千里云軟件期初數(shù)據(jù)的錄入

1、 千里云軟件期初數(shù)據(jù)的錄入 在安裝完畢軟件后，需要建立系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)，“期初庫(kù)存商品”、“往來(lái)單位”、“職員信息”、“倉(cāng)庫(kù)信息”、等內(nèi)容搭建一個(gè)基本的框架。1、 基本信息編號(hào)和全名的輸入規(guī)則 在基本信息中，不能有兩個(gè)商品全名與編號(hào)全部相同，系統(tǒng)以全名和編號(hào)共同來(lái)確定一個(gè)具體的信息。可以在基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料規(guī)則設(shè)置進(jìn)行設(shè)置2、 基本信息的添加選擇軟件左上角基礎(chǔ)資料商品名稱點(diǎn)擊軟件右下角“添加”（或者單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“添加”），彈出商品信息資料表，按提示填寫內(nèi)容。（備注：基本單位與輔助單位的關(guān)系，是指基本單位和輔助單位間的換算比例）商品編號(hào)，商品簡(jiǎn)名，商品拼音碼都是軟件自動(dòng)生成。如下圖：3、 商品信息

2、多級(jí)分類 在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中我們可能將商品按一定屬性進(jìn)行分類管理如分為：日用品類、食品類我們可以將商品進(jìn)行先分大類再按級(jí)分小類。在基礎(chǔ)資料商品信息添加商品大類選中分類的產(chǎn)品點(diǎn)擊軟件右下角分類（或者單擊鼠標(biāo)右鍵選擇分類）填入商品相關(guān)信息（備注在有子類的商品，所在的序號(hào)位置會(huì)有“*”號(hào)）如下圖：4、 商品信息添加之后，可以修改、刪除，移動(dòng)，打印，導(dǎo)出等，操作簡(jiǎn)單方便。單擊鼠標(biāo)右鍵選擇相應(yīng)操作即可。（備注：我們完成了期初開(kāi)張后，期初向?qū)ы?yè)面會(huì)消失在軟件左上方基礎(chǔ)資料可以找到相應(yīng)商品信息進(jìn)行操作）5、 往來(lái)單位信息的填寫。與商品信息同樣的方法添加和分類，根據(jù)提示填寫相關(guān)信息（不是所有信息都必填，根據(jù)自己需求填寫），在后期新晉新客戶時(shí)在基礎(chǔ)資料，按照分類直接添加即可。 6、 期初數(shù)據(jù)填寫，期初庫(kù)存商品數(shù)據(jù)選中商品雙擊進(jìn)入期初商品數(shù)據(jù)錄入輸入庫(kù)存數(shù)量成本單價(jià)點(diǎn)擊確定（也可之間在輔助數(shù)量添加庫(kù)存數(shù)量）7、 期初應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)的錄入，對(duì)于往來(lái)單位的應(yīng)收應(yīng)付款，供貨商如有未付款，對(duì)應(yīng)的供貨商就填寫應(yīng)付款金額。8、期初現(xiàn)金銀行，是指不涉及商品和往來(lái)明細(xì)的用于公司運(yùn)轉(zhuǎn)的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。9、開(kāi)賬：檢查期初數(shù)據(jù)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料期初完成開(kāi)賬”，開(kāi)賬完成之后就可以錄入業(yè)務(wù)單據(jù)了。千里