據(jù)中使用；例如：“設(shè)備” ；停用停用：用以確定部門是否已停止使用。停用的部門將不能在各單據(jù)中使用，但在各單據(jù)的 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第 5 頁(yè) 共 32 頁(yè)查詢中仍然有效； 例如：“停用” ；4.單擊保存保存按鈕，這樣，您就成功創(chuàng)建了一個(gè)新的部門。【注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)】請(qǐng)參見請(qǐng)參見修改基礎(chǔ)設(shè)置刪除基礎(chǔ)設(shè)置復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置2.2用戶管理用戶管理.1角色角色【功能說(shuō)明】很多用戶由于崗位相同擁有的權(quán)限也相同，為了方便授權(quán)，將用戶按照崗位劃分成組（角色） ，按組（角色

9、）分配權(quán)限，這樣可以減少授權(quán)的工作量?！臼褂谜f(shuō)明】創(chuàng)建一個(gè)新的角色創(chuàng)建一個(gè)新的角色 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第 6 頁(yè) 共 32 頁(yè)1.雙擊用戶管理用戶管理_角色角色，彈出角色列表角色列表窗體；2.單擊新增新增按鈕，彈出角色角色新增新增窗體；3.填寫角色信息：角色編碼：角色編碼：一般填寫角色的編碼；例如：“2010” ；角色名稱：角色名稱：名稱一般和崗位名稱相同；例如：“采購(gòu)” ；4.單擊保存按鈕，這樣，您就成功創(chuàng)建了一個(gè)新的角色。【注意事項(xiàng)】已經(jīng)被授權(quán)的角色不能修改和刪除。請(qǐng)參見請(qǐng)參見修改基礎(chǔ)設(shè)置刪除基礎(chǔ)設(shè)置復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置.2用戶用戶【功能說(shuō)明】主要是

10、對(duì)用戶新增、修改、刪除的維護(hù)，用于系統(tǒng)登錄、身份驗(yàn)證、權(quán)限控制等。【使用說(shuō)明】創(chuàng)建一個(gè)新的用戶創(chuàng)建一個(gè)新的用戶1.雙擊用戶管理用戶管理_用戶用戶，彈出用戶列表用戶列表窗體；2.單擊新增新增按鈕，彈出用戶用戶新增新增窗體；3.填寫用戶信息：用戶編碼：用戶編碼：編碼最好符合編碼規(guī)則，和其他用戶編碼保持一致；例如：“gxl” ；用戶名稱：用戶名稱：填寫用戶姓名，存在同名時(shí)，可加崗位或部門區(qū)分；例如：“高小立” ； 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第 7 頁(yè) 共 32 頁(yè)密碼：密碼：設(shè)置用戶登錄系統(tǒng)的初始密碼，密碼錄入后顯示為掩碼；例如：“123” ；確認(rèn)密碼：確認(rèn)密碼：必須和密碼一

11、致，保證初始密碼的正確性；例如：“123” ；停用：停用：當(dāng)某個(gè)用戶調(diào)出或者離職后，不能再繼續(xù)操作系統(tǒng)，需要將此用戶停用。在修改狀態(tài)下勾選停用標(biāo)志即可；例如：“停用” ；4.單擊保存保存按鈕，這樣，您就成功創(chuàng)建了一個(gè)新的用戶。【注意事項(xiàng)】已經(jīng)被授權(quán)的用戶不能修改和刪除。請(qǐng)參見請(qǐng)參見修改基礎(chǔ)設(shè)置刪除基礎(chǔ)設(shè)置復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置.3用戶擁有角色用戶擁有角色【功能說(shuō)明】設(shè)置用戶擁有的角色?！臼褂谜f(shuō)明】給用戶設(shè)置對(duì)應(yīng)角色給用戶設(shè)置對(duì)應(yīng)角色1.雙擊用戶管理用戶管理_用戶擁有角色用戶擁有角色，彈出用戶擁有角色用戶擁有角色窗體；2.在系統(tǒng)用戶系統(tǒng)用戶樹中單擊選中需要設(shè)置的用戶；例如：“（gxl）高小

12、立” ；3.在用戶角色用戶角色樹中勾選對(duì)應(yīng)的角色；例如：“（2010）采購(gòu)” ； 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第 8 頁(yè) 共 32 頁(yè)4.單擊保存保存按鈕，這樣，您就完成了用戶擁有角色的設(shè)置。【注意事項(xiàng)】如果企業(yè)用戶比較多，在過(guò)濾條件過(guò)濾條件中輸入用戶編碼回車即可查找出該用戶；例如：“gxl” ；一個(gè)用戶可以同時(shí)擁有多個(gè)角色；例如：“gxl 是采購(gòu)，您也可以為他分配其他角色權(quán)限” 。為角色添加用戶為角色添加用戶 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第 9 頁(yè) 共 32 頁(yè)為便捷、靈活的設(shè)置用戶擁有角色權(quán)限，系統(tǒng)提供給角色添加新的用戶權(quán)限的功能；1.雙擊系統(tǒng)管

13、理系統(tǒng)管理_ _用戶管理用戶管理_用戶擁有角色用戶擁有角色，彈出用戶擁有角色用戶擁有角色窗體；2.單擊選項(xiàng)；3.在用戶角色用戶角色樹中單擊選中需要設(shè)置的角色；例如：“（2010）采購(gòu)” ；4.在系統(tǒng)用戶系統(tǒng)用戶樹中勾選對(duì)應(yīng)的用戶；例如：“（gxl）高小立” ；5.單擊保存保存按鈕，這樣，您就完成了為角色添加用戶的設(shè)置。.4用戶權(quán)限用戶權(quán)限【功能說(shuō)明】根據(jù)對(duì)象類型不同，系統(tǒng)提供三種權(quán)限設(shè)置的方法，按用戶設(shè)置權(quán)限、按角色設(shè)置權(quán)限、按角色和用戶設(shè)置權(quán)限?！臼褂谜f(shuō)明】設(shè)置公司權(quán)限設(shè)置公司權(quán)限系統(tǒng)支持一帳套供多公司使用，由于每個(gè)用戶所屬公司，在查看數(shù)據(jù)上都有限制，如公司之間的數(shù)據(jù)，這時(shí)就

14、可以用公司權(quán)限控制： 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第 10 頁(yè) 共 32 頁(yè)1.雙擊用戶管理用戶管理_用戶權(quán)限用戶權(quán)限，彈出用戶權(quán)限用戶權(quán)限窗體；2.在對(duì)象類型對(duì)象類型下拉框中選擇 0 0用戶用戶，在功能類型功能類型下拉框中選擇 0101公司權(quán)限；公司權(quán)限；3.在用戶用戶樹中單擊選中需要授權(quán)的用戶；例如：“（001）徐建華” ；4.在公司公司樹中勾選該用戶所擁有的公司權(quán)限；例如：“凱豐化工” ； 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第 11 頁(yè) 共 32 頁(yè)5.單擊授權(quán)授權(quán)按鈕，這樣，您就完成了公司權(quán)限的設(shè)置。設(shè)置功能權(quán)限設(shè)置功能權(quán)限每個(gè)用戶或者角色所從事的

15、崗位不同，所處理的業(yè)務(wù)也不同，使用系統(tǒng)的功能菜單也不相同，這時(shí)就可以用功能權(quán)限控制；1.雙擊用戶管理用戶管理_用戶權(quán)限用戶權(quán)限，彈出用戶權(quán)限用戶權(quán)限窗體；2.在對(duì)象類型對(duì)象類型下拉框中選擇 0 0用戶用戶，在功能類型功能類型下拉框中選擇 0202功能權(quán)限功能權(quán)限； 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第 12 頁(yè) 共 32 頁(yè)3.在用戶用戶樹中單擊選中需要授權(quán)的用戶；例如：“（001）徐建華” ；4.在功能功能樹中勾選該用戶所擁有的功能權(quán)限； 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第 13 頁(yè) 共 32 頁(yè)5.單擊授權(quán)授權(quán)按鈕，這樣，您就完成了功能權(quán)限的設(shè)置?！咀⒁馐?/p>

16、項(xiàng)】系統(tǒng)默認(rèn)按照以功能類型功能類型為中心進(jìn)行授權(quán)，還支持以對(duì)象類型對(duì)象類型為中心進(jìn)行授權(quán)，基本操作和以功能類型功能類型為中心進(jìn)行授權(quán)類似，只是在操作過(guò)程中需要選擇對(duì)象類型對(duì)象類型；以公司權(quán)限設(shè)置為例：在公司公司樹中選中要設(shè)置權(quán)限的公司，在用戶用戶樹中勾選用戶；注意下圖中圈起來(lái)的部分； 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第 14 頁(yè) 共 32 頁(yè)按對(duì)象類型對(duì)象類型 中的 1角色、2角色和用戶設(shè)置公司權(quán)限、功能權(quán)限、單據(jù)權(quán)限，與上述操作基本相似。2.3公用數(shù)據(jù)公用數(shù)據(jù).1會(huì)計(jì)日歷會(huì)計(jì)日歷【功能說(shuō)明】設(shè)置企業(yè)的會(huì)計(jì)日歷信息，用來(lái)確定系統(tǒng)內(nèi)各單據(jù)所屬的會(huì)計(jì)期間。【使用說(shuō)

17、明】創(chuàng)建新一年的會(huì)計(jì)日歷創(chuàng)建新一年的會(huì)計(jì)日歷您可以根據(jù)企業(yè)的制度來(lái)創(chuàng)建新一年的會(huì)計(jì)日歷。1.雙擊公用數(shù)據(jù)公用數(shù)據(jù)_ _會(huì)計(jì)日歷會(huì)計(jì)日歷，彈出會(huì)計(jì)日歷會(huì)計(jì)日歷窗體；2.在表頭公司公司處選擇一個(gè)公司機(jī)構(gòu)；例如：“久泰集團(tuán)” ； 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第 15 頁(yè) 共 32 頁(yè)3.單擊生成生成按鈕，彈出自動(dòng)生成自動(dòng)生成窗體；4.設(shè)置自動(dòng)生成參數(shù)：會(huì)計(jì)年度：會(huì)計(jì)年度：填寫一個(gè)自然年度；例如：“2007” ；偏移量：偏移量：用來(lái)調(diào)整會(huì)計(jì)期間起始日期和截止日期，填寫您要調(diào)整的天數(shù)，即在月份的正常起始、截止日期的基礎(chǔ)上向前推移的天數(shù)，偏移量只能是正數(shù)；比如，偏移量為“0” ，則生

18、成的一月份的起始日期為：“2007-01-01” 、截止日期為：“2007-01-31” ；如果不填寫，則生成的月份起始、截止日期為正常的月份起始、截止日期；例如：“1” 。 5.單擊確定確定按鈕，這樣，您就成功創(chuàng)建了新一年的會(huì)計(jì)日歷?！咀⒁馐马?xiàng)】如果您所要?jiǎng)?chuàng)建的那一年度的會(huì)計(jì)日歷已存在，新生成的會(huì)計(jì)日歷會(huì)將原會(huì)計(jì)日歷覆蓋。修改會(huì)計(jì)日歷修改會(huì)計(jì)日歷1.在表頭公司公司處選擇一個(gè)公司機(jī)構(gòu),以確定你所要修改會(huì)計(jì)日歷的公司；例如：“久泰集團(tuán)” ；2.如果您刪除會(huì)計(jì)日歷上某一個(gè)月的數(shù)據(jù)，請(qǐng)使用刪行刪行：在表體上單擊您要?jiǎng)h除的那一行數(shù)據(jù)，則選中該行；單擊刪行刪行按鈕，這樣，您就刪除了所選中那一行數(shù)據(jù)。3.

19、表體單元格修改： 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第 16 頁(yè) 共 32 頁(yè)1)雙擊您所要修改單元格，修改單元格里的數(shù)據(jù)：年度：年度：填寫自然年度；例如：“2007” ；會(huì)計(jì)期間：會(huì)計(jì)期間：填寫月份，只能填寫 1 一 12 的正數(shù)；例如：“1” ；起始日期：起始日期：填寫月份的起始日期；例如：“2007-01-01” ；截止日期：截止日期：填寫月份的截止日期；例如：“2007-01-31” 。2)單擊另一行的任一單元格，這樣您所作的修改就保存了。.2幣別幣別設(shè)置系統(tǒng)中使用的幣別基本信息，是 erp 系統(tǒng)中業(yè)務(wù)單據(jù)里幣別的信息來(lái)源?！臼褂谜f(shuō)明】創(chuàng)建一個(gè)新的幣別創(chuàng)

20、建一個(gè)新的幣別您可以根據(jù)企業(yè)信息來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新的幣別。1.雙擊公用數(shù)據(jù)公用數(shù)據(jù)_ _幣別幣別，彈出幣別列表幣別列表窗體； 2.單擊新增新增按鈕，彈出幣別幣別-新增新增窗體；3.填寫幣別信息：幣別編碼幣別編碼：一般填寫幣別的編碼；幣別編碼不能填寫漢字，且不能重復(fù)；例如：“1” ；幣別名稱幣別名稱：一般填寫幣別的名稱；幣別名稱不能重復(fù)；例如：“人民幣” ；幣別符號(hào)幣別符號(hào)：一般填寫幣別的代表符號(hào)；例如：“rmb” ； 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第 17 頁(yè) 共 32 頁(yè)4.單擊保存保存按鈕，這樣，您就成功創(chuàng)建了一個(gè)新的幣別。請(qǐng)參見請(qǐng)參見修改基礎(chǔ)設(shè)置刪除基礎(chǔ)設(shè)置復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置2.

21、幣別匯率幣別匯率設(shè)置幣別在各個(gè)會(huì)計(jì)期間的匯率，包括記帳匯率和調(diào)整匯率。在業(yè)務(wù)單據(jù)中系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的記賬匯率自動(dòng)換算為記賬本位幣；月末根據(jù)調(diào)整匯率在財(cái)務(wù)總帳中進(jìn)行匯兌損益調(diào)整；系統(tǒng)單據(jù)和業(yè)務(wù)憑證將記錄原幣和記賬本位幣金額?！臼褂谜f(shuō)明】創(chuàng)建一個(gè)新的幣別匯率創(chuàng)建一個(gè)新的幣別匯率您可以根據(jù)會(huì)計(jì)期間的幣別匯率信息來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新的幣別匯率。1.雙擊公用數(shù)據(jù)公用數(shù)據(jù)_ _幣別匯率幣別匯率，彈出幣別匯率列表幣別匯率列表窗體； 2.在幣別幣別樹中單擊選中需要設(shè)置的幣別；例如：“1-人民幣” ；3.單擊新增新增按鈕，彈出幣別匯率幣別匯率-新增新增窗體； 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手

22、冊(cè)第 18 頁(yè) 共 32 頁(yè)4.填寫幣別匯率信息：折算幣別折算幣別：企業(yè)如果有外幣業(yè)務(wù)，請(qǐng)?jiān)诖嗽O(shè)置與本位幣進(jìn)行折算的外幣；例如：“2-美元”；會(huì)計(jì)期間：會(huì)計(jì)期間：一般填寫幣別匯率的會(huì)計(jì)期間；例如：“2007 年 1 月” ；記帳匯率記帳匯率：一般填寫原幣（外幣）和本幣（記帳本位幣）之間折算的記帳匯率；例如：“7.85000000” ；調(diào)整匯率調(diào)整匯率：一般填寫財(cái)務(wù)部門根據(jù)匯率變動(dòng)情況進(jìn)行匯兌損益調(diào)整時(shí)的匯率；例如：“7.85000000” ；5.單擊保存保存按鈕，這樣，您就成功創(chuàng)建了一個(gè)新的幣別匯率。請(qǐng)參見請(qǐng)參見修改基礎(chǔ)設(shè)置刪除基礎(chǔ)設(shè)置復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置.4結(jié)算方式結(jié)算方式【功能說(shuō)明

23、】 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第 19 頁(yè) 共 32 頁(yè)用來(lái)建立和管理用戶在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及到的結(jié)算方式，是 erp 系統(tǒng)中業(yè)務(wù)單據(jù)里結(jié)算方式的信息來(lái)源。【使用說(shuō)明】創(chuàng)建一個(gè)新的結(jié)算方式創(chuàng)建一個(gè)新的結(jié)算方式您可以根據(jù)企業(yè)信息來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新的運(yùn)輸方式。1.雙擊公用數(shù)據(jù)公用數(shù)據(jù)_ _結(jié)算方式結(jié)算方式，彈出結(jié)算方式列表結(jié)算方式列表窗體； 2.單擊新增新增按鈕，彈出結(jié)算方式結(jié)算方式-新增新增窗體；3.填寫結(jié)算方式信息：結(jié)算方式編碼結(jié)算方式編碼：一般填寫結(jié)算方式的編碼；結(jié)算方式編碼不能填寫漢字，且不能重復(fù)；例如：“10” ；結(jié)算方式名稱結(jié)算方式名稱：一般填寫結(jié)算方式的中文名稱；結(jié)算

24、方式名稱不能重復(fù)；例如：“現(xiàn)金” 。4.單擊保存保存按鈕，這樣，您就成功創(chuàng)建了一個(gè)新的結(jié)算方式。請(qǐng)參見請(qǐng)參見修改基礎(chǔ)設(shè)置刪除基礎(chǔ)設(shè)置復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第 20 頁(yè) 共 32 頁(yè).5運(yùn)輸方式運(yùn)輸方式【功能說(shuō)明】設(shè)置原料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售的運(yùn)輸方式，是 erp 系統(tǒng)中運(yùn)輸方式的信息來(lái)源?！臼褂谜f(shuō)明】創(chuàng)建一個(gè)新的運(yùn)輸方式創(chuàng)建一個(gè)新的運(yùn)輸方式您可以根據(jù)企業(yè)信息來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新的運(yùn)輸方式。1.雙擊公用數(shù)據(jù)公用數(shù)據(jù)_ _運(yùn)輸方式運(yùn)輸方式，彈出運(yùn)輸方式列表運(yùn)輸方式列表窗體； 2.單擊新增新增按鈕，彈出運(yùn)輸方式運(yùn)輸方式-新增新增窗體；3.填寫運(yùn)輸方式信息：

25、運(yùn)輸方式編碼運(yùn)輸方式編碼：一般填寫運(yùn)輸方式的編碼；運(yùn)輸方式編碼不能填寫漢字，且不能重復(fù)；例如：“10” ；運(yùn)輸方式名稱運(yùn)輸方式名稱：一般填寫運(yùn)輸方式的中文名稱；運(yùn)輸方式名稱不能重復(fù)；例如：“汽車運(yùn)輸” 。4.單擊保存保存按鈕，這樣，您就成功創(chuàng)建了一個(gè)新的運(yùn)輸方式。請(qǐng)參見請(qǐng)參見 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第 21 頁(yè) 共 32 頁(yè)修改基礎(chǔ)設(shè)置刪除基礎(chǔ)設(shè)置復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置.6付款條件付款條件設(shè)置系統(tǒng)中使用的付款條件信息，是 erp 系統(tǒng)中業(yè)務(wù)單據(jù)里付款條件的信息來(lái)源?！臼褂谜f(shuō)明】創(chuàng)建一個(gè)新的付款條件創(chuàng)建一個(gè)新的付款條件您可以根據(jù)企業(yè)與供應(yīng)商商定的付款條件信息來(lái)創(chuàng)

26、建一個(gè)新的付款條件。1.雙擊公用數(shù)據(jù)公用數(shù)據(jù)_ _付款條件付款條件，彈出付款條件列表付款條件列表窗體； 2.單擊新增新增按鈕，彈出付款條件付款條件-新增新增窗體；3.填寫付款條件信息：付款條件編碼付款條件編碼：一般填寫付款條件的編碼；付款條件編碼不能填寫漢字，且不能重復(fù)；例如：“10” ；付款條件名稱付款條件名稱：一般填寫付款條件的名稱；付款條件名稱不能重復(fù)；例如：“貨物裝船后21 天付款” ；4.單擊保存保存按鈕，這樣，您就成功創(chuàng)建了一個(gè)新的付款條件。 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第 22 頁(yè) 共 32 頁(yè)請(qǐng)參見請(qǐng)參見修改基礎(chǔ)設(shè)置刪除基礎(chǔ)設(shè)置復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置

27、.7職工檔案職工檔案設(shè)置系統(tǒng)中使用的職員基本信息，是 erp 系統(tǒng)中業(yè)務(wù)單據(jù)里人員的信息來(lái)源。如果企業(yè)沒(méi)上人事管理系統(tǒng)的話，那么請(qǐng)?jiān)诖颂幵黾勇殕T信息。【使用說(shuō)明】創(chuàng)建一個(gè)新的職工檔案創(chuàng)建一個(gè)新的職工檔案您可以根據(jù)企業(yè)中職工信息來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新的職工檔案。1.雙擊公用數(shù)據(jù)公用數(shù)據(jù)_ _職工檔案職工檔案，彈出職工檔案列表職工檔案列表窗體； 2.單擊新增新增按鈕，彈出職工檔案職工檔案-新增新增窗體；3.填寫職工檔案信息：職工編碼職工編碼：一般填寫職員的編碼；職工編碼不能填寫漢字，且不能重復(fù)；例如：“100006” ；職工名稱職工名稱：一般填寫職工的名稱；職工名稱不能重復(fù)；例如：“王德峰” ；部門部門：一

28、般填寫職工所在部門；例如：“100205-東廠區(qū)質(zhì)檢中心” ； 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第 23 頁(yè) 共 32 頁(yè)4.單擊保存保存按鈕，這樣，您就成功創(chuàng)建了一個(gè)新的職工檔案。請(qǐng)參見請(qǐng)參見修改基礎(chǔ)設(shè)置刪除基礎(chǔ)設(shè)置復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置2.4物料組設(shè)置物料組設(shè)置.1物料組物料組【功能說(shuō)明】設(shè)置物料組信息，是 erp 系統(tǒng)中供應(yīng)鏈的列表以及報(bào)表查詢時(shí)會(huì)用到物料組信息?！臼褂谜f(shuō)明】創(chuàng)建一個(gè)新的物料組創(chuàng)建一個(gè)新的物料組您可以根據(jù)企業(yè)進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)的相關(guān)信息來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新的物料組。1.雙擊物料組設(shè)置物料組設(shè)置_ _物料組物料組，彈出物料組列表物料組列表窗體； 2.單擊新增新增按

29、鈕，彈出物料組物料組-新增新增窗體； 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第 24 頁(yè) 共 32 頁(yè)3.填寫物料組信息：物料組編碼物料組編碼：一般填寫物料組的編碼；物料組編碼不能填寫漢字，且不能重復(fù)；例如：“002” ；物料組名稱物料組名稱：一般填寫物料組的中文名稱；物料組名稱不能重復(fù)；例如：“銷售分析” ；4.單擊保存保存按鈕，這樣，您就成功創(chuàng)建了一個(gè)新的物料組。請(qǐng)參見請(qǐng)參見修改基礎(chǔ)設(shè)置刪除基礎(chǔ)設(shè)置復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置.2物料組項(xiàng)目物料組項(xiàng)目【功能說(shuō)明】設(shè)置物料組項(xiàng)目信息。【使用說(shuō)明】創(chuàng)建一個(gè)新的物料組項(xiàng)目創(chuàng)建一個(gè)新的物料組項(xiàng)目 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系

30、統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第 25 頁(yè) 共 32 頁(yè)您可以根據(jù)企業(yè)進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)的相關(guān)信息來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新的物料組。1.雙擊物料組設(shè)置物料組設(shè)置_ _物料組項(xiàng)目物料組項(xiàng)目，彈出物料組項(xiàng)目列表物料組項(xiàng)目列表窗體； 2.在物料組物料組下拉框中選中需要設(shè)置的物料組；例如：“002-銷售分析” ；3.單擊新增新增按鈕，彈出物料組項(xiàng)目物料組項(xiàng)目-新增新增窗體；4.填寫物料組項(xiàng)目信息：物料組項(xiàng)目編碼物料組項(xiàng)目編碼：一般填寫物料組項(xiàng)目的編碼；物料組項(xiàng)目編碼不能填寫漢字，且不能重復(fù)；例如：“101” ；物料組項(xiàng)目名稱物料組項(xiàng)目名稱：一般填寫物料組項(xiàng)目的名稱；物料組項(xiàng)目名稱不能重復(fù)；例如：“尿素”；計(jì)量單位計(jì)量單位：一般填寫物料組項(xiàng)

31、目的基本計(jì)量單位信息；例如：“115-噸” ；5.單擊保存保存按鈕，這樣，您就成功創(chuàng)建了一個(gè)新的物料組項(xiàng)目。請(qǐng)參見請(qǐng)參見修改基礎(chǔ)設(shè)置刪除基礎(chǔ)設(shè)置復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第 26 頁(yè) 共 32 頁(yè).3物料組項(xiàng)目明細(xì)物料組項(xiàng)目明細(xì)【功能說(shuō)明】設(shè)置物料組的相關(guān)物料，是在 erp 系統(tǒng)中按物料組查詢時(shí)，匯總該物料組下所有物料的數(shù)據(jù)。【使用說(shuō)明】創(chuàng)建一個(gè)新的物料組項(xiàng)目明細(xì)創(chuàng)建一個(gè)新的物料組項(xiàng)目明細(xì)您可以根據(jù)企業(yè)進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)的相關(guān)信息來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新的物料組項(xiàng)目明細(xì)。1.雙擊物料組設(shè)置物料組設(shè)置_ _物料組項(xiàng)目明細(xì)物料組項(xiàng)目明細(xì)，彈出物料組項(xiàng)目明細(xì)列表物

32、料組項(xiàng)目明細(xì)列表窗體； 2.單擊左邊的物料組樹上的物料組物料組，選擇一個(gè)物料組，然后單擊新增新增按鈕，彈出物料組項(xiàng)目明細(xì)物料組項(xiàng)目明細(xì)- -新增新增窗體；3.填寫物料組項(xiàng)目明細(xì)信息：物料組：物料組：根據(jù)您所選擇的物料組，將相關(guān)的物料組信息(物料組編碼、物料組名稱)從物料組中復(fù)制到新增窗體里，不可修改；例如：“002-銷售分析” ；物料物料：一般填寫物料組下所包含的物料，選擇物料后，您將看到物料信息（物料名稱）已從物料檔案中復(fù)制到了窗體里；同一物料組的物料不能重復(fù)；例如：“2010023六次甲基胺 ar” ；包裝包裝：一般填寫物料組下所包含物料的各種包裝信息； 等級(jí)等級(jí)：一般填寫物料組下所包含物

33、料的各種等級(jí)信息； 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第 27 頁(yè) 共 32 頁(yè)4.單擊保存保存按鈕，這樣，您就成功創(chuàng)建了一個(gè)新的物料組項(xiàng)目明細(xì)。請(qǐng)參見請(qǐng)參見修改基礎(chǔ)設(shè)置刪除基礎(chǔ)設(shè)置復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置.4報(bào)表相關(guān)物料組報(bào)表相關(guān)物料組【功能說(shuō)明】本功能設(shè)置按照物料組進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的報(bào)表所對(duì)應(yīng)的物料組。【使用說(shuō)明】創(chuàng)建一個(gè)新的報(bào)表相關(guān)物料組創(chuàng)建一個(gè)新的報(bào)表相關(guān)物料組您可以根據(jù)企業(yè)進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)的相關(guān)信息來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新的報(bào)表相關(guān)物料組。1.雙擊物料組設(shè)置物料組設(shè)置_ _報(bào)表相關(guān)物料組報(bào)表相關(guān)物料組，彈出報(bào)表相關(guān)物料組列表報(bào)表相關(guān)物料組列表窗體； 2.在物料組報(bào)表物料組報(bào)表樹中選中需要

34、設(shè)置的報(bào)表；例如：“1404-銷售日?qǐng)?bào)” ；3.單擊新增新增按鈕，彈出報(bào)表相關(guān)物料組報(bào)表相關(guān)物料組-新增新增窗體；4.填寫報(bào)表相關(guān)物料組信息：物料組物料組：一般填寫物料組；物料組不能重復(fù)；例如：“002-銷售分析” ； 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第 28 頁(yè) 共 32 頁(yè)5.單擊保存保存按鈕，這樣，您就成功創(chuàng)建了一個(gè)新的報(bào)表相關(guān)物料組。請(qǐng)參見請(qǐng)參見修改基礎(chǔ)設(shè)置刪除基礎(chǔ)設(shè)置復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置2.5系統(tǒng)信息系統(tǒng)信息.1系統(tǒng)日志系統(tǒng)日志【功能說(shuō)明】用來(lái)查詢 erp 操作用戶對(duì)系統(tǒng)的操作記錄。系統(tǒng)日志詳細(xì)記錄了操作人員登錄系統(tǒng)的時(shí)間已經(jīng)執(zhí)行的具體操作，同時(shí)還記錄了操作人員登錄系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)名稱、ip 地址，以保證系統(tǒng)對(duì)歷史操作信息的追溯?！臼褂谜f(shuō)明】按條件查找系統(tǒng)日志按條件查找系統(tǒng)日志 新世紀(jì)/erp.net905 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè)第