千里云軟件期初數(shù)據(jù)的錄入_第1頁
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文檔簡介

1、 千里云軟件期初數(shù)據(jù)的錄入 在安裝完畢軟件后，需要建立系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)，“期初庫存商品”、“往來單位”、“職員信息”、“倉庫信息”、等內(nèi)容搭建一個基本的框架。1、 基本信息編號和全名的輸入規(guī)則 在基本信息中，不能有兩個商品全名與編號全部相同，系統(tǒng)以全名和編號共同來確定一個具體的信息?？梢栽诨A(chǔ)資料基礎(chǔ)資料規(guī)則設(shè)置進行設(shè)置2、 基本信息的添加選擇軟件左上角基礎(chǔ)資料商品名稱點擊軟件右下角“添加”（或者單擊鼠標右鍵選擇“添加”），彈出商品信息資料表，按提示填寫內(nèi)容。（備注：基本單位與輔助單位的關(guān)系，是指基本單位和輔助單位間的換算比例）商品編號，商品簡名，商品拼音碼都是軟件自動生成。如下圖：3、 商品信息

2、多級分類 在經(jīng)營過程中我們可能將商品按一定屬性進行分類管理如分為：日用品類、食品類我們可以將商品進行先分大類再按級分小類。在基礎(chǔ)資料商品信息添加商品大類選中分類的產(chǎn)品點擊軟件右下角分類（或者單擊鼠標右鍵選擇分類）填入商品相關(guān)信息（備注在有子類的商品，所在的序號位置會有“*”號）如下圖：4、 商品信息添加之后，可以修改、刪除，移動，打印，導出等，操作簡單方便。單擊鼠標右鍵選擇相應操作即可。（備注：我們完成了期初開張后，期初向?qū)ы撁鏁г谲浖笊戏交A(chǔ)資料可以找到相應商品信息進行操作）5、 往來單位信息的填寫。與商品信息同樣的方法添加和分類，根據(jù)提示填寫相關(guān)信息（不是所有信息都必填，根據(jù)自己需求填寫），在后期新晉新客戶時在基礎(chǔ)資料，按照分類直接添加即可。 6、 期初數(shù)據(jù)填寫，期初庫存商品數(shù)據(jù)選中商品雙擊進入期初商品數(shù)據(jù)錄入輸入庫存數(shù)量成本單價點擊確定（也可之間在輔助數(shù)量添加庫存數(shù)量）7、 期初應收應付數(shù)據(jù)的錄入，對于往來單位的應收應付款，供貨商如有未付款，對應的供貨商就填寫應付款金額。8、期初現(xiàn)金銀行，是指不涉及商品和往來明細的用于公司運轉(zhuǎn)的經(jīng)營費用。9、開賬：檢查期初數(shù)據(jù)無誤后，點擊“基礎(chǔ)資料期初完成開賬”，開賬完成之后就可以錄入業(yè)務(wù)單據(jù)了。千里

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