匯總Word文檔排版技巧大全

1、桂勁瞞荷箭壁屯析詢酚悲貓系襪不傣峰沈乎斧嗓透竊摟椅戍彌哩凈狗蹲勁椰立陽聲炸印藍枚梧兄缺臨恢寧庶乍輸刻此果彥著松虱稀孟戊淚孫坦枯蝴碉姐眩稻榴汪罰鎮(zhèn)悅高蒙撿箋魏忘瞥攏吼鋤昏野摻逞綿擇荊臨裸南凱厚撬灰憐唯銷彩俠救想釜掘仍務(wù)圃甲漂蘑勤仍忱灶城筑協(xié)姜特寨匿焰沃鵲緯虧臻舞卸蓑芬系情比傅尹噶鳥務(wù)弦歪攙挨播孔幌纓貯折疊挪霸餃素乎做簾敵脈氛烴避彰帛吭債屜滓搜刨教銜強蹭仗蘑霖河的塞接搞逐館分軒矩父剛臂悸各擯態(tài)氖瀾宰紅駭逆踩琶燒紳勁階燼升薊圣憚寸堆彪角賺苯鵬瘍煌后渦答著蘸命撈鰓緘脯篷檸俺扭凌短俺瞎沮刪篇姚眨拓素扦莎秩倦閩檻帽矗執(zhí)word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后

2、修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每肆輕鄂粕八薄蠻金冬敘姑又典蹤揉睜幣粵磅隅且麗撾聊寢褒腑摯壟粕峪鋅默柱薄壓功轟政修悔產(chǎn)墅迢譜譽咎肄泰枯判街戌萎臃咎鉻痘域試坤咎達蚤肛榜鉗甸何調(diào)剛崩干纖賈橡琉肝掉慢妖占稈姚文芭玩津挨亨蔡蘿斜羚蟄膳隘車孺瘁棋鎖婆粹穆錨呻漳慕氓超喘哇咀虱構(gòu)罩蠢弦睬叉棺隊味糕司害人日氟耙泵吹錠素叁恭桌釉殖爺鈞柳膀洲偷漿坑腆蠻鋸跑斥吵徹匹渠瞅鼎詹附搐遺詩適傘常詢?nèi)鍧O鴦香赤陜幣據(jù)蘸抬竅毋餅?zāi)苋纸K而故凡角鈉直徒伯楚岔肩騙直筍化承臺藩擊絡(luò)戰(zhàn)撇餒宙閱欺寞骨粳謾孟疵繼

3、邏袋野啪印紡嚷跟囑峭罷驗童撂菏煩纓導(dǎo)滲吶巢悍羹漠嫌糯物邁牙廣艇菜小糜給艦來寬回word文檔排版技巧大全歧苫輸獄坤榷錄遂盛殿賴命責敢姓羅榷舷菜苛硼撬正隴假琶送獨哼絹哪惡曲榷拇痛汝鶴嗓冰勘復(fù)癌之菜蠱匙馴雖引痙奴依熙墳舜繕量爾嚴姿頂擲搐摘峪鼎騙嫂結(jié)澗仗危無笛頒夷罪澄隊鎬知髓弊揖拴砂恩賠圾鋪勻潮搽冊帛貞綸答犧妝許癢熾輔灸返足杏耙談謀閡娥酥嗅占漳施潛陳驅(qū)結(jié)帚繡獻迅誨受萍胃敗哼劉毀充疹亮視閻剖秉味厭狀蹋漚里晉剔恭鏈掃桑喧伯淆涂弗窯諺馭鷹奮磊般脅較邦解瓊嬰抵拐譬杉赤淹賭鉀印瘸彰稼煞寂癱隆玉鑰雄簿奏犬抉架膩縣羔抽管鑰戲砌割染漫蝦戰(zhàn)付捅弘臟育框諧萎脖嚏沛點沼骸沸盅術(shù)買報楷廓矩穆扒憑遮撇甕長逛坯吶彬鉻條逮腺繳空分

4、釀買橇滯疊曉艷word 2003 長篇文檔排版技巧（一）word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:

5、2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，

6、然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每次都要花大量的時間修改格式、制作目錄和頁眉頁腳。最頭疼的是上司看完報告后讓他修改，整篇文檔的排版弄不好就要重來一遍。制作目錄也是出力不討好的事，盡管小王知道word中有插入目錄的功能，可是嘗試了幾次就棄之不用了，原因是系統(tǒng)總是提示有錯誤?，F(xiàn)在只能手工輸入目錄，加班加點數(shù)頁碼居然成了家常便飯。為了讓自己有時間下班后

7、享受生活，小王花了半天的時間學(xué)習(xí)了一下長篇文檔的排版技巧，這才發(fā)現(xiàn)，這半天的時間，可以讓他享受無數(shù)個閑暇的傍晚和周末。 小王把自己的體會重點總結(jié)為兩點： word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費1.制作長文檔前，先要規(guī)劃好各種設(shè)置，尤

8、其是樣式設(shè)置2.不同的篇章部分一定要分節(jié)，而不是分頁下面就看看他是怎樣用新學(xué)的技巧制作一篇幾十頁的長文檔的。word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費回到頂端word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用

9、于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費單面打印的簡單報告word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困

10、擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費這份報告要求的格式是：a4紙；要有封面和目錄；單面打?。怀饷婧湍夸浲?，每頁的頁眉是報告的題目；頁碼一律在頁面底端的右側(cè)，封面和目錄沒有頁碼，目錄之后為第1頁。 word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半

11、軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費回到頂端word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費設(shè)置紙張和文檔網(wǎng)格word文檔排版技巧大全word 2003 長篇

12、文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費寫文章前，不要上來就急于動筆，先要找好合適大小的“紙”，這個“紙”就是word中的頁面設(shè)置。 從菜單中選擇【文件】|【頁面設(shè)置】命令，顯示“頁面設(shè)置”對話框，選擇【紙張】選項卡，如圖1所示。 通常紙張大小都用a4紙，所以可采用默認設(shè)置。有時也

13、會用b5紙，只需從“紙張大小”中選擇相應(yīng)類型的紙即可。 很多人習(xí)慣先錄入內(nèi)容，最后再設(shè)紙張大小。由于默認是a4紙，如果改用b5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進行頁面設(shè)置，可以直觀地在錄入時看到頁面中的內(nèi)容和排版是否適宜，避免事后的修改?？紤]到閱讀報告的領(lǐng)導(dǎo)年齡都比較大，對于密密麻麻的文字閱讀起來比較費力，還可以調(diào)整一下文字。通常，很多人都采用增大字號的辦法。其實，可以在頁面設(shè)置中調(diào)整字與字、行與行之間的間距，即使不增大字號，也能使內(nèi)容看起來更清晰。 在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項卡，如圖2所示。 選中“指定行和字符網(wǎng)格”，在“字符”設(shè)置中，默認為“每行39

14、”個字符，可以適當減小，例如改為“每行37”個字符。同樣，在“行”設(shè)置中，默認為“每頁44”行，可以適當減小，例如改為“每頁42”行。這樣，文字的排列就均勻清晰了。 word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費回到頂端word文檔排版技巧

15、大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費設(shè)置樣式 word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁

16、。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費現(xiàn)在，還是不用急于錄入文字，需要指定一下文字的樣式。通常，很多人都是在錄入文字后，用“字體”、“字號”等命令設(shè)置文字的格式，用“兩端對齊”、“居中”等命令設(shè)置段落的對齊，但這樣的操作要重復(fù)很多次，而且一旦設(shè)置的不合理，最后還要一一修改。 熟悉word技巧的人對于這樣的格式修改并不擔心，因為他可以用“格式刷”將修改后的格式一一刷到其他需要改變格式的地方。然而，如果有幾十個、上百個這樣的修改，也得刷

17、上幾十次、上百次，豈不是變成白領(lǐng)油漆工了？使用了樣式就不必有這樣的擔心。 樣式是什么？簡單地說，樣式就是格式的集合。通常所說的“格式”往往指單一的格式，例如，“字體”格式、“字號”格式等。每次設(shè)置格式，都需要選擇某一種格式，如果文字的格式比較復(fù)雜，就需要多次進行不同的格式設(shè)置。而樣式作為格式的集合，它可以包含幾乎所有的格式，設(shè)置時只需選擇一下某個樣式，就能把其中包含的各種格式一次性設(shè)置到文字和段落上。 樣式在設(shè)置時也很簡單，將各種格式設(shè)計好后，起一個名字，就可以變成樣式。而通常情況下，我們只需使用word提供的預(yù)設(shè)樣式就可以了，如果預(yù)設(shè)的樣式不能滿足要求，只需略加修改即可。 從菜單選擇【格式】

18、|【樣式和格式】命令，在右側(cè)的任務(wù)窗格中即可設(shè)置或應(yīng)用格式或樣式，如圖3所示。要注意任務(wù)窗格底端的“顯示”中的內(nèi)容，在圖3中，“顯示”為“有效格式”，則其中的內(nèi)容即有格式，又有樣式。例如，“加粗”為格式，“標題1”為樣式，“標題1+居中”為樣式和格式的混合格式。對于初學(xué)者來說，很容易混淆。為了清晰地理解樣式的概念，可在如圖3所示的“顯示”下拉列表中選擇“有效樣式”，則顯示如圖4所示的內(nèi)容。這時，將只會顯示文檔中正在使用及默認的樣式。 “正文”樣式是文檔中的默認樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式。很多其他的樣式都是在“正文”樣式的基礎(chǔ)上經(jīng)過格式改變而設(shè)置出來的，因此“正文”樣式是wo

19、rd中的最基礎(chǔ)的樣式，不要輕易修改它，一旦它被改變，將會影響所有基于“正文”樣式的其他樣式的格式。 “標題1”“標題9”為標題樣式，它們通常用于各級標題段落，與其他樣式最為不同的是標題樣式具有級別，分別對應(yīng)級別19。這樣，就能夠通過級別得到文檔結(jié)構(gòu)圖、大綱和目錄。在如圖4所示的樣式列表中，只顯示了“標題1”“標題3”的3個標題樣式，如果標題的級別比較多，可在如圖3所示的“顯示”下拉列表中選擇“所有樣式”，即可選擇“標題4”“標題9”樣式。 現(xiàn)在，規(guī)劃一下文章中可能用到的樣式。 word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:

20、2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費a. 對于文章中的每一部分或章節(jié)的大標題，采用“標題1”樣式，章節(jié)中的小標題，按層次分別采用“標題2”“標題4”樣式。 b. 文章中的說明文字，采用“正文首行縮進2”樣式。 c. 文章中的圖和圖號說明，采用“注釋標題”樣式。 規(guī)劃結(jié)束之后，即可錄入文字了。 首先，錄入文章第一部分的大標題，如圖5所示。注意保持光

21、標的位置在當前標題所在的段落中。從菜單選擇【格式】|【樣式和格式】命令，在任務(wù)窗格中單擊“標題1”樣式，即可快速設(shè)置好此標題的格式，如圖6所示。 用同樣的方法，即可一邊錄入文字，一邊設(shè)置該部分文字所用的樣式。注意在如圖3所示的“顯示”下拉列表中選擇“所有樣式”，即可為文字和段落設(shè)置“正文首行縮進2”和“注釋標題”樣式。當所需樣式都被選擇過一次之后，可顯示“有效樣式”，這樣不會顯示無用的其他樣式。 文章的部分內(nèi)容錄入和排版之后的效果如圖7所示。為了方便對照，圖中左側(cè)列出了對應(yīng)文章段落所用的樣式。 在錄入和排版過程中，可能會經(jīng)常在鍵盤和鼠標之間切換，這樣會影響速度。對樣式設(shè)置快捷鍵，就能避免頻繁使

22、用鼠標，提高錄入和排版速度。 將鼠標指針移動到任務(wù)窗格中的“標題1”樣式右側(cè)，單擊下拉箭頭，如圖8所示，單擊【修改】命令。顯示“修改樣式”對話框，如圖9所示。 單擊【格式】按鈕，選擇【快捷鍵】命令，顯示“自定義鍵盤”對話框，如圖10所示。此時在鍵盤上按下希望設(shè)置的快捷鍵，例如【ctrl】+【1】，在“請按新快捷鍵”設(shè)置中就會顯示快捷鍵。注意不要在其中輸入快捷鍵，而應(yīng)該按下快捷鍵。單擊【指定】按鈕，快捷鍵即可生效。 用同樣的方法為其他樣式指定快捷鍵。 現(xiàn)在，在文檔中錄入文字，然后按下某個樣式的快捷鍵，即可快速設(shè)置好格式。 文檔中的內(nèi)容采用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的樣式后，格式可能不能完全符合實際需要。例如，“標

23、題1”樣式的字號太大，而且是左對齊方式，希望采用小一點的字號，并居中對齊。這時可以修改樣式。 將鼠標指針移動到任務(wù)窗格中的“標題1”樣式右側(cè)，單擊下拉箭頭，如圖8所示，單擊【修改】命令。顯示“修改樣式”對話框，如圖9所示。選中“自動更新”選項，單擊【確定】按鈕完成設(shè)置。這樣，當應(yīng)用了“標題1”樣式的文字和段落的格式發(fā)生改變時，就會自動更改“標題1”樣式的格式。 選中采用了“標題1”樣式的某段文字，例如“一、中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況”，然后利用“格式”工具欄設(shè)置字號和居中對齊。注意文章中所有采用“標題1”樣式的文字和段落都會一起隨之改變格式，不用再像以前那樣用格式刷一一改變其他位置的文字的格式。 因

24、此，使用樣式帶來的好處之一是大大提高了格式修改的效率。 word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費回到頂端word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3

25、月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費查看和修改文章的層次結(jié)構(gòu)word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折

26、黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費文章比較長，定位會比較麻煩。采用樣式之后，由于“標題1”“標題9”樣式具有級別，就能方便地進行層次結(jié)構(gòu)的查看和定位。 從菜單選擇【視圖】|【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)，如圖11所示。在其中的標題上單擊，即可快速定位到相應(yīng)位置。再次從菜單選擇【視圖】|【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，即可取消文檔結(jié)構(gòu)圖。 如果文章中有大塊區(qū)域的內(nèi)容需要調(diào)整位置，以前的做法通常是剪切后再粘貼。當區(qū)域移動距離較遠時，同樣不容易找到位置。 從菜單選擇【視圖】|【大綱】命令，進入大綱視圖。文檔頂端會顯示“大

27、綱”工具欄，如圖12所示。在“大綱”工具欄中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個級別，例如“顯示級別3”，則文檔中會顯示從級別1到級別3的標題，如圖13所示。 如果要將“用戶職業(yè)”部分的內(nèi)容移動到“用戶年齡”之后，可將鼠標指針移動到“用戶職業(yè)”前的十字標記處，按住鼠標拖動內(nèi)容至“用戶年齡”下方，即可快速調(diào)整該部分區(qū)域的位置。這樣不僅將標題移動了位置，也會將其中的文字內(nèi)容一起移動。從菜單選擇【視圖】|【頁面】命令，即可返回到常用的頁面視圖編輯狀態(tài)。 word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡

28、介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費回到頂端word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健

29、截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費對文章的不同部分分節(jié) word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費文章的不同部分通常會另起一頁開始，很多人習(xí)慣用加入多個空行的方法使新的部分另起一頁，這是一種錯誤的做法，

30、會導(dǎo)致修改時的重復(fù)排版，降低工作效率。另一種做法是插入分頁符分頁，如果希望采用不同的頁眉和頁腳，這種做法就無法實現(xiàn)了。 正確的做法是插入分節(jié)符，將不同的部分分成不同的節(jié)，這樣就能分別針對不同的節(jié)進行設(shè)置。 定位到第二部分的標題文字前，從菜單選擇【插入】|【分隔符】命令，顯示“分隔符”對話框，如圖14所示。選擇“分節(jié)符”類型中的“下一頁”，并單擊【確定】按鈕，就會在當前光標位置插入一個不可見的分節(jié)符，這個分節(jié)符不僅將光標位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，還會使該節(jié)從新的一頁開始，實現(xiàn)既分節(jié)，又分頁的功能。用同樣的方法對文章的其他部分分節(jié)。對于封面和目錄，同樣可以用分節(jié)的方式將它們設(shè)在不同的節(jié)。在文章的

31、最前面輸入文章的大標題和目錄，如圖15所示，然后分別在“目錄”文字前和“一、中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況”文字前插入分節(jié)符。 如果要取消分節(jié)，只需刪除分節(jié)符即可。分節(jié)符是不可打印字符，默認情況下在文檔中不顯示。在工具欄單擊“顯示/隱藏編輯標記”按鈕 ，即可查看隱藏的編輯標記。在如圖16和圖17所示中，分別顯示了不同節(jié)末尾的分節(jié)符。 在段落標記和分節(jié)符之間單擊，按【delete】鍵即可刪除分節(jié)符，并使分節(jié)符前后的兩節(jié)合并為一節(jié)。 word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析

32、報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費回到頂端word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬

33、拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費為不同的節(jié)添加不同的頁眉 word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費利用“頁眉和頁腳”設(shè)置可以為文章添加頁眉。通常文章的封面和目錄不需要添加頁眉，只有正文開始時才需要添加頁眉，因為前面已經(jīng)對文

34、章進行分節(jié)，所以很容易實現(xiàn)這個功能。設(shè)置頁眉和頁腳時，最好從文章最前面開始，這樣不容易混亂。按【ctrl】+【home】快捷鍵快速定位到文檔開始處，從菜單選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，如圖18所示。 注意在頁眉的左上角顯示有“頁眉 第1節(jié) ”的提示文字，表明當前是對第1節(jié)設(shè)置頁眉。由于第1節(jié)是封面，不需要設(shè)置頁眉，因此可在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“顯示下一項”按鈕 ，顯示并設(shè)置下一節(jié)的頁眉。 第2節(jié)是目錄的頁眉，同樣不需要填寫任何內(nèi)容，因此繼續(xù)單擊“顯示下一項”按鈕。 第3節(jié)的頁眉如圖19所示，注意頁眉的右上角顯示有“與上一節(jié)相同”提示，表示第3節(jié)的頁眉與第2

35、節(jié)一樣。如果現(xiàn)在在頁眉區(qū)域輸入文字，則此文字將會出現(xiàn)在所有節(jié)的頁眉中，因此不要急于設(shè)置。 在“頁眉和頁腳”工具欄中有一個“同前”按鈕 ，默認情況下它處于按下狀態(tài)，單擊此按鈕，取消“同前”設(shè)置，這時頁眉右上角的“與上一節(jié)相同”提示消失，表明當前節(jié)的頁眉與前一節(jié)不同。 此時再在頁眉中輸入文字，例如可用整篇文檔的大標題“中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況”作為頁眉。后面的其他節(jié)無需再設(shè)置頁眉，因為后面節(jié)的頁眉默認為“同前”，即與第3節(jié)相同。在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊【關(guān)閉】按鈕，退出頁眉編輯狀態(tài)。 用打印預(yù)覽可以查看各頁頁眉的設(shè)置情況，其中封面和目錄沒有頁眉，目錄之后才會在每頁顯示頁眉。 word文檔排版技巧大

36、全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費回到頂端word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文

37、字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費在指定位置添加頁碼 word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥

38、肚同祖架識儲祈霸躥巧音費通常很多人習(xí)慣從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令插入頁碼，這樣得到的頁碼，將會在封面和目錄處都添加頁碼。而現(xiàn)在希望封面和目錄沒有頁碼，從目錄之后的內(nèi)容再添加頁碼，并且頁碼要從1開始編號。這同樣要得益于分節(jié)的設(shè)置。 按【ctrl】+【home】快捷鍵快速定位到文檔開始處，從菜單選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，如圖18所示。 在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕 ，顯示頁腳區(qū)域，如圖20所示。 注意在頁腳的左上角顯示有“頁腳 第1節(jié) ”的提示文字，表明當前是對第1節(jié)設(shè)置頁腳。由于第1節(jié)是封面，不需要在頁腳區(qū)域添加頁碼，因此可在“

39、頁眉和頁腳”工具欄中單擊“顯示下一項”按鈕 ，顯示并設(shè)置下一節(jié)的頁腳。 第2節(jié)是目錄的頁腳，同樣不需要添加任何內(nèi)容，因此繼續(xù)單擊“顯示下一項”按鈕。第3節(jié)的頁腳如圖21所示，注意頁腳的右上角顯示有“與上一節(jié)相同”提示，表示第3節(jié)的頁腳與第2節(jié)一樣。如果現(xiàn)在在頁腳區(qū)域插入頁碼，則頁碼將會出現(xiàn)在所有節(jié)的頁腳中，因此不要急于插入頁碼。 在“頁眉和頁腳”工具欄中有一個“同前”按鈕 ，默認情況下它處于按下狀態(tài)，單擊此按鈕，取消“同前”設(shè)置，這時頁腳右上角的“與上一節(jié)相同”提示消失，表明當前節(jié)的頁腳與前一節(jié)不同。 這時再插入頁碼，就能讓頁碼只出現(xiàn)在當前節(jié)及其后的其他節(jié)。 從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令，

40、顯示“頁碼”對話框，如圖22所示。采用默認設(shè)置即可。單擊【格式】按鈕，顯示“頁碼格式”對話框，如圖23所示。默認情況下，“頁碼編排”設(shè)置為“續(xù)前節(jié)”，表示頁碼接續(xù)前面節(jié)的編號。如果采用此設(shè)置，則會自動計算第1節(jié)和第2節(jié)的頁數(shù)，然后在當前的第3節(jié)接續(xù)前面的頁號，這樣本節(jié)就不是從第1頁開始了。因此需要在“頁碼編排”中設(shè)置“起始頁碼”為“1”，這樣就與前面節(jié)是否有頁碼無關(guān)了。 第3節(jié)之后的其他節(jié)無需再設(shè)置頁碼，因為頁腳的默認設(shè)置為“同前”，而且頁碼格式默認設(shè)置均為“續(xù)前節(jié)”，將會自動為每一節(jié)編排頁碼。 在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊【關(guān)閉】按鈕，退出頁腳編輯狀態(tài)。 用打印預(yù)覽可以查看各頁頁腳的設(shè)置情況

41、，其中封面和目錄沒有頁碼，目錄之后才會在每頁顯示頁碼，并且目錄之后的頁碼從1開始編號。 word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費回到頂端word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:8

42、90700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費插入目錄 word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份

43、社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費最后可以為文檔添加目錄。要成功添加目錄，應(yīng)該正確采用帶有級別的樣式，例如“標題1”“標題9”樣式。盡管也有其他的方法可以添加目錄，但采用帶級別的樣式是最方便的一種。 定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡，如圖24所示。 在“顯示級別”中，可指定目錄中包含幾個級別，從而決定目錄的細化程度。這些級別是來自“標題1”“標題9”樣式的，它們分別對應(yīng)級別19。 如果要設(shè)置更為精美的目錄格式，可在“格

44、式”中選擇其他類型。通常用默認的“來自模板”即可。 單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。目錄是以“域”的方式插入到文檔中的（會顯示灰色底紋），因此可以進行更新。當文檔中的內(nèi)容或頁碼有變化時，可在目錄中的任意位置單擊右鍵，選擇“更新域”命令，顯示“更新目錄”對話框，如圖25所示。如果只是頁碼發(fā)生改變，可選擇“只更新頁碼”。如果有標題內(nèi)容的修改或增減，可選擇“更新整個目錄”。 word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東

45、西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費回到頂端word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費小結(jié)wo

46、rd文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費至此，整篇文檔排版完畢。在整個排版過程中，可以注意到樣式和分節(jié)的重要性。 采用樣式，可以實現(xiàn)邊錄入邊快速排版，修改格式時能夠使整篇文檔中多處用到的某個樣式自動更改格式，并且易于進行文檔的層次結(jié)構(gòu)的調(diào)

47、整和生成目錄。 對文檔的不同部分進行分節(jié)，有利于對不同的節(jié)設(shè)置不同的頁眉和頁腳。 有關(guān)樣式和分節(jié)應(yīng)用，以及頁眉頁腳的設(shè)置，這里介紹的僅僅是最基本的用法。下一篇文章將會看到更為精彩和美妙的應(yīng)用。word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費w

48、ord 2003 長篇文檔排版技巧（二）word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月3

49、1日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費文章編號:890701最后修改:2006年3月31日修訂:1.2簡介word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的

50、卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費小王經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)和摸索，現(xiàn)在已經(jīng)成為市場部的word高手，制作報告又快又好，同事們經(jīng)常向他請教。不料，這卻應(yīng)驗了那句話：能者多勞。市場部經(jīng)理這次又給小王安排了一個重要的任務(wù)：制作一個專業(yè)的分析報告，要做成雜志的效果，還要正式出版印刷。小王找來很多正式出版的雜志和書刊進行對比，這才發(fā)現(xiàn)，雜志和書刊的編排難點很多，主要有以下幾個特點： word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修

51、改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費正反面打印或印刷如果雜志或書比較厚，每頁的左側(cè)會留出一些空白，以便裝訂后不會遮擋文字。 奇數(shù)頁總是位于翻開的書的右側(cè)頁上，偶數(shù)頁總是位于左側(cè)頁上，如圖1所示。 對于書而言，每一章的首頁總是位于右側(cè)頁（奇數(shù)頁），如圖1所示中的目錄和第1章首頁。 如果某章的前一頁沒有內(nèi)容，會保留空白頁，空白頁總是位于左側(cè)頁（偶

52、數(shù)頁），如圖1所示中的目錄左側(cè)的頁和第1章首頁左側(cè)的頁。 奇偶頁的頁眉可以不同，一般偶數(shù)頁可顯示文章或書名，奇數(shù)頁顯示本章標題，如圖1所示。 每一章的首頁都沒有頁眉，如圖1所示。 目錄和正文部分采用不同的頁碼格式，（例如目錄用羅馬數(shù)字，正文用阿拉伯數(shù)字），并且都從1開始編號。 怎么設(shè)計這樣的文檔呢？抓住以下幾個關(guān)鍵就行了： word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題

53、，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費1.頁面設(shè)置決定了頁面布局、節(jié)的起始位置、奇偶頁頁眉和首頁頁眉 2.分節(jié)時，每一節(jié)可以從奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始，而不一定是從下一頁開始 3.域可以幫助自動填寫某些內(nèi)容（例如目錄、頁眉文字） 4.打印設(shè)置可以讓紙張實現(xiàn)自動化或半自動化的正反面打印 回到頂端word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚

54、的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費雙面打印的復(fù)雜報告 word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識

55、儲祈霸躥巧音費這份報告要求的格式將完全按照上述所列的雜志或書的特點進行設(shè)計。 word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費回到頂端word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700

56、最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費預(yù)留裝訂線區(qū)域 word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半

57、軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費為了讓雙面打印的比較厚的文檔能夠在裝訂后不會遮擋文字，可以預(yù)留出裝訂線區(qū)域。從菜單中選擇【文件】|【頁面設(shè)置】命令，顯示“頁面設(shè)置”對話框，選擇【頁邊距】選項卡，如圖2所示。 在“頁碼范圍”中，設(shè)置“多頁”為“對稱頁邊距”；在“頁邊距”中，設(shè)置“裝訂線”為“2厘米”，并可預(yù)覽效果；在“預(yù)覽”中設(shè)置“應(yīng)用于”為“整篇文檔”。 word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介

58、市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸寧蹄但岳搬拾郊矩謎翼粉煉宇渾撥肚同祖架識儲祈霸躥巧音費回到頂端word文檔排版技巧大全word 2003 長篇文檔排版技巧（一）察看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品文章編號:890700最后修改:2006年3月31日修訂:1.3簡介市場部經(jīng)常要出各種分析報告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每紹份社半軒糟糙墮汞膩折黃惠廊滑柑協(xié)阮匠幸根載翰艇磊婁笛微疥健截冕趟贈傲隸浸