人事行政部內(nèi)部綜合管理制度

1、XXXX有限公司管理文件管理制度代碼：200901 第1版簽發(fā):人事行政部內(nèi)部綜合管理制度1. 總則1.1. 為進一步規(guī)范人事行政部所涉及的職員崗位職責、考勤及辦公紀律、辦公 規(guī)范等基礎性事項進行總體性的管理，特制訂本條例。1.2. 本辦法適用于我公司人事行政部員工。2. 管理職責2.1. 負責公司的人事、行政及信息管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，綜合協(xié)調(diào)各 部門之間的工作，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度, 促進公司各項工作的規(guī)范化管理。2.2. 負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、 分發(fā)和登記工作。2.3. 負責公司級會議的籌備和安排，做好會

2、議記錄，整理會議紀要，對會議決定 的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。2.4. 負責公司來往文、電的處理和檔案的管理工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下 達和下情上報。25加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來, 樹立良好的企業(yè)形象。2.6. 做好人事管理工作，保管好員工的人事檔案；負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務水平的培訓。2.7. 負責公司計算機硬件和軟件的維護，負責公司網(wǎng)絡的建設和維護，負責協(xié)調(diào)推進各部門的信息管理流程。2.8. 負責公司的印章管理。2.9. 負責公司的總務、后勤保障工作。2.10. 負責公司的營業(yè)證照管理。2.11. 完成公司領

3、導交辦的其他工作。3. 行政辦公規(guī)范管理制度3.1. 辦公儀表規(guī)范3.1.1. 男士應看深色套裝、襯衣、皮鞋，必配領帶；3.1.2. 女士應看深色套裙（或褲襯衣、皮鞋；3.2. 辦公室座區(qū)規(guī)范321.辦公桌：桌面除電腦、口杯、電話、文具外，不允許置放其他物品；3.22 輔桌：放置文件盒、筆筒、少量工具書；323.座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正；3.2.4. 電腦：置辦公桌左前角，保持主機、顯示器的清潔；3.2.5. 垃圾簍：罩塑料袋，置辦公桌下右前角；3.2.6. 機：放置指定位置，不得隨意移動；3.2.7. 報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)；3.2.8. 外衣手袋

4、：置掛于衣帽間或柜子內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公桌椅上；3.2.9. 文件擺放：人員離開時，應將文件置于文件柜，不得隨意在桌面擺放。3.3. 語言規(guī)范3.3.1. 交往語言：您好，早晨好，您早，晚安，再見，請您，勞駕您，關照，謝 謝，周末愉快等。3.32 電話語言：您好，請問，謝謝，再見等。3.3.3.接待語言：你好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，我即去 聯(lián)系，打擾您一下，好的，行（切勿說"不"）。4.行政辦公紀律管理規(guī)定4.1. 辦公紀律4.1.1. 本部門員工上班期間需佩戴工作證或胸卡4.1.2. 堅守工作崗位禁止串崗；1.1.1. 班時間禁止看報紙雜志、玩電腦游戲

5、、打瞌睡或做與工作無關的事情；4.1.4. 辦公桌上應保持整潔，并注意辦公室的安靜；4.1.5. 上班時穿西裝和職業(yè)裝，不能穿超短裙或無袖上衣或休閑裝，不得穿涼拖 鞋，不得在辦公室化妝；1.1.2. 來訪和業(yè)務洽談應在會議室或接待室進行；4.1.7. 不得因私事長時間占用辦公室電話；4.1.8. 不得因私事?lián)艽蚬鹃L途電話；4.1.9. 不得用公司電腦上網(wǎng)聊天、不得長時間上與工作無關的網(wǎng)站；4.1.10. 未經(jīng)允許,不得使用其他部門的電腦；4.1.11. 以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)部門主管確認；4.1.12. 未經(jīng)總經(jīng)理批準或部門主管許可，不得擅自索取、打印、復印其他部門的 資料；4.1.13.

6、 不得遲到、早退;無故遲到、早退1小時以上者以曠工論處；4.1.14. 請假須經(jīng)部門主管、總經(jīng)理書面批準，在人事行政部備案；假條未在人事 行政部及時備案者，以曠工論處，扣減工資；4.1.15. 請病假者如無醫(yī)院開具的假條，一律認同為事假；4.1.16. 在月末統(tǒng)計考勤時，人事行政部對任何J空白考勤不予補簽；4.1.17. 因故臨時外出，必須請示部門主管；部門全體外出,必須事先告知人事行 政部；4.1.18. 不得將公司物品（如煙缸、茶杯、文具等）帶回家私用；4.1.19. 無工作需要不得進入總經(jīng)理辦公室、計算機房、檔案室、文印室、財務部 以及會議室、接待室。4.1.20. 下列壬前應整理好辦公用品，關閉空調(diào)