PowerPoint演示文稿課件制作培訓

1、校本培訓powerpoint演示文稿課件制作培訓培訓人：盧艷威海高區(qū)欽村小學培訓時間：2008.1011月培訓對象：45周歲以下的老師培訓目標和任務(wù)：隨著計算機的普及，學校裝備了多功能教室。電教媒體輔助教學已成為現(xiàn)代教學中的一種有效手段和途徑，改變了從前那種單一傳統(tǒng)的教學模式，大大提高了課堂教學效率。但是，在日常的教學過程中，由于教師計算機知識、技能水平不一致，只有少數(shù)教師能操作計算機，且只是能進行簡單的文字輸入處理，對如何制作教學課件的技能和方法較陌生。教師要進行多媒體教學就不得不請計算機專業(yè)教師來幫助制作課件，而計算機專業(yè)教師在時間、精力以及各科專業(yè)知識上又不能充分滿足教師們制作課件的要求

2、，而使用專門的制作多媒體課件的軟件對教師們來說又不現(xiàn)實，這就給我們?nèi)粘＝虒W工作中利用多功能教室進行輔助教學造成了很大的障礙，影響了現(xiàn)代化教學設(shè)備功能的發(fā)揮。因此我們必須讓專任教師盡快掌握計算機的簡單操作，能自己制作課件來方便教學。在長期的教學實踐過程中，我認為powerpoint這個軟件，非常適合非計算機專業(yè)的教師操作使用，powerpoint 2000是廣大教師非常熟悉的課件制作軟件，因其易學好用，深受教師的喜愛。它既能滿足一般的多媒體演示、交互操作為教學服務(wù)的需要，而且操作方法與教師們常使用的文字處理軟件word是一套軟件，使用方法大致相同，教師們上手容易，制作簡單。本次培訓是在去年初級培

3、訓的基礎(chǔ)上進行的，讓老師的制作水平再上一個新臺階，所以重點不是講授基礎(chǔ)知識，而是著重針對課件制作的操作技巧和視頻、聲音、及圖象的輸入和編輯。期望老師們經(jīng)過這次培訓之后，能比較得心應(yīng)手的制作多媒體課件。培 訓 內(nèi) 容powerpoint演示文檔中插入flash的三種方法powerpoint中聲音的異地播放在每張幻燈片中都插入動作按鈕精確的調(diào)整圖片大小靈活改變powerpoint中的剪貼畫顏色隱藏幻燈片中聲音圖標當進行語音輸入的時候說話的小技巧在整個演示文稿的范圍之內(nèi)添加圖片powerpoint的另一種玩法：當相冊用雕蟲小技：powerpoint放映技巧兩例powerpoint實例：字幕式片頭片尾

4、powerpoint動畫效果及設(shè)置方法滾動字幕的制作及與音樂同步的技巧快速獲取ppt的文字內(nèi)容word文檔轉(zhuǎn)為ppt的兩種方法在多張ppt幻燈片中連續(xù)播放背景音樂在powerpoint中制作彩色的數(shù)學公式最常用的powerpoint動畫效果及設(shè)置方法powerpoint中輕松修改剪貼畫powerpoint演示文檔中插入flash的三種方法powerpoint是大家制作演示文檔的常用軟件，但它的動畫效果不夠炫，不夠酷，希望能在演示文檔中插入一些flash動畫來增加效果，又苦于不知道怎樣來做，下面就來看幾種插入flash動畫的方法。方法一：打開ppt文檔，把光標移到要插入flash文件的地方，然后

5、打開“插入”菜單，選擇“對象”命令，出現(xiàn)“插入對象”對話框，在“插入對象”對話框中選擇“由文件創(chuàng)建”單選按鈕，單擊“瀏覽”命令(如圖1所示)，彈出“瀏覽”對話框，在“瀏覽”對話框中選擇你要插入的swf文件，單擊“確定”命令。這時在powerpoint編輯區(qū)出現(xiàn)一個flash圖標，鼠標右鍵單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“動作設(shè)置”命令，彈出一個對話框，選擇“單擊鼠標”標簽，選擇“對象動作”單選按鈕，單擊其下的下三角按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表框中選擇“激活內(nèi)容”(如圖2所示)，單擊“確定”命令即可。方法二：在powerpoint中打開“視圖”菜單，選擇“工具欄”-“控件工具箱”命令，出現(xiàn)“控件工具

6、箱”，在“控件工具箱”中單擊“其他控件”按鈕，出現(xiàn)一個下拉列表，在列表中單擊“shockwave flash object”命令，如圖3所示。這時鼠標指針變成十字型，在powerpoint編輯區(qū)按下鼠標左鍵拖動鼠標拉出一個有交叉線的方形區(qū)域，選中它右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，出現(xiàn)“屬性”窗口，在該窗口中單擊“自定義”，選擇其右邊的按鈕，彈出“屬性頁”窗口。在該窗口的“影片url(m)”中輸入要插入影片的路徑，如圖4所示，其它設(shè)為默認。單擊“確定”按鈕即可。放映一下試試吧，怎么樣，影片是不是直接就出來了。方法三：如果你嫌上一種方法在輸入影片地址時有點麻煩，不要緊，這一種方法一定

7、適合你。就是借助第三方工具swiffpointplayer來插入flash影片。安裝以后，在powerpoint的“插入”菜單的列表中會出現(xiàn)一個“flash movie”命令。使用時， 打開“插入”菜單，選擇“flash movie”命令，出現(xiàn)“打開文件”窗口，選中你要插入的影片，單擊“insert”命令即可。好了，按f5欣賞一下，效果不錯吧。powerpoint中聲音的異地播放很多教師使用powerpoint制作課件。近日筆者在使用過程中發(fā)現(xiàn)，在ppt文檔中加入的聲音到其他計算機上有時不能正常播放，即使將聲音文件復(fù)制過去也是如此。 為了解決這個問題，首先查看powerpoint中聲音文件的屬

8、性，發(fā)現(xiàn)聲音對象含有盤符和路徑。問題正在這里，將文件復(fù)制到其他計算機上后，聲音文件的路徑不一定相同，系統(tǒng)因找不到聲音文件而無法播放。于是將聲音文件復(fù)制到與演示文件同一文件夾下，再試著將powerpoint中聲音對象的路徑取消掉，但卻發(fā)現(xiàn)文件路徑是不能取消的。重新插入聲音文件，輸入文件名時故意不用鼠標選擇，而是直接輸入文件名(不含路徑)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)自動將路徑添加進去了。于是重新觀察打包后的文件，結(jié)果發(fā)現(xiàn)如果將聲音文件和演示文件放在同一文件夾下，打包后再解壓得到的ppt文件中聲音文件的屬性不含路徑。由此得到解決辦法：建立powerpoint文件時，將所要插入的聲音文件和演示文件放在同一文件夾下，

9、完成后將該文件打包。打包后再將該文件解壓，然后用解壓后的文件覆蓋原演示文件。以后要將文件復(fù)制到其他地方時，只要將演示文件和聲音文件一并復(fù)制過去即可實現(xiàn)聲音的異地播放。在每張幻燈片中都插入動作按鈕      如果用戶正在使用單個幻燈片母版，可以在母版上插入動作按鈕，該按鈕在整個演示文稿中可用。如果用戶正在使用多個幻燈片母版（例如，當您在演示文稿中使用一個以上設(shè)計模板時），則必須在每個母版上添加動作按鈕。為母版添加動作按鈕的方法是：將鼠標指向“視圖”菜單中的“母版”，執(zhí)行彈出子菜單中的“幻燈片母版”命令。按照上面的技巧在母版中插入動作按鈕，并編輯好

10、超鏈接。在“母版視圖”工具欄上單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕。精確的調(diào)整圖片大小     如果用戶對手動調(diào)整圖片大小的精度不滿意，下面的方法可以讓用戶精確調(diào)整圖片的尺寸：首先選定想要調(diào)整大小的圖片，點擊“格式設(shè)置自選圖形格式”，在彈出對話框中使用“尺寸”選項卡，在“尺寸和旋轉(zhuǎn)”之下輸入對象高度和寬度的尺寸。完成后單擊“確定”返回。靈活改變powerpoint中的剪貼畫顏色    在powerpoint 中為用戶提供了豐富多彩的剪貼畫，但是用戶有時會覺得它們的顏色與自己的演示文稿不太搭配，而且利用“圖片”工具欄中的“填充顏色”對剪貼

11、畫進行改變顏色的設(shè)置時經(jīng)常出現(xiàn)這種情況，想把剪貼畫中的一部分黑色改成黃色，它卻把全部黑色都改成了黃色，一點都不靈活。 其實用戶是有辦法解決這個問題的。選中該剪貼畫，單擊繪圖工具欄中的“繪圖”，單擊“取消組合”。這時會出現(xiàn)一個詢問用戶是否繼續(xù)的對話框。單擊“確定”按鈕后，就會發(fā)現(xiàn)原來的一個選定變成了多個選定，也就是說這個剪貼畫已經(jīng)被肢解了。這時，用戶就可以選中要改變顏色的那一部分對象（注意，有些部分還可以進一步分解）進行顏色的改變了。隱藏幻燈片中聲音圖標      我們給“隱藏”兩個字加上引號，是因為在幻燈片中是不能真正隱藏“聲音”圖標的。如果用

12、戶想要隱藏它，必須將聲音設(shè)置為自動播放（設(shè)置聲音自動播放的技巧在多媒體應(yīng)用技巧中），然后將聲音圖標拖到幻燈片之外，這樣在放映幻燈片的時候，就看不到圖標了。當進行語音輸入的時候說話的小技巧      powerpoint支持語音輸入功能。用戶在進行語音輸入的時候，經(jīng)常會為識別的正確率發(fā)愁。與人說話時，無論用是低聲說還是大聲說、快速說還是慢速說，其他人通常都能理解。但是，計算機卻只能在預(yù)定說話方式下理解語音能力最佳。對計算機說話時用戶一定要用一致平穩(wěn)的語調(diào)說話。說話聲音過大或過柔都使計算機很難識別所說的內(nèi)容；同時請使用一致的速率說話，不要忽快忽慢；說話時字間

13、不要停頓，語句比單個字詞更易于計算機解釋（因為計算機識別使用了模糊技術(shù)）。在剛開始對計算機說話時用戶會顯得有些笨拙，在經(jīng)過鍛煉后，對計算機說話將變得越來越自然，計算機的識別正確率也會越來越高。在整個演示文稿的范圍之內(nèi)添加圖片      如果用戶要使圖片出現(xiàn)在每一個幻燈片上，可將其添加到幻燈片母版，這樣就不需要在每一個幻燈片中插入圖片了。首先在“視圖”菜單上，將鼠標指向“母版”，再執(zhí)行“幻燈片母版”命令。在左側(cè)的縮略圖中，單擊所需的幻燈片母版或標題母版。在幻燈片母版或標題母版上，添加圖片。圖片插入結(jié)束后，在“幻燈片母版視圖”工具欄上單擊“關(guān)閉母版

14、視圖”回到幻燈片視圖。powerpoint的另一種玩法：當相冊用      用戶可以巧妙的使用powerpoint來制作相冊。首先啟動powerpoint新建一個幻燈文件，將鼠標指向“插入”菜單中的“圖片”，在彈出菜單中執(zhí)行“新建相冊”命令打開相冊對話框。在該對話框中單擊“文件/磁盤”選擇要放入這個相冊的圖片，并在完成圖片調(diào)整及相冊版式的設(shè)置后單擊創(chuàng)建按鈕關(guān)閉對話框回到幻燈編輯模式，編輯相冊封面，繼續(xù)完成幻燈動畫、切換、背景、聲音等設(shè)置，最后保存文檔，您就可以和您的朋友一起慢慢欣賞自己制造的精美相冊了。雕蟲小技：powerpoint放映技巧兩例

15、在眾多的課件制作工具當中，我用的最多的就是powerpoint了，它功能豐富，簡捷高效，可以完成基本的課件制作和論文演示。在本人多年的應(yīng)用過程當中，總結(jié)了兩個雕蟲小技，今天拿來與大家共享。 量體裁衣 也許您辛辛苦苦用powerpoint準備了許多精美的教案和課件，一個就有十幾張或幾十張的幻燈片。但也許在去年用的很好，可是今年教材有了變動，又得重新調(diào)整，于是又是刪節(jié)又是粘貼，好好的一個教學設(shè)計搞的一團糟。如何在原有的文稿上進行有選擇地放映，而又不破壞原稿呢？請隨我來！ 在“放映”菜單當中有一個“自定義放映”方式，打開對話框如圖1。在打開對話框中點擊新建按鈕，打開“定義自定義放映對話框”（如圖2）

16、，然后在左邊“在演示文稿中的幻燈片”窗口中所顯示的幻燈片里選擇本次需要放映的幻燈片。點擊添加按鈕，移動到“在自定義放映的幻燈片”窗口中，也可以通過按鈕來設(shè)置演示的順序。這樣，您就可以在本課堂上量體裁衣了，如果下次課有變動的話，只要打開“自定義放映”對話框，重新調(diào)整即可，而且不會對原稿有絲毫影響。這樣就不用刪刪改改了，是不是很方便？ 靈活放映 在powerpoint中存有大量的設(shè)計模板，使用它可以輕松制作出精美的課件或教案。但也有一個缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調(diào)。 有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計模板制作在一個幻燈片文件中，如可將論文標題

17、、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻等分別采用一種設(shè)計模板制作，存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！ 這時我們可以使用powerpoint的“動作設(shè)置”功能很方便地解決。首先按照需要分類，采用不同的設(shè)計模板制作，并存儲為若干個不同的幻燈片文件，如pp1、pp2等。在第一個文件如pp1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫或動作按鈕，在“幻燈片放映”中點擊“動作設(shè)置”。根據(jù)需要，選取“單擊鼠標”或“鼠標移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其他powerpoint演示文稿”(如圖3)。在“超級

18、鏈接到其他powerpoint演示文稿”彈出的對話框中，輸入第二個幻燈片文件名如pp2，也可以是具體的某一幻燈片(如圖4)。為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其他的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級鏈接到其他powerpoint演示文稿或返回。 powerpoint實例：字幕式片頭片尾電影和電視劇中，制作者們喜歡挑選片中精彩鏡頭放在片頭，在屏幕上拉動出現(xiàn)，起到吸引觀眾的目的；片尾則通常用移動字幕的形式給出演員、制作者等的姓名及相關(guān)資料。其實，我們在用powerpoint制作演示文稿時，利用好它的動畫設(shè)置，也可以制作出字幕式片頭片

19、尾來。一、拉動式片頭的制作 1、準備好用于制作拉動式動態(tài)片頭的圖片，并用圖像處理軟件進行適當?shù)男揎棥?、啟動powerpoint2002，打開需要制作這種片頭的演示文稿，選中第一張幻燈片，執(zhí)行“插入新幻燈片”命令(直接按“enter”鍵或按“ctrl+m”組合鍵)，插入一張空白的幻燈片，用于制作這種片頭。3、在上述空白幻燈片中，執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框(如圖一)定位到圖片所在的文件夾，選中第一張圖片后，按“插入”按鈕將圖片插入到幻燈片中。4、選中上述插入的圖片，執(zhí)行“幻燈片放映自定義動畫”命令，展開“自定義動畫片”任務(wù)窗格(如圖二)。單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，

20、在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中其中的“其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框(如圖三)，再選中其中的“緩慢進入”選項，“確定”返回。5、按“任務(wù)窗格”中“方向”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“自右側(cè)”選項；再按“速度”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“非常慢”選項(參見圖二)。6、調(diào)整圖片至合適大小，并將其定位到“工作區(qū)”左側(cè)邊緣外(如圖四)。7、重復(fù)上述36步的操作，將第二張圖片插入其中,并完成相應(yīng)的設(shè)置。8、在“任務(wù)窗格”中雙擊第二張圖片的動畫設(shè)置選項，打開“緩慢進入”對話框(如圖五)，切換到“計時”標簽下，按“開始”右側(cè)的下拉按鈕，

21、在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“之后”選項，并將下面的“延遲”選項設(shè)置為“0”。注意：具體延遲時間，請根據(jù)實際需要設(shè)置。9、重復(fù)上述第7、8步的操作，完成后續(xù)圖片的插入及設(shè)置工作。至此，拉動式片頭制作完成。下面我們接著制作字幕式片尾。注意：如果要在演示文稿中展式大量的圖片，可以仿照上面的操作，制作出一張拉動式幻燈片就行了。二、字幕式片尾的制作1、在演示文稿的最后添加一張空白幻燈片。2、執(zhí)行“插入文本框水平”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框。3、在文本框中輸入用于制作字幕的文本，并設(shè)置好字號、字型、字符顏色等要素(如圖六)。4、仿照上面一、4步的操作，設(shè)置一個“自底部”“非常慢”的“緩慢進入”

22、動畫效果，并將文本框稱至工作區(qū)上邊緣外(如圖七)。注意：將鼠標移至文本邊緣成梅花狀時，單擊左鍵，方可選中文本框，對其進行移動等操作。如果只是在文本框內(nèi)單擊，是進入文本框編輯狀態(tài)。5、仿照上面的操作，在幻燈片中再插入一個“水平”文本框，輸入相應(yīng)的字符(如“謝謝觀賞，再見！”等)，同樣設(shè)置“自底部”“非常慢”的“緩慢進入”動畫效果，并仿照上述一、8的操作，設(shè)置好出現(xiàn)的時間。然后將該文本框定位在幻燈片的中間位置。注意：仿照字幕式片尾的制作方法，將多個文本框連接起來，可以一次性展示一篇長的文檔，讓讀者自己瀏覽。至此，整個片頭片尾制作完成，按下f5功能鍵，欣賞一下效果吧！小技巧：在制作過程中，如果要瀏覽

23、當前幻燈片的播放效果，只要單擊大綱區(qū)下端的“幻燈片放映(從當前幻燈片開始”按鈕(如圖八)即可。powerpoint動畫效果及設(shè)置方法 我感到powerpoint xp在動畫方面很不錯，可以滿足制作幻燈片的一般需要。下面我就從幾個側(cè)面來談?wù)勛畛Ｓ玫膒owerpoint xp動畫效果及實現(xiàn)方法。  自定義對象的動作路徑 用過flash軟件的老師可能都知道在flash里面，可以通過為一個對象畫出一條路徑來，然后就可以讓對象按照這個路徑進行動作，powerpoint xp中也提供了這個讓用戶心動的功能。具體實現(xiàn)方法如下： 先選定一個對象，方法一：點擊“幻燈片放映

24、自定義動畫添加效果動作路徑繪制自定義路徑自由曲線”命令；方法二：單擊右側(cè)窗格中“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“動作路徑繪制自定義路徑自由曲線”。然后用戶的鼠標指針會變成筆形，可以在幻燈片中隨意畫出一條曲線，這就是所選對象的動作路徑了。 上面介紹的是powerpoint xp提供的動畫效果，類似的效果還有很多可供選用；另外在powerpoint xp中自己動手也可以制作出不錯的動畫效果。 為幻燈片添加電影字幕式效果 powerpoint xp提供了豐富的自定義動畫，用戶可以合理組合動畫效果，制作出相當漂亮的動畫來。這里介紹在powerpoint xp

25、中實現(xiàn)字幕滾動效果的制作方法： 字幕“由上往下”或“由下往上”滾動效果，可直接選取自定義動畫中的“字幕式”效果來實現(xiàn)。方法：選定對象，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“進入其他效果”，在“華麗型”欄中選擇“字幕式”，最后單擊“確定”即可。 字幕“由左向右”或“由右向左”滾動效果。使用上面的“字幕式”不能制作出字幕左右滾動的效果，不過可以借助于“緩慢進入”和“緩慢移出”來實現(xiàn)，選擇效果之后還需要在“方向”下選擇“自左側(cè)”還是“自右側(cè)”。實際上“緩慢進入”和“緩慢移出”也可以制作字幕的上下滾動(選擇自“底部”或“自頂部”)。 文本框中的文本使用字幕式動畫效果時，幻燈片加上適當?shù)谋尘靶Ч麜?/p>

26、好些。 讓文字與旁白同步 可以采用“自定義動畫”中按字母形式向右擦除的方法來使文字與旁白一起出現(xiàn)。但如果是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快了。這時用戶可以按需要將這一段文字分成一行一行的文本框，甚至幾個字一個文本框，再對于每個文本框中的字，分別設(shè)置它的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設(shè)置與前一動作間隔幾秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。 讓標題出現(xiàn)時跳幾跳 這種文本的動畫效果非常有趣：播放時字符一個接一個地從上方歪歪斜斜地下落，落下后每個字符還要上下反彈幾次才能安靜下來。用這種效果做標題非常適合。 具體實現(xiàn)方法如下： 1、在文本框中輸入文本。文本的字號要大些，最好選擇筆畫比較粗的字體

27、(如“華文新魏”字體)，這樣彈跳效果會更好。 2、下面的操作步驟與實現(xiàn)字幕式動畫效果的步驟相同(只是最后要選擇“華麗型”欄中的“彈跳”效果)即可。方法：選定對象，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“進入其他效果”，在“華麗型”欄中選擇“字幕”，最后單擊“確定”即可。滾動字幕的制作及與音樂同步的技巧     一般在電影、電視劇的結(jié)尾，都是伴隨著美妙的音樂聲，滾動顯示著導演、編劇、演職員名單等。其實在powerpoint中也可以實現(xiàn)這樣的效果，為我們的幻燈片添加一點別樣的韻味，同時也是對一次成功演示的背后支持者的感謝。step1首先準備好一段wav格式

28、的音樂，可以從網(wǎng)上下載，也可以自己錄制，與powerpoint演示文件保存在同一文件夾內(nèi)。可以在media player之類的播放器中查看并記下音樂的時間長度，這里我選擇的音樂為32秒。如果只是想截取某首曲子中的一段作為配樂，除了可以使用cooledit之類的專業(yè)音頻處理軟件來完成外，還可以借用平時我們經(jīng)常使用的播放器軟件來完成：1.在kmplayer中打開mp3音樂文件播放，再按alt+a鍵調(diào)出“音頻截取”窗口，在“輸出”框中設(shè)置好截取音樂的保存路徑，然后當播放到想要的音樂開始處，單擊“開始”，到想要的音樂結(jié)束處，單擊“停止”就可以了。2.因為powerpoint只支持wav格式，所以還要轉(zhuǎn)

29、換一下。在千千靜聽中打開上面截取的mp3文件，右擊，選擇“轉(zhuǎn)換格式”，將“輸出格式”設(shè)置為“wave 文件輸出”，再設(shè)置好文件保存的目標文件夾，最后單擊“立即轉(zhuǎn)換”就可以了。在kmplayer中，當播放音樂時，按alt+j鍵可以快速調(diào)出“文件信息”窗口，其中playtime項顯示的就是當前音樂的時間長度。在windows media player中，執(zhí)行“文件屬性”命令，也可以看到當前音樂的時間長度。step2在powerpoint演示的最后一張幻燈片上，創(chuàng)建一個文本框并輸入相應(yīng)的文字，這里我輸入的是一份感謝的名單列表。如圖1所示，將文本框拖放到幻燈片的下方。在標準工具欄上點擊“顯示比例”下拉

30、按鈕，選擇25或33，這樣可以完整顯示出幻燈片和文本框。然后執(zhí)行“幻燈片放映自定義動畫”菜單命令，在右側(cè)打開自定義動畫窗格。step3選中文本框，然后單擊自定義動畫窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑向上”，文本框即被添加向上滾動的動畫效果。這時在編輯狀態(tài)下，可以看到文本框上有一條兩端分別為綠色和紅色箭頭的路徑直線，拖動調(diào)整它的長度及方向，就可以控制文本滾動的長度和方向。step4在自定義動畫窗格中，將“開始”設(shè)置為“之后”，再單擊在第三步中添加的動畫項目，從下拉菜單中選擇“效果選項”（見圖2），在打開的選項對話框中，單擊“聲音”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“其他聲音”，導入我們在第一步中已經(jīng)準備

31、好的音樂文件。step5在選項對話框中，點擊“計時”選項卡，將“延遲”設(shè)置為0秒，將“速度”設(shè)置為與配樂一樣的長度（這里設(shè)置為32秒），確定后返回（見圖3）。單擊自定義動畫窗格下方的“播放”按鈕預(yù)覽效果，如果滾動動畫與配樂不協(xié)調(diào)的話，可以適當調(diào)整路徑直線，使動畫顯示更流暢。最后按f5鍵播放幻燈片，欣賞一下這個有著電影風格的幻燈片“結(jié)局”吧。powerpoint版面設(shè)計九個妙招      一個成功的powerpoint演示，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設(shè)計也很重要，這樣就能在第一時間吸引觀眾，帶給他們好感。下面的這9條小技巧，可提高你在設(shè)計po

32、werpoint幻燈片時的效率，助你一臂之力。妙招1：幻燈片快速一分為二如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。step1點擊菜單“視圖工具欄大綱”，調(diào)出“大綱”窗口。steo2在大綱窗口，將光標移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了（見圖1）。妙招2：使用參考線對齊圖形通過參考線，powerpoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。step1點擊菜單“視圖網(wǎng)格線和參考線”，在打開的對話框中，選中“對象與網(wǎng)格對齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項。step2確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動以調(diào)整好參考線的位置。step

33、3此時將要對齊排列的對象拖到參考線附近，它們就會自動吸附到參考線上并對齊了。妙招3：快速微調(diào)設(shè)計對象的位置在幻燈片中，用鼠標或箭頭鍵調(diào)整圖形等對象的位置，是按10個像素為單位進行調(diào)節(jié)的，有時顯得不太精確?？砂聪耤trl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動，就可以1個像素為單位進行微調(diào)了。如果想用鼠標操作微調(diào)，必須按下alt鍵再拖動。注意：按ctrl鍵再用鼠標拖動，是復(fù)制對象而不是微調(diào)了。妙招4：快速對齊圖形等對象除了借助參考線，還有另外一個快速對齊對象的方法。step1在幻燈片中，按ctrl鍵不放，然后點選所有要對齊的對象。step2單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對齊或分布”下，有“左對

34、齊”、“頂對齊”等多個選項，根據(jù)需要選擇就好。妙招5：快速均勻排列圖形等對象在“對齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個命令，按ctrl鍵選中多個對象后，再執(zhí)行其中的某個命令，可以讓所選對象之間，橫向或縱向自動排列均勻，非常實用。妙招6：用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計風格為了讓演示看起來有一個統(tǒng)一的風格，在每張幻燈片上，可以設(shè)計一些固定的元素，如背景、公司logo等。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復(fù)操作，節(jié)約了時間。step1點擊菜單“視圖母版幻燈片母版”進入幻燈片母版step2然后像在普通的幻燈片中一樣進行設(shè)計，添加固定的元素并排列好位置。step3最后單擊浮動工具欄上

35、的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。妙招7：快速對齊小數(shù)點如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點的數(shù)字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字，如果想讓它們以小數(shù)點為準進行對齊，可按下面的方法快速完成。step1如果幻燈片中沒有顯示標尺，可點擊菜單“視圖標尺”讓它顯示。step2如圖2所示，選中輸入了數(shù)字的在占位符，然后在標尺左上方，連續(xù)點擊制表符符號，只到出現(xiàn)小數(shù)點標志。然后在標尺上選定一個位置，點擊添加一個帶小數(shù)點的制表符。step3將光標移到每一個數(shù)字的前面，并按tab鍵，你將會發(fā)現(xiàn)，所有數(shù)字的小數(shù)字，都與標尺上的那個帶小數(shù)點的制表符對齊了。妙招8：減少占位符的邊空在占位符文本框中輸入文字，文

36、字離文本框上下左右的邊空是默認設(shè)置好的，其實我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設(shè)計空間。step1右擊點位符的邊框，選擇“設(shè)置占位符格式”（如果是用繪圖工具畫的文本框，則選擇“設(shè)置文本框格式”），在打開的對話框中點選“文本框”選項卡。step2根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距”就可以了。妙招9：重疊圖形，層次分明輸入文本，再畫一個裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡單：右擊文本對象，選擇“疊放次序置于頂層”命令就可以了。這個菜單項下還有其他一些命令，有了它們，就可以隨意設(shè)置疊放對象的層次了。省

37、時省力 教你快速獲取ppt的文字內(nèi)容    最近得到一位專家的powerpoint講義，領(lǐng)導要我把其中的文字內(nèi)容提取出來，本想用“復(fù)制+粘貼”在word中搞定，可一看該ppt文稿居然有130多張幻燈片，靠復(fù)制粘貼豈不是要把人累倒？經(jīng)過努力，終于快速將文字全部提取了出來，并保存在文本文件中。     這么輕松的工作當然需要一個得力的工具，它就是“cz-ppt2txt for ms powerpoint”。    一、在窗口界面下轉(zhuǎn)換文件     在窗口界面下轉(zhuǎn)換文件比較直觀，這

38、適合于大多數(shù)用戶。     首先啟動“cz-ppt2txt for ms powerpoint ”后，在“manual convert”標簽頁下單擊“add folders”，在打開的“add sub-folders”對話框中單擊瀏覽按鈕，選擇包含要轉(zhuǎn)換的powerpoint文檔的所在目錄；如果要包含子文件夾請點選“include sub-folders”后的“yes”項；最后單擊“ok”返回主窗口。     接下來在主窗口中單擊“convert”按鈕（圖1），在窗口下方將提示轉(zhuǎn)換進程，稍后就會轉(zhuǎn)換位于所選文件夾中的ppt文檔為txt

39、文件（默認會創(chuàng)建同樣主文件名的txt文件）。 圖1    小提示：未注冊版本每次只會轉(zhuǎn)換所選位置下的前兩個文件，如果你有很多ppt文檔需要轉(zhuǎn)換也并不難，將轉(zhuǎn)換完成后的ppt文檔移動到其他位置后再重復(fù)上述步驟，盡管麻煩了點，但絕對比你在powerpoint和word中來回使用“復(fù)制+粘貼”方法來的快捷得多！     轉(zhuǎn)換完成后，將得到txt文件在word 中打開，編輯一下后打印出來即可。word文檔轉(zhuǎn)為ppt的兩種方法許多人都習慣在powerpoint環(huán)境中制作幻燈片。如果你手頭有一個現(xiàn)成的word文稿講義，就能變成powerpoint

40、演示文稿，而不用打開powerpoint重新輸入文字。因為word和powerpoint兩個軟件早為你考慮周到了，只需幾下簡單的操作，你的一篇word文檔即可輕松轉(zhuǎn)換為powerpoint演示文稿。本文提供兩種方法供您選擇。·導入word文檔先在word的大綱視圖下，創(chuàng)建一個word大綱文件，存盤；然后打開powerpoint程序，單擊菜單欄上的“插入”，選“幻燈片(從大綱)”，在打開的插入大綱對話框中選中剛才存盤的word大綱文檔，單擊插入，這樣，word大綱文檔就變成了powerpoint演示文稿。二者的對應(yīng)關(guān)系是：word大綱文檔的一級標題變?yōu)閜owerpoint演示文稿頁面的

41、標題，word大綱文檔的二級標題變?yōu)閜owerpoint演示文稿頁面的第一級正文，word大綱文檔的三級標題變?yōu)閜owerpoint演示文稿頁面第一級正文下的主要內(nèi)容，其余依次類推。這種轉(zhuǎn)換方法要求你在word大綱視圖下編輯文檔，對于習慣于word頁面視圖的朋友來說有些不太方便，那么請看下法。·直接創(chuàng)建演示文稿如果你在word的頁面視圖下已寫好了內(nèi)容或者是以前用word編的一篇文章，想把它們制成幻燈片，就可以在word中應(yīng)用“樣式”和快捷鍵來直接創(chuàng)建演示文稿。先解釋一下什么是樣式：樣式是word中早就有的功能，只不過我們很少用到它，使用樣式功能可以使文檔的創(chuàng)建和管理易如反掌。樣式工具

42、欄就在操作界面的左上端，通常都寫著“正文”兩個字。點擊右側(cè)的向下箭頭，會出現(xiàn)“標題1、標題2、標題3正文”等內(nèi)容。您還可以按住“shift”鍵的同時點擊向下箭頭，看看會出現(xiàn)什么情況?請先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選中，然后選擇“標題1”，其他也依次類推。然后在菜單欄上選擇“工具/自定義”，再在彈出的對話框中選“命令”選項卡，從左窗口中選“所有命令”，從右窗口中找到“present it”命令。用鼠標左鍵按住并拖動“present it”至word的菜單欄或工具欄均可。用此快捷鍵可直接調(diào)用powerpoint程序，并把當前的word文檔直接轉(zhuǎn)換為powerpoint演示文稿，以大綱視圖顯

43、示。點擊“presentit”后你會發(fā)現(xiàn)，用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給word文檔定義樣式，點擊present it后，powerpoint會把文檔的每一段落作為一張幻燈片，是不是很簡單啊?以后你盡可以在你習慣的word下編排文章，然后輕松地轉(zhuǎn)為powerpoint演示文稿。當然，你也可以把任何以前的word文檔或你找來的文章轉(zhuǎn)換為你需要的powerpoint演示文稿。文稿轉(zhuǎn)換好了以后，剩下的修飾想必你肯定自己會料理了。在多張ppt幻燈片中連續(xù)播放背景音樂使用powerpoint做幻燈片，有時我們需要給所有幻燈片加上背景音樂，來渲染氣氛，增強演示效果。但直接使用

44、“插入”菜單欄中的“影片和聲音”“文件中聲音”所插入的背景音樂只對所選擇的那張幻燈片起作用，等到播放下一張時，背景音樂就停止播放了。怎么解決這個問題？其實我們只要再在“自定義動畫”中簡單設(shè)置一下，就可以輕松控制背景音樂在指定的部分或全部幻燈片播放了，具體做法如下:1、把全部幻燈片做好，在需要插入聲音的幻燈片中，單擊“插入”菜單下的“影片和聲音” “文件中的聲音”，選擇所需的聲音文件，在出現(xiàn)“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音?”的對話框時選擇“是”(如圖1)。2、如果是在powerpoint 2000中操作，右鍵單擊新出現(xiàn)的聲音圖標“小喇叭”，選擇“編輯聲音對像”，勾選“循環(huán)播放，直到停止”選

45、項(如圖2)，最后單擊“確定”按鈕。(為了不影響幻燈片的視覺效果，此時可以順便把“小喇叭”拖到這張幻燈片的右下角。)3、右鍵單擊聲音圖標“小喇叭”，選擇“自定義動畫”，打開“自定義動畫”窗口(如圖3)，單擊“繼續(xù)幻燈片放映”，這時其下面的“停止播放”項會由不可操作的灰色變成實色。接下來再單擊“在哪張幻燈片后”項，然后在方框內(nèi)填入需要停止播放的幻燈片的序號，最后單擊“確定”。(這里還可以把“不播放時隱藏”勾選上，這樣在播放幻燈片過程中就不會顯示聲音圖標了。)這樣指定的背景音樂就可以在幾張幻燈片中連續(xù)播放了。如果是在office powerpoint 2003中操作，第2步的畫面如圖4，這里有一個

46、“顯示選項”可供選擇，我們可以勾選“幻燈片放映時隱藏聲音圖標”項，這樣在播放幻燈片過程中就不會顯示聲音圖標了。而第3步的右鍵單擊聲音圖標“小喇叭”，選擇“自定義動畫”，打開的“自定義動畫”窗口也有所變化，如圖5:這時我們可以左鍵雙擊“自定義動畫”窗口中的“一剪梅.wma”或右鍵單擊“一剪梅.wma”，再選擇“效果選項”，會出現(xiàn)如下圖的播放聲音窗口(如圖6)。單擊“在哪張幻燈片后”項，然后在方框內(nèi)填入需要停止播放的幻燈片的序號，最后單擊“確定”就完成設(shè)置了。在powerpoint中制作彩色的數(shù)學公式(圖)   采取上面“公式編輯器”方法直接制作的公式是黑色的，作演示文稿效果不

47、太好，可以用下面兩種方法將其轉(zhuǎn)換成彩色的： 方法一:用陰影。選中插入的公式，單擊“繪圖”工具欄上的“陰影”按鈕，在隨后彈出的“陰影列表”中，選擇“陰影17”或“陰影18”樣式(參見圖1)圖1再執(zhí)行“格式對象”命令，打開“設(shè)置對象格式”對話框(如圖2)，在“顏色和線條”標簽下，給“線條”設(shè)置一種彩色顏色，確定返回即可得到彩色公式(參見圖3)。圖2圖3方法二:重新著色。選中插入的公式，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“顯示圖片工具欄”選項，展開“圖片”工具欄。單擊工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，打開“圖片重新著色”對話框(如圖4)，設(shè)置好顏色后，確定返回即可。圖4最常用的powerpoint

48、動畫效果及設(shè)置方法我感到powerpoint xp在動畫方面很不錯，可以滿足制作幻燈片的一般需要。下面我就從幾個側(cè)面來談?wù)勛畛Ｓ玫膒owerpoint xp動畫效果及實現(xiàn)方法。自定義對象的動作路徑用過flash軟件的老師可能都知道在flash里面，可以通過為一個對象畫出一條路徑來，然后就可以讓對象按照這個路徑進行動作，powerpoint xp中也提供了這個讓用戶心動的功能。具體實現(xiàn)方法如下：先選定一個對象，方法一：點擊“幻燈片放映自定義動畫添加效果動作路徑繪制自定義路徑自由曲線”命令；方法二：單擊右側(cè)窗格中“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“動作路徑繪制自定義路徑自由曲線”。然后用戶的鼠標

49、指針會變成筆形，可以在幻燈片中隨意畫出一條曲線，這就是所選對象的動作路徑了。上面介紹的是powerpoint xp提供的動畫效果，類似的效果還有很多可供選用；另外在powerpoint xp中自己動手也可以制作出不錯的動畫效果。為幻燈片添加電影字幕式效果powerpoint xp提供了豐富的自定義動畫，用戶可以合理組合動畫效果，制作出相當漂亮的動畫來。這里介紹在powerpoint xp中實現(xiàn)字幕滾動效果的制作方法：字幕“由上往下”或“由下往上”滾動效果，可直接選取自定義動畫中的“字幕式”效果來實現(xiàn)。方法：選定對象，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“進入其他效果”，在“華麗型”欄中選擇“字幕式”，最后單擊“確定”即可。字幕“由左向右”或“由右向左”滾動效果。使用上面的“字幕式”不能制作出字幕左右滾動的效果，不過可以借助于“緩慢進入”和“緩慢移出”來實現(xiàn)，選擇效果之后還需要在“方向”下選擇“自左側(cè)”還是“自右側(cè)”。實際上“緩慢進入”和“緩慢移出”也可以制作字幕的上下滾動(選擇自“底部”或“自頂部”)。文本框中的文本使用字幕式動畫效果時，幻燈片加上適當?shù)谋尘靶Ч麜眯Ｗ屛淖峙c旁白同步可以采用“自定義動畫”中按字母形式向右擦除的方法來使文字與旁白一起出現(xiàn)。但如果是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快了。這時用戶可以按需要將這一段文字分成一行一行的文本框，甚至幾個